Автоматизация деятельности Уваровского отделения ФГУП "Почта России"

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Характеристика предприятия (название, назначение, функции и задачи в соответствии с Уставом)

2. Основная часть

2.1 Обзор технических средств

2.2 Описание автоматизированных информационных систем, используемых в управлении предприятием (ОС, ПО)

2.3 Топология сети и её характеристики

3. Охрана труда

Заключение

Список используемой литературы



ВВЕДЕНИЕ

На данный момент сложилась такая ситуация, что все отрасли производства на предприятиях и управление этим производством были автоматизированы. Система управления предприятием относится к организационно-экономическим системам. Система управления технологическими процессами заключается в характере объекта управления. Если в СУТП объектом управления являются отдельные единицы или комплексы технологического оборудования, то в организационно-экономических системах это коллективы людей, взаимодействующие с технологическим оборудованием (выполняющие технологические операции, управляющие оборудованием, обслуживающие его), а также осуществляющие технологическую и конструкторскую подготовку производства.

Всё большее распространение получает автоматизация всех процессов, происходящих на предприятии. Но, несмотря на повышение компьютеризации общества, в промышленности, да и в других сферах до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Хранение обработка и представление информации осуществляются с помощью вычислительной техники, а информационные системы, в которых это происходит, называются автоматизированными.

Создание и эксплуатация систем автоматизации на промышленном предприятии перестали быть функцией только специалистов по автоматизированному и автоматическому управлению. Они требуют различных форм участия практически всех групп административно-управленческого и инженерно-технического персонала предприятия.

Целью практики является ознакомление с процессами автоматизации в Уваровском отделении ФГУП «Почта России».



ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Уваровский почтамт является коммерческой организацией, находится в ведомственном подчинении Министерства Российской Федерации по связи информации. Уваровский почтамт является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование и товарный знак.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществам. Предприятие не несет ответственности по обязательствам государства и его органов, государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательство Ликвидация Предприятия, влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Порядок образования ликвидационной комиссии определяется при принятии решения о ликвидации Предприятия. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Предприятия.

Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого Предприятия выступает в суде. Ликвидационная комиссия помещает в печати публикацию о ликвидации Предприятия с указанием в ней порядка и сроков заявления требований кредиторами, выявляет кредиторов, рассчитывается с ними, принимает меры к получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации Предприятия. Ликвидационная комиссия составляет ликвидационные балансы и представляет их тральному органу по управлению государственным имуществом и органу исполнительной власти для утверждения.

Распоряжение оставшимся после удовлетворения требования кредиторов имуществом ликвидируемого Предприятия осуществляется федеральным органом по управлению государственным имуществом.

Исключительные права - (интеллектуальная собственность), принадлежащие Предприятию на момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ликвидация Предприятия считается завершенной, а Предприятие прекратившим деятельность после внесения записи об этом в единый государственный реестр юридических лиц.

При ликвидации и реорганизации Предприятия, увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При реорганизации и ликвидации Предприятия все документы (управленческие финансово - хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Полное фирменное наименование предприятия:

Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России»;

На иностранном языке - Russian Post;

Сокращенное фирменное наименование предприятия:

ФГУП «Почта России».

Местонахождение предприятия:

393460 г. Уварово ул. Шоссейная 35.

Федеральное государственное унитарное Предприятие «Почта России», в дальнейшем именуемое «Предприятие», создано в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 05.09.2002 № 1227р.

Предприятие является коммерческой организацией.

Предприятие создано в целях Удовлетворения общественных потребностей населения в результатах его деятельности и получения прибыли.

Предприятие выполняет задачи по обеспечению на всей территории Российской Федерации наиболее полного удовлетворения потребностей граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления, и юридических лиц в предоставлении услуг почтовой связи.

Основными видами деятельности Общества являются:

Оказание всех видов услуг почтовой связи - действия или деятельность по приему, обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств.

Оказание универсальных услуг почтовой связи по удовлетворению нужд пользователей услугой почтовой связи в обмене письменной корреспонденцией в пределах территории Российской Федерации, по доступным ценам и тарифам, регулируемых государством.

Оказание услуг по хранению почтовых отправлений, грузов и товаров.

Оказание услуг гибридной почты.

Оказание услуг по подписке, доставки и распространению периодических печатных изданий.

Оказание услуг по распространению рекламы на почтовых отправления и других видах продукции.



2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Обзор технических средств

В ФГУП «Почта России» установлено 6 компьютеров с одинаковыми характеристиками.

Я выполняла поставленные передо мной задачи, заполнение дневников в программе «1С: Предприятие» на компьютере, со следующей характеристикой.

Характеристики компьютера:

Процессор - Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.20GHz

Оперативная память 512 Mb DDR

Видеоадаптер - Intel(R) 82915G Expres Chipset Family 128 Mb

Сетевая плата - Realtek RTL8139/810x Family Fast Ethernet NIC

DVD-CD-RW -Sony CRX320EE

Floppy дисковод

Жесткий диск - WDC WD1600JS-88MHBO 160Gb

Стандартная клавиатура (101/102 клавиши) или Microsoft Natural

Монитор - Belinea -19 дюймов

Программное обеспечение:

Microsoft Office 2000

Операционные система:

Windows XP Professional версия 2002 Servese Pack 2

Процессор - это такое электронное устройство, которое обеспечивает управление работой компьютера. Процессор адресует информацию в память, опрашивает порты, выполняет операции вычисления и так далее. Все свои действия процессор выполняет по определенной программе. Располагается процессор на материнской плате компьютера.

Микропроцессор Intel Pentium 4 -- наиболее совершенный и мощный процессор выпуска 2001 г. с тактовой частотой до 2 Гигагерц примерно в натуральную величину. Он предназначен для работы приложений, требующих высокой производительности процессора, таких, как передача видео и звука по Интернет, создание видео-материалов, распознавание речи, обработка трехмерной графики, игры.

Оперативная память - это один из главных элементов компьютера. Она очень быстро работает и позволяет процессору практически без какого-либо заметного ожидания читать информацию из памяти.

Содержащиеся в оперативной памяти данные сохранены и доступны только тогда, когда компьютер включен.

При выключении компьютера содержимое стирается из оперативной памяти, поэтому перед выключением компьютера все данные нужно сохранить.

От объема оперативной памяти зависит количество задач, которые одновременно может выполнять компьютер.

Видеоадаптер -- это электронная плата, которая обрабатывает видеоданные (текст и графику) и управляет работой дисплея. Содержит видеопамять, регистры ввода вывода и модуль BIOS. Посылает в дисплей сигналы управления яркостью лучей и сигналы развертки изображения.

Наиболее распространенный видеоадаптер на сегодняшний день -- адаптер SVGA (Super Video Graphics Array -- супервидеографический массив), который может отображать на экране дисплея 1280х1024 пикселей при 256 цветах и 1024х768 пикселей при 16 миллионах цветов.

Жесткий диск- предназначен для накопления информации, обладает большой емкостью памяти, может быстро считывать и записывать данные и допускает многократную перезапись.

Жидкие кристаллы представляют собой практически полностью прозрачные вещества, обладающие свойствами, присущими как жидкостям, так и твердым телам. Свет, проходя через жидкие кристаллы, приобретает поляризацию в соответствии с ориентацией молекул, что является свойством, присущим твердым веществам -- кристаллам. А в 60-х годах XX века было обнаружено, что при приложении к жидким кристаллам электрического напряжения меняется ориентация молекул -- типичное свойство жидкости.

2.2 ОПИСАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОС, ПО)

Операционная система Windows XP.

Панель задач.

При открытии каждого окна на панели задач появляется соответствующая кнопка. При закрытии кнопка исчезает. Также на панели задач содержатся кнопка «Пуск» и область уведомлений, в которой отображаются часы. В области уведомлений временно отображаются и другие значки, показывающие состояние выполняемых операций. Также отображаются сообщения, когда на веб-узле корпорации Майкрософт появляются обновления Windows, доступные для загрузки. Для удобства работы с панелью задач кнопки на ней объединяются, когда их становится слишком много.

Меню кнопки «Пуск».

Кнопки «Пуск» автоматически отображается при первом запуске Windows XP. Вернуться к ней можно в любой момент, нажав кнопку «Пуск» на панели задач. В меню кнопки «Пуск» есть все необходимое, чтобы приступить к работе в Windows. В этом меню могут выполняться следующие действия: запуск программ; открытие файлов; настройка системы с помощью панели управления; получение справки с помощью команды Справка и поддержка; поиск элементов на компьютере и в Интернете с помощью команды Поиск и многое другое. Рядом с некоторыми пунктами меню кнопки «Пуск» отображается направленная вправо стрелка. Это означает наличие еще одного меню.
В левой части меню кнопки «Пуск» отображаются ссылки на наиболее часто используемые программы. В левом верхнем углу отображаются закрепленные или «приколотые» элементы -- ярлыки таких средств, как обозреватель Интернета и программа электронной почты.

Файлы и папки.

Интерфейс Windows XP упрощает сохранение файлов. Храняться текстовые файлы, изображения и музыкальные файлы в папках Мои документы, Мои рисунки и Моя музыка. Эти папки можно быстро открыть с помощью значков в правой части меню кнопки «Пуск». В окнах на рабочем столе -- отображается содержимое файлов и программ. Работу с окнами проще начать, познакомившись с их основными свойствами. Имя каждого окна отображается в его верхней части, заголовке. Перемещение окна осуществляется путем перетаскивания. Щелкните строку заголовка и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель по экрану компьютера. Уменьшение окна до размера значка осуществляется нажатием кнопки. Свернуть в правой части заголовка окна. При этом окно будет свернуто в кнопку на панели задач. Развертывание окна осуществляется нажатием кнопки Развернуть, расположенной справа от кнопки свертывания. При этом окно разворачивается на весь экран. При следующем нажатии этой кнопки будет восстановлен исходный размер окна. Просмотрите меню, имеющиеся внутри окна, и содержащие в них команды и средства. Найдя нужную команду, щелкните ее. Если для выполнения выбранной команды программе требуются какие-либо дополнительные сведения, будет отображено диалоговое окно. Для ввода сведений может потребоваться выполнение следующих действий. Чтобы ввести данные в текстовое поле, щелкните его и введите текст. Чтобы выбрать значение в списке, щелкните кнопку со стрелкой, чтобы открыть список, затем щелкните нужный элемент. Чтобы выбрать один вариант, щелкните переключатель. Чтобы выбрать один или несколько доступных вариантов, установите рядом с ними галочки. Если содержимое файла не отображается в окне целиком, перетащите, ползунок или нажмите кнопки прокрутки в правой и нижней части окна, чтобы переместить содержимое вверх, вниз или в сторону. Чтобы изменить размер окна, щелкните его край и перетащите границу в нужную сторону.

Панель управления.

Настройку параметров компьютера легко выполнить с помощью панели управления Windows XP. Чтобы открыть ее, выберите команду Панель управления в меню кнопки «Пуск». Панель управления позволяет выполнять следующие действия: изменение оформления и работы Windows XP; добавление или удаление программ и устройств; настройка сетевых подключений и учетных записей пользователей; и многое другое! Завершение сеанса. Если требуется прервать сеанс Windows и дать возможность другому пользователю поработать с компьютером, перейдите в меню кнопки «Пуск». Нажмите кнопку Выход из системы, а затем -- кнопку «Смена пользователя». После этого в Windows XP может войти другой пользователь. Когда работа с компьютером будет закончена, перейдите в меню кнопки «Пуск» и нажмите кнопку «Выключение компьютера». При следующем входе в систему сначала будет отображен экран «Приветствие». Щелкните на этом экране свое имя, введите пароль, если он был создан, и вы снова окажетесь на рабочем столе Windows. Работая с Windows XP, вы получаете максимум удовольствия при максимальном быстродействии. В ваше распоряжение поступают вся мощь и надежность операционной системы на основе самой современной технологии корпорации Майкрософт. Чтобы используемая версия Windows XP всегда была самой последней, пользуйтесь средством автоматического обновления для загрузки обновлений с веб-узла корпорации Майкрософт. Windows XP обеспечивает повышенную надежность и эффективность. Windows XP работает лучше, чтобы вы могли работать эффективнее! Дружелюбный, свежий, модернизированный интерфейс Windows XP полностью обновлен. Он обладает более четкими линиями, насыщенными цветами, продуманной организацией, обеспечивающей быстрое перемещение и выполнение операций. В упрощенное меню кнопки «Пуск» автоматически добавляются часто используемые программы, которые могут быть запущены одним щелчком мыши. На обновленной панели задач файлы организуются «на лету». Мастер автоматической очистки поддерживает чистоту рабочего стола. В Windows XP имеются все средства Windows XP «Восстановление системы» можно повернуть стрелки часов назад и восстановить предыдущее состояние системы.

Быстрое переключение пользователей

Организовать работу нескольких пользователей на одном компьютере под управлением Windows XP проще, чем когда бы то ни было. Каждый пользователь компьютера может создать отдельную защищенную паролем учетную запись с личной настройкой и частными файлами. На одном компьютере могут быть активны сразу несколько учетных записей, переключение между ними осуществляется просто и быстро. Например, если кто-то хочет просмотреть свою электронную почту, когда вы работаете с компьютером, достаточно просто активизировать соответствующую учетную запись. И для этого не потребуется закрывать запущенные вами программы и завершать сеанс. Другие пользователи не смогут просмотреть ваши файлы при работе с компьютером, а вы не сможете просмотреть их файлы, когда переключитесь назад к своей учетной записи. Экран будет выглядеть в точности, как перед переключением.

Использование мастеров

Чтобы настроить сеть дома или в небольшом офисе, не обязательно быть экспертом в области организации сетей, мастер проведет вас через все необходимые для этого шаги. Вам остается только ответить на несколько вопросов о компьютерах, которые требуется соединить, а мастер выполнит остальную работу. После ввода сети в эксплуатацию операционная система Windows XP помогает обслуживать ее, автоматически отслеживая изменения и корректируя параметры, чтобы обеспечить максимальную производительность при минимуме усилий со стороны пользователя

Защита данных компьютеров и сетей

В Windows XP появились новые мощные средства, разработанные для поддержки работоспособности сети при любых обстоятельствах. Сложное программное обеспечение защищает операционную систему каждого компьютера, а также создает защитный барьер, или брандмауэр, предотвращающий проникновение в сеть неавторизованных лиц и вирусов из Интернета.

Программное обеспечение.

Во время практики, я большинство времени работала с Internet Explorer 7.

В IE 7 по сравнению с шестой версией браузера в нём осуществляется ряд существенных нововведений. Программа поддерживает табы, так что пользователям не придется для каждой новой страницы открывать отдельное окно. Также имеются антифишинговый фильтр и расширенные средства безопасности.

Браузер Internet Explorer 7 для Windows XP поступил в Интернет-центр через систему автоматических обновлений, причём новая версия браузера получила высокий приоритет.

В IE7 система безопасности значительно усовершенствована по сравнению с шестой версией. интерфейс IE7 значительно отличается от предшествующих версий.

В Internet Explorer 7 улучшена поддержка сетевых стандартов, в том числе прозрачных PNG, CSS 2.1 и Ajax.

Окно Internet Explorer выглядит минималистично - убрана верхняя линейка меню, уменьшены размеры пиктограмм на тулбаре, так что значительную часть настроек выполняются не заходя в "Свойства" браузера. За счет пары подобных нехитрых приемов в полноэкранном режиме активная область окна нового Internet Explorer увеличена до максимума.

Табы

Internet Explorer 7 открывает несколько сайтов в одном окне. Пользователи уже давно использовали табы в альтернативных браузерах - Mozilla Firefox и Opera, однако в Microsoft до недавних пор считали, что табы могут только запутать интернетчиков.

Эта кнопка позволяет вывести вертикальный список открытых страниц, что бывает довольно полезно, так как в Microsoft решили не реализовывать многорядные табы. Ссылку можно открыть в новом табе щелчком на средней кнопке мыши, либо закрыть при помощи той же кнопки.

RSS-потоки

В Internet Explorer появлилась возможность читать RSS-потоки .Более того, браузер при заходе на страницу обнаруживает их самостоятельно, сигнализируя об этом специальным оранжевым значком либо (опционально) звуком.

Нажав на этот значок попадаешь на страницу, которая содержит последние записи и ссылку для подписки на RSS-поток. Подписка же подразумевает перенос потока в специальный раздел "Избранного", где его можно будет читать вместе со всеми остальными потоками

Интерфейс

Internet Explorer 7 имеет абсолютно новый интерфейс, который более грамотно скомпонован и имеет дополнительные возможности по добавлению сайтов в Избранное, поиска в сети, очистки истории переходов и доступа к дополнительным инструментам и задачам на ваш выбор.

Дизайн включает в себя новые элементы меню, уменьшенные в размерах, но более удобные иконки, уменьшение размера панели инструментов и оптимальное использование рабочего места.

Tabbed Browsing

Это позволяет просмотреть сразу нескольких сайтов, документов и т.д. в одном окне Internet Explorer 7. Открытие новых вкладок, переключение между существующими и закрытие ненужных страниц осуществляется интуитивно понятным и удобным способом.

Легкий поиск

Легкий поиск - еще одна доработка, появившаяся в IE70. Окошка для ввода запроса на поиск всегда находится на видном месте , а кроме того можете выбрать поисковик, который обработает запрос и выдает результаты поиска в отдельную вкладку.

Безопасность

Новые технологии безопасности позволяют держать безопасность работы с Internet Explorer 7.0 на достаточно высоком уровне, так что всё будете лучше защищено от неприятностей во время путешествий по просторам сети Интернет.

Панель инструментов:

Монитор - центр Управления пользователя. Стрелка рядом с ним - минимум настроек, и общие страницы форумов: гильдии, новости, FAQ, статистика.

Форумы - список форумов, стрелка вниз - все форумы в каталоге, плюс какие-то мелочи с отображением новых сообщений.

Дневники - личный дневник, стрелка вниз - ленты дневников и настройки.

ФорПочта - личный ящик, стрелка вниз - папки личного ящика, адреса и создание письма.

Поиск. При нажатии на кнопку поиска ищется текст вбитый в окошко слева. Стрелка вниз - три пункта:

Искать выделенное. Выделяем кусок текста на странице, курсор становится двумя крутящимися дайсами. Выбираем этот пункт и запускается поиск по форуму этого выделенного куска..

Показать пользователя - в поле слева вбиваем (или копируем) название нужного документа или ник пользователя, и переходим на его профиль.

Игровой Форум №. - набираем номер нужного игрового форума, жмем этот пункт!

Выделение цветом результата поиска - то, что написано в окне поиска левее, подсвечивается на странице.

Техническая кнопка - значок при наведении на который появится надпись "Настройки панели GameForums". Нажатие на стрелку рядом с ним показывает меню настроек. Там появляется список. - удаление, скрытие, обновление, и т.п.

Увеличение- размер шрифта может увеличиваться и уменьшаться.

Пункт появляется после запуска поиска. В нем написано что же мы сейчас искали.

Настройка

Настройка отображения-скрытия. Если нажать правой клавишей мыши на тулбар ИЕ, выбрать пункт "Настройка", а в выпавшем окне слева отыскать внизу кнопку "GameForums Toolbar" и перекинуть ее направо, то теперь этой кнопкой на стандартном тулбаре ИЕ можно будет скрывать-показывать панель форумов.

В Уваровском ФГУП «Почта России» установлена программа «1С: Предприятие», мне пришлось также с ней работать. Я забивала ежедневные дневника, которые поступали от ОПС района. Дневник ежедневный содержал в себе информацию о выплаченных и полученных денежных средств от населения.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета, налогового учета, подготовки отчетности и первичных документов и может быть использована на всех участках учета предприятий любого типа.

«1С: Бухгалтерия» используется для следующих разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку и кассе;

учет основных средств и нематериальных активов;

учет материалов и МБП;

учет товаров, услуг и производства продукции;

учет валютных операций;

учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

учет расчетов по заработной плате;

учет расчетов с бюджетом.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

План счетов;

Список видов объектов аналитического учета;

Списки объектов аналитического учета (субконто);

Констант и т.д.В системе 1С: Предприятие информация может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. Для этого в конфигурации созданы необходимые документы и журналы для их хранения.

Документ автоматически формирует бухгалтерскую операцию, отражающие соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Каждый документ отображаться в различных журналах документов, а каждый журнал документов используется для хранения документов различных видов. Кроме того, в системе 1С:Предприятие существуют общие журналы., в которых отображаются все введенные в систему документы.

В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.

В журнале операций, можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать «видимыми» только те операции, которые попали в заданный временной интервал. Кроме того, возможно отобрать операции по определенной сумме операции или по конкретному объекту аналитического учета.

Приложение "1С: Предприятие" применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С: Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета.

Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящихся к разным операциям.

“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д.

2.3 Топология сети и ее характеристики

В ФГУП «Почта России» установлена локальная и глобальная сеть.

Характерной особенностью локальной сети является наличие связывающих всех абонентов информации в цифровом виде.

Такой вид сетей объединяет число компьютеров в переделах одного помещения. Относительно не большим длинам линий связи по локальным сетям можно передать информацию в цифровом виде с высокой скоростью передачи. На больших расстояниях этот способ не удачен.

Организация сетей бывает двух типов: Клиент/сервер и одноранговые.

Если в сети есть специально выделенный компьютер (файловый сервер), то говорят, что это сеть типа клиент - сервер. Если специального сервера нет, то все рабочие станции имеют как бы равные возможности, и такую сеть называют одноранговой. Каждый пользователь, подключаясь к сети, выделяет в сеть какие-либо ресурсы (дисковое пространство, принтеры) и подключается к ресурсам, предоставленным в сети другими пользователями.

В ФГУП «Почта России» используется только одноранговая сеть.

Топология локальной сети.

Конфигурация локальной сети называется топологией.

От схемы зависит состав оборудования и программного обеспечения. Топологию выбирают, исходя из потребностей предприятия. В Интернет-центре от ФГУП «Почта России» применена схема снежинка (рисунок 2.3.1), в которой расположен один switch на 16 портов - TRENDnet “TE100-S16Eplus” (16 port 10/100 Mbps Fast Ethernet Switch) и 6 включенных в него компьютеров, соединение произведено кабелем - витая неэкранированная пара. Кроме того, сеть пользуется выделенным каналом Интернета (512/256 кбит/сек) который предоставляется одним из компьютеров, на котором установлены две сетевые карты: одна для связи компьютера с сетью, а вторая для подключения компьютера к выделенной линии Интернета. В сети этот компьютер назван «Основной», все остальные компьютеры названы ПКД-1, ПКД-2, ПКД-3, ПКД-5 и «Операторский». Кроме того на второй сетевой карте имеются следующие настройки - ip-адрес ***.***.***.***, маска подсети 255.255.255.0, основной шлюз ***.***.***.***, предпочитаемый DNS-сервер ***.***.***.***. Для простоты настроек остальных компьютеров этот компьютер имеет ip-адрес 192.168.0.1, остальные компьютеры именованы логически по порядку компьютера в сети, то есть имеют адрес 192.168.0.21, 192.168.0.22, 192.168.0.23, 192.168.0.25, а компьютер оператора имеет адрес 192.168.0.77. В каждом компьютере прописаны следующие сетевые настройки: «Маска подсети» 255.255.255.0, «Основной шлюз» - 192.168.0.1, «Предпочитаемый DNS-сервер» - 192.168.0.1 (для того, чтобы он считывал настройки сервера с «Основного» компьютера). В сети установлены два сетевых принтера - «hp Laser Jet 1320 PSL6» (служит для печати ч/б изображений и текстов) и «Kodak EasyShare printer dock» (для печати изображений фотографического качества).



Рисунок 2.3.1

Кроме оборудования для работы сети необходимо, чтобы на компьютере было установлено соответствующее программное обеспечение: протокол, клиент, службы.

Протокол - это язык, используемый компьютером для связи через сеть. Например: TCP/IP, IPX/SPX, Net BEUI.

Клиент - это средство, позволяющее компьютеру «общаться» с конкретной сетевой операционной системой. Например: Novell, Microsoft.

Службы - обеспечивают совместное использование каждого компьютера.

Доступ в сеть.

Для доступа в сеть есть два способа:

Через FAR. Надо нажать (Alt+F1) или (Alt+F2), затем: сеть, Microsoft Network, WORKGROUP и наконец выбрать компьютер в который надо войти.

Через значок «Сетевое окружение» на рабочем столе. Надо нажать два раза мышью на значок и выбрать компьютер, в который надо войти.

3. ОХРАНА ТРУДА

Требования к видео дисплейным терминалам и персональным электронно-вычислительным машинам.

Визуальные эргономические параметры ВДТ являются параметрами безопасности, и их неправильный выбор приводит к ухудшению здоровья пользователей.

Дизайн ВДТ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие топа с диффузным рассеиванием света. Корпус ВДТ и ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность одного цвета с коэффициентом отражения 0,1-0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

Органы управления, маркировку, какие-либо вспомогательные надписи и обозначения не рекомендуется располагать па лицевой стороне корпуса ВДТ. При необходимости расположения органов управления па лицевой панели они должны закрываться крышкой или быть утоплены в корпусе.

При работе с ВДТ:

Для студентов и профессиональных пользователей необходимо обеспечить значения визуальных параметров в пределах оптимального диапазона, для профессиональных пользователей разрешается кратковременная работа при допустимых значениях визуальных параметров.

При отсутствии в технической документации па ВДТ данных об оптимальных и допустимых диапазонах значений эргономических параметров эксплуатация ВДТ не допускается.

В технической документации па ВДТ должны быть установлены требования па визуальные параметры, соответствующие действующим па момент разработки пли импорта ГОСТ и признанным в Российской Федерации международным стандартам.

Конструкция ВДТ должна предусматривать наличие ручек регулировки яркости и контраста, обеспечивающие возможность регулировки этих параметров от минимальных до максимальных значений.

В целях обеспечения защиты от электромагнитных и электростатических полей допускается применение при закрытых фильтрах специальных экранов и других средств индивидуальной защиты, прошедших испытания в аккредитованных лабораториях и имеющих соответствующий сертификат.

Конструкция ВДТ и ПЭВМ должка обеспечивать мощность экспозиционной дозы рентгеновского излучения на расстоянии 0,05 м. от экрана и корпуса ВДТ при любых положениях регулировочных устройств не должна превышать 7.74x10 Л/кг, что соответствует эквивалентной дозе, равной 0,1 мбэр/час (100 мкР/час).

Конструкция клавиатуры должна предусматривать:

исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения;

опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 15 градусов;

высоту среднего ряда клавиш не более 30 мм;

расположение часто используемых клавиш и центре, внизу и справа, редко используемых - вверху и слева;

клавиши с углублением в центре и шагом 19 плюс-минус 1 мм; минимальный размер клавиш - 13 мм, оптимальный - 15 км; выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш; расстояние между клавишами не менее 3 мм; одинаковый ход для всех клавиш с минимальным сопротивлением нажато 0,25 Н и максимальным - не более 1.5 Н. звуковую обратную связь от включения клавиш с регулировкой уровня звукового сигнала и возможности ее отключения. Требования к помещениям для эксплуатации ВДТ и ПЭВМ Помещения, с ВДТ и ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное осветления.

Через светопроемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% па остальной территории, должно осуществишься естественное освещение

Расположение рабочих мест с ВДТ и ЛЭВМ для взрослых пользователей в подвальных помещениях не допускается. Размещение рабочих мест с ВДТ и ПЭВМ во всех учебных заведениях не допускается в цокольных и подвальных помещениях.

Площадь па одно рабочее место с ВДТ или ПЭВМ для взрослых пользователей должна составлять не менее 6,0 кв.м., а объем - не менее 20,0 куб.м.

Площадь па одно рабочее место с ВДТ и ПЭВМ во всех, учебных учреждениях должна быть не менее 6,0 кв. м., а объем - не менее 24, Оку б м.

При входе в учебное помещение с ВДТ и ПЭВМ в средних и высших учебных заведениях следует предусмотреть встроенные или пристенные шкафы (полки) для хранения портфелей, сумок учащихся и студентов.

Производственные помещения, в которых дня работы используются преимущественно ВДТ и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, расчетные и др.), и учебные помещения (аудитории вычислительной техники, дисплейные классы, кабинеты и др.), не должны граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения (механические цеха, мастерские, гимнастические залы и т. п.).

Учебные кабинеты вычислительной техники или дисплейные аудитории (классы), должны иметь смежное помещение - лаборантскую, площадью не менее 18 кв.м. с двумя входами: в учебное помещение и на лестничную площадку или в рекреацию.

Во всех учебных учреждениях, включая вузы, запрещается для отделки внутреннего интерьера помещений с ВДТ и ПЭВМ применять полимерные материалы (древесностружечные плиты, слоистый бумажный пластик, др.), выделяющие в воздух вредные химические вещества Требования к шуму к вибрации

В производственных помещениях, в которых работа на ВДТ и ПЭВМ является вспомогательной, уровни шума на рабочих местах не должны превышать значений, установленных для данных видов работ "Санитарными нормами допустимых уровней шума на рабочих местах"

При выполнении основной работы па ВДТ, и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, расчетные кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.), во всех учебных помещениях с ВДТ и ПЭВМ уровень дума па рабочем месте не должен превышать 50 дБЛ

В помещениях, где работают инженерно-технические работники осуществляющие лабораторный, аналитический или измерительный контроль, уровень шума не должен превышать 60 дБЛ.

В помещениях операторов ЭВМ (без дисплеев) уровень шума не должен превышать 65 дБЛ..

На рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин (ЛЦПУ, принтеры и т.п.) уровень шума не должен превышать 75 дБЛ

При выполнении работ с ВДТ и ПЭВМ в производственных помещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений согласно "Санитарным нормам вибрации рабочих мест".

В производственных помещениях, в которых работа с ВДТ и ПЭВМ является основной, а также во всех учебных помещениях с ВДТ и ПЭВМ вибрация на рабочих местах не должен превышать допустимых норм вибрации.

Шумящее оборудование (АЦПУ, принтеры и т.п.), уровни шума которого превышают нормированные, должно находиться вне помещения с ВДТ и ПЭВМ.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ВДТ и ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность па поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 500 лк.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проходя производственную практику в Уваровском отделении ФГУП "Почта России" (с 12 января по 1 марта 2007 г.) усовершенствовала навыки работы в программе «1С: Предприятие», а также арифметические и логические принципы построения компьютера и работу на нем. Ознакомилась с техникой безопасности и с требованиями при работе с компьютером; изучила установку и настройку прикладных программ (MS Word, Excel).

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Устав предприятия ФГУП «Почта России»

Справка программы «Знакомство с Windows XP».

Справка программы «1С: Предприятие».

Инструкции по технике безопасности и охране окружающей среды.

операционная система браузер программа

1. Размещено на www.allbest.ru