Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Одной из наиболее заметных тенденций в развитии школьной информатики является увеличение места информационных технологий в ее содержании. В первых школьных учебниках информатики сведения о прикладных средствах современных информационных технологий в основном носили краткий описательный характер. В значительной степени это было связано с тем, что на большинстве доступных школам компьютеров отсутствовало соответствующее программное обеспечение. В учебной литературе третьего поколения компьютерные информационные технологии находят гораздо большее отражение.

В обязательном минимуме содержания школьной информатики в числе изучаемых прикладных средств компьютерных информационных технологий перечислены: текстовые и графические редакторы, базы данных, электронные таблицы, средства компьютерных телекоммуникаций, технологии мультимедиа. Перечисленные средства относятся к прикладному программному обеспечению общего назначения, являются наиболее распространенными и широко используемыми на практике.

В учебниках по информатике применяются разные подходы к изложению этих вопросов. Первый подход -- описание и практическое использование специально созданных учебных прикладных программ (редакторов, СУБД и пр.), включенных в состав учебного ПО для данного курса. Второй подход -- описание и использование наиболее популярных программных продуктов для конкретных типов ЭВМ и операционных систем. Третий подход -- инвариантное описание прикладных программных средств без привязки к конкретной реализации. Предполагается, что такая привязка будет осуществлена учителем на уроках, с ориентацией на имеющееся программное обеспечение, с использованием дополнительной справочной литературы.

В настоящее время в отечественной школе апробирован ряд учебных пособий по информационным технологиям. Наиболее распространенными являются, по-видимому, книги двух авторских коллективов, возглавляемых соответственно Ю.А. Шафриным и Н. В. Макаровой. В них детально описаны такие разделы информационных технологий, как «Обработка текстов», «Обработка графических изображений», «Электронные таблицы», «Использование баз данных», «Компьютерные телекоммуникации» и др.

Глава 1. Методика обучения обработке текстовой информации

Нет нужды говорить о важности компьютерной обработки текстов. В любом школьном курсе информатики этот раздел непременно присутствует. Вместе с тем в базовом курсе изучение этого вопроса ограничивается краткими теоретическими сведениями о принципах хранения и обработки текстовой информации и приобретением начальных навыков работы с текстовым редактором.

В профильном курсе технологической направленности речь может идти о приобретении профессиональных навыков машинной обработки текстов, вплоть до введения в издательские системы.

Далее обсудим некоторые темы, присущие таким курсам, и приведем варианты их планирования.

Тема «Обработка текстовой информации в MS-DOS»

Несмотря на доминирование в обработке текстовой информации современных текстовых процессов уровня Word и издательских систем, умение создавать и обрабатывать простые текстовые файлы с традиционным расширением .txt остается актуальным. Доказать это учащимся, многие из которых бегло работают в Word можно, продемонстрировав, например, инструкции по представлению некоторых документов, в которых это жестко требуется. Вместе с тем эта тема не должна занимать значительного места в курсе.

Начинают рассказ об особенностях такого уровня обработки текстовой информации с напоминания о формате текстовых файлов. Существенно донести до учащихся, что информация в таких файлах представлена лишь символами кодовой таблицы и немногими управляющими символами. Это приводит, с одной стороны, к простоте и универсальности представления текстовой информации и сравнительно малому объему текстовых файлов, а с другой -- к отсутствию привычных (например, в Word) выразительных возможностей.

Редактирование текстовых файлов целесообразно излагать подразумевая использование редактора MS-DOS Editor или редактора Norton Editor, встроенного в оболочку Norton Commander. Покажите как набирать и сохранять текст, как осуществлять элементарные операции редактирования, операции с фрагментами текста, контекстный поиск и замену, вывод текста на принтер.

Тема «Текстовый процессор Word, основные функции»

Начать изучение данной темы целесообразно с рассказа о том, что представляет собой обработка текстовой информации, предназначенной как для личных, так и для деловых целей. Учащиеся, как правило, не представляют себе всего многообразия задач в этой сфере; в итоге лекции должно быть сформировано представление о том, что эта деятельность весьма многопланова и непроста.

Следует также ввести (или напомнить) основную терминологию, связанную с текстами: символ, слово, строка, предложение, абзац, шрифт, кегль, интерлиньяж, колонтитул и т.д.

Полезна общая характеристика текстового процессора Word, элементам которой учащиеся будут неоднократно возвращаться в ходе изучения. Кроме того, необходимо напомнить, что Word работая в среде Windows, позволяет совершать обмен данным между Windows-приложениями. Для многих учащихся будет неожиданной информация о том, что Word позволяет набирать сложные математические выражения и химические формулы, строить рисунки. Наконец, современный Word -- полноценная издательская система; о назначении этого класса программ также целесообразно рассказать на лекции.

Далее переходят к описанию основных функций Word. С этого момента существенно определиться, на какую версию программы вы опираетесь. Разумеется, желательна наиболее современная и в то же время широко распространенная из версий; в настоящее время это скорее всего Word 97. Конечно, подавляющая часть материала этого спецкурса инвариантна относительно того, используется ли на практических занятиях Word 97 или, скажем, Word 7.0, но интерфейс этих программ несколько отличается.

Изучение основных функций Word включает следующие вопросы:

- запуск программы и выход из нее;

- загрузка документа в файл и сохранение его в файле;

- многооконность и переход в другие окна;

- функции горизонтального меню (общий обзор);

- панель инструментов и назначение наиболее часто используемых инструментов стандартной панели и панели форматирования - режимы отображения документа на экране, задание масштаба - ввод текста.

Тема «Редактирование документов в Word»

Перечислите те операции, которые необходимо освоить для овладения навыками редактирования документов:

· перемещение по тексту с помощью клавиатуры, перемещение на абзац, перемещение путем установки текстового курсора в нужное положение мышью, с помощью команды меню правка/перейти;

· выделение элементов текста (отдельных слов, предложений, группы строк, абзаца, всего текста);

· удаление элементов документа;

· перемещение фрагментов документа;

· копирование фрагментов документа;

· поиск и замена фрагментов документа;

· форматирование предложений и абзацев.

Для того чтобы учащиеся не испытывали проблем с неизбежной порчей документа в процессе изучения указанных выше операций, следует приготовить заранее текст на диске и в процессе тренировки либо не сохранять исправленный текст, либо сохранять его под другим именем.

Далее занимаются освоением форматирования символов, произвольных групп символов и абзацев.

Сделайте замечание общего характера: и эти, и многие другие операции в Word можно выполнять не одним способом. Однако опыт показывает, что пусть лучше учащиеся освоят один из способов (до появления устойчивых навыков), а лишь потом берутся за другие.

Некоторые действия в Word, в том числе и по форматированию, вообще лучше отложить при первом изучении. Концентрическое изучение такой сложной программы способствует как скорейшему появлению минимально необходимого набора практических навыков, так и в случае нехватки времени на более полное изучение позволяет вовсе исключить необязательный материал, примеру, при изучении форматирования такие действия, как копирование формата, обрамление и заполнение абзаца, создание списка-перечисления абзацев и ряд других, лучше отнести на второй концентр обучения либо на самостоятельное изучение. После того как учащиеся освоят минимально необходимый для создания документа набор действий и поймут саму логику организации программы, остальные действия осваивается гораздо легче.

Освоив форматирование, занимаются оформлением страниц документа. Осваивают следующие операции: разметка страницы, вставка номеров, вставка разрывов. Вставку сносок и колонтитулов при первом подходе можно опустить.

Для проведения уроков по редактированию удобно предварительно, до урока, создать на диске несколько текстов в произвольном формате и заготовить несколько шаблонов -- образцов форматов, под которые учащиеся должны самостоятельно подвести эти тексты.

Тема «Вставка таблиц»

На первом этапе изучения достаточно освоить один из способов создания таблиц -- например, с помощью меню таблица/ добавить таблицу (Word 97).

Тема «Рисунки в Word -- вставка и создание»

В Word возможна как вставка в документ готовых рисунков, хранящихся в специальных библиотеках, так и создание собственных рисунков с помощью специального набора инструментов. При первом подходе к изучению Word рекомендуют ограничиться готовыми рисунками. Кроме того, возможна вставка рисунков, созданных другими программами -- графическими редакторами.

Тема «Дополнительные возможности Word»

Word располагает многими дополнительными возможностям. Их целесообразно отнести ко второму концентру изучения. Cpеди них надо отметить, в первую очередь, следующие:

проверку правописания;

организацию переноса слов;

создание рисунков с помощью встроенных инструментов;

вставку специальных символов;

вставку математических формул.

Указанные возможности не исчерпывают всего того, что может Word, однако стремление изучить «все» вряд ли целесообразно. Даже опытные пользователи порой открывают в этой программе новые возможности и осваивают их по мере необходимости.

Тема «Элементы издательского дела с использованием Word»

Эта тема вовсе не является обязательной для школьного спецкурса по информатике. Ее изучение может быть оправдано скорее всего, в рамках дополнительного спецкурса, преследующего цели предпрофессиональной подготовки по издательскому делу. За деталями содержания такого курса, опирающегося как на Word, так и на PageMaker, отсылаем к пособию под ред. Н.В.Макаровой.

Требования к знаниям и умениям учащихся

Тема «Обработка текстовой информации в MS-DOS» Учащиеся должны знать:

что представляет собой текстовый файл в формате .txt;

о терминологии «текстовый редактор», «текстовый процессор».

Учащиеся должны уметь:

* создавать файлы формата .txt с помощью простейших текстовых редакторов и осуществлять операции по обработке текстов.

Тема «Текстовый процессор Word, основные функции» Учащиеся должны знать:

o какое место занимает текстовый процессор Word среди программ обработки текстов;

o общие характеристики программы;

o смысл обозначений (текстовые меню, пиктограммы) в стандартном окне Word.

Учащиеся должны уметь:

o запускать программу Word и выходить из нее;

o загружать документ с диска для обработки в Word и сохранять его на диске, создавать бумажную копию;

o загружать несколько документов в разные окна;

o вводить простой текст, разбитый на абзацы, с клавиатуры

Тема «Редактирование документов в Word»

Учащиеся должны знать:

o в чем заключается редактирование документа;

o основные операции по редактированию документа.

Учащиеся должны уметь:

*отредактировать по предложенному учителем шаблону текст размером в 2-3 страницы.

Тема «Вставка таблиц»

Учащиеся должны уметь:

o создать таблицу, содержащую заданное число строк и столбцов;

o перемещаться по таблице;

o устанавливать ширину столбца;

o заполнять таблицу текстом;

o создавать желаемое обрамление и заливку ячеек таблицы;

o удалять таблицу.

Тема «Рисунки в Word -- вставка и создание»

Учащиеся должны уметь:

o вставлять в текст рисунки из подкаталога CLIPART\POPULARс помощью меню вставка/рисунок;

o вставлять в текст ссылку на файл-рисунок;

o перемещать рисунок по тексту;

o масштабировать рисунок.

Тема «Дополнительные возможности Word»

Учащиеся должны уметь:

o понимать сообщения редактора о потенциальных ошибках, появляющиеся при наборе текста;

o запускать процедуру проверки орфографии участка текста или всего документа;

o устанавливать режим автоматического переноса текста;

o создавать простые рисунки с надписями, группировать и элементы;

o вставлять специальные символы из различных библиотек;

o вставлять в текст математические формулы (уровня тех, которые есть в школьном курсе математики).

Технология работы с текстовой информацией

Методические рекомендации по изучению темы

Изучаемые вопросы:

o Характеристики аппаратных средств.

o Среда текстового редактора (ТР).

o Режимы работы.

o Команды работы с ТР.

o Данные, обрабатываемые ТР.

Данная тема является, как правило, первой, изучаемой в базовом курсе, относящейся к содержательной линии «Информационные технологии». Текстовые информационные технологии относятся к числу наиболее часто используемых на практике. Области применения: подготовка письменных документов, издательская деятельность. Специализированные компьютерные средства второго направления называются издательскими системами. Во всех учебниках, отражающих эту тему, раскрывается вопрос об областях применения данного вида технологий, о преимуществах компьютерного способа подготовки и хранения текстов по сравнению с «бумажным».

К теоретическим основам компьютерных технологий работы с текстом относятся вопросы кодирования текстовой информации. Эти вопросы в контексте линии представления информации рассмотрены в подразделе 8.1.

Аппаратные средства. Процесс создания текстового документа с помощью ТР носит комплексный характер: в нем задействованы все основные устройства компьютера. В рамках данной темы ученики должны не только развить практические навыки работы с различными аппаратными компонентами ЭВМ, но и углубить свои знания об их устройстве, о принципах их работы. В этом проявляется пересечение содержательной линии «Компьютер» линией информационных технологий.

Клавиатура -- основное устройство для ввода текста, для уп равления ТР. Знакомство с клавиатурой с помощью клавиатурных тренажеров позволяет ученикам освоить только ее центральную часть -- символьные клавиши. При работе с ТР активно задействованы все остальные группы клавиш:

o функциональные;

o управляющие;

o переключения режимов;

o перемещения курсора;

o прочие клавиши.

Дисплей. Во-первых, ученики должны узнать, что любое изображение на экране получается из совокупности светящихся точек -- пикселей. Символы текста формируются не из непрерывных линий, а из отдельных точек. Эту дискретную структуру символа можно разглядеть при внимательном рассмотрении экрана. Операционная система MS-DOS и все ее приложения различают два режима работы дисплея: символьный и графический. Все текстовые редакторы, работающие под DOS, используют символъный режим экрана. В этом режиме на экране строго определены позиции и размеры выводимых символов. Можно говорить о том, что экран разделен на клеточки, выстроенные в строки и столбцы подобно листу из тетради в клетку. Каждая такая клетка экрана -- знакоместо для одного символа. В каждой клетке содержится одинаковое число пикселей, совокупность которых называют матрицей пикселей. Изображение символа создается свечением определенного сочетания пикселей в пределах знакоместа. Например, если размер знакоместа 8х 10 пикселей (первое число -- горизонтальный размер, второе -- вертикальный), а размер всей сетки пикселей экрана 640x200, то на экране помещается 20 символьных строк, а в каждой строке по 80 символов.

Текстовые редакторы, ориентированные на символьный режим экрана, не позволяют изменять размеры символов, использовать различные типы шрифтов. Существует один стандартный шрифт. В наиболее развитых ТР можно лишь менять начертания символов: прямой, курсив, полужирный. Некоторые принтеры предоставляют возможность менять шрифт в печатном документе. Для этого они обладают небольшим набором встроенных шрифтов.

Операционная система Windows и все ее приложения работают с дисплеем только в графическом режиме. Следствием этого является то, что при выводе на экран текста отсутствуют понятия: фиксированное знакоместо, стандартный размер символов, стандартный тип шрифта. Символы могут выводиться на экран в разных позициях, разных размеров и форм. Однако дискретная пиксельная структура экрана остается и, как следствие -- мозаичный принцип изображения символов.

Память ЭВМ. При работе над текстовым документом задействована как внутренняя (оперативная), так и внешняя память компьютера. Ученики должны получить представление, для каких целей используется тот и другой вид памяти. Сам текстовый редактор (как и все программное обеспечение ПК) хранится на магнитном диске (МД). Следует указать, в каком каталоге (папке) находится ТР, объяснить, что запуск ТР происходит путем переписывания содержимого файла с программой редактора в оперативную память и инициализации его выполнения. В течение всей работы программа ТР занимает определенную часть памяти. Память освобождается только после выхода, закрытия ТР.

Вводимый пользователем текст заносится в специально отведенную для этого область оперативной памяти -- рабочую область ТР. Еще один раздел оперативной памяти занимает буфер для копирования фрагментов текста. В него попадают фрагменты, с которыми выполняются команды ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ (забрать в буфер). Буфер хранит лишь один занесенный в него фрагмент. При выполнении вставки фрагмента в текст содержимое буфера сохраняется . При копировании следующего фрагмента предыдущий из буфера удаляется.

Сохранение текста, сформированного в рабочей области oперативной памяти, ведет к созданию файла документа на МД. Пользователю предоставляется возможность указать место сохранения файла на диске (имя диска, каталог) и задать имя файла. Некоторые ТР присваивают таким файлам стандартные расширения. Это характерно для всех приложений Windows. Например, MS Word создает файлы с расширением .DOC. Текст сохраненного на диске документа может быть снова вызван в рабочую область текстового редактора при выполнении команды ОТКРЫТЬ.

Для поиска в тексте грамматических ошибок на МД хранится файл с орфографическим словарем. Причем таких словарей может быть несколько для контроля текстов на разных языках; например, русский словарь и английский словарь. Справочник по работе с ТР также постоянно хранится на МД.

При работе с принтером следует сообщить ученикам, что у принтера есть своя небольшая буферная память. Вывод документа на печать происходит путем заполнения буфера принтера, а затем из буфера текст переносится на бумагу.

Прикладные программные средства. К прикладному программному обеспечению, предназначенному для работы с текстовой информацией, относятся текстовые редакторы.

Текстовый редактор -- первый тип прикладной программы который должны освоить ученики. Выбор ТР, используемого в учебных целях, зависит от технического и программного обеспечения школьного компьютерного класса. При использовании IBM PC и операционной системы MS-DOS целесообразно познакомить учащихся с одним из простых текстовых редакторов (например, Norton Editor) и каким-нибудь более совершенным Редактором (текстовым процессором): Лексикон, Work и др. Если в классе работает операционная система Windows, то начать можно с ТР «Блокнот». Использование на следующем этапе текстового процессора MS Word совсем не обязательно. Безусловно, МS Word - это один из наиболее развитых ТР, в котором реализована современная технология обработки текста. Тем не менее есть два аргумента, ставящих под сомнение необходимость использования Word. Во-первых, MS Word входит в состав дорогостоящего офисного программного пакета Microsoft Office, который может оказатъся «не по карману» для законопослушных учебных заведений, допускающих использование только лицензионного программного обеспечения (к сожалению, такой аргумент вызовет лишь улыбку большинства наших читателей). Второй аргумент -- методического свойства. MS Word -- очень сложный программный продукт. За время, отведенное под данную тему учебной программой, нельзя освоить даже половину его возможностей. Многие элементы интерфейса Word (пункты меню, инструменты, кнопки) оказываются невостребованными и создают определенный «информационный шум», отвлекающий учеников. Работа с MS Word на компьютерах с относительно медленным процессором и небольшим объемом оперативной памяти, как правило, происходит с заметными задержками. Это слишком «громоздкий» текстовый процессор для использования в учебных целях.

Отмеченные выше проблемы снимает использование текстового редактора WordPad, который всегда имеется в стандартной поставке Windows. Практически все приемы работы с текстовыми редакторами, которые можно освоить в рамках базового курса, реализованы в WordPad. Интерфейс этого редактора близок к интерфейсу Word, но «без излишеств».

Освоив WordPad, ученики легко смогут перейти к работе с MS Word. При наличии учебного времени такой переход можно произвести в конце данной темы, при необходимости познакомить учащихся с некоторыми возможностями текстовых процессоров, не поддерживаемых WordPad (например, многооконный режим работы, проверка орфографии, работа с таблицами).

Можно говорить о том, что компьютер, на котором запущен на исполнение текстовый редактор, становится специализированным исполнителем для работы с текстовой информацией:

Этот исполнитель работает под управлением человека (пользователя) все действия, которые выполняет человек, работая с такой системой, можно рассматривать как команды управления исполнителем: ввести символ, удалить символ, занести фрагмент в буфер, сохранить текст в файле и пр. Отсюда следует, что изучение

Текстового редактора (как и любого другого прикладного средства информационных технологий) можно проводить по традиционной методической схеме, свойственной для изучения всякого исполнителя:

o данные: структурные единицы текста;

o среда ТР;

o режимы работы ТР;

o система команд.

Среда текстового редактора. Независимо от того, какой конкретный ТР изучается на уроках, следует прежде всего обратить внимание учеников на те общие элементы среды, которые характерны для любых ТР. Это позволит ученикам при переходе к работе с другими редакторами быстро сориентироваться в их интерфейсе. К таким общим элементам среды относятся:

o рабочее поле -- пространство на экране, на котором отображается текст;

o курсор -- место активного воздействия на рабочее поле (отмечается черточкой или прямоугольником);

o строка состояния -- содержит информацию о текущем состоянии ТР;

o строка меню -- содержит команды переключения режимов работы ТР и других действий.

Для конкретных ТР должны быть отмечены и другие специфические элементы среды: линейки прокрутки, панель инструментов и пр.

Режимы работы. Под режимом работы понимается определенное состояние исполнителя (в данном случае ТР), в котором возможно выполнение определенного вида работы.

Ввод и редактирование текста. Состояние исполнителя, находящегося в этом режиме, отражается в строке состояний. Отметим основные компоненты состояния:

координаты курсора;

вставка/удаление;

строчные/заглавные (нижний/верхний регистр);

шрифт (рус/лат);

разметка строки (абзац, длина строки);

выравнивание по краям, перенос.

Последние два пункта есть не во всех школьных ТР. При наличии многооконности каждое из окон представляет из себя самостоятельное рабочее поле.

Форматирование. Работа в этом режиме позволяет скомпоновать текст (фрагмент текста) в требуемом виде, установив размеры полей, красную строку, число позиций в строке и т.д.

Обращение за подсказкой. При переходе в этот режим на экране открывается дополнительное окно, содержащее краткую справочную информацию о работе в ТР. Подсказка может содержать несколько листов текста, в этом случае указывается способ перелистывания, кроме того, могут использоваться гиперсвязи.

Орфографическая проверка. Этот режим работы возможен лишь при наличии словаря. При проверке текста фиксируются слова, отсутствующие в словаре, что является косвенным свидетельством офографической ошибки. Режим орфографической проверки может быть совмещен с режимом редактирования.

Обмен с ВЗУ возможен в двух направлениях: сохранение (запись, SAVE) и загрузка (считывание, LOAD) текста, который при хранении на ВЗУ называется файлом (текстовым файлом). Каждый файл характеризуется своим персональным именем. Магнитный носитель может быть структурирован на каталоги (директории) и подкаталоги. В этом случае возникает понятие пути к необходимому каталогу. Если компьютер имеет несколько ВЗУ, то они получают название устройств А:, В:, С: и т.д. Тогда при работе с файлами возникает дополнительная проблема выбора устройства.

Печать. В этом режиме осуществляется вывод текста на бумагу. С помощью ТР можно управлять принтером, определив шрифт, вид печатаемой страницы (левое и правое поля, число строк на странице), способ нумерации страниц (местонахождения номера страницы, порядок нумерации).

Система команд ТР. Систему команд ТР можно условно разделить на следующие группы команд:

команды интерфейса -- вход в меню и выход из него, перемещение маркера по меню, выбор нужного пункта меню;

команды изменения состояния ТР, позволяющие в режиме редактирования выбрать шрифт, нижний/верхний регистр, режимвставки/замены и т.д.;

команды перемещения по тексту, которые разделяются на две группы: пошаговое перемещение (стрелки вправо, влево, вверх, вниз); быстрое перемещение по тексту (переход в начало/конец строки, начало/конец текста, листание страниц, прыжок на метку и т.д.);

команды посимвольного редактирования, позволяющие внести исправления в текст (вставить/удалить/заменить символ, заменить строчную букву на заглавную и т.д.);

команды работы со строками, позволяющие манипулировать со строками (удалить, вставить пустую, рассечь на две части, «склеить» две последовательные строки);

поиск по образцу служит для отыскания в тексте мест, содержащих указанный набор символов (букву, слово, фразу и т.д.);

копирование включает в себя выделение копируемого фрагмента текста и помещение его в буфер (в некоторых ТР эти процессы идут параллельно), воспроизведение содержимого буфера

в требуемом месте текста;

*Форматирование позволяет придать тексту требуемый вид: установить число символов в строке, выровнять правый край, выделить поля и красную строку и т.д.

В большинстве ТР команды исполнителя реализуются двумя способами: с помощью функциональных, управляющих и прочих клавиш специального назначения; выбором соответствующего пункта в меню.

Данные. Текстовый редактор работает с символьной информацией, в которой можно выделить следующие виды структур;

символы;

слова;

строки символов;

фрагменты текста (блоки);

файлы.

В системе команд имеются команды работы с каждой из этих структур как с единым целым.

Символ -- минимальный объект, подлежащий обработке ТР. С символами оперируют в основном при вводе текстов и при их посимвольном редактировании.

Слово -- набор символов, ограниченный слева и справа пробелами или знаками препинания; используется в командах быстрого перемещения по тексту, удаления фрагментов текста.

Строка символов -- данные, занимающие в тексте одну строку, размеры которой могут быть четко очерчены форматированием. Исполнитель ТР имеет ряд команд, оперирующих строками (вставить/удалить, соединить/разорвать, перейти в начало/конец и т.д.).

Фрагмент текста -- набор последовательных строк, с которым можно работать как с единым целым (удалять, перемещать, копировать и т.д.).

Понятие файла связано с хранением, считыванием и записью информации на МД. В отличие от ранее рассмотренных структур данных, файлы являются поименованными данными, т. е. каждый из них имеет свое персональное имя.

В ряде ТР для быстрого перемещения по тексту («прыжков») используются метки.

Рекомендации по организации практической работы на компьютере

Навыки ввода и редактирования текста нужны пользователю не только для работы с текстовым редактором. Эти навыки являются базовыми при работе с любыми видами программного обеспечения, где используется интерактивный режим. Набирать тексты приходится при вводе команд операционной системы, при ответах на запросы в диалоговых окнах системных и прикладных программ, при вводе информации в базы данных и электронные таблицы и пр. При любом варианте символьного ввода пользователю предоставляется возможность исправления ошибок, т.е. редактирования текста. Существует понятие основного стандарто- редактирования. Это набор операций редактирования, которые выполняются одинаково для всех вариантов символьного ввода.

Прежде всего ученики должны освоить приемы основного стандарта редактирования. К ним относятся:

1. Перемещение по тексту: клавиши [Home], [End], [Page Up], [Page Down]. I

2. Удаление символа: клавиши [Backspace], [Del].

3. Вставка/замена символа: переключение режима с помощьюклавиши [Insert].

4. Разрыв и слияние строк: клавиша [Enter]; клавиша [Del] в конце первой соединяемой строки или [Backspace] в начале второй строки.

Практическое знакомство с перечисленными приемами редактирования может начаться раньше темы «Текстовые редакторы», параллельно с изучением таких теоретических вопросов, как архитектура ЭВМ и программное обеспечение компьютера. Для отработки навыков следует использовать простейшие ТР типа MS-DOS Editor или Блокнот.

Учитель должен ясно представлять последовательность педагогических целей, которые ставятся перед учащимися в процессе формирования умений и навыков для работы с программными средствами информационных технологий. В рамках темы «информационные технологии работы с текстом» указанные цели могут быть представлены следующим списком, расположенным ниже (список составлен «по максимуму»). Порядок пунктов в этом списке отражает рекомендуемую последовательность обучения.

o Поиск и запуск программы ТР; обращение за справкой.

o Набор русского текста; переход на верхний/нижний регистр (строчные, прописные буквы); знаки препинания (в Windows не всегда совпадают с обозначениями на клавишах); перевод строки.

o Переход «РУС/ЛАТ».

o Простейшие приемы редактирования: клавиши DEL, Backspace; режимы вставки и замены.

o Открытие файла с текстом; просмотр текста, приемы перемещения по тексту.

o Редактирование данного текста: поиск и исправление ошибок разрыв строки, слияние строк.

o Сохранение документа на диске.

o Установка параметров формата: размеры полей, длина строки, межстрочный интервал, абзацный отступ, выравнивание строк.

o Работа с фрагментами: выделение фрагмента, перемещение, копирование через буфер обмена.

o Работа со шрифтами: установка типа шрифта, размера, начертания; изменение шрифта выделенного фрагмента.

o Поиск и замена.

o Работа в многооконном режиме; перемещение фрагментов между различными документами.

o Создание и редактирование таблиц.

Глава 2. Методика обучения обработке числовой информации

В настоящее время для относительно несложной обработки числовой информации практически безальтернативно используется класс программ «электронные таблицы» (иное название -- «табличные процессоры»). Разумеется, в совершенно элементарных случаях, когда требуется лишь совершить несколько арифметических действий, достаточно и таких простейших программ, как входящий в состав Windows Калькулятор, но особого изучения они не требуют. текстовый числовой word wordpad excel

Если еще совсем недавно имело смысл обсуждать, какой из табличных процессоров положить в основу изучения, то в настоящее время этот выбор (по крайней мере, для школьного курса), по существу, безальтернативен -- программа Excel завоевала огромную популярность и является для владельцев персональных компьютеров общедоступной.

Тема «Введение в электронные таблицы»

Напоминают учащимся, какой круг задач чаще всего решают с использованием программ класса «электронные таблицы». На примере какой-нибудь конкретной экономической задачи многовариантной обработки данных, заранее подготовленной для решения в Excel, удобнее всего пояснить первичное назначение электронных таблиц.

После этого можно перейти непосредственно к устройству Excel. Различия версий Excel не являются помехой в изучении, так как эти различия проявляются на уровне выше уровня начального изучения. В настоящее время более целесообразно, повидимому, начинать знакомство с этой программой в версии Excel 97.

Объясните учащимся, что является объектом обработки в Excel введите понятия «рабочая книга» и «рабочий лист», иллюстрируя их либо с помощью демонстрационной аппаратуры, либо локальной сети. При первичном освоении программы вполне достаточно обходиться одним рабочим листом и отождествлять его со всем документом.

Затем введите понятие «ячейка» и поясните адресацию ячеек. Следует освоить простейшие действия -- запуск Excel и выход из нее. Осваивают также загрузку файлов-документов и их сохранение, а также многооконный вид программы, загрузив в два окна заранее подготовленные документы.

Тема «Окно программы Excel»

Изучают назначение команд горизонтального меню и входящих в них подменю. Если учащиеся ранее освоили работу в Word, то это изучение реализуется гораздо быстрее из-за совпадения многих функций.

После этого переходят к панелям инструментов «стандартная» и «форматирование». Особое внимание обратите на те действия, которые отсутствуют в Word: суммирование, вызов Мастера функций, вызов Мастера диаграмм. На этом этапе достаточно в целом обрисовать действие этих мастеров, оставив практическое овладение ими на потом.

Поскольку Excel нацелен на обработку числовой информации, то в нем можно задать несколько форматов чисел (с помощью пиктограмм на панели «форматирование»). Поясните учащимся эти форматы.

Сообщите учащимся, что экран Excel можно настраивать многими различными способами. Покажите примеры оформления экрана, но освоение соответствующих действий также можно отложить до того времени, когда учащиеся будут уверенно работать с программой.

Далее следует объяснение того, как адресовать ячейки Excel. Поясните различие между относительным адресом и абсолютным адресом и приведите примеры ситуаций, когда может потребоваться тот или другой. Введите понятие диапазона ячеек и его адресацию.

После этого можно заняться объяснением способов ввода данных в ячейку. Объясните, как вводить тексты, числа и формулы каким образом Excel может обрабатывать эти данные. Учашиеся должны четко уяснить, что истинной обработке подлежат только формулы, и что расчет по формулам является базовым предназначением программы. Поясните режимы отображения формул и форматы представления чисел.

Тема «Подготовка таблицы»

Подготовку таблицы лучше всего отрабатывать на простых содержательных задачах экономической направленности. При оформлении этих задач следует сразу же приучать учащихся к использованию текстовых комментариев, существенно облегчающих восприятие задачи.

В методических целях указанные задачи должны быть таковы, чтобы допускать многовариантные расчеты при изменении значений входящих в них числовых параметров.

Программы класса «Электронные таблицы» содержат приемы, ускоряющие заполнение таблицы при большом количестве формул.

Отработав ввод формул (и входящих в них функций), осваивают прием «копирование формул». Особое внимание при этом уделяют тому, что изменение адресов, входящих в формулы ячеек происходит автоматически и сообщают, что его можно блокировать в случае необходимости.

Полезность автоматической настройки номеров при копировании формул можно объяснить учащимся на любом содержательном примере.

В подготовку таблицы входят и технические элементы: регулирование размера ячеек, форматирование текста, автоформатирование таблицы, регулирование цвета фона и основного содержимого, очистка ячеек, вставка и удаление ячеек, строк и столбцов, объединение ячеек и т.д. Все эти операции должны быть освоены; удобнее всего делать это на заранее подготовленных (заполненных) таблицах.

Тема «Расчетные операции в Excel»

Во вступлении в тему еще раз подчеркивают, что расчеты по формулам являются главным действием в работе электронных таблиц. Приведите полный перечень арифметических операций в Excel и уточните порядок их выполнения (приоритет), возможность изменять его при помощи скобок.

Подробно рассмотрите математические функции, в том числе и те, которые отсутствуют в школьной математике. Разумеется, не может быть и речи o перечислении сотен функций, входящих в Excel; надо сделать разумный отбор некоторого минимума, включающего все знакомое из школьной математики и такие полезные и понятные функции, как суммирование, нахождение максимума и минимума и т. п.

Следует отработать ввод имени функции с помощью Мастера функций. Покажите, как с его помощью можно конструировать вложенные функции.

Вопрос об освоении логических функций в Excel представляется принципиально важным. Это поможет решать задачи, в которых расчеты ведутся тем или иным способом в зависимости от выполнения одного или нескольких условий. В методическом плане это тоже важно, так как поможет увязать изучение электронных таблиц с решением логических задач, широко распространенных в приложениях.

Тема «Графические возможности Excel»

Сообщают учащимся, что изучаемая программа представляет пользователю удобные возможности для графического сопровождения и визуализации результатов вычислительных действий.

Для лучшей ориентировки можно напомнить, что в компьютерной графике существует раздел «деловая графика» и какие виды изобразительных средств она использует. Большинство из них входит в состав Excel. Освоение Мастера диаграмм является очень полезным и позволяет значительно «оживить» результаты расчетов.

Тема «Дополнительные возможности Excel»

В любом руководстве по Excel описаны операции, не отраженные выше. Вопрос о целесообразности их освоения может решить лишь учитель -- в зависимости от успешности учащихся в освоении основного материала, времени, отпущенного на курс.

Возможен и такой вариант: учитель составляет перечень дополнительных операций и поручает их освоение лишь учащимся, наиболее успешно овладевших основным материалом.

Требования к знаниям и умениям учащихся

Тема «Введение в электронные таблицы»

Учащиеся должны знать:

назначение программ класса «электронные таблицы».Учащиеся должны уметь:

запустить Excel и выйти из нее;

*загрузить файл -- рабочую книгу Excel -- и сохранить его на диске;

*загрузить несколько файлов Excel в разные окна и переходить между ними.

Тема «Окно программы Excel»

Учащиеся должны знать:

назначение команд текстового (горизонтального) меню;

назначение инструментов панелей «стандартная» и «форматирование»;

назначение Мастера функций и Мастера диаграмм;

возможности настройки экрана Excel;

способы адресации ячеек.

Учащиеся должны уметь:

вводить в ячейки Excel числа (в разных формах), тексты и формулы;

устанавливать различные режимы отображения формул.

Тема «Подготовка таблицы»

Учащиеся должны уметь :

копировать формулы как с изменением адресов ячеек, так и без него;

регулировать размеры ячеек;

форматировать тексты;

вставлять и удалять строки и столбцы;

объединять ячейки.

Тема «Расчетные операции в Excel»

Учащиеся должны знать:

какие математические действия может выполнять программа Excel;

в каком порядке выполняются эти действия;

какие наборы математических функций входят в состав программ Excel;

как и для чего используется условная функция в Excel.

Учащиеся должны уметь:

перекладывать математические формулы, записанные в обычной математической нотации, на уровень Excel;

вводить формулы в таблицу как используя Мастер функций, так и без него;

использовать логические функции при конструировании ветвлений.

Электронные таблицы

Методические рекомендации по изучению темы

Изучаемые вопросы:

Области применения электронных таблиц (ЭТ).

Среда табличного процессора (ТП).

Режимы работы ТП.

Система команд.

Данные в ячейках ЭТ.

Методы адресации в ЭТ.

Области применения электронных таблиц. Появление ЭТ исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с ЭТ -- табличный процессор, была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности ЭТ, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач.

1. Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать на электронных таблицах.

2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ -- мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование, дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных.

3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

На уроках ученикам предстоит освоить конкретный табличный процессор. Как и в предыдущих темах курса, рассматривающих информационные технологии, рекомендуется придерживаться методической схемы виртуального исполнителя, элементами которой является изучение среды, режимов работы, системы команд, данных.

Среда табличного процессора. При работе с табличным процессором на экран выводится рабочее поле таблицы и панель диалога. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз, начиная от 1. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Число строк и столбцов зависит от конкретного типа ТП.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (имя, адрес), состоящее из имени столбца и номера строки: А1, С5, АВ356 и т.п. На экране дисплея видна не вся электронная таблица (документ), а только ее часть (рис. 1). Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать «окном», через которое пользователь имеет возможность просматривать его. Кроме основного раздела памяти, где хранится электронная таблица, используются еще дополнительные разделы:

буфер для хранения копируемых фрагментов таблицы;

раздел памяти для размещения справочной информации.Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор- прямоугольник, выделенный цветом или рамкой. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называйся текущей ячейкой. При перемещении курсора по таблице происходит перемещение «окна» по документу, в результате чего становятся видны различные его части. Часть таблицы, заполненая информацией, называется активной таблицей. У разных табличных процессоров может различаться расположение на экране рабочего поля и панели диалога.

Строка ввода предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных. В этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу; в самой ячейке пользователь видит результат вычисления по формуле.

Главное меню содержит основные команды управления электронной таблицей; представляет собой иерархическую систему команд. Команды, вызывающие открытие подменю, можно назвать режимами. Исполняемые команды инициируют определенные действия над электронной таблицей.

Строка подсказки используется для вывода сообщений, подсказывающих пользователю возможные действия при данном состоянии таблицы.

Вспомогательная область управления включает в себя панель инструментов, линейки прокрутки, строку состояния.

Основные режимы работы. Режим готовности. В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.

Режим ввода данных. Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.

Режим редактирования. Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.

Командный режим. Режим выбора и исполнения команд из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.

Кроме перечисленных основных режимов работы ТП, можно говорить о режимах отображения таблицы и режимах управления вычислениями.

Режим отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, могут отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений, второй -- режимом отображения формул. Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул, может использоваться при формировании и отладке таблицы.

Режим управления вычислениями. Табличный процессор производит вычисления по формулам, сканируя таблицу в определенном порядке. Такое сканирование всегда начинается с клетки А1. Порядок вычислений может быть установлен по строкам или по столбцам. Некоторые ТП позволяют устанавливать этот порядок по желанию пользователя.

При каждом вводе новых данных в ячейку вся таблица автоматически пересчитывается заново (режим автоматического пересчета). В некоторых ТП существует возможность установки режима ручного пересчета, т. е. таблица заново пересчитывается только после подачи специальной команды.

Система команд. Команды ТП организованы в иерархическую систему, верхним уровнем которой является главное меню. Кроме того, выполнение команд может инициироваться через панель инструментов, контекстное меню, «горячие клавиши».

Команды редактирования таблицы позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.

Команды форматирования позволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относятся:

направления выравнивания данных относительно границячейки;

высота строки и ширина столбца;

тип, начертание и размер шрифта;

формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);

вид разлиновки таблицы;

цвет фона и пр.

В электронной таблице действует некоторый набор стандартных параметров формата «по умолчанию». Командами форматирования его можно изменять как по отношению ко всей таблице, так и в отдельных ее фрагментах.

Команды работы с файлами включают в себя стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы, организовывать вывод на печать полученного документа.

Команды работы с таблицей как с базой данных. Способность искать и выбирать данные из таблицы позволяет использовать электронную таблицу в качестве несложной базы данных. При работе с базами данных имеют дело с записями и полями. В электронных таблицах базой данных является сама таблица, записями -- строки таблицы, полями -- клетки таблицы. В ТП реализованы команды поиска и сортировки.

Чтобы организовать поиск и извлечение данных, необходимо задать:

входной блок, т. е. диапазон ячеек, в котором хранятся данные(записи и поля); важное требование: все строки в этом блоке должны быть однородны;

блок критериев, т.е. диапазон клеток, содержащий условие, в соответствии с которым осуществляется поиск и выборка данных входного блока;

выходной блок, т. е. диапазон клеток, в который будут извлечены данные из входного блока в соответствии с условием, содержащимся в блоке критериев. Задание этих блоков осуществляется специальными командами.

Сортировка строк таблицы производится по значениям определенного столбца. В команде указывается порядок сортировки: по возрастанию или убыванию значений (в том же смысле, что и в БД).

Команды графической обработки данных дают возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего -- в виде диаграмм. Команды графического режима можно разбить на две группы:

команды описания диаграмм (задают данные, которые будут выведены в графическом виде, задают тип диаграмм и т.д.);

команды вывода диаграмм.

Данные в ячейках таблицы. Данные для табличных процессоров -- это информация, содержащаяся в ячейках таблицы, представленная в определенной символьной форме.

Здесь мы снова встречаемся с такими свойствами данных, как тип и структура, знакомыми из темы о базах данных. Кроме того, появляются новые темы в разговоре о данных. Это понятия константы и переменной, понятие арифметического и логического выражения, понятие адресации.

Содержимым ячейки электронной таблицы может быть формула или текст. Частным случаем формулы является числовая константа или переменная, более общим -- арифметическое или логическое выражение.

Типы данных. Текстовый процессор должен «знать», какого типа. Данное хранится в конкретной ячейке таблицы, для того чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ « (двойные кавычки)». Тип данных определяется множеством значений, принимаемых величиной и совокупностью операций, применимых к величинам того типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к ячейкам таблицы, в которых хранится текстовая информация. Основной набор типов данных в электронных таблицах практически тот же, что и в базах данных: числовой, символьный, логический. В некоторых ТП (Excel) существует тип «дата».