Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В условиях рыночной экономики коренным образом меняется подход к управлению, от функционального к бизнес ориентированному, кардинально меняется и роль информационных технологий. Ориентация на управление на основе бизнес-процессов обеспечивает конкурентное преимущество для организации в условиях острейшей конкуренции, а управление на основе бизнес-процессов не может эффективно реализовываться без применения информационных технологий и систем.

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.

Целью работы является изучение автоматизации управления в торговле. Объектом исследования является процесс товарооборота предприятия.

Глава1. Описание предметной области

1.1 Структурно-функциональная схема организации

Общество с ограниченной ответственностью “Авто-Вектор” является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, отраженное в самостоятельном балансе, имеет свою круглую печать, содержащую свое полное наименование на русском языке и указание на свое местонахождение.

Общество осуществляет все виды экономической деятельности в установленном законодательством порядке. ООО «Авто-Вектор» зарегистрировано 26.07.2006 года на основании решения ИФНС Центрального района г. Новокузнецка.

Основной деятельностью этого Общества является реализация товаров народного потребления покупателям. Для осуществления своей деятельности ООО «Авто-Вектор» имеет право заключать различного рода сделки и периодические договора, контракты, соглашения, совершать любые гражданско-правовые сделки и юридические действия с российскими предприятиями и организациями.

Осуществление торгово-технологического процесса в Обществе производится двумя магазинами и станцией по обслуживанию машин.

Организационное руководство обществом осуществляется директором.

1.2 Определение задач подлежащих автоматизации

Основной целью деятельности ООО «Авто-Вектор» является удовлетворение населения в потребности товаром, расширение хозяйственных связей в стране, насыщение потребительского рынка необходимыми товарами. Осуществляет следующие виды деятельности:

- организация продажи товаров по образцам, по заявкам граждан и организаций;

- изучение и прогнозирование спроса населения на товар;

- организация рекламы, направленной на конкурентоспособность товара.

ООО «Авто-Вектор» осуществляет продажу авто запчастей по следующим группам:

- автомобильные стекла ;

- запчасти на двигатель ;

- кузовные детали ;

- прочие авто детали.

Для осуществления контроля за товародвижением в предприятии ООО «Авто-Вектор» используется система «1С:Предприятие».

Также, непосредственно на самом предприятие, ведется учет персонала 1С:Зарплата и кадры, и учет прибыли предприятия - 1С:Бухгалтерия.

В данной работе мы рассмотрим «1С:Предприятие», которая является основной рабочей программой ООО «Авто-Вектор».

1.3 Техничное обеспечение

Для работы системы необходимы следующие ресурсы:

- Процессор Pentium 3 или выше;

- Минимальный объем оперативной памяти -- 64 Мбайт;

-Жесткий диск с объемом свободного пространства;

-Операционная система MS Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP;

-Рекомендуется монитор типа VGA или с лучшей разрешающей способностью;

-Устройство для чтения компакт-дисков;

-Клавиатура, мышь.

1.4 Принципы построения системы

Работа программы 1С: Предприятия осуществляется в двух режимах:

-Конфигуратор -в этом режиме осуществляется реконструкция программы, документов и разработка дополнительных функций;

-1С:Предприяте - имеется доступ у работников ООО «Авто-Вектор», осуществляется основная работа с документами и имеющимися приложениями программы.

Основные документы, с которыми работают в программе на предприятии ООО «Авто-Вектор»:

- Товарная накладная - является одним из основных документов в товарообороте между предприятиями и предпринимателями. Товарная накладная как документ, сопровождающий груз, следующий от Исполнителя к Заказчику, так и документ, согласно которому происходит приемка товарных позиций по описи. Является основным документом для заполнения;

- Счет фактура - это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.

Глава 2. Разработка программного обеспечения системы «1С: Предприятие»

2.1 Принцип работы

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

-"Бухгалтерский учет",

-"Оперативный учет",

-"Расчет",

а также основные конфигурации:

-"Бухгалтерский учет"

-"Торговля +Склад"

-"Зарплата + Кадры"

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"

-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

2.1.1 Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров и их ввод в базу)

Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:

1. Ввод товаров на склады - это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.

2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.

Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию и т.д.

Начнем по порядку:

1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по своему, но есть всего лишь два способа:

- в виде списка, в котором все товары идут по алфавиту

- в виде иерархической системы папок.

У нас на складе разного рода товары, как мы знаем любой товар можно распределить по некоторым группам, например, по фирме изготовителя.



Рисунок 1. Наименование товара

Как видите на первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ компьютеров «Проводник»

Заходим в указатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от «Файл»), находим в товары, и вот перед нами каталог товаров.

Для создания любого нового документа или введение информации в любой из каталогов программы есть одна кнопка на всех активных окнах.

Если мы нажмем на клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.

А если нам необходимо внести новое наименование в уже существующую папку, то необходимо два раза по папке, и папка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименование нам необходимо указать многие характеристики, такие как: закупочная цена, страна изготовитель, номер ГТД (если требуется) и т.д.

Приходные накладные создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале "Приходные накладные". Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" / "Приходные" / "Приходная накладная".

На основании приходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы:

1 "Расходный кассовый ордер" - для наличной оплаты полученного товара. Безналичная оплата фиксируется документом "Движение денежных средств".

2 "Расходная накладная" - для оформления возврата отгруженного поставщику товара.

3 "Регистрация счета-фактуры" - для того, чтобы зарегистрировать получаемый счет-фактуру.

4 "Доверенность" - для получения товара.

5 "Корректировка остатков по ГТД" - учета остатков по ГТД.

Основанием для выписки приходной накладной на возврат может являться документ "Расходная накладная" для оформления операции возврата товара от покупателя. - При этом если приходная накладная оформляется по расходной накладной (возврат от покупателя), ее товарный состав копируется (поскольку, если возвращается не весь товар, легче затем удалить лишние строчки или уменьшить количество товара, чем заполнять заново).

Если приходная накладная оформляется как возвратная, но не по расходной накладной, а как самостоятельный документ, она рассматривается программой как приходная накладная при покупке товара у покупателя (проводится по регистру "Взаиморасчеты с покупателями"). Начального заполнения состава не производится.

2.1.2 Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительная документация)

И так мы с вами ввели товар на склад, и теперь нам необходимо отпустить со склада продукцию для покупателя. Для этого нам необходимо оформить расходную накладную и остальные документы для заключения сделки, такие как:

1 Расходная накладная (форма ТОРГ-12, Приложение 1)

2 Счет-фактура

3 Кассовый ордер.

Рисунок 2. Счет-фактура

Заходим в ссылку «Документы» нажимаем и с помощью мышки выделяем нужный нам документ, в нашем случае расходная накладная и нажимаем и получаем чистый документ. Нумерация документов автоматическая, в порядке оформления присваивается номер и дата, причем дату документа можно менять, а номер документа остается уникальным. Формы всех документов, которые оформляются с помощью 1С, соответствуют формам, которые утверждены соответствующими органами.

Начинаем оформлять:

Первая графа, которую нам необходимо заполнить «Фирма» - эта графа указывает фирму, продающую данный товар.

Вторая графа - цены. Здесь Вы выбираете валюту расчета.

Третья графа - покупатель. Мы можем выбрать из каталога «Покупатели», который мы так же формируем самостоятельно.

Следующие графы - товар. Выбираем товар из каталога, дальше ставим количество, цену. Для выбора следующего товара нажимаем кнопку на клавиатуре “Insert” или кнопку ввести новую строку, она во всех папках и документах одинаковая (см. рис 1)

Наглядно как выглядит Расходная накладная можно посмотреть на рисунке 3 , а также как формируется журнал расходные накладные.

В журнале хранятся и редактируются расходные накладные и расходные розничные.

Кроме вызова из меню "Журналы", этот журнал можно вызвать специальной кнопкой на панели "Инструменты Администратора".

В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню "Сервис", пункт "Параметры", закладка "Журналы".

Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа.

По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.



Рисунок 3. Журнал расходные накладные

В нижней части журнала отображается содержимое поля "Комментарий" выделенного документа.

В журнале есть кнопка "Действия". При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: "Структура подчиненности", "Движения документа" и "Ввести на основании" (см. "Действия по документу" в документации к конфигурации).Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение.

Подробнее о работе с журналами можно прочесть в Руководстве пользователя по 1С:Предприятию.

Документы "Расходная накладная" предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров со склада оптом при оформлении торговой деятельности, связанной с продажей товаров. С помощью этих документов оформляются также операции по возврату товара поставщику.

Расходные накладные создаются, хранятся и редактируются в журнале "Расходные накладные" вместе с документами "Расходная розничная" . Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" / "Расходные" / " Расходная накладная" или с помощью кнопки на панели "Инструменты Администратора". Для вызова самого журнала расходных накладных на той же панели инструментов также есть кнопка.

Формирование суммы в расходной накладной:

Товар	Кол-во	Цена	Сумма
Товар 1	5	60	300
Товар 2	5	600	3000
Итого	3300

В форме «ТОРГ-12» (Приложение 1) расходной накладной Сумма рассчитывается без учета налогов, т.е. налоги рассчитываются отдельно:

Товар	Кол-во	Цена безНДС	Сумма Без НДС	Сумма НДС	Сумма с НДС
Товар 1	5	50	250	50	300
Товар 2	5	500	2500	500	3000
Итого	10		2750	550	3300

Расходные накладные могут иметь признак "Возврат" (указывается в заголовке формы накладной и в самой форме). Признак "Возврат" автоматически устанавливается при вводе нового документа на основании приходной накладной. Если расходная накладная на возврат выписывается на основании приходной накладной, ее интерфейс приближен к интерфейсу приходной накладной: в составе такого документа показываются (и редактируются) ставки и суммы налогов.

Новая расходная накладная на возврат может быть вызвана из меню "Документы" / "Приходные" / "Расходная накладная (возврат)".

В форме расходной накладной имеется дополнительная кнопка "Предварительно" для предварительного проведения документа (см. в документации "Режим предварительного проведения расходных накладных").

Наличие колонки "НП" (сумма налога с продаж) и учет этого налога в расходной накладной зависит от установки флагов"С учетом налога с продаж" и "Запретить сторнировать учет НП"в дополнительном окне "Задание информации о ценах в документе".Колонка "НП" и подсчет суммы НП появляется в расходной накладной при установке первого из них, а при установке второго в печатной форме документа сумма НП включается в итоговую сумму по документу. Если на этой закладке установлен флаг "Сумма включает НП", то налог с продаж вычисляется от суммы и указывается в колонке "в т.ч НП".

На основании расходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы:

1 "Приходный кассовый ордер" - для наличной оплаты отгруженного товара. Безналичная оплата фиксируется документом "Движение денежных средств".

2 "Приходная накладная (возврат)" - для оформления возврата отгруженного покупателю товара.

3 "Счет-фактура" - для оформления счета-фактуры и выдачи его покупателю. (рисунок 3)

Основанием для выписки расходной накладной может являться один из следующих документов (на рисунке 3 видно в правом верхнем углу кнопочка «на основании») :

-"Приходная накладная" - для оформления операции возврата

товара поставщику.

"Ввод партий товаров" - для оформления операции возврата товара поставщику в случае, когда документ (приходная накладная) уже удален и заменен документом "Ввод партий" при выполнении процедуры "Завершение периода".- "Счет на оплату" - если предназначенные к продаже товары были зарезервированы с помощью счета. Начальное заполнение состава расходной накладной предусмотрено, во-первых, в том случае, если она выписывается на основании счета. Тогда ее состав заполняется всеми зарезервированными по счету, но еще не отгруженными товарами. Далее в самой накладной, можно редактировать состав и количество товаров. Таким образом, на основании счета может быть выписано несколько накладных, если, например, клиент решил получать товар несколькими партиями, или если накладные выписываются с разных складов.

Начальное заполнение состава расходной накладной не зависит от того, к какому договору она относится, основанием для начального заполнения в любом случае будут являться товары, выписанные в счете. При проведении расходной накладной автоматически снимается резерв по отгруженным по счету товарам. Другим случаем автоматического заполнения состава расходной накладной является случай возврата купленного товара поставщику. - Если расходная накладная на возврат оформляется по приходной накладной, ее товарный состав копируется (поскольку, если возвращается не весь товар, легче затем удалить лишние строчки или уменьшить количество товара, чем заполнять заново).

Если расходная накладная оформляется как возвратная, но не по приходной накладной, а как самостоятельный документ, она рассматривается программой как накладная на отпуск при продаже товара поставщику (проводится по регистру "Взаиморасчеты с поставщиками"). Начального заполнения состава не производится.

Документ "Счет-фактура" предназначен для выписки счетов-фактур покупателям (эта операция связана с отгрузкой товаров и расчетами за отгруженные товары).

Он имеет дополнительные колонки спецификации: "Номер ГТД" (номер грузовой таможенной декларации, оформленной на ввоз товара) и "Страна происхождения" (страна, из которой ввезен товар). Значения в них программа заполняет автоматически (см. "Количественный учет остатков импортных товаров в разрезе номеров ГТД" в документации).Ввод нового документа "Счет-фактура" следует производить только в режиме "Ввод на основании", выбрав предварительно документ одного из следующих видов:

1"Расходная накладная" - для отчетности, а также оформления "бумажного" счета-фактуры и выдачи его покупателю.

- "Расходная розничная", "Отчет кассовой смены" - для отчетности (розничному покупателю выдается чек).

2"Расходная реализатора" - в случае, если товары отдавались на реализацию, счет-фактура реализатору выдается в момент отгрузки товаров. В книгу продаж данные по этому счету-фактуре попадут только после продажи товаров реализатором (что оформляется документом "Отчет реализатора" или "Инвентаризация реализатора") или оплаты товаров (в зависимости от учетной политики фирмы).

3 "Приходный ордер", "Движения по расчетному счету" - для ввода счетов-фактур на авансовые проплаты. При вводе счета-фактуры на основании платежных документов по авансам (предоплатам) в спецификацию записывается товар, значение которого берется из константы "Авансовый платеж".

4 "Ввод остатков кредита" - в случае, когда документом оформлен остаток долга контрагента компании (число в поле "Долг по кредиту" больше нуля).

"Ввод остатков реализации" - если статус оформленных этим документом товаров "отдан на реализацию купленный" или "отдан на реализацию принятый на реализацию".

"Отчет кассовой смены" - для занесения в книгу продаж результатов розничной торговли.

Рисунок 4. Регламентированые отчеты

2.2 Разработка расчетов

система программа информация документация

2.2.1 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

Функционирование системы делится на два процесса - конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

- Структуры метаданных

- Набора пользовательских интерфейсов

- Набора прав

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

- Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

- Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

- Перечисления.



Рисунок 5. Конфигуратор

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

- Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

- Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

- Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки - выбрать конкретный склад.

- Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

- Виды субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов - федеральный, территориальный, местный.

- Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

- Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом - числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

- Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

- Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

- Группы расчетов

Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

- Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

- Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

- Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

- Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

2.2.2 Конфигурация Справочника товаров

Идентификатор «Справочник» служит для задания свойств справочника и определения списка и свойств дополнительных реквизитов справочника.

Имя справочника представляет собой строку длинной не более 128 символов, состоящую из букв, цифр и знаков подчеркивания. Не должен начинаться с цифры и содержать пробелы .

Свойства справочника открываются в новом окне при нажатии правой клавиши мыши .

Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет устанавливать отношения подчинения между справочниками. Использование многоуровневых справочников дает возможность получать сводную информацию с различной степенью детализации.

Свойство «Размещать группы сверху» определяет два режима работы:

-Если флажок установлен, то при работе с системой 1С:Предприятие при отображении справочника в виде иерархического списка группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы справочника будут располагаться ниже.

-Если этот флажок снят, расположение групп и элементов будет подчиняться установленным правилам сортировки (по коду, наименованию и пр.).

«Длина наименования» - задает максимальную возможную длину наименования элемента справочника.

«Автоматическая нумерации» - новому элементу в справочнике код будет присваиваться автоматически.

«Проверка кода на уникальность» - устанавливает диапазон проверки уникальности кода.

«Реквизиты». Любой справочник можно представить как таблицу, которая имеет 2 обязательных графы -- код элемента справочника и его наименование. 1С:Предприятие позволяет устанавливать для элемента справочника дополнительный набор характеристик, которые называются реквизитами. При работе со справочником реквизиты будут изображаться как дополнительные колонки в справочнике .

Управляющие элементы группы "Реквизиты" служат для управления списком реквизитов справочника и определения их свойств.

Кнопка «Формы списков» открывает окно со списком диалогов. Позволяет редактировать формы выдачи справочника на экран для просмотра и редактирования и установить, в какой форме справочник будет выдаваться на экран при просмотре или при выборе из справочника какого-либо элемента.

2.2.3 Формы

Как я уже говорил, что все формы документов, которые можно распечатать после оформления в программе соответствуют всем стандартам, которые задают и утверждают государственные организации. При выводе документа для просмотра перед печатью можно редактировать. Причем данная редакция будет видна только на печатанном документе, а электронном виде в базе данных не изменится. Все документы после предварительного просмотра для печати можно сохранить как документ в формате «Excel». После чего его можно будет править уже в программе «Excel», сохранять и пересылать по электронной почте и т.д. В общем все операции, которые можно выполнять с любым документом «Excel».



Рисунок 6. Форма счет фактуры в Excel

Заключение

Автоматизированная система 1С является основной базой работы предприятия. Была рассмотрена функция система «1С:Предприятие», в которой заключается в отслеживании товародвижения и составления подробных отчетов для бухгалтерии. А также принцип работы в программе 1С:Предприятие, на примере предприятия ООО «Авто-Вектор».

Размещено на Allbest.ru