Состав и свойства информационных ресурсов

Размещено на http://www.allbest.ru

План

Информационные ресурсы. Состав и свойства информационных ресурсов

Понятие информации. Информационные ресурсы

Свойства информационных ресурсов

Список литературы

 Информационные ресурсы. Состав и свойства информационных ресурсов

Понятие информации. Информационные ресурсы

Информация -- сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т.п.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями (выраженными на определенном языке в виде знаков, в том числе и записанными на материальном носителе), которые можно воспроизводить путем передачи людьми устным, письменным или другим способом.

Информация -- сведения о ком-то или чем-то, переданные в форме знаков и сигналов.

Объекты живой природы, в отличие от неживой, обладают свойством обмена информацией и реагирования на нее. Так, например, горы подвержены эрозии из-за неблагоприятных влияний ветра, солнца, дождя, но они не могут принять эту информацию к сведению и использовать ее для выживания, в отличие, например, от зайцев, которые меняют свою окраску на белую, получив информацию из окружающего мира о наступлении зимы.

Пчела летит на запах цветка, являющийся информацией для нее, летучие мыши ориентируются в пространстве, получая информацию с помощью ультразвуковой локации. Собака обладает прекрасными способностями к обучению. Она получает и обрабатывает следующую информацию: если она совершает действия, которые от нее требует хозяин, он поощряет ее. Чтобы достичь желаемого, собака должна отбирать внешнюю информацию, необходимую для дальнейших действий. Она, например, начинает связывать понятие «свой» с членами семьи хозяина и понятие «чужой» со всеми остальными людьми.

Использование понятия информации оказало существенное влияние на развитие современной биологии, особенно таких ее разделов, как нейрофизиология и генетика. Объединение понятий «информация» и «управление» привело Н. Винера в 40-х гг. к созданию кибернетики, которая, в частности, впервые указала на общность информационных процессов в технике, обществе и живых организмах.

Но лишь для человека информация, получаемая из внешнего мира, может становиться сведениями, являющимися объектом осознанного хранения, обмена и преобразования. Информационные процессы всегда играли важную роль в жизни общества. Люди обмениваются устными сообщениями, записками, посланиями. Они передают друг другу просьбы, приказы, отчеты о проделанной работе, публикуют рекламные объявления и научные статьи, хранят старые письма, долго размышляют над полученными известиями или немедленно кидаются выполнять указания начальства. Важное значение для сохранения и развития культуры имеет передача из поколения в поколение сказок, традиций, легенд, создание произведений живописи и т. д.

Вся жизнь человека постоянно связана с получением, накоплением и обработкой информации. Информация является предметом интеллектуальной деятельности человека, продуктом этой деятельности. Информация для человека -- это знания, которые он получает из различных источников. Все, что знает каждый конкретный человек, он когда-то узнал от родителей, учителей, из книг, личного практического опыта и сохранил в своей памяти. В свою очередь все, что написано в книгах, журналах, газетах, отражает знания авторов этих текстов, а потому это тоже информация.

Вопрос о классификации знаний -- сложная научная проблема. Один из подходов к такой классификации заключается в делении знаний на декларативные и процедурные.

К декларативным относятся знания об определенных явлениях, событиях, свойствах объектов (Байкал -- самое глубокое в мире пресное озеро), зависимостях (квадрат гипотенузы равен сумме квадратов катетов).

К процедурным относятся знания о действиях, которые нужно предпринять для достижения какой-либо цели (как собрать радиоприемник, как решить квадратное уравнение, как вырастить помидоры, как лечиться от простуды и пр.).

С тремя составляющими информационных процессов -- хранением, передачей и обработкой информации -- люди начали иметь дело давно, задолго до появления компьютеров. Человеку постоянно приходится участвовать в процессе передачи информации. Передача может происходить при непосредственном разговоре между людьми.

В процессе передачи информация может искажаться или теряться, если информационные каналы плохого качества или на линии связи действуют помехи (шумы). Многие знают, как трудно общаться при плохой телефонной связи.

Процесс передачи информации всегда двусторонний: есть источник и есть приемник информации. Источник передает (отправляет) информацию, а приемник ее получает (воспринимает). Читая книгу или слушая учителя, ученик является приемником информации, работая над сочинением по литературе или отвечая на уроке, -- источником информации. Каждый человек постоянно переходит от роли источника к роли приемника информации.

Человеку почти непрерывно приходится заниматься обработкой информации. Вот несколько вариантов обработки:

получение новой информации из данной путем математических вычислений или логических рассуждений (например, решение математической задачи, раскрытие следователем преступления по собранным уликам);

изменение формы представления информации без изменения ее содержания (например, перевод текста с одного языка на другой, шифровка (кодирование) текста);

упорядочение (сортировка) информации (например, упорядочение списка класса в алфавитном порядке по фамилиям учеников, упорядочение расписания поездов по времени отправления);

поиск нужной информации в некотором информационном массиве (например, поиск номера телефона в телефонной книге, поиск перевода иностранного слова в словаре, поиск сведений о рейсе самолета в расписании аэропорта).

Информационное общество подразумевает широкое применение компьютеров во всех сферах человеческой деятельности. Сейчас в нашем обществе огромную роль играют системы распространения, хранения и обработки информации, основанные на работе компьютера. Образуются межрегиональные и международные системы связи, которые позволяют обмениваться информацией на больших территориях за минимальные сроки. Наиболее известная такая система -- сеть Internet. Растет количество людей, профессионально занятых сбором, хранением и обработкой информации.

Информация, как предмет науки, имеет некоторые характеристики и свойства. Перечислим наиболее важные из них.

Единицы измерения информации: бит, байт (Б), килобайт (кБ), мегабайт (мБ) и т. д.

Бит и байт -- это стандартные единицы измерения. Бит -- один символ двоичного алфавита: 0 или 1. Байт -- один символ, который можно представить восьмиразрядным двоичным кодом.

1 Б = 8 бит;

1 кБ = 1000 Б;

1 МБ = 1000 кБ.

Комбинация из восьми двоичных чисел (из единиц и нулей) оказалась очень удобной для использования, поскольку она позволяет закодировать 256 различных знаков или символов.

Число 19 в этой системе будет представлено так: 00010011.

Цифры 0 или 1 показывают включается или не включается в подсчет числа 19 степень числа 2. То есть из выражения 27 + 26 + 25 + 24 + 23 + 22 + 21 + 20 нужно выбрать те степени, которые в сумме дадут число 19. Возьмем первую, вторую и пятую степень, поэтому вместо них ставим 1 (включаем), вместо остальных степеней ставим 0 (не включаем), получаем представление числа 19 - 00010011.

Виды информации: текстовая, графическая, звуковая, электросигналы. Для работы на компьютере с каждым видом информации нужна программа, например, для работы с текстами требуются текстовые процессоры; для работы с графикой -- графические редакторы и т. д.

В свою очередь, текстовую информацию в компьютере можно представить в нескольких образцах: письма, записки, факсы, таблицы и т. д.. Минимальная единица текста -- символ: буква, цифра, знаки препинания, служебные символы, пробелы между словами.

Если печатать текст через полтора интервала, на странице уместится 40 строк, в среднем в строке около 50 символов, получается 2000 знаков. Каждый знак представлен одной цифрой (битом) 0 или 1, тогда 1 страница текста содержит 16 кБит (40 Х 50 Х 8) или 2 кБ (40 Х 50) информации.

Обработка текстовой информации компьютером происходит после кодирования текста. Компьютер работает не с самими буквами, а с кодами этих букв, каждой букве ставится в соответствие код -- для буквы "а" он один, для буквы "А" он другой, именно так отличаются В русская и B латинская. Итак, нажимая на клавиши, мы посылаем не буквы, а коды букв для обработки соответствующей информации.

Графическая информация -- это рисунки, схемы, чертежи, фотографии и т. д.

Одно из свойств информации -- это достоверность. То, насколько поданная информация соответствует действительности. Достоверная информация -- это истина, недостоверная информация -- это ложь. Следующее свойство: полнота или степень разностороннего представления объектов и процессов. Еще одно свойство -- ясность и понятность. Это свойство определяет то, насколько сложно вникнуть в представленную информацию другому человеку.

Понятие информации является чрезвычайно емким и широко распространенным, особенно в настоящее время, когда информатика, информационные технологии, компьютеры сопровождают человека чуть ли не с рождения.

Сам термин информация происходит от латинского слова informatio - разъяснение, осведомление, изложение. Мы вкладываем в это слово весьма широкий смысл и часто можем пояснить его только на интуитивном уровне. Говоря информация, мы имеем в виду и сообщения по радио и телевидению, и содержание газет, книг, баз данных, библиотек, и знания, почерпнутые из общения с людьми и полученные в научных журналах. Информацию хранят в книгах, библиотеках, в базах данных, на бумаге и машинных носителях. Передают информацию устно и письменно, с помощью электрических сигналов и радиоволн. Получают с помощью органов чувств, электрических датчиков фото- и видеокамер.

Отдельные данные и сообщения обрабатывают, преобразовывают, систематизируют, сортируют и получают новую информацию, или новые знания.

В широком смысле информация - это сведения, знания, сообщения, являющиеся объектами хранения, преобразования, передачи и помогающие решить поставленную задачу.

В философском смысле информация есть отражение реального мира; это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте. Таким образом, понятие информации связывается с определенным объектом, свойства которого она отражает.

Сама по себе информация может быть отнесена к абстрактным понятиям типа математических. Однако ряд ее особенностей приближает информацию к материальному миру. Так, информацию можно, получить, записать, передать, стереть. Информация не может возникнуть из ничего. Но есть и особенности, отличающие информацию от реального мира. При передаче информации из одной системы в другую количество ее в передающей системе не уменьшается, хотя в принимающей системе оно, как правило, увеличивается. Кроме того, наблюдается независимость информации от ее носителя, так как возможны ее преобразование и передача по различным физическим средам с помощью разнообразных физических сигналов безотносительно к ее семантике, т. е. содержательности, смыслу. Информация о любом материальном объекте может быть получена путем наблюдения, натурного или вычислительного эксперимента или путем логического вывода. В связи с этим информацию делят на доопытную, или априорную, и послеопытную, или апостериорную, полученную в результате проведенного эксперимента.

Для того чтобы в материальном мире происходили обмен информацией, ее преобразование и передача, должны быть носитель информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации. Среда передачи объединяет источник и получателя информации в информационную систему/

Подобные информационные системы возникают не только среди людей. Обмен информацией происходит и в животном, в растительном мире. Если же участником информационной системы является человек, то речь идет о смысловой информации, т.е. информации, выражаемой человеком. Получатель информации оценивает ее в зависимости от того, для какой задачи информация будет использована. Поэтому информация имеет свойство относительности. Напримep, информация о последних достижениях в физике частиц (высоких энергий очень важна для физика-ядерщика и совершенно бесполезна для агронома.

При оценке информации различают такие ее аспекты, как синтаксический, семантический и прагматический. Синтаксический аспект связан со способом представления информации вне зависимости от ее смысловых и потребительских качеств. На синтаксическом уровне рассматриваются формы представления информации для ее передачи и хранения. Обычно информация, предназначенная для передачи, называется сообщением. Сообщение может быть представлено в виде знаков и символов, преобразовано в электрическую форму, закодировано, т.е. представлено в виде определенной последовательности электрических сигналов, однозначно отображающих передаваемое сообщение, и промоделировано для того, чтобы имелась возможность его передачи по выбранному каналу связи. Характеристики процессов преобразования сообщения для его передачи определяют синтаксический аспект информации при ее передаче. При хранении синтаксический аспект определяется другими формами представления информации, которые позволяют наилучшим образом осуществить поиск, запись, обновление, изменение информации в информационной базе. Информацию, рассмотренную только относительно синтаксического аспекта, часто называют данными.

Семантический аспект передает смысловое содержание информации и соотносит ее с ранее имевшейся информацией. Смысловые связи между словами или другими элементами языка отражает тезаурус - словарь. Тезаурус состоит из двух частей: списка слов и устойчивых словосочетаний, сгруппированных по смыслу, и некоторого ключа, например алфавитного, позволяющего расположить слова в определенном порядке. При получении информации тезаурус может изменяться, и степень этого изменения характеризует воспринятое количество информации.

Прагматический аспект определяет возможность достижения поставленной цели с учетом полученной информации. Этот аспект отражает потребительские свойства информации. Если информация оказалась ценной, поведение ее потребителя меняется в нужном направлении. Проявляется прагматический аспект информации только при наличии единства информации (объекта), потребителя и поставленной цели.

Информация относительно ее возникновения и последующих преобразований проходит три этапа, которые, собственно, и определяют ее семантический, синтаксический и прагматический аспекты. Человек сначала наблюдает некоторый факт окружающей действительности, который отражается в его сознании в виде определенного набора данных. Здесь проявляется синтаксический аспект. Затем после структуризации этих данных в соответствии с конкретной предметной областью человек формирует знание о наблюдаемом факте. Это семантический аспект полученной информации. Информация в виде знаний имеет высокую степень структуризации, что позволяет выделять полную информацию об окружающей нас действительности и создавать информационные модели исследуемых объектов. Полученные знания человек затем использует в своей практике, т. е. для достижения поставленных целей, что и отражает прагматический аспект информации.

Информация классифицируется по видам. Научная информация - это информация, наиболее полно отражающая объективные закономерности природы, общества и мышления. Ее подразделяют по областям получения или пользования на политическую, экономическую, техническую, биологическую, физическую и т.д., по назначению - на массовую и специальную.

Свойства информационных ресурсов

В общем случае под термином «экономическая информация» понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго: экономическая информация - это объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная, «сырая» информация) и продукта труда (результатная, «обработанная» информация). Говоря о понятии «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.

Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев, например:

1. По принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри - по отраслям и подотраслям народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;

2. По стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

3. По критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делится на достоверную и недостоверную;

4. По полноте отражения событий экономическая информация подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную. Для решения задач экономического управления необходима вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация содержит излишние данные, которые либо вообще не используются для решения задач (составляют «информационный шум» с его разновидностью для компьютерных сетей - «электронным мусором», или «спэмом» (spam - анг.), либо выполняют контрольно-дублирующие функции;

5. По стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово-директивная информация перемещается («спускается») вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, «расширяется». Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, причем по мере своего продвижения эта информация укрупняется, агрегируется, «сжимается». Производная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной - либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию;

6. По стабильности во времени экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную. При этом важно отметить, что период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления.

7. По технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию. Одна из схем такой классификации представлена на рис. 2.

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

преобладание алфавитно-цифровых знаков;

необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;

широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данных;

дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;

неоднородность - в силу основного назначения информации: различать элементы и свойства отражаемых процессов;

рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;

сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении);

возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;

возможность сохранения переработанной информации у отправителя;

возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;

способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);

определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:

быть достоверной, правдивой;

быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;

быть документальной: юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных лиц;

быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.

Размещено на http://www.allbest.ru

Рис. 2. Классификация информации по отношению к процессу ее обработки в системе управления

Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

состав элементов, образующих структуру информации;

взаимосвязь между элементами этой структуры. Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные (сложные) единицы информации.

Данные -- информация, низведенная до уровня объекта тех или иных преобразований, в том числе с помощью компьютерных средств.

Список литературы

информация ресурс экономическая

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М. И. Семенов, И. Т. Трубилин, В. И. Лойко, Т. П. Барановская; Под общ. ред. И. Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2003 г.

Брябрин В. М. Программное обеспечение персональных ЭВМ. - 3-е изд., стер. - М.: Наука. Гл. ред. физ.-мат. лит., 1999.

Информатика: Учебник / Под ред. Проф. Н. В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997.

Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. - М.: Бином. Лаборатория Знаний, 2002.

1. Размещено на www.allbest.ru