Создание базы данных с помощью СУБД Microsoft Access

Методика и основные этапы создания базы данных с помощью программы Microsoft Access по заданным параметрам, требования к ней и содержание. Порядок создания необходимых таблиц, связей, запросов, формы, диаграммы, отчета, анализ эффективности элементов.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 23.06.2012
Размер файла 4,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Создание базы данных с помощью СУБД Microsoft Access

Определение варианта

Определяем вариант по последней цифре. Мой вариант №1.

Футбольная команда

Обязательная информация, которая должна сохранятся в БД:

1. Ф.ИО футболиста;

2. Категория футболиста (нападающий, защитник, запасной);

3. Год рождения;

4. Год поступления в команду;

5. Общее количество забитых голов каждым футболистом за время пребывания в команде;

6. Забитые голы за этот сезон;

Создать следующие запросы

1. Показать список забивших 1 и более голов за сезон;

2. Найти самого результативного футболиста в этом сезоне;

Создать ленточную форму. Указать в ней следующие поля

1. Ф.И.О. футболистов, выступающих в этом сезоне

2. Категория футболиста

3. Год рождения

Создать диаграмму, указав в ней следующие данные.

Сравнить забитые голы защитниками и нападающими

Создать отчет, предусмотрев в нем следующие данные

1. Список команды

2. Категория игрока

3. Забитые голы за сезон

4. Количество приобретенных билетов

5. Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество забитых голов за сезон

база access таблица запрос

Введение

В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. База данных в Access может содержать следующие типы объектов: таблица, запрос, форма, отчёт, страница, макрос, модуль.

Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать множество таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.

Основная информация хранится в таблицах. Таблица - это совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями. Количество записей ограничено объемом жесткого диска, а допустимое количество полей - 255. Таблиц в базе данных может быть несколько. С таблицами можно работать в режиме конструктора или с помощью мастера. Для каждой таблицы в Access можно определить первичный ключ и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.

Создание таблиц

Определяем количество таблиц. В данном случае достаточно трех таблиц.

Первую таблица - «Данные» в ней будут храниться данные на игроков, и она будет содержать следующие поля:

· Фамилия (ключевое поле);

· Имя;

· Отчество;

· Год рождения;

· Год поступления в команду;

Вторая таблица - «Статистика», в ней будут храниться данные относящиеся к достижениям игроков, она будет содержать следующие поля:

· №Игрока (ключевое поле);

· Забитые голы за сезон;

· Общее количество забитых голов;

· Третью таблица - «Сезон» в ней будут храниться данные относящиеся к типу игроков, играющих в этом сезоне, она будет содержать следующие поля:

· Фамилия (ключевое поле);

· №Игрока;

· Категория;

Создание связей

После создания таблиц определяем связи между таблицами.

Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных». Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных.

Создание запросов

По заданию необходимо создать два запроса: первый со списком нападающих, забивших 1 и более голов за сезон, и второй, с самым результативным игроком в этом сезоне. Запрос - это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются так же в качестве источника данных для форм и отчетов. Запрос содержит SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных.

«1 и более голов за сезон»

«Самый результативный»

Создание формы

Следующим этапом работы с базой данных было создание формы.

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их и т.д. с применение форм можно представить записи в удобном для пользователя виде. Все элементы, добавляемые в форму - поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линия - являются элементами управления.

Создание диаграммы

Задание предусматривает создание диаграммы, с указанием в ней количества голов, забитых защитниками и нападающими.

Создание отчета

По заданию необходимо в конце отчета указать общее количество забитых голов.

Отчеты - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователе виде с различным оформлением.

Вывод

Данная база данных была выполнена в Microsoft Access. Она предоставляет нам информацию о игроках, забитых голах, показывает общую статистику. Microsoft Access является одной из самых распространенных СУБД для создания и работы с небольшими базами данных и поставляется в стандартном наборе Microsoft Office. Эта программа дает возможность быстрого создания таблиц, форм, запросов с помощью мастера что существенно ускоряет процесс создания базы данных. Универсальность этой программы позволяет ей пользоваться без обладания специальными знаниями.

Список используемой литературы

1. Конспект лекций по дисциплине «Информатика».

2. Сирант О.В., Коваленко Т.А. Учебное пособие Информатика (Базы данных).

3. Острейковский В.А. Информатика: Уч. Для вузов. М.: Высш. Шк., 1999

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы. Основные объекты Microsoft Access.

    контрольная работа [4,5 M], добавлен 18.03.2012

  • Состав, расширение баз данных Access (Microsoft Office). Выполнение запросов, заполнение форм и таблиц. Типы данных Microsoft Access. Средства создания объектов базы данных СУБД. Дополнительные возможности запросов. Свойства полей. Режим работы с формами.

    презентация [3,0 M], добавлен 28.10.2014

  • Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.

    лекция [2,4 M], добавлен 07.02.2010

  • Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.

    реферат [3,3 M], добавлен 29.01.2011

  • Понятие реляционной модели данных, целостность ее сущности и ссылок. Основные этапы создания базы данных, связывание таблиц на схеме данных. Проектирование базы данных книжного каталога "Books" с помощью СУБД Microsoft Access и языка запросов SQL.

    курсовая работа [838,9 K], добавлен 25.11.2010

  • Создание базы данных в Microsoft Access с помощью мастера шаблонов. Создание таблиц путём ввода данных, с помощью мастера таблиц или таблицы в режиме конструктора таблиц. Создание запросов в Microsoft Access, с помощью мастера или конструктора запросов.

    реферат [27,3 K], добавлен 08.09.2010

  • Создание отчета как объекта базы данных. Структура отчета в режиме Конструктора, способы его создания. Скоростные характеристики СУБД Access, использование программы в пакете Microsoft Office. Разработка базы данных "Сотрудники ресторана ВасабиКо".

    контрольная работа [17,7 K], добавлен 06.12.2010

  • Понятие и основные функции СУБД "Access". Алгоритм создания базы данных сотрудников: создание таблиц с помощью конструктора, ключевые поля, установление связей между таблицами. Создание форм для поиска и ввода данных. Работа с запросами и отчетами.

    контрольная работа [827,5 K], добавлен 01.06.2010

  • Понятие базы данных в Microsoft Access, описание таблицы как объекта. Назначение запросов, форм, отчетов и страниц. Макросы и модули в СУБД. Порядок создания базы данных, ввод описания поля. Свойства полей таблиц. Построение реляционной модели данных.

    презентация [389,6 K], добавлен 18.01.2014

  • Основные функции СУБД. Разработка базы данных, содержащих информацию о спектаклях с помощью инструментов и объектов Microsoft Access. Текстовое описание основной и вспомогательных таблиц. Создание форм, запросов и отчетов по данным, содержащихся в них.

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 08.01.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.