Автоматизация расчетов посевных работ

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ:

«Автоматизация расчетов посевных работ»

1. Роль информационных технологий в обществе

Под информационными технологиями понимают процессы, использующие совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Роль информационных технологий в обществе состоит в ускорении процессов получения, распространения и использования новых знаний.

Информатизация, то есть проникновение современных информационных компьютерных технологий в различные сферы человеческой деятельности, на сегодняшний день оказывается одним из главных факторов повышения эффективности технологических процессов разработки и реализации общественного продукта.

Функционирующие в современной экономике хозяйствующие субъекты, вовремя сумевшие осознать роль информационных ресурсов и компьютерных технологий в организации и ведении производства, оценившие предоставляемые ими возможности, а затем внедрившие и использовавшие их в повседневной работе, не только оптимизировали производство и реализацию своих продуктов, но и приобрели конкурентные преимущества, которые позволяют им выживать в условиях меняющейся экономической среды, часто приходящей к состоянию кризиса.

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация, которое невозможно без применения информационных технологий в процессе управления.

В настоящее время изменяется роль ИТ в хозяйственной деятельности многих предприятий. При выполнении внутрифирменных процессов функция ИТ перестала быть вспомогательной, превратившись в важнейшую составную часть продукта или производственных мощностей. Хозяйственные риски в настоящее время во многом определяются рисками в данной сфере. Реализация же современных высокопроизводительных организационных проектов требует полного использования потенциала ИТ с помощью телекоммуникационных средств. /4/

Под воздействием информационных технологий меняются формы экономической деятельности, виды и типы предприятий и организаций, характер взаимодействий между работодателями и служащими, между персоналом и клиентами. Новые эффективные средства коммуникации позволяют обеспечить гибкую организацию предприятий, делая их более конкурентоспособными. Широкое применение находят такие формы трудовых отношений как работа на дому, по совместительству и подряд.

Современные информационные технологии базируются на богатом опыте предшествующих этапов их развития и основаны на концепции компьютеризации всех отраслей народного хозяйства, включая непроизводственную сферу и аграрный сектор экономики.

Говоря о необходимости применения информационных технологий в экономике и, в частности, в сельском хозяйстве, необходимо выделить их основные возможности, которые: позволяют изменить устоявшееся представление о предметной области, способствуя тем самым качественной и основательной трансформации стиля, методов и форм работы; предоставляют возможность доступа к нетрадиционным источникам данных и информации с целью их структурирования и представления в виде соответствующих моделей, поддерживаемых системами управления базами данных; позволяют использовать электронные учебно-методические материалы, справочники, обеспечивающие оперативное получение ответов на возникающие в процессе работы вопросы; способствуют освобождению специалистов от рутинного труда, предоставляя больше времени для аналитической работы.

Достаточно перспективными и в тоже время возможными в плане реализации информационных технологий в сельском хозяйстве являются геоинформационные технологии. Геоинформационные технологии являются естественной и необходимой составляющей любой информационной системы, в которой имеются пространственные данные. Основные области применения географических информационных систем (ГИС) в сельском хозяйстве - увеличение производства сельскохозяйственной продукции, оптимизация ее транспортировки и сбыта. Сельскохозяйственные предприятия используют ГИС для пространственного анализа и мониторинга тенденций продуктивности сельскохозяйственного производства.

Важным является и применение информационных технологий в области агрохимического обслуживания АПК, которые позволяют повысить эффективность использования удобрений и других химических средств, а также кормов на основе применения экономико-математических методов и средств вычислительной техники. Здесь достаточно перспективными являются разработки по созданию информационной системы агрохимслужбы, основой которой является единый федеральный банк агрохимических данных с комплексом прикладных программ обработки этих данных, учитывая особенности каждого региона.

Итак, анализируя роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества и экономики, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно им принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития экономической сферы государств и не только. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям.

2. Производственно-экономическая характеристика ООО «Изюмовское»

2.1 Краткая природно-климатическая характеристика территории хозяйства

ООО «Изюмовское» расположено в степной зоне в 25 км от районного центра поселка Щербакуль и в 90 км от областного центра г. Омска.

В хозяйстве 5 производственных подразделений. Село Изюмовка является центральной усадьбой ООО и усадебным центром пятого подразделения, населенные пункты Старый Женал, Вишневка, Качубай, Северное - усадебные центры соответственно подразделений 1, 2, 3, 4.

Климат района, в котором расположено хозяйство, резко - континентальный с продолжительной суровой зимой, теплым непродолжительным летом, короткой весной и осенью. Безморозный период 115-120 дней, глубина промерзания почвы в пределах 200-250 см. Средняя температура самого холодного месяца января - от -19° до -24°С, а средняя температура самого теплого месяца июля - от +18° до + 20°С. Годовая норма осадков около 300 мм, основная их часть выпадает в летний период, с максимумом в июле. Летние осадки особенно неустойчивы, что обуславливает довольно частую недостаточную влагообеспеченность культурных растений.

Рельеф спокойный и позволяет механизировать все сельскохозяйственные работы в полеводстве. Почвы в основном черноземные и суглинистые, кроме того, в понижениях равнины находятся пятна солончаков. Также почвы характеризуются неоднородностью, податливостью к ветровой эрозии.

2.2 Информационный анализ входной информации (производственно-экономические показатели предприятия) и построение информационно-логической модели предметной области

Отправной посылкой при информатизации хозяйствующего субъекта является всесторонне характеризующая его информация. Последнюю необходимо рассматривать комплексно и всесторонне как продукт естественной «деятельности» природы и антропогенной деятельности, охватывающей все процессы сельскохозяйственного производства; как фактор конкурентной борьбы, продиктованный рыночными отношениями; как определяющий компонент информационных технологий.

Это означает, что для правильного принятия решения необходима информация как о самом хозяйствующем субъекте, так любая иная, имеющая для него значение.

Решение задач управления на современном уровне невозможно без комплексного подхода к автоматизации функционирования хозяйствующих субъектов, это и привело к необходимости создания управленческих информационных систем.

Информационная система - человеко-компьютерная система для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующая компьютерную информационную технологию.

Целью информационной системы является обработка данных об объектах реального мира.

Обязательным объектом любой технологии является база данных.

База данных - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Предметная область - совокупность связанных между собой функций, задач управления, с помощью которых достигается выполнение поставленных целей.

При создании базы данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков.

Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.

Создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария - системы управления базами данных (СУБД).

Системы управления базами данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

Процесс проектирования БД заключается в определении перечня данных, хранимых на физических носителях, которые достаточно полно отражают информационные потребности потенциальных пользователей в конкретной предметной области.

Задачи проектирования БД:

1) Необходимо произвести информационный анализ предметной области, который предполагает создание информационно - логической модели предметной области;

2) Определить логическую структуру БД;

3) Описание реквизитов тех информационных объектов, с которыми пользователь работает в рамках определенной предметной области;

4) Произвести проектирование организации БД на машинном носителе;

5) Осуществить разработку процедур администрации БД (создание запросов).

Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка инфологической (информационно-логической) модели предметной области, не ориентированной на СУБД.

Информационно - логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

Инфологическая модель предметной области строится первой. Предварительная инфологическая модель строится еще на предпроектной стадии и затем уточняется на более поздних стадиях проектирования баз данных. Затем на ее основе осуществляется датологическое проектирование, подразделяющееся на логическое (ЛП) (построение концептуальной модели данных) и физическое (ФП) (построение физической модели) проектирование. Главной задачей ЛП является представление выделенных на предыдущем этапе сведений в виде данных в форматах, поддерживаемых в выбранных СУБД. Задачей ФП является выбор способа хранения данных на физических носителях и методов доступа к ним с использованием возможностей предоставляемых СУБД.

В БД работают с отдельным информационным объектом.

Информационный объект - это описание некоторой сущности (реального объекта, явления, процесса, события) в виде совокупности логически связанных реквизитов (информационных элементов).

База данных состоит из следующих структурных элементов:

Поле - элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту.

Для описания поля используются следующие характеристики: имя поля, тип, длина, точность.

Запись - совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Таблица - совокупность экземпляров записи одной структуры.

Построение массивов справочной и рабочей информации осуществляется именно на этой стадии проектирования./2/

Таблица 2.2.1 - Массив справочной информации видов продукции

Наименование реквизита	Имя поля	Тип данных	Свойства поля
			Длина	Примечание
Код продукции	Код	Текстовый	3	Ключевое поле Подпись: Код продукции
Наименование продукции	Наименование	Текстовый	50	Подпись: Наименование продукции

Таблица 2.2.2 - Массив рабочей информации состава товарной продукции.

Наименование реквизита	Имя поля	Тип данных	Свойства поля
			Длина	Точность	Примечание
Код продукции	Код	Текстовый	3	-	Ключевое поле Подпись: Код продукции
Выручка за 2006 г., тыс. руб	Выручка 2006	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Формат поля: основной Подпись: Выручка за 2006 г., тыс. руб.
Выручка за 2007 г., тыс. руб.	Выручка 2007	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Формат поля: основной Подпись: Выручка за 2007 г., тыс. руб.
Выручка за 2008 г., тыс. руб.	Выручка 2008	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Формат поля: основной Подпись: Выручка за 2008 г., тыс. руб.

Таблица 2.2.3 - Массив справочной информации земельных угодий

Наименование реквизита	Имя поля	Тип данных	Свойства поля
			Длина	Примечание
Код угодий	Код	Текстовый	3	Ключевое поле Подпись: Код угодий
Наименование угодий	Наименование	Текстовый	50	Подпись: Наименование угодий

Таблица 2.2.4 - Массив рабочей информации состава земельных угодий

Наименование реквизита	Имя поля	Тип данных	Свойства поля
			Длина	Точность	Примечание
Код угодий	Код	Текстовый	3	-	Ключевое поле Подпись: Код угодий
Площадь за 2006, га	Площадь за 2006 г.	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Подпись: Площадь за 2006, га Формат поля: основной
Площадь за 2007, га	Площадь за 2007 г.	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Подпись: Площадь за 2007, га Формат поля: основной
Площадь за 2008, га	Площадь за 2008 г	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Подпись: Площадь за 2008, га Формат поля: основной

Таблица 2.2.5 - Массив рабочей информации финансовых показателей за 2008 г.

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
		Длина	Точность	Примечание
Код	Текстовый	3	-	Ключевое поле Подпись: Код продукции
Выручка	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Подпись: Выручка, тыс. руб. Формат поля: основной
Себестоимость	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Подпись: Себестоимость, тыс. руб. Формат поля: основной

На основе созданных таблиц в базе данных можно построить информационно-логическую модель предметной области.

2.3 Создание базы данных на компьютере

Ядром любой базы данных является модель данных. Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными. С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними.

Модель данных - совокупность структур данных и операций их обработки.

СУБД основывается на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели, на комбинации этих моделей или на некотором их подмножестве.

Одним из примеров программ, реализующих реляционную модель, является Microsoft Access. Пакет Microsoft Access применяется для поиска и обработки различных данных, а также для подготовки отчетов. Эта программа представляет собой систему управления связанными базами данных, позволяющую сгруппировать данные по различным типам в таблицы, а затем создать связи между таблицами. Это дает возможность объединять связанные сведения, избегая при этом дублирования данных, что ведет к экономии ресурсов компьютера, увеличению скорости и точности обработки информации.

Создание базы данных на компьютере осуществляется на этапе даталогического проектирования, предоставляющего выделенные на предыдущем этапе сведений в виде данных в форматах, поддерживаемых выбранной СУБД.

С помощью СУБД Access рассмотрим и проанализируем данные об основных производственно-экономических и финансовых показателях деятельности СПК «Украинский», по которым в п. 2.1 были сформированы массивы, определяющие структуру базы данных, в табличном виде.

Таблица 2.3.1 - Справочник видов продукции в ООО «Изюмовское»

Код продукции	Наименование продукции
010	зерно
220	прочая продукция растениеводства
271	крупно рогатый скот
275	лошади
280	молоко
380	прочая продукция животноводства

Таблица 2.3.2 - Справочник земельных угодий в ООО «Изюмовское»

Код угодий	Наименование угодий
570	пашня
580	сенокосы
590	пастбища
620	залежи

Каждое сельскохозяйственное предприятие имеет свою специализацию, которая показывает основную производственную деятельность хозяйства. Определим специализацию ООО «Изюмовское», рассмотрев данные следующей таблицы.

Таблица 2.3.3 - Состав товарной продукции за три года в ООО «Изюмовское»

Код продукции	Выручка за 2006 г., тыс. руб.	Выручка за 2007 г., тыс. руб.	Выручка за 2008 г., тыс. руб.
010	24006	21828	28951
220	503	209	57
271	3050	1568	2077
275	25	13	12
280	6273	5891	10598
380	645	167	248

Исходя из данных таблицы 2.3.3 видно, что наибольшая выручка от продажи продукции по основной деятельности хозяйства получена в 2008 г. и составила 41943 тыс. руб., что обусловлено увеличением объемов производства ряда видов продукции (зерновых и молока). Таким образом, ООО «Изюмовское» имеет зерно-молочную специализацию в производстве.

На основании таблицы 2.3.3 сформируем следующий запрос, который поможет узнать, какую же долю занимает каждый вид продукции из общего числа производимой продукции.

Таблица 2.3.4 - Состав и структура товарной продукции в СПК «Лесное»

Код продукции	Выручка за 2006 г., тыс. руб.	Выручка за 2007 г., тыс. руб.	Выручка за 2008 г., тыс. руб.	Сумма за 3 года	Структура товарной продукции
010	24006	21828	28951	74785	70,47%
220	503	209	57	769	0,72%
271	3050	1568	2077	6695	6,31%
275	25	13	12	50	0,05%
280	6273	5891	10598	22762	21,45%
380	645	167	248	1060	1,00%

Согласно данным запроса 2.3.4 наибольший удельный вес в объеме товарной продукции (в его стоимостном выражении) имеет продукция растениеводства (71,19%), в которой 70,47% приносит производство зерна и 0,72% - производство прочей продукции растениеводства. Продукция животноводства приносит 28,81% от общего числа выручки, из которых наибольшая доля принадлежит производству молока - 21,45%.

Таблица 2.3.5 - Состав земельных угодий в ООО «Изюмовское»

Код угодий	Площадь в 2006 г., га	Площадь в 2007 г., га	Площадь в 2008 г., га
570	8596	8596	8706
580	923	923	923
590	514	514	514
620	78	78	78

Наибольшую площадь, из общего числа занимают сельскохозяйственные угодья, 2008 году она составила 10143 га, из этого числа 8706 га принадлежит пашне, 923 га сенокосам и 514 га пастбищам. Остальная площадь находится под несельскохозяйственными угодьями. В целом наблюдается увеличение площади земельных угодий на 110 гектара.

Рассмотрим структуру земельного фонда ООО «Изюмовское».

Таблица 2.3.6 Динамика использования земельных угодий ООО «Изюмовское»

Код угодий	Площадь в 2006 г., га	Площадь в 2007 г., га	Площадь в 2008 г., га	2008 год к 2006
570	8596	8596	8706	101,28%
580	923	923	923	100,00%
590	514	514	514	100,00%
620	78	78	78	100,00%

Данные запроса 2.3.6 показывают, что в рассматриваемом периоде увеличилась только площадь пашни на 1,2%.

Таблица 2.3.7 - Состав и структура земельных угодий в ООО «Изюмовское»

Код угодий	Площадь в 2006 г., га	Площадь в 2007 г., га	Площадь в 2008 г., га	Структура в 2006 г	Структура в 2007 г	Структура в 2008 г
570	8596	8596	8706	85,02%	85,02%	85,18%
580	923	923	923	9,13%	9,13%	9,03%
590	514	514	514	5,08%	5,08%	5,03%
620	78	78	78	0,77%	0,77%	0,76%

По данным запроса 2.3.7 можно сделать вывод о том, что наблюдается незначительное увеличение площади земельных угодий, что практически не влияет на изменение её структуры. Изменятся только площадь пашни в 2008 г. и составляет 85,18% от общей площади (в предыдущие годы она составляла 85,02% от общей площади).

Таблица 2.3.8 - Финансовые показатели ООО «Изюмовское» в 2008 году

Код продукции	Выручка, тыс. руб.	Себестоимость, тыс. руб.
010	28951	22187
220	57	219
271	2077	3133
275	12	9
280	10598	7577
380	248	33648

Если рассматривать финансовую ситуацию в целом по предприятию видно, что выручка по некоторым видам продукции, а именно по зерну и молоку, выручка превышает себестоимость продукции, а значит, предприятие получает прибыль от их реализации.

Таблица 2.3.9 - Показатели рентабельности по видам продукции в 2008 году.

Код продукции	Выручка, тыс. руб.	Себестоимость, тыс. руб.	Прибыль	Рентабельность
010	28951	22187	6764	30,49%
275	12	9	3	33,33%
280	10598	7577	3021	39,87%

По данным запроса 2.3.9 можно оценить производственную деятельность предприятия. Здесь отображены лишь те виды продукции производство, которых приносит прибыль. Производство данных видов продукции является невыгодным, так как у них наблюдается низкий уровень рентабельности (зерно - 30,49%, лошади - 33,33%, молоко - 39,87%). Так как все остальные виды продукции приносят предприятию убыток, то предприятие в целом является нерентабельным.

информационный база посевной автоматизация

Таблица 2.3.9 - Показатели окупаемости по видам продукции в 2008 году

Код продукции	Выручка, тыс. руб.	Себестоимость, тыс. руб.	Прибыль (убыток), +(-)	Окупаемость
010	28951	22187	6764	1,30 р.
220	57	219	-162	0,26 р.
271	2077	3133	-1056	0,66 р.
275	12	9	3	1,33 р.
280	10598	7577	3021	1,40 р.
380	248	523	-275	0,47 р.

По данным запроса 2.3.9 можно оценить окупаемость производимых видов продукции. Менее всего окупаются затраты на производство прочей продукции растениеводства (на 1 руб. совокупных затрат приходится 0,26 руб.). Наиболее окупаемым является производство молока (на 1 руб. совокупных затрат приходиться 1,4 руб.).

3. Автоматизация посевных работ в ООО «Изюмовское»

3.1 Формирование массивов справочной и рабочей информации

Решение задач управления на современном уровне невозможно без комплексного подхода к автоматизации функционирования хозяйствующих субъектов. Это, прежде всего, относится к многопрофильным организациям, которые имеют большое количество тесно связанных, узкоспециализированных и территориально разобщенных подразделений, оказывающих широкий спектр разнообразных услуг, имеющих сложную управленческую структуру. К таким организациям относятся и многие предприятия АПК. Информацию, необходимую нам для автоматизации, будет отображать с помощью следующих справочных массивов.

В данной работе используются, ниже представленные массивы справочной информации и с их помощью мы будем отображать данные.

Таблица 3.1.1 - Массив справочной информации наименования сельскохозяйственных угодий

Наименование реквизита	Имя поля	Тип данных	Свойства поля
			Длина	Точность	Примечание
Код культуры	Код	Текстовый	3	-	Подпись: Код культуры
Наименование продукции	Наименование	Текстовый	50	-	Подпись: Наименование продукции
Посевная площадь, га	Площадь	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Подпись: Посевная площадь, га

Таблица 3.1.2 - Массив справочной информации наличия сельскохозяйственной техники

Наименование реквизита	Имя поля	Тип данных	Свойства поля
			Длина	Точность	Примечание
Код	Код	Текстовый	3	-	Подпись: Код
Марка трактора	Марка	Текстовый	50	-	Подпись: Марка трактора
Норма выработки на 1 трактор в сезон, га	Норма выработки на 1 трактор	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Подпись: Норма выработки на 1 трактор в сезон, га
Количество тракторов, шт.	Количество	Числовой	Длинное целое (размер поля)	-	Подпись: Количество тракторов, шт.

Таблица 3.1.3 - Массив справочной информации расценок за выполненные работы

Наименование реквизита	Имя поля	Тип данных	Свойства поля
			Длина	Точность	Примечание
Вид работы	Вид работы	Текстовый	50	-	Ключевое поле Подпись: Вид работы
Единицы измерения	Единицы измерения	Текстовый	50	-	Подпись: Единицы измерения
Цена за единицу	Цена	Числовой	Длинное целое (размер поля)	0	Подпись: Цена за единицу Формат: денежный

Для начала рассмотрим наличие посевной площади в ОО «Изюмовское».

Таблица - 3.1.4 Наличие посевной площади в 2008 году

Код продукции	Наименование продукции	Посевная площадь, га
010	зерно	5478

Теперь рассмотрим, какими техническими средствами производят посевные работы в данном предприятии.

Таблица 3.1.5. Наличие сельскохозяйственной техники

Код	Марка трактора	Норма выработки на 1 трактор в сезон, га	Количество тракторов, шт.
1	К-700	630	16
2	Т-150	600	12
3	ДТ-75	420	10

Из таблицы 3.1.5. видно, что технические средства представлены марками: К-700 с нормой выработки 620 га, Т-150 - 600 га, Д-75 - 420 га. Общее количество тракторов в хозяйстве составляет 38.

Таблица 3.1.6. Расценки за выполненные работы в ООО «Изюмовское»

Вид работы	Единицы измерения	Цена за единицу
посев	гектар	575,00 р.

Стоимость 1 гектара выполненной работы составляет 575,00 рублей.

3.2 Формирование запросов

Запросы служат для фильтрации наборов данных и позволяют выбрать из БД нужную информацию.

Механизм составления запросов позволяет резко расширить возможности выбранной системы - за счет подключения функций соединения таблиц, расчетных операций, группировки записей и отбора записей.

Таблица 3.2.1 - Нормативная посевная площадь в ООО «Изюмовское»

Код	Норма выработки на 1 трактор в сезон, га	Количество тракторов, шт.	нормативная площадь посева, га
1	630	16	10080
2	600	12	7200
3	420	10	4200

По данным запроса 3.2.1 рассчитана нормативная площадь посева для каждого трактора, имеющегося в данном хозяйстве.

Таблица 3.2.2 - Средняя норма выработки

Avg-Норма выработки на 1 трактор	Sum-Количество	Нормативная посевная площадь
550	38	21480

На основе сделанного запроса, можно сказать, что средняя норма выработки составляет 550. Общая нормативная площадь с использованием вышеперечисленных марок тракторов в количестве 38 шт. составила 21480 га.

Теперь необходимо сравнить нормативную площадь посева с площадью, находящейся в распоряжении ООО «Изюмовское», создав запрос.

Таблица 3.2.3 - Анализ посевных работ в ООО «Изюмовское»

Код продукции	Посевная площадь, га	Нормативная посевная площадь	Отклонение от нормы, га
010	5478	21480	16002

Исходя из данных запроса 3.2.3, отклонение от нормы составляет 16002 га. Так как отклонение от нормы больше нуля, то ООО «Изюмовское» имеется излишек техники и предприятие может оказывать услуги другим хозяйствам.

Далее необходимо определить, сколько и на какую сумму предприятие может привлечь на сторону техники для посева. Для этого сформируем запрос 3.2.4.

Таблица 3.2.4 - Стоимость оказанных услуг на сторону

Код продукции	Наименование продукции	Вид работы	Цена за единицу	Отклонение от нормы, га	Количество тракторов	Стоимость оказанных услуг
010	зерно	посев	575,00 р.	16002	29	9201150

3.3 Формирование отчётов с анализом потребности (излишка) посевной техники

Любая СУБД позволяет вывести на экран информацию, содержащуюся в базе данных, из режимов таблицы или формы.

Отчёт - это выбранная из базы данных информация, которая должна быть представлена в виде распечатки, оформленной соответствующим образом.

Отчет о стоимости оказанных услуг сторонним организациям:

Стоимость оказанных услуг на сторону ООО «Изюмовское»

Код продукции 010

Наименование продукции зерно

Вид работы посев

Цена за единицу 575,00 р.

Отклонение от нормы, га 16002

Количество тракторов 29

Стоимость оказанных услуг 9201150

25 декабря 2009 г.

3.4 Анализ запросов и отчётов

Полученные итоги в процессе разработки запросов по расчету нормативной площади и анализа работ по посеву зерновых культур в ООО «Изюмовское», позволяют сделать выводы об эффективности использования угодий и производственной деятельности.

Данные запроса 3.2.1 показывают, что большую площадь посева в хозяйстве обеспечивают трактора марки К-700. Тракторы К-700 и Т-150 имеют наибольшую норму выработки (630 и 600 га в сезон соответственно) в ООО «Изюмовское» их имеется 16 и 12 шт. соответственно. Наименьшую площадь хозяйство может посеять с помощью тракторов марки ДТ-75, норма выработки которых составляет 420 га, по количеству их 10 штук.

Запрос 3.2.2 показывает, что СПК ООО «Изюмовское» может посеять с помощью имеющихся у него тракторов трех марок общим количеством в 38 шт. площадь размером 21480 га.

Анализируя запрос 3.2.3 можно сделать вывод о том, что разница между посевной площадью и нормативной площадью посева составляет 16002 га. Это говорит о том, что имеется излишек техники в хозяйстве, которую можно привлекать на сторону.

Отчет, составленный в хозяйстве, дает возможность познакомиться с расценками за вид работы (за посев), стоимость уборки за 1 га. и общую стоимость. Исходя из этой информации, предприятие определяет, может ли оно позволить себе воспользоваться предоставляемыми услугами. В свою очередь это сказывается на финансовом состоянии. Чем больше будет оказано услуг, тем больше денежных средств будет привлечено в производство.

Таким образом, анализируя запрос 3.2.4, можно отметить, что при нормативной площади уборки 21480 га имеющимся количеством тракторов в хозяйстве посеять своими силами зерновые, которые заняли в 2008 г. площадь в размере 5478 га, сможет. Поэтому предприятие ООО «Изюмовское» может привлечь на сторону технику: 29 тракторов. Это мероприятие принесет предприятию дополнительный доход, который, исходя из отчета, составят 9201150 руб.

Выводы

Применение автоматизированной обработки информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия с помощью СУБД позволяет модернизировать управление хозяйственными процессами, протекающими на предприятии. Это возможно благодаря доступу к большему объему разнообразной информации, хранящейся в одной базе данных; оперативного получения необходимых сведений по заданным критериям и расчета дополнительных показателей с помощью средств СУБД.

Благодаря использованию СУБД Access в анализе производственно-хозяйственной деятельности ООО «Изюмовское», можно сделать следующие выводы:

· ООО «Изюмовское» специализируется на производстве продукции растениеводства, а именно: реализации зерна (70,47% в общем объеме товарной продукции), на втором месте стоит реализация молока (21,45%).

· Большую часть всей земельной площади хозяйства составляют сельскохозяйственные угодья (99,24%). Наибольший удельный вес в сельскохозяйственных угодьях составляет пашня (85,18%).

· В целом по результатам своей основной деятельности СПК «Украинский» является нерентабельным предприятием, наиболее рентабельно производство молока (39,87%). По продукции растениеводства (зерновые) она ниже и составляет 30,49%. Производство остальных видов продукции приносит предприятию убыток.

· Излишек сельскохозяйственной техники позволяет хозяйству без лишних затрат произвести посевную компанию в срок. Поэтому предприятие может привлечь на сторону посевную технику в количестве 29 машин и получить от этого доход 9201150 руб. Это повысит общую прибыль хозяйства.

Предложения по улучшению деятельности ООО «Изюмовское»:

· Необходимо стремится к сокращению затрат на производство нерентабельной и низкоокупаемой продукции. Пользоваться передовыми технологиями развития производства зерна, что является на данном этапе наиболее прибыльным. А также для того, чтобы предприятие стало более рентабельным нужно направить денежные и производственные средства на развитие производства молока, зерновых.

· Не допускать простоя техники путем сдачи её в аренду или же задействовать её на оказание услуг сторонним организациям.

· Используя новейшие инновационные проекты в области информационных технологий предприятие становится на более высокий уровень развития и становится более конкурентоспособным на рынке сбыта.

Список литературы

1. Годовые отчеты ООО «Изюмовское» Щербакульского района Омской области за 2006-2008 гг.

2. Землянский, А.А. Информационные технологии в экономике: Учебник для вузов/ А.А. Землянский. - М.: Колос, 2003. - 333 с.

3. Пецевич, Г.А. Практикум по автоматизированным информационным технологиям в экономике: Учеб. Пособие/ Г.А. Пецевич, И.А. Куземцева - Омск. Изд-во ОмГАУ, 2000. - 114 с

4. Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления. Учебное пособие/ Г.А. Титоренко. - М.:Юнити, 2003. - 439 с.

5. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Г.А. Титоренко. - М.: Юнити, 2003. - 399 с.

Размещено на Allbest.ru