Размещено на http://www.allbest.ru/

19

Вопрос 1. Форматирование дисков

Форматирование диска - процесс разметки устройств хранения или носителей информации: жёстких дисков, дискет, устройств хранения на основе флэш-памяти, оптических носителей и др. Существуют разные способы этого процесса.

Само форматирование заключается в создании (формировании) структур доступа к данным, например структур файловой системы. При этом вся находящаяся на носителе информация теряется или уничтожается. В процессе форматирования также может проверяться целостность носителя.

Форматирование жесткого диска включает в себя три этапа:

1. Форматирование диска на низком уровне (низкоуровневое форматирование). Это единственный «настоящий» метод форматирования диска. При этом процессе на жестком диске создаются физические структуры: треки, сектора, управляющая информация. Этот процесс выполняется заводом-изготовителем на пластинах, которые не содержат еще никакой информации.

2. Разбиение на разделы. Этот процесс разбивает объем винчестера на логические диски (C, D, и т. д.). Этим обычно занимается операционная система, и метод разбиения сильно зависит от операционной системы.

3. Высокоуровневое форматирование. Этот процесс также контролируется операционной системой и зависит как от типа операционной системы, так и от утилиты, используемой для форматирования. Процесс записывает логические структуры, ответственные за правильное хранение файлов, а также, в некоторых случаях, системные загрузочные файлы в начало диска. Это форматирование можно разделить на два вида: быстрое и полное. При быстром форматировании перезаписывается лишь таблица файловой системы, при полном же - сначала производится верификация (проверка) поверхности накопителя, а уже потом производится запись таблицы файловой системы.

Низкоуровневое форматирование

Низкоуровневое форматирование (англ. Low level format) - операция, в процессе которой на магнитную поверхность диска наносятся т.н. сервометки - служебная информация, которая используется для позиционирования головок жёсткого диска. Выполняется в процессе изготовления жёсткого диска, на специальном оборудовании, называемом серворайтером.

Низкоуровневое форматирование - это процесс нанесения информации о позиции треков и секторов, а также запись служебной информации для сервосистемы. Этот процесс иногда называется "настоящим" форматированием потому, что он создает физический формат, который определяет дальнейшее расположение данных. Когда в первый раз запускается процесс низкоуровневого форматирования винчестера, пластины жесткого диска пусты, т.е. не содержат абсолютно никакой информации о секторах, треках и т.п. Это последний момент, когда у жесткого диска абсолютно пустые пластины. Информация, записанная во время этого процесса, больше никогда не будет переписана.

Старые жесткие диски имели одинаковое количество секторов на трек и не имели встроенных контроллеров, так что низкоуровневым форматированием занимался внешний контроллер жесткого диска, и единственной нужной ему информацией было количество треков и количество секторов на трек. Используя эту информацию, внешний контроллер мог отформатировать жесткий диск. Современные жесткие диски имеют сложную внутреннюю структуру, включая изменение количества секторов на трек при движении от внешних треков к внутренним, а также встроенную сервоинформацию для контроля за приводом головок. Также современные накопители используют технологию "невидимых" плохих секторов, т.е. могут незаметно для пользователя и системы автоматически пропускать плохие сектора. Вследствие такой сложной структуры данных, все современные жесткие диски проходят низкоуровневое форматирование только один раз - на заводе-изготовителе. Нет никакого способа в домашних условиях произвести настоящее низкоуровневое форматирование любого современного жесткого диска. Причем это невозможно сделать даже в условиях хорошего сервисного центра (в сервисном центре можно произвести как бы "среднеуровневое" форматирование, которое может заменить информацию о пропускаемых сбойных секторах, но перезаписать физическое распределение секторов и служебную сервоинформацию не получится).

Старые жесткие диски нуждались в неоднократном низкоуровневом форматировании на протяжении всей своей жизни, в связи с эффектами температурного расширения, связанного с применением шаговых моторов в приводе головок, у которых перемещение головок было разбито на сетку с фиксированным шагом. С течением времени у таких накопителей смещалось физическое расположение секторов и треков, что не позволяло правильно считать информацию, применяя шаговый двигатель в приводе магнитных головок. Т.е. головка выходила на нужную, по мнению контроллера, позицию, в то время как позиция заданного трека сместилась, что приводило к появлению сбойных секторов. Эта проблема решалась переформатированием накопителя на низком уровне, перезаписывая треки и сектора по новой сетке шагов привода головок. В современных накопителях, использующих в приводе головок звуковую катушку, проблема температурного расширения ушла на второй план, вынуждая производить лишь температурную рекалибровку рабочих параметров привода головок. Результатом выполнения «низкоуровневого форматирования» из BIOS может быть:

Отсутствие результата, то есть полное игнорирование винчестером этой процедуры. Позиционирование будет честно отработано, но никаких действий на дисках произведено не будет.

Запись нулей во все сектора, то есть простое стирание информации пользователя.

Возникновение проблем с HDD старых серий, не обеспечивающих надёжную защиту от пользователя. Некоторые старые HDD (ёмкостью 40-80 Мб) могут на 50h отвечать ошибкой, что может привести к маркировке всех секторов как «bad», или наоборот, записать нулями часть служебных треков, что приведёт к неработоспособности накопителя.

Информацию после проведения реального низкоуровневого форматирования восстановить нельзя никаким образом.

Высокоуровневое форматирование

Высокоуровневое форматирование - процесс, который заключается в создании главной загрузочной записи с таблицей разделов и (или) структур пустой файловой системы, установке загрузочного сектора и т. п. В процессе форматирования также проверяется целостность носителя для блокировки дефектных секторов. Известен также способ без проверки носителя, который называется «быстрое форматирование». После завершения процесса низкоуровневого форматирования винчестера, получают диск с треками и секторами, но содержимое секторов будет заполнено случайной информацией. Высокоуровневое форматирование - это процесс записи структуры файловой системы на диск, которая позволяет использовать диск в операционной системе для хранения программ и данных. В случае использования операционной системы DOS, для примера, команда format выполняет эту работу, записывая в качестве такой структуры главную загрузочную запись и таблицу размещения файлов. Высокоуровневое форматирование выполняется после процесса разбивки диска на партиции (разделы), даже если будет использоваться только один раздел, занимающий весь объем накопителя. В современных операционных системах процесс разбиения винчестера на разделы и форматирования может выполнятся как в процессе установки операционной системы, так и на уже установленной системе, используя графический интуитивно понятный интерфейс.

Виды форматирования

Существуют два различных вида форматирования дисков: полное и быстрое форматирование. Полное форматирование включает в себя как физическое форматирование (проверку качества магнитного покрытия дискеты и ее разметку на дорожки и секторы), так и логическое форматирование (создание каталога и таблицы размещения файлов). После полного форматирования вся хранившаяся на диске информация будет уничтожена.

Быстрое форматирование производит лишь очистку корневого каталога и таблицы размещения файлов. Информация, то есть сами файлы, сохраняется и в принципе возможно восстановление файловой системы.

Стандартное форматирование гибкого диска

1. В контекстном меню выбрать пункт Форматировать. Откроется диалоговая панель Форматирование. С помощью переключателя Способ форматирования выбрать пункт Полное.

В поле Метка можно ввести название диска. Для получения сведения о результатах форматирования установить флажок Вывести отчет о результатах. Щелкнуть по кнопке Начать.

2. После окончания форматирования диска появится информационная панель Результаты форматирования.

Дефрагментация дисков

Замедление скорости обмена данными может происходить в результате фрагментации файлов. Фрагментация файлов (фрагменты файлов хранятся в различных, удаленных друг от друга кластерах) возрастает с течением времени, в процессе удаления одних файлов и записи других.

Дефрагментация диска

1. Для запуска программы Дефрагментация диска, необходимо из Главного меню ввести команду Стандартные - Служебные - Дефрагментация диска.

2. Диалоговая панель Выбор диска позволяет выбрать диск, нуждающийся в процедуре дефрагментации. После нажатия кнопки ОК появится панель Дефрагментация диска.

3. Процесс дефрагментации диска можно визуально наблюдать, если щелкнуть по кнопке Сведения. Каждый квадратик соответствует одному кластеру, при этом неоптимизированные, уже оптимизированные, а также считываемые и записываемые в данный момент кластеры имеют различные цвета.

Рис. 1. Дефрагментация диска

Так как на диске могут храниться сотни и тысячи файлов в сотнях тысяч кластеров, то фрагментированность файлов будет существенно замедлять доступ к ним (магнитным головкам придется постоянно перемещаться с дорожки на дорожку) и в конечном итоге приводить к преждевременному износу жесткого диска. Рекомендуется периодически проводить дефрагментацию диска, в процессе которой файлы записываются в кластеры, последовательно идущие друг за другом.

Вопрос 2. Создание составных документов по технологии OLE

форматирование диск таблица файл

Понятие составного документа

Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах. Этот фрагмент по отношению к документу, в который он вставляется, может иметь иной тип данных.

Например, в текст, созданный в текстовом редакторе WordPad, необходимо включить растровый рисунок типа BMP, созданный в графическом редакторе Paint, а также таблицу, тип данных в которой определяется табличным процессором MS Excel, и пр. В результате появляется документ, включающий данные разного типа, созданные в различных приложениях. Такая ситуация может возникнуть и при использовании одного приложения. Например, создав векторные рисунки в приложении текстового процессора MS Word, вы их сохранили в файле, предполагая их дальнейшее использование. Далее вы в том же приложении набираете текст и в нужные места вставляете ранее созданные рисунки. Налицо фрагменты разного типа данных - текст и рисунок, хотя и созданные в одном приложении.

Главное в рассмотренных примерах - это то, что документ, хотя и состоит из разнотипных данных, никак внешне это не отражает. Его можно печатать, хранить и производить с ним любые другие действия как с обычным документом, созданным в одной какой-нибудь среде и содержащим однотипные данные. Подобный документ получил название составного, или интегрированного документа.

Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.

Часто при создании составного документа используют такую терминологию:

источник, или сервер - приложение, откуда производится вставка фрагмента в составной документ;

приемник, или клиент (адресат) - приложение, где находится главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других приложений (источников).

Рис. 2. Представление о составном документе

Рассмотрим создание составного документа с помощью мыши.

Во многих приложениях для ускорения процесса обмена данными между приложениями предусмотрена возможность перетаскивания объекта с помощью мыши, при этом реализуется либо операция копирования, либо операция перетаскивания (перемещения). Предварительно объект должен быть выделен. Таким способом рекомендуется воспользоваться при небольшом расстоянии между источником и приемником. Для этого окна приложений целесообразно расположить рядом.

Перемещение (перетаскивание) объекта осуществляется по следующей технологии:

· объект выделяется, т.е. указатель мыши устанавливается на этом объекте, и производится щелчок левой кнопкой. Если это фрагмент текста, то надо по нему протащить мышь при нажатой левой кнопке;

· при нажатой левой кнопке мыши выделенный объект перетаскиваем до места назначения.

Копирование осуществляется аналогично процедуре перемещения при одновременно нажатой клавише Ctrl. При этом надо соблюдать следующую последовательность отпускания клавиш - сначала кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl. При копировании указатель мыши на экране будет сопровождаться знаком «плюс».

Рассмотрим создание составного документа через буфер обмена командой Правка, Вставить.

Технология обмена данными через буфер обмена командой Правка, Вставить требует выполнения следующей последовательности действий:

· выделить объект, подлежащий копированию, перемещению или удалению;

· перенести выделенный объект в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать из контекстного меню или из управляющего меню Правка;

· установить курсор в новое место вставки объекта;

· вставить объект командой Правка, Вставить.

Аналогичную последовательность операций технологии обмена через буфер можно реализовать, используя не команды меню, а кнопки панели инструментов. При обмене данными через буфер обмена их редактирование осуществляется с помощью встроенных в приложение-приемник средств приложения-источника.

Рассмотрим создание составного документа через буфер обмена по технологии OLE.

Основное назначение технологии OLE - это создание связи между разнотипными объектами Windows. Технология OLE разработана фирмой Microsoft и определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Современные приложения операционной системы Windows 95 (98) опираются на спецификацию версии OLE 2.0.

Аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding и переводится как «связывание и внедрение объекта».

Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, где целесообразно создавать составные документы с объектами из других приложений. Некоторые приложения можно использовать только в качестве приемника, другие - только в качестве источника, есть приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли.

Например, текстовый редактор WordPad полностью обеспечивает работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстового документа, в котором могут быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы и пр. Графический редактор Paint не может работать по технологии OLE и используется только как источник документов. Текстовый процессор Word организует несколько серверов: например, один - для текстовой информации, другой - для рисунков, третий - для формул.

Технология OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник (где был создан этот объект). OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником (активизируется двойным щелчком), но вставленные данные могут и не быть связанными с документом-источником.

Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:

1. внедрение объекта, при котором создается и вставляется в документ-приемник дубль объекта. В этом случае организуется связь вставленного объекта с приложением-источником, связь с документом-источником теряется;

2. связывание объекта, при котором объект остается в документе-источнике, а на него в документе-приемнике имеется только ссылка (указатель). В этом случае организуется связь вставленного объекта не только с приложением-источником, но и с файлом-источником, где хранится документ с этим объектом. Любые изменения в этом объекте отразятся в документе-приемнике.

При внедрении объекта создается дубль объекта, который вставляется в составной документ и при этом теряется связь с исходным документом. Связь с приложением-источником сохраняется. Внедрить объект в документ можно несколькими способами:

1. из открытого документа командой Правка, Специальная вставка;

2. из файла командой Вставка, Файл;

3. из коллекции объектов командой Вставка, Объект;

4. создать новый внедренный объект командой Вставка, Объект и др.

Технология внедрения объекта из открытого документа состоит в следующем:

· в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;

· выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копирование контекстного или управляющего меню Правка;

· осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и курсор устанавливается в место вставки объекта из буфера;

· вводится команда Правка, Специальная вставка;

· на экране появляется диалоговое окно «Специальная вставка» (рис. 3), в котором надо выбрать кнопку Вставить, выбрать формат вставляемого объекта, указать способ вставки объекта (в обычном виде или в виде значка) и нажать кнопку ОК;

· в указанное место будет внедрен объект из приложения-источника.



Рис. 3. Окно «Специальная вставка» для внедрения объекта из открытого документа

Технология внедрения содержимого файла состоит в следующем:

· указать в составном документе место внедрения;

· ввести команду Вставка, Файл;

· в диалоговом окне «Вставка файла» установить необходимые параметры и выбрать имя файла;

· флажок Связь с файлом не устанавливать для того, чтобы содержимое файла оказалось внедренным;

· нажать кнопку ОК,

Для других приложений технология будет аналогична, отличие будет состоять в конкретных названиях команд.

Технология внедрения нового объекта состоит в следующем:

· указать в составном документе место внедрения;

· ввести команду Вставка, Объект;

· в диалоговом окне «Вставка объекта» выбрать тип внедряемого объекта, т.е. приложение-источник;

· флажок Связь с файлом не устанавливать для того, чтобы объект оказался внедренным;

· нажать кнопку ОК;

· появляется приложение-источник, в котором вы выбираете или создаете новый объект.

Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения-источника следующими способами:

1. вызвать контекстное меню и выбрать соответствующий инструментарий редактирования;

2. дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте. Для технологии внедрения объектов характерно следующее:

3. внедренный объект целиком записывается в составной документ и, если является дублем существующего документа, требует дополнительного расхода дисковой памяти;

4. внедренный объект может редактироваться в приложении-приемнике, используя для этого инструментарий приложения-источника.

При связывании объекта отличие от технологии внедрения будет только при редактировании. При просмотре составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание местонахождения) на файл с этим документом. Хотя внешне это и не заметно, облик объекта остается таким же, как если бы он был внедрен или вставлен через буфер обмена.

Таким образом, связанный объект хранится только в одном экземпляре в документе-источнике. Любые коррекции объекта, проводимые в документе-источнике, обязательно отразятся на его отображении в составном документе. Обратное утверждение неверно. При открытии составного документа необходимо позаботиться о том, чтобы на диске присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты.

Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:

объект вставляется в несколько разных документов, и любые изменения этого объекта необходимо незамедлительно отражать в этих документах;

составной документ должен быть обработан отдельно от связанных с ним объекте, например при верстке;

для экономии дискового пространства.

Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами;

из открытого документа, когда необходимо в составной документ внедрить лишь некоторый фрагмент из документа-источника;

из файла, когда содержащийся в нем документ должен быть полностью включен в составной документ.

Очень важно для связывания объекта необходимо его самого или документ, где он находится, предварительно сохранить в файле.

Поскольку связанные объекты хранятся отдельно от составного документа в своих документах-источниках, важно иметь сведения об их связях. Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми связанными с ним объектами можно в диалоговом окне «Связи», которое вызывается командой Правка, Связи.

Это диалоговое окно содержит информацию о связях данного объекта в виде характеристик:

1. спецификация (путь) файла;

2. тип или формат объекта;

3. режим обновления объекта в составном документе - автоматическое или ручное (по запросу).

При автоматическом обновлении связанный объект в составном документе изменяется сразу, как только произведена его коррекция в документе-источнике. При ручном обновлении необходимо явное указание со стороны пользователя.

Вопрос 3. Консолидирование данных из разных таблиц

Excel - табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными.

Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

Одной из основных возможностей MS Excel является консолидирование данных из разных таблиц.

Консолидация - объединение данных, представленных в исходных областях - источниках.

Консолидация по расположению данных - все источники имеют одинаковое расположение данных источников.

Консолидация по категориям - области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково.

Консолидировать данные в Microsoft Excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул, содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединенных данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов, называются трехмерными формулами.

Использование трехмерных формул

При использовании в формулах трехмерных ссылок (Трехмерная ссылка. Ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги.) не существует ограничений на расположение отдельных диапазонов данных. Консолидацию можно изменять любыми способами. Консолидация автоматически обновляется при изменении данных в исходном диапазоне.

Добавление данных в консолидацию с трехмерными ссылками. Если все исходные листы имеют одинаковую разметку, в трехмерных формулах можно использовать диапазон имен листов. Чтобы включить другой лист в консолидацию, просто переместите лист внутрь диапазона, на который ссылается формула.

Консолидация по расположению

Консолидацию по расположению следует использовать в случае, если данные всех исходных областей находятся в одном месте и размещены в одинаковом порядке; например, если имеются данные из нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

Если установлено автоматическое обновление консолидации при изменении исходных данных, изменить набор ячеек и диапазонов, входящих в консолидацию, невозможно. Данная функция доступна только при обновлении консолидации вручную.

Консолидация по категории

Консолидацию по категории следует использовать в случае, если требуется обобщить набор листов, имеющих одинаковые заголовки рядов и столбцов, но различную организацию данных. Этот способ позволяет консолидировать данные с одинаковыми заголовками со всех листов.

Если установлено автоматическое обновление консолидации при изменении исходных данных, изменить набор ячеек и диапазонов, входящих в консолидацию, невозможно. Данная функция доступна только при обновлении консолидации вручную.

Другие способы объединения данных

Можно создать отчет сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации. Данный метод сходен с консолидацией по категории, однако обладает большей гибкостью в отношении реорганизации категорий.

Если данные вводятся в несколько листов-форм, основанных на одном шаблоне, и при этом требуется объединить данные из форм на отдельном листе, следует воспользоваться мастером шаблонов с функцией автоматического сбора данных.

Изменение итоговой таблицы консолидации данных

В случае использования трехмерных ссылок или других формул для консолидации данных имеется возможность изменить консолидацию, редактируя формулы.

Если использовалась команда Консолидация в меню Данные, можно изменить консолидацию, выполнив следующие действия.

Щелкните верхнюю левую ячейку консолидированных данных.

В меню Данные выбрать команду Консолидация.

Консолидацию изменить невозможно, если был установлен флажок Создавать связи с исходными данными. Если флажок установлен, необходимо нажать кнопку Закрыть и создать новую консолидацию.

Добавить диапазон данных в консолидируемые данные.

В новом диапазоне данные должны иметь то же расположение, что и подписи столбцов, совпадающие с другими диапазонами консолидации.

Щелкнуть поле Ссылка.

Для консолидации щелкнуть вкладку листа первого диапазона.

Ввести имя диапазона или выбрать диапазон из списка.

Нажать кнопку Добавить.

Изменить размер или формы диапазона данных

В списке Список диапазонов выбрать диапазон данных, который требуется изменить.

Внести изменения в выбранную область в поле Ссылка.

Нажать кнопку Добавить.

Удалить диапазон данных и консолидации

В списке Список диапазонов выбрать диапазон данных, который требуется изменить.

Нажать кнопку Удалить.

Автоматически обновить консолидацию

После автоматического обновления консолидации невозможно добавить, изменить или удалить диапазон данных.

Установить флажок Создавать связи с исходными данными.

Чтобы сохранить изменения, нажать кнопку OK.

При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в лист корпоративных расходов.

Вопрос 4. Сохранение информации с Web-страниц в виде файлов

Для того, чтобы сохранить Web-страницу в виде файла на компьютере необходимо выполнить следующие действия:

1. в меню Файл выберите Сохранить как;

2. укажите папку, в которую хотите поместить страницу;

3. в поле Имя файла введите соответствующее имя;

Чтобы сохранить все файлы, необходимые для отображения данной страницы, включая рисунки, кадры и таблицы стилей, необходимо выбрать в поле Тип файла вариант Web-страница, полностью. В этом случае сохранятся вся информация с Web-страницы.

Если требуется сохранить только активную Web-страницу, необходимо выбрать Web-страница, только HTML. Эта команда приведет к сохранению информации, содержащейся на web-странице, но при этом не сохранятся рисунки, звуковые эффекты и прочие файлы.

Чтобы сохранить только текст, содержащийся на активной web-странице, необходимо выбрать Только текст. Выбор этого типа файла приведет к сохранению информации, содержащейся на web-странице, в обычном текстовом формате.

При просмотре web-страниц встречается информация, которую необходимо сохранить, чтобы в дальнейшем иметь возможность к ней обращаться или использовать. Например, графическая информация, встроенная в web-страницу, текстовая информация, находящаяся на странице, или файлы различных форматов, а также другие ресурсы, ссылки на которые указаны на активной странице.

Для того, чтобы сохранить рисунок необходимо навести на него указатель мыши и щелкните правую кнопку, а затем выбрать Сохранить рисунок как.

Для сохранения объекта (web-страницы, файла и т.п.), на который указывает ссылка, расположенная на активной странице, необходимо навести на ссылку указатель мыши и щелкните правую кнопку, а затем выбрать Сохранить объект как.

Существенно то, что сохраненные страницы можно будет просматривать с помощью навигатора без подключения к Интернету.

Размещено на Allbest.ru