Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Раздел 1. Основная часть

Характеристика Профессионального училища №62

Раздел 2. Структура управления учреждением

Организационная структура Профессионального училища №62

Раздел 3. Внешние контакты

3.1 Ориентация на потребителя

3.1.1 Категории потребителей Профессионального училища №62

3.2 Лидирующая роль руководства

3.3 Процессный подход

3.4 Классификация процессов

3.5 Матрица ответственности Профессионального училища №62

3.6 Составление карты процесса

Раздел 4. Внешняя и внутренняя информация

4.1 Источники внешней информации

4.2 Информационные агентства, предоставляющие информацию

Раздел 5. Процесс учета успеваемости в Профессиональном училище ПУ-62

Раздел 6. Информационное агентство Questel-Orbit

Раздел 7. Описание сайта учреждения

7.1 Миссия, стратегические цели и задачи учебного заведения

7.2 Маркетинг

7.3 Структура главной страницы интернет-сайта предприятия

7.4 Описание пунктов меню

7.5 Разделы сайта…

7.6 Оформление сайта

7.7 Источники информации для заполнения сайта

7.8 Группы пользователей, которые будут работать с сайтом



Раздел 1. Основная часть

Характеристика Профессионального училища № 62

Согласно приказа начальника управления профтехобразования №156 от 13 апреля 1971 года в п. Балаганск было открыто городское профтехучилище №38 на 420 мест. Строительная организация управления «Иркутсксельстрой» Министерства сельского хозяйства, приняв его на свой баланс и базу, объявило набор в училище 255 человек по профессиям строительного профиля. Занятия в новом учебном заведении начались с 01 сентября 1971 года.

С 1 сентября 1976 года училище стало называться средним ПТУ, обучение ведется с получением среднего образования.

С 1984 года училище перешло на подготовку кадров для нужд села.

В 1985 году Балаганское училище будет переименовано в среднее ПТУ - 62.

Его выпускниками стали: электросварщики, машинисты экскаваторов, машинисты автокранов, автослесари, механизаторы механизированных работ, трактористы - водители, бухгалтеры, продавцы, повара, хозяйки усадьбы, арендаторы - фермеры, а в последние годы - трактористы - машинисты с/х производства.

На 1 января 2007 года в училище обучается 287 человек.

Профессиональное училище - учебное заведение, где учащиеся получают профессиональное и полное общее среднее образование. Училище обучает учащихся по следующим специальностям:

- Тракторист - машинист с/х производства;

- Повар - кондитер;

- Продавец, контролер - кассир.

Училище имеет базу, необходимую для получения образования соответствующего уровня.

Подготовка специалистов по индивидуальным договорам и по договорам службы занятости. Курсы повышения квалификации.



Раздел 2. Структура управления учреждением

Организационная структура профессионального училища №62 представлена на схеме:

УВР - учебно-воспитательная работа

ТО - теоретическое обучение

УПР - учебно-производственная работа

АХД - административно-хозяйственные дела

Мастер п/о - мастер производственного обучения

Инженер по ОТ - инженер по охране труд



Организационная структура Профессионального училища №62

Раздел 3. Внешние контакты

Внешняя среда ПУ-62 совокупность условий и организаций, оказывающих воздействие на его деятельность.

Учредителем ПУ62 является Министерство образования и науки РФ, которое выдает лицензию на проведение обучения, а также проводится комплексная проверка образовательного учреждения.

В случае успешного прохождения проверки ПУ 62 получает аккредитацию и имеет право выдавать дипломы государственного образца. Учредитель инспектирует и контролирует деятельность учреждения. В случае нарушения законодательства или Устава Учредитель вправе приостановить деятельность до решения суда. ПУ 62 ведет отчетность перед Учредителем.

Лицензирование образовательных учреждение это установление условий осуществления образовательного процесса, предлагаемых образовательным учреждениям, государственным и местным требованиям в части строительных норм и правил, санитарных и гигиенических норм, охраны здоровья обучающихся, воспитанников и работников образовательных учреждений, оборудования учебных помещений, оснащённости учебного процесса.

Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю, надзору в сфере образования, или органами исполнительной власти субъектов РФ осуществляющими управление в сфере образования на основании заключения экспертной комиссии.

3.1 Ориентация на потребителя

3.1.1 Категории потребителей Профессионального училища № 62

Выявление категорий выполним по следующим критериям:

1)Потребители.

Заказчики:

- агропромышленный комплекс района;

- администрация района;

- служба занятости населения;

- предприятия и организации различных форм собственности.

Конечные пользователи:

- механизаторы: колхозы, милиция, сельские акционерные общества, фермеры, совхозы.

- повара: детские сады, детский дом, больница, рестораны.

- продавцы: предприятия сферы обслуживания и торговли.

Запросы:

- необходимы рабочие и специалисты, способные работать в новых условиях хозяйствований и обеспечить экологическое развитие региона;

- работодатель определяет, чему учить специалистов;

- требует рабочие кадры высокой квалификации (4-5 разряды).

2) Персонал.

Инженерно-педагогические работники, обслуживающий персонал хоз. части, столовой.

Запросы:

- заработная плата;

- взаимоотношение в коллективе;

- предоставление соц. пакета;

- условия работы;

- поощрения.

3) Поставщики и партнеры.

Школы, детские дома, приюты, центры реабилитации детей, центры занятости населения.

Запросы:

- заключение договоров;

- взаимовыгодные отношения;

- предварительные заявки;

- обеспечение общежитием;

- бесплатное питание.

4) Государство и общество в целом.

Запросы:

- выпускники высокой квалификации;

- с высокой культурой воспитания;

- политически грамотные с активной гражданской позицией;

- патриоты.

3.2 Лидирующая роль руководства

Комплексная система управления качеством Профессионального училища №62 включила в себя следующие компоненты:

- обеспечение процесса обучения высококвалифицированным кадровым потенциалом;

- определение требований к уровню знаний и умений учащихся;

- обеспечение процесса обучения материальными ресурсами;

- формирование программ и методов обучения;

- повышение эффективности воспитательной работы;

- процесс обучения;

- присвоение квалификации выпускникам;

- мониторинг трудоустройства и профессиональной деятельности выпускника;

- изучение социально-экономических прогнозов и определение потребностей рынков труда и образовательных услуг.

Все эти компоненты между собой взаимосвязаны, взаимообусловлены и каждый из них имеет свою значимость в обеспечении качества результата.



3.3 Процессный подход

Процесс - совокупность взаимосвязанных видов деятельности преобразующие входы в выходы.

Применение в организационной системе процессов наряду с их идентификацией взаимодействий, а также менеджмент процессов могут считаться процессным подходом.

3.4 Классификация процессов

1. Процессы управления

Процессы стратегического планирования

Распределение ответственности и полномочий

Разработка и внедрение СМК

2. Основные процессы

Образовательная деятельность

Научно-исследовательская деятельность

Распределение и трудоустройство

Повышение квалификации

3. Процессы ресурсного обеспечения

Управление персоналом

Управление финансами

Управление инфраструктурой

Методическое обеспечение

Библиотечная деятельность



3.5 Матрица ответственности Профессионального училища №62

Процессы	Директор	Секретарь	Зам. дир. по филиалам	Зам. дир. по УВР	Зам. дир. по ТО	Зам. дир. по УПР	Главный бухгалтер	Зам. дир. по АХД	Инженер менеджер по качеству	Отдел кадров
1.Процесс управления
1.1.Процессы стратегического планирования	Р	О	У	У	У	У	У	У	У	У
1.2. Распределение ответственности и полномочий	Р	У	У	У	У	У	У	У	У	О
1.3. Разработка и внедрение СМК	Р	У	У	У	У	У	У	У	О	У
2.Основные процессы
2.1. Образовательная деятельность	Р	У	У	У	О	У	У	У	У	У
2.2. Научно-исследовательская деятельность	Р	У	У	У	У	О	У	У	У	У
2.3. Распределение и трудоустройство	Р	У	У	У	У	О	У	У	У	У
2.4. Повышение квалификации	Р	О	У	У	У	У	У	У	У	У
3.Процессы ресурсного обеспечения
3.1. Управление персоналом	Р	У	У	У	У	У	У	У	У	О
3.2. Управление финансами	Р	У	У	У	У	У	О	У	У	У
3.3. Управление инфраструктурой	Р	У	У	У	У	У	У	О	У	У
3.4. Метрологическое обеспечение	Р	У	У	О	У	У	У	У	У	У
3.5. Библиотечная деятельность	Р	У	У	О	У	У	У	У	У	У

Р - РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЦЕСС; О - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ПРОЦЕССОМ; У - УЧАСТНИК ПРОЦЕССА

3.6 Составление карты процесса

Наименование процесса	Образовательная деятельность	Код процесса	2.1.
Цель процесса	Выпуск высоко квалифицированных специалистов
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПРОЦЕССА	Разработать методическое обеспечение. Спланировать учебный процесс. Провести учебное занятие. Провести контроль (аттестацию).
ТРЕБОВАНИЯ	ЗАПИСИ
ВХОДЫ ПРОЦЕССА	ПОСТАВЩИКИ
Нормативные и законодательные требования. Результаты анализа деятельности.	Внешние источники, законодательные органы.
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА	ПОТРЕБИТЕЛИ
Получение диплома	Учащиеся
КОНТРОЛИРУЕМЫЕ ПАРАМЕТРЫ ПРОЦЕССА	ПОКАЗАТЕЛИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЦЕССА
Выявление претензий от стороны учащихся



Раздел 4. Внешняя и внутренняя информация

К внешней информации относятся правила ведения деятельности по оказанию образовательных услуг на территории РФ (Закон об образовании, ГОСТы, лицензия на оказание образовательных услуг, приказы Миннауки РФ и др.), наименования, виды и цены существующих на данном сегменте рынка образовательных услуг, данные существующих и потенциальных поставщиков и партнеров, информация о конкурентах, информация о системе государственных и муниципальных органов, действующих на территории региона и их компетенции; информация о состоянии рынка образовательных услуг, о финансовой обстановке, демографической ситуации в регионе, доходах на душу населения, стратегии развития региона РФ, национальных проектов и программах в сфере образования.

К внутренней относится информация о своих ресурсах и потенциалах, а именно:

ь информация о структуре образовательного учреждения(структура управления, организационно-функциональная структура),

ь информация о хозяйственной деятельности, о решаемы задачах выполняемых функциях,

ь об используемых технологиях,

ь корпоративной культуре.

К основным ресурсам относят:

ь Финансовые ресурсы;

ь Технико-технологические ресурсы;

ь Кадровые ресурсы(персонал);

ь Правовые ресурсы;

ь интеллектуальные ресурсы;

ь информационные ресурсы;

ь ресурсы по обеспечению безопасности ;

ь и др. материальные и не материальные ресурсы необходимые для подготовки организации проведения и контроля за учетом текущей успеваемости.

Так же внутренняя информация включает цены на реализуемые услуги платежные документы бухгалтерская отчетность налоговые декларации, за прошедшие периоды данные о сотрудниках организации количество и виды жалоб. На основании ГОС-ов выпускающая кафедра формирует рабочие учебные планы образовательных программ для учебных групп, по которым выбирается нагрузка преподавателей и создается расписание. Выполнение нагрузки отражается в отчетах преподавателей и аттестации студентов. Результаты аттестации рассматриваются по итогам каждого полугодия.

В основные информационные показатели входит численность студентов, объем педагогической нагрузки в часах, численность преподавателей, успеваемость студентов, качество знаний.

4.1 Источники внешней информации

1. Гражданский кодекс Российской Федерации;

2. Налоговый кодекс РФ;

3. Законы РФ от10.07.1992 №3266-1 «Об образовании»;

4. Федеральные законы от 13. 12.2010 №357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 и на продолжительный период 2012 и 2013 годов»;

5. Приказы Минобрнауки РФ;

6. Негосударственные статистические агентства и агентства маркетинговой информации, поставляемая ими информация по качественному, количественному, содержательному составу, обычно определяется самими агентствами.

4.2 Информационные агентства, предоставляющие информацию

1. http://www.edu.ru Федеральный портал «Российское образование»

ь Федеральные образовательные ресурсы;

ь Сайты;

ь Учреждения;

ь Государственные образовательные стандарты общего; начального, среднего, высшего профессионального послевузовское образования;

ь Диссертационные советы;

ь Мероприятия;

ь Конкурсы;

ь Государственные услуги и т.д.

2. http://www.interfax.ru Информационное агенство

ь Политические,

ь Деловые,

ь Финансовые новости,

ь Обзор прессы из России и др. стран

ь Мировые новости

ь Аналитика

3. http://www.regions.ru агентство региональных новостей.

ь Новости политики

ь Экономики

ь Общественная жизнь регионов России

4. http://www.praym.tass.ru агентство экономической информации.

ь Новости

ь Аналитические материалы

ь Дискуссии

ь Курс валют

ь Фондовых индексов

ь Информация ФКЦБ по эмитентам

ь Информационные бюллетени



Раздел 5. Процесс описания учета успеваемости в Профессиональном училище ПУ-62

Входом учета успеваемости являются знания студента (см. рис. 1), полученные им за период обучения. Входными документами являются зачетка студента и экзаменационная ведомость или направление студента на зачет (экзамен).

Выходом учета успеваемости являются заполненные зачетка студента и экзаменационная ведомость или направление, на основании которых формируются личные дела студентов, отчеты, итоговые документы: академические справки, приложения к диплому.

Ресурсами учета успеваемости является экзаменатор и обеспечение процедуры экзамена: помещение, информационные технологии и т.д., а также инспекторы деканатов, выполняющие учет успеваемости, и старшие лаборанты на кафедрах, помогающие в оформлении экзаменационных материалов и итогов экзаменов и зачетов.

Рис. 1 Контекстная диаграмма учета успеваемости

Владельцем бизнеса является проректор по учебной работе. Управление выполняется на основе требований ГОСов, нормативных документов в сфере высшего образования, нормативных документов вуза.

Проректор по учебной работе контролирует основные показатели успеваемости и делегирует некоторые свои полномочия деканам и заведующим кафедрами (см. рис. 3). Учебно-методическое управления осуществляет контроль соблюдением правил проведения экзаменов и собирает статистику по итогам сессий и учебного года в целом.

Технология учета успеваемости имеет периодический характер. Выставление зачетов выполняется в последнюю учебную неделю семестра. В течение сессии студенты сдают экзамены по соответствующему расписанию. Задолжники сдают «хвосты» по направлениям в выделенное для этого время. Документооборот представлен на рис. 4 и рис. 5.

Рис. 2 Операции процесса учета успеваемости

Основой планирования учебного процесса является рабочий учебный план, который разрабатывается на основе государственного образовательного стандарта (см. 4). Рабочий учебный план разрабатывается на выпускающей кафедре и утверждается проректором по учебной работе.

Рис. 3. Структура управления учебным процессом.

Рис. 4. Формирование рабочего учебного плана.

Список зачетов и экзаменов очередной сессии формируется (см. рис. 6) на основании рабочего плана обучения и утверждается распоряжением декана. Операция 1-«Печать ведомости» выполняется инспектором деканата на основании списочного состава групп не позднее, чем за 3 дня до начала экзамена или зачета. В ведомости декан отмечается студентов, не допущенных к экзамену или зачету, и подписывает ведомость, которая передается лаборанту кафедры или лично экзаменатору. Печать ведомости является достаточно трудоемкой операцией: формируется списочный состав группы на начало сессии и переносится в специальную форму в формате MS Word. В форму по очереди переносятся наименования предметов, экзаменаторов и испытаний и затем выполняется печать. В течение подготовки к сессии инспектор формирует 10-15 ведомостей на одну группу. При этом зачастую инспектор путает наименования предметов и фамилии преподавателей.

Преподаватель заполняет ведомость во время экзамена (зачетной недели) и должен передать ее в деканат в день экзамена или следующий рабочий день (до начала сессии для зачетов). Инспектор деканата обеспечивает хранение ведомостей и направлений и вносит сведения об оценках в личные дела студентов. После защиты дипломного проекта (работы) по личному делу студента заполняются диплом и приложение к диплому. Эта операция отличается высокой трудоемкостью и значительным количеством ошибок в бланках строгой отчетности.

Наиболее трудоемкими являются операции 8, 11 и 18 анализа успеваемости. Рассчитываются следующие показатели успеваемости

,

,

.

- количество и доля оценок (неаттестован, незачтено, зачтено, неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично);

- трудоемкость изученных предметов в учетных единицах и часах;

- количество и доля неуспевающих, успевающих, троечников, ударников, отличников;

- средняя взвешенная стобалльная оценка (в качестве весов применяется доля трудоемкости предмета в общей трудоемкости учебы);

где - оценка,

- трудоемкость оценки ,

I - множество оценок. Множество оценок I может быть выбрано для множества студентов, множества предметов, периода обучения или произвольной комбинации условий по этим признакам

Анализ показателей выполняется по следующим реквизитам-признакам (измерениям):

- контингент студентов (уровни иерархии: форма обучения, специальность, курс, группа, студент);

- период обучения (уровни иерархии: учебный год, семестр);

- предметы (уровни иерархии: циклы предметов, предметы);

- экзаменатор (уровни иерархии: кафедра, преподаватель);

- аттестация (метки: зачет, экзамен, курсовая, практика, государственный экзамен, защита дипломной работы);

- вид зачисления (метки: бюджетный, целевой, коммерческий).

В процессе учета текущей успеваемости используются следующие виды информации:

ь Научно-техническая

ь Конъектурно-экономическая

ь Бизнес-информация

ь Учетно-статистическая информация

ь Нормативно правовая.

На стадии проведения учета текущей успеваемости идет отбор, анализ, внедрение документации и содержащейся в ней информации, оценка техника - организационных условий и возможностей, что требует информации о мировых, региональных, национальных, отраслевых классификационных и оценочных показателях учета текущей успеваемости студентов.

В лабораторной работе разработана программная подсистема учета организации обучения ПУ-62.

Актуальность проектирования подсистемы учета успеваемости студентов обусловлена следующими обстоятельствами:

ь Анализ успеваемости по данным в бумажной форме отличается высокой трудоемкостью и низкой оперативностью.

ь Компьютерный учет позволяет создать средства контроля регистрации оценок со стороны студента, преподавателя, декана, зав. кафедрой, учебного отдела, проректора по учебной работе. Контроль позволит уменьшить долю неправильно оформленных документов.

ь Подсистема позволит оперативно изготавливать бумажные документы по итогам обучения.

ь Накопленные оценки позволят строить учебные рейтинги студентов.

ь Подсистема предоставит аналитический инструмент по анализу качества обучения по оценкам преподавателей.

ь Подсистема учета успеваемости должна быть интегрирована в информационную систему БГУЭП.

В соответствии с техническим заданием, подсистема должна состоять из приложений - АРМов инспектора деканата, лаборанта кафедры, ректора, проректора по учебной работе. АРМы регистрируют и получают данные с SQL-сервера, которые обеспечивает эффективное хранение данных и выполнение запросов на расчет различных показателей успеваемости. Для публикации данных об успеваемости и рейтинге студентов на Internet-сервере БГУЭП должны быть разработаны специальные страницы. Эксплуатация подсистемы не должна потребовать увеличения штатов. Должны быть расширены функции администратора SQL-сервера для управления полномочиями новых пользователей и работа инспекторов и лаборантов будет выполняться при помощи ПО подсистемы.

Подсистема предназначена для автоматизации:

ь учета успеваемости в деканатах;

ь построения рейтинга студентов по успеваемости в рамках одного факультета и целом по университету;

ь формирования и печати итоговых документов по обучению студентов;

ь анализа успеваемости.

Цели, стоящие перед настоящим проектом, заключаются в том, чтобы разрабатываемая подсистема, удовлетворяла следующие потребности:

ь снижение времени на подготовку экзаменационных сессий;

ь уменьшение числа ошибок и увеличение оперативности формирования приложений к дипломам за счет предоставления доступа к сведениям об оценках.

ь уменьшение ошибок в приказах о переводе студентов с курса на курс;

ь увеличение достоверности и подробности анализа успеваемости и организованности проведения сессий;

ь повышение качества обучения на основе анализа оценок.

Для достижения этой цели, необходимо, достичь таких результатов, чтобы АРМ инспектора деканата могло автоматизировать следующие функции:

ь редактирование описания сессии - списка испытаний (зачетов и экзаменов, список должен извлекаться из рабочих учебных планов для указанной сессии и может корректироваться инспектором деканатов;

ь печать экзаменационных и зачетных ведомостей и направлений,

ь ввод и редактирование оценок на основе групповых ведомостей и персональных направлений на сдачу зачета, экзамена;

ь регистрация перезачета оценки при переводе студента из другого вуза;

ь редактирование оценок студентов;

ь формирование ведомостей на пересдачу, включающая всех студентов потока;

ь регистрация продления сессий студентам;

ь формирование и печать сведений об успеваемости за указанный период обучения (количество и доля отличников, ударников, троечников, задолжников) в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, по видам финансирования обучения: бюджетное или коммерческое;

ь формирование и печать итоговых таблиц об итогах сессии по группам: студенты по строкам, столбцы - экзамены и зачеты, на пересечении - итоговые оценки

ь формирование и печать показателей успеваемости: успеваемость, качество знаний, количество задолжников, троечников, ударников и отличников, количество пересдач по всем студентам и по коммерческому набору в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр;

ь формирование и печать списка задолжников и задолженностей за текущую сессию и нарастающим итогом с начала учебного года и за все время обучения,

ь формирование и печать рейтинга студентов по средневзвешенной стобалльной оценке;

ь формирование и печать приложения к диплому;

ь формирование и печать академической справки;

ь формирование и печать итогов сессии в личное дело студента.

АРМ лаборанта кафедры должен автоматизировать следующие функции:

ь формирование и печать показателей успеваемости: успеваемость, качество знаний, количество задолжников, троечников, ударников и отличников по всем студентам и по коммерческому набору в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр;

ь формирование и печать меры отличия распределения оценок (сумма квадратов отклонений частот оценок) преподавателя, предмета от среднего по вузу, кафедре

ь формирование и печать среднеквадратического отклонения распределения оценок преподавателя, предмета в сравнении с аналогичным показателем по вузу, кафедре;

ь формирование и печать списка задолжников и задолженностей за текущую сессию и нарастающим итогом с начала учебного года и за все время обучения по предметам и преподавателям кафедры,

ь предоставлять подробную информацию об успеваемости по дисциплинам кафедры;

ь формировать и печатать списки студентов по группам.

АРМ ректора должен объединять возможности АРМов инспектора и лаборанта в части формирования и печати итоговых отчетных форм по успеваемости в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр и в целом по вузу.

В настоящем проекте была разработана программная подсистема учета организации обучения в ПУ 62, модернизирована технология учета оценок, правила формирования итоговых документов, определены показатели успеваемости, разработаны требования к подсистеме учета успеваемости, построены оценки экономической эффективности подсистемы, построены модели функций подсистемы и схема данных, определена архитектура подсистемы и разработаны макеты экранных форм для приложений подсистемы.

Анализ технологии оценки знаний

Оценка знаний - трудоемкий процесс. Средствами снижения трудоемкости являются: выставление оценок по результатам текущей успеваемости, применение компьютерного тестирования.

Узкими местами обработки документов являются регистрация оценок. Наиболее трудоемкими являются анализ успеваемости, выявление задолжников по определенному критерию: количество задолженностей, наличие задолженностей

Управляющие воздействия запаздывают по причинам несвоевременного возврата ведомостей и направлений с выставленными оценками в деканаты.

Автоматизация позволит сделать информацию об оценках более открытой, за счет предоставления сведений об оценках студентам и преподавателям. Появится возможность оперативно строить рейтинг студентов по средневзвешенной стобалльной оценке.

Цели учета успеваемости и их взаимосвязи представлены на 6

Рис. 6. Цели учета успеваемости.

Для достижения целей можно предложить следующие критические факторы успеха:

1. Мотивация преподавателей в оценке знаний по итогам текущей успеваемости.

2. Мотивация преподавателей в применении компьютерного тестирования

3. Мотивация студентов повышения качества знаний.

4. Распространение тестирования

Ключевые показатели результативности:

1. Показатели использования компьютерного тестирования:

1.1 количество тестов,

1.2 количество вопросов в тестах,

1.3 доля тем с разработанными компьютерными тестами.

2. Показатели выставления оценок по итогам текущей успеваемости:

2.1 количество оценок по итогам текущей успеваемости,

2.2 доля оценок по итогам текущей успеваемости.

3. Показатели повышения квалификации преподавателей:

3.1 количество преподавателей, прошедших курсы повышения квалификации,

3.2 доля преподавателей, прошедших курсы повышения квалификации.

4. Показатели распределения оценок

4.1 сумма квадратов отклонений частот оценок по предмету от среднего по вузу как мера отличия распределения оценок от среднего по вузу (потоку)

4.2 модуль разности среднеквадратических отклонений распределения оценок по предмету и среднего распределения оценок по вузу (потоку).

5. Показатели пересдач:

5.1 количество пересдач

5.2 доля пересдач.

6. Количество жалоб на объективность оценок

Показатели использования компьютерного тестирования могут быть получены в соответствующей системе компьютерного тестирования. Показатели выставления оценок по итогам текущей успеваемости и количество жалоб на объективность оценок сложно измерить в существующей системе учета успеваемости. Показатели повышения квалификации преподавателей можно получить по данным подсистемы «Кадры».

Построение модели функций

Основными функциями подсистемы являются создание списка экзаменов и зачетов, ввод оценок и формирование отчетных и аналитических форм (см. рис. 7).

Рис. 7. Диаграмма потоков данных для АРМа инспектора деканата.

Списки экзаменов и зачетов должны храниться в специальной таблице экзаменов в БД. Эти данные можно получать из учебного плана группы. Для выбора списка экзаменов и зачетов (см. рис. 8) необходимо определить учебный год, сессию, указать группу и передать эти сведения в качестве параметров хранимой процедуре e_CopyStudyPlanToExList, которая будет дополнять таблицу экзаменов экзаменами и зачетами соответствующими входным параметрам. Для просмотра и редактирования полученного списка должна быть предусмотрена табличная форма с возможностью изменения, добавления, удаления записей. Редактирование в основном будет связано с указанием экзаменатора. Для этого нужно предусмотреть поиск преподавателей в БД «Кадры» по первым буквам фамилии. Экзаменатор должен быть указан первичным ключом сотрудника.

Рис. 8. Диаграмма прецедентов для создания списка экзаменов и зачетов.

Для выбранного экзамена или зачета должна быть предусмотрена печать экзаменационной или зачетной ведомости (см. Приложение 1) или ведомости на пересдачу (см.. В первом случае выбираются студенты указанной группы. Во втором - студенты потока указанной группы, не имеющие положительных оценок по выбранному испытанию.

Рис. 9. Диаграмма прецедентов печати ведомостей и ввода оценок

Для ввода оценок с ведомости должна быть предусмотрена табличная форма аналогичная ведомости. При регистрации оценок дополнительно вводятся количество оценок каждого вида. При записи контролируется количества оценок каждого вида на совпадение введенного вручную и вычисленного по оценкам. При записи в БД контролируется заполнение всех атрибутов дублирование оценок, наличие оценок выше, чем добавляемая, соответствие традиционной и стобалльной оценок.

Просмотр и редактирование оценок студента требует поиска, который удобно проводить по схеме: выбор формы обучения, группы, студента. Для указанного студента и выбранного параметрами семестра должен демонстрироваться список оценок, который можно редактировать. Таким образом возможно будет вводить оценки с направления на зачет или экзамен. Для перезачета оценок другого вуза можно использовать эту же форму с дополнительным полем: вуз, в котором получена оценка (по умолчанию БГУЭП).

Регистрация продления сессии студенту заключается в указании даты, до которой сессия продлена.

Во всех приложениях аналитическая обработка оценок связана с определением итогов сессии. Для каждого студента и экзамена или зачета вычисляется максимальная оценка (чтобы оставить одну оценку в случае пересдач). Оценки студента сравниваются со списком зачетов и экзаменов его группы. В случае отсутствия оценки студента в качестве оценки принимается «Неявка». По результатам данной обработки вычисляются все показатели успеваемости.

В разных приложениях расчет показателей успеваемости: успеваемость, качество знаний, количество задолжников, троечников, ударников и отличников, рейтинга студентов - по всем студентам и по коммерческому набору в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр выполняется по формулам. Отличие будет заключаться во множестве оценок и студентов, выбираемых для расчетов.

Интернет-страницы для доступа к данным успеваемости должны быть выполнены по технологии ASP. Для доступа к БД интернет-серверу предоставляются соответствующие права. Заполненные параметры (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта) интернет-сервер передает хранимой процедуре Web_GetEstimations, которая возвращает таблицу с оценками студента. Эта таблица используется для формирования соответствующей интернет-страницы.

Для демонстрации рейтинга студентов формируется интернет-страница со списком факультетов и специализаций для выбора специализации. После выбора специализации формируется страница со списком курсов и групп. Выбор группы или курса приводит к построению и демонстрации рейтинга для указанного множества студентов.

сайт учет обучение успеваемость



Раздел 6. Информационное агентство Questel-Orbit

Questel-Orbit - прямой доступ к мировым патентно-информационным ресурсам1

Questel-Orbit - подразделение коммуникационной компании FRANCE ТЕLЕСОМ GROUР. Более 20 лет FRANCE ТЕLЕСОМ GROUР является лидером информационной индустрии, имея высший рейтинг среди информационных гигантов в области предоставления данных, связанных с интеллектуальной собственностью и бизнесом. Центральный компьютер, на котором поддерживаются более 250 баз данных, расположен на юге Франции и является одним из крупнейших в Европе.

QUESTEL-ORBIT - уникальный инструмент для информационно-аналитических исследований:

Полнота, достоверность, релевантность информации.

Возможность ретроспективного анализа, глубокий архив.

Возможность мониторинга по любой теме.

Уникальные системы индексирования данных.

Мощная поисковая система позволяющая проводить статистический анализ найденных документов.

Business/competitive Intelligence.

Бесплатное консультирование клиентов.

Полнота, валидность, релевантность, глубокий архив делают Questel-Orbit уникальным средством для информационных исследований. Использование информационных ресурсов FRANCE ТЕLЕСОМ GROUР снижает затраты и время поиска актуальной информации, позволяет принимать тактически и стратегически верные решения для успешного развития организации, дает возможность избежать информационной зависимости от делового партнера.

Услугами компании пользуются более 35 000 клиентов. Среди них большие и маленькие компании, промышленные предприятия, научно-исследовательские центры, лаборатории, правительственные организации, патентные ведомства, патентные поверенные и т.д. Информационные исследования - неотъемлемая часть деловой жизни. К сожалению, Россия традиционно отстает от развитых стран в вопросах информационных технологий и доступности данных. Согласно обзору, опубликованному в конце 1998 года Reuters, только 28% российских менеджеров считают, что информация является ключевым фактором, влияющим на принятие решений, в отличие от 52% менеджеров Польши, 91% - Франции и 95% - США.

Патенты

Патенты являются первой публикацией, которая может указывать о возможном маркетинговом плане конкурента.

70-90% информации, содержащейся в патентных документах больше, нигде не публикуется.

Анализ патентных документов и записей о товарных знаках позволяет.

Идентифицировать конкурентов.

Определить основные направления их деятельности.

Выяснить, на какие новые рынки/страны они собираются выходить.

Собрать данные, над какими проектами они работают.

Основы поисковой системы Questel-Orbit для патентных исследований.

Поиск по ключевым словам.

Поиск по МКИ и/или EC classification.

Поиск по номеру патента, заявителю, дате приоритета и т.п.

Поиск по стране заявителя.

Поиск патентных документов, имеющих определенный юридический статус (опубликованные заявки, выданные патенты и проч.).

Поиск по дате приоритета, номеру подачи заявки и проч.

Все поля стандартизированы. Многие пытаются решить исследовательские задачи своими силами, используя для этого сеть Internet. Но в своем большинстве эти попытки бесплодны или малоэффективны. Бесплатные ресурсы Internet представляют собой гигантский массив неструктурированной информации, в которой крупицы ценных данных перемешаны с ворохами недостоверной и бесполезной информации. Экстраполяция сведений, полученных в Интернет, чревата серьезными просчетами ввиду неполноты этих данных. В таких условиях, когда многие исследователи чувствуют себя потерянными в бесчисленных сетях Интернет, Questel-Orbit позволяет избавиться от информационного переполнения и предлагает выход из информационного тупика.

Долговременные контракты с официальными производителями патентной (DERWENT, Национальные Патентные Ведомства, Европейское Патентное Ведомство, и т.п.). научно-технической (Научные организации и общества Америки и Европы) и бизнес информации, позволяют компании Questel-Orbit удерживать лидирующие позиции в информационной индустрии и предоставлять подписчикам наиболее ценную и актуальную информацию по следующих направлениям:

ПАТЕНТЫ - наиболее полная в мире, доступная в диалоговом режиме, коллекция патентов включая их изображения, из Франции, Великобритании, США, Германии, Италии, Японии, Китая России и других (67) стран по всем областям знаний; также будет доступна информация об юридическом статусе патента. 37 баз данных, связанных с патентной информацией и более 100 миллионов патентных документов;

ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ - зарегистрированные Патентными Ведомствами США, Великобритании, Франции, Германии, Австрии, Швейцарии, Монако, Италии, Лихтенштейна, Ирландии, Канады, странами Бенилюкс, Испании; товарные знаки, зарегистрированные WIPO, Европейским Союзом и т.д. 19 баз данных содержат свыше 12 миллионов товарных знаков;

НАУКА И ТЕХНОЛОГИИ - крупнейшая в мире коллекция научно-технической информации по химии, медицине, электронике, физике, телекоммуникациям, технике, механике, геологии, геофизике, архитектуре, упаковке, продуктам питания и т. д;

НЕФТЕХИМИЯ И ФАРМАКОЛОГИЯ - широкий спектр коммерческой и научной информации, включая описание более 17,5 миллионов химических веществ;

БИЗНЕС - информация о рынках и финансах миллионов компаний всего мира, включая базы данных DUN & BRADSTREET , PREDICAST, AFP и т.д.

Патентная чистота

Это юридическое свойство объекта техники. Оно заключается в том, что объект может быть свободно использован в данной стране без опасности нарушения действующего на ее территории прав промышленной собственности.

Цель проверки на патентную чистоту - установить возможность реализации данного объекта в определенной стране или группе стран».

Программа проверки патентной чистоты.

Определение объекта техники состава стран

Определение патентного законодательства данных стран.

Выделение их объекта технических решений и комплектующих изделий, подлежащих проверке.

Подбор технической документации на проверяемый объект.

Определение тематики поиска и видов патентной документации для изучения.

Основные этапы при проверке на патентную чистоту.

Не попадает ли проверяемый объект под действие какого-либо из отобранных патентных документов.

Нет ли у мешающего патента документов-аналогов в других странах.

Насколько правомерна выдача мешающего патента (возможно ли его опротестование).

Основные этапы информационного поиска проверки на патентную чистоту.

ь Выбрать информационно-патентную систему.

ь Выбрать ресурсы с патентной документацией.

ь Сделать выборку патентной документации но необходимым странам.

ь Провести поиск по рубрикам МКИ.

ь Провести предметный поиск (поиск по ключевым словам).

ь Для угрожающих патентов провести поиск их патентов- аналогов.

ь Для угрожающих патентов провести проверку их юридического статуса.

ь Для угрожающих патентов провести уточнение, не были ли опротестованы выданные патентные документы.

ПАТЕНТЫ в системе Questel-Orbit - 37 баз данных:

PCTPAT - Международные патенты, с главным рисунком с 1970.

EPAT - Все Европейские патенты с главным рисунком с 1978 года. Загрузка через два дня после публикации.

FPAT - Все французские патенты с 1961. Загрузка в день публикации.

ITALPAT - Итальянские паненты с 1983 по 1993 (эксклюзив).

В Questel-Orbit можно решить свои информационные проблемы быстро, эффективно и с минимальными затратами - базы данных строго систематизированы, информацию из них легко анализировать. Questel-Orbit позволяет во много раз повысить эффективность маркетинговых, патентных и научных исследований. Мощные инструменты поиска совместно с тщательно продуманной системой индексации данных дают возможность без особых затруднений выделить нужные документы, проводить их статистический анализ для получения уникальных данных, раскрывающих основные направления деятельности и планы конкурентов.

Программное обеспечение - IMAGINATION, завоевавшее призы крупнейших международных выставок, делают работу с Questel-Orbit легкой и приятной. Не следует беспокоиться и о выборе достоверных источников данных - более 20 лет компания FRANCE ТЕLЕСОМ GROUР работаем с наиболее известными и престижными агентствами и поставщиками информации. Questel-Orbit активно используют для деловой разведки, патентных исследований, анализа рынков, поиска новых возможностей развития бизнеса, научно-технических разработок, проверки надежности потенциальных партнеров и инвесторов. Доступ к базам данных Questel-Orbit возможен через коммуникационные сети SprintNet, и др. (при этом нет необходимости заключать специальный контракт с этими сетевыми провайдерами и отдельно оплачивать их коммуникационные услуги). Возможен также доступ через Интернет.

Полные тексты с американских (с 1974) , европейских и РСТ патентов с рисунками и схемами представлены в среде Internet: www.qpat.com. Поисковая система, реализованная на этом сервере обладает элементами нечеткой логики, что значительно упрощает поиск релевантных патентов.

Цены за услуги Questel-Orbit определяются прайс-листом, который является приложением к контракту, а также умением находить нужную информацию за минимальное время. Согласно контракту пользователь получает:

IMAGINATION - программное обеспечение, дающее возможность получать и сохранять в файле на компьютере тексты документов, изображение патентов, товарных знаков, структурных химических формул;

справочную литературу, необходимую для эффективной работы, .включающую полное описание более 250 баз (файлов) Questel и Orbit.

Расходы будут определяться следующими составляющими:

Начальные расходы: $300 - (программное обеспечение IMAGINATION и полный пакет документации).

Продление контракта на следующий год $110.

Текущие расходы:

стоимости времени соединения с Questel-Orbit, которая зависит от размера файла (базы данных) и от типа информации, и составляет от $40 и выше, например Trademarks files - $40-60, companies files - $60, Научно-технические файлы - $45-80, патентные -$50-220;

стоимости вывода документа/записи на экран компьютера, которая зависит от файла, с которым Вы работаете и формата просмотра документов. Цена за документ в среднем составляет десятки центов. В некоторых файлах цена за документ может быть выше. Существуют бесплатные форматы вывода информации на экран компьютера, которые помогут выбрать необходимую запись;

стоимости коммуникационного канала - при работе через сеть SprintNet - $20 в час, при работе через Internet или другую сеть, то по расценкам локального узла этой сети. Среднее время решения наиболее типичных задач лежит в пределах 5-20 минут.

Минимальная годовая стоимость работы в Questel-Orbit - $600.

Оплата за доступ к базам данных производится в Евро или долларах США компании Questel-Orbit

Гарантирована бесплатная консультационная поддержка в течение всей работы с Questel-Orbit. При желании могут быть оказаны консультационные услуги и высоко профессиональный тренинг.



Раздел 7. Описание сайта учреждения

7.1 Миссия, стратегические цели и задачи учебного заведения

Миссия управления - обеспечить подготовку высококвалифицированных управленческих кадров для модернизации России.

Стратегическая цель управления - развитие образовательных услуг и научно-исследовательской деятельности, направленных на повышение его конкурентоспособности на основе совершенствования научно-образовательной и организационно-технологической инфраструктуры, внедрения и коммерциализации образовательных и организационно-управленческих инноваций.

Стратегические задачи:

ь формирование научно-образовательной среды с учетом закономерностей развития социально-экономических и общественно-политических систем;

ь развитие современных технологий непрерывного управленческого образования;

ь воспроизводство и распространение управленческих знаний в профессиональной сфере деятельности;

ь реализация научно-образовательного потенциала, обеспечивающего инновационное развитие реального сектора экономики;

ь расширение сотрудничества с ведущими зарубежными образовательными и научными центрами при приоритетном развитии отношений с университетами стран БРИКС;

ь формирование корпоративной управленческой культуры, высокой гражданской и социальной ответственности выпускников;

ь оптимизация инфраструктуры на основе принципов научно-образовательного, опытно-экспериментального кластера с учетом прогрессивного отечественного и международного опыта.

7.2 Маркетинг

Online-маркетинг образовательных услуг в процессе обучения студентов - оценка удовлетворенности студентов процессом обучения - представлен комплексом работ, проводимых Институтом маркетинга и другими институтами ГУУ. Он включает маркетинговые исследования отношения обучающихся к программам и процессу обучения, к состоянию учебной инфраструктуры ГУУ, а также изучение спроса студентов на услуги на территории кампуса. Опросы студентов и слушателей о качестве преподавания отдельных дисциплин и учебных модулей является центральным элементом маркетинга образовательных услуг. Они позволяют более направленно проводить корректировки программ обучения и профессиональной подготовки преподавателей.

7.3 Структура главной страницы интернет-сайта предприятия

7.4 Описание пунктов меню

В главное меню входят следующие пункты:

1. Заголовок сайта - кнопка, нажав на которую всегда можно вернуться на главную страницу.

2. Адрес, время работы приемной комиссии, телефон- контактная информация

3. Меню сайта - перечень категорий нужной информации

4. Строка поиска - поиск нужной информации организации

5. Авторизация, регистрация - кнопки позволяющие зарегистрироваться на сайте, либо авторизоваться уже зарегистрированным пользователям.

6. Год выпуска, название учебного заведения, область предоставления услуг

7.5 Разделы сайта

1. Меню сайта

§ Главная

§ Абитуриенту

§ Студенту

§ Преподавателю

§ Документация

§ Воспитательная

работа

§ Научная деятельность

2. Регистрация

§ ФИО*

§ № карточки (если есть)

§ e-mail*

§ телефон*

§ Адрес

§ Дополнительная информация

§ Пароль*

§ Повторить пароль

3. Авторизация

§ E-mail *

§ Пароль *

4. О заведении

§ Основная деятельность

5. Строка поиска - поиск нужной информации по сайту

7.6 Оформление сайта

Оформление сайта будет выполнено современным стандартам дизайна:

· Текст сайта будет располагаться на сером фоне

· С левой сторон сайта будет располагаться фоновое изображение логотип сайта

· Основной цвет текста будет выполнен в черном цвете

· Все содержимое будет компоноваться по размеру экрана и его разрешению, поэтому полоса прокрутки содержимого будет только по вертикали

· Полоса прокрутки будет иметь светло темно-серый цвет

· Кнопки главного меню и основные блоки главной страницы будут, свело серого цвета, а текст на них будет черного цвета

7.7 Источники информации для заполнения сайта

Это данные, которые при поступлении абитуриента вся информация о будущем студенте заносится на сайт. Успеваемость за период обучения , достижения. Культурные мероприятия. Все что происходит, в жизни учреждения это отражается на сайте . Информация заносится на основании различных документов начиная от паспортных данных заканчивая ведомостями успеваемости, приказами, постановлениями и т.д.

7.8 Группы пользователей, которые будут работать с сайтом

1) Потребители

Заказчики:

- агропромышленный комплекс района;

- администрация района;

- служба занятости населения;

- предприятия и организации различных форм собственности.

Конечные пользователи:

- механизаторы: колхозы, милиция, сельские акционерные общества, фермеры, совхозы.

- повара: детские сады, детский дом, больница, рестораны.

- продавцы: предприятия сферы обслуживания и торговли.

Запросы:

- необходимы рабочие и специалисты, способные работать в новых условиях хозяйствований и обеспечить экологическое развитие региона;

- работодатель определяет, чему учить специалистов;

- требует рабочие кадры высокой квалификации (4-5 разряды).

2) Персонал

Инженерно-педагогические работники, обслуживающий персонал хоз. части, столовой.

3) Поставщики и партнеры

Школы, детские дома, приюты, центры реабилитации детей, центры занятости населения.

4) Государство и общество в целомРазмещено на Allbest.ru