Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Куйбышевский филиал ФГБОУ ВПО «Новосибирский государственный педагогический университет»

Факультет математики и информатики

Кафедра математики, информатики и методики преподавания

Выпускная квалификационная работа

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕБНОГО ПОСОБИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ УЧЕБНОГО КУРСА

Выполнил: студент 5 курса

КОНОВАЛОВ Игорь Сергеевич

Специальность: 050201.00 (032100.00)

Информатика с дополнительной специальностью математика

Форма обучения: очная

Куйбышев 2012г.

ВВЕДЕНИЕ

10 ноября 2010 года на заседании президиума Совета при Президенте РФ по развитию информационного общества в Российской Федерации обсуждались вопросы о «Национальной программной платформе» и создании технопарков в сфере высоких технологий.

В ходе обсуждения президиум Совета пришел к выводу о целесообразности создания в России не единой и обязательной для применения во всех государственных учреждениях «национальной операционной системы», но среды конкурентного развития российского программного обеспечения, как свободного, так и проприетарного.

Вместе с тем, к 12 декабря 2010 года решено подготовить Концепцию (план) перехода государственных учреждений на использование свободного программного обеспечения, который получил следующее название - «План перехода федеральных органов власти и федеральных бюджетных учреждений на использование свободного программного обеспечения».

Данный план российского правительства по переходу на свободное программное обеспечение - реалистичный и продуманный документ. Однако он может быть сорван, если не будет решена проблема нехватки компетентных специалистов, а также недостаточности информационной и координационной поддержки мероприятий по внедрению свободного программного обеспечения.

План миграции федеральных органов исполнительной власти и бюджетных учреждений на свободное программное обеспечение, утвержденный распоряжением правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года. По своему уровню и охвату он превосходит все предшествующие инициативы российского правительства в области свободного программного обеспечения. По сути, поставлена задача перевода большей части российской государственной машины на свободное программное обеспечение.

Важно то, что план перехода на свободное программное обеспечение не сводится к одним лишь мероприятиям по внедрению программного обеспечения. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий. Любые административные решения требуют четкой и точной оценки текущей ситуации и возможных перспектив ее изменения. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности.

Для успеха миграции на свободное программное обеспечение, необходимо обучение сотрудников. Проблема нехватки компетенций - главная проблема во внедрении свободного программного обеспечения. Это мешает качественно использовать свободное программное обеспечение в профессиональной деятельности государственных и муниципальных служащих.

Таким образом, у Администрации Куйбышевского района появилась потребность в проведении курсов по обучению специалистов «управления бухгалтерского учета и отчетности» и «управления делами» основам работы со свободным программным обеспечением.

Объект - процесс обучения информатике.

Предмет - организация учебного процесса муниципальных служащих при изучении свободного программного обеспечения.

Цель - разработка элементов методики по организации учебного курса корпоративного обучения с использованием электронного учебного пособия.

Задачи:

1. Представить достоинства и проблемы перехода на свободное программное обеспечение;

2. Провести сравнительный анализ Microsoft Word, Excel и OpenOffice.org Writer, Calc;

3. Организовать и провести учебные курсы по изучению основ работы со свободным программным обеспечением, для муниципальных служащих Администрации Куйбышевского района;

4. Создать электронное учебное пособие «Офисный помощник»;

5. Разработать методические рекомендации по использованию электронного учебного пособия для организации учебного курса, для обучения муниципальных служащих.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ОБУЧЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ В КОРПАРОТИВНОМ ОБУЧЕНИИ

1.1 НЕКОТОРЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА НА СВОБОДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. ОС - LINUX, ПО - OPEN OFFICE

В декабре 2010 г. глава Правительства Владимир Владимирович Путин подписал «План перехода федеральных органов власти и федеральных бюджетных учреждений на использование свободного программного обеспечения». Суть документа заключается в том, что все бюджетные учебные заведения, а так же федеральные органы исполнительной власти, в период с 2011 по 2015 г, должны перейти на свободное программное обеспечение.

Проблема перехода на свободное программное обеспечение возникла в связи с тем, что лицензионная операционная система, такая как, Microsoft Windows, развивается и программное обеспечение необходимое для работы на данной операционной системе постоянно совершенствуется и обновляется. А так, как операционная система и программное обеспечение компании Microsoft является платным, и в то же время, развитие данной операционной системы и данного программного обеспечения неизбежно (в силу сохранения конкурентно способности компании), то возникает проблема того, что федеральные органы исполнительной власти не в состоянии угнаться за всеми новинками Microsoft, что приведет к использованию операционной системы и программного обеспечения «старых» версий. Это приводит к тому, что исполнительная власть не в состоянии обеспечить себя необходимым, современным пакетом программного обеспечения.

Одним из возможных выходов предложена замена в федеральных органах власти операционной системы Microsoft Windows на операционную систему Linux с открытым исходным кодом. Программное обеспечение, входящие в пакет Microsoft Office возможно заменить на OpenOffice.org. В контексте перехода на свободное программное обеспечение возникает ряд следующих проблем:

1. Отсутствие навыков работы у муниципальных и государственных служащих в новом свободном программном обеспечении;

2. Дополнительные финансовые затраты преподавателям, которые будут формировать новые знания, умения и навыки по работе с свободным программным обеспечении;

3. Психологический барьер освоения новой операционной системой, вызванный изменениями условий труда;

Кроме выше изложенных проблем можно выделить ещё одну существенную проблему, суть которой заключается в юридическом аспекте. А именно, «просто» скачать дистрибутив операционной системы Linux из Интернета и затем установить его не возможно, т.к. это не легально.

В связи с тем, что процесс перехода на свободное программное обеспечение уже активно внедряется в федеральные органы исполнительной власти и в перспективе операционная система Linux может стать ведущей, целесообразно подвергнуть рассмотрению ряд достоинств этой операционной системы.

К плюсам операционной системы Linux можно отнести следующее:

1. Надежность платформы Linux;

2. Не возможность вирусного заражения и, следовательно, отсутствие необходимости в инсталляции платных антивирусных программ;

3. Linux не нуждается в достаточно серьезных затратах оперативной и физической памяти, а так же нет необходимости в установки мощной видео карты;

4. Возможность поддержки практически всего аппаратного обеспечения (Hardware).

На данном этапе внедрения свободного программного обеспечения в систему федеральных органов исполнительной власти можно выделить ряд некоторых основных дистрибутивов Linux.

Данный список основан на дистрибутивах производства компании «АЛЬТ - ЛИНУКС»

Лёгкий Линукс - для компьютеров с процессором от 233 МГц и объемом ОЗУ от 128 Мбайт. Требуемое дисковое пространство - от 2,5 Гбайт. В комплект входит набор приложений, рассчитанных на компьютеры с невысоким быстродействием.

Линукс Юниор - для компьютеров с процессором от 667 МГц и объемом ОЗУ от 256 Мбайт. Требуемое дисковое пространство - от 3,4 Гбайт. В комплект входит набор приложений под эту среду.

Линукс Мастер - для компьютеров с процессором от 1,5 ГГц и объемом ОЗУ от 1 Гбайт. Требуемое дисковое пространство - от 4,1 Гбайт. В комплект входит набор приложений под эту среду.

Линукс Терминал - предназначен для организации отдела по схеме «терминальный сервер - тонкие клиенты», где основную нагрузку по выполнению программных приложений несет сервер, а требования к компьютерам, используемых в качестве рабочих мест служащих, могут быть минимальными. В том числе в качестве таких рабочих мест могут использоваться устаревшие компьютеры с небольшим количеством памяти, работающие в режиме бездисковой рабочей станции. Этот дистрибутив выполнен на базе «Линукс Мастер».

1. Проведение специальных курсов, а так же самообучение, направленное на формирование необходимых знаний, умений и навыков преподавателей бюджетных учебных заведений;

2. Создание «терминального сервера - тонкие клиенты» - это позволит избежать проблемы с несанкционированным проникновением в открытый код операционной системы;

Несмотря на существующие проблемы, внедрение свободного программного обеспечения будет продолжено и к 2015 году все федеральные органы исполнительной власти должны полностью перейти на свободное программное обеспечение.

В пакет OpenOffice.org входит следующее программное обеспечение:

- OpenOffice.org Writer -- текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и является свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).

Writer является свободным аналогом собственнического Microsoft Word. Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например, поддержку стилей страниц.

Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом, используемым по умолчанию, начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer также позволяет выполнять экспорт в формат MediaWiki (в версиях 3.0 и выше -- с помощью дополнительно устанавливаемого расширения). При этом он позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602), WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на платформах PocketPC и Palm и некоторых других.

- OpenOffice.org Calc -- табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода.

Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.

Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста, позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.

Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).

Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.

- OpenOffice.org Impress -- программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.

В сборке OpenOffice.org Community Build не очень много встроенных шаблонов, зато многочисленные шаблоны, сделанные пользователями, доступны в Интернете.

Пользователи OpenOffice.org Impress могут установить Open Clip Art Library, которая содержит большую галерею изображений для использования в презентациях и рисунках. Дистрибутивы GNU/Linux Debian, Gentoo и Ubuntu содержат пакет openclipart готовый для скачивания и инсталляции с их онлайновых репозиториев программного обеспечения.

- OpenOffice.org Base -- механизм подключения к внешним системам управления баз данных, плюс встроенная система управления баз данных HSQLDB, входит в состав OpenOffice.org. Начиная с версии 3.0 поддерживает формат базы данных Microsoft Access.

- OpenOffice.org Draw -- векторный графический редактор, по функциональности сравнимый с CorelDRAW, входит в состав OpenOffice.org. Пакет включает полнофункциональные «коннекторы» между фигурами, которые могут использовать разнообразные стили линий и позволяют рисовать чертежи, например блок-схемы.

- OpenOffice.org Math -- редактор формул, входит в состав OpenOffice.org. Созданные формулы можно встраивать в другие документы OpenOffice.org, например в текстовые документы программы Writer. OOo Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML.

Нас будут интересовать лишь две программы входящие в пакет OpenOffice.org, а именно Writer и Calc.

1.2. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ MICROSOFT WORD, EXCEL И OPENOFFICE.ORG WRITER, CALC

Сравнительный анализ MICROSOFT WORD и OPENOFFICE.ORG WRITER

Интерфейс:

На первый взгляд, наиболее значимые различия между Word и Writer имеются именно в интерфейсах программ. Отчасти это утверждение можно назвать верным.

В Word 2010 используется тот же ленточный интерфейс, что и в Word 2007, который в свое время наделал много шума. Были разработаны даже специальные надстройки, позволяющие настроить интерфейс в стиле MS Office 97-2003. Интерфейс Writer, как раз таки напоминает интерфейс MS Word 97-2003.

Панели инструментов Word 2003 и Writer 3.3 практически идентичны. Так что переход пользователей, знакомых с Word 97-2003, на Writer будет не очень болезненным. Также следует заметить, что состав пунктов меню "Файл", "Правка", "Вид" и т.д. в Word 2003 и Writer 3.3 тоже очень похож.

Для пользователей, которые знакомы только с Word 2007-2010, возникнут некоторые сложности, но, тем не менее, при наличии логического мышления и немного терпения переход на свободный текстовый редактор не займет много сил и времени.

Настройки и совместимость:

Для начала о совместимости. Как Word 2010, так и Writer 3.3 позволяют сохранять и открывать файлы в довольно большом количестве форматов, в том числе и самых распространенных - "doc", "docx", "odt". Открытие документов "docx" в Writer происходит без каких-либо значительных изменений форматирования. Открытие документов с расширением "odt" в Word 2010 также происходит без каких-либо проблем. Таким образом, можем заметить, что проблем с совместимостью при работе в обоих редакторах не возникает.

Microsoft Word является очень серьезным текстовым редактором, предназначенным для профессионалов. Как правило, его возможности используются рядовыми пользователями на 20-30%. Его ближайший конкурент Writer также является профессиональным редакторам, практически ничем не уступающими Word. Возможности Writer рядовые пользователи используют, опять же, не полностью. Многим вообще достаточно встроенного в Windows WordPad.

Стоимость MS Word 2010 (отдельно от пакета MS Office 2010) составляет $140. Следовательно, можно сделать вывод о том, что не целесообразно использовать платный MS Word, когда можно использовать Writer причем совершенно бесплатно и сохранив при этом все те же самые функциональные возможности.

Сравнительный анализ MICROSOFT EXCEL и OPENOFFICE.ORG CALC

Функциональные возможности:

Как интерфейс программы, так и функциональные возможности OpenOffice.org Calc практически неотличимы от интерфейса и возможностей коммерческого пакета MS Excel.

Open Office Calc позволяет формировать как простые, так и сложные таблицы, содержащие формулы, подключать внешние модули, интегрировать в документ объекты OLE, апплеты, фреймы, строить диаграммы, выявлять зависимости, выполнять операции сортировки, фильтрации, и т.д. Другими словами, Calc является полнофункциональной программой для обработки электронных таблиц, вполне способной удовлетворить требования любого пользователя.

Панель инструментов:

Calc отличает только поддержка экспорта в PDF. Формат ячеек, варианты их обрамления, заливка и другие настройки внешнего вида ячеек полностью идентичны MS Excel. Правда, возможных цветов заливки в Calc немного больше.

В принципе, пользователь, знакомый с программой Excel, может сразу же приступить к работе. Напомним, что интерфейс программы Calc и основные методы работы практически не отличаются от интерфейса и методов работы продукта компании Microsoft. Установим некоторые отличия между этими программами.

Функциональные возможности программ
Функция	Excel	Calc
Мастер формул	Да.	Да.
Подсказки по функциям	Да.	Да.
Количество листов	256	256
Количество столбцов	16 000	256
Количество строк	1 млн.	65536
Ориентация текста; Стандартные форматы чисел; Форматы пользователей; Границы / Узор; Защита ячейки; Проведение расчетов с использованием стандартных функций; Финансовые функции; Функции информации; Функции логические; Математические функции; Функции массива; Статистические функции; Функции электронных таблиц; Текстовые функции; Функции надстроек; Пользовательские функции; Мастер функций; Мастер диаграмм; Упорядочивание данных; Вставка внешних данных в таблицы.	Да.	Да.
Форматирование в электронных таблицах
Вращение текста; Многострочный текст; Форматирование чисел как текста; Текст верхним или нижним индексом.	Да.	Да.

Сравнив Excel и Calc по функциональным возможностям легко сделать вывод, что весь функционал, как Excel, так и Calc совпадает. А так, как Excel платный, а Calc бесплатный, то предпочтение отдается Calc.

1.3 ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ, КАК ОДНО ИЗ СРЕДСТВ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ

Типология педагогических программных средств

Особое место в программном обеспечении персональных компьютеров занимают педагогические программные средства (ППС), с помощью которых реализуется автоматизированное обучение.

ППС - совокупность компьютерных программ, предназначенных для достижения конкретных целей обучения.

ППС являются главной частью компьютерного программно методического комплекса, включающего кроме педагогических программных средств методическое и дидактическое сопровождение данных программ.

Средства вычислительной техники должны поступать в систему образования с программным обеспечением, ориентированным на задачи обучения различным дисциплинам. Проблема создания и использования компьютерных учебных программ продолжает оставаться актуальной. Педагогическая ценность и качество ППС зависит от того, насколько полно учитываются при его разработке комплекс требований, предъявляемый к ним.

В настоящее время нет единой классификации ППС, хотя во многих работах, в зависимости от методических целей, реализация которых оправдывает введение ППС, выделяют среди них следующие типы:

1. Программы-тренажеры - предназначены для формирования и закрепления умений и навыков, а также для самоподготовки обучаемых. При использовании этих программ предполагается, что теоретический материал обучаемыми уже усвоен.

2. Контролирующие программы, предназначенные для контроля определенного уровня знаний и умений. Известно, что контроль знаний обучаемых представляет собой одно из самых важных и в то же время по характеру организации и уровню теоретической исследованности одно из самых слабых звеньев учебного процесса.

3. Наставнические программы, которые ориентированы преимущественно на усвоение новых понятий, многие из них работают в режиме, близком к программированному обучению с разветвленной программой. Обучение с помощью таких программ ведется в форме диалога, однако по большей части ведется диалог, построенный на основе формального преобразования ответа обучаемого, т.е. фактический диалог.

4. Демонстрационные программы, предназначенные для наглядной демонстрации учебного материала описательного характера. Преподаватель может успешно использовать компьютер в качестве наглядных пособий при объяснении нового материала. Большими возможностями в интенсификации учебного процесса обладают те демонстрационные программы, в которых используется диалоговая или интерактивная графика.

5. Информационно-справочные программы предназначены для вывода необходимой информации.

6. Имитационные и моделирующие программы, предназначенные для «симуляции» объектов и явлений. Эти программы особенно целесообразно применять, когда явление осуществить невозможно или это весьма затруднительно. При использовании таких программ абстрактные понятия становятся более конкретными и легче воспринимаются обучаемыми. Кроме того учащиеся получают гораздо больше знаний при активном усвоении материала, чем просто запоминая пассивно полученную информацию.

7. Программы для проблемного обучения, которые построены в основном на идеях и принципах когнитивной психологии, в них осуществляется непрямое управление деятельностью учащихся. Это значит, что предъявляются разнообразные задачи и учащиеся побуждаются решать их путем проб и ошибок.

Порядок разработки обучающих мультимедиа систем

Создание любого компьютерного приложения, а особенно обучающих мультимедиа-систем, сегодня не мыслится без тщательно продуманного плана разработки. В настоящее время существует хорошо отработанная методология создания компьютерных обучающих систем. Как и всякая методология проектирования, она включает целый ряд последовательных этапов. Каждый из них обладает определенными временными рамками, исчисляемыми в процентах от общего времени разработки приложения. Рассмотрим эти этапы и цели, которые на них реализуются:

Первый этап: техническое предложение, сделанное на основе учебных потребностей и целей обучения - на этом этапе подвергается анализу ситуация с использованием компьютерных обучающих систем;

Второй этап: планирование разработки, решение вопросов об установке сроков и составе группы разработчиков;

Третий этап: разработка содержания курса - на этом этапе проводится анализ учебного плана, происходит определение стратегии курса, разрабатывается сценарий и интерактивное взаимодействие программы с пользователями;

Четвертый этап: описание курса - здесь приводится описание всех информационных фрагментов курса: текстовых, анимационных, звуковых и видео.

Предлагаемый компьютерный учебник (электронное учебное пособие) разбит на несколько законченных взаимосвязанных фрагментов, каждый из которых обладает определенной функцией и визуально представлен отдельным модулем. В дальнейшем будем называть их блоками. Итак, в учебнике существуют следующие блоки:

- блок изучения теоретического материала - здесь обучающимся предлагается теоретический материал по изучаемой теме, разбитый на главы и экраны. Встроенные средства навигации позволят им свободно перемещаться по всему материалу электронного учебного пособия и находить интересующую их информацию;

- блок примеров решенных заданий, - где студенты смогут увидеть способы решения практических заданий по данной теме, для того чтобы решать аналогичные примеры в своей самостоятельной работе;

- блок контрольных вопросов, - который содержит набор вопросов по пройденной теме, по окончанию обучения, обучающиеся, должны будут знать ответы на все вопросы;

- блок заданий для самостоятельной работы - это набор заданий рекомендуемых обучающимся для самостоятельного решения с целью закрепления теоретического материала и практических навыков решения.

Кроме блоков в электронном учебном пособии реализованы несколько систем:

- система подсказок - для терминов и понятий, которые могут вызвать у обучающихся затруднения в процессе обучения;

- система навигации - ее целью является осуществление перемещения пользователей по электронному учебному пособию, как по обычной книге: листать страницы вперед или назад, обращаться к оглавлению или к практическим заданиям, наконец, завершить обучение;

Пятый этап: реализация курса - на этом этапе происходит выбор технико-программных платформ и непосредственно программирование с помощью выбранной авторской системы или системы программирования;

Шестой этап: опробование и тестирование.

Все это в большой степени применимо и к предлагаемому электронному учебному пособию, что послужило к принятию идеи, что в целом продукт можно считать готовым к практическому использованию в процессе обучения;

Седьмой этап: эксплуатация и внедрение - на этом этапе происходит внедрение полностью законченной компьютерной системы обучения. Разрабатывается план занятий с использованием этой системы и начинается ее эксплуатация.

Принципы изложения материала

Принципы изложения учебного материала в условиях компьютерного обучения приобретают все большее значение по мере того, как возрастают возможности компьютера в предъявлении и интерпретации разных типов разнообразной информации и углубляется понимание наиболее рационального использования мультимедийного предъявления информации. Современный компьютер обладает большими возможностями в применении разнообразных типов информации. Это и текст, и чертежи, и графика, и анимация, и видео изображения, и звук, и музыкальное сопровождение. Эффективное использование различных типов предъявления информации с учетом психологических особенностей ее переработки позволяет значительно повысить эффективность учебного процесса.

Нередки примеры, когда разработчики обучающих программ механически переносят способ расположения текста на экран монитора, пренебрегают закономерностями психологии восприятия текста и рисунка, задавая темп изменения изображения, не учитывают, что разные обучающиеся имеют неодинаковую смысловую скорость и требуют для переработки информации различные временные интервалы.

Принцип единства требует, чтобы элементы изображения выглядели взаимосвязанными, правильно соотносились по размеру, форме, цвету. С этой целью необходимо позаботиться об упорядочении организации данных. Они могут быть организованы последовательно, функционально, по значимости.

Принцип равновесия (баланса) требует равномерного распределения оптической тяжести изображений. Поскольку одни объекты зрительно воспринимаются как более тяжелые, а другие как более легкие, необходимо распределять эту оптическую тяжесть равномерно по обеим сторонам изображения.

Информация не должна скапливаться на одной стороне экрана, логические группы информации должны продуманно размещаться в пространстве, заголовки хорошо центрироваться.

Несмотря на то, что большинство обучающихся воспринимают информацию на слух хуже, чем с помощью зрения, все же не следует игнорировать использование звука даже тогда, когда усвоение речевых навыков не является целью обучения. Однако при этом следует иметь в виду, что время переработки звуковой информации больше, чем зрительной, и многократное обращение к ней более затруднительно, чем к зрительной информации.

Создание хорошо спланированной и продуманной обучающей системы, которая отвечала бы всем психологическим и психопедагогическим требованиям, невозможно без учета этих принципов. Современное развитие компьютерных технологий снимает все больше и больше технических ограничений, позволяет глубже учитывать принципы дизайна и построения подобных систем.

1.4. ПСИХОЛОГО - ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕБНОГО ПОСОБИЯ В КОРПАРОТИВНОМ ОБУЧЕНИИ

Традиционно в дидактике под средствами обучения понимаются разнообразные материалы и орудия учебного процесса, благодаря которым можно более эффективно достичь целей обучения. Средства обучения служат источниками учебной информации и инструментами для усвоения содержания учебного материала.

В последнее время в образовательном процессе активно используются новые средства обучения на основе информационно - коммуникационных технологий: компьютеры и мультимедийные проекторы, компьютерные программы. Интерактивные доски, виртуальные лаборатории, ресурсы сети Интернет и т.д.

«Электронный учебник - это обучающая программная система комплексного назначения, обеспечивающая непрерывность и полноту дидактического цикла процесса обучения».

В электронном учебнике (электронном учебном пособии) представлен теоретический материал, созданы условия для тренировочной учебной деятельности и контроля уровня знаний, обеспечена возможность информационно - поисковой деятельности.

Специфика электронных средств обучения в наличии гиперссылок: особым образом отформатированного текста (гипертекста) или рисунка, содержащего скрытый адрес другого ресурса, и позволяющей перейти к нему. Это приводит к нелинейному развертыванию материала, дает возможность изменять глубину изучения и конструировать индивидуальные пути освоения учебного материала. Электронные учебники мультимедийны - в них используются видеофрагменты и аудиозаписи, хорошего качества иллюстрации, схемы, таблицы, а также элементы мультипликации.

Интерактивность позволяет электронным учебникам установить обратную связь от пользователя информации к обратному источнику, предоставить информацию по требованию обучающегося. Для интерактивного взаимодействия характерна немедленная ответная и визуально подтвержденная реакция н действие, сообщение.

Электронные учебники имеют гораздо меньшие ограничения в объеме материала, чем учебники бумажные. Чем больше информации содержит бумажный учебник, тем он более тяжел и неудобен в обращении. В дидактике разработаны различные средства, повышающие интерес обучающихся к учению в ходе работы с учебной книгой: проблемность изложения; использование отрывков из научно - популярной и художественной литературы; опора на жизненный опыт обучающихся; использование пословиц, загадок, забавных случаев из жизни ученых, показ практического применения изученного материала. Однако, при разгрузке учебника, сокращении объема книги, такой материал изымается прежде всего. В электронном учебнике перечисленные средства могут быть представлены в гипертекстовом выражении, что даст возможность усилить вариативность обучения и обогатить содержание учебного материала в соответствии с запросами обучающегося.

электронный корпоративный обучение

ГЛАВА 2

2.1. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

1. Пояснительная записка

Данный курс направлен на изучения OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Calc, входящих в пакет свободного программного обеспечения. Этот курс важен и своевременный потому, что подобные курсы надо проводить именно тогда, когда учебное заведение или федеральные органы исполнительной власти переходят на свободное программное обеспечение. Именно своевременное изучение основ работы в новом программном обеспечении, не отрываясь от производства, позволит перейти на него (на свободное программное обеспечение) максимально безболезненно. Таким образом, проведя данный комплекс теоретико - практических занятий открывается возможность того, что муниципальные служащие двух отделов изучат основы работы в текстовом и табличном редакторах, которые позволят полноценно, в полном объеме выполнять их служебные обязанности, на том уровне качества, которое требуется от них в работе. В результате изучения данного курса, муниципальные служащие, приобретут ряд следующих навыков - это основные принципы работы в табличном и текстовом редакторах (сохранение, вывод на печать и т.д.), форматирование и редактирование текстов, постройка таблиц любой сложности, создание диаграмм, проведение расчетов в электронных таблицах с использованием «мастера функций» и т.д.

2. Тематическое планирование

№ занятия	Изучаемый материал (теория / практика)	Количество часов
1	1-3 главы / форматирование и редактирование текстового документа	4
2	1-3 главы / форматирование и редактирование текстового документа	4
3	4 глава, начало изучения 5 главы / создание и форматирование электронных таблиц	4
4	5 глава / создание и форматирование электронных таблиц	4
5	5 глава / создание и редактирование таблиц, построение диаграмм	4
6	Обобщающая лабораторная работа, прохождение теста	4
7	1 глава / создание и форматирование электронных таблиц	4
8	1 глава / создание и форматирование электронных таблиц	4
9	2 глава / создание и форматирование электронных таблиц, постройка диаграмм	4
10	2 глава / создание и форматирование электронных таблиц, построение диаграмм	4
11	3 глава / создание и редактирование электронных таблиц, проведение расчетов	4
12	Обобщающая лабораторная работа, прохождение теста	4

3. Требования к уровню знаний

По завершению курса обучения муниципальные служащие должны овладеть основными навыками работы в OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Calc, уметь редактировать и форматировать текстовые документы, создавать электронные таблицы любой сложности, уметь строить диаграммы, проводить расчеты, используя данные таблиц, уметь подготавливать документ к печати, и осуществлять печать.

2.2 РАЗРАБОТКА ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕБНОГО ПОСОБИЯ «ОФИСНЫЙ ПОМОЩНИК»

Электронное учебное пособие «Офисный помощник» создано с использованием следующего программного обеспечения:

1. Microsoft Office Word;

2. OpenOfiice.org Writer;

3. OpenOffice.org Calc;

4. Блокнот (для работы с тегами языка гипертекстовой разметки - HTML);

5. MyTestX;

6. Adobe Photoshop CS4;

7. Paint;

8. Delphi;

9. Интернет браузер Opera.

В качестве основного средства для создания электронного учебного пособия «Офисный помощник» послужил язык гипертекстовой разметки HTML.

При создании электронного учебного пособия была использована следующая литература:

1. 25 ФЗ «О муниципальной службе»;

2. 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления»;

3. Ю.А. Васина «Большой справочник кадровика»;

4. М.Ю. Рогожин «Все приказы по кадрам и сопровождающие документы»;

5. А.В. Литвинова «Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org Writer»;

6. Е.В. Ковригина «Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org Calc».

Электронное учебное пособие состоит из трех основных частей и одной вспомогательной, а именно:

Основные части:

1. Теоретические материалы;

2. Лабораторный практикум;

3. Тесты.

Вспомогательная часть

В свою очередь, теоретические материалы подразделяются на две тематических единицы. Это теория по OpenOffice.org Writer и Теория по OpenOffice.org Calc. Помимо теоретических материалов по OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Calc, содержащихся в первой части, так же содержится глоссарий, в котором вынесены основные определения по изучаемым темам. Так же, каждая тематическая единица разделяется на главы и параграфы и имеет структуру, описанную ниже.

Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

Глава 1. Основные принципы работы в текстовом редакторе

1.1. Знакомство с рабочей областью

1.2. Создание, открытие и сохранение документа

1.3. Экспорт текстовых файлов в PDF

1.4. Параметры печати

Глава 2. Основные приемы работы с текстом

2.1. Правка текста

2.2. Выделение текста

2.3. Правка выделенного фрагмента

Глава 3. Форматирование документа

3.1. Выбор параметров страницы

3.2. Форматирование символов

3.3. Форматирование абзацев

Глава 4. Таблицы

4.1. Создание и форматирование таблиц

Глава 5. Расширенные возможности текстового редактора Writer

5.1. Создание и использование шаблонов в текстовом редакторе

5.2. Маркеры и нумерация

5.3. Оформление текста в несколько столбцов

5.4. Автозамена текста

5.5. Автотекст

5.6. Поиск и замена текста

5.7. Вставка специальных символов

5.8. Сноски

5.9. Вставка гиперссылок в документ

5.10. Вставка графических изображений

Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org.

Глава 1. Создание и форматирование электронных таблиц

1.1. Рабочая область Calc

1.2. Сохранение документа

1.3. Заполнение таблиц данными

1.3.1. Работа с листами

1.3.2. Работа с ячейками

1.3.3. Работа с данными

1.3.4. Адресация ячеек

Глава 2. Проведение расчетов и построение диаграмм в Calc

2.1. Принципы проведения расчетов

2.2. Логическая функция

2.3. Обзор функций

2.3.1. Математические функции

2.3.2. Логические функции

2.3.3. Календарные функции

2.3.4. Выбор одного из многих вариантов. Ассоциативные массивы

2.3.5. Статистические функции, вычисления с критерием

2.4. Условное форматирование

2.5. Ошибки, возникающие при расчетах

2.6. Коды ошибок Calc

2.7. Построение диаграмм и графиков функций

Глава 3. Дополнительные возможности и настройки электронных таблиц

3.1. Электронная таблица как база данных. Сортировка и фильтрация данных.

3.2. Использование некоторых параметров

3.3. Автозаполнение

3.4. Подготовка документа к печати

Вторая часть, как было описано выше, это лабораторный практикум, который также разделен на две части, а именно лабораторные работы по OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Calc. Каждый лабораторный практикум состоит из шести лабораторных работ и одной работы, которая, муниципальными и государственными служащими выполняется самостоятельно.

А в третьей части представлена программа для тестирования. Тест был создан в программе MyTestX. Выбор пал на эту программу, прежде всего, потому, что она, так же, как OpenOffice.org, и Linux входит в пакет свободного программного обеспечения. Но это не единственная причина подобного выбора. К еще одному достоинству этой оболочки можно отнести то, что в ней достаточно быстро и легко можно создать любой тест, в ней богатый выбор форм представления вопросов (открытого типа, закрытого, на установление соответствия, порядка и многих других). Так же, имеется возможность выбора шкалы оценивания результата прохождения теста. Можно поставить пяти бальную шкалу, сто бальную, установить зачетно - незачетную систему. Причем, имеется возможность указать при каком количестве процентов, будет ставиться та или иная отметка, зачет или незачет.

Microsoft Word, использовался для непосредственного набора текста, необходимого для создания информационной базы учебного пособия. OpenOffice.org Writer использовался для набора текста, который в последующем должен будет редактировать, как того требуют соответствующие лабораторные работы, а так же для построения таблиц (бланков) и диаграмм. OpenOffice.org Calc использовались для построения таблиц (бланков), а так же ряда диаграмм.

Структура электронного учебника, с точки зрения иерархии папок, файлов в этих папках выстраивалась по следующему принципу. То есть, (перед созданием папок и всего комплекта необходимых файлов, была разработана рабочая программа, тематическое планирование. Представлена приблизительная структура электронного учебного пособия «на бумаге») была создана главная папка, в которой создавались дочерние папки, которые именовались следующим образом - Glava0, Glava1, Glava2. Так же, в корне был создан файл с именем index0.html. который создавался с помощью Microsoft Office Word. В этом файле было создано главное меню. Затем в дочерних папках создавались такие де файлы, каждый из которых имел свое меню. Самые «глубокие файлы» index0.html содержат теоретически и практический материал. Навигация в электронном учебном пособии осуществляется по этим файлам. Пример кода, позволяющего перейти от одного такого файла к другому следующий:

<ul>

<li><strong><a href="Glava2/Index0.htm">……..</a></strong></li>

</ul>

Кнопки для электронного учебного пособия создавались по следующему алгоритму:

1. Запускаем Delphi, добавляем Button (кнопку), затем добавляем соответствующую надпись, к примеру «меню»;

2. Делаем снимок экрана, который производится стандартной процедурой содержащейся в Microsoft Windows, а именно «Prt sc»;

3. Вставляем в Paint изображение экрана, которое храниться в буфере обмена;

4. С помощью команды «Выделение» выделяем нужную нам область, а именно обводим прямоугольной областью нашу кнопку с надписью «меню», затем нажимаем ctrl+c, чтобы копировать кнопку в буфер обмена;

5. Открываем Adobe Photoshop CS4, после чего создаем новый рабочий холст нажатием комбинации клавиш Ctrl+N;

Создавать новый рабочий холст нужно было именно таким образом. Комбинация клавиш Ctrl+N выдаст окно следующего вида (рис. 1.)

Рис. 1.

В данном окне мы можем увидеть, что ширина и высота заданы автоматически (хотя, конечно их можно поменять), что дает возможность не подгонять холст под изображение (кнопку). И в результате нам остается лишь нажать на клавишу Enter. Эти данные (ширина и высота холста) берутся из буфера обмена, в котором, пока хранится наше изображение (кнопка).

6. Вставляем изображение (кнопку) в созданный нами холст нажатием следующей комбинации клавиш: Ctrl+V (вставка).

7. Сохраняем полученную кнопку (или вносим необходимые графические изменения, благо Adobe Photoshop позволяет это сделать сполна) с расширением gif или jpg.

В электронном учебном пособии использовались три вида кнопок. Это «в перед», «назад», «меню». Код, для функционирования этих кнопок следующий

<td><font face="Arial, Helvetica, sans-serif"><a href="../Index0.htm"><img SRC="Back.gif" BORDER=0 ></a></font></td>

<td WIDTH="10%"><font face="Arial, Helvetica, sans-serif"><a href="../index0.htm"><img SRC="Menu.gif" BORDER=0 ></a></font></td>

<td ALIGN=RIGHT><font face="Arial, Helvetica, sans-serif"><a href="glava1/Index0.htm"><img SRC="For.gif" BORDER=0 ></a></font></td>

В качестве фона было выбрано следующее изображение (Рис. 2).

Рис. 2

Для того, чтобы изображение стало фоном электронного учебного пособия необходимо использовать следующий код

<body bgcolor=white background="nth_theme_science_coding_bg.jpg" lang=RU link=red vlink=gray style='tab-interval:35.4pt'>

Для того, что бы тест можно было запустить на любом компьютере, не зависимо от того, установлено ли необходимое программное обеспечение или нет, было принято инсталлировать MyTestX прямо в корень электронного учебного пособия. Так же, были созданы два теста, каждый из которых есть отдельный самостоятельный файл, которые также расположены в корне учебного пособия. Для того, что бы можно было пройти тест, не выходя, специально из электронного учебного пособия была создана ссылка на исполняемый файл MyTestStudent.exe, который позволяет открывать созданные файлы теста. Данный прием реализован следующим образом (корневая папка, содержащая установленный тест и дочерние папки продемонстрирована на Рис. 3)

<ul type=disc>

<li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:

auto;mso-list:l0 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt'><strong><span style='mso-fareast-font-family:"Times New Roman"'><a href="MyTestStudent.exe"><span

style='font-size:20.0pt;font-family:"Ast126","serif";color:blue'>Тесты</span><span style='font-size:20.0pt;font-family:"Ast126","serif"'> </span></a></span></strong><span

style='font-size:20.0pt;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"'><o:p></o:p></span></li>

</ul>

Для практичности и возможности использования электронного учебного пособия практически на любом персональном компьютере, в четвертой части учебного пособия созданы ссылки на дистрибутивы MyTestX и OpenOffice.org 3.3.0 x86. Сами дистрибутивы расположены в папке, которая предназначена для четвертой части - Приложение, ее скриншот на Рис. 4. Обе программы можно инсталлировать совершенно бесплатно и без подключения к Интернету. Что бы установить любую из этих программ, необходимо выполнить следующее: перейти по ссылке Приложение, затем нажать на ссылку одной из программ, после чего нажать на кнопку диалогового окна, которое выдаст браузер, «Запуск», а затем следовать командам при инсталляции необходимой вам программе.



Рис. 3

Рис. 4

2.3. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К КУРСУ

Курс рассчитан на 48 часов аудиторных занятий и 20 часов на самостоятельную работу. Общий объем курса составляет 68 часов. Курс был выдан за шесть недель. В неделю проводилось по 8 часов аудиторной работы, а именно, занятия проводились два раза в неделю по четыре часа, т.о. получается, что в день проводилось по две пары. Между парами был перерыв в 10 минут. На изучение OpenOffice.org Writer и OpenOffice.org Calc, как с теоретической, так и с практической части, было выделено по 24 часа или 12 пар, по университетской системе. Таким образом, на каждое занятие было достаточно времени, чтобы изучить теорию, а за тем выполнить лабораторную работу. Отсюда следует, что на каждый учебный день есть свой теоретический материал и лабораторная работа.

В первые три недели изучалась теория по OpenOffice.org Writer. Перед выполнением первой лабораторной работы муниципальные служащие начинают изучение первых трех глав теоретических материалов, после чего выполняют соответствующую лабораторную работу. На втором занятии продолжается изучение этих же глав, идет процесс закрепления изученного теоретического материала, а так же отработка практических навыков, полученных в первой лабораторной работе. На третьем и четвертом учебных днях идет процесс изучения четвертой и пятых глав, с выполнением соответствующих лабораторных работ. На предпоследнем занятии по изучению OpenOffice.org Writer отрабатываются навыки, полученные при изучении теории и выполнении лабораторных работ.

В последние три недели изучалась теория по OpenOffice.org Calc с выполнением второй части лабораторных работ. На первой неделе изучалась первая глава, на второй - вторая и на десятом занятии (второй недели по изучению OpenOffice.org Calc) начато изучение третьей главы. Процесс изучения теории по OpenOffice.org Calc аналогичен описанному процессу изучения теории по OpenOffice.org Writer.

Помимо всего выше описанного, есть возможность воспользоваться глоссарием, в случае возникновения затруднений из - за не известных терминов.

Всего, лабораторных работ 12, то есть, по лабораторной работе на каждый день, когда проводились занятия.

В лабораторные работы по OpenOffice.org Writer включены следующие виды и формы работы:

Лабораторная работа №1 (выполняется в первый день занятий):

Задание: Отредактируйте и отформатируйте статью по предложенному образцу.

Цель: сформировать навыки работы с основными инструментами OpenOffice.org Writer, позволяющие редактировать и форматировать текстовые документы.

В данной лабораторной работе предложена к редактированию 35 статья 131 ФЗ. На страничке данной лабораторной работы приведен пример того, что должно получиться после редактирования предложенной статьи. Т.к. объем статьи «приличный», а, следовательно, чтобы его набрать потребуется большое количество времени, то было принято решение по созданию ссылки на документ OpenOffice.org Writer, который содержит эту статью, но не в отредактированном виде, что в свою очередь поможет сохранить столь драгоценное время. Таким образом, чтобы начать выполнение лабораторной работы, муниципальным служащим (далее учащимся), необходимо запустить заложенный в электронном учебном пособии файл со статьей, затем на основании приведенного примера проводить все необходимые редактирования в запущенном документе. Данная работа выполняется совместно с преподавателем. Если у учащихся возникают вопросы относительно того, что и, как сделать, то преподаватель должен помочь и по возможности ответить на задаваемые вопросы.

Алгоритм выполнения данной работы следующий:

Открываем заранее заготовленный документ, перейдя по ссылке - 131 ФЗ, Статья 35. Затем выделяем весь текст статьи нажатием сочетания клавиш ctrl+A или же с помощью мыши, после этого меняем гарнитуру текста с Times New Roman на Arial, а также меняем кегль на 14 и ставим полуторный интервал, нажав на правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрав Межстрочный интервалполуторный. Затем выделяем первую строчку и нажимаем на кнопку Подчеркнутый, так же устанавливаем на линейки начало абзаца в 0 сантиметров. Снимаем выделение и выделяем текст «Статья 35», затем нажимаем на кнопку Полужирный, и ставим перед всем текстом статьи, предварительно сняв выделение, три точки. Таким образом, учащиеся выполняют всю лабораторную работу, постепенно, по шагам. После того, как работа будет выполнена, учащиеся сохраняют получившуюся, отформатированную статью к себе в папки, предварительно дав название файлу, как показано в задании электронного учебного пособия. В конце занятия, преподаватель просматривает созданные учащимися работы. Если что - то, не получилось, то на следующем занятии, либо на этом же, нужно обратить на это внимание и объяснить, как эту часть работы нужно было сделать.

Лабораторная работа №2 (выполняется во второй день занятий):

Задание: Отредактируйте и отформатируйте статью по предложенному образцу.

Цель: закрепить навыки работы с основными инструментами OpenOffice.org Writer, позволяющие редактировать и форматировать текстовые документы.

Принцип задания тот же, что и в первой лабораторной работе, за исключением того, что учащиеся выполняют его самостоятельно, затем сохраняют получившейся файл себе в папки, после чего преподаватель может сделать вывод о том, как усвоен теоретический и практический материал учащимися. Может определить пробелы в знаниях учащихся, выявить возникающие трудности и в последующем, внести изменения и какие - либо коррективы в процесс проведения занятий или курса в целом.

Лабораторная работа №3 (выполняется в третий день занятий):

Задание: Создайте бланк личной карточки государственного (муниципального) служащего по предложенному образцу.

Цель: сформировать навыки работы по созданию, редактированию электронных таблиц.

Данная лабораторная работа выполняется аналогично первой лабораторной работе, т.е. совместно с преподавателем. Учащимся предложен образец личной карточки, на основании которого, открыв текстовый редактор OpenOffice.org Writer, необходимо выполнить лабораторную работу. Способы взаимодействия преподавателя и учащихся аналогичны, за исключением внесения возможных корректив, по результатам выполненных выше двух лабораторных работ, если, конечно, таковые имеются.

Лабораторная работа №4 (выполняется в четвертый день занятий):

Задание: Создайте табель учета использования рабочего времени по предложенному образцу.

Цель: отшлифовать и закрепить навыки работы по созданию, редактированию электронных таблиц.