Главная
Коллекция "Otherreferats"
Программирование, компьютеры и кибернетика
Автоматизована система обліку кадрів
Автоматизована система обліку кадрів
Автоматизація обліку наявності та руху кадрів. Інформаційна система предметної області, її характеристика, функції та організаційна структура. Постановка задачі, алгоритм її розв’язання. Інформаційне, організаційне, програмне, технічне забезпечення.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 11.04.2012 |
| Размер файла | 192,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Реферат
- Вступ
- 1. Дослідження предметної області та обгрунтування запропонованих проектних рішень
- 1.1 Характеристика предметної області
- 1.2 Аналіз існуючих варіантів розвязання досліджуваної задачі
- 1.3 Обгрунтування запропонованих проектних рішень
- 2. Постановка задачі та алгоритм її розвязання
- 2.1 Постановка задачі
- 2.1.1 Характеристика задачі
- 2.1.2 Вихідна інформація
- 2.1.3 Вхідна інформація
- 2.2 Алгоритм розвязання задачі
- 2.2.1 Інформація, що використовується
- 2.2.2 Результати розвязання
- 2.2.3 Математичний опис
- 2.2.4 Алгоритм розвязання
- 3. Організація інформаційного, організаційного, програмного, технічного забезпечення
- 3.1 Інформаційне забезпечення
- 3.1.1 Загальна характеристика інформаційного забезпечення
- 3.1.2 Опис організації збору та передачі інформації на обробку
- 3.1.3 Побудова системи класифікації та кодування
- 3.1.4 Форми первинних документів, машинограм та відеокадрів
- 3.1.5 Структура інформаційних масивів
- 3.1.6 Обгрунтування вибору машинних носіїв та розрахунок їх необхідної кількості або ємності
- 3.2 Організаційне забезпечення
- 3.2.1 Загальна характеристика організаційного забезпечення
- 3.2.2 Технологічний процес
- 3.2.3 Керівництво користувача
- 3.3 Технічне забезпечення
- 3.4 Програмне забезпечення
- 3.4.1 Загальна характеристика програмного забезпечення задачі
- Висновок
- Список літератури
Реферат
У випускній бакалаврській роботі обгрунтовано вибір теми дослідження, доведено її актуальність. Також наведена характеристика предметної області.
У роботі наведені результати дослідження предметної області: автоматизація обліку наявності та руху кадрiв, описана інформаційна система предметної області (характеристика інформаційної системи, функціональна та організаційна структура).
У випускній бакалаврській роботі освітлені питання інформаційного забезпечення - теоретичні та практичні аспекти: описаний склад та організація інформаційного забезпечення (структура інформаційного забезпечення, призначення усіх баз даних, принципи організації інформаційного забезпечення, опис прийнятих видів контролю за маршрутами обробки даних при створенні та функціонуванні інформаційної бази); розглянуто організацію збору та передачі інформації (перелік джерел та носіїв інформації, загальні вимоги до організації збору, передачі, контролю та редагування інформації); описані прийняті в інформаційній системі методи класифікації та кодування обєктів; розглянуто перелік вхідних та вихідних даних, які характеризують предметну область. Вказана інформаційна сукупність, використовувана у процесі розвязання даної задачі. Розроблено алгоритм розвязання задачі, наведено його математичний опис. У роботі описано програмне забезпечення: операційна система MS-DOS 6.20, операційне середовище Windows 3.11 та система управління базами даних FoxPro 2.5 Докладно описана самостійно розроблена програма.
Вступ
Функціонування будь-якої системи управління повязано з циркуляцією в ній інформації. Будь-який процес управління - перш за все, інформаційний процес, який передбачає виконання функцій збору, передачі, обробки, аналізу інформації та прийняття відповідних рішень. Забезпечення якісного інформаційного обслуговування користувачів шляхом видачі вірогідної, своєчасної та достатньої для прийняття управлінських рішень інформації у формі, яка є зручною для використання, є основним призначеням інформаційного забезпечення.
Задача обліку наявності та руху кадрiв займає провідне місце в системі управління.
Збільшення масштабів підприємства приводить до збільшення кількості робітників, а необхідність її обліку повязана зі збільшенням апарату управління, який займається збором, обробкою та аналізом інформації по обліку наявності та руху кадрiв підприємства.
Оскільки облік та контроль за наявністю та рухом кадрiв є одним з найскладніших та трудомістких частин обліку праці та повязаний з обробкою великих обсягів облікової інформації та складними розрахунками, пропонується автоматизувати процес обліку наявності та руху кадрiв з використанням ЕОМ.
Успішне вирішення цієї задачі багато в чому залежить від раціональної організації інформаційного забезпечення, яке дозволяє вирішувати такі проблеми як: централізоване керування даними, інформаційна сумісність, гнучкість та ефективна актуалізація інформаційної бази.
При автоматизації за допомогою інформаційної системи зменшуються обсяги ручної праці, зменшується час на обробку та отримання необхідної інформації, зростає продуктивність роботи працівників відділу кадрів.
Обєктом дослідження у випускній бакалаврській роботі є інформаційні процеси повязані з обліком наявності та руху кадрiв на прикладі інформаційного обчислювального центру Чегнігівського обласного споживчого союзу.
У даній бакалаврській роботі відмічаються структура та методи побудови інформаційного забезпечення ІС, визначаються склад задач по створенню та функціонуванню інформаційної бази, наводяться способи опису системи класифікації, розглянуто організацію збору та передачі інформації.
автоматизована система облік кадр
1. Дослідження предметної області та обгрунтування запропонованих проектних рішень
1.1 Характеристика предметної області
Блок задач з обліку і контролю праці та заробітної плати є одним з найважчих, складних та трудомістких ділянок облікової роботи, що потребує точних і оперативних даних. Даний облік повинен забезпечити в організації точний контроль за наявністю та рухом кадрiв.
Обєктом дослідження у бакалаврській роботі є інформаційні процеси, повязані з обліком наявності та руху кадрiв на прикладі інформаційного обчислювального центру Чернігівського обласного споживчого союзу (ІОЦ ОСС).
ІОЦ ОСС створений у вересні 1975 року. Схема організаційної структури ІОЦ ОСС зображена на рисунку 1.
Основною задачею ІОЦ було обслуговування районних споживчих товариств та господарств системи споживчої кооперації. Раніше центр був оснащений ЕОМ типу ЄС 1036, ЄС 1046. На сьогоднішній день на ІОЦ повністю змінилася технологія обробки інформації. Залишилася лише одна ЕОМ типу ЄС та закуплені ПЕОМ.
Тепер відділи ІОЦ виконують наступні функції.
Відділ розробки та впровадження економічних задач займається розробкою, впровадженням та подальшим супроводженням впроваджуваних задач. У даному відділі виконуються слідуючі функції:
виписка рахунків-фактур;
кількісно-сумовий облік;
бухгалтерський облік;
зведення квартальних бухгалтерських звітів і балансів.
Схема організаційної структури ІОЦ ОСС
Рис.1
Відділ технічного обслуговування периферійної техніки, ПЕОМ і касових апаратів займається технічним обслуговуванням і ремонтом клавішних обчислювальних машин, ПЕОМ; встановленням, програмуванням і технічним обслуговуванням касових апаратів фірми SAMSUNG.
Відділ розмноження та оформлення документів робить ксерокопії, брошурує, проводить порізку паперів будь-якого формату.
Комерційний відділ займається роздрібною та оптовою торгівлею.
Бухгалтерія складається з трьох чоловік: головний бухгалтер та два бухгалтери.
Головний бухгалтер розроблює звіти по магазину, по касі, складає журнали-ордери і баланс.
Бухгалтер веде облік банківських операцій, розрахунки із замовниками, дебіторами і кредиторами, нараховує заробітну плату робітникам ІОЦ.
Інший бухгалтер веде кількісно-сумовий облік сировини, матеріалів і виконує обовязки касира.
Відділ кадрів веде облік кадрiв ІОЦ. Мета обліку кадрiв - одержання даних про наявність і рух працівників в цілому по ІОЦ і по кожному його відділу, контроль за виконанням плану по встановленій чисельності робітників та службовців, визначення витрат праці, контроль за кількістю прийнятих і звільнених працівників.
У відділі кадрів (ВК), при прийнятті на роботу працівника складається особиста картка. Вона включає в себе відомості, отримані з трудової книжки, яка ведеться у ВК, диплому, паспорту. При прийомі на роботу, у відповідності з професією і кваліфікацією працівника, призначають йому посаду, відділ, в якому він буде працювати, а потім по цим даним у документі “Штатний розклад" визначають оклад. Посада, відділ, оклад, а також прізвище, імя та по-батькові, дата зарахування на роботу, табельний номер, який працівникові присвоюють у ВК, вказують у “Наказі про прийом на роботу”. Підтверджений директором наказ передається у бухгалтерію. Форма цього документу наведена у додатку 1. Інспектор ВК попереджує керівника відділу, в який призначено працівника на роботу.
Чисельність працівників (особистий склад) визначається техпромфінпланом організації та укладеними колективними угодами.
Залежно від участі в господарській діяльності розрізняють промислово-виробничий і непромисловий персонал. За характером виконуваних функцій промислово-виробничий персонал розподіляється на категорії: робітники (основного і допоміжного виробництва), керівники, спеціалісти і службовці. Непромисловий персонал - це робітники і службовці капітального ремонту, транспортного і житлового господарства і культурно-побутових установ.
Рух кадрiв оформляється первинними документами: наказами про прийом, переміщення, звільнення.
В практиці обліку кадрів розрізняють списковий склад, середньосписковий, наявний.
Фактична чисельність всіх працівників організації визначається списковим складом.
В списковий персонал входять всі категорії постійних, сезонних та тимчасових працівників, прийнятих на роботу на період не менше 5 днів. Крім того, в списковий склад включаються також працівники, прийняті на роботу за основною діяльністю організації на період більше одного дня. Працівники включаються в списковий склад з дня їх зарахування на роботу. У списках працівників ІОЦ повинні бути присутні як фактично працюючі на даний період часу, так і відсутні на роботі за певною причиною.
В списковий склад підприємства включаються:
працівники, які фактично зявилися на роботу, в тому числі ті, що не працювали по причині простою;
працівники, які знаходяться в службовому відрядженні;
працівники, які знаходяться в чергових відпустках;
жінки, які знаходяться у декретних відпустках;
працівники, які не зявилися на роботу через хворобу;
працівники, які не зявилися на роботу у звязку з виконанням державних та суспільних обовязків, по особистій поважній причині з дозволу адміністрації, особи, які здійснили прогул, а також працівники, яких засудили на строк від 3 до 15 діб;
працівники, які тимчасово відірвані від виробництва на сільскогосподарські роботи, лісозаготовки та інше;
працівники, відряджені для підвищення кваліфікації, на сесії;
працівники, прийняті на роботу з випробувальним терміном;
працівники, прийняті на роботу за основною діяльністю організації на строк більше одного дня;
працівники організації, які працюють поза організацією, якщо вони отримують заробітну плату від цієї організації;
“надомні” робітники;
Середньоспискова чисельність працівників за звітний місяць визначається шляхом додавання кількості працівників за всі календарні дні звітного місяця, враховуючи святкові та вихідні дні, та ділення отриманої суми на число календарних днів звітного періоду.
Від спискового складу працівників слід відрізняти наявний, який показує, скільки чоловік з числа перебуваючих у списку зявилося на роботу.
Вирішення даної задачі передбачає виконання ряду розрахунків, повязаних з визначенням кількості прийнятих працівників на роботу в організацію та вибувших з неї за певний період (місяць), а також наявність працівників в організації. При цьому кількісні показники розрахунків при необхідності можуть визначатися в розрізі різних групових ознак (наприклад, категорій персоналу, професій, освіти). Показники, які отримуються, потім переносяться у відповідні вихідні форми, для яких характерна велика їх кількість і різноманітність.
В процесі розвязання задачі виконуються наступні операції по обліку і контролю:
прийняття працівників на роботу;
звільнення працівників з організації;
наявність працівників на роботі;
військового обліку;
підготовки кадрів.
Підрахунок кількісних показників наявності та руху кадрiв по різним груповим ознакам виконується виборкою, сортуванням і додаванням первинних даних в межах тих чи інших групових ознак.
Основним недоліком даної інформаційної системи є те, що всі розрахунки ведуться за допомогою калькулятора, для перевірки достовірності даних потрібно ще раз все перерахувати, а це неефективно і займає багато часу. При обліку постійно потрібна інформація про наявність працівників, а пошук її дуже трудомісткий.
Розглянувши ситуацію, яка склалася, можна зробити висновок про необхідність удосконалення методу обліку наявності та руху кадрiв шляхом створення автоматизованого робочого місця (АРМ) інспектора відділу кадрів.
1.2 Аналіз існуючих варіантів розвязання досліджуваної задачі
Облік праці та заробітної плати, як вже було сказано, є одним з найбільш трудомістких ділянок облікової роботи. У попередньому підрозділі була розглянута існуюча технологія розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв”, а також були вказані основні недоліки, притаманні ручному варіанту розвязання задачі. Тому на основі вищесказаного можна зробити висновки про те що використання засобів обчислювальної техніки дозволить значно підвищити продуктивність та ефективність розрахункових операцій та операцій пошуку даних. Можливі наступні варіанти розвязання даної задачі.
Так як на досліджуваному обєкті використовуються ЕОМ типу ЄС, то можна запропонувати розвязання задачі на обчислювальному центрі за допомогою цієї ЕОМ. Цей варіант передбачає, що необхідна інформація підготовлюється робітником відділу кадрів на основі первинних документів і передається на обчислювальний центр (ОЦ), де оператор вводить інформацію у БД. Оброблена на ЕОМ інформація передається у відділ кадрів.
У цієї технології існують слідуючі недоліки:
залежність від роботи ОЦ;
розподілення праці між працівниками відділу кадрів і оброблювачами інформації. Оператор працює з інформацією, не розуміючи її значення, при цьому збільшується ймовірність помилок при вводі;
жорстка регламентація процесів обробки інформації та строків отримання вихідних документів. Таким чином немає можливості переглянути БД в будь-який момент часу.
Розвязання задачі за допомогою пакету прикладних програм (ППП) “АРМи для малих підприємств”, а саме: АРМ “Кадри”, “Комтех”. Всю необхідну інформацію працівник ВК отримує в оперативному порядку на основі введених ним же даних.
Недоліки даної технології:
висока вартість ППП;
незастосовуваність всіх функцій, які реалізує даний пакет;
витрати на доробку системи спеціалістами-розробниками під специфіку обліку кадрiв даного ІОЦ. Функціональні програми привязані до конкретної специфіки організації. Вони або потребують доробки під вимоги даного ІОЦ, або мають дуже складну і не завжди ефективну систему налагодження;
інтерфейс налагоджений не для даного користувача, тому необхідні додаткові витрати на навчання;
використання таких програм або потребують участі програміста, або ставить відділ кадрів у постійну залежність від фірми-розробника;
дані програми орієнтовані на великий документооборот і великий відділ кадрів.
Розвязання за допомогою локальної обчислювальної мережі (ЛОМ), яка обєднує ПЕОМ на робочих місцях працівників ВК і всіх начальників відділів організації. Вся необхідна інформація передається по каналам звязку у відповідності з запитом на АРМ працівника відділу кадрів. Основним і мабуть єдиним недоліком цього варіанту розвязання задачі є великі фінансові витрати на придбання ПЕОМ та встановлення мережі. На досліджуваному обєкті працює всього сім відділів, тому ЛОМ не виправдає фінансові витрати. ЛОМ ефективна для великих підприємств і організацій із значним документооборотом.
Розвязання задачі за допомогою комплексу програм спеціального призначення, який розроблений саме для даного ІОЦ ОСС і розвязує тільки задачу “Облік наявності та руху кадрiв”. Пропонується автоматизувати робоче місце працівника відділу кадрів. На цьому АРМі працівник ВК сам вводить інформацію на основі первинних документів і отримує в оперативному порядку вихідні документи.
Даний варіант розвязання задачі є найбільш ефективний і дозволяє усунути вищевказані недоліки і рекомендується для впровадження на ІОЦ обласного споживчого союзу.
1.3 Обгрунтування запропонованих проектних рішень
На досліджуваному обєкті ІОЦ ОСС найбільш прийнятніший варіант розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” за допомогою програм спеціального призначення, тобто шляхом автоматизації робочого місця працівника відділу кадрів, який описаний у попередньому підрозділі.
АРМ працівника відділу кадрів спеціального призначення - це програмно-технічний комплекс індівідуального використання, призначений для автоматизації розвязання задач з обліку наявності та руху кадрiв безпосередньо на робочому місці працівника відділу кадрів за допомогою ПЕОМ.
При розробці АРМу враховані слідуючі вимоги:
1) максимальна орієнтація на кінцевого користувача, продумана кольорова гама повідомлень на екрані, паролі для входу в систему, вид видаваємих повідомлень (детальні і скорочені), мова ведення діалогу;
2) принцип професійної направленості, який передбачає виконання на АРМі працівника ВК тільки тих функцій, які притаманні для даного обліку;
3) формалізація професійних знань. Така формалізація знаходить відображення в інформації та програмному забезпеченні АРМ. Інформація з якою працює інспектор відділу кадрів формалізована у вигляді структур даних, а також форм вихідних повідомлень. Структуризація даних відображена у структурах БД, в яких зберігається вся інформація. Розрахунки, що проводить працівник відділу кадрів формалізовані за допомогою математичних формул, за якими програми обчислюють значення підсумкових показників.
Початкове налагодження АРМ проводиться розробником. Розробка, що пропонується включає автоматизований розвязок ряду задач: розрахунок чисельності прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам, чисельності прийнятих працівників по видам прийому та категоріям, наявності кадрiв по категоріям і статі за місяць, кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу, кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів.
Запропонований АРМ реалізує такі основні функції:
ведення БД;
введення даних про працівників;
фіксує переміщення кадрів в організації;
видає різноманітні спискові дані по запиту користувача;
формує і видає форми статистичної звітності і вихідні форми для внутрішнього користування;
друк статистичних звітностей, вихідних форм та спискових даних.
У даній системі користувач сам здійснює введення інформації з первинних документів, які надходять у відділ кадрів на протязі місяця. Введена інформація підлягає візуальному контролю, який полягає у перегляді на екрані дисплею набраної інформації і звірення її з первинними документами, а також програмному контролю, який реалізується за допомогою спеціальних програм. Ці програми виконують слідуючі перевірки: перевіряють діапазон змін значення атрибуту, тип і наявність його у довіднику. При знаходженні помилки видається відповідне повідомлення і користувач здійснює редагування введеної інформації. Процес вводу супроводжується наданням допомоги вибору із довідників відповідних атрибутів, що забезпечить безпомилковий ввід. При необхідності можна знищити непотрібні записи та роздрукувати вміст масивів БД.
Результатом розвязання задачі є вихідна інформація-документи: “Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”, “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”, “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”, які виводяться і на екран, і на друк.
Дані, отримані при розвязання цієї задачі, використовуються для розвязанні задачі “Облік і контроль використання робочого часу”.
Режим роботи комплексу задач є діалоговим, основаним на виборі користувачем тих чи інших дій ПЕОМ за допомогою меню чи відповідей на запити.
Таким чином, на основі вищесказаного можна назвати наступні основні переваги автоматизації обліку наявності та руху кадрiв за допомогою пакету “АРМ працівника відділу кадрів спеціального призначення”:
1. Полегшення роботи працівника відділу кадрів на ділянці обліку наявності та руху кадрiв. На ІОЦ ОСС задача розвязується ручним способом на протязі 2-3 днів, а за допомогою даного пакету максимум 3 години. Працівник відділу кадрів звільнюється від рутинної праці і може більше часу виділити для інших своїх функцій.
2. При автоматизованому розвязанні задачі ліквідується ймовірність арифметичних помилок, які є при ручних розрахунках.
3. Зменшення ймовірності помилок при вводі, так як вхідну інформацію вводить працівник відділу кадрів, який розуміє суть введеної інформації, на відміну від оператора.
4. Розвинутий інтерфейс, що дає можливість працювати користувачу, який мало знайомий з ПЕОМ і спрощує його дії до мінімуму.
При проектуванні даної задачі вибрана СУБД FoxPro, так як вона має виключно високі швидкісні характеристики, набір команд і функції допомоги відповідають сучасним вимогам до представлення і обробки інформації, має ефективну мову програмування, засоби генерації екранів, звітів і меню, реалізується багатовіконний інтерфейс. Як і більшість СУБД для ПЕОМ, що викоритовуються на сьогоднішній день, FoxPro орієнтоване на реляційні БД.
Для функціонування АРМу необхідна наявність наступних технічних засобів: ПЕОМ типу IBM PC/AT 486 і вище, ЖМД типу “Вінчестер”, 1 або 2 накопичувача на ГМД, монітору, клавіатури та друкуючого пристрою.
2. Постановка задачі та алгоритм її розвязання
2.1 Постановка задачі
В бакалаврській роботі проектується інформаційна система для розвязку задачі по обліку наявності та руху кадрiв в організації.
Пропонується автоматизувати робоче місце працівника відділу кадрів.
Основною метою створення АРМу працівника відділу кадрів є удосконалення обліку наявності та руху кадрiв на основі автоматизації виконуваних функцій, реалізація елементів безпаперової технології при його веденні, оперативне формування у базі даних інформації про наявність, рух та звільнення працівників організації, які використовуються у відділі праці та заробітної плати (ВПЗ), бухгалтерії та іншими службами при виконанні функцій управління.
Розробка даного АРМу ведеться з можливістю обєднання його, при необхідності, в мережу разом з АРМ працівників ВПЗ, де нараховується заробітна плата на основі даних отриманих з відділу кадрів та підрозділів; з АРМами начальників структурних підрозділів, де ведеться облік використання робочого часу.
2.1.1 Характеристика задачі
Основним призначенням автоматизації обліку наявності та руху кадрiв є отримання інформації, яка дозволяє здійснювати контроль та аналіз прийому працівників на роботу, переміщення їх на іншу посаду чи в інший підрозділ, звільнення працівників та співставлення цих відомостей з плановими даними по кількості персоналу з метою здійснення контролю за дотриманням встановленої чисельності працівників.
Доцільність автоматизації роботи працівника відділу кадрів по обліку кадрiв на ПЕОМ визначається, передусім, скороченням затрат часу на обробку інформації, підвищенням якості обліку, контролю за наявністю та рухом кадрiв, підвищенням оперативності отримання результатних даних, збільшенням точності та достовірності інформації, можливістю обробки інформації, обєм якої збільшується, а також організація комплексної системи автоматизованої обробки інформації працівників відділу кадрів, ВПЗ, бухгалтерії організації. При цьому управлінський персонал звільняється від рутинних, чисто технічних операцій по обробці інформації, приділяючи більше уваги аналізу отриманих результатів і розробці відповідних управлінських рішень по удосконаленню управління персоналом організації.
Основний зміст робіт, які виконує працівник відділу кадрів полягає у формуванні та веденні первинних документів, масивів з первинною інформацією, видачі необхідних документів та довідок бухгалтерії та ВПЗ, а також у веденні довідкових масивів.
Обєктом, при управлінні яким розвязується дана задача, є відділ кадрів ІОЦ обласного споживчого союзу.
У процесі розвязання задачі на АРМ працівника відділу кадрів формується результатна інформація, яка представлена у вигляді машинограм, відеокадрів і масивів:
Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць” (VD1), яка призначена для обліку та контролю прийому працівників у розрізі категорій;
“Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць” (VD2), яка призначена для аналізу характеру професійного складу організації і використовується для обліку і контролю наявності працівників по якісним ознакам, а також для аналізу укомплектованості організації робочою силою;
“Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць” (VD3), яка характеризує зведені дані про прийнятих працівників по кваліфікаційній ознаці і використовується для обліку, контролю та аналізу чисельності прийнятих працівників по структурним підрозділам, категоріям і професіям;
“Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” (VD4), яка призначена для контролю і аналізу причин звільнення, а також для складання плану заходів, направлених на закріплення кадрів в організації;
“Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів" (VD5), яка використовується для поточності робочої сили і проведення соціологічних досліджень;
масив “Кадр" (KADR) призначений для відображення даних про наявність кадрiв в організації і які зберігаються в якості вхідної інформації при формуванні чи редагуванні масивів “Переміщення" і “Звільнення”. Формується при впровадженні інформаційної системи (ІС) в організації і доповнюється при прийомі на роботу нового працівника;
масив “Переміщення” (PEREM) призначений для відображення даних про переміщення працівників на нову посаду чи і в інший підрозділ;
масив “Звільнення" (UVOL) призначений для відображення даних про звільнення працівників з організації.
Задача розвязується на АРМ працівника відділу кадрів один раз на місяць та мірі необхідності, з обовязковим складанням звітності за місяць. Передбачений розвязок задачі по запиту користувача при наявності інформації в інформаційній базі. Робота з АРМ припиняється в кінці робочого дня. Повторне звернення до комплексу програм можливе лише при введенні паролю.
Розвязок задачі припиняється при виникненні збійних ситуацій в апаратному забезпеченні або при виході з ладу електропостачання ЕОМ, а також при несанкціонованому доступі і відсутності необхідної для розвязання задачі інформації.
Інформаційна модель розвязання задачі по обліку наявності та руху кадрiв приведена на рисунку 2.
При розвязанні на АРМ працівника відділу кадрів відбувається наступний розподіл функцій між персоналом і технічними засобами.
У функції працівника відділу кадрів входить:
складання та візуальна перевірка первинних документів;
введення та контроль даних;
друк вихідних документів;
підпис всіх вихідних і вхідних документів;
ведення довідників “Посада”, “Професія”, “Струкртурний підрозділ”, “Категорія”, “Прийом”, “Спеціальність”, “Освіта”, “Причина звільнення”, “Військовий облік”, “Стать”, “Сімейний стан”.
У функції технічних засобів входить:
зберігання даних на машинних носіях і забезпечення їх збереження;
контроль інформації;
обробка даних;
формування довідок;
друк вихідних документів.
2.1.2 Вихідна інформація
Вихідна інформація, що отримується на АРМ працівника відділу кадрів, призначена для здійснення обліку за наявністю та рухом кадрiв організації.
В результаті обробки інформації на АРМі формується вихідна інформація, яка представлена у вигляді:
Відеокадрів - для оперативного перегляду даних оперативних і довідкових масивів.
Машинограм у формі вихідних документів: “Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”, “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”, “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”.
Масивів на магнітних дисках (МД) - це масиви “Кадр”, “Переміщення”, “Звільнення”, які містять дані про працівників, про їх переміщення та звільнення.
Перелік та опис вихідних повідомлень АРМ працівника відділу кадрів приведені у таблиці 1.
Форми вихідних повідомлень приведені у додатках 4-8.
Таблиця 1
Перлік і опис вихідних повідомлень.
|
Назва вихідного повідомлення |
Іденти-фікатор |
Форма подання і вимоги до неї |
Періодич - ність видання |
Терміни видання і допусти- мий час затримки |
Корис-тувачі інфор-мації |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць |
VD1 |
Документ |
1 раз на місяць або по мірі необхідності |
1 - ше число кожного місяця |
Відділ кадрів |
|
|
Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць |
VD2 |
Те саме |
Те саме |
Те саме |
Те саме |
|
|
Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць |
VD3 |
“ - |
“ - |
“ - |
“ - |
|
|
Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць |
VD4 |
“ - |
“ - |
“ - |
“ - |
|
|
Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів |
VD5 |
“ - |
“ - |
“ - |
“ - |
|
|
Масив “Кадр” |
KADR |
Масив на МД |
При впровадженні ІС |
- “ - |
- “ - |
|
|
Масив “Переміщення” |
PEREM |
Те саме |
Те саме |
- “ - |
- “ - |
|
|
Масив “Звільнення” |
UVOL |
- “ - |
- “ - |
- “ - |
- “ - |
Перелік і опис самостійних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень:
кількість прийнятих працівників по виду прийому та категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;
всього прийнятих працівників по категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;
всього прийнятих працівників на початок місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
всього прийнятих працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
всього звільнених працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
всього працівників на кінець місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
всього працівників на початок місяця в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
всього прийнято за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
всього звільнено за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
всього на кінець місяця працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;
всього прийнятих працівників по професії і категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;
всього прийнятих працівників за місяць у структурному підрозділі по категоріям розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;
всього звільнених працівників по причині звільнення за місяць по категоріям розраховується при у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;
всього звільнено працівників в організації за місяць по категоріям розраховується у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;
всього звільнено працівників конкретної професії по структурним підрозділам за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;
всього звільнених працівників по професіям за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;
2.1.3 Вхідна інформація
У ролі вхідної інформації виступають:
первинні документи, які надходять від працівника (диплом, паспорт, трудова книжка) і які формуються у відділі кадрів (накази про прийом, переміщення та звільнення);
довідники із загальної БД (структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільнення, спеціальностей, освіти, військового обліку, сімейного стану, статі).
Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.
Таблиця 2
Перелік і опис вхідних повідомлень.
|
Назва вхідного повідомлення |
Ідентифікатор |
Форма подання |
Термін і частота надходження |
|
|
Наказ про прийом на роботу |
PRIKAZ 1 |
Паперовий документ |
При зарахуванні на роботу |
|
|
Паспорт |
PASP |
Те саме |
Те саме |
|
|
Диплом |
DIPL |
- “ - |
- “ - |
|
|
Трудова книжка |
TRUD_KN |
- “ - |
- “ - |
|
|
Наказ про переміщення |
PRIKAZ2 |
- “ - |
При переміщенні на іншу роботу |
|
|
Наказ про звільнення |
PRIKAZ3 |
- “ - |
При звільнені з роботи |
|
|
Довідник “Категорія” |
SPR_KAT |
МД |
При необхідності |
|
|
Довідник “Структурний підрозділ” |
SPR_SP |
Те саме |
Те саме |
|
|
Довідник “Професія” |
SPR_PRO |
- “ - |
- “ - |
|
|
Довідник “Спеціальність” |
SPR_SPE |
- “ - |
- “ - |
|
|
Довідник “Прийом” |
SPR_PR |
- “ - |
- “ - |
|
|
Довідник “Стать” |
SPR_POL |
- “ - |
- “ - |
|
|
Довідник “Посада” |
SPR_POS |
- “ - |
- “ - |
|
|
Довідник “ Причина звільненя” |
SPR_PRI |
- “ - |
- “- |
|
|
Довідник “Освіта” |
SPR_OBR |
- “ - |
- “ - |
|
|
Довідник “Сімейний стан” |
SPR_SEM |
- “ - |
- “ - |
Перелік і опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень наведені нижче:
назва відділу береться з БД (довідник “Структурний підрозділ”);
номер документу береться з документів PRIKAZ1, PRIKAZ2, PRIKAZ3;
дата прийому на роботу береться з документу PRIKAZ1;
дата переміщення - з документу PRIKAZ2;
дата звільнення - з документу PRIKAZ3;
табельний номер береться з документу PRIKAZ1, а також вводиться користувачем з клавіатури;
ПІБ береться з документу PASP;
назви посад, категорій, професій беруться відповідно з довідників SPR_POS, SPR_KAT, SPR_PRO;
вид прийому береться з довідника SPR_PR;
причина звільнення береться з довідника SPR_PRI.
2.2 Алгоритм розвязання задачі
2.2.1 Інформація, що використовується
При розвязанні задачі з обліку наявності та руху кадрiв використовують масиви оперативної і нормативно-довідкової інформації, що зберігаються на жорсткому магнітному диску (ЖМД). Масиви оперативної інформації вміщують у собі інформацію про працівників, їх вік, стать, адресу, стаж роботи і т.д., переміщення працівників, куди, на яку посаду, звільнення працівників, коли звільнили, за якою причиною.
При роботі з АРМ працівника відділу кадрів використовуються наступні масиви оперативної інформації: KADR, PEREM, UVOL, DIPLOM.
Інформація в оперативний масив KADR заноситься в момент прийому працівника на роботу. Масив KADR вміщує табельний номер працівника, ПІБ, код посади, код структурного підрозділу, код статі, код сімейного стану, код освіти, код виду прийому, дату народження, домашню адресу, серію паспорту, оклад, код відмітки про військовий облік, номер наказу про прийом, дату прийому.
Масив PEREM вміщує номер наказу про переміщення або призначення на іншу посаду, табельний номер, дату переміщення, код структурного підрозділу, код посади, оклад. Інформація вноситься в масив в момент переміщення працівника або призначення його на нову посаду.
Масив UVOL вміщує номер наказу про звільнення, табельний номер, дату звільнення, причину звільнення. Інформація заноситься в масив в момент звільнення працівника з роботи.
Масив DIPLOM вміщує номер диплому, атестату чи свідоцтва, табельний номер, код освіти, код спеціальності. Інформація вноситься у масив під час прийому працівника на роботу або при зміні освіти працівника.
Масиви нормативно-довідкової інформації зберігаються у БД АРМу і використовуються для отримання довідкової інформації і складання вихідних документів. Ці масиви включають інформацію про види прийому, посади категорії, спеціальності, освіти, структурні підрозділи організації, професії, причини звільнення, стать, сімейний стан, військовий облік.
Зміст масивів описаний у підрозділі 3.1.5.
Таблиця 3
Перелік масивів, сформованих із вхідних повідомлень.
|
Назва масиву |
Ідентифікатор |
Максимальне число записів |
|
|
Масив даних про працівників |
KADR |
400 |
|
|
Масив переміщення працівників |
PEREM |
300 |
|
|
Масив звільнення працівників |
UVOL |
200 |
|
|
Масив даних про освіту працівників |
DIPLOM |
400 |
|
|
Довідник посад |
SPR_POS |
20 |
|
|
Довідник видів прийому |
SPR_PR |
4 |
|
|
Довідник категорій |
SPR_KAT |
20 |
|
|
Довідник спеціальностей |
SPR_SPE |
20 |
|
|
Довідник освіт |
SPR_OBR |
5 |
|
|
Довідник структурних підрозділів |
SPR_SP |
7 |
|
|
Довідник професій |
SPR_PRO |
30 |
|
|
Довідник статі |
SPR_POL |
2 |
|
|
Довідник сімейного стану |
SPR_SEM |
3 |
|
|
Довідник причин звільнення |
SPR_PRI |
6 |
|
|
Довідник військового обліку |
SPR_VOEN |
2 |
2.2.2 Результати розвязання
Результатами розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” є вихідні повідомлення у вигляді машинограм, які описані у пункті 2.1.2.
Вихідні повідомлення призначені для отримання інформації про стан і рух кадрiв в цілому по організації і кожному її відділу.
Перелік масивів, які сформовані для видачі вихідних повідомлень і які зберігаються для розвязання даної задачі наведені у таблиці 4.
Таблиця 4
Перелік масивів, сформованих для видачі
вхідних повідомлень.
|
Назва масиву |
Ідентифікатор |
Максимальне число записів |
|
|
Масив даних про працівників |
KADR |
400 |
|
|
Масив переміщення працівників |
PEREM |
300 |
|
|
Масив звільнення працівників |
UVOL |
200 |
2.2.3 Математичний опис
Розрахунки, що проводить працівник відділу кадрів формалізовані за допомогою математичних формул, за якими програми обчислюють значення підсумкових показників.
Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників за видами прийому та категорії персоналу за певний період наведені нижче.
Кількість працівників визначеної статі, конкретної категорії та прийнятих по деякому виду прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:
(1)
де, - кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, прийнятих за v-м видом прийому до mg-го місяця/року;
- табельний номер працівника k-ої категорії p-ої статі, що прийнятий на роботу до mg-го місяця/року у відповідності з v-им видом прийому;
n - кількість записів з табельним номером TN;
Сума кількості працівників певної статі та прийнятих на роботу за конкретним видом прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:
(2)
де - сума кількості прийнятих працівників по v-му виду прийому k-ї категорії p-ої статі.
Проведемо розрахунки для відомості обліку кадрiв по категоріям та статі за місяць року.
Кількість працівників на кінець певного місяця/року конкретної категорії певної статі розраховуються за формулою:
(3)
де - кількість працівників k-ої категорії p-ої статі на початок mg-го місяця/року;
- кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, прийнятих за mg-ий місяць/рік;
- кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, звільнених за mg-й місяць/рік.
Кількість працівників на початок певного місяця/року розраховується за формулою:
(4)
де - табельний номер працівника, що значиться на роботі, k-ої категорії p-ої статі;
n - кількість записів з табельним номером TN;
Кількість працівників, прийнятих на роботу певного місяця/року розраховується за формулою:
(5)
де - табельний номер працівника, прийнятого на роботу за mg-й місяць/рік, k-ої категорії та p-ї статі, з датою прийому d;
n - кількість записів з табельним номером TN;
Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік розраховується за формулою:
(6)
де n - кількість записів з табельним номером TN;
- табельний номер працівника, звільненого з роботи в mg-му місяці/році, k-ї категорії p-ої статі, з датою звільнення d.
Кількість працівників конкретної категорії на початок певного місяця/року розраховується за формулою:
(7)
де - кількість працівників k-ої категорії на початок mg-го місяця/року.
n - кількість записів з табельним номером TN;
Кількість працівників, прийнятих на роботу за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою:
(8)
де - кількість працівників, прийнятих на роботу за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.
Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою:
(9)
де - кількість працівників, звільнених з роботи за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.
Кількість працівників на кінець певного місяця/року з конкретною категорією розраховується за формулою:
(10)
де - кількість працівників на кінець mg-го місяця/року з k-ою категорією.
Підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця року розраховується за формулою:
(11)
де - підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця/ року.
Підсумкова кількість працівників, прийнятих за певний місяць/рік, розраховується за формулою:
(12)
де - підсумкова кількість працівників, прийнятих за mg-й місяць/рік.
Підсумкова кількість працівників, звільнених за певний місяць/рік, розраховується за формулою:
(13)
де - підсумкова кількість працівників, звільнених за mg-й місяць/рік.
Підсумкова кількість працівників на кінець певного місяця/року розраховується за формулою:
(14)
де - підсумкова кількість працівників на кінець mg-го місяця/ року.
Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам наведені нище.
Кількість прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної категорії певної професії та певної статі розраховується за формулою:
(15)
де - кількість прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік;
n - кількість записів з табельним номером TN;
- табельний номер прийнятого працівника в s-му структурному підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік;
Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної професії та певної статі розраховується за формулою:
(16)
де - кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-ої професії p-ої статі за mg-й місяць/рік.
Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної категорії та певної статі розраховується за формулою:
(17)
де - кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік.
Для відомості чисельності звільнених працівників за різними причинами:
Кількість звільнених працівників в певному місяці/році за певною причиною звільнення конкретної категорії певної статі розраховується за формулою:
(18)
де - кількість звільнених працівників за mg-ий місяць/рік за z-ю причиною звільнення k-ої категорії p-ої статі;
- табельний номер працівника, звільненого з z-ю причиною звільнення k-ї категорією p-ї статі в mg-му місяці/році.
Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році за певною причиною звільнення певної статі розраховується за формулою:
(19)
де - кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році за z-ю причиною звільнення p-ї статі.
Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році конкретної категорії певної статі розраховується за формулою:
(20)
де - кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році k-ої категорії p-ї статі.
Для відомості чисельності звільнених працівників по професіям і структурним підрозділам:
Кількість звільнених працівників в певному місяці/році певної професії певної статі у конкретному структурному підрозділі розраховується за формулою:
(21)
де - кількість звільнених працівників в mg-му місяці/ році fо-ї професії pо-ї статі у s-му структурному підрозділі;
- табельний номер працівника f-ої професії pо-ї статі, звільненого з s-го структурного підрозділа в mg-му місяці/році.
Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році певної професії певної статі розраховується за формулою:
(22)
де - кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році f-ої професії p-ої статі.
2.2.4 Алгоритм розвязання
Даний пункт присвячений опису логіки алгоритму і способу формування результатів розвязання задачі. Алгоритм у вигляді схеми наданий на рисунку 3.
Далі розглянемо конкретні дії кожного блоку.
Блок 1-10. Виконує слідуючі функції: організація доступу до програми за допомогою паролю, відкриття необхідних баз даних, формування ієрархічного меню.
Блок 11-13. Формування підменю “Реєстрація” і вибір необхідної функції в ньому.
Блок 14-19. Робота з особистою карткою: добавлення інформації про нового працівника.
Блок 20-25. Робота з особистою карткою: редагування інформації про працівника.
Блок 26-38. Перегляд особистих карток працівників.
Блок 39-41. Формування підменю “Робота" і вибір необхідної функції в ньому.
Блок 42-57. Робота з документом “Наказ про переміщення”: введення і редагування інформації про переміщення працівників.
Блок 58-73. Робота з документом “Наказ про звільнення”: введення і редагування інформації про звільнення працівників.
Блок 74-79. Перегляд інформації про працівників, відібраної за ключовими ознаками.
Блок 80-96. Формування підменю “Відомості”, вибір необхідної відомості, її формування, організація виведення на екран чи на друк.
Блок 97-106. Формування підменю “Довідники”, вибір необхідного довідника, організація роботи з ним: добавлення запису, редагування запису, знищення запису.
Блок 107-112. Формування підменю “Сервіс”, вибір необхідної функції в ньому: отримання довідки про використання системи, архівування баз даних, відновлення баз даних.
3. Організація інформаційного, організаційного, програмного, технічного забезпечення
3.1 Інформаційне забезпечення
3.1.1 Загальна характеристика інформаційного забезпечення
Інформаційне забезпечення (ІЗ) - сукупність форм документів, класифікаторів, нормативної бази та реалізованих рішень по обємам, розміщенню і формам існування інформації, які застосовуються в інформаційній системі при її функціонуванні.
Інформаційне забезпечення складається з інструктивних і методичних матеріалів, системи класифікації і кодування, позамашинної і внутрішньомашинної інформаційної бази. ІЗ розроблюється з врахуванням вимог принципів системності інформаційної системи.
Основні принципи створення інформаційного забезпечення:
цілісність інформації;
достовірність інформації;
контроль інформації;
захист від несанкціонованого доступу;
єдність та гнучкість;
стандартизація та уніфікація;
адаптивність;
мінімізація вводу та виводу інформації.
Структура інформаційного забезпечення наведена на рисунку 4.
Методичними матеріалами та інструкціями є “Керівництво користувача”, “Інструкція по формуванню та веденню БД”.
Для виконання розрахунків з обліку наявності та руху кадрiв передбачається застосування системи класифікації і кодування.
Структура інформаційного забезпечення задачі “ Облік наявності та руху кадрiв ”.
Рис.4.
У даній задачі застосовуються наступні коди: табельних номерів працівників, структурних підрозділів, спеціальностей, освіт, посад, професій, категорій, видів прийому, причин звільнення, сімейного стану, статі, відмітки про військовий облік.
Інформаційна база досліджуваної задачі складається із нормативно-довідкової інформації, первинних документів, опис яких наведений у пункті 2.1.3., вихідних інформаційних повідомлень, які описані у пункті 2.1.2 і використовуємих масивів інформації, перелік яких наведений у пункті 2.2.1., а опис - у пункті 3.1.5.
Бази даних, які використовуються для розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв”, організовані на основі реляційної моделі даних, тобто у вигляді відношення, де кожному елементу рядка відповідає тільки один елемент стовпця. Дана модель підтримується засобами СУБД FoxPro, у середовищі якої створені і функціонують БД.
СУБД FoxPro володіє виключно високими швидкісними характеристиками і у цьому відношенні помітно виділяються серед інтерпретуючих систем. Набір команд і функцій, запропонованих розробникам програмних продуктів у середовищі FoxPro, за потужністю та гнучкістю відповідає будь-яким сучасним вимогам до представлення і обробки даних. Тут може бути реалізований максимально зручний, гнучкий і ефективний користувацький інтерфейс. В FoxPro підтримуються різноманітні вспливаючі і багаторівневі меню, робота з вікнами та “мишкою”, реалізовані функції низькорівневого доступу до файлів, управління кольорами, налагодження друкуючого пристрою. Дані можуть бути представлені у вигляді, схожому на електронні таблиці. Система також має засоби швидкої генерації звітів, екранних форм і меню, підтримує мову запитів SQL, добре працює в мережі.
3.1.2 Опис організації збору та передачі інформації на обробку
Збір інформації може здійснюватися вручну або автоматизовано, а передаватися на обробку інформація може або на паперових носіях, або на машинних носіях (гнучкі магнітні диски). Впровадження у практику безпаперової технології дозволяє використовувати достовірну інформацію про ті чи інші процеси і явища, які відбуваються не тільки при обліку наявності та руху кадрiв, а й при оперативному управлінні. При використанні такої технології значно скорочуються потоки інформації, а також трудомісткість її збору та обробки. Дані, які використовуються при розвязанні задачі, зберігаються на жорсткому магнітному диску типу “Вінчестер”, а копії - на гнучких магнітних дисках.
При розвязанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” на АРМ працівника відділу кадрів джерелами інформації, яка надходить на обробку, являються робітник і відділ кадрів.
Збір інформації для проектуємого АРМ відбувається традиційно на основі первинних документів. Носіями інформації при цьому являються документи стандартної форми.
Первинні документи надходять на обробку по мірі прийому на роботу нових робітників, переміщення або звільнення працюючих робітників.
Вхідні документи перевіряються на повноту і правильність заповнення.
При створенні інформаційних масивів для економії зовнішньої памяті частина інформації кодується і вводиться в ЕОМ з клавіатури для заповнення оперативних масивів.
Для перевірки правильності введення інформації використовують візуальний і програмний методи контролю. Візуальний контроль відбувається по закінченню вводу інформації, і тоді надається можливість порівняти дані на екрані з даними в документі. При виявленні розбіжностей помилки виправляються. Програмний контроль включає в себе перевірку на наявність введених кодів у відповідних масивах нормативно-довідкової інформації.
Подобные документы
Розповсюдження об'єкно-орієнтованих мов програмування. Моделювання предметної області. Постановка задачі. Інформаційне забезпечення. Алгоритм розв'вязання задачі. Пограмне забезпечення. Основні задачі при моделюванні предметної області. Стан сутностей.
курсовая работа [772,8 K], добавлен 03.10.2008Аналіз системних вимог та обґрунтування методу проектування системи. Алгоритм розв'язання задачі. Інформаційне, технічне, програмне та організаційне забезпечення. Вибір методу проектування архітектури та моделі функціонування системи "клієнт-банк".
дипломная работа [3,1 M], добавлен 12.05.2017Об'єкт проектування: автоматизована система керування "Відділ кадрів" для ПП "ПФ Бухконсульт". Оптимізація роботи працівників відділу кадрів, можливість отримання інформації про робітників на підприємстві. Обґрунтування вибору мови програмування.
контрольная работа [617,2 K], добавлен 10.01.2011Вибір методу проектування архітектури та моделі функціонування системи автоматизації обліку ресурсів в складських приміщеннях. Аналіз системних вимог та обґрунтування методу проектування інформаційної системи, постановка та алгоритм розв’язання задачі.
дипломная работа [3,5 M], добавлен 25.05.2017Інформаційне забезпечення, вхідні та вихідні дані. Організаційно-інформаційна сутність задачі, програмне та технічне забезпечення. Керівництво користувача, системного програміста. Додаткові значення "userAccountControl". Загальний вид коду реєстрації.
курсовая работа [800,1 K], добавлен 03.01.2014Описання процесу і результатів проектування "Автоматизованої інформаційної системи формування і друкування "Відомостей", призначеної для автоматизації кадрового обліку на підприємствах із середньою кількістю працівників. Алгоритм програмного забезпечення.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 22.09.2009Розробка бази даних, що дозволяє автоматизувати операції обліку і процеси складання звітних документів, які мають створюватись у відділі кадрів. Можливості засобів СУБД Microsoft Access 2010. Користувальницький інтерфейс. Обстеження предметної області.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 27.03.2013Опис інструментальних засобів розробки програмного забезпечення. Загальний склад, структура і інформаційна діаграма схеми даних. Опис полів таблиць структурної схеми бази даних. Первісні дані системи обліку студентів коледжу, що навчаються за контрактом.
дипломная работа [869,3 K], добавлен 13.09.2014Функції управлінської інформаційної системи підприємства на прикладі корпоративної інформаційної системи "Галактика". Консолідація й аналіз Excel-звітності. Автоматизація розв’язання задачі "Облік основних засобів та необоротних матеріальних активів".
курсовая работа [927,8 K], добавлен 23.04.2009Організаційно-функціональна структура школи, її апаратне та програмне забезпечення. Автоматизація обліку розрахунків плати за гуртожиток. Проектування необхідних таблиць для збереження інформації. Створення таблиці, запитів і звітів в режимі конструктора.
курсовая работа [913,9 K], добавлен 17.08.2016
