Размещено на http://www.allbest.ru/

Шевченко О. - Варіант № 30

Курсова робота

з дисципліни «Інформатика»

на тему

«СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ТАБЛИЦІ»

Вступ

Досить часто оброблювану інформацію нам доводиться представляти у вигляді таблиць. При цьому частина комірок таблиці містить вихідну або первинну інформацію, а частина - похідну. Похідна інформація є результатом різних арифметичних та інших операцій, які виконуються над первинними даними.

Для рішення завдань, які можна представити у вигляді таблиць, розроблені спеціальні пакети програм, що називаються електронними таблицями або табличними процесорами.

Електронні таблиці орієнтовані, насамперед, на вирішення економічних завдань. Однак закладені в них інструментальні засоби дозволяють успішно вирішувати інженерні завдання, наприклад, виконувати розрахунки по формулах, будувати графічні залежності й т.д.

Області застосування електронних таблиць досить великі. Таблиці використовуються при рішенні різних фінансових і бухгалтерських завдань, наприклад, при розрахунку заробітної плати невеликої організації. Їх можна застосовувати при виконанні різних техніко-економічних розрахунків, - наприклад, при оцінці доцільності будівництва цеху. Нарешті, електронні таблиці можна використовувати в повсякденному житті для обліку й аналізу витрати коштів: при щоденній покупці продуктів і господарчих товарів, при оплаті рахунків і т.п. Табличні процесори можуть служити звичайним калькулятором.

Програма Excel входить в офісний пакет Microsoft Office і призначена для підготовки й обробки електронних таблиць під управлінням операційної оболонки Windows.

Документом (тобто об'єктом обробки) Excel є файл із довільним ім'ям і розширенням .xls. У термінах Excel такий файл називається робочою книгою. У кожному файлі XLS може розміщатися від 1 до 255 електронних таблиць, кожна з яких називається робочим листом.

Для зазначення конкретної клітини таблиці ми використовуємо адресу, що складається з позначення стовпця й номера рядка, на перетинанні яких ця клітина перебуває (наприклад, Al, F8, З24, АА2 і т.д.).

Розміри таблиці дозволяють обробляти величезні обсяги інформації, однак на практиці ми працюємо зазвичай лише з лівою верхньою частиною таблиці.

Якби не формули, електронну таблицю можна було б створити й за допомогою текстового процесора. Microsoft Excel пропонує багаті можливості для побудови складних формул. Озброївшись кількома математичними операторами й правилами введення значень в комірки, можна перетворити робочий лист у потужний калькулятор.

Microsoft Excel має кілька сотень убудованих функцій - спеціальних, заздалегідь створених формул, які дозволяють легко й швидко виконувати складні обчислення.

Коротко ознайомившись із Microsoft Excel, можна зробити висновок про доцільність використання Microsoft Excel для створення відомості прийнятих депозитів фізичним особам.

1 Формалізація

В даній курсовій роботі використаємо умовні позначення, наведені в Таблиці 1.

Таблиця 1 - Формалізація

Опис	Позначення	Математична формула
Порівняльне значення окладу 1	ПзнО1	ПзнО1 = 2500
Порівняльне значення окладу 2	ПзнО2	ПзнО2 = 3000
Порівняльне значення окладу 3	ПзнО3	ПзнО3 = 3500
Сума щомісячного вкладу 1	СЩВ1	СЩВ1 = 500
Сума щомісячного вкладу 2	СЩВ2	СЩВ2 = 600
Сума щомісячного вкладу 3	СЩВ3	СЩВ3 = 700
Відсоткова ставка	ВС	ВС = 12%
Термін депозитування	ТД
Оклад	О
Сума щомісячного вкладу	СЩВ
Отримані проценти	ОП
До повернення	ДП
Підсумкові функції
Всього за графою Сума щомісячного вкладу	ВСЩВ	ВСЩВ = СЩВі , і = 1 ч 10
Всього за графою Отримані проценти	ВОП	ВОП = ОПі , і = 1 ч 10
Усього за графою До повернення	ВДП	ВДП = ДПі , і = 1 ч 10

2 Структура електронної таблиці

№ з/п	Назва графи	Тип даних	Адреса клітин	Позначення і математична формула	Табличний процесор
1	Заголовок таблиці	текст	A1		«ВІДОМІСТЬ ПРИЙНЯТИХ ДЕПОЗИТІВ ФІЗИЧНИМ ОСОБАМ»
2	Поточний місяць і рік	формула	А2		="ЗА "&ТЕКСТ(ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();0);"mmmm")&" МІСЯЦЬ "&ГОД(СЕГОДНЯ())&" РОКУ"
3	Умова	текст	Е3		«Умова»
		текст	Е4		«<=»
		текст	Е5		«<=»
		текст	Е6		«<=»
4	Порівняльне значення окладу	текст	F3		«Оклад»
		число	F4	ПзнО1	Вихідні дані
		число	F5	ПзнО2	Вихідні дані
		число	F6	ПзнО3	Вихідні дані
5	Сума щомісячного вкладу	текст	G3		«Сума щомісячного вкладу»
		число	G4	СЩВ1	Вихідні дані
		число	G5	СЩВ2	Вихідні дані
		число	G6	СЩВ3	Вихідні дані
6	Відсоткова ставка	текст	А6		«Відсоткова ставка»
		число	С6	ВС	Вихідні дані
		текст	D6		«річних»
7	Нумерація граф	число	A8:І8		1, 2, …, 9
8	Порядковий номер	текст	A7		«№ з/п»
		число	A9:A18		1, 2, …, 10
9	П.І.Пб.	текст	B7		«П.І.Пб.»
		текст	B9:B18		Вихідні дані
10	Паспорт, серія	текст	C7		«Паспорт, серія»
		текст	C9:C18		Вихідні дані
11	Дата прийняття депозиту	текст	D7		«Дата прийняття депозиту»
		число	D9:D18		Вихідні дані
12	Термін депозитування	текст	E7		«Термін депозитування (міс.)»
		число	E9:E18	ТД	Вихідні дані
13	Оклад	текст	F7		«Відсотки на депозит за рік»
		число	F9:F18	О	Вихідні дані
14	Сума щомісячного вкладу	текст	G7		«Сума щомісячного вкладу»
		формула	G9:G18		=ЕСЛИ(F9<=$F$4;$G$4;ЕСЛИ(F9<=$F$5;$G$5;$G$6)) =ЕСЛИ(F18<=$F$4;$G$4;ЕСЛИ(F18<=$F$5;$G$5;$G$6))
15	Отримані проценти	текст	H7		«Отримані проценти»
		формула	H9:H18		=E9*G9*$C$6/12 =E18*G18*$C$6/12
16	До повернення	текст	І7		«До повернення»
		формула	І9:І18		=H9+G9*E9 =H18+G18*E18
17	Всього	текст	A19		«Всього»
		формула	G19	ВСЩВ = СЩВі , і = 1 ч 10	=СУММ(G9:G18)
		формула	H19	ВОП = ОПі , і = 1 ч 10	=СУММ(Н9:Н18)
		формула	І19	ВДП = ДПі , і = 1 ч 10	=СУММ(І9:І18)

3 Опис організації електронних таблиць

Створимо таблицю таким чином:

1. Установимо глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частини числа тощо. Для цього виконаємо команду:

Пуск Настройка Панель управления Язык и региональные стандарты

2. Завантажимо табличний процесор MS Excel одним із способів:

- Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003;

- за допомогою ярлика на робочому столі - подвійним клацанням лівою кнопкою миші;

- за допомогою ярлика на панелі швидкого запуску - одне клацання лівою кнопкою миші;

- тощо.

3. Створимо нову робочу книгу за допомогою команди головного меню

Файл Создать… Новая книга

або натисканням відповідної іконки на стандартній панелі інструментів.

Аркуші можна додати за допомогою команди головного меню Вставка Лист, або за допомогою команди Добавить… контекстного меню, що визивається натисканням правої кнопки миші на ярлику аркуша.

Змінити назву аркуша відповідно до поставленого завдання можна за допомогою:

- контекстного меню аркуша;

- Формат Лист Переименовать;

- подвійного натискання на ярлику аркуша.

Установимо на робочому аркуші параметри сторінки за допомогою команди головного меню:

Файл Параметры страницы

- вкладка Страница:

Розмір паперу - А4;

Орієнтація - альбомная;

Масштаб - «разместить не болем чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в висоту».

- вкладка Поля:

Верхнє, нижнє - 2,5

Ліве, праве - 2

Верхнього колонтитула - 1,3

Нижнього колонтитула - 1,3

Центрувати на сторінці - горизонтально і вертикально.

- вкладка Колонтитулы: натискаємо кнопку «Создать нижний колонтитул» і додаємо наступну інформацію, що визначається автоматично:

Зліва - Системна дата;

У центрі - Файл;

Справа - Аркуш.

- вкладка Лист: встановлюємо режим відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців, для чого ставимо прапорець напроти «заголовки строк и столбцов».

3.1 Заповнення таблиці

Введення даних (тексту або числа) відбувається безпосередньо в поточній (активізованій) клітині або в рядку формул, що розміщується у верхній частині вікна програми під панелями інструментів.

Місце введення відмічається текстовим курсором. Якщо почати введення з алфавітно-цифрових клавіш, дані з поточної клітини заміняються текстом, що вводиться.

Дані, які вводяться, відображаються як в клітині, так і в рядку формул.

Для завершення введення даних використовується клавіша Enter на клавіатурі або кнопка Enter в рядку формул.

Основна різниця числа від текста полягає в тому, що з числом можна виконувати в подальшому різні дії (наприклад, арифметичні операції), а з текстом ні.

Число після введення автоматично вирівнюється по правому краю клітини.

Якщо число не вміщується в ширину стовпця, то на екрані з'являються символи #####.

При введенні довгого тексту на екрані буде видно тільки ту частину тексту, яка поміщається до першої занятої справа клітини, навіть якщо там стоїть знак пробілу. При цьому в рядку формул буде видно повний текст.

Щоб відмінити внесені зміни і відновити колишнє значення клітини, використовують клавішу Esc на клавіатурі або кнопку Скасування в рядку формул.

Для очищення поточної клітини або вибраного діапазону найпростіше використовувати клавішу Delete клавіатури.

Для редагування даних (внесення змін, додавання і т.д.), введених раніше в клітину, її потрібно попередньо виділити (активізувати), при цьому в рядку формул з'явиться вміст клітини. Далі можна:

- текстовий курсор перевести в рядок формул і почати редагування;

- натиснути клавішу F2 на клавіатурі;

- двічі клацнути лівою кнопкою миші по клітині, що підлягає редагуванню. В клітині з'явиться її вміст, і потім його можна буде редагувати.

Закінчується редагування, як і введення:

- натисканням клавіші Enter, при цьому в залежності від настройок відбувається перехід до однієї з сусідніх клітин або залишається виділеною вихідна клітина;

- натисканням лівою кнопкою миші на іншій клітині (одночасно вона активізується);

- натисканням клавіш переходу , , , на клавіатурі, при цьому відбувається перехід до відповідної сусідньої клітини.

Якщо застарі дані потрібно повністю замінити, то можна відразу вводити нові, не переходячи до рядка формул (старі дані автоматично будуть знищені). Фактично це не редагування, а нове введення.

Якщо при редагуванні виникає необхідність повернути старий вміст клітини, то необхідно не закінчуючи редагування натиснути клавішу Esc клавіатури. При цьому редагування буде припинено і в клітині відновиться старий вміст.

В розрахунковій таблиці:

1. Формуємо заголовок таблиці, для чого об'єднуємо клітини A1:І1 і вводимо текст «ВІДОМІСТЬ ПРИЙНЯТИХ ДЕПОЗИТІВ ФІЗИЧНИМ ОСОБАМ».

2. Формуємо рядок заголовків таблиці - клітини A7:І7, в клітини E3:G3, B6, D6, E4:E6 вводимо текст відповідно до розробленої структури електронної таблиці.

3. Автоматично заповнюємо рядок нумерації А8:I8 і порядковий номер А9:А18.

4. Заповнюємо вихідними даними діапазони клітин: F4:G6, C6, B9:F18.

Для обрамування таблиці спочатку виділимо блоком необхідний діапазон, потім активуємо піктограму «Границя» і у вікні границь вибираємо необхідний вигляд контуру виділеного блоку клітин.

В даній таблиці були використані такі типи границь:

Таблиця 2 - Обрамування

Порядковий номер	Діапазон	Формат
1	E3:G6, A6:D6, A7:I19	Усі границі - тонка
2	E3:G3, A7:I7, A8:I8, A19:I19	Зовнішня границя - потовщена

Вносимо в таблицю формули, починаючи з рядка 9. Формули відрізняються від тексту і числа тим, що вони завжди починаються із символу «=».

Наприклад, в клітину I9 вводимо формулу для розрахунку суми до повернення. Для цього активізуємо вказану клітину і вводимо =H9+G9*E9.

Аналогічно вводяться інші формули для обчислення:

сортування дані таблиця електронна

Таблиця 3 - Формули для обчислення

Адреса клітини	Формула
G9	=ЕСЛИ(F9<=$F$4;$G$4;ЕСЛИ(F9<=$F$5;$G$5;$G$6))
H9	=E9*G9*$C$6/12
I9	=H9+G9*E9

Щоб визначити відсотки на депозит, скористаємось стандартною функцією ЕСЛИ:

1. Активізуємо клітину G9.

2. Натискаємо на стандартній панелі інструментів кнопку Вставка функції.

3. У списку Категория вибираємо пункт Логические.

4. У списку функцій вибираємо функцію ЕСЛИ і натискаємо кнопку ОК.

5. Вводимо дані у вікно аргументів функції

6. Натискаємо ОК.

Далі копіюємо формули рядка 9 в рядки 10-18.

Для цього скористаємося маркером заповнення, який являє собою маленький чорний квадрат в нижньому правому куту виділеної клітини або діапазону.

Виділяємо діапазон G9:I9, переміщаємо маркер заповнення до кінця діапазону, що заповнюється - клітини G18:I18. При цьому вміст першої клітини копіюється у весь виділений діапазон.

У роботі були використані такі стандартні функції: календарні функції ГОД, СЕГОДНЯ, ДАТАМЕС, ТЕКСТ, логічна функція ЕСЛИ та підсумкова функція СУММ.

Щоб знайти суму діапазону G9:G18, активізуємо клітину G19, натискаємо на стандартній панелі інструментів значок автосуми. При цьому в клітині з'являється =СУММ(G8:G18). Оскільки запропонований діапазон нас не задовольняє, виправляємо протягуванням миші на G9:G18 і натискаємо Enter.

3.2 Форматування таблиці

Для зміни ширини стовпця необхідно переміщувати праву границю поточного (вибраного) заголовка стовпця до того часу, поки його ширина не досягне необхідного розміру.

Введений текст вирівнюється автоматично в клітині по лівому краю, числа - по правому краю. За допомогою форматування встановлюються необхідні параметри. Формат числа, призначений для клітини, визначає спосіб перегляду числа на аркуші.

Наприклад, для вирівнювання заголовків таблиці (клітини A7:І7) по центру необхідно їх виділити і скористатися командою головного меню Формат Ячейки… Далі потрібно вибрати вкладку Выравнивание і встановити наступні параметри:



Аркуш з побудованою розрахунковою таблицею перейменуємо «Розр_Bakhmatska» (додаток А) і збережемо файл з новим ім'ям в робочому каталозі Excel. Для цього виберемо команду головного меню Файл Сохранить как…, введемо ім'я файлу «№25_ Bakhmatska» і натиснемо ОК.

Для того, щоб зберегти файл під тим самим іменем можна:

- скористатися командою Файл Сохранить;

- натиснути клавіши Ctrl + S;

- клацнути іконку Збереження на стандартній панелі інструментів.

Для організації наступних аркушів робочої книги треба скопіювати аркуш «Розр_Bakhmatska» необхідну кількість разів.

Для перетворення таблиці у формульний вигляд необхідно вибрати пункт меню Сервис Параметры…, перейти на вкладку Вид і встановити прапорець у команді Параметры окна напроти формули.

Таблицю, представлену у формульному вигляді, збережемо на аркуші «Форм_Bakhmatska» (додаток Б) у файлі під тим самим іменем.

3.3 Сортування даних

Завдання:

В аркуші «Сорт_Прізвище» виконати сортування таблиці за 4 ключами:

- «П.І.Пб.» за зростанням;

- «Термін депозиту» - в порядку зростання;

- «Отримані проценти» за спаданням;.

- «До повернення» - в порядку спадання.

Етапи сортування:

1. Скопіювати аркуш «Розр_Bakhmatska» методом протягування ярлика аркуша та перейменувати новий аркуш «Розр_Bakhmatska(2)» на «Сорт_Bakhmatska».

2. Визначити, що є заголовком таблиці. У даному випадку - це рядок 7.

3. Приховати рядок нумерації 8, для чого виділити заголовок рядка, викликати клацанням правої кнопки миші контекстне меню, вибрати команду Скрыть.

4. Виділити діапазон B9:І18, стовпець «№ з/п» не підлягає сортуванню.

5. Виконати дії: Данные Сортировка.

6. В діалоговому вікні сортування встановити наступні параметри

7. Натиснути ОК.

8. Відсортовану таблицю зберегти на аркуші «Сорт_Bakhmatska» (додаток В) у файлі під тим самим іменем.

3.4 Вибірка даних за заданими умовами

3.4.1 Автофільтр

Завдання:

В аркуші «Фільтр-А_Bakhmatska» відібрати записи, для яких «П.І.Пб.» починається з літери Т та «Сума щомісячного вкладу» більша за 600 грн.

Етапи виконання:

1. Скопіювати аркуш «Розр_Bakhmatska» та перейменувати на «Фільтр-А_Bakhmatska».

2. Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації 8.

3. Виділити діапазон А8:Н18.

4. Виконати дії: Данные Фильтр Автофильтр.

5. У стовпці «П.І.Пб.» назначити умову

6. Натиснути ОК.

7. У стовпці «Сума щомісячного вкладу» назначити таку умову



8. Натиснути ОК.

9. Відфільтровану таблицю зберегти на аркуші «Фільтр-А_Bakhmatska» (додаток Г) у файлі під тим самим іменем.

3.4.2 Розширений фільтр

Команда табличного процесора розширений фільтр на відміну від команди автофільтр потребує визначення умови (критерію) відбору даних в окремому діапазоні даного аркуша поза списком. Для цього необхідно визначити, в якому місці даного аркуша будуть розміщені умова критеріїв відбору та результати.

Завдання:

В аркуші «Фільтр-Р_Bakhmatska» відібрати записи, для яких «П.І.Пб.» починається з літери К та «Термін депозиту» менший за 6 міс.

Етапи виконання:

1. Скопіювати аркуш «Розр_Bakhmatska» та перейменувати на «Фільтр-Р_Bakhmatska».

2. Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації 8. Рядок 7 слугуватиме для наочності.

3. Скопіювати заголовок таблиці (рядки 7, 8) в рядки 21, 22, щоб сформувати діапазон умов.

4. Сформуємо умови відбору: в клітину В23 введемо «К», в клітину Е23 <6.

5. Виділити діапазон А8:І18.

6. Виконати команду: Данные Фильтр Расширенный фильтр.

7. В діалоговому вікні розширеного фільтра задати умови

8. Натиснути ОК.

9. Зберегти таблицю на аркуші «Фільтр-Р_Bakhmatska» (додаток Д) у книзі під тим самим іменем.

3.4.3 Фільтрація за критерієм, що обчислюється

Завдання:

В аркуші «Фільтр-Форм_Bakhmatska» вивести «П.І.Пб.», «Термін депозиту» з найбільшою «Сумою щомісячного вкладу».

Етапи виконання:

1. Скопіювати аркуш «Розр_Bakhmatska» та перейменувати на «Фільтр-Форм_Bakhmatska».

2. Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації 8. Рядок 7 слугуватиме для наочності.

3. Скопіювати заголовок таблиці (рядки 7, 8) в рядки 21, 22, щоб сформувати діапазон умов.

4. Сформувати таблицю критеріїв (умови фільтрації).

В діапазоні умов заголовок стовпця, за яким проводиться відбір, не повинен збігатися із заголовком початкового списку, тому в клітині G22 введемо довільний текст, наприклад, «Найбільша».

5. Сформуємо умови відбору: в клітину G23 введемо:

=G9=МАКС($G$9:$G$18)

Результатом виконання даної формули є ИСТИНА або ЛОЖЬ (хибність) залежно від значення клітини G9.

6. Виділити діапазон А8:I18.

7. Виконати команду: Данные Фильтр Расширенный фильтр.

8. В діалоговому вікні розширеного фільтра задати умови:

9. Натиснути ОК.

10. Зберегти таблицю на аркуші «Фільтр-Форм_Bakhmatska» (додаток Е) у файлі під тим самим іменем.

3.5 Підведення проміжних підсумків

Завдання:

В аркуші «Пр_Bakhmatska» підвести проміжні підсумки: знайти суму за стовпцями 8, 9 та середнє за Ст. 6.

Етапи виконання:

1. Скопіювати аркуш «Розр_Bakhmatska» та перейменувати на «Пр_Bakhmatska».

2. Рядок нумерації 8 вилучити. Заголовок таблиці - рядок 7.

3. Відсортувати таблицю за полем «П.І.Пб.», при зміні якого будуть підводитись проміжні підсумки (стовпець «№ з/п» не підлягає сортуванню).

4. Виділити діапазон А7:І17.

5. Виконати команду: Данные Итоги…

6. В діалоговому вікні проміжних підсумків задати

7. Натиснути ОК.

Результатом є структурована таблиця з підсумками по кожному клієнту та у цілому.

8. Для відображення середнього за стовпцем 6 підведемо проміжні підсумки з такими умовами



9. Зберегти таблицю на аркуші «Пр_Bakhmatska» (додаток Ж) у файлі під тим самим іменем.

3.6 Процес консолідації робочих листів

Завдання:

Виконати два види консолідації за розташуванням: динамічну (аркуш «КД_Прізвище») та статичну (аркуш «КС_Прізвище») на прикладі знаходження середнього значення «До повернення» за три місяці кварталу.

Етапи виконання:

1. Скопіювати аркуш «Розр_Bakhmatska» п'ять разів та перейменувати на «Січень_Bakhmatska», «Лютий_Bakhmatska», «Березень_Bakhmatska», «КД_Bakhmatska», «КС_Bakhmatska».

Консолідація даних «За розташуванням» (Динамічна):

2. На аркуші «КД_Bakhmatska» очистити діапазон І9:І18.

3. Виділити діапазон І9:І18.

4. Командою Данные Консолидация активізувати однойменне діалогове вікно та задати такі параметри



5. У списку Функція вибрати функцію, що викоритсовується при об'єднанні даних, - среднее.

6. У полі Ссылка за допомогою кнопки перейти на аркуш «Січень_Bakhmatska», виділити той самий діапазон І9:І18 та натиснути Добавить.

7. Аналогічно передати у список діапазонів дані за лютий та березень.

8. Щоб консолідація була динамічною, необхідно у вікні консолідації активізувати поле Создавать связи с исходными данными.

9. Натиснути ОК.

Результатом виконання динамічної консолідації на відміну від статичної є структурована таблиця з підсумками за три місяці, в якій можна детально їх переглянути шляхом активізації кнопки + або згорнути (приховати) кнопкою -.

10. Зберегти таблицю на аркуші «КД_Bakhmatska» у файлі під тим самим іменем.

Консолідація даних «За розташуванням» (Статична):

На аркуші «КС_Bakhmatska» виконати описану послідовність дій. Щоб консолідація була статичною, не потрібно у вікні консолідації активізувати поле Создавать связи с исходными данными.

Результатом виконання статичної консолідації на відміну від динамічної є неструктурована таблиця з підсумками за три місяці, в якій не можна їх переглянути детально. На аркуші із статичною консолідацією не відбувається змін у результаті проведення якихось змін в даних на аркушах, які беруть участь в консолідації.

Аркуш зі статичною консолідацією наведено в додатку И.

3.7 Технологія побудови графіків

Для наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграми і графіки. Вони розміщуються на робочому аркуші і дають можливість порівнювати, аналізувати дані.

Завдання:

Побудувати графік співвідношення даних для «Оклад», «Сума щомісячного вкладу», «До повернення» (аркуш «Ст_Прізвище»), кругову діаграму % співвідношення «До повернення» за «П.І.Пб.» (аркуш «Круг_Прізвище») і графік залежності на свій розсуд (аркуш «XY_Прізвище»).

Процесс створення діаграм продемонстровано на прикладі побудови графіка співвідношення даних стовпчиків «Оклад», «Сума щомісячного вкладу», «До повернення».

Етапи виконання:

1. На аркуші «Розр_Bakhmatska» приховати рядок 8.

2. Виділити діапазони клітин F7:G18, I7:I18 з даними «Оклад», «Сума щомісячного вкладу», «До повернення» (несуміжні діапазони виділяються за допомогою клавіші Ctrl).

3. Активізувати Майстер діаграм за допомогою однойменної кнопки на стандартній панелі інструментів.

4. У діалоговому вікні Майстра виконати чотири кроки:

Крок 1 - Вибрати тип та вигляд діаграми



Крок 2 - Змінити або вибрати діапазон даних, на основі яких буде побудовано діаграму

Крок 3 - Ввести заголовки діаграми та її осей. Встановити параметри діаграми, пов'язані з її зовнішнім оформленням

Крок 4 - Вибрати варіант розміщення діаграми (на поточному або окремому аркуші)

5. Натиснути кнопку Готово.

Аналогічним чином побудувати кругову діаграму та графік залежності.

Графіки та кругова діаграма наведені в додатку К.

4 інструкція з експлуатації таблиці

1. Завантажити Microsoft Office Excel 2003.

2. Відкрити файл «№25_Bakhmatska.xls».

3. Даний файл має такі аркуші:

- «Розр_Bakhmatska» - розрахунковий вигляд таблиці;

- «Форм_Bakhmatska» - формульний вигляд таблиці;

- «Сорт_Bakhmatska» - відсортована таблиця;

- «Фільтр-А_Bakhmatska» - таблиця з проведеним автофільтром;

- «Фільтр-Р_Bakhmatska» - таблиця з проведеним розширеним фільтром;

- «Фільтр-К_Bakhmatska» - таблиця з проведеним розширеним фільтром за критерієм, що обчислюється;

- «Пр_Bakhmatska» - таблиця з проміжними підсумками;

- «Січень_Bakhmatska», «Лютий_Bakhmatska», «Березень_Bakhmatska» - вихідні таблиці для проведення консолідації;

- «КД_Bakhmatska», «КС_Bakhmatska» - таблиці з результатами динамічної та статичної консолідації відповідно;

- «Ст_Bakhmatska», «Круг_Bakhmatska», «XY_Bakhmatska» - графік та кругова діаграма.

4. В побудованій таблиці, виходячи з фактичних даних, заповнюються за власним розсудом клітини стовпців: B, C, D, E, F.

5. Для того, щоб ввести числові дані, необхідно активізувати потрібну клітину, ввести дані, натиснути Enter. Пересуватися по клітинах таблиці можна за допомогою клавіш управління курсором та за допомогою миші.

6. Для того, щоб перейти на інший аркуш, потрібно курсор миші навести на ярлик потрібного аркуша, розміщеного в нижній частині документа і натиснути один раз лівою кнопкою миші.

7. Редагувати дані можна в рядку формул або в самій клітині, натиснувши двічі на ній лівою кнопкою миші, або натиснути F2, попередньо виділивши клітину. Для видалення даних з клітини потрібно її виділити і натиснути клавішу Delete. Для виділення діапазону клітин слід протягти покажчик миші від одного кута діапазону до протилежного.

8. Іноді виникає ситуація, коли потрібно додати чи видалити рядок, наприклад, при зміні кількості клієнтів у списку. Щоб вставити рядок, потрібно виділити клітину, над якою відбуватиметься вставка. Щоб вставити декілька рядків, потрібно виділити таку саму кількість рядків знизу від місця вставки. Щоб одночасно виділити декілька рядків, натиснути ліву кнопку миші і протягнути її по заголовках. Тоді відкрити меню Вставка Рядки. Вставлені рядки будуть такого самого формату, що й виділені. Щоб видалити рядки, необхідно їх виділити, відкрити меню Правка Видалити. Всі посилання у формулах і іменах відповідно поновлюються.

9. Щоб змінити ширину стовпця чи висоту рядка, потрібно помістити покажчик миші на межу, яка розділяє заголовки двох стовпців чи рядків, натиснути кнопку миші і перетягнути в потрібному напрямку границю або виконати команду меню Формат Стовпець (Рядок) Автодобір ширини (висоти).

10. Зручний і швидкий спосіб переглянути деякі дані надають діаграми. Наприклад, на графіку «Cт_Bakhmatska» можна визначити величину окладу, суму щомісячного вкладу або коштів до повернення. Для цього слід навести курсор миші на точку даних, і автоматично висвітиться значення.

11. Щоб захистити формули від випадкової зміни потрібно:

- Виділити діапазон клітин, в яких потрібно приховати формули. За необхідністю можна виділити діапазон клітин чи весь аркуш.

- Команда головного меню Формат Клітинки Захист. Установити прапорець «Сховати формули». Натиснути кнопку ОК.

- Команда головного меню Сервіс Захист Захистити аркуш.

Якщо виникає необхідність у зміні вмісту клітин з формулами, слід зняти зихист клітин, виконавши зворотні дії. Для більш надійного захисту даних у таблицях можна встановлювати пароль.

12. Для виходу з Excel у меню Файл вибрати команду Вихід або натиснути мишею кнопу мінімізації вікна Excel.

Висновки

За допомогою табличного процесора Excel в даній курсовій роботі була створена відомість прийнятих депозитів фізичним особам.

Ми набули навичок роботи з табличним процесором MS Excel. Навчилися створювати таблиці, проводити розрахунки в таблицях за допомогою вихідних даних і застосовуючи формули. Навчилися сортувати та фільтрувати дані. Будувати на основі отриманих даних графіки та діаграми. Підводити проміжні підсумки. На базі розрахункової таблиці консолідувати дані за декілька місяців.

При виконанні курсової роботи на тему «Створення електронної таблиці» ми навчилися використовувати такі можливості MS Excel:

- структуризація даних за допомогою таблиці;

- створення таблиць з можливістю відповідної автоматичної зміни отриманих даних при зміні вихідних даних;

- застосування формул різних типів, у тому числі стандартних функцій;

- операції з різними типами даних;

- форматування таблиці;

- відображення таблиці в формульному вигляді із заголовками рядків і стовпчиків,

- захист клітин від випадкової зміни;

- сортування даних за декількома ключами;

- фільтрація різними способами;

- створення графіків та діаграм для більш наочного аналізу даних.

Ось чому Excel - це програма, навички роботи з якою є незамінними для сучасного економіста, фінансиста, менеджера, маркетолога.

Використана література

1. Методичні вказівки для виконання курсової роботи з курсу «Інформатика та комп'ютерна техніка». Частина 1. «Вимоги до виконання і оформлення курсової роботи. Приклад виконання курсової роботи»/ Укладачі: О.А. Шовкопляс, Л.О. Стеценко. - Суми: Вид-во СумДУ, 2008. - 62 с.

2. Войтюшенко Н.М. Інформатика і комп`ютерна техніка. Навч. посібник з баз. підготовки для студ. екон. і техн. спеціальностей ден. і заоч. форми навчання / Н.М.Войтюшенко, А.І. Остапець.- К.: ЦНЛ, 2006, 2006. - 568 с.

Размещено на Allbest.ru