Информационные системы в финансовом отделе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение Высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финуниверситет)

«Бузулукский финансово-экономический колледж» - филиал Финуниверситета

Творческая работа

по дисциплине:

«Информационные системы в профессиональной деятельности».

На тему: «Информационные системы в финансовом отделе (на примере финансового отдела Администрации города Сорочинска)».

Бузулук 2011

Содержание

1. Принципы работы информационной системы в финансовом отделе (на примере финансового отдела Администрации города Сорочинска)

2. Функции и описание программного обеспечения (АС «Смета», АС «Бюджет», ПК «Скиф»)

3. Локальная сеть. Топология «Звезда»

4. «Плюсы» и «минусы» информационных технологий Список использованных интернет источников

1. Принципы работы информационной системы в финансовом отделе (на примере финансового отдела Администрации города Сорочинска)

Вся информационная система финансового отдела состоит из различных приложений информационно направленных на решение поставленных задач в сфере бюджетного контроля. Планирования и казначейского исполнения бюджета.

Все программное обеспечение разделено на:

- серверное;

- клиентское.

Которые с помощью локально-вычислительной сети ЛВС взаимодействуют между собой.

Всего, в финансовом отделе Администрации города Сорочинска , 15 компьютеров и 1 сервер.

Все основное программное обеспечение, среди которых можно выделить:

- АС «Смета» (Автоматизированная система);

- АС «Бюджет»;

_ ПК «Скиф» (Программный комплекс).

Все вышеуказанное программное обеспечение расположено на сервере.

Все пользователи, работники финансового отдела, с помощью клиентского программного обеспечения осуществляют доступ к базам данных для выполнения своих обязанностей.

2. Функции и описание программного обеспечения (АС «Смета», АС «Бюджет», ПК «Скиф»)

Рассмотрим функции каждой из программ, используемых в финансовом отделе.

Автоматизированная система «Бюджет»

АС «Бюджет» предназначена для комплексной автоматизации деятельности финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований на всех этапах исполнения бюджета. Позволяет организовать исполнение бюджета в рамках среднесрочного финансового планирования в соответствии с действующим бюджетным законодательством, обеспечивает создание системы управленческого бюджетного учета и отчетности финансового органа, поддерживает различные варианты кассового обслуживания исполнения бюджета в органах Федерального казначейства.

Цели внедрения

· Внедрение новых форм и методов управления общественными финансами на основе современных информационных технологий.

· Поддержка среднесрочного финансового планирования с возможностью учета плановых показателей на один или три года с различной степенью детализации по кодам классификации операций сектора государственного управления для разных видов расходов бюджета и (или) главных распорядителей бюджетных средств.

· Создание единого централизованного хранилища данных ФО.

· Повышение эффективности работы сотрудников ФО и оперативности их взаимодействия благодаря использованию специализированного программного обеспечения и методов групповой обработки данных в едином централизованном хранилище.

· Существенное сокращение объема трудоемких рутинных операций, минимизация количества ошибок, допускаемых при ручной обработке информации, благодаря механизмам автоматического контроля и экспорта/импорта данных.

· Поддержка казначейских принципов организации исполнения бюджета, обеспечение прозрачности и эффективности бюджетных расходов, экономии бюджетных средств.

Автоматизированная система «Смета»

АС «Смета» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета:

· органов государственной власти и местного самоуправления;

· государственных (муниципальных) учреждений - казенных, бюджетных, автономных;

· централизованных бухгалтерий, обслуживающих все типы государственных (муниципальных) учреждений.

Система позволяет автоматизировать учет основных хозяйственных операций: санкционирование, финансовые и нефинансовые активы, обязательства, администрирование доходов, кредиты, межбюджетные отношения, расчеты по заработной плате, прочие расчеты.

Цели внедрения

· Организация бухгалтерского учета в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждениях - казенных, бюджетных, автономных в полном соответствии с требованиями законодательства РФ;

· Внедрение новых методов бухгалтерского учета на основе современных информационных технологий;

· Своевременная подготовка регламентированной внешней отчетности.

Отличительные особенности:

· Ведение бухгалтерского/бюджетного учета и отчетности централизованной бухгалтерии.

· Ведение бухгалтерского/бюджетного учета по подведомственным учреждениям.

· Наличие встроенного конструктора документов и отчетов.

· Создание пользовательских отчетов.

· Просмотр, редактирование и проведение первичных документов (документов-оснований) непосредственно из журнала операций.

· Детализация суммовых полей большинства отчетов по первичным документам (просмотр документов, из которых состоит конкретная сумма отчета).

· Экспорт/импорт данных за указанный период по определенному учреждению на электронные носители.

· Экспорт отчетов на электронные носители, в Excel, HTML.

ПК СКИФ - Создание и Корректировка Информационного Фонда.

Программа предназначена для автоматизации приема, обработки и хранения отчетности.

Данная программа позволяет пользователю осуществлять контроль за полнотой и правильностью составления отчетности, формировать необходимые сводные документы, на базе выбранных из отчетных данных показателей, готовить различные аналитические формы.

Вот несколько основных идей, заложенных в комплекс:

1. Основная идея - каждый отчётный показатель описывается n координатами в n-мерном пространстве. Осями этого пространства являются справочники. Таким образом каждая из n координат является кодом в одном из n справочников. Размерность пространства определяется шаблоном входной формы.

2. Входная форма представляет собой таблицу с заголовком. Таблица состоит из боковика (боковик - один набор строк из одного или нескольких справочников) и из колонок с данными (также - один набор строк из одного или нескольких справочников). Заголовок формы содержит атрибуты входного документа, каждый атрибут ссылается на один из справочников. Кроме того каждый документ имеет и обязательные атрибуты: период и код источника данных, от которого поступил отчёт. Итого для ячейки самой простой формы получаем: Период - координата №1, Код источника - координата №2, Непосредственно код формы - координата №3, Код строки боковика - координата №4, Номер колонки - координата №5. Т.е. минимально возможное значение для n = 5. Если форма имеет непустой заголовок, то количество координат (или размерность пространства формы) увеличивается на количество атрибутов заголовка

Кроме того, в отделе используются программы:

- для сдачи электронной отчетности в пенсионные и налоговые органы.

- программы для обработки статистической информации для формирования статистической отчетности в органы статистики.

- стандартный набор офисных программ Microsoft Office.

- «»- программное обеспечение для распознавания сканированного текста и изображений

- Программа для отправки и приема электронной почты.

Все программное обеспечение, используемое в финансовом отделе, является лицензированным.

Все клиентские компьютеры работают на операционной системе Windows XP. Сервер работает на операционной системе Windows Server 2003

Система защиты.

В связи с ведением ФЗ №152 «О персональных данных», на предприятии предусмотрен ряд мер по обеспечению безопасности персональной информации:

1) Составление нормативно-правовой документации по работе, хранению и передачи информации в финансовый отдел;

2) Физическая защита помещений от правомерного доступа, которая представлена металлическими решетками и сигнализацией, в кабинетах с нахождение базы хранения информации (сервер);

3) Охрана помещения финансового отдела работниками охраной службы;

4) Установка паролей защиты к доступам программ;

5) Установка на каждом компьютере антивирусного программного обеспечения.

3. Локальная сеть. Топология «Звезда»

Локамльная вычислимтельная сеть (ЛВС, локальная сеть, сленг. локалка; англ. Local Area Network, LAN) --компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт).

Термин «топология», или «топология сети», характеризует физическое расположение компьютеров, кабелей и других компонентов сети. Топология -- это стандартный термин, который используется профессионалами при описании основной компоновки сети. Если Вы поймете, как используются различные топологии, Вы сумеете понять, какими возможностями обладают различные типы сетей. Чтобы совместно использовать ресурсы или выполнять другие сетевые задачи, компьютеры должны быть подключены друг к другу. Для этой цели в большинстве сетей применяется кабель. Однако просто подключить компьютер к кабелю, соединяющему другие компьютеры, не достаточно. Различные типы кабелей в сочетании с различными сетевыми платами, сетевыми операционными системами и другими компонентами требуют и различного взаимного расположения компьютеров. Каждая топология сети налагает ряд условий. Например, она может диктовать не только тип кабеля, но и способ его прокладки. Топология может также определять способ взаимодействия компьютеров в сети. Различным видам топологий соответствуют различные методы взаимодействия, и эти методы оказывают большое влияние на сеть.

Локальная сеть состоит из топологии «Звезда».

Звезда -- базовая топология компьютерной сети, в которой все компьютеры сети присоединены к центральному узлу (обычно сетевой концентратор), образуя физический сегмент сети. Подобный сегмент сети может функционировать как отдельно, так и в составе сложной сетевой топологии (как правило, «дерево»). Весь обмен информацией идет исключительно через центральный компьютер, на который таким способом ложится очень большая нагрузка, потому ничем другим, кроме сети, он заниматься не может. Как правило, именно центральный компьютер является самым мощным, и именно на него возлагаются все функции по управлению обменом. Никакие конфликты в сети с топологией звезда в принципе не возможны, потому что управление полностью централизовано.

Работа в сети. Рабочая станция, с которой необходимо передать данные, отсылает их на концентратор. В определённый момент времени только одна машина в сети может пересылать данные, если на концентратор одновременно приходят два пакета, обе посылки оказываются не принятыми и отправителям нужно будет подождать случайный промежуток времени, чтобы возобновить передачу данных. Этот недостаток отсутствует на сетевом устройстве более высокого уровня -- коммутаторе, который, в отличие от концентратора, подающего пакет на все порты, подает лишь на определенный порт -- получателю. Одновременно может быть передано несколько пакетов. Сколько -- зависит от коммутатора.

Активная звезда. В центре сети содержится компьютер, который выступает в роли сервера.

Пассивная звезда. В центре сети с данной топологией содержится не компьютер, а концентратор, или коммутатор, что выполняет ту же функцию, что и повторитель. Он возобновляет сигналы, которые поступают, и пересылает их в другие линии связи.

Достоинства:

1. выход из строя одной рабочей станции не отражается на работе всей сети в целом;

2. хорошая масштабируемость сети;

3. лёгкий поиск неисправностей и обрывов в сети;

4. высокая производительность сети (при условии правильного проектирования);

5. гибкие возможности администрирования.

Недостатки:

1. выход из строя центрального концентратора обернётся неработоспособностью сети (или сегмента сети) в целом;

2. для прокладки сети зачастую требуется больше кабеля, чем для большинства других топологий;

3. конечное число рабочих станций в сети (или сегменте сети) ограничено количеством портов в центральном концентраторе.

Применение.

Одна из наиболее распространённых топологий, поскольку проста в обслуживании.

4. «Плюсы» и «минусы» информационных технологий

программное обеспечение топология автоматизация

+ Универсальность офиса

+ создание универсальной платформы

«-« приходится работать с множеством программ и перевод данных из одной

«- « зависимость от разработчика

«-« мало на рынке программных продуктов обслуживающих бюджетные организации

Список использованных интернет источников

1. http://www.krista.ru/products/Budget

2. http://www.krista.ru/products/23

3. http://www.profsystema-ostc.ru/skif.aspx

4. http://www.network.xsp.ru/top_net.

5. http://examen.nx0.ru

Размещено на Allbest.ru