Программы ввода текстовой и графической информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Аппаратное и программное обеспечение ввода текстовой и графической информации

1.1 Назначение и классификация устройств ввода

1.2 Виды и характеристики сканеров

1.3 Виды текстовых редакторов

Глава 2. Текстовые редакторы и программы распознавания образов

2.1 Блокнот

2.2 Microsoft Word

2.3 Adobe Acrobat/Reader

2.4 FineReader

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

Когда появились первые компьютеры, они разрабатывались с целью, чтобы ускорить математические и инженерные расчеты. Первые персональные машины решали довольно узкий спектр задач и в своей конструкции не имели интерактивных средств ввода/вывода. Любой обмен с человеком осуществлялся через громоздкие вспомогательные системы (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и т.д.). Естественно, чтобы ввести данные для расчетов или получить результат выполнения программы, требовалось много времени.

Поэтому инженеры постоянно искали способы улучшить скорость обмена информацией между компьютером и человеком. Со временем, вычислительная машина обзавелась монитором и клавиатурой, что позволило визуально получать результат работы программы и напрямую вводить команды в компьютер. Но манипулировать только цифрами (компьютер изначально способен “понимать” только цифровые двоичные данные) для человеческого восприятия очень неудобно, поэтому кому-то из инженеров пришла идея кодировать буквенные символы с помощью специальных “таблиц символов” (например ASCII). Это позволило вводить программу для компьютера в виде текста, где “написано”, что и как он должен вычислить, а также это позволило выводить результаты вычисления на монитор в виде удобочитаемого текста.

Так, помимо собственно вычислений, компьютер оказался способен воспринимать, хранить и выводить текстовые данные. Со временем, компьютеры сильно усовершенствовались, список задач, которые они решают, сильно расширился. Вместе с ПК развивались и появлялись новые периферийные вспомогательные устройства для обмена информацией между ним и человеком (принтер, сканер, мышь и т.д.). Развивалось и программное обеспечение, которое взяло на себя львиную долю работы людей с документооборотом.

Сейчас сложно представить общество без использования ПК в формировании его образа жизни. И до 90% вычислительных машин мира используются не для научных или инженерных вычислений, а для других целей, в том числе для ввода, хранения, обработки и вывода текстовой информации.

В этой работе я постараюсь провести обзор аппаратных средств, которые помогают “общаться” компьютеру и человеку, а также получить сведения и навыки по работе “программных инструментов” ПК по обработке текста.

Для достижения поставленной перед собой задачи, я изучу литературу по строению и работе наиболее массовых и востребованных периферийных устройств ввода, а так же литературу по описанию функциональных возможностей наиболее известных программных пакетов по работе с документами. Даже выполнение этой курсовой работы не обошлось без использования одной из этих программ, а именно Microsoft Word 2007, что лишний раз показывает, насколько важна эта тема для современного человека.

Глава 1. Аппаратное и программное обеспечение ввода текстовой и графической информации

1.1 Назначение и классификация устройств ввода

ввод текстовая графическая информация

Компьютер обменивается с пользователем информацией через устройства ввода/вывода. Без них работа с вычислительной машиной была бы практически невозможна или сильно затруднена.

Устройства ввода преобразуют информацию в форму понятную машине, после чего компьютер может ее обрабатывать и запоминать.

Классификация устройств ввода:

Рис. 1 Классификация устройств ввода

Клавиатура (keyboard) ? самое известное устройство ввода информации, это стандартное устройство, предназначенное для ручного ввода информации. Работой клавиатуры управляет контроллер клавиатуры, расположенный на материнской плате и подключаемый к ней через разъем на задней панели компьютера. При нажатии пользователем клавиши на клавиатуре, контроллер клавиатуры преобразует код нажатой клавиши в соответствующую последовательность битов и передает их компьютеру.

Обычная современная клавиатура имеет, как правило, 101-104 клавиши, среди которых выделяют алфавитно-цифровые клавиши, необходимые для ввода текста, клавиши управления курсором, ряд специальных мультимедийных и управляющих клавиш. Существуют беспроводные модели клавиатуры, в них связь клавиатуры с компьютером осуществляется посредством инфракрасных лучей, либо посредством радиоволн.

Наиболее важными характеристиками клавиатуры являются чувствительность ее клавиш к нажатию, мягкость хода клавиш и расстояние между клавишами. Долговечность клавиатуры определяется количеством нажатий, которые она рассчитана выдержать. Клавиатура проектируется таким образом, чтобы каждая клавиша выдерживала 30-50 миллионов нажатий.

MIDI-клавиатура - это специализированный вид клавиатуры (упрощенной копией фортепианной) с привычными черными и белыми клавишами, который служит средством ввода команд для программного или аппаратного синтезатора: какую ноту, какой длительности, и на каком инструменте компьютеру следует воспроизвести.

В отличие от привычных всем синтезаторов, MIDI-клавиатура сама не в состоянии издать ни звука: она лишена всякой “начинки” для генерации звука, она клавиатуре не нужна, этим займется звуковая плата вашего компьютера.

Сканер - устройство ввода графических изображений в компьютер. В сканер закладывается лист бумаги с изображением. Устройство считывает его и пересылает компьютеру в цифровом виде. Во время сканирования вдоль листа с изображением плавно перемещается мощная лампа и линейка с множеством расположенных на ней в ряд светочувствительных элементов. Обычно в качестве светочувствительных элементов используют фотодиоды. Каждый светочувствительный элемент вырабатывает сигнал, пропорциональный яркости отраженного света от участка бумаги, расположенного напротив него. Яркость отраженного луча меняется из-за того, что светлые места сканируемого изображения отражают гораздо лучше, чем темные, покрытые краской. В цветных сканерах расположено три группы светочувствительных элементов, обрабатывающих соответственно красные, зеленые и синие цвета. Таким образом, каждая точка изображения кодируется как сочетание сигналов, вырабатываемых светочувствительными элементами красной, зеленой и синей групп. Закодированный таким образом сигнал передается на контроллер сканера, затем в системный блок.

Дигитайзер - это устройство для ввода графических данных, таких как чертежи, схемы, планы и т. п. Он состоит из планшета, соединенного с ним визира или специального карандаша. Перемещая карандаш по планшету, пользователь рисует изображение, которое выводится ПО компьютера на экран.

К манипуляторам относят устройства, преобразующие движения руки пользователя в управляющую информацию для компьютера. Среди манипуляторов выделяют мыши, трекболы, джойстики. В настоящее время существуют манипуляторы, которые могут передавать в компьютер движения других частей тела человека (повороты/наклоны головы, движения ног, туловища и т.д.), но они пока слишком дороги для массового потребления и, как правило, используются в киноиндустрии для точного моделирования движений актеров при создании компьютерных спецэффектов.

Мышь предназначена для выбора и перемещения графических объектов экрана монитора компьютера. Для этого используется указатель, перемещением которого по экрану управляет мышь. Мышь позволяет существенно сократить работу человека с клавиатурой при управлении курсором и вводе команд. Особенно эффективно мышь используется при работе графическими редакторами, издательскими системами, играми. Современные операционные системы также активно используют мышь для ввода управляющих команд.

У мыши могут быть одна, две или более клавиш. Между двумя крайними клавишами современных мышей часто располагают скролл. Это дополнительное устройство в виде колесика, которое позволяет осуществлять прокрутку документов вверх-вниз и другие дополнительные функции.

Мышь состоит из пластикового корпуса, сверху находятся кнопки, соединенные с микропереключателями.

Внутри корпуса находятся датчики движения ? приемники инфракрасных или лазерных лучей, отраженных от поверхности стола излучателем.

Ранее в широком обращении существовали “шариковые мыши”, в корпусе которых был обрезиненный металлический шарик, нижней частью соприкасающегося с поверхностью стола или специального коврика для мыши. При движении манипулятора шарик вращается и переедает движение на соединенные с ним датчики продольного и поперечного перемещения. Датчики преобразуют движения шарика в соответствующие импульсы, которые передаются по проводам мыши в системный блок на управляющий контроллер. Контроллер передает обработанные сигналы операционной системе, которая перемещает графический указатель по экрану.

В беспроводной мыши данные передаются с помощью радиоволн или инфракрасных лучей.

Трекбол по функциям близок мыши, но шарик в нем больших размеров, и перемещение указателя осуществляется вращением этого шарика руками. Трекбол удобен тем, что его не требуется перемещать по поверхности стола, которого может не быть в наличии. Поэтому, по сравнению с мышью, он занимает на столе меньше места. Большинство ноутбуков ранее оснащались встроенным трекболом.

Джойстик представляет собой игровой манипулятор, которые могут отличаться различным видом и функциональным назначением: руль, “геймпад”, джойстик для игр - авиа-симуляторов.

Например, последний из них, имеет основание с подвижной рукояткой, которая может наклоняться в продольном и поперечном направлениях. Рукоятка и основание снабжаются кнопками. Внутри джойстика расположены датчики, преобразующие угол и направление наклона рукоятки в соответствующие сигналы, передаваемые операционной системе. В соответствии с этими сигналами осуществляется перемещение и управление графических объектов на экране.

1.2 Виды и характеристики сканеров

Сканеры различаются по механизму считывания: ручные, протягивающие, планшетные и барабанные.

В ручных сканерах пользователь сам ведет сканер по поверхности изображения или текста. Они медлительны, имеют низкие оптические разрешения (обычно 100 точек на дюйм) и часто сканируют изображения с перекосом. Но зато они недороги и компактны, в настоящее время практически вышли из обихода.

Протягивающие сканеры предназначены для сканирования изображений на листах только определенного формата. Протягивающее устройство таких сканеров с помощью направляющих роликов последовательно перемещает все участки сканируемого листа над неподвижной светочувствительной матрицей. Сканеры этого типа непригодны для ввода данных непосредственно из журналов или книг. Пример устройства, где используется точно такой же принцип - факсимильный аппарат, в котором лист бумаги при оцифровке протягивается через устройство и сканируется неподвижной матрицей.

Наибольшее распространение получили планшетные сканеры, которые позволяют сканировать листы бумаги, книги и другие объекты, содержащие изображения. Такие сканеры состоят из пластикового корпуса, закрываемого крышкой. Верхняя поверхность корпуса выполняется из оптически прозрачного материала (стекла, пластика и т.д.), на который кладется сканируемое изображение. После этого изображение закрывается крышкой и производится сканирование. В процессе сканирования под стеклом перемещается лампа со светочувствительной матрицей (существуют планшетные сканеры, в которых перемещается стекло с оригиналом, а оптика и АПЦ остаются неподвижными, чем достигается более высокое качество сканирования).

Оптическая система планшетного сканера (состоит из объектива и зеркал или призмы) проецирует световой поток от сканируемого оригинала на приёмный элемент, осуществляющий разделение информации о цветах - три параллельных линейки из равного числа отдельных светочувствительных элементов, принимающие информацию о содержании красного, синего и зеленого цветов. В трёхпроходных сканерах используются лампы разных цветов или же меняющиеся светофильтры на лампе или CCD-матрице. Приёмный элемент преобразует уровень освещенности в уровень напряжения. Далее, после возможной коррекции и обработки, аналоговый сигнал поступает на аналого-цифровой преобразователь (АЦП). С АЦП информация выходит уже в двоичном виде и, после обработки в контроллере сканера, через интерфейс с компьютером поступает в драйвер сканера - обычно это так называемый TWAIN-модуль, с которым уже взаимодействуют прикладные программы.

Обычно планшетный сканер считывает оригинал, освещая его снизу, с позиции преобразователя. Чтобы сканировать четкое изображение с пленки или диапозитива, нужно обеспечивать подсветку оригиналов как бы сзади. Для этого и служит слайдовая приставка, представляющая собой лампу, которая перемещается синхронно со сканирующей кареткой и имеет определенную цветовую температуру.

Барабанные сканеры, по светочувствительности, значительно превосходящие потребительские планшетные устройства, применяются исключительно в полиграфии, где требуется высококачественное воспроизведение профессиональных фотоснимков. Разрешение таких сканеров обычно составляет 8000-11000 точек на дюйм и более. В барабанных сканерах оригиналы размещаются на внутренней или внешней (в зависимости от модели) стороне прозрачного цилиндра, который называется барабаном. Чем больше барабан, тем больше площадь его поверхности, на которую монтируется оригинал, и соответственно, тем больше максимальная область сканирования. После монтажа оригинала барабан приводится в движение. За один его оборот считывается одна линия пикселей, так что процесс сканирования очень напоминает работу токарно-винторезного станка. Проходящий через слайд (или отраженный от непрозрачного оригинала) узкий луч света, который создается мощным лазером, с помощью системы зеркал попадает на ФЭУ (фотоэлектронный умножитель), где оцифровывается.

Также сканеры классифицируются по типу светочувствительной матрицы: черно-белая и цветная. Как нетрудно догадаться, в черно-белых моделях матрица сканера фиксирует только яркость отраженного света, что позволяет построить изображения с оттенками серого и черного цвета. В цветных сканерах в сканирующей матрице для каждого пикселя присутствуют три отдельных фотоэлемента, которые фиксируют яркость синего, красного и зеленого отраженного цвета, что позволяет построить полноценное цветное изображение.

Основные характеристики сканеров ? это скорость считывания, которая выражается количеством сканируемых станиц в минуту (ppm - pages per minute), разрешающая способность и глубина цвета.

Разрешающая способность - измеряется в точках на дюйм (dots per inch, dpi). Характеристика, показывающая, чем больше разрешение, тем больше информации об оригинале может быть введено в компьютер и подвергнуто дальнейшей обработке. Часто приводится такая характеристика, как “интерполированное разрешение” (интерполяционное разрешение), это условное разрешение, до которого программа сканера “берется досчитать” недостающие точки. Этот параметр не имеет никакого отношения к механизму сканера и, если интерполяция нужна, то делать это лучше после сканирования с помощью хорошего графического пакета.

Глубина цвета - это характеристика, обозначающая количество цветов, которое способен распознать сканер. Большинство компьютерных приложений, исключая профессиональные графические пакеты, такие как Photoshop работают с 24 битным представлением цвета (полное количество цветов --16.77 млн. на точку). У сканеров эта характеристика, как правило, выше - 30 бит, и, у наиболее качественных из планшетных сканеров, - 36 бит и более. Конечно, может возникнуть вопрос - зачем сканеру распознать больше бит, чем он может передать в компьютер. Однако не все полученные биты равноценны. В сканерах с ПЗС датчиками два верхних бита теоретической глубины цвета обычно являются “шумовыми” и не несут точной информации о цвете. Наиболее очевидное следствие “шумовых” битов недостаточно непрерывные, гладкие переходы между смежными градациями яркости в оцифрованных изображениях. Соответственно в 36 битном сканере “шумовые” биты можно сдвинуть достаточно далеко, и в конечном оцифрованном изображении останется больше чистых тонов на канал цвета.

По типу интерфейса сканеры делятся всего на четыре категории:

1. Сканеры с параллельным или последовательным интерфейсом, подключаемые к LPT- или COM-порту. Эти интерфейсы самые медленные и сейчас сложно найти новое устройство с таким типом интерфейсного разъема.

2. Сканеры с интерфейсом USB. Самый распространенный тип сканеров, работают значительно быстрее. Необходим компьютер с USB-портом.

3. Сканеры со SCSI-интерфейсом. С собственной интерфейсной платой для шины ISA или PCI, либо подключаемые к стандартному SCSI-контроллеру. Эти сканеры быстрее и дороже представителей двух предыдущих категорий и относятся к более высокому классу.

4. Сканеры с интерфейсом FireWire. Специально разработанным для работы с графикой и видео. Такие модели представлены на рынке относительно недавно и встречаются очень редко.

На качество изображения, получаемое в результате сканирования, в большой мере оказывает влияние источник света, используемый в конструкции сканера. В современных планшетных сканерах используется четыре типа источников света:

1. Ксеноновые газоразрядные лампы отличаются чрезвычайно малым временем прогрева, высокой стабильностью излучения, небольшими размерами и долгим сроком службы. С другой стороны, они требуют высокого напряжения, потребляют большой ток и имеют неидеальный спектр, что пагубно сказывается на точности цветопередачи.

2. Люминесцентные лампы с горячим катодом обладают очень ровным, управляемым в определенных пределах спектром и малым временем прогрева. В качестве недостатков можно назвать крупные габариты и относительно короткий срок службы.

3. Люминесцентные лампы с холодным катодом служат в десять раз дольше предшественниц с горячим катодом, имеют низкую рабочую температуру и ровный спектр, однако время прогрева у них велико -- от 30 секунд до нескольких минут. Именно такие лампы используются в большинстве современных CCD-сканеров.

, 4. Светодиоды (LED) применяются, как правило, в CIS-сканерах, не требуют времени для прогрева и обладают небольшими габаритами и энергопотреблением. В большинстве случаев используются трехцветные светодиоды, меняющие с большой частотой спектр излучаемого света. Светодиоды имеют довольно низкую интенсивность светового потока и неравномерный, ограниченный спектр излучения, поэтому у сканеров с таким источником света страдает качество цветопередачи, увеличивается уровень шума на изображении и снижается скорость сканирования.

1.3 Виды текстовых редакторов

Каждый пользователь компьютера сталкивался с необходимостью редактирования той или иной текстовой информации. Ранее, при работе на пишущих машинках возникало большое количество проблем по обработке текстовой информации, так как при наборе текста часто бывали опечатки, искажения. Если набирался важный документ, то требовалось дополнительное время для перепечатывания текста повторно.

При использовании персонального компьютера для подготовки документов, текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может вносить в него свои изменения до тех пор, пока его полностью не устроит внешний вид документа.

Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми редакторами. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простейшей структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству.

Текстовые редакторы подразделяются на несколько видов, специфичных для различных областей применения:

1. редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов, в своем большинстве, обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:

- возможность использования различных шрифтов символов;

- задание произвольных межстрочных промежутков;

- автоматический перенос слов на следующую строку;

- автоматическую нумерацию страниц;

- обработку и нумерацию строк;

- печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

- выравнивание краев абзаца;

- набор текста в несколько столбцов;

- создание таблиц и построение диаграмм;

- проверку правописания и подбор символов.

Существует огромное количество редакторов текста - от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, Open Office. Среди простых редакторов текста наиболее известен “Блокнот”, входящий в состав ОС Windows.

2. издательские системы - используются для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг. Они позволяют создавать сложные документы высочайшего качества.

Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками диаграммами, различными шрифтами в тексте. Их используют для подготовки газет, рекламных буклетов и небольших журналов. Примером такой системы является Aldus PageMaker.

Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например книг. Они обладают теми же возможностями, что и системы первого направления, но для них характерно наличие развитого аппарата параметров размещения текста. Это позволяет легко изменять оформление документа, сохраняя единство стиля, а также автоматизировать процесс верстки. Одним из распространенных систем второго вида является система Venture Publisher. Это универсальная система, может считывать тексты, подготовленные в Microsoft Word, сохраняя при этом некоторые параметры форматирования, установленные этим редактором.

Основная операция для чего используются издательские системы - это верстка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами и т.д. А в режиме ввода и редактирования текста Ventura Publisher и Aldus PageMaker, значительно уступают такому редактору текстов как Microsoft Word.

В последнее время некоторые текстовые редакторы документов, очень сильно приблизились по своим функциональным возможностям, к издательским системам.

3. редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования и имеют функцию подсветки синтаксиса, которая подсвечивает команды и спецсимволы языка программирования, что сильно помогает при визуальном просмотре листинга программы. Примером служат редакторы, встроенные в систему программирования Visual C++, Turbo Pascal, Delphi, Basic и т.д.

Данные типы редакторов выполняют следующие функции:

- диалоговый просмотр текста;

- редактирование строк программы;

- копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;

- копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;

- контекстный поиск и замену подстрок текста;

- автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

- распечатку программы или её необходимой её части.

Редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ.

4. редакторы научных документов - это редакторы для специальных категорий пользователей, специалистов, научных работников, конструкторов, которым необходимо подготавливать документы со сложными математическими, химическими формулами, специальными символами, матрицами, сложными диаграммами. Поэтому для подготовки таких документов были созданы специальные редакторы научных документов.

Представителями таких редакторов является ChiWriter, MathOr, MathWord, TEX.

Использование редакторов текста общего назначения для подготовки текстов с формулами имеет смысл, только если документ содержит относительно немного формул. Для документов с интенсивным использованием формул, гораздо эффективнее будет специализированная система.

Глава 2. Текстовые редакторы и программы распознавания образов

2.1 Блокнот

Поставляемая в комплекте операционной системы Microsoft Windows программа Блокнот (Notepad) является простейшим текстовым редактором, предназначенным для редактирования стандартных текстовых файлов, имеющих расширение “.txt”. Блокнот поддерживает только простейшие режимы форматирования текста, из-за чего он обычно не используется для подготовки важных документов. Как правило, с помощью Блокнота открывают небольшие текстовые файлы, содержащие служебную информацию программ и ОС (лог-файлы, конфигурационные настройки), или с его помощью редактируют тексты скриптов на языках программирования PHP, Java-скрипт, HTML-разметки и т.д.

Созданные при помощи Блокнота файлы вы можете сохранять в кодировках Windows-1251, Unicode (UTF-8) и ANSI, что придает работе с текстом достаточно большую гибкость и мобильность.

Для запуска текстового редактора Блокнот необходимо выполнить следующие команды: Пуск>Все программы>Стандартные>Блокнот (Start>All Programs> Accessories>Notepad). Интерфейс этой программы показан на рис. 2.

Основное пространство рабочего окна редактора занимает область набора текста, в которой отображается мигающий курсор. Сразу после загрузки Блокнот автоматически создает пустой текстовый документ, имеющий по умолчанию название Безымянный (Untitled). Вы можете открыть для редактирования уже существующий текстовый файл, воспользовавшись пунктом “Открыть” (Open) меню “Файл” (File).



Рис. 2 Текстовый редактор Блокнот

Навигация по дискам и папкам в окне “Открытие файла” редактора Блокнот осуществляется так же, как и в программе Проводник, с помощью расположенных в верхней части окна кнопок навигации и меню “Папка”. По умолчанию в данном окне отображаются только текстовые файлы с расширением .txt. Чтобы открыть в текстовом режиме любой другой файл, например документ HTML, выберите пункт “Все файлы” (All Files) в меню “Тип файлов” (Files of type).

Вы можете записать редактируемый файл на диск под прежним названием либо, если файл еще ни разу не был сохранен, поместить его в любую папку на диске как текстовый документ с расширением .txt, выбрав пункт “Сохранить” (Save) в командном меню “Файл” (File). Чтобы сохранить текущий файл с указанным вами именем и произвольным расширением, выполните команду “Файл>Сохранить как” (File>Save As). Для создания нового файла воспользуйтесь командой “Файл>Создать” (File>New). Помните, что программа Блокнот не поддерживает редактирование нескольких текстовых документов в одном рабочем окне, поэтому при создании пустого файла или открытии существующего содержимое старого, не сохраненного на диске файла, открытого в окне Блокнота в данный момент, уничтожается.

Меню “Вид” (View) редактора Блокнот содержит только один пункт: “Строка состояния” (Status Bar). Если рядом с ним установлен флажок, в нижней части окна текстового редактора будет отображаться панель состояния, а на ней - количество строк в редактируемом документе и количество символов в каждой строке.

По умолчанию набираемый в окне Блокнота текст компонуется в одну строку, которая переносится только по нажатию клавиши Enter. Если вы хотите, чтобы вводимый текст автоматически переносился в окне редактора на новую строку по словам в соответствии с шириной экрана, установите флажок напротив пункта “Перенос по словам” (Word Wrap) в командном меню “Формат” (Format).

Текстовый редактор Блокнот не поддерживает оформление текстовых документов с применением шрифтовых выделений, а также форматирование текстовых блоков, однако вы можете изменить параметры базового шрифта, используемого в программе Блокнот по умолчанию.

Изменение базового шрифта редактора Блокнот никак не отразится на форматировании или настройках текстового документа: гарнитура и размер данного шрифта влияют только на отображение файла на экране вашего компьютера. Например, если вы впоследствии откроете такой документ в редакторе Блокнот на другом компьютере, текст будет снова выведен на экран базовым шрифтом.

Чтобы изменить настройки базового шрифта Блокнота, выберите пункт “Шрифт” (Font) в командном меню “Формат” (Format). В меню “Шрифт” (Font) одноименного диалогового окна вы можете выбрать шрифт, который планируете использовать в редакторе по умолчанию, в меню “Начертание” (Font Style) - стиль начертания: “Обычный” (Regular), “Жирный” (Bold), “Курсив” (Italic) и “Жирный курсив” (Bold Italic). И наконец, в меню “Размер” (Size) можно задать размер шрифта. Внешний вид выбранного шрифта отобразится в окне “Образец” (Sample).

Стандарт Unicode позволяет создавать многоязыковые текстовые документы, набранные в редакторе Блокнот одним и тем же шрифтом. В меню “Набор символов” (Script) диалогового окна “Шрифт” содержится список национальных языков, символы которых поддерживает выбранный вами шрифт. После выбора соответствующего языкового скрипта из списка становится доступным содержащийся в нем набор национальных символов, и вы можете использовать их для создания многоязыковых документов.

2.2 Microsoft Word

Microsoft Word - это текстовый процессор, один из самых лучших и массовых в мире, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д. Сложно найти хоть одного пользователя ПК, который ни разу бы не пользовался этим редактором. Данная курсовая работа тоже создана с помощью текстового процессора MS Word.

Word - текстовый процессор, который соблюдает принцип соответствия экранного изображения печатному (WYSIWYG), т.е. видимое на экране изображение документа, при распечатке его на принтере, будет соответствовать бумажной копии.

Запуск программы-редактора MS Word производится по команде главного меню IIycк>IIporpaммы>Microsoft Word.

Основные операции редактора MS Word no работе с документами:

- ввод текста;

- редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);

- форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).

Возможности MS Word:

- одновременная работа с несколькими документами;

- проверка орфографии и грамматики;

- автоматическое форматирование документа;

- включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;

- коллективная работа над большими документами и т.д.

Среда редактирования Microsoft Word (рис.3), содержит следующие элементы:

- строку заголовка документа;

- основное меню;

- панели инструментов;

- окно редактирования;

- горизонтальную и вертикальную линейки;

- полосы прокрутки документа;

- строку состояния.



Рис. 3 Основное окно текстового редактора MS Word

Основное меню выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е. подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию меню следующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа.

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MS Word в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами PageUp и PageDown.

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

Место, в которое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу “Enter”. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш “Delete” и “Backspace” (“<”) соответственно.

Для перемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этой позиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей “Вправо” или “Влево” нажать “Ctrl”, то курсор перепрыгнет на начало следующего или предыдущего слова соответственно.

MS Word предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

В режиме вставки, при наборе текста, информация, введенная ранее и находящаяся справа от курсора, будет сдвигаться вправо. В режиме замены, эта информация соответственно будет замещаться на набранный текст.

Для того чтобы включить режим замены, нужно щелкнуть значок “Кнопка Microsoft Office”, а затем выбрать пункт “Параметры Word”, выбрать пункт “Дополнительно”, в группе “Параметры правки” поставить флажок “Использовать режим замены”. Там же можно настроить переключение режимов по нажатию кнопки “Insert”.

MS Word позволяет работать с буфером обмена, который служит для временного хранения различной информации (фрагментов текста, таблиц, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целым фрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текст можно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши “Ctrl+Insert” (или “Ctrl+C”). Чтобы вставить хранящийся в буфере обмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать “Shift+Insert” (или “Ctrl+V”). Для того чтобы вырезать выделенный текст из текущей позиции в буфер, надо нажать комбинацию “Shift+Delete” (или “ Ctrl+X ”).

Для удаления выделенного текста из документа достаточно нажать клавишу “Delete”.

При форматировании документа зачастую возникает необходимость в различных способах вывода блоков текста относительно страницы, для этого используются методы выравнивания:

- по левому краю: кнопка

- по центру: кнопка

- по правому краю: кнопка

- по ширине: кнопка

Для задания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется отцентрировать или выровнять, и нажать соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Так же для придания документу большей выразительности и читабельности применяют “отступы”.

Отступы - расстояния от левой и правой границ абзаца до соответствующих полей страницы.

Для создания отступов предназначена горизонтальная линейка с маркерами. Каждый маркер позволяет настраивать отдельный вид отступа.

Для задания отступа необходимо выделить нужные абзацы, а затем на горизонтальной линейке при помощи мыши переместить маркеры отступов в желаемую позицию.

Естественно, приложение, претендующее на статус самого функционального текстового процессора, должно уметь назначать разным текстовым блокам различные стили оформления и различные шрифты. Данной возможностью обладает и редактор MS Word.

Для изменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем на панели инструментов “Главная”, в разделе “Шрифт”, выбрать название необходимого шрифта. Там же можно настроить размер шрифта и различные сопутствующие стили отображения текста:

- данный текст отображен полужирным начертанием (“Ctrl+B”);

- данный текст отображен курсивным начертанием (“Ctrl+I”);

- данный текст отображен с подчеркиванием (“Ctrl+U”).

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно “Символ” (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки “Автозамена” и “Клавиша”, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

В текстовых документах часто используют списки - перечисления разных типов оформления. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а при его редактировании, в случае изменения местоположения абзаца, происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков:

- нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку;

- маркированные - элементы списка маркируются, каким-либо специально назначенным символом;

- многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

2.3 Adobe Acrobat/Reader

Если разговор заходит о формате PDF, то практически каждый пользователь сразу же вспоминает программу Adobe Reader. Это не удивительно - Adobe Reader создана разработчиками данного формата и поэтому позволяет работать с файлами любой сложности, а также поддерживает все его спецификации. Кроме того, данная программа абсолютно бесплатна.

Однако нельзя забывать, что у компании Adobe есть еще одно известное ПО - Adobe Acrobat. Это уже коммерческий продукт, за право использования которого нужно платить.

Adobe Reader позволяет осуществлять с документами PDF только два действия - просматривать и распечатывать. Естественно, при этом можно использовать все функциональные возможности - масштабировать листы при просмотре, осуществлять поиск информации или предпросмотр перед печатью (если создатель не отключил подобные возможности при создании PDF) и т.п. Кроме того, в Adobe Reader 9 реализована поддержка технологии Adobe Flash. Еще эта программа может использоваться для создания, хранения и рассылки документов при помощи сайта Acrobat.com.

В некоторых случаях пользователи Adobe Reader могут рецензировать документы PDF при помощи привычных средств комментирования, заполнять и сохранять вложенные в них формы, а также работать с цифровой подписью файлов. Однако эти возможности доступны только в том случае, если в документе их предварительно активировали в программе Adobe Acrobat. Таким образом, можно сделать следующий вывод. Программа Adobe Reader - удобное средство для чтения документов PDF в электронном или печатном виде. Однако в том случае, если пользователь сталкивается с необходимостью решить какую-либо иную задачу, без Adobe Acrobat'а ему уже не обойтись.

Adobe Acrobat можно назвать продуктом полного цикла. С его помощью пользователь может осуществлять весь спектр действий с документами PDF, начиная с их создания и заканчивая конвертированием в другие форматы. Таким образом, он является универсальным средством для решения любых задач, связанных с PDF и выходящих за рамки простого просмотра или распечатки файлов. Рассмотрим кратко возможности этой программы, отсутствующие в Adobe Reader'е.

Одним из основных отличий Acrobat'а является возможность создания документов PDF. Для этого в данном продукте реализован целый ряд функций. Во-первых, он интегрируется со многими приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, AutoCAD и т.д.), в результате чего “превратить” документы из этих программ в PDF можно буквально нажатием на одну кнопку. То же самое можно делать с почтовыми сообщениями и веб-страницами. Благодаря Acrobat'у они очень просто и быстро конвертируются в PDF. Кроме того, в состав рассматриваемого продукта входит специальный виртуальный принтер. Он также предназначен для создания файлов PDF, причем с его помощью документы можно конвертировать практически из любого другого формата. Для этого пользователь лишь должен иметь возможность открыть файл в какой-либо программе и “распечатать” его на виртуальном принтере. Отдельного упоминания заслуживает функция перевода бумажных документов в PDF. Реализована она путем сканирования исходных листов, распознания текста с помощью технологии OCR и генерации файла нужного формата.

В процессе создания документа PDF пользователь может пользоваться широким спектром дополнительных возможностей. К ним относится, например, функция объединения нескольких файлов в один документ PDF. Примечательно, что исходные объекты могут быть разных типов. Это позволяет объединять в одном документе, например, текст, наглядные графики, диаграммы. Кроме того, в последних версиях Adobe Acrobat появилась возможность вставлять в файлы PDF медиа-объекты, флэшь-ролики, карты, трехмерные объекты и т.п.

Еще одной важной особенностью программы Adobe Acrobat является использование всех средств защиты информации, существующих в спецификациях формата PDF. Применять их можно как при создании документов, так и в будущем в процессе их редактирования. К средствам защиты относятся ограничения на печать, копирование и изменение файлов, надежное шифрование с ключом 256 бит, цифровая подпись и сертификация на основе цифровых удостоверений.

Преимущества Adobe Acrobat проявляются не только в процессе создания документов PDF, но и при их просмотре. Хотя, слово “просмотр” здесь не совсем уместно. Adobe Acrobat, в отличие от Reader'а, обеспечивает полноценную работу с существующими документами PDF. В частности, их можно рецензировать (делать заметки, отмечать текст маркером и т.п.), комментировать, изменять и т.д. И делать это не только в одиночку, но и в групповом режиме, когда каждый участник может просматривать комментарии других пользователей. Причем Adobe Acrobat позволяет организовать совместный доступ к одному файлу с его синхронизацией в режиме реального времени и ведением общего чата.

Adobe Acrobat позволяет не только создавать и работать с документами PDF, но и преобразовывать их в формат Microsoft Word. При этом сохраняется весь “внешний вид” файла: макет, шрифты, правила форматирования и даже таблицы. Эта возможность позволяет создать из документа PDF файл, который можно отредактировать с помощью привычных всем офисных средств. Данная функция, конечно, нужна не всем пользователям. Тем не менее, в некоторых ситуациях она оказывается просто-напросто незаменимой.

2.4 FineReader

FineReader - система оптического распознавания символов, разработанная российской компанией ABBYY, это профессиональное приложение для конвертирования отсканированных изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Rich Text Format, HTML, PDF/A, searchable PDF, CSV и текстовые (plain text) файлы.

Поддерживает распознавание текста на 186 языках и имеет встроенную проверку орфографии для 39 из них.

Существует несколько версий продукта, которые отличаются своими возможностями и политикой лицензирования:

1. Home Edition - только для домашнего использования, обладает основными возможностями;

2. Professional Edition - для индивидуального использования дома и в офисе;

3. Corporate Edition - для малого и среднего бизнеса, которому необходимы гибкая система лицензирования и возможность совместной работы с документами в локальной сети;

4. Site License Edition - для крупных организаций и государственных учреждений, которым необходима индивидуальная политика лицензирования.

Интеллектуальная система оптического распознавания (OCR) ABBYY FineReader полностью сохраняет оформление документа: иллюстрации, картинки, списки и т. д. Полученные результаты можно редактировать в программах Microsoft Office, сохранять в разных форматах, отправлять по электронной почте и публиковать в Интернете.

Благодаря технологии адаптивного распознавания ADRT2.0 (Adaptive Document Recognition Technology) программа точно распознает документы со сложным форматированием.

FineReader анализирует документ как единое целое, при этом полностью сохраняя его логическую структуру:

- разноуровневые заголовки;

- оглавление;

- нижние и верхние колонтитулы;

- номера страниц;

- сноски;

- стили шрифтов и заголовков;

- подписи к картинкам/таблицам/диаграммам и т.д.

Так же программа умеет находить в тексте ссылки на веб-сайты, адреса электронной почты, файлы, ftp-серверы и воспроизводить их в выходных документах. Еще есть возможность автоматического сохранения глав книги в отдельные HTML-файлы и восстановления ссылок в содержании на соответствующие главы книги. Благодаря этому пользователи смогут самостоятельно и легко создавать книги, оптимизированные под электронные книги.

FineReader работает со всеми популярными моделями сканеров и многофункциональных устройств, а также корректно распознает фотографии текстов, сделанных с помощью цифрового фотоаппарата или фотокамеры мобильного телефона.

Функции автоматической предобработки:

- устранение перекосов и искажения строк;

- разделение двойных страниц;

- устранение искажений;

- определение положения страницы;

- исправление 3D искажений.

Ручные инструменты обработки изображений:

- разделение на несколько страниц;

- поворот (90°, 180°, 270°);

- исправление трапециевидных искажений;

- инвертирование;

- обрезка изображения;

- устранение шумов и нечеткости изображения.

ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный в использовании интерфейс (рис.4).

Основные сценарии по распознаванию документов вынесены в отдельное окно, что позволяет начать работу с программой даже самому неопытному пользователю.

Рис.4 Окно выбора сценария сканирования документа

Программу можно запустить напрямую из самых популярных приложений (Microsoft Word, Excel и т.д.) и вставить распознанный текст в место расположения курсора в уже открытый или новый документ.

Данный программный продукт умеет открывать и переводить в редактируемый формат файлы PDF. Программа распознает любые типы PDF-файлов, будь то PDF с текстовым слоем или PDF, содержащий только изображение. При создании PDF-файла можно ограничить доступ к файлу, например, защитить его паролем, установить запрет на открытие файла или извлечение из него текста и графики. При открытии подобных файлов ABBYY FineReader будет запрашивать пароль, чтобы обеспечить защиту авторских прав.

Выводы и предложения

В данной курсовой работе я рассмотрела наиболее востребованные устройства ввода информации в ПК. Естественно, список таких устройств значительно шире, и в рамках данной работы невозможно провести обзор по всей созданной “периферии”. Существуют тысячи таких устройств, но, как правило, они используются для ввода специализированной информации (различные физические величины в исследовательских лабораториях или показания цифровых датчиков на автоматизированных предприятиях).

Благодаря выполненному обзору, я значительно лучше стала понимать механизм взаимодействия человека и вычислительной машины, мне стали понятны основные этапы процесса ввода информации в компьютер. Это наиболее ясно видно по всем типам изученных сканеров, среди которых были рассмотрены модели, существенно различающиеся по устройству светового датчика, источника света, интерфейсам для связи с ПК и т.д.

Разработка периферийных устройств ввода информации не остановилась на достигнутых рубежах, такие устройства постоянно совершенствуются, и в будущем нас ждет еще большее их многообразие. Скорее всего, появятся изделия, которые будут основаны на совершенно иных физических принципах передачи сигналов, что упростит и ускорит взаимодействие человека с вычислительной машиной. Уже в настоящее время появились аппаратно-программные комплексы ввода текста, основанные на анализе человеческой речи, что позволяет вводить текст, просто произнося его вслух.

Анализ речи стал возможен не только благодаря эволюции “железной начинки” ПК, но и развитию программных систем, что также наглядно можно оценить на приведенных в работе примерах.

В работе я произвела краткий анализ возможностей самых распространенных офисных программ по работе с документооборотом и показала актуальность их использования в современном мире. Эти программы позволяют значительно сократить затраты рабочего времени на выполнение всего спектра офисных и типографических задач, что в конечном итоге сказывается на эффективности трудовых процессов.

Список использованной литературы

1. Иванова Е.Н. Microsoft Office Word 2003 - М.: Эксмо, 2005. - 256 с.

2. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - Спб.: Питер, 2006. - 639 с.: ил.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере /Под ред. Н.В. Макаровой. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 256 с.: ил.

4. Питер Нортон, Кори Сандлер, Том Баджет. Персональный компьютер изнутри: пер. с англ. - М.: Бином. - 448 с.: ил.

5. Практикум по информатике: Учеб. пособие / Под ред. Курносова А.П. - Воронеж: ВГАУ, 2004. - 239 с.

6. Современные текстовые редакторы

http://programming.superreferat.ru/view/detail17369.html

7. Обзор Adobe Reader/Acrobat

http://pdf.cnews.ru/doc/article_doc_14.shtml

8. Распознавание образов, основные возможности программы FineReader

http://www.abbyy.ru/finereader/key_features/

9. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Издание 6-е, переработанное и дополненное - М.: Инфра-М, 2000. - 640 с.: ил.

10. Экслер А.Б. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook - М.: НТ Пресс, 2005. - 176 с.

Размещено на Allbest.ru