Работа с программами Microsoft Word

Изучение работы с текстовым процессором Microsoft Word, который является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 12.03.2012
Размер файла 25,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ФГБОУ ВПО «АмГУ»)

Факультет: Экономический

Кафедра: Коммерции и Товароведения

Специальность 080401 - товароведенье и экспертиза товаров

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Работа с программами Microsoft Word

Исполнитель

Студентка группы С- 97 Бровко И.А

Руководитель Огородникова Г.А.

Нормоконтроль Калинина

Благовещенск 2012

РЕФЕРАТ

Курсовая работа содержит 24 страницы ,11источников.

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 - 2003

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Целью данной работы является изучение программы Microsoft Word инструментов пакета анализа и Microsoft Excel.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Работа с Microsoft Word

2. Функции, предназначенные для статического анализа (инструменты пакета анализа) Microsoft Excel

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Office 2007 для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.

Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2007. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:

· Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;

· Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;

· Работать в многооконном режиме;

· Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;

· Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;

· Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;

· Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);

· Создавать маркированные и нумерованные списки;

· Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;

· Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);

· Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;

· Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;

· Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);

· Применять средства Автозамена и Автотекст;

· Осуществлять поиск и замену текста в документе;

· Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);

· Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;

· Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;

· Применять обрамление страниц;

· Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;

· Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;

· Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;

· Вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись";

· Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;

· Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;

· Создавать макросы;

· Осуществлять верстку страниц;

· Использовать средства автоматической проверки орфографии

· Осуществлять печать документов

1.РАБОТА с Microsoft Word

текстовый процессор редактирование документ электронный

Работа в окне документа

Запустите программу Microsoft Word. После запуска в окне программы появляется окно документа. Если оно развернуто, т. е. имеет максимально возможный размер, в строке заголовка окна программы появляется имя Документ1

Установка параметров страницы

С помощью команды Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File) можно задать поля на странице, размер бумаги, источник подачи бумаги при печати и ориентацию страницы. Можно изменить установки применительно к выделенному тексту, к тексту, следующему за курсором, к разделу или ко всему документу.

Как задать поля

1. В меню Файл (File) выберите команду Параметры страницы (Page Setup).

Откроется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup).

Если ваше диалоговое окно выглядит не так, как показано на рисунке, щелкните на вкладке Поля (Marginc), чтобы вывести ее на первый план.

2.В полях диалогового окна задаются необходимые значения. Их можно ввести с помощью клавиатуры либо посредством кнопок со стрелками. В окне Образец (Preview) отображаются результаты внесенных изменений. В этом упражнении советуем Вам не менять заданных установок, если вы используете созданный на основе шаблона файл .

3.Щелкните на кнопке ОК, если не вносили изменений, либо на кнопке Отмена (Cancel), если вы меняли установки

Ввод текста

Вы начнете набирать текст в пустом окне документа, как на чистом листе бумаги. Небольшая вертикальная черточка (текстовой курсор) в верхнем левом углу окна указывает на то место, где будет появляться текст. При вводе текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку. если вы сделаете ошибку, нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить опечатку, и введите правильный текст.

Введем текст

1. Наберите текст: ____ Нажмите клавишу Еnter .

(После нажатия клавиши Еnter текстовой курсор перемещается в начало новой строки. Если под словом появляется красная волнистая линия, это означает, что функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку).

Вставка и удаление текста

При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, заменяется старый текст новым. Существует много способов выполнения этих операций. Однако, прежде чем удалять или заменять текст, его нужно выделить, и только потом можно выполнять необходимые действия. Маркировка выделенного текста зависит от установок экрана. при установках по умолчанию выделенный текст выглядит следующим образом: белые буквы на черном фоне.

Вставим дополнительный текст в предложение

Вы можете вставлять текст в любое место документа. Нажмите комбинацию клавиш Сtrl + Нome, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

Продолжим редактирование текста

С помощью клавиши Delete можно удалять символы, расположенные справа от текстового курсора. Удалив текст, вы можете на его место вставить новый.

Как выделить и удалить слово

Для удаления одного или нескольких символов достаточно нажать необходимое количество раз клавишу Backspace или Delete. Однако использовать данный способ для удаления больших фрагментов текста нерационально. В этом случае надо действовать по-другому. прежде всего нужно выделить текст, который вы собираетесь удалить.

1. Подведите указатель к нужному слову

2. Щелкните два раза подряд мышью, чтобы выделить слово и следующий за ним пробел.

В этом случае после удаления слова сохранится правильная расстановка пробелов между оставшимися словами.

3. Нажмите клавишу Delete и удалите слово.

Текст документа перераспределится, заполнив освободившееся после удаления слова пространство.

Как выделить и заменить участок текста

Выделить слово можно посредством двойного щелчка мышью. Чтобы выделить больший участок текста, нужно подвести указатель мыши к началу выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы «закрасился» весь необходимый участок. Если, выделив фрагмент, вы начнете вводить новый текст, он займет место прежнего.

Перемещение и копирование текста методом перетащить оставить

Функция «перетащить-оставить» (drug-and-drop) в Microsoft Word позволяет упорядочить текст и многократно использовать любые его фрагменты. Можно копировать выделенный участок текста и перемещать его в нужное место.

Выделим текст и переместим его

В этом упражнении нужно выделить предложение и перенести его на новое место.

1. Выделите предложение. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в начале предложения и точка в конце.

2. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее в таком состоянии. Под указателем-стрелкой появится маленький серый прямоугольник. перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши.

4. Чтобы убрать выделение, щелкните мышью где-нибудь вне помеченного текста.

Форматирование текста

Когда вы изменяете внешний вид текста, например размещаете его по центру страницы или меняете начертание шрифта, это означает, что вы форматируете текст. При форматировании очень важен принцип «выдели, потом меняй»: сначала надо выделить фрагмент текста, который вы собираетесь форматировать, а только потом выполнять необходимые операции.

Присвоить шрифту полужирное и курсивное начертание, а также подчеркивание можно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование (Formatting). Например, чтобы оформить фрагмент текста полужирным шрифтом, нужно сначала выделить этот текст, а затем щелкнуть на кнопке Полу-жирный (Bold). Если, не отменяя выделение, снова щелкнуть на кнопке Полужирный (Bold), шрифту будет присвоено прежнее начертание -- нормальное. диалоговое окно Шрифт (Font) предлагает и другие виды форматирования символов.

Как вывести на экран панель инструментов Форматирование (Formatting)

Для того чтобы было удобнее форматировать текст, нужно вывести на экран панель инструментов Форматирование (Formatting). Если ее нет в окне программы, выполните следующие действия.

1. В меню Вид (View) выберите команду Панели инструментов (Toolbars).

2. В диалоговом окне Панели инструментов (Toolbars) активизируйте поле выбора рядом с названием Форматирование (Formatting), если в нем еще нет метки.

3. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните по кнопке ОК.

Как изменить начертание шрифта

Выделив строку текста, щелкните на кнопках Полужирный (Bold) и Курсив (Italic) на панели инструментов Форматирование (Formatting).

Кнопки Полужирный (Bold), Курсив (Italic) и Подчеркнутый (Underline) после первого щелчка мышью на них задают соответствующий стиль форматирования. Если же вы щелкнете на кнопках еще раз, форматирование отменится. Щелкните мышью в любом месте документа, чтобы убрать выделение.

Как изменить гарнитуру шрифта и его размер

Microsoft Word позволяет выбирать для оформления текста различные гарнитуры и размер шрифта. Выбор осуществляется с помощью полей Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font size) на панели инструментов Форматирование (Formatting). Вы можете менять шрифт и его размер, предварительно выделив участок текста.

Как скопировать формат и применить к неотформатированному участку текста

На панелях инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting) основные средства, необходимые для форматирования и редактирования документов. Если с помощью различных операций вы отформатировали часть документа, можно сэкономить время и задать тот же формат для других фрагментов текста. Для этого используется кнопка Копировать формат (Format Painter). Двойной щелчок мышью на ней позволяет копировать формат многократно, а одинарный щелчок -- только один раз.

Как вставить и выровнять вправо текущую дату

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

2. В меню Вставка (Insert) выберите команду Дата и Время (Date and Time). Появится диалоговое окно Дата и Время (Date and Time).

3. В списке Форматы (Available Formats) выделите четвертую строку сверху и щелкните на кнопке ОК.

4. Нажмите клавишу Enter.

5. Поместите текстовой курсор в строку с датой.

6. Щелкните мышью на кнопке По правому краю (Align Right) на панели инструментов Форматирование (Formatting) .Теперь дата выровнена по правой границе поля.

Сохранение документа

Созданный вами документ пока остается в памяти компьютера. Чтобы вы могли продолжить над ним работу в дальнейшем, т. е. после выключения и включения компьютера, необходимо присвоить файлу документа имя и сохранить его на диске. После этого он будет доступен в любое время.

Как сохранить документ

Если вы хотите сохранить документ, нужно присвоить ему имя и указать где он будет находиться. Все документы необходимо сохранять в одной и той же папке.

1.Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standart). Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As). Оно появится тогда, когда вы сохраняете документ впервые.

2. Щелкните на кнопке Создать новую папку (Create New Folder) . В появившемся диалоговом окне в поле Имя папки (New Folder) введите имя Winword Practice. Щелкните на кнопке ОК. Теперь дважды подряд щелкните на значке папки Winword Practice, чтобы имя папки появилось в поле Папка ( Savein).

3. Щелкните в поле Имя файла (File Name) и введите имя. (Имя файла может состоять из 255 символов, в том числе пробелов и различных символов. Буквы могут быть как прописные, так и строчные).

4. Щелкните мышью на кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter . Диалоговое окно закроется и документ будет сохранен в файле с заданным именем.

Ваше письмо будет сохранено в папке Winword Practice. Лучше всего сохранять документ сразу вскоре после того, как вы начали над ним работу. А в дальнейшем желательно сохранять его примерно через каждые 15 мин. Кнопка Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standard) позволяет делать это легко и быстро. Сохраняя работу каждые 15 мин, вы сводите до минимума риск утери результатов своего труда в случае отключения электроэнергии.

1. Выберите команду Закрыть (Close) в меню Файл (File).

2. Если появится окно с вопросом, желаете ли вы сохранить изменения, щелкните мышью на кнопке Да (Yes).

Активный документ закроется, однако при этом окно программы Microsoft Word останется открытым.

Eсли вы желаете выйти из программы Microsoft Word:

1. Выберите команду Выход (Exit) в меню Файл (File).

Эта команда закрывает активный документ и завершает работу программы Microsoft Word.

2. Если появится окно с вопросом, желаете ли вы сохранить изменения, щелкните мышью на кнопке Да (Yes).

Когда вы пытаетесь закрыть документ или выйти из программы, не сохранив последних изменений, Microsoft Word автоматически предлагает вам сделать это.

2. Функции, предназначенные для статистического анализа(инструменты пакета анализа) Microsoft Excel

Инструменты пакета анализа в Microsoft Excel

Пакет анализа. В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (так называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Другие средства позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Доступные средства. Чтобы просмотреть список доступных инструментов анализа, выберите команду Анализ данных в меню Сервис. Если команда Анализ данных в меню Сервис отсутствует -- необходима установка пакета анализа.

Необходимые знания. Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Дисперсионный анализ

Пакет анализа включает в себя три средства дисперсионного анализа. Выбор конкретного инструмента определяется числом факторов и числом выборок в исследуемой совокупности данных.

Однофакторный дисперсионный анализ Однофакторный дисперсионный анализ используется для проверки гипотезы о сходстве средних значений двух или более выборок, принадлежащих одной и той же генеральной совокупности. Этот метод распространяется также на тесты для двух средних (к которым относится, например, t-критерий).

Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями - Представляет собой более сложный вариант однофакторного анализа, включающее более чем одну выборку для каждой группы данных.

Двухфакторный дисперсионный анализ без повторения - Представляет собой двухфакторный анализ дисперсии, не включающий более одной выборки на группу. Используется для проверки гипотезы о том, что средние значения двух или нескольких выборок одинаковы (выборки принадлежат одной и той же генеральной совокупности). Этот метод распространяется также на тесты для двух средних, такие как t-критерий.

Корреляционный анализ

Используется для количественной оценки взаимосвязи двух наборов данных, представленных в безразмерном виде. Коэффициент корреляции выборки представляет собой ковариацию двух наборов данных, деленную на произведение их стандартных отклонений.

Корреляционный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная корреляция), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная корреляция), или данные двух диапазонов никак не связаны (корреляция близка к нулю).

Ковариационный анализ

Используется для вычисления среднего произведения отклонений точек данных от относительных средних. Ковариация является мерой связи между двумя диапазонами данных.

Ковариационный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная ковариация), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная ковариация), или данные двух диапазонов никак не связаны (ковариация близка к нулю).

Описательная статистика

Это средство анализа служит для создания одномерного статистического отчета, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных. Чтобы получить более подробные сведения о параметрах диалогового окна

Экспоненциальное сглаживание

Предназначается для предсказания значения на основе прогноза для предыдущего периода, скорректированного с учетом погрешностей в этом прогнозе. Использует константу сглаживания a, по величине которой определяет, насколько сильно влияют на прогнозы погрешности в предыдущем прогнозе.

Анализ Фурье

Предназначается для решения задач в линейных системах и анализа периодических данных, используя метод быстрого преобразования Фурье (БПФ). Эта процедура поддерживает также обратные преобразования, при этом, инвертирование преобразованных данных возвращает исходные данные.

Двухвыборочный F-тест для дисперсий

Двухвыборочный F-тест применяется для сравнения дисперсий двух генеральных совокупностей. Например, F-тест можно использовать для выявления различия в дисперсиях временных характеристик, вычисленных по двум выборкам.

Гистограмма

Используется для вычисления выборочных и интегральных частот попадания данных в указанные интервалы значений, при этом, генерируются числа попаданий для заданного диапазона ячеек. Например, необходимо выявить тип распределения успеваемости в группе из 20 студентов. Таблица гистограммы состоит из границ шкалы оценок и количеств студентов, уровень успеваемости которых находится между самой нижней границей и текущей границей. Наиболее часто повторяемый уровень является модой интервала данных.

Скользящее среднее

Используется для расчета значений в прогнозируемом периоде на основе среднего значения переменной для указанного числа предшествующих периодов. Каждое прогнозируемое значение основано на формуле:

где

N число предшествующих периодов, входящих в скользящее среднее

Aj фактическое значение в момент времени j

Fj прогнозируемое значение в момент времени j

Скользящее среднее, в отличие от простого среднего для всей выборки, содержит сведения о тенденциях изменения данных. Процедура может использоваться для прогноза сбыта, инвентаризации и других процессов.

Проведение t-теста

Пакет анализа включает в себя три средства анализа среднего для совокупностей различных типов:

Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями - Двухвыборочный t-тест Стьюдента служит для проверки гипотезы о равенстве средних для двух выборок. Эта форма t-теста предполагает совпадение дисперсий генеральных совокупностей и обычно называется гомоскедастическим t-тестом.

Двухвыборочный t-тест с разными дисперсиями - Двухвыборочный t-тест Стьюдента используется для проверки гипотезы о равенстве средних для двух выборок данных из разных генеральных совокупностей. Эта форма t-теста предполагает несовпадение дисперсий генеральных совокупностей и обычно называется гетероскедастическим t-тестом. Если тестируется одна и та же генеральная совокупность, используйте парный тест.

Парный двухвыборочный t-тест для средних - Парный двухвыборочный t-тест Стьюдента используется для проверки гипотезы о различии средних для двух выборок данных. В нем не предполагается равенство дисперсий генеральных совокупностей, из которых выбраны данные. Парный тест используется, когда имеется естественная парность наблюдений в выборках, например, когда генеральная совокупность тестируется дважды.

Генерация случайных чисел

Используется для заполнения диапазона случайными числами, извлеченными из одного или нескольких распределений. С помощью данной процедуры можно моделировать объекты, имеющие случайную природу, по известному распределению вероятностей. Например, можно использовать нормальное распределение для моделирования совокупности данных по росту индивидуумов, или использовать распределение Бернулли для двух вероятных исходов, чтобы описать совокупность результатов бросания монетки.

Ранг и перцентиль

Используется для вывода таблицы, содержащей порядковый и процентный ранги для каждого значения в наборе данных. Данная процедура может быть применена для анализа относительного взаиморасположения данных в наборе.

Регрессия

Линейный регрессионный анализ заключается в подборе графика для набора наблюдений с помощью метода наименьших квадратов. Регрессия используется для анализа воздействия на отдельную зависимую переменную значений одной или более независимых переменных. Например, на спортивные качества атлета влияют несколько факторов, включая возраст, рост и вес. Регрессия пропорционально распределяет меру качества по этим трем факторам на основе данных функционирования атлета. Результаты регрессии впоследствии могут быть использованы для предсказания качеств нового, непроверенного атлета.

Выборка

Создает выборку из генеральной совокупности, рассматривая входной диапазон как генеральную совокупность. Если совокупность слишком велика для обработки или построения диаграммы, можно использовать представительную выборку. Кроме того, если предполагается периодичность входных данных, то можно создать выборку, содержащую значения только из отдельной части цикла. Например, если входной диапазон содержит данные для квартальных продаж, создание выборки с периодом 4 разместит в выходном диапазоне значения продаж из одного и того же квартала.

Двухвыборочный z-тест для средних

Двухвыборочный z-тест для средних с известными дисперсиями используется для проверки гипотезы о различии между средними двух генеральных совокупностей. Например, этот тест может использоваться для определения различия между характеристиками двух моделей автомобилей.

Статистические функции

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства (=).

Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать [Enter].

Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2007. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Петрик Дж. Бернс, Элисон Берроуз «Секреты Excel 97.» - М.:Веста, 2006 -753с.

2.Фигурнов Виктор Эдмундович «IBM PC для пользователя» - М.:ИНФРА, 2008 - 680с.

3.А. Гончаров «Microsoft Excel 2007 в примерах» - С.-П.:Питер, 2009

4.Андрей Пробитюк «Excel 2007 для Windows XP в бюро» - К.:BHV, 2010.

5.Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus

6.«Анализ данных в Excel» - Джинжер Саймон: издательство - «Диалектика», 2004г.

7.«Microsoft Office Excel для студента» - Л.В. Рудикова: издательство - «БХВ-Петербург»; 2005г.

8.Симонович С., Евсеев Г. «Excel». - «М.: ИНФРА-М», 1998.

9.«Обучение. Excel 2000». - М.: Издательство «Media», 2000.

10.«Основы информатики: Учеб. Пособие» / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: «Новое знание», 2001.

11.Ланджер М. «Microsoft Office Excel 2003 для Windows». - «НТ Пресс» - 2005.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.

    лабораторная работа [672,8 K], добавлен 19.12.2013

  • Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

    реферат [1,4 M], добавлен 28.12.2010

  • Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с использованием таблично-матричных алгоритмов. Область применения Microsoft Excel; общие операции над листами и ячейками рабочей книги.

    реферат [2,5 M], добавлен 23.02.2012

  • Методика создания приложений передающих данные в Microsoft Word. Технология взаимодействия приложений с текстовым редактором Microsoft Word. Создание и использование экземпляров серверов автоматизации. Взаимодействие с сервером на уровне документа.

    курсовая работа [120,7 K], добавлен 26.03.2010

  • Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.

    презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016

  • Работа с текстовым процессором Word и табличным процессором Excel. Возможности создания шаблонов средствами Microsoft Office 97. Создание расчетов, построение диаграмм, списков и простых баз данных. Оформление листа презентации с помощью PowerPoint.

    отчет по практике [1,7 M], добавлен 06.09.2014

  • Устройство персонального компьютера и устройства внешней памяти. Создание и приемы редактирования документа в Microsoft Word. Возможности панели рисования в Word, работа с встроенным редактором формул Microsoft Equation 3.0, создание логотипа фирмы.

    контрольная работа [1,1 M], добавлен 10.11.2011

  • Сущность, изготовление и оформление бланков предприятия, их основные реквизиты. Особенности использования и специфика работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, Promt 98 и Polyglossum.

    реферат [39,7 K], добавлен 09.10.2009

  • Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.

    контрольная работа [25,5 K], добавлен 12.03.2011

  • Автоматизация ввода и редактирования. Проверочные средства Microsoft Word, форматирование документа. Оформление документа, практическое применение макросов. Анализ разных версий Microsoft Word. Разработка методического пособия, апробация результатов.

    курсовая работа [757,9 K], добавлен 17.05.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.