Основы работы в Microsoft Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Федеральное агентство по образованию
• Саратовский государственный социально-экономический университет
• Информационно-образовательный центр
• «Виртуальный филиал Русского музея»
• Предмет: «Основы компьютерной грамотности»

Тема: «Основы работы в Microsoft Word»

• Cаратов, 2007
• Составители:
• Старший преподаватель кафедры информационных систем в экономике СГСЭУ, Маслова Галина Геннадиевна
• Основы компьютерной грамотности (Основы работы в Microsoft Word). Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов. / Саратовский государственный социально-экономический университет, информационно-образовательный центр «виртуальный филиал Русского музея». Саратов, 2007 - 51 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Тема 1 Первое знакомство с Word

Лабораторное занятие 1

Тема 2 Форматирование документа

Лабораторное занятие 2

Лабораторное занятие 3

Тема 3 Списки в Microsoft Word

Лабораторное занятие 4

Тема 4 Таблицы в Microsoft Word

Лабораторное занятие 5

Тема 5 Размещение графики в документе

Лабораторное занятие 6

Тема 6 Редактор формул Equation Editor

Лабораторное занятие 7

Тема 9 Стили. Оглавления. Перекрестные ссылки

Лабораторное занятие 8

Тема 8 Использование макросов в документах

Лабораторное занятие 9

Тема 9 Гиперссылки в документах Word

Лабораторное занятие 10

ТЕМА 1 ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С WORD

Лабораторное занятие 1

Вопросы к лабораторному занятию

1. Запуск и закрытие Word.

2. Панели инструментов Word.

3. Виды подсказокWord.

4. Справочная система Word.

5. Открытие и сохранение документа.

Методические рекомендации. Запуск и закрытие Word. Чтобы запустить Word из меню Пуск, сделайте следующее:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке Пуск.

2. Из появившегося меню выберите пункт Программы.

3. Щелкните по пункту меню Microsoft Word.

Есть несколько способов выйти из программы Word. Например:

1. Щелкните по кнопке Закрыть , которая расположена на правом конце строки заголовка Word.

2. Выберите команду Файл ? Выход.

3. Нажмите сочетание клавиш [Alt+F4].

Когда вы попытаетесь выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит вам их сохранить на диск с помощью следующего диалогового окна:

Рисунок 1 - Диалоговое окно закрытия документа

Панели инструментов. Word имеет очень удобные панели инструментов, позволяющие быстро подавать команды для выполнения многих базовых, повседневных действий. Рисунки на кнопках панелей инструментов символически представляют действия, производимые соответствующей командой.

Чтобы выполнить команду, вынесенную на панель инструментов, щелкните по соответствующей кнопке левой кнопкой мыши. Если вы не знаете, какое действие выполняет какая-либо кнопка, наведите на нее курсор мыши и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле курсора появится всплывающая подсказка с названием этой кнопки.

Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, пользуйтесь командой Вид Панели инструментов или контекстным меню Панели инструментов, которое появляется после щелчка правой клавишей мыши на свободной области имеющейся панели инструментов.

Чтобы включить или выключить панели инструментов с помощью команды Вид Панели инструментов, сделайте следующее:

1. Выполните команду Вид ? Панели инструментов. Появится диалоговое окно Панели инструментов.

2. В диалоговом окне установите флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые вы хотите включить.

3. Сбросьте флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые вы хотите убрать с экрана. Щелкните по кнопке ОК.

Включать и выключать панели инструментов можно также с помощью контекстного меню:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из панелей инструментов. Появится контекстное меню Панели инструментов.

2. Чтобы включить или выключить одну из панелей инструментов, щелкните по имени этой панели в контекстном меню (любой кнопкой мыши). Те панели, которые в данный момент имеются на экране, помечены галочкой.

Контекстное меню Word. В контекстных меню Word содержаться команды, которые, скорее всего, могут понадобиться для той работы, которую выполняет пользователь в данный момент. Например, вызвав контекстное меню во время работы с таблицей, вы увидите в нем группу команд, предназначенных для работы с таблицами.

Пользоваться контекстными меню следует так:

1. Поместите указатель мыши на тот фрагмент содержимого документа, с которым вы собираетесь работать и щелкните правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите нужную команду.

3. Чтобы закрыть контекстное меню без выбора команды, щелкните любой кнопкой мыши за пределами меню или нажмите клавишу [Esc].

Подсказки Word. Всплывающие подсказки Word дают мгновенную информацию. Для каждой кнопки каждой панели инструментов, а также для каждой кнопки режимов просмотра (эти кнопки находятся на левом конце горизонтальной полосы прокрутки) Word может показывать всплывающую подсказку - надпись, сообщающую вам, для чего предназначена эта кнопка. Для некоторых кнопок можно также узнать горячие клавиши, нажатие которых вызывает туже команду, что и щелчок по этой кнопке.Чтобы вызвать всплывающую подсказку, наведите курсор мыши на нужную кнопку и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле кнопки появится («всплывет») надпись-подсказка с названием этой кнопки.

Если всплывающие подсказки не появляются, выберите команду Вид Панели инструментовНастройка, перейдите на закладку Параметры и в появившемся окне установите флажок у опции Отображать подсказки для кнопок, после чего щелкните по кнопке ОК. Если вы хотите, чтобы во всплывающие подсказки включалась информация о горячих клавишах, установите флажок Сочетание клавиш в том же диалоговом окне.

Подсказки прокрутки. Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word - перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка.

Справочная система Word. Система справки содержит полную информацию о всех имеющихся в Word командах, диалоговых окнах, сообщениях, клавишах и полях ввода. В этой системе также имеются пошаговые инструкции для выполнения различных операций, таких как редактирование, форматирование, корректура, а также демонстрации реальных примеров этих работ. Для вызова Справки можно воспользоваться командой меню СправкаЧто это такое?.

Если вам нужна более подробная информация, выберите команду Справка Справка: Microsoft Word. Вы попадете в Справочную систему Microsoft Word. Появившееся на экране диалоговое окно имеет три закладки, каждая из которых предлагает свой способ поиска нужной информации:

Вкладка Содержание содержит упорядоченный по смыслу список основных тем. Этим списком можно пользоваться как оглавлением книги. Вкладка Указатель содержит алфавитный список всех тем Справки. Пользуйтесь ею, как если бы это был предметный указатель книги. Вкладка Мастер ответов позволяет искать в системе Справки указанные вами слова или фразы.

Открытие и сохранение документа. Чтобы открыть документ, щелкните по кнопке Открыть на стандартной панели инструментов.(Word выведет на экран диалоговое окно Открытие документа, показанное на рис. 2)

Если документ, который вы хотите открыть, отсутствует в списке, перейдите на диск или папку, в которой он храниться. Чтобы перейти на папку, расположенную выше, или на другой диск, щелкайте по кнопке Переход на один уровень вверх , пока вы не увидите в списке ту папку или тот диск, который вам нужен.



Рисунок 2 - Диалоговое окно «Открытие документа»

Переход в папку или на диск из списка осуществляется двойным щелчком. Документ в текущей папке открывается также двойным щелчком левой кнопки мыши. Чтобы сохранить документ, щелкните по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов. Word выведет на экран диалоговое окно Сохранение документа, показанное на рис.3.

Выберите диск или папку на диске, в которой вы хотите сохранить ваш документ. Если вам необходимо создать новую папку для хранения документа, нажмите кнопку Создать новую папку и введите ее имя. Затем введите имя вашего документа (либо примите имя, предложенное Word) и щелкните по кнопке Сохранить. В строке состояния при этом видна полоса прогресса, показывающая процесс сохранения документа Word.

Однажды сохранив свою работу, вы можете щелкать по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов и сохранять таким образом ваш документ снова и снова без необходимости указывать его имя. Word при этом не будет выводить на экран диалоговое окно Сохранение документа.

Рисунок 3 - Диалоговое окно «Сохранение документа»

Иногда в силу различных причин необходимо изменить имя файла или место, где он храниться. Например, если вы отредактировали файл и хотите сохранить новую версию под новым именем, оставив старый вариант нетронутым, то вам нужно переименовать файл с вашим документом. Кроме того, вам может понадобиться перенести файл на другой диск или в другую папку. Чтобы изменить имя файла или место его хранения, сделайте следующее:

1. Выберите команду Файл ? Сохранить как. Если необходимо, укажите нужный диск или нужную папку, которой будет храниться документ.

2. Если необходимо, введите другое имя для документа. Щелкните по кнопке Сохранить.

Для закрытия документа необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Выберите команду Файл ? Закрыть.

2. Нажмите клавишу [Shift] и выберите команду Файл ? Закрыть все. Это приведет к закрытию всех открытых документов. Щелкните по кнопке Закрыть, расположенной на правом верхнем углу окна.

Предварительные замечания к выполнению самостоятельной работы:

Работая с документом, используйте режим «разметка страницы», чтобы представлять, как располагается текст на листе. Для этого раскройте пункт горизонтального меню Вид и щелкните по строке Разметка страницы.

При форматировании текстов очень важно, чтобы одновременно были видны правый и левый края полосы набора, в противном случае бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если на вашем мониторе одновременно не видны правый и левый края полосы набора, выберите масштаб вместо «100%» - «По ширине» (или любой другой, удобный для вас). Для этого нажмите кнопку панели инструментов, левее списка масштабов и в раскрывающемся списке выберите масштаб По ширине или воспользуйтесь командой горизонтального меню Вид Масштаб и установите переключатель в положение По ширине.

С самого начала приучайтесь работать в режиме включенных специальных символов. Для этого, на панели инструментов нажмите кнопку . Эти символы служат для облегчения работы с текстом (отображают такие непечатаемые символы как табуляция, возврат каретки и т.п.) и не выводятся на печать.

Обратите внимание на то, что указатель мыши принимает различную форму в зависимости от того, какие задачи может в этот момент выполнять. Внимание!! Текст вводится в то место, где мигает курсор, вставка объекта происходит в то место, где мигает курсор, а указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужное место и в процессе набора текста может не участвовать.

Контрольные вопросы.

1. Каким образом осуществляется запуск и выход из текстового процессора Microsoft Word?

2. Опишите способы, которыми можно закрыть документ Microsoft Word.

3. Что такое панели инструментов?

4. Что такое непечатаемые символы?

5. Каким образом можно изменить имя уже существующего документа?

6. Можно ли создать новую папку в момент сохранения файла?

7. Каким образом в справочной системе Microsoft Word можно найти информацию о создании таблиц в тексте документа?

8. Как при помощи подсказок Microsoft Word узнать, что означает та или иная кнопка на панели инструментов?

9. Как отобразить на экране необходимую панель инструментов?

10. Как открыть и сохранить новый документ Microsoft Word?

Задания для самостоятельной работы.

Наберите один из 12 вариантов текста, указанных преподавателем. Сохраните файл в папке, названной вашей фамилией и созданный внутри папки «Мои документы» под именем «ЛР1_1.doc». Сохраните этот же файл в той же папке, под именем «ЛР1_2.doc». Закройте Word. Откройте Word. Откройте файл «ЛР2_1.doc». Сохраните его в папке «Мои документы» под именем «ЛР1_3.doc». Закройте Word и при помощи одного из средств Windows (Проводник, Мой компьютер) убедитесь в правильности выполнения задания и покажите его преподавателю. При помощи одного из средств Windows удалите созданные файлы.

Варианты текста:

1. В 1978 году международный научный конгресс официально закрепил за понятием «информатика» области, связанные с разработкой, созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием систем обработки информации, включая компьютеры и их программное обеспечение, а также организационные, коммерческие, административные и социально-политические аспекты компьютеризации - массового внедрения компьютерной техники во все области жизни людей.

2. Термин «информатика» (франц. informatique) происходит от французских слов information (информация) и automatique (автоматика) и дословно означает «информационная автоматика». Инфоpматика - это основанная на использовании компьютерной техники дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности и методы её создания, хранения, поиска, преобразования, передачи и применения в различных сферах человеческой деятельности.

3. В 1978 году международный научный конгресс официально закрепил за понятием «информатика» области, связанные с разработкой, созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием систем обработки информации, включая компьютеры и их программное обеспечение, а также организационные, коммерческие, административные и социально-политические аспекты компьютеризации - массового внедрения компьютерной техники во все области жизни людей.

4. Технические средства, то есть аппаратура компьютеров, в английском языке обозначаются словом Hardware, которое буквально переводится как «твёрдые изделия». А для программных средств выбрано (а точнее, создано) очень удачное слово Software (буквально - «мягкие изделия»), которое подчёркивает равнозначность программного обеспечения и самой машины и вместе с тем подчёркивает способность программного обеспечения модифицироваться, приспосабливаться, развиваться.

5. В информатике выделяют ещё одну существенную ветвь - алгоритмические средства. Для неё российский академик А.А. Дородницин предложил название Brainware (от англ. brain - интеллект). Эта ветвь связана с разработкой алгоритмов и изучением методов и приёмов их построения. Алгоритмы - это правила, предписывающие выполнение последовательностей действий, приводящих к решению задачи. Нельзя приступить к программированию, не разработав предварительно алгоритм решения задачи.

6. Роль информатики в развитии общества чрезвычайно велика. С ней связано начало революции в области накопления, передачи и обработки информации. Эта революция, следующая за революциями в овладении веществом и энергией, затрагивает и коренным образом преобразует не только сферу материального производства, но и интеллектуальную, духовную сферы жизни. Создание новых информационных технологий приводят к значительным изменениям во всех сферах общества.

7. Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio», что означает сведения, разъяснения, изложение. В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют. Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

8. Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертёж, радиопередача и т.п.) может содержать разное количество информации для разных людей - в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого сообщения и интереса к нему. Так, сообщение, составленное на японском языке, не несёт никакой новой информации человеку, не знающему этого языка, но может быть высокоинформативным для человека, владеющего японским.

9. Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между сообщением и его потребителем. Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объём сообщения.

10. Информация передаётся в виде сообщений от некоторого источника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приёмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением. Передача информации по каналам связи часто сопровождается воздействием помех, вызывающих искажение и потерю информации

ТЕМА 2 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Лабораторное занятие 2

Вопросы к лабораторному занятию

1. Работа со шрифтами

2. Выделение, перенос и копирование фрагментов текста

3. Форматирование абзацев

Методические рекомендации. Понятия абзаца, гарнитуры шрифта и размера шрифта являются самыми важным в изучении любого текстового редактора, и им следует уделить особое внимание, поскольку во всех последующих темах так или иначе задействованы эти понятия.

Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта. Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых - рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно, если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например, А А А А А А А А А А А А

Буква «А» выглядит по-разному, так как набрана разными шрифтами. Установить нужный шрифт можно с помощью меню Формат Шрифт (рис. 1). Кроме того, выбрать нужный шрифт или его размер можно в соответствующих раскрывающихся списках на панели инструментов (рис. 5).

Рисунок 5 - Раскрывающиеся списки выбора шрифта и его размера на панели инструментов

Помимо вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания, а также можно использовать различные виды подчеркивания и другого видоизменения (рис.4).



Рисунок 4 - Окно выбора параметров шрифта

Для того чтобы изменить вид шрифта можно воспользоваться командой Формат-шрифт (рис.4) или нажать соответствующую клавишу , или на панели инструментов. Там же можно менять и цвет шрифта (предварительно выделив нужный фрагмент), или можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов и из выпадающей цветовой палитры выбрать нужный цвет.

Выделение содержимого текста. Прежде чем что-либо сделать с содержимым документа (редактировать, форматировать или копировать), вам нужно выделить какую-то его часть. «Выделить» содержимое документа означает расширить подсветку (инверсию) с курсора вставки на весь фрагмент содержимого («замазать» фрагмент текста), который вы хотите выделить. Выделять можно с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

Объем фрагмента, который вы выделяете, зависит от количества щелчков левой кнопки мыши, как показано в таблице.

С помощью щелчков мыши и нажатия клавиши [Shift] можно выделить в тексте фрагмент любых размеров. Для этого сделайте следующее:

1. Щелкните в начале фрагмента, который вы хотите выделить.

2. Нажмите и удерживайте клавишу [Shift].

3. Щелкните в конце нужного фрагмента.

Таблица

Простой щелчок	Перемещает в указанное место курсор вставки
Двойной щелчок	Выделяет слово
Тройной щелчок в любом месте текста	Выделяет весь абзац
Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише [Ctrl]	Выделяет все предложение

С помощь перетаскивания также можно выделять содержимое документа. Для этого сделайте следующее:

1. Поместите указатель мыши в начало фрагмента, который вы хотите выделить.

2. Нажмите левую кнопку мыши.

3. Двигайте курсор мыши в любом направлении, растягивая выделение. Перемещая курсор вправо или влево, вы увеличиваете или уменьшаете выделенный фрагмент по отдельным символам; перемещая указатель мыши вверх или вниз, вы изменяете размер выделения по целым строкам.

Кроме того, выделять текст можно с помощью клавиатуры. Простейший способ выделить часть текста с помощью клавиатуры - нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (<,^,>,v), растягивая выделение. Когда все, что вам нужно, будет выделено, можно отпустить клавишу [Shift]. Для выделения всего текста в документе нажмите клавиши [Ctrl+A].

Перенос и копирование содержимого. Перенос содержимого можно осуществить с помощью операций вырезания и вставки, то есть удалить некий фрагмент содержимого из одного места и вставить его в другое. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите перенести.

2. Выберите команду Правка ? Вырезать (или нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов), чтобы перенести выделенный фрагмент в так называемый буфер обмена.

3. Поместите курсор вставки в то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

4. Выполните команду Правка ? Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере обмена.

Копирование содержимого возможно через операции копирования и вставки. При этом вы копируете выделенный фрагмент в буфер, не вырезая его с прежнего места, а затем вставляете копию из буфера в другое место документа. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Выберите команду Правка Копировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов), чтобы поместить копию выделенный фрагмент в буфер.

3. Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

4. Выполните команду Правка Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере обмена.

Кроме того, возможно более удобным является применение мыши для переноса и копирования. Выполнение этих операций мышью обычно быстрее, чем вырезание, вставка и копирование через буфер. Для переноса содержимого с помощью мыши выполните следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

3. Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

4. Отпустите левую кнопку мыши. Word сотрет выделенный фрагмент с того места, где он стоял раньше, и поместит его в указанное вами место. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Для копирования содержимого с помощью мыши выполните следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего при нажатой клавише [Ctrl] нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

3. Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

4. Отпустите левую кнопку мыши. Копия изображения появится в новом месте, тогда как оригинал останется там же, где и был. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Выравнивание абзацев. Установка красной строки. На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу [Enter], происходит переход к новому абзацу. Существуют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется следующим образом:

1. при помощи меню Формат Абзац на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание.

или

2. нажатием соответствующей кнопки панели инструментов . Схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев.

Там же устанавливается и отступ красной строки (Формат Абзац, вкладка Отступы и интервалы, раскрывающийся список Первая строка (выберите опцию Отступ), затем задайте конкретное значение отступа).

При помощи команды Формат Абзац можно также установить отступ текста слева. Для этого выделите абзацы, которые нужно «отодвинуть», выполните команду Формат Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа 12 см. Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью метки (треугольники и прямоугольник) по горизонтальной линейке. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний - величине отступа слева. Если «схватить» за прямоугольник и перемещать все вместе, то будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.

Предварительные замечания к выполнению самостоятельной работы:

При выполнении практического задания обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо. Прежде чем вставлять новую строчку, переходите к новому абзацу при помощи клавиши [Enter]. Чтобы стирать ошибочные символы, пользуйтесь клавишами [Backspace] (стирание символов слева от курсора) и [Delete] (стирание символов справа от курсора). Обратите внимание, что когда строка текста достигает правого поля, Word обрывает ее в промежутке между словами и переносит курсор на следующую строку. Обратите также внимание, что если вы напечатали слово с ошибкой и не исправили ее тут же на месте, Word помечает это слово, подчеркивая его красной волнистой линией. При наборе текста вы можете заметить, что Word автоматически исправляет некоторые распространенные опечатки. Например, если в первом слове предложения вы напечатали две заглавные буквы вместо одной или вы набрали «дзесь» вместо «здесь», Word самостоятельно исправит эти ошибки.

Контрольные вопросы.

1. Каким образом осуществляется выделение фрагмента текста в текстовом процессоре Microsoft Word?

2. Определите роль буфера обмена для копирования и перемещения фрагментов текста в Microsoft Word.

3. Как назначить параметры шрифта при наборе текста?

4. Как изменить параметры форматирования абзаца, изменить: отступы, межстрочный интервал, выравнивание и т.д.?

5. Какими способами можно выделить фрагмент текста в Microsoft Word?

6. Опишите приемы копирования и перемещения текста при помощи буфера обмена.

7. Опишите приемы копирования и перемещения текста без использования буфера обмена.

Задания для самостоятельной работы

Наберите один из 10 вариантов стихотворного текста. Скопируйте текст в буфер обмена и, отступив две строки вниз, вставьте его на страницу. Отступите еще две строки вниз и повторите вставку. В результате у вас получится три одинаковых фрагмента. Оформите шрифт фрагментов в соответствии с одним из вариантов, приведенных в таблице. Используя приемы перемещения текста «перемешайте» слова в третьем фрагменте. Сохраните файл в папке, названной вашей фамилией в папке «Мои документы» под именем «ЛР2.doc» Покажите преподавателю.

	Текст	Параметры
1.	Буря мглою небо кроет, Вихри снежные крутя, То как зверь она завоет, То заплачет, как дитя	1 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 14, полужирный, цвет красный, приподнятый. Выравнивание - по правому краю. 2 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 16, наклонный, цвет синий. Выравнивание - по центру. 3 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 18, полужирный, все буквы прописные, цвет черный. Выравнивание - по правому краю.
2.	Идет бычок качается, Вздыхает на ходу. Ой, доска кончается, Сейчас я упаду.	1 фрагмент: Шрифт - Arila, 14, полужирный, цвет красный. Выравнивание - по левому. 2 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 16, наклонный, цвет синий. Выравнивание - по центру. 3 фрагмент: Шрифт - Arial, 18, подчеркнутый, все буквы прописные, цвет черный. Выравнивание - по правому краю.
3.	Выхожу один я на дорогу, Предо мной тернистый путь лежит. Ночь тиха, пустыня внемлет богу И звезда с звездою говорит.	1 фрагмент: Шрифт - Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый, с тенью. Выравнивание - по центру. 2 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 16, подчеркнутый, цвет синий. Выравнивание - по центру. 3 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 18, все буквы прописные, цвет оранжевый. Выравнивание - по правому краю.
4.	Парней так много молодых На улицах Саратова Парней так много холостых, А я люблю женатого.	1 фрагмент: Шрифт - Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый. Выравнивание - по правому краю. 2 фрагмент: Шрифт - Arial Black, 26, наклонный, цвет синий, интервал - разреженный на 5 пт. Выравнивание - по центру. 3 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 18, все буквы прописные, цвет красный, зачеркнутый. Выравнивание - по левому краю.
5.	Я памятник себе воздвиг нерукотворный, К нему не зарастет народная тропа. Вознесся выше он главою непокорной Александрийского столпа.	1 фрагмент: Шрифт - Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый. Выравнивание - по правому краю. 2 фрагмент: Шрифт - Arial Narrow, 16, подчеркнутый, анимация - «красные муравьи». Выравнивание - по центру. 3 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 18, все буквы надстрочные, цвет красный, зачеркнутый. Выравнивание - по левому краю.
6.	Белеет парус одинокий В тумане моря голубом. Что встретил он в краю далеком? Что кинул он в краю родном?	1 фрагмент: Шрифт - Garamond, 22, наклонный, цвет красный. Выравнивание - по центру. 2 фрагмент: Шрифт - Arial Narrow, 16, подчеркнутый, анимация - «мерцание». Выравнивание - по центру. 3 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 18, интервал - разреженный на 10 пт., цвет красный. Выравнивание - по центру.
7.	Наша Таня громко плачет. Уронила в речку мячик. Тише, Танечка, - не плачь! Не утонет в речке мяч.	1 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 36, цвет бирюзовый, интервал - разреженный на 10 пт. Выравнивание - по центру. 2 фрагмент: Шрифт - Arial, 12, подчеркнутый, приподнятый. Выравнивание - по правому краю. 3 фрагмент: Шрифт - Garamond, 10,., цвет красный. Выравнивание - по центру.
8.	Давно отверженный блуждал В пустыне мира без приюта: Вослед за веком век бежал, Как за минутою минута,	1 фрагмент: Шрифт - Monotype Coursiva, 26, цвет оранжевый, интервал - разреженный на 10 пт. Выравнивание - по правому краю. 2 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 18, подчеркнутый, с тенью. Выравнивание - по левому краю. 3 фрагмент: Шрифт - Garamond, 10,., цвет красный. Выравнивание - по центру.
9.	Немного лет тому назад, Там, где, сливаяся, шумят, Обнявшись, будто две сестры, Струи Арагвы и Куры, Был монастырь.	1 фрагмент: Шрифт - Arial Black, 16, цвет синий, интервал - разреженный на 15 пт. Выравнивание - по левому краю. 2 фрагмент: Шрифт - Arial, 12, подчеркнутый, приподнятый, анимация - «мерцание». Выравнивание - по центру. 3 фрагмент: Шрифт - Garamond, 10,., цвет розовый. Выравнивание - по правому краю.
10.	Печальный Демон, дух изгнанья, Летал над грешною землей, И лучших дней воспоминанья Пред ним теснилися толпой;	1 фрагмент: Шрифт - Monotype Coursiva, 22, полужирный, цвет зеленый. Выравнивание - по правому краю. 2 фрагмент: Шрифт - Arial Narrow, 20, подчеркнутый, анимация - «красные муравьи». Выравнивание - по центру. 3 фрагмент: Шрифт - Times New Roman, 18, цвет красный, зачеркнутый. Выравнивание - по левому краю.

Лабораторное занятие 3

Вопросы к лабораторному занятию

1. Режимы автозамены текста в документе

2. Проверка орфографии в документе

3. Установка параметров страницы документа.

4. Работа с колонтитулами.

5. Работа с разделами документа.

6. Оформление текста с помощью границ и заливки

7. Форматирование текста по колонкам.

Методические рекомендации. Элементы автозамены создаются и удаляются пользователем с помощью команды Сервис - Параметры автозамены (закладка Автозамена).

При помощи автозамены можно устанавливать следующие режимы автокоррекции (рис. 1):

- исправление двойных начальных заглавных букв;

- первая буква предложения - прописная;

- устранение последствий случайного нажатия клавиши <Caps Lock>;

- замена текста в процессе набора. В этом случае первом поле указывается исходный текст, а во втором указывается новый текст с учётом или без учёта форматирования (рис. 1). Для завершения добавления элемента автозамены нужно нажать на клавишу Добавить. После этого, исходный текст (в данном примере на рис.6 сокращение «РФ») будет заменяться новым текстом («Российская Федерация»).

Команда Сервис-Параметры-Правописание, вкладка Правописание позволяет задать параметры проверки текста. Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний.

Команда Сервис-Правописание позволяет непосредственно начать проверку правописания в тексте. Орфографические и грамматические ошибки выделяются соответственно зеленой и красной волнистой линей и, кликнув по ним правой клавишей мыши, можно получить список предлагаемых правильных вариантов и выбрать нужный.



Рисунок 6 - Окно параметров автозамены

Каждый документ имеет свои параметры страницы, задать которые можно с помощью команды Файл - Параметры страницы. На вкладке Поля задаются размеры полей документа, а также ориентация листа - книжная или альбомная.

Word может помещать в документ колонтитулы. Колонтитул - это информация, располагающаяся в верхней или нижней части полосы на каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Для того, чтобы вставить колонтитулы на страницу необходимо:

1. выполнить команду Вид - Колонтитулы. В результате вы попадете в область верхнего колонтитула, и на экране появится панель инструментов для работы с колонтитулами (рис.7).

Рисунок 7 - Панель инструментов для работы с колонтитулами

2. В зависимости от необходимости вы можете написать свой текст, выбрать автотекст, добавить дату, время, количество страниц и т.п. Кнопка дает возможность перехода к нижнему колонтитулу.

Для нумерации страниц используется команда Вставка - Номера страниц, с помощью которой можно указать:

- положение (вверху или внизу страницы);

- выравнивание номера страницы - справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы;

- указывать или нет номер первой страницы;

- формат номеров страниц.

Документ Word состоит из разделов (секций), каждый из которых разделен на абзацы. Каждый раздел может иметь свои, отличные от других разделов, параметры страницы (поля, расположение и вид колонтитулов, количество колонок). Это позволяет создавать сложные документы в пределах одного файла, где, например, часть страниц имеет альбомную ориентацию, а часть портретную, на разных страницах есть разбивка на разное число колонок. Для того, чтобы создать новый раздел документа, нужно выполнить команду Вставка-Разрыв, а затем выбрать опцию Новый раздел в одном из четырех вариантов:

- со следующей страницы

- на текущей странице

- с четной страницы

- с нечетной страницы.

Если нет необходимости переходить к новому разделу, чтобы задать новые параметры страницы, а нужно лишь начать новую страницу, то необходимо выполнить команду Вставка-Разрыв и выбрать опцию Новую страницу. Аналогично можно в любой момент начать Новую колонку, Новую строку.

Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста используют различные способы обрамления, заполнения узором, изменения цвета и т.п. Команда Формат, Границы и заливка вызывает диалоговое окно Границы и заливка (рис. 8). На вкладке Граница или Страница выбирается:

- тип обрамления абзаца или страницы;

- цвет, тип и ширина линии обрамления абзаца или страниц;

- параметры, определяющие положение абзаца на странице или поля страницы.

На вкладке Заливка задается тип и цвет узора, цвет фона.

Для текстов газетного типа выполняется набор в виде нескольких колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Любые вставки и удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекания» текста из колонки в колонку. Формат газетного текста задается с помощью команды Формат-Колонки, которая дает возможность задать следующие параметры в диалоговом окне (рис. 9)

текстовый документ microsoft word

Рисунок 8 - Диалоговое окно «Границы и заливка»

- количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);

- ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);

- наличие разделительной линейки между колонками.

Для быстрого форматирования текста в колонки можно также воспользоваться кнопкой на панели инструментов

Контрольные вопросы.

1. В чем суть операции редактирования документа с применением Автозамены в текстовом процессоре WORD?

2. Охарактеризуйте существующие режимы автокоррекции текста.

3. Какие элементы текста охватывает проверка орфографии?

4. Как выполнить проверку правописания в документе Word?.

5. Где устанавливаются параметры страницы?

6. Опишите структуру и назначение колонтитула в текстовом процессоре WORD.

7. Каким образом устанавливается нумерация страниц в тексте? Перечислить способы нумерации страниц

Рисунок 9 - Диалоговое окно «Колонки»

Задания для самостоятельной работы.

Скопируйте в новый файл текст, набранный при выполнении лабораторной работы №1 (файл ЛР1.doc). Назовите файл ЛР3.doc.

Проверьте орфографию в тексте.

Установите:

a) параметры страницы: верхнее поле - 3 см, нижнее поле - 5 см, левое поле - 3 см, правое поле - 1,5 см.

b) отступ красной строки 2 см;

c) полуторный межстрочный интервал;

d) выравнивание текста по ширине

Добавьте:

a) нумерацию страниц снизу по центру;

b) верхний колонтитул, содержащий имя файла (выравнивание по левому краю, размер шрифта 8).

Сохраните файл по именем «ЛР3.doc».

В конце набранного текста добавьте разрыв раздела (начало раздела - со следующей страницы);

Скопируйте весь текст из первого раздела во второй.

Повторите эти действия. В результате должно получиться три раздела с одинаковым текстом.

Для первого раздела установите:

a) параметры страницы: верхнее поле - 3 см, нижнее поле - 5 см, левое поле - 3 см, правое поле - 1,5 см.

b) отступ красной строки 2 см;

c) полуторный межстрочный интервал;

d) выравнивание текста по ширине

e) добавьте верхний колонтитул, содержащий имя файла (выравнивание по левому краю, размер шрифта 8).

Для второго раздела установите:

a) параметры страницы: верхнее поле - 6 см, нижнее поле - 6 см, левое поле - 1 см, правое поле - 1 см, ориентация листа - альбомная

b) двойной межстрочный интервал

c) оформите страницу рамкой, выполните заливку текстом (вид рамки и цвет заливки - произвольный)

d) удалите колонтитул

Для третьего раздела установите:

a) параметры страницы: верхнее поле - 10 см, нижнее поле - 5 см, левое поле - 3 см, правое поле - 3 см, ориентация листа - книжная;

b) выполните разбиение текста на 2 колонки.

c) добавьте нижний колонтитул, содержащий номер страницы (по центру).

Сохраните файл.

ТЕМА 3 СПИСКИ В MICROSOFT WORD

Лабораторное занятие 4

Вопросы к лабораторному занятию

1. Создание маркированных списков

2. Создание нумерованных списков

3. Создание многоуровневых списков

4. Изменение параметров форматирования списков

Методические рекомендации. Вы можете создать в своих документах маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Для этого Word вставляет в документы маркеры или нумерацию с нужными отступами. Маркированные и нумерованные списки создаются с помощью панели инструментов форматирования или в окне диалога Список (команда Формат -Список).

Для создания списков с помощью панели инструментов форматирования нужно сделать следующее:

- Введите список. Нажимайте Enter в конце каждого элемента, чтобы он содержался в отдельном абзаце.

- Выделите все абзацы списка.

- Щелкните кнопку Маркеры или Нумерация на панели инструментов Форматирование, чтобы оформить выделенные абзацы в список соответствующего типа.

Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить абзацы и снова щелкнуть кнопку Маркеры или Нумерация. Кроме того, можно удалить маркер или нумерацию только в одном абзаце. Для этого следует установить курсор сразу после маркера или номера и нажать клавишу Backspase.

Примеры списков:

Таблица

Нумерованный	Маркированный	Многоуровневый
1. декабрь	- декабрь	Зима
2. январь	- январь	- Декабрь
3. февраль	- февраль	- Январь
4. март	- март	- Февраль
5. апрель	- апрель	Весна
6. май	- май	- Март
		- Апрель
		- Май

Диалоговое окно Список (рис. 10) по сравнению с кнопками панели форматирования предоставляет пользователю ряд дополнительных возможностей по изменению формата создаваемого списка. Например, для пометки элементов маркированного списка можно выбрать более привлекательные отметки, чем жирные точки. Выбор знака для выделения элементов списка осуществляется следующим образом:

- выделить весь список, затем щелкнуть правой кнопкой на выделенном списке, чтобы раскрыть контекстное меню. Затем выбрать Список, чтобы вызвать диалоговое окно Список (рис. 1) и щелкнуть на кнопке Изменить. (Диалоговое окно Список можно также вызвать командой Формат-Список)

- в появившемся диалоговом окне Изменение маркированного списка щелкнуть на кнопке Маркер.

- выбрать желаемый знак из диалогового окна Символ.

- установить подходящий размер, цвет и положение отметки, если это необходимо.

- щелкнуть на кнопке ОК.

Для создания многоуровневых списков нужно использовать кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели инструментов «Форматирование». Для того, чтобы организовать второй (третий и т.д.) уровни списка сначала нажимают клавишу Увеличить отступ, затем набирают элементы списка (можно сначала сделать одноуровневый список, а затем выделить части, относящиеся к следующему уровню и нажать Увеличить отступ).

Рисунок 10 - Диалоговое окно «Список»

Для изменения формата многоуровневого списка используют команду Формат-Список, вкладку Многоуровневый. В появившемся окне для изменения параметров списка нужно щелкнуть по кнопке Изменить. В результате появится окно Изменение многоуровневого списка. Для изменения вида маркера нужно в поле Нумерация выбрать желаемый символ из раскрывающего списка, или выбрать опцию Новый маркер, если нужного маркера в данном списке нет.

Контрольные вопросы.

1. Для чего используются нумерованные и маркированные списки в тексте?

2. При помощи, каких кнопок на панели Форматирование можно создавать маркированные и нумерованные списки?

3. Какие кнопки на панели Форматирование используются для создания многоуровневых списков?

4. Опишите возможности, предоставляемые пользователю в диалоговом окне Список?

5. Как создать список, не используя кнопки на панели инструментов Форматирование?

6. Опишите, каким образом можно поменять пометку элементов маркированного списка.

Задания для самостоятельной работы

Создайте многоуровневый список (тематика произвольная) по одному из предложенных вариантов оформления. Первый уровень списка должен содержать не менее 10 элементов. Минимальное число уровней - 3. Работу сохраните в файле под названием ЛР4.doc.

№варианта	Маркер первого уровня	Маркер второго уровня	Маркер третьего уровня
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

ТЕМА 4 ТАБЛИЦЫ В MICROSOFT WORD

Лабораторное занятие 5

Вопросы к лабораторному занятию

1. Вставка таблицы в документ Microsoft Word.

2. Форматирование таблиц.

3. Использование формул в таблицах.

Методические рекомендации. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы bv.n свои названия - адреса, образованные именем столбца (A, B, C, D, .) и номером строки (1, 2, 3, …).Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца A. В ячейках может размещаться информация произвольного типа - текст, числа, графика, формулы, рисунки. Таблица вставляется в документ по команде Таблица - Добавить таблицу. В появившемся окне необходимо задать количество строк и столбцов будущей таблицы. Кроме того, можно добавить таблицу при помощи нажатия на кнопку на стандартной панели инструментов (при этом появится табличная сетка, нужно переместить указатель мыши вниз и вправо, чтобы указать Word требуемое количество строк и столбцов таблицы).

В таблицу можно преобразовать уже имеющийся на странице текст. Для этого необходимо его выделить и выполнить команду Таблица - Преобразовать - Преобразовать в таблицу.

Как только информация занесена в таблицу, её можно переупорядочивать, оформлять и обрабатывать, можно перемещать ячейки, строки и столбцы, изменять высоту строки или ширину столбца, добавлять строки и столбы или удалять их. Все команды по работе с таблицами доступны в пункте главного меню Таблица. Особое значение имеют команды по изменению структуры (числа строк и столбцов) таблицы. Они включают в себя следующие действия:

- выделение таблицы (строки, столбца, ячейки, блока ячеек)

- снятие выделения

- вставка столбца (строки, блока ячеек)

- перемещение строки и (или) столбца

- объединение ячеек

- разбивка таблицы (ячеек)

- удаление столбца (строки, блока ячеек)

Большое значение имеет оформление границ таблицы. Границы таблицы можно оформлять различными способами. Для этого необходимо выделить ту часть таблицы, границу которой необходимо оформить тем или иным способом, выполнить команду Формат Границы и заливка и в раскрывшемся диалоговом окне выбрать необходимые параметры (например, тип и толщину линии границы).

В таблицы Word можно вставлять формулы для вычисления значений. Для того чтобы добавить формулу, необходимо выполнить команду Таблица - Формула. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

- ссылки на ячейки;

- ключевые слова для ссылок на блок ячеек (LEFT (ячейки, расположенные левее ячейки с формулой), RIGHT (ячейки, расположенные правее ячейки с формулой), ABOVE (ячейки, расположенные выше ячейки с формулой), BELOW (ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой))

Ввод формулы в появившемся окне начинается со знака равенства. Затем указываются адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычисляемом выражении.

Например, чтобы подсчитать произведение двух ячеек (рис. 11), содержащих числа 123 и 456 соответственно и поместить результат в третий столбец, необходимо выполнить следующие действия:

- поставить курсор в третий столбец и выполнить команду Таблица - Формула

- ввести формулу: =a1*b1 (рис. 12)

- нажать Enter.

123	456

Рисунок 11

Рисунок 12

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (шрифтовое оформление, отступа, выравнивание и т.п.). Кроме того, таблицу можно автоматически форматировать с помощью команды Таблица - автоформат.

Контрольные вопросы.

1. Какими способами можно добавить таблицу в документ Microsoft Word?

2. Каким образом преобразовать в таблицу уже набранный в документе текст?

3. При помощи, какой команды можно различными способами оформить границы и заливку ячеек таблицы?

4. Опишите порядок добавления формулы в ячейку таблицы документа Microsoft Word.

5. При помощи каких команд можно выполнить объединение и разбиение ячеек таблицы?

6. При помощи какой команды можно выполнить добавление столбца в таблицу?

7. Объясните суть команды Таблица-Автоформат.

Задания для самостоятельной работы

Создайте таблицу и добавьте в нее формулу в соответствии с одним из вариантов.

Вычисляемое в формуле выражение описано в соответствующей ячейке таблицы каждого варианта, а исходные данные - произвольные.

Работу сохраните в файле под названием ЛР5.doc.

1.

			Добавить сумму всех строк этого столбца

2.

			Добавить сумму всех столбцов этой строки

3.

			Добавить разность значений строк данного столбца

4.

				Добавить сумму всех столбцов (стоящих слева) этой строки

5.

								Добавить произведение всех столбцов (стоящих слева) этой строки

6.

				Добавить сумму всех строк этого столбца

7.

			Добавить произведение всех столбцов (стоящих слева) этой строки

8.

Добавить сумму всех строк этого столбца

9.

			Добавить сумму двух верхних строк этого столбца

10.

Добавить произведение всех столбцов этой строки

ТЕМА 5 РАЗМЕЩЕНИЕ ГРАФИКИ В ДОКУМЕНТЕ

Лабораторное занятие 6

Вопросы к лабораторному занятию