Информационные технологии

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени (рис. 12.5).

Месячные расходы семьи, руб

Рис. 12.3. Линейчатая диаграмма по данным табл.12.1

Месячные расходы семьи, руб

Рис. 12.4. Линейчатая диаграмма с накоплением по данным табл. 12.1

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент (рис. 12.6).

Месячные расходы семьи, руб

Рис. 12.5. График по данным табл. 12.1

Месячные расходы семьи, руб

Рис. 12.6. Круговая диаграмма по данным табл. 12.1

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах ху. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной х, а соответствующие значения у -- в смежных строках или столбцах, что иллюстрируется табл. 12.2 и рис. 12.7.

Таблица 12.2

Результаты наблюдений за значениями зависимого параметра

Рис. 12.7. Точечная диаграмма по данным табл. 12.2

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. Пример такой диаграммы представлен на рис. 12.8.

Месячные расходы семьи, руб

Рис. 12.8. Диаграмма с областями по данным табл.12.1

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной х, а соответствующие значения у -- в смежных строках или столбцах.

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна -- для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая -- для цен на акции.

При оформлении следует учитывать некоторые рекомендации.

Круговые диаграммы:

— составляющих должно быть не более шести, иначе диаграмма станет слишком сложной;

— глаз человека автоматически читает круговую диаграмму по ходу движения часовой стрелки, начиная с точки, символизирующей 12 ч. Поэтому, если необходимо выделить один из сегментов как самый важный, то его следует начать с «12 ч» и вести по часовой стрелке. Самый важный сегмент необходимо сделать потемнее (или поярче, если диаграмма цветная);

— самый важный сегмент не обязательно самый большой;

— не следует размещать рядом две круговые диаграммы, чтобы сравнить составляющие двух целых. Для этого можно использовать гистограммы или линейчатые диаграммы.

Линейчатые диаграммы:

— при выборе порядка расположения компонентов необходимо учитывать их важность. Например, при сравнении уровня доходов наверху следует располагать компоненты, соответствующие наибольшим значениям, а затем -- по убывающей;

— оформлять линейчатые диаграммы следует таким образом, чтобы расстояние между полосами было уже самих полос;

— числовые значения следует указывать у конца полос или на единой шкале. Но нельзя делать и то и другое. Цифры более точны, но шкала дает лучшее представление о сравнительных величинах.

Гистограммы:

— ширина столбцов должна быть больше расстояния между ними;

— для столбцов, соответствующих прошлым периодам времени (до настоящего момента), следует использовать один цвет (тип штриховки), а для последующих -- другой, чтобы выделить перспективы;

— ступенчатая диаграмма -- это гистограмма без промежутков между столбцами. Она привлекает внимание к резким изменениям в сравниваемых данных.

Графики:

— часто именно такая диаграмма оказывается самой простой для оформления и самой понятной и доступной при восприятии;

— следует линии, показывающие тенденции развития, оформлять как самые яркие;

— на такой диаграмме можно разместить несколько линий, что дает возможность сравнения их друг с другом. Но тем не менее следует ограничиваться двумя или тремя линиями.

Глава 13. ИНТЕГРАЦИЯ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ

13.1 Проблема интеграции и пути ее решения

По мере распространения компьютерных информационных технологий все большее количество управленческих работников стало применять в своей деятельности те или иные программные средства. Однако на начальном этапе не уделялось особого внимания обоснованному выбору конкретных видов программного обеспечения, что привело к ситуации, когда в одной организации различные сотрудники для выполнения функций информационного обеспечения использовали различные программные средства. Такое положение при различных форматах хранения данных для разных программных продуктов делало невозможным совместное использование данных в процессе совместной деятельности, что зачастую приводило к серьезным негативным последствиям.

Данная ситуация поставила проблему разработки и использования комплекса различных информационных технологий, использующих общие данные, направленные на выработку единой для данной организации политики развития.

Один из первых подходов решения поставленной проблемы интеграции функций и технологий информационного обеспечения управленческой деятельности был выработан исходя из идеи обеспечения коммуникационной совместимости различных программных продуктов за счет создания специальных программ, осуществляющих преобразование данных из одного формата хранения в другой.

Достаточно быстро были разработаны такие программы, выполняющие функции преобразования данных прежде всего для технологий одного класса (подготовка текстовых документов, разработка электронных таблиц, создание БД). Были даже созданы программные средства, осуществляющие преобразование данных из одного множества форматов в другое. Тем не менее возможности данного подхода были ограничены как значительным количеством форматов хранения, так и закрытостью многих форматов для пользователей.

Другим подходом к интеграции функций и технологий информационного обслуживания управленческой деятельности стала разработка интегрированных программных пакетов. Такие пакеты предполагают в рамках одной программы реализацию нескольких функций с установлением внутренних информационных связей между ними. В типовой набор функций таких интегрированных пакетов вошли: текстовый процессор, табличный процессор, СУБД, система управления коммуникациями. Определенное время интегрированные пакеты были широко распространены, но их замкнутость, невозможность расширения и подключения новых функций сузили сферу их использования.

Современным примером данного подхода к интеграции различных функций информационного обслуживания управленческой деятельности служат личные информационные системы, объединяющие в рамках одной технологии все функции поддержки и организации рабочего места. Одной из лучших систем такого рода является программа Lotus Organizer, которая поддерживает функции планирования рабочего времени в различных временных горизонтах (от одного рабочего дня до нескольких лет), ведения адресно-телефонного справочника, многоструктурного блокнота, ведения справочника памятных дат. Аналогичные функции выполняют программы Microsoft Outlook, CorelCENTRAL, StarOffice Schedule.

В настоящее время интеграция функций информационного обслуживания управленческой деятельности реализуется исходя из концепции единой интегрирующей среды. Самым распространенным примером реализации такого подхода стала операционная оболочка Windows, последние версии которой представляют собой полноценную операционную систему. Все программы-приложения, предназначенные для работы в среде Windows, разрабатываются в соответствии с определенными спецификациями, что позволяет стандартизировать способы обмена информацией между различными приложениями. Среда Windows предлагает несколько технологий взаимодействия различных приложений, разрешающих создавать комбинированные или составные управленческие документы, включающие в себя текст, таблицы, выборки из БД, графические иллюстрации,

13.2 Офисные программные системы

На основе интеграции в рамках единой среды построены так называемые офисные системы. В них, используя технологии интеграции Windows, совместно функционируют различные приложения, реализующие те или иные функции информационного обслуживания. В табл. 13.1 приведены данные о наиболее распространенных офисных системах.

Таблица 13.1

Приложения, входящие в состав офисных систем

Таблица 13.1 сформирована на основании данных сайтов фирм-производителей по состоянию на июль 2005 г.

Приложение

Статья II. Инструкция по использованию тестовой программы TGTester

Раздел 2.01. Введение

Для повышения уровня качества усвоения прочитанного материала можно воспользоваться средствами электронного тестирования, находящимися на прилагаемом компакт-диске (CD). Эти средства включают в себя программу проведения тестирования (файл с именем TGTester.exe) и набор тестов (файлы, имена которых имеют расширение .tgm).

Программа TGTester предназначена для индивидуального тестирования на персональном компьютере, работающем под управлением операционных систем Windows 9X/NT/2K/XP.

Каждый тест состоит из тестовых заданий (вопросов). Вопросы тестов фокусируют внимание на самых важных пунктах изложенного материала. Поэтому тестирование может быть использовано как для проверки степени усвоения полученных знаний, так и для их закрепления.

Типы тестовых заданий:

— выбор одного из нескольких предлагаемых вариантов ответа на вопрос;

— множественный выбор (выбор нескольких из предлагаемых вариантов ответа, а может быть, и всех);

— открытый ответ (ответ на вопрос в произвольной форме).

Каждое из заданий теста имеет несколько модификаций. При каждом тестировании программа автоматически выбирает одну из этих модификаций. Время на выполнение всего теста ограничено. Однако временного лимита на выполнение отдельного тестового задания нет.

Тестируемый может временно отложить выполнение текущего задания теста и перейти к выполнению другого. Кроме того, он всегда может вернуться к уже выполненным заданиям для внесения изменений в свой ответ. При завершении теста оценивается лишь последний вариант ответа.

Подведение итогов тестирования может осуществляться на основе учета процента правильно выполненных тестовых заданий и скорости выполнения теста.

Раздел 2.02. Начальное окно программы электронного тестирования

После запуска программы TGTester на экране появится окно, вид которого изображен на рис. 1. При этом правая часть окна содержит перечень тестов, которые можно выполнять.

Рис. 1. Начальное окно программы с выбранным тестом GTsampIe

Раздел 2.03. Сеанс тестирования

Начать тестирование можно двумя способами. Первый заключается в том, что сначала нужно выбрать тест, кликнув левой кнопкой мышки по его имени в списке тестов окна, а затем нажать экранную кнопку «Начать тестирование». Второй способ состоит в том, что в списке тестов нужно дважды кликнуть левой кнопкой мышки по имени того теста, который пользователь хочет выполнить.

Перед тестированием программа TGTester случайным образом формирует порядок выполнения заданий выбранного теста, а также определяет, какую модификацию каждого из заданий следует выполнять пользователю. После этого выбранная модификация очередного задания теста появляется в окне, вид которого зависит от типа задания.

На рис. 2 изображено окно с первым заданием теста типа «Выбор нескольких из многих». Для выполнения этого задания пользователь должен левой кнопкой мышки пометить все правильные, по его мнению, варианты ответа. Пометки расставляются левой кнопкой мышки с помощью представленных в окне переключателей типа «И» («Check box»).

Рис. 2. Окно программы с первым заданием «Выбор нескольких из многих»

Отметим, что окно с тестовым заданием разделено горизонтальной линией на две части: верхнюю (с текстом вопроса) и нижнюю (с вариантами ответа на вопрос). Перемещая мышкой с нажатой левой кнопкой расположенный в правом конце разделительной линии прямоугольный бегунок, пользователь может изменять пропорцию размеров частей окна. Кроме того, если размер части окна не позволяет полностью разместить в ней весь текст, то в этой части окна автоматически появится полоса с бегунком для прокрутки текста.

На рис. 3 изображено окно с заданием типа «Выбор одного из многих». Для выполнения этого задания пользователь должен левой кнопкой мышки пометить всего один правильный вариант ответа. Пометка устанавливается с помощью представленных в окне переключателей типа «ИЛИ» («Radio button»).

На рис. 4 изображено окно с последним заданием теста, относящееся к заданиям открытого типа. Для его выполнения пользователь должен в поле ввода нижней части окна ввести строку с текстом правильного ответа и нажать экранную кнопку «Готово».

Отметим, что ниже текста вопроса задания на экране присутствует кнопка «Показать рисунок», нажатие которой позволит пользователю увидеть рисунок, связанный с данным заданием. Вид данного окна в момент нажатия кнопки «Готово» представлен на рис. 5.

Рис. 3. Окно программы со вторым заданием «Выбор одного из многих»

Рис. 4. Окно программы с третьим заданием открытого типа

В процессе тестирования в левом нижнем углу окна на черном фоне постоянно отображается изменяемое значение оставшегося до завершения сеанса времени.

Для досрочного завершения сеанса может быть использована экранная кнопка «Закончить», а экранная кнопка «Шрифт» для обеспечения более комфортной работы пользователя позволяет изменять масштаб отображаемого в окне материала.

Раздел 2.04. Навигация

(переход от одного тестового задания к другому)

Для перехода к следующему заданию теста используется экранная кнопка «Следующий вопрос». Отметим, что данный переход возможен и без выполнения задания, например для того, чтобы пользователь мог пропустить или временно отложить его выполнение. Таким образом, в ходе тестирования кнопка «Следующий вопрос» в сочетании с кнопкой «Предыдущий вопрос» позволяет пользователю изменять порядок выполнения заданий, а именно пропускать их и возвращаться как к ранее пропущенным, так и к уже выполненным заданиям для коррекции своих ответов.

Рис. 5. Окно программы после выполнения третьего задания открытого типа

Кроме того, для изменения порядка выполнения заданий теста можно использовать экранную кнопку «Перечень вопросов». После ее нажатия в окне выводится список всех заданий, где уже выполненные пользователем задания отмечены галочкой. Окно при этом имеет вид, представленный на рис. 6.

Для того чтобы начать или повторить выполнение любого из заданий, необходимо левой кнопкой мышки кликнуть по соответствующему элементу этого списка.

Рис. 6. Окно программы с перечнем всех вопросов теста

Раздел 2.05. Результаты тестирования

При досрочном завершении сеанса тестирования (экранная кнопка «Закончить») или при исчерпании лимита времени, выделенного на выполнение теста, в окне программы TGTester выводятся результаты тестирования, представленные на рис. 7. После просмотра этих результатов пользователь может начать новый сеанс тестирования, нажав экранную кнопку «Закончить тестирование».

Рис. 7. Окно программы с результатами тестирования

Хранение итогов тестирования в данной версии программы TGTester не предусматривается.

Состав файлов на прилагаемом компакт-диске

Размещено на Allbest.ru