Корпоративна інформаційна система Галактика

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

1. Загальна характеристика корпоративної інформаційної системи «Галактика»

2. Контур адміністративного управління

3. Контур оперативного управління

4. Контур управління виробництвом

5. Контур бухгалтерського обліку

Висновок

Список використаних джерел

Вступ

Комплексна корпоративна інформаційна система охоплює всі бізнес-функції і всі управлінські процеси корпорації. За умов великих підприємств і корпорацій вона може бути ефективною, оскільки забезпечує взаємодію масових і добре організованих процесів швидкодіючиими засобами сучасних інформаційних і телекомунікаційних технологій високого науково-технічного рівня.

Головними особливостями корпоративних інформаційних систем є: комплексність охоплення функцій управління; підвищена впорядкованість ділових процесів; масовість операцій; ефективність використання комп'ютерно-телекомунікаційного обладнання і програмного забезпечення; можливість локальної установки та впровадження окремих частин системи; адаптивність функціональної та інструментальної структури системи до особливостей керованого об'єкта; можливість розвитку системи після її впровадження на об'єкті.

Чинники розвитку корпоративних інформаційних систем: внутрішній чинник упорядкованості робочих та управлінських процесів як важлива передумова їх ефективної комп'ютеризації; зовнішній фактор ринкової конкуренції за умов посилення дії чинника розосередженості підрозділів як стимул, що спонукає корпорації підвищувати оперативність власних інформаційних систем і отримувати допоміжні конкурентоспроможні переваги; вища (порівняно з локальними системами) складність і вартість; культура організації (як один із важливих принципів сучасного менеджменту).

Модульна структура корпоративних інформаційних систем допускає впровадження модулів по черзі, з наступним нарощуванням до повних можливостей.

Прикладом корпоративної інформаційної системи може бути система "Галактика", яка успішно функціонує на ринку автоматизованих систем фінансово-економічного призначення та систем управління виробництвом.

1. Загальна характеристика корпоративної інформаційної системи «Галактика»

Корпоративна інформаційна система ГАЛАКТИКА розроблена корпорацією «Галактика», до якої входять ряд фірм Росії, Білорусі, України та Казахстану. На ринок програмних засобів ГАЛАКТИКА вийшла у квітні 1995 року і до теперішнього часу встановлена більше як на 4000 тисячах підприємствах. Ця багатокористувацька комплексна система управління організацією (корпорацією) відповідає наступним основним вимогам:

1. Адаптивність щодо профілю діяльності підприємства (організації) будь-якої форми власності.

2. Наявність достатньої кількості параметрів, що дозволяють настроїти систему під специфічні особливості господарської, фінансової і виробничої діяльності організації користувача.

3. Чітке розмежування оперативно-управлінських і бухгалтерсько-облікових задач, у разі повної їх інтеграції на рівні єдиної бази даних.

4. Обхват всього спектра типових виробничо-економічних функцій.

5. Дотримання одноманітного для всіх задач призначеного для користувача інтерфейсу, що вирішуються.

6. Надання користувачам простого інструментарію для самостійного розвитку системи.

7. Підтримка розподілених баз даних для забезпечення інформаційної взаємодії багатоофісних корпорацій і територіальне віддалених філій, підрозділів.

8. Використання рішень, що не вимагають тривалої спеціальної підготовки системних адміністраторів, котрі відповідають за експлуатацію системи [2].

Рішення всього комплексу задач, на який зорієнтована система ГАЛАКТИКА, забезпечується чотирма контурами: Контур адміністративного управління, Контур оперативного управління, Контур управління виробництвом, Контур бухгалтерського обліку.

2. Контур адміністративного управління

Управління маркетингом. Під терміном «маркетинг» прийнято розуміти одну з систем управління підприємством, що базується на комплексному обліку і прогнозуванні процесів, що відбувається на ринку, і направлену на отримання максимального прибутку від виробництва та збуту товарів і послуг.

Основні можливості модуля «Управління маркетингом»:

* ведення розширеної інформації про товари, типові послуги;

* реєстрація і обробка контактів з потенційними постачальниками;

* управління каналами збуту;

* збір і обробка незалежних відгуків;

* ведення досьє на фірми-конкуренти і товари-аналоги;

* аналіз ринку пропозицій, управління ціновою політикою;

* контроль «життєвого» циклу товарів, аналіз сегментів ринку;

* маркетинговий аналіз збуту за каналами збуту, товарами, групами товарів послуг), напрямками реалізації.

Фінансове планування. Модуль «Фінансове планування» є базовим модулем для організації інституту фінансового менеджменту на підприємстві і використовується як інструмент підтримки інформаційної бази технології розробки, підтримки актуальності, контролю і оцінки виконання різних бюджетів підприємства (передусім бюджету прибутків і витрат, бюджету руху грошових коштів, різних операційних бюджетів (продажу, виробництва, витрат, запасів, прямих матеріальних витрат, прямих витрат труда).

Модуль дозволяє провести розробку різних схем проведення комерційних операцій (проектів), аналіз їх впливу на бюджети підприємства, порівняльний аналіз бюджетів при різних схемах проведення операцій (проектів), аналіз впливу різних чинників (курсу валюти, що прогнозуються, сезонності продажу, зростання оплати труда і т. д.) на бюджети підприємства [4].

Господарське планування, управління проектами. Програмний модуль «Господарське планування, управління проектами» призначений для рішення задач управління діяльністю підприємства з використанням комп'ютерної мережі шляхом проведення планування робіт над проектами з подальшим контролем виконання затверджених планів. Задачі, що вирішуються модулем:

1. Складання планів підрозділів і окремих виконавців в розрізі напрямів діяльності в режимі мережевого багатокористувацького використання системи.

2. Планування необхідних ресурсів для виконання намічених планів.

3. Узагальнення планів у єдиний господарський план підприємства, корпорації.

4. Зведення робіт в єдиний календарно-сітковий графік.

5. Формування планів робіт по виконавцях на будь-який період.

6. Реєстрація ходу виконання планів, ведення журналу здійснених заходів.

7. Контроль виконання планів адміністрацією.

8. Ведення документообігу в розрізі структури господарського плану.

Фінансовий аналіз. Реалізація програмного модуля «Аналіз фінансової і господарської діяльності» в контурі адміністративного управління системи ГАЛАКТИКА переслідує мету забезпечити керівника набором наочних графічних і текстових звітів для швидкого огляду господарсько-фінансового становища підприємства (групи консолідованих підприємств) і прийняття управлінських рішень [1].

Програмний модуль орієнтований, передусім, на фінансового директора, головного бухгалтера, фінансового менеджера/аналітика, співробітників відділу планування підприємства. При бажанні можна створювати звіти для податкових органів, потенційних партнерів і інвесторів. Основні можливості модуля:

* вертикальний аналіз (структура) типових форм звітності в будь-якому з нагромаджених моментів часу;

* горизонтальний аналіз (динаміка) типових форм звітності в будь-якому з накопичених моментів часу;

* вертикальний і горизонтальний аналіз типових форм звітності відносно вибраного базового моменту часу;

* аналіз динаміки і структури показників господарсько-фінансової діяльності підприємства (оцінка майнового положення, ліквідності, фінансової стійкості, ділової активності, рентабельності, положення підприємства на ринку цінних паперів);

* аналіз динаміки перевищення або заниження показниками господарсько-фінансової діяльності рекомендованих значень дозволяє зробити висновок про можливе погіршення або поліпшення господарсько-фінансового становища підприємства, показує небезпечне або нераціональне співвідношення господарсько-фінансових засобів підприємства;

* створення і перегляд звітів, похідних від типових форм, дозволяє групувати і співвідносити розраховані значення практично за будь-якою методикою фінансового менеджменту;

* розробка будь-яких внутрішніх звітів підприємства в термінах мови проектування бухгалтерських і економічних розрахунків ГАЛАКТИКА дозволяє скористатися всіма вище переліченими можливостями модуля з метою отримання управлінської інформації.



Рис. 1. Схема обліку фінансових операцій

Облік і управління кадрами. Програмний модуль «Облік і управління кадрами» призначений для:

* автоматизації процесу ведення особистих справ співробітників;

* планування і управління штатним розкладом і резервом на заміщення посад;

* планування і обліку робочого часу співробітників;

* для отримання звітів з кадрової інформації про співробітників підприємства.

Модуль обліку і управління кадрами може бути встановлений як в локальному варіанті, коли вся робота виконується на одному комп'ютері, так і в мережевому варіанті, коли робота з одними і тими самими даними може виконуватися на кількох комп'ютерах одночасно, що дозволяє гнучко розподіляти обов'язки між працівниками відділу кадрів і іншими споживачами кадрової інформації.

Модуль обліку і управління кадрами працює спільно з модулями «Зарплата» і «Управління документообігом».

Управління документообігом. Програмний модуль «Управління документообігом» призначений для обліку, зберігання і обробки документів та облікових карток паперових документів (договорів, листів, наказів, протоколів нарад і ін.) в електронній формі, а також для організації спілкування користувачів при рішенні виробничих задач.

3. Контур оперативного управління

До контура оперативного управління віднесені задачі, безпосередньо пов'язані з реалізації виробничих планів підприємства. Серед цих задач можна виділити як актуальні з всіх типів організацій (постачання, складський облік), так і характерні лише для торговельних організацій (операції з консигнаційним товаром, роздрібна торгівля). Настроюваність і модульна структура системи ГАЛАКТИКА дозволяють вибрати для придбання тільки необхідні компоненти.

Управління закупівлею (матеріально-технічне постачання). У системі ГАЛАКТИКА функції по відстеженню пропозицій постачальників, плануванню закупівлі і вибору постачальника можуть бути виконані засобами програмного модуля «Управління маркетингом». Отримання і відстеження заявок на придбання забезпечується модулем «Управління документообігом». Крім того, заявки на постачання продукції можна вести в модулі «Управління закупівлею», використовуючи як заявки документи-основи, що знаходяться в стані що «Оформляється».

Для контролю взаєморозрахунків з постачальниками рекомендується використати модуль «Поставщики, одержувачі».

Безпосередньо в модулі «Управління закупівлею» зосереджені операції по роботі з конкретними документами на придбання.

Управління продажем (збут). Інтерфейс користувача програмного модуля «Управління продажем» реалізований в системі ГАЛАКТИКА аналогічно інтерфейсу модуля «Управління закупівлею». Новим елементом модуля «Управління продажем» є функція формування відпускних цін. Система дозволяє створити і підтримувати довільне число різних прайс-листів.

З особливостей реалізації цього модуля потрібно відмітити наступні можливості:

* довільне число позицій в документі на продаж;

* облік типу оподаткування при оформленні документа;

* гнучка можливість зміни цін шляхом оперативного коректування прайс-листів;

* можливість формувати документ в національній або будь якій із зареєстрованих в системі валют;

* динамічний контроль наявності товарів на складі при виписуванні рахунку;

* можливість управляти вибором складу, з якого повинне статися відвантаження;

* можливість автоматично оформляти накладну по виписаній документу-основі;

* отримання відомостей про документи-основи по вибраних контрагентах за допомогою «картки покупця»;

* прогнозування обсягів закупівлі і формування заявок на дефіцит.



Рис. 2. Фрагмент схеми інформаційних потоків у модулі Управління збутом [3].

Складський облік. Програмний модуль «Складський облік» тісно пов'язаний із задачами управління закупівлею і продажем. Основні можливості модуля «Складський облік»:

* формування прибуткових і витратних складських ордерів, розподіл матеріальних цінностей за матеріально відповідальними особами;

* облік операцій з ТМЦ за допомогою картки зі складського обліку;

* операції внутрішнього переміщення;

* динамічний перерахунок складських залишків;

* облік партій товарів, контроль термінів зберігання партій, термінів дії сертифіката (ліцензій);

* ведення облікових цін, підтримка методик списання за середньозваженими цінами, ІЛРО, РІРО, середньозваженими цінами щодо зберігання «Склад-МОЛ-Партія»;

* формування оборотних відомостей по складу або за матеріальною цінністю;

* формування накопичувальних відомостей за прибутками та витратами;

* проведення інвентаризації, формування відомості фактичної наявності, звіряльної відомості за підсумками інвентаризації, відомості щодо неузгоджених позицій;

* проведення дооцінки імпортних товарів в зв'язку із зміною курсу валют; контроль відповідності накладних і складських ордерів.

Рис. 3. Схема реалізації модуля складського обліку

Управління консигнаційним товаром. Під консигнаційними операціями розуміється прийом або передача товару з регламентною відстрочкою платежу в міру реалізації. Придбаваючи модуль «Управління консигнаційним товаром», користувач ГАЛАКТИКИ має змогу виконувати такі операції:

* оформляти документи на прийом або передачу консигнаційного товару;

* передавати на консигнацію комплекти товарів;

* отримувати відомості про документи-основи за вибраними контрагентами з допомогою картки консигнатора і консигнанта;

* формувати довіреність для отримання консигнаційного товару;

* отримувати відомості по реалізації і відомості залишків консигнаційного товару (в гривнях і у валюті);

* отримувати звіти по документах-основах, що виконуються на прийом або відпустку консигнаційного товару.

Розрахунки з постачальниками і одержувачами. Програмний модуль розрахунку з постачальниками і одержувачами призначений для повного контролю взаєморозрахунків з контрагентами з урахуванням фінансових і товарних супровідних документів.

Основні можливості модуля:

* формування реєстру договорів, що виконуються з урахуванням товарних і фінансових документів за цими договорами;

* спеціальний режим прив'язки платіжних документів до договорів (документам-основам);

* автоматичне формування платіжних документів за докумен-том-основою;

* розрахунок сальдо і складання платіжного балансу за контрагентом;

* контроль взаєморозрахунків;

* аналітика відносин з одержувачами по взаємній заборгованості в розрізі періодів, договорів, груп договорів, конкретних МЦ, груп МЦ;

* нарахування і облік штрафів (неустойок і пені) по невиконаних зобов'язаннях контрагентів або фірми.

Роздрібна торгівля (управління продажем через торговий зал).

Установка на робочих місцях касирів замість традиційних касових апаратів об'єднаних мережею спеціалізованих касових терміналів на базі процесорів Іпіеі 386 з вбудованими принтерами (наприклад, ІРС РО8, ОКА-500.1 і т. д., що пройшли державну реєстрацію і включені до реєстру рекомендованого для використання обладнання) дозволяє оптимально організувати процес управління продажем. Касири при такій автоматизації отримують наступні зручності:

* немає необхідності пам'ятати вартість кожного товару, оскільки ціна вибирається з прайс-листка під час ідентифікації товару;

* можна автоматично ідентифікувати товар за його штрих-кодом за допомогою сканера;

* завжди відомо про наявність/відсутність того або іншого вигляду товару в кожному відділі кількість готівки в касі;

* при наявності приставок, що зчитують кредитні картки, можна обслуговувати відповідну категорію клієнтів;

* спрощуються операції прийому/здачі зміни. Завідувач торгового залу дістає можливість:

* для розбору різних спірних ситуацій використати архів виданих і сторнованих чеків, архів виконаних прибуткових і витратних операцій, реєстри і журнали по кожній касі.

Автотранспорт. Модуль призначений для обліку і аналізу роботи автотранспорту як на підприємствах, що забезпечують перевезення вантажів власними коштами, так і на автотранспортних підприємствах, що роблять послуги по перевезенню вантажів і пасажирів.

За допомогою даного модуля можна виконати наступні задачі:

* Вести картотеки рухомого складу і водіїв. Складати табелі транспортних коштів і водіїв.

* Виписувати і обробляти шляхові листи.

* Розраховувати витрату ПММ, виручку і вартість послуг.

* Отримувати оперативну інформацію про стан транспортних засобів та даних про водіїв і на підставі цієї інформації направляти транспортні засоби на поточний і капітальний ремонт.

* Переглядати поточні дані про розподіл робіт серед водіїв.

* Враховувати пробіг шин і роботу акумуляторів на основі даних з шляхових листів.

* Видавати звіти про техніко-експлуатаційних показниках роботи автотранспорту, технічному обслуговуванні, витраті ПММ, оплаті водіїв, відомостях про замовників, пробігах шин і роботи акумуляторів.

* Передавати дані про оплату водіїв в модуль Зарплата [1].

4. Контур управління виробництвом

Техніко-економічне планування. Програмний модуль «Техніко-економічне планування» (ТЕП) призначений для використання в планово-економічній службі підприємств. Будучи базовим в контурі управління виробництвом системи ГАЛАКТИКА, даний модуль спільно з модулем «Облік фактичних витрат» інваріантний по відношенню до галузі промисловості.

Програмний модуль включає в себе 3 блоки задач:

1. Підтримка нормативно-довідкової інформації:склад продукції, що випускається; специфіковані (подетально-специфіковані) норми витрати сировини, матеріалів в розрізі технологічних операцій і структурних підрозділів; поопераційні технологічні процеси (норми часу, розцінки, технологічне обладнання, інструмент, оснащення).

2. Планування виробництва: формування портфеля замовлень (при позамовному плануванні); формування виробничої програми; облік або розрахунок фактичних обсягів випуску готової продукції; оцінка зведених потреб в матеріалах і трудовитратах на виробниче замовлення, план виробництва, виробничу програму за структурними підрозділами і номенклатурою продукції.

3. Розрахунок планової собівартості: розрахунок нормативних витрат на виробництво (в розрізах центрів їх виникнення); розрахунок зведених кошторисів витрат за цехами й кошториси витрат по підприємству; розрахунок нормативних калькуляцій собівартості виробів і напівфабрикатів на місяць по підприємству і в розрізі цехів.

Рис. 4. Склад модуля ТЕП і його місце у виробничому контурі [3].

Облік витрат на виробництво. Програмний модуль «Облік фактичних витрат на виробництво» (ОФВ) призначений для використання фахівцями виробничого бюро (сектора) бухгалтерії підприємства. Він автоматизує функції розрахунку фактичних витрат по підсумках виробничої діяльності підприємства за період.

Програмний модуль вирішує наступні задачі:

1. Облік фактичних обсягів випуску:розрахунок за даними складських надходжень фактичного випуску готових виробів і напівфабрикатів за цехами щомісяця; облік фактичних обсягів незавершеного виробництва.

2. Розрахунок фактичних витрат:розрахунок сум фактичних прямих витрат по статтях калькуляції в розрізі підрозділів і по підприємству; розрахунок сум фактичних витрат по економічних елементах (шифри витрат); розрахунок повних кошторисів фактичних витрат за підрозділами; розрахунок кошторису і зведення фактичних витрат за підприємством; розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробничих замовлень; розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробів; розрахунок собівартості незавершеного виробництва; контроль і аналіз відхилень планових і фактичних витрат.

Технічна підготовка виробництва. Програмний модуль «Технічна підготовка виробництва» (ТПВ) призначений для використання в конструкторських відділах, службах технічної документації, технологічних, планово-економічних і планово-диспетчерських службах підприємства.

Модуль орієнтований, в основному, на підприємства машинобудівного профілю, але з успіхом може бути використаний для автоматизації служб забезпечення виробництва (насамперед служб головного механіка, головного енергетика) підприємств практично всіх галузей промисловості.

Склад задач, що вирішуються у напрямах:

конструкторська підготовка виробництва:підтримка (формування і ведення бази даних) номенклатури виробів; підтримка складу виробів (конструкторських специфікацій в стандарті ЄСКД).

технологічна підготовка виробництва: підтримка подетально-специфікованих норм витрати мате ріалів в розрізі технологічних операцій; підтримка сповіщень на технологічні зміни;

розрахункові функції: розвузлування виробів; розрахунок потреб в матеріальних ресурсах; » розрахунок потреб в трудових ресурсах; розрахунок потреб в обладнанні, оснащенні, інструменті (в розрізах підприємства, підрозділу, виробу, групи продукції, виробничої програми, замовлення, плану виробництва).



Рис. 3. Схема інформаційної бази модуля технічної підготовки виробництва

Оперативне управління виробництвом. Модуль призначений для використання в планово-диспетчерських службах підприємства. Основними функціями його є:

* управління процесом запуску-випуску продукції відповідно до виробничої програми і технології виробництва;

* оперативний облік виконання виробничої програми;

* детальний контроль незавершеного виробництва.

автоматизований управління інформаційний

5. Контур бухгалтерського обліку

Контур бухгалтерського обліку охоплює всі основні функції та операції з ведення обліку в корпорації. Розглянемо деякі основні з них.

Зв'язок бухгалтерського і оперативного контурів. Концепція системи ГАЛАКТИКА передбачає чіткий поділ функцій між фахівцями оперативних підрозділів і бухгалтерією. Всі документи, сформовані в контурі оперативного управління при виконанні закупівлі, продажу, прийманні і відпустці товарів і матеріальних цінностей, вважаються первинними.

Для автоматизації формування проводок рекомендується використати каталоги типових господарських операцій (ТГО). Кожна ТГО може виконати одну або відразу декілька проводок по документу [4].

У контурі бухгалтерського обліку передбачене формування фінансових документів, що супроводжують рух грошових коштів - готівкових (касові ордери) і безготівкових (платіжні доручення тощо). Ці документи можуть бути пов'язані з документами-підставами, створеними в контурі оперативного управління. Програмний комплекс забезпечує контроль відповідності платежів, оформлених фінансовими документами, і сум, вказаних у документах-підставах, а також отримання балансу взаєморозрахунків з контрагентами.

Забезпечується можливість автоматизованого впровадження банківських виписок у вигляді текстових файлів, що пересилається модемним зв'язком або на дискетах, а також виконання електронних платежів (в електронних стандартах банків-кореспондентів). Передбачена можливість ведення обліку не тільки в національній грошовій одиниці, а й у іноземних валютах. За допомогою модуля «Валюта» провадиться реєстрація поточних курсів валют, перерахунок і рознесення по рахунках бухгалтерського обліку курсових різниць по валютних операціях і сальдо. Набір включених до «Галактики» стандартних звітних бухгалтерських форм повністю відповідає поточним вимогам законодавства України. Водночас користувач має можливість самостійно модифікувати ту або іншу форму або розширити список цих форм. Для редагування або створення звітних форм досить ознайомитися з строєною в систему мовою проектування бухгалтерських і економічних звітів, а також із зразками оформлення форм, що надходять з «Галактикою».

Висновок

Програма «Галактика» -- багатокористувацька комплексна система управління підприємством, яка охоплює всі аспекти його внутрішньої та зовнішньої господарської діяльності.

Система "Галактика" як комплексна система управління організацією (корпорацією) розроблена під комплекс таких вимог: адаптивність відносно профілю діяльності організації будь-якої форми власності за рахунок параметрів, що дають змогу налаштувати систему на специфіку господарської, фінансової та виробничої діяльності організації-користувача; розмежування оперативно-облікових завдань за повної їх інтеграції на рівні бази даних; підтримка розподілу баз даних для забезпечення інформаційної взаємодії мережевих корпорацій і територіально віддалених підрозділів; охоплення всього спектра типових виробничих і адміністративних функцій.

Контур адміністративного керування включає в себе підсистеми, спрямовані на забезпечення головного керівництва оперативною інформацію про стан справ на підприємстві, прийняття управлінських рішень, розробку стратегічних планів керування підприємством.

Контур оперативного управління - до нього віднесені задачі, безпосередньо пов'язані з реалізацією виробничих планів підприємства. Серед цих задач можна виділити як актуальні для всіх типів організацій (постачання, складське урахування), так і характерні тільки для торгових організацій (операції з консигнаційним товаром, роздрібна торгівля).

Програмні модулі контуру управління виробництвом використовують як нормативно-довідкову інформацію структури баз даних системи, а також понад 20 додаткових каталогів і довідників.

Контур бухгалтерського обліку - концепція програмного комплексу "Галактики", що припускає чіткий поділ функцій між спеціалістами оперативних підрозділів і бухгалтерією. Всі документи, сформовані в контурі оперативного керування при виконанні закупівель, продажів, прийманню і відпустці товарів і МЦ, рахуються первинними.

Список використаних джерел

1. Основи інформаційних систем: Навч. посібник. - Вид. 2-ге, перероб. і доп. / В.Ф. Ситник, Т.А. Писаревська. Н.В. Єрьоміна, В.С. Краєва; За аг ред.. В.Ф. Ситника. - К.: КНЕУ, 2001. - 420 с.

2. www.csum.com.ua

3. www.ubooks.com.ua

4. www.soft-expert.ru/descr/galaktika

Размещено на Allbest.ru