Главная
Коллекция "Otherreferats"
Программирование, компьютеры и кибернетика
Обязанности оператора вычислительной техники в больнице
Обязанности оператора вычислительной техники в больнице
Функциональные и должностные обязанности оператора вычислительной техники в областной больнице. Автоматизация производственного процесса, прикладное программное обеспечение. Обслуживание и эксплуатация технических средств на конкретном рабочем месте.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 12.02.2012 |
| Размер файла | 49,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Ишимский филиал
Тюменского Государственного Колледжа
Профессионально-педагогических технологий
ОТЧЕТ
О прохождении производственной практики по профилю
Специальности
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
План
- Согласование с руководителем практики практического задания и постановка целей и задачи практики
- Процессоры
- Материнская плата
- Функции материнской платы
- Оперативная память
- Дополнительная память
- Архитектура видеоадаптеров EGA и VGA
- Текстовый режим
- Последовательный преобразователь
- Контроллер атрибутов
- Монитор
- Текстовый режим
- Графический режим
- Часто используемые мониторы
- Принтеры
- Сканеры
- Планшетный сканер
- Локальные сети и их основные характеристики
- Автоматизация работы в офисе
- О макросах
- Запись макроса
- Советы по записи макросов
- Хранение макросов
- Удаление макроса
- Удаление проектов макросов
- О шаблонах
- Создание шаблона документа
- Создание нового шаблона на основе существующего шаблона
- Изменение шаблона документа
Согласование с руководителем практики практического задания и постановка целей и задачи практики
За время прохождения практики в областной больнице №4, проходил полный инструктаж по прохождению практики, работы с новыми программами и содержанию компьютера в рабочем состоянии. Проходил ознакомление с инструктажем "по безопасности работы с компьютером" и получение навыков работы с новыми программами, в частности с прикладными программами и пакетом Office.
В течение всего рабочего дня держал в порядке и чистоте рабочее место. Выполнял санитарные нормы и соблюдал режим работы и отдыха. Соблюдал правила эксплуатации вычислительной техники и проводил установленные режимом работы времени, регламентированные перерывы в работе и выполнял в физкультурных паузах упражнения для глаз, шеи, рук (после каждого часа работы на компьютере перерыв 5-10 минут).
Проходил ознакомление с организацией работы данного структурного подразделения. Часы работы: с 8.00 до 17.00. Обед с 12.00 до 13.00
Осваивал ознакомление со своими функциональными и должностными обязанностями.
За время прохождения практики на предприятии исполнял обязанности оператора вычислительной техники и имел перед собой следующие цели и задачи:
1. Расширение и систематизация теоретических знаний по общеобразовательным и специальным дисциплинам.
2. Получение представлений о существующей системе автоматизации производственного процесса данного структурного подразделения.
3. Приобретение практических навыков установки системного и адаптации прикладного программного обеспечения для конкретного рабочего места.
4. Поиск объекта автоматизации. Сбор и обобщение материалов позволяющих автоматизировать какой-либо этап обработки данных подразделения. Подбор программного обеспечения и решение задачи по автоматизации.
5. Приобретение опыта по обслуживанию и эксплуатации технических средств используемых на конкретном рабочем месте.
6. Приобретение практических навыков по разработке фрагментов программных продуктов.
После прохождения производственной практики мне необходимо предоставить следующие документы:
v Отчет о прохождении практики;
v Дневник практики, заверенный непосредственно руководителем практики (подпись, печать предприятия).
v Характеристику, составленную общим руководителем (на отдельном листе формата А4);
v Отзыв о качестве подготовки специалиста (с печатью).
Процессоры
Процессоры персональных компьютеров отвечают единому стандарту, который задан фирмой Intel, мировым лидером в производстве процессоров для персональных компьютеров. При прохождении практики, я работала с процессором типа Pentium IV.
Материнская плата
Материнская плата - это комплекс различных устройств, поддерживающий работу системы в целом. Обязательными атрибутами материнской платы являются базовый процессор, оперативная память, системный BIOS, контролер клавиатуры, разъемы расширения.
По размерам материнские платы в общем случае можно разделить на три группы. Раньше все материнские платы имели размеры 8,5/11 дюймов. В XT размеры увеличились на 1 дюйм в AT размеры возросли еще больше.
Часто речь может идти о “зеленых” платах (green mothrboard). Сейчас выпускаются только такие платы. Данные системные платы позволяют реализовать несколько экономичных режимов энергопотребления (в том числе, так называемый “sleep”, при котором отключается питание от компонентов компьютера, которые в данный момент не работают). Американское агентство защиты окружающей среды (EPA) сосредоточила свое внимание на уменьшении потребления энергии компьютерными системами. Оборудование, удовлетворяющее ее (EPA) требованиям должно в среднем (в режиме холостого хода) потреблять не более 30Вт, не использовать токсичные материалы и допускать 100% утилизацию. Поскольку современные микропроцессоры используют напряжение питания 3,3-4В, а на плату подается 5В, на системных платах монтируют преобразователи напряжение.
Функции материнской платы
Материнская плата любого компьютера выполняет несколько основных функций. Главное - это механическая основа любого компьютера. Она содержит платы расширения, разъемы, дополнительные элементы и обеспечивает электрическое соединение всех элементов компьютера. Плата содержит процессор и поддерживающие его элементы. Эти цепи определяют функционирование компьютера и его реакцию на каждое внешнее воздействие.
Ни один элемент компьютера полностью не определяет его основные характеристики. Все решает их полная совокупность. Некоторые наиболее важные части:
оператор вычислительная техника больница
Микропроцессор - центральная схема компьютера. Используемый процессор определяет не только производительность, но и его программную совместимость.
Сопроцессор - дополнительный микропроцессор позволяющий выполнять отдельные операции во много раз быстрее центрального процессора.
Память - жизненно необходимый элемент в целом.
BIOS - базовая система ввода/вывода.
В общем случае материнские платы можно разделить по размерам на три группы. Ранее все материнские платы имели размеры 8,5/11 дюймов. В ХТ размеры увеличились на 1 дюйм в АТ размеры возросли еще больше.
Оперативная память
Всем компьютерам требуется память нескольких видов. Память требуется на каждом шагу выполнения программ. Память нужна как для исходных данных, так и для хранения результатов. Она необходима для взаимодействия с периферией компьютера и даже для поддержания образа, видимого на экране. Вся память компьютера делится на внутреннюю и внешнюю.
В компьютерных системах работа с памятью основывается на очень простых концепциях. В принципе все, что требуется от компьютерной памяти - это сохранять один бит информации так, чтобы потом он мог быть извлечен оттуда.
В настоящее время широкое распространение получили устройства динамической памяти, базирующиеся на способности сохранять электрический заряд. Эти устройства - называются конденсаторами.
В современных персональных компьютерах динамическая память реализуется на базе специальных цепей проводников, заменивших обычные конденсаторы. Большое количество таких цепей объединяются в корпусе одного динамического чипа. Однако подобно памяти на конденсаторах, она должна постоянно освежаться.
В то время как динамическая память, получив заряд электричества, удерживает его статическая память, она позволяет потоку электронов циркулировать по цепи. Прикладываемое напряжение может изменить направление движения электронов. Существует только два направления движения потока, что позволяет использовать данные цепи в качестве элементов памяти. Статическая память работает на подобе выключателя, который переключает направление электронного потока.
Кроме оперативной памяти существует еще и постоянная память (ПЗУ). Ее главное отличие от ОЗУ - невозможность в процессе работы изменить состояние ячеек ПЗУ. В свою очередь и эта память делится на постоянную и репрограммируемую.
Динамические микросхемы памяти маркируются специальным числом, говорящим об их скоростных возможностях. Указанное на корпусе число отражает время доступа в наносекундах без последнего нуля.
Время доступа не является единственной или наиболее важной характеристикой микросхем памяти. Более значимо такое понятие, как время цикла, которое говорит о том, как быстро можно произвести повторное обращение.
Чтобы справится с ограничением по скорости, были использованы специальные решения по организации памяти. Наиболее простое из них - это использование обычной архитектуры с необходимым числом циклов ожидания.
Хорошая альтернатива предыдущему методу - использование кэш-памяти, что позволит избежать полного заполнения всей машины быстрой RAM памятью. Обычно программа использует память, какой либо ограниченной области. Храня нужную информацию в кэш-памяти, работа с которой позволяет процессору обходиться без всяких циклов ожидания.
Не всякая кэш-память равнозначна. Большое значение имеет тот факт, как много информации может содержать кэш-память, тем больше информации может быть в ней размещено, а, следовательно, тем больше вероятность, что нужный байт будет содержаться в этой быстрой памяти. Очевидно, что самый лучший вариант - это когда объем кэш-памяти соответствует объему всей оперативной памяти. В этом случае вся остальная память становится не нужной. Противоположная ситуация - 1 байт кэш-памяти - тоже не имеет практического значения, так как вероятность того, что нужная информация окажется в этом байте, стремится к нулю. Практически диапазон используемой кэш-памяти колеблется в пределах 16-64 Кб.
На самом деле реализация кэш-систем не так проста, как это может показаться с первого взгляда. Микропроцессор должен не только читать из памяти, но и писать в нее. Что случиться если процессор занесет новую информацию в кэш-память, а перед использованием этой информации она будет изменена в основной памяти. Для избежания подобной ситуации иногда реализуется метод, названный записью через кэш-память. Очевидно, что это метод снижает быстродействие системы, потому что приходится писать не только в кэш-память. Хуже того, микропроцессору может понадобиться информация, которую он только что записал и которая еще не была перезагружена в кэш-память.
Целостная памяти - это одна из самых больших проблем разработчиков кэш-памяти.
Еще одна разновидность архитектуры оперативной памяти компьютера - это ее разбивка на отдельные секции и работа с этими секциями как с малой кэш-памятью. Большая скорость доступа к ограниченным областям памяти является особенностью некоторых специфических микросхем, которые позволяют некоторому объему, но не всей памяти быть считанному без цикла ожидания. Этот подход требует специальных RAM микросхем, которые делят свои адреса по страницам. Эта технология получила название режима страничного доступа. Эти специальные микросхемы обеспечивают очень быстрый доступ в одном из двух направлений их организаций.
Дополнительная память
Память, выходящая за приделы 1 Мб адресуемого пространства 8088, которая может стать доступной в защищенном режиме Intel 80286 и 80386, обычно называется дополнительной памятью, хотя IBM иногда называет эту память расширенной (expanded). Вплоть до 15 Мб дополнительной памяти может быть прибавлено в компьютеры на 80286 микропроцессоре, и до 4 Гб с 80386. Наиболее существенным различием базовой и дополнительной памяти является то, что программы, работающие в реальном режиме не могут выполняться в дополнительной памяти. А так как DOS написан для реального режима, ему приходится обходиться только базовой памятью.
Так как OS/2 может функционировать в защищенном режиме, ей доступны все ресурсы дополнительной памяти.
В общем случае, оперативная память служит для хранения оперативной, часто изменяющейся в процессе решения задачи. При решении другой задачи в оперативной памяти будет храниться информация только для этой задачи. При отключении ЭВМ вся информация, находящаяся в оперативной памяти, в большинстве случаев стирается.
Архитектура видеоадаптеров EGA и VGA
Видеоадаптеры EGA и VGA условно делятся на шесть логических блоков:
1. Видеопамять. В видеопамяти размещаются данные, отображаемые адаптером на экране дисплея. Для EGA и VGA видеопамять обычно имеет объем 256 Кбайт, на некоторых моделях SVGA и XGA объем видеопамяти может быть увеличен до 2Мбайт. Видеопамять находится в адресном пространстве процессора и программы могут непосредственно производить с ней обмен данными. Физически видеопамять разделена на четыре банка, или цветовых слоя, использующих совместное адресное пространство.
2. Графический контроллер. Посредством его происходит обмен данными между центральным процессором и видеопамятью. Аппаратура графического контроллера позволяет производить над данными, поступающими в видеопамять и расположенными в регистрах-защелках простейшие логические операции.
3. Последовательный преобразователь. Выбирает из видеопамяти один или несколько байтов, преобразует их в поток битов, затем передает их контроллеру атрибутов.
4. Контроллер ЭЛТ. Контроллер генерирует временные синхросигналы, управляющие ЭЛТ.
5. Контроллер атрибутов. Преобразует информацию о цветах из формата, в котором она хранится в видеопамяти, в формат, необходимый для ЭЛТ.
6. Синхронизатор. Управляет всеми временными параметрами видеоадаптера. Синхронизатор также управляет доступом процессора к цветовым слоям видеоадаптера.
Видеопамять адаптеров EGA и VGA разделена на четыре банка, или на четыре цветовых слоя. Эти банки размещаются в одном адресном пространстве таким образом, что по каждому адресу расположено четыре байта (по одному байту в каждом банке). Какой из банков памяти используется для записи или чтения данных процессором, определяется при помощи установки нескольких регистров адаптера.
Так как все четыре банка находятся в одном адресном пространстве, то процессор может производить запись во все четыре банка за один цикл записи. Благодаря этому некоторые операции, например заполнение экрана, происходят с большей скоростью. В том случае, когда запись во все четыре банка не требуется, можно разрешать или запрещать запись во все четыре банка при помощи регистра разрешения записи цветового слоя.
Для операции чтения в каждый момент времени может быть разрешен с помощью регистра выбора читаемого цветового слоя только один цветовой слой.
В большинстве режимов видеоадаптера видеопамять разделена на несколько страниц. При этом одна из них является активной и отображается на экране. При помощи функций BIOS или программирования регистров видео-адаптера можно переключать активные страницы видеопамяти. Вывод информации может производиться как в активную, так и в неактивные страницы видеопамяти.
Текстовый режим
В текстовых режимах на экране могут отображаться только текстовые символы. Стандартные текстовые режимы позволяют выводить на экран 25 строк по 40 или 80 символов. При отображении символа на экране происходит преобразование его из формата ASCII в двумерный массив пикселов, выводимых на экран. Для этого преобразования используется таблица трансляции символов (таблица знакогенератора). Таблица знакогенератора хранится во втором слое видеопамяти. При непосредственном доступе к видеопамяти нулевой и первый цветовые слои отображаются на общее адресное пространство с чередованием байтов из слоев. Коды символов имеют четные адреса, а их атрибуты - нечетные.
При установке текстовых режимов работы видеоадаптеров EGA и VGA BIOS загружает таблицы знакогенератора из ПЗУ во второй цветовой слой видеопамяти. Впоследствии таблицы используются при отображении символов на экране. Благодаря этому можно легко заменить стандартную таблицу знакогенератора своей собственной. Это широко применяется при русификации компьютеров.
EGA и VGA обеспечивают возможность одновременной загрузки соответственно четырех и восьми таблиц знакогенераторов в память. Каждая таблица содержит описание 256 символов. Одновременно активными могут быть одна или две таблицы знакогенератора. Это дает возможность одновременно отображать на экране до 512 символов. При этом один бит из байта атрибутов указывает, какая из активных таблиц знакогенератора используется при отображении данного символа. Номера активных таблиц знакогенератора определяются регистром выбора знакогенератора.
EGA поддерживает два размера для матриц символов: 8х8 и 8х14 пикселов. Один из этих наборов символов автоматически загружается BIOS в видеопамять при выборе текстового режима. Так как VGA имеет большую разрешающую способность, то его матрица символа имеет размеры 9х16. На каждый символ отводится 32 байта. Первая таблица имеет в видеопамяти адреса: 0000h-1FFFh, вторая: 2000h-3FFFh, …, восьмая: E000h-FFFFh.
Каждый символ, отображаемый на экране в текстовом режиме, определяется не только своим ASCII кодом, но и байтом атрибутов. Атрибуты задают цвет символа, цвет фона, а также некоторые другие параметры. Биты D0-D2 байта атрибутов задают цвет символа, D4-D6 цвет фона. Если активной является одна таблица знакогенератора, то D3 используется для управления интенсивностью цвета символа, что позволяет увеличить количество воспроизводимых цветов до 16. Если одновременно определены две таблицы знакогенератора, то D3 задает таблицу знакогенератора, которая будет использована для отображения данного символа. Бит D7 выполняет две различные функции в зависимости от состояния регистра режима контроллера атрибутов. Данный бит либо управляет интенсивностью цвета фона, увеличивая количество отображаемых цветов до 16, либо разрешением гашения символа, в результате чего символ на экране будет мигать. По умолчанию данный бит управляет разрешением гашения символа.
Последовательный преобразователь
Это устройство запоминает данные, читаемые из видеопамяти в течении цикла регенерации, преобразует их в последовательный поток бит, а затем передает их контроллеру атрибутов.
Контроллер атрибутов
Контроллер атрибутов в графических режимах управляет цветами. Значениям цветовых атрибутов ставится в соответствие определенный цвет при помощи таблицы цветовой палитры. Эта таблица ставит в соответствие четырем битам из видеопамяти шесть битов цветовой информации. Для ЕGA эта информация поступает непосредственно на дисплей, а для VGA - преобразуется в соответствии с таблицей цветов тремя ЦАП в RGB-сигнал и передается на дисплей.
Контроллер ЭЛТ выполняет следующие функции: вырабатывает сигналы управления работой ЭЛТ, определяет формат экрана и символов текста, определяет форму курсора, управляет световым пером, управляет скроллингом содержимого экрана.
Синхронизатор управляет всеми временными параметрами видеоадаптера.
Монитор
Монитор (дисплей) компьютера IBM PC предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом.
Текстовый режим
В текстовом режиме экран монитора условно разбивается на отдельные участки - знакоместа, чаще всего на 25 строк по 80 символов (знакомест). В каждое знакоместо может быть введён один из 256 заранее символов. В число этих символов входят большие и малые латинские буквы, цифры, определённые символы, а также псевдографические символы, используемые для вывода на экран таблиц и диаграмм, построения рамок вокруг участков экрана и так далее.
В число символов, изображаемых на экране в текстовом режиме, могут входить и символы кириллицы.
На цветных мониторах каждому знакоместу может соответствовать свой цвет символа и фона, что позволяет выводить красивые цветные надписи на экран. На монохромных мониторах для выделения отдельных частей текста и участков экрана используется повышенная яркость символов, подчёркивание и инверсное изображение.
Графический режим
Графический режим предназначен для вывода на экран графиков, рисунков и так далее. Разумеется, в этом режиме можно выводить и текстовую информацию в виде различных надписей, причём эти надписи могут иметь произвольный шрифт, размер и др.
В графическом режиме экран состоит из точек, каждая из которых может быть тёмной или светлой на монохромных мониторах и одного или нескольких цветов - на цветном. Количество точек на экране называется разрешающей способностью монитора в данном режиме. Следует заметить, что разрешающая способность не зависит от размеров экрана монитора.
Часто используемые мониторы
Наиболее широкое распространение на компьютерах IBM PC получили мониторы типа MDA, CGA, Herkules, EGA и VGA.
В настоящее время мониторы MDA и CGA практически не используются, так как они не обладают надлежащей разрешающей способностью, что приводит к быстрому утомлению глаз. Кроме того, они не имеют программной загрузки шрифтов символов, поэтому для изображения букв кириллицы приходится заменять микросхемы, хранящие шрифты символов.
В основном на компьютерах используют мониторы SVGA, что позволяет добиться нужного качества изображения.
Принтеры
Принтеры - устройства вывода текстовой и графической информации из персонального компьютера на бумажный носитель. В современных моделях принтеров существует возможность вывода информации на какой-либо другой носитель, например - синтетическая пленка.
Принтеры - довольно таки обширный класс устройств. Для того чтобы более полно объять этот класс устройств их нужно классифицировать. Классифицировать принтеры можно по разным признакам, например, по скорости вывода текстовой информации (этот параметр измеряется в количестве выведенных символов за единицу времени. У современных принтеров этот параметр может достигать нескольких тысяч символов в секунду), по разрешающей способности (этот параметр отражает возможность принтера выводить мелкие линии и точки и измеряется максимальным количеством линий, длина которых равна их ширине, на один квадратный сантиметр или дюйм. У современных принтеров этот параметр может достигать нескольких тысяч точек на один дюйм). Однако лучше всего (и проще) - классифицировать принтеры по принципу вывода графической и текстовой информации, т.е. по принципу их устройства.
По принципу вывода текстовой и графической информации принтеры делятся на:
Лепестковые
Матричные
Струйные
Лазерные
Сканеры
Почти каждый пользователь компьютера постоянно сталкивается с проблемой преобразования документов из бумажной формы в электронную. Однако процедура ввода информации вручную отнимает огромное количество времени и чревата ошибками. Кроме того, вручную можно вводить только тексты, но не изображения. Выходом из положения является сканер, позволяющий вводить в компьютер, как изображения, так и текстовые документы.
Сканеры считывают с бумаги, пленки или иных твердых носителей "аналоговые" тексты или изображения и преобразуют их в цифровой формат. Они служат везде: в крупных конторах, где обрабатываются огромные архивы документов, в издательствах и проектно-конструкторских организациях, а также в небольших фирмах и домашних офисах. Насколько широка сфера применения сканеров, настолько много их разновидностей. Цена сканера может составлять от нескольких десятков до десятков тысяч долларов, оптическое разрешение - от 100 до 11000 точек на дюйм (на английском dpi, dot per inch), а скорость сканирования - от 1-2 до 80 с. /мин.
Планшетный сканер
Планшетные сканеры весьма универсальны. Они напоминают верхнюю часть копировального аппарата: оригинал - либо бумажный документ, либо плоский предмет - кладут на специальное стекло, под которым перемещается каретка с оптикой и аналого-цифровым преобразователем (однако существуют "планшетники", в которых перемещается стекло с оригиналом, а оптика и АПЦ остаются неподвижными, чем достигается более высокое качество сканирования). Обычно планшетный сканер считывает оригинал, освещая его снизу, с позиции преобразователя. Чтобы сканировать четкое изображение с пленки или диапозитива, нужно обеспечивать подсветку оригиналов как бы сзади. Для этого и служит слайдовая приставка, представляющая собой лампу, которая перемещается синхронно со сканирующей кареткой и имеет определенную цветовую температуру.
Локальные сети и их основные характеристики
Локальные сети составляют один из быстроразвивающихся секторов промышленности средств связи, ЛС часто называют сетью для автоматизированного учреждения. ЛС описывается обычно следующими характеристиками:
каналы обычно принадлежат организации пользователя;
каналы являются высокоскоростными (1-400 Мбит\с) устройства ООД подключаются в сеть с использованием каналов с меньшей скоростью передачи данных (от 600 бит\с до 56 кбит\с);
устройства ООД обычно располагаются неподалеку друг от друга,
в пределах здания или территории предприятия;
каналы имеют более высокое качество по сравнению с каналами ГС;
расстояние между рабочими станциями, подключаемыми к локальной сети, обычно составляет от нескольких сотен до нескольких тысяч футов;
ЛС передает данные между станциями пользователей ЭВМ (некоторые ЛС передают речевую и видеоинформацию);
пропускная способность ЛС, как правило, больше, чем у глобальной сети;
канал локальной сети обычно находится в монопольной собственности организации, использующей сеть.
Телефонные компании обычно непричастны к владению или управлению каналами.
Однако телефонные каналы предлагают пользователю ЛС широкий диапазон услуг;
интенсивность ошибок в ЛС значительно ниже по сравнению с ГС на базе телефонных каналов.
Автоматизация работы в офисе
О макросах
Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос - это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.
Макросы часто используются для следующих целей.
· Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
· Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
· Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
· Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах
Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.
Для быстрого запуска макроса можно назначить ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш.
Если новому макросу задать имя встроенной команды Microsoft Word, то старый макрос будет заменен новым. Например, если записать новый макрос и задать для него имя FileClose, этот макрос будет связан с командой Закрыть. После этого при выборе команды Закрыть Microsoft Word будет выполнять действия, заданные в новом макросе.
Запись макроса
Средство записи макросов очень полезно, особенно для начинающих. В этом случае макрос будет записан в виде серии команд Word на языке Visual Basic для приложений. Запись макроса можно временно приостановить, а затем продолжить.
Для выбора команд и параметров допускается применение мыши. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Для записи таких действий, как перемещение курсора, а также выделение, копирование и перемещение текста, необходимо использовать клавиатуру.
Советы по записи макросов
· Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить.
· Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные инструкции можно будет убрать позже путем редактирования макроса.
· Постарайтесь предусмотреть все сообщения Microsoft Word, которые могут приостановить действие макроса или направить его по ложному пути.
· Если макрос вызывает команду Найти или Заменить (меню Правка), нажмите кнопку Больше на вкладке Найти или Заменить, а затем выберите параметр Везде в списке Направление. Если макрос выполняет поиск только вперед или назад, то по достижении конца или начала документа Word приостановит выполнение макроса и предложит продолжить поиск в оставшейся части документа.
· Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.
· Если некоторый макрос используется особенно часто, назначьте ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Это позволит быстро вызывать макрос без открытия диалогового окна Макросы.
Хранение макросов
Макросы хранятся в шаблонах и документах. По умолчанию, макросы хранятся в шаблоне Normal, чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, сохраните его в документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой.
Удаление макроса
Удаление отдельного макроса
1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем - команду Макросы.
2. Выберите имя макроса, который требуется удалить, в списке Имя.
Если нужного макроса нет в списке, выберите другой документ, шаблон или список в списке Макросы из.
3. Нажмите кнопку Удалить.
Удаление проектов макросов
1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем - команду Макросы.
2. Нажмите кнопку Организатор.
3. Выберите проект макроса, который требуется удалить из какого-либо списка, а затем нажмите кнопку Удалить.
Проекты макросов, которые используются в активном документе, выводятся в списке слева, а проекты макросов в шаблоне Normal. dot - в списке справа.
О шаблонах
Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне.
Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.
Общие шаблоны, включая шаблон Normal. dot, содержат настройки, доступные для всех документов.
Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.
Создание шаблона документа
Создание шаблона на основе существующего документа.
Ш В меню Файл выберите команду Открыть
Ш Откройте нужный документ.
Создание нового шаблона на основе существующего шаблона
Ш В меню Файл выберите команду Создать.
Ш В области задач Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны.
Ш Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.
1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла "Шаблон документа" всегда устанавливается по умолчанию.
3. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, перейдите в подпапку папки Шаблоны, имя которой соответствует названию нужной вкладки.
4. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
5. Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.
6. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
7. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите в меню Файл команду Закрыть.
Изменение шаблона документа
Изменение шаблона затронет все документы, которые будут в дальнейшем создаваться на его основе. Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов, основанных на этом шаблоне.
1. Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем найдите и откройте шаблон, который требуется изменить.
Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа в списке Тип файлов.
2. Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.
3. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить.
· Измененные стили обновляются при открытии существующих документов, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документов выберите в меню Сервис команду Шаблоны и надстройки.
· Шаблон можно также сохранить как документ или веб-страницу.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Информационная база проведения технического обслуживания средств вычислительной техники (СВТ) на рабочем месте. Эксплуатационные характеристики обслуживаемых СВТ. Разработка эксплуатационной документации. Организация профилактического обслуживания.
курсовая работа [51,4 K], добавлен 13.07.2011Разработка информационно-аналитической системы анализа и оптимизации конфигурации вычислительной техники. Структура автоматизированного управления средствами вычислительной техники. Программное обеспечение, обоснование экономической эффективности проекта.
дипломная работа [831,1 K], добавлен 20.05.2013Устройство и принцип работы персонального компьютера (ПК). Диагностика работоспособности ПК и определение неисправностей. Задачи технического обслуживания средств вычислительной техники. Разработка методик поддержания техники в работоспособном состоянии.
курсовая работа [274,5 K], добавлен 13.07.2011Характеристика систем технического и профилактического обслуживания средств вычислительной техники. Диагностические программы операционных систем. Взаимосвязь систем автоматизированного контроля. Защита компьютера от внешних неблагоприятных воздействий.
реферат [24,4 K], добавлен 25.03.2015Проектирование функциональной структуры подсистемы учёта средств вычислительной техники. Применяемые средства защиты информации в БД, базовый алгоритм, программное и техническое обеспечение. Вопросы об экономической эффективности и охране труда.
дипломная работа [7,5 M], добавлен 26.06.2011Аппаратные средства вычислительной техники. Центральный процессор. Память как составляющая компьютера, ее типичная иерархическая структура. Устройства ввода-вывода, шины. История развития средств вычислительной техники. Характеристика систем на основе Р6.
реферат [251,3 K], добавлен 08.02.2014Классификация проектных процедур. История синтеза вычислительной техники и инженерного проектирования. Функции систем автоматизированного проектирования, их программное обеспечение. Особенности применения трехмерных сканеров, манипуляторов и принтеров.
реферат [343,0 K], добавлен 25.12.2012Понятие и характеристика персонального компьютера, его основные части и их предназначение. Средства обучения информатики и особенности организации работы в кабинете вычислительной техники. Оборудование рабочих мест и применение программного обеспечения.
реферат [29,0 K], добавлен 09.07.2012Средства вычислительной техники появились давно, так как потребность в различного рода расчетах существовала еще на заре развития цивилизации. Бурное развитие вычислительной техники. Создание первых ПК, мини-компьютеров начиная с 80-х годов ХХ века.
реферат [32,3 K], добавлен 25.09.2008Автоматизация обработки данных. Информатика и ее практические результаты. История создания средств цифровой вычислительной техники. Электромеханические вычислительные машины. Использование электронных ламп и ЭВМ первого, третьего и четвертого поколения.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 23.06.2009
