Назначение клавиш, верхний регистр, замок верхнего регистра

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе рассматриваются темы: «Назначение клавиш», «Верхний регистр», «Замок верхнего регистра», а так же показывается в наглядном виде оформление текста с аббревиатурами через 1,5 интервала. В конце прилагается список использованной литературы, которая в сочетании с этой работой может быть использована для написания экзаменационной работы или при подготовке к экзамену.

Назначение клавиш

Пишущая машина - сложное механическое устройство. Она состоит из двух основных частей: корпуса, в котором смонтированы основные механизмы, и каретки, передвигающейся при письме по двум направлениям штангам.

Основным механизмом машины является печатающий механизм, с помощью которого осуществляется последовательная подача знаков к линии печатания. Для отпечатка каждого знака надо ударить по клавише, которая проходит через буквонаправляющее устройство (буквоводитель) и ударяет знаком буквенной колодки о бумагоопорный вал. Печатающий механизм состоит из клавиатуры, системы рычагов, шрифта, сегмента, буквоводителя и лентоводителя.

И теперь можно определить, что назначение клавиш состоит в общем, сложном механизме пишущей машины, которые при взаимодействии с основным механизмом определяют главнейшую роль в составлении того или иного текста.

Клавиатура состоит из четырех рядов клавишей букв, цифр и знаков, а также клавишей управления механизмами машины.

Пишущие машины имеют 42-46 - клавишную клавиатуру.

Каждый ряд клавиатуры имеет определенное количество клавиш и в сочетании при нажатии нужных букв составляет текст на бумажном носителе путем механического воздействия на бумагу.

Определяя «значение клавиш», я рассмотрю на примере значение некоторых клавиш четвертого ряда клавиатуры, а так же способ использования путем ударов пальцев на эти клавиши.

ЧЕТВЕРТЫЙ РЯД КЛАВИАТУРЫ

Знаки препинания находятся в четвертом ряду клавиатуры.

Перед знаками препинания промежуток не делают, после знаков промежуток обязателен!

Чтобы ударить по клавише «запятая» или «точка», нужно указательный палец правой руки вытянуть вперед по направлению к четвертому ряду клавиатуры, сделать слабый удар и возвратить палец на исходную позицию.

ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ «ДВОЕТОЧИЕ», «КАВЫЧКИ»

Клавиши «двоеточие» и «кавычки» ударяются указательным пальцем левой руки. Указательный палец вытягивается вверх, производит удар, затем возвращается на исходную позицию.

Ударяйте по клавишам четвертого ряда клавиатуры легче, чем по клавишам других рядов, иначе знаки пробьют насквозь бумагу.

ЗНАКИ «ЧЕРТОЧКА», «ДЕФИС», «ТИРЕ», «ПЕРЕНОС»

Знак «черточка» расположен на клавише с цифрой 2, ударяется безымянным пальцем левой руки.

Знаки «дефис», «тире», «перенос» печатаются одним и тем же знаком «черточка», но различаются по написанию.

Перед знаком «тире» и после него делается промежуток.

Знаки «дефис» и «перенос» пишутся без промежутка.

ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ «ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ», «ВОПРОСИТЕЛЬНЫЙ» И «ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ»

«Точка с запятой» - составной знак. Его составляют из двух знаков - двоеточия (:) и запятой (,) двумя способами.

1. После того как написано слово, за которым следует знак «точка с запятой», не делая промежутка, нажать большим пальцем до упора на промежуточную клавишу, указательным пальцем левой руки ударить клавишу двоеточия и, не отпуская промежуточную клавишу, указательным пальцем правой руки ударить клавишу запятой, затем сделать промежуток (только для механических пишущих машин).

2. Сначала сделать указательным пальцем левой руки по клавише двоеточия, при помощи клавиши обратного хода вернуть каретку на один удар обратно, сделать удар по клавише запятой.

Клавишу «знак вопросительный» ударяют безымянным пальцем, а клавишу «знак восклицательный» - мизинцем правой руки. Положение пальцев при ударе остается прежним, как и при движении пальцев к другим клавишам четвертого ряда клавиатуры.

ЗНАКИ «ЧЕРТА ДРОБИ», «СКОБКИ», «МНОГОТОЧИЕ»

Знак «черта дроби» ударяется средним пальцем левой руки.

Этот же знак используется как прямая (или квадратная) скобка. Перед скобками и после них обязателен промежуток.

Знак «круглые скобки» находится на основном ряду справа. Клавиша ударяется мизинцем правой руки. Открывающая скобка пишется на верхнем регистре, закрывающая - на нижнем регистре.

Знак «многоточие» составляется из трех точек. В начале и конце текста многоточие ставится без промежутков от слов. Знаки «вопросительный» и «восклицательный» сохраняются перед многоточием (!.., ?..).

ЦИФРЫ АРАБСКИЕ

Арабские цифры расположены в четвертом ряду клавиатуры, их пишут с помощью верхнего регистра. При написании многозначных чисел пользуются замком верхнего регистра.

Цифры 1 пишут мизинцем левой руки, цифру 2 - безымянным, 3 - средним, 4,5 - указательным пальцем левой руки, остальные цифры пишут правой рукой: цифры 6,7 - указательным пальцем, 8 - средним, 9 - безымянным, 0 - мизинцем. На некоторых пишущих машинах нет цифры 3 и 0, их заменяют прописными буквами З и О.

При написании цифр столбиком единицы пишут под единицами, десятки под десятками и т.д. Например:

1 1,0

10 10,0

100 100,0

ДРОБИ ПРОСТЫЕ И ДЕСЯТИЧНЫЕ

Десятичные дроби, как и в обычном письме, отделяются запятой.

Например: 3,2.

Простые дроби пишутся двумя способами.

1. Простые дроби пишутся через дробную черту, находящуюся на четвертом ряду клавиатуры под цифрой 3. Ударяют ее средним пальцем левой руки. Промежутка между числителем и знаменателем не делают. Например: 4/5. Этот способ наиболее рационален.

2. Числитель от знаменателя отделяется горизонтальной чертой, находящейся под цифрой 8. Для сохранения срочности письма при написании числителя вал пишущей машины опускается на пол-интервала ниже строки, производят удар по цифре числителя, каретку возвращают при помощи обратной клавиши на столько ударов, сколько цифр в числителе, производят подчеркивание цифр числителя, затем вал поднимают на один интервал, пишут знаменатель дроби и вал опускают на пол-интервала, возвращая каретку в строку.

Например: 4/5.

У смешанных дробей целое число отделяют от дробной части промежутком.

Например: 11/3; 1?.

Римские цифры составляют из прописных букв и цифры I. Для письма римских цифр используют прописные буквы: П - два, Ш - три, IУ - четыре, У - пять, УI - шесть, УП - семь, УШ - восемь, IХ - девять, Х - десять. Римскую цифру от слова отделяют промежутком. Например: ХХ век.

ЗНАКИ, УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ С ЦИФРАМИ:

«НОМЕР», «ПАРАГРАФ», «ПРОЦЕНТ», «ГРАДУС»

«МИНУТА», «СЕКУНДА»

Знаки «номер» и «параграф» (№,§) ударяют мизинцем левой руки, от цифры их отделяют промежутком. Например: № 45, § 19.

Знак «процент» (%) ударяют мизинцем правой руки, он пишется слитно с цифрой. Например: 110%.

Знаки «градус» (?), «минута» (') пишут на пол-интервала выше строки и обозначают:

«градус» - строчной буквой «о», например: 30?С (С пишут слитно со знаком «градус»);

«минута» - запятой, например: 30'20'.

«секунда» - кавычками, например: 30'20''.

Знаки «номер», «параграф», «процент», «градус» во множественном числе не удваивают и кавычками не заменяют.

Верхний регистр. Замок верхнего регистра

пишущий машина клавиатура знак

Верхний регистр находится с двух сторон клавиатуры, нажимается мизинцем свободной от удара по клавишам руки: если прописную букву нужно печатать левой рукой, то регистр нажимают правой и наоборот. Нажим должен быть глубоким, плавным, с задержкой мизинца на этой клавише до тех пор, пока прописная буква не будет написана правильно, иначе отпечатки букв получается ниже или выше строки.

Если нужно написать группу прописных букв подряд (например, аббревиатуру), мизинцем левой руки нажимают замок верхнего регистра, который находится над левой клавишей верхнего регистра. После написания слова замок открывается легким нажатием на клавишу верхнего регистра.

Упражнение № 1. Оформить текст с аббревиатурами через 1,5 интервала.

МГУ НОТ АТС НИИ ООН ОРТ НТВ МАДИИ

ТОО США СНГ ЭВМ МВД КРО НИЦ НАТО

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Машинопись необходима любому, кто имеет дело с перепиской, с работой на клавишных устройствах: журналистам, секретарям, работникам печати, писателям и многим другим.

Одна из главных задач машинописи - научить, бегло писать на пишущей машине с печатного и рукописного текстов, писать под диктовку, расшифровывать свои стенограммы, красиво и правильно располагать текстовой и цифровой материал, используя табулятор, знать различные виды машинописных работ: оформление служебной документации, правильное графление табличного материала и т.д., знать основные системы пишущих машин и правила ухода за ними. Все это позволяет секретарю-референту достичь мастерства в машинописной работе и при усердии получить навыки первоклассного работника на пишущей машинке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись: Практ. Пособие. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Высшая школа; Издательский центр «Академия», 1999. - 319 с.

2. Березин Б.И. Самоучитель машинописи. 5-е изд., испр. и доп. - М.: Легпромбытиздат, 1988.

3. Кузнецова А.Н. Машинопись и делопроизводство. 2-е изд., испр. - М.: Изд-во ДОСААФ, 1987.

Размещено на Allbest.ru