Как создать автоматическое оглавление в Microsoft Office Word 2007

Размещено на http://www.allbest.ru/

Как создать автоматическое оглавление в Microsoft Office Word 2007

Для создания автоматического оглавления вам необходимо выполнить следующие действия.

Пометить в тексте названия глав и разделов особым стилем.

Для создания автоматического оглавления Word использует стили заголовков. Стиль «Заголовок 1» предназначен для оформления самых крупных заголовков документа, например названий глав. Стилем «Заголовок 2» оформляют названия разделов главы, а стилем «Заголовок 3» названия подразделов. На основе выбранных уровней заголовков Word формирует автоматическое оглавление. Как правило, для разметки структуры текста и формирования оглавления используются заголовки только трех первых уровней.

На основе выполненной разметки стилями заголовков разных уровней создать автоматическое оглавление и поместить его либо в начало, либо в конец текста.

Итак, приступим к созданию автоматического оглавления. Возьмите любой текст и оформите заголовки его разделов с помощью соответствующих стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». Для этого выделите название раздела, на вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Добавить текст» и из раскрывающегося списка выберите нужный уровень заголовка.

Закончив оформление заголовков стилями, установите курсор в то место, где необходимо разместить оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». На экране появится раскрывающееся меню, в котором вам нужно выбрать один из двух пунктов: «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

После щелчка вы увидите, что на основе созданной вами разметки стилями сформировалось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц, на которых находится начало глав, разделов и подразделов. Теперь, чтобы перейти к нужному разделу, достаточно нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть на названии этого раздела в оглавлении в момент, когда указатель мыши примет вид руки. Вы автоматически переместитесь в то место в тексте, где начинается выбранный раздел.

Если вам понадобится внести изменения в названия разделов либо переформировать их уровни, внесите изменения в текст, а затем на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавления» нажмите кнопку «Обновить таблицу» . На экране появится диалоговое окно с режимами обновлений.

Вам нужно обновить либо только номера страниц (это делается, если вы перемещали фрагменты текста или меняли порядок следования разделов), либо всю таблицу (используется, если вы меняли названия или уровни заголовков). Установите переключатель в нужное положение и нажмите кнопку «ОК». Оглавление переформируется и обновится.

Гиперссылки

стиль заголовок оглавление гиперссылка

Главной особенностью web-страниц является то, что на них присутствуют так называемые гиперссылки. Гиперссылка - это участок текста или графическое изображение, обладающее особыми свойствами. Если щелкнуть мышью по такой гиперссылке, то вы сможете переместиться на другую web-страницу по тому адресу, который данной гиперссылке присвоен.

Чтобы создать гиперссылку нужно меню "Вставка", выбрать команду "Гиперссылка" или на панели инструментов "Стандартная" нажать кнопку "Создать или изменить гиперссылку", после чего, в появившемся окне открыть вкладку "Открыть страницы" (рис. 10). В окне вы увидите список уже созданных вами страниц, которые в данный момент открыты в редакторе FrontPage. Именно поэтому прежде чем создать гиперссылку на страницу нужно создать сначала саму страницу и обязательно дать ей заголовок. Выберите ту страницу, на которую будет отправлена эта гиперссылка, и нажмите "ОК".

Рис. 10. Вкладка "Открыть страницы" окна "Создать гиперссылку".

Затем FrontPage предупредит о том, что ссылка указывает на страницу, которая расположена локально, т.е. только в вашем компьютере и поэтому она может быть недоступна остальным пользователям. Нажатием кнопки "да" успокойте FrontPage, дав понять, что вам это известно и вы с этим согласны. После чего вы увидите, что у вас появилась гиперссылка первого образца Официальный сайт группы 98-э-5. После этого, гиперссылку можно переименовать, как угодно. Для этого вставьте курсор внутрь текста гиперссылки, дайте ей новое имя Официальный Возврат на главную страницусайт группы 98-э-5, а потом удалите остатки старого имени, оставив только новое Возврат на главную страницу.

По созданным гиперссылкам можно передвигаться не только в броузере, но и в самом редакторе. Для этого нужно щелкнуть по нужной гиперссылке правой кнопкой мыши, а затем выбрать команду "Перейти по ссылке". После этого появится та страница, на которую указывает гиперссылка, причем эта страница может быть и не загружена в данный момент в редактор FrontPage. После команды "Перейти по ссылке", FrontPage загрузит нужную страницу автоматически.

Иногда цвет гиперссылки по умолчанию (не просмотренная - синяя, просмотренная - сиреневая, активная - красная) не согласуется с цветом выбранного фона страницы. В этом случае цвет гиперссылок можно изменить. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по странице, затем выбрать команду "Свойства страницы", открыть вкладку "Фон" (рис. 2) и в полях "Гиперссылка", "Просмотренная ссылка" и "Активная ссылка" установить желаемые цвета.

Гиперссылки могут указывать не только на страницы вашего сайта, но на другие ресурсы сети. Например, создадим ссылку на официальный сайт МГУПП. Для этого в меню "Вставка" нужно выбрать команду "Гиперссылка". Откроем вкладку "WWW" (рис. 11), в окне "Тип гиперссылки" укажем http: , впишем в окно адрес МГУПП http://www.mgupp.ru и нажмем "ОК", после чего на вашей странице появится вот такая гиперссылка: http://www.mgupp.ru. Теперь можно изменить размер шрифта и переименовать ее: Московский Государственный Университет Пищевых Производств.

Рис. 11. Вкладка "WWW" окна "Изменить гиперссылку".

Чтобы указать на странице адрес электронной почты, можно сделать так: в меню "Вставка" выбрать команду "Гиперссылка". Открыть вкладку "WWW", в поле "Тип гиперссылки" указать mailto: , вписать в окно адрес электронной почты и нажать "ОК". После чего появится гиперссылка такого типа: mailto:group-98-e-5@list.ru при обращении к которой, у посетителя вашей страницы автоматически откроется почтовая программа и он сможет тут же написать вам письмо.

Эту гиперссылку можно так же переименовать, например Андрей Тарицын. Можно придать этой почтовой гиперссылке и графический вид: . Для этого нужно вставить любое изображение, а затем присвоить ему определенные свойства. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду "Свойства изображения" (рис. 4) и в окне "Папка" укажите нужный адрес. Коллекцию изображений для почтовых гиперссылок можно скачать здесь

В гиперссылке можно задать одно весьма полезное свойство. Если кликнуть правой кнопкой мыши по гиперссылке, выбрать пункт меню "Свойства гиперссылки", а потом в окне "Кадр назначения" написать слово _blank , то такая ссылка будет открываться в новом окне.

Размещено на Allbest.ru