Требования к информационному, программному, техническому обеспечению задачи учета движения грузов АИС складского комплекса

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

на тему: «Требования к информационному, программному, техническому обеспечению задачи учета движения грузов АИС складского комплекса»

по дисциплине

«Проектирование комплекса средств автоматизации ИУС»

Содержание

• 1. Описание объекта автоматизации
• 2. Требование к задаче
• 3. Информационное обеспечение
• 4. Программное обеспечение
• 5. Техническое обеспечение

1. Описание объекта автоматизации

Компания "ЕвроСклад" специализируется на оказании услуг по ответственному хранению с полным комплексом складских операций.

Компания имеет в своем распоряжении складские помещения категории "А", проект которого разработан с учетом новейших технологий в области складской логистики.

Складской комплекс "ЕвроСклад" ориентирован на предоставление качественного и высокотехнологичного пакета услуг по ответственному хранению грузов.

На сегодняшний день складские комплексы компании "ЕвроСклад" предлагают следующий пакет услуг:

· хранение товаров;

· погрузочно-разгрузочные работы;

· компрессирование;

· отбор и комплектация заказов;

· обработка товаров (упаковка, маркировка, паллетирование);

· предоставление необходимых отчетов о движении товара на складе;

· утилизация, уничтожение брака по заявке Клиента;

· страхование товара, хранящегося на складе;

Ответственное хранение - на сегодня самый динамично развивающийся сегмент в области «хранение товаров». А склады ответственного хранения - это оборудованные по последнему слову техники складские помещения, позволяющие оказывать услуги хранения на высшем уровне.

Компания «ЕвроСклад» располагает именно такими складами, что позволяет предоставлять качественный и высокотехнологичный пакет услуг по ответственному хранению грузов.

2. Требование к задаче

Основными задачами системы складского учета являются:

* своевременное и правильное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по поступлению, хранению и отпуску грузов;

* контроль за сохранностью грузов в местах хранения и на этапах их движения.

Основными принципами учета являются следующие:

* бухгалтерская достоверность и оперативность количественного учета на складе, который ведется материально ответственными лицами в складских или других регистрах;

* систематический контроль работников бухгалтерии в местах хранения продукции за своевременностью и правильностью документирования складских операций по движению товарно-материальных ценностей, а также ведению складского учета;

* предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактического наличия грузов данным текущего складского учета;

* регулярное подтверждение связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом, сверкой количественного и денежного учета с данными складского учета.

Учет движения товаров должен производиться в соответствии с нормативными актами.

Поступление, перемещение и отпуск материальных ценностей оформляется первичными документами в натуральном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются на основании унифицированных форм и должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в количественном и денежном выражении), наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации.

Ответственность за правильность и своевременность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров при завершении ревизий хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем.

Реализация эффективной системы складского учета возможна путем максимальной автоматизации процессов учета движения товаров. Эффективность системы складского учета определяться контролирующими функциями информационной системы, ускорением процесса обмена информацией, аналитическими функциями информационной системы складского учета и повышением уровня достоверности информации.

Одним из основных требований к построению информационной системы складского учета должно являться требование инкапсуляции. Система складского учета, являясь одной из подсистем корпоративной информационной системы, должна быть наделена всеми информационным и функциональными возможностями корпоративной информационной системы и быть ее неотъемлемой частью.

Степень автоматизации процесса должна быть оптимальной. Критерием оптимальности автоматизации складских процессов должно выступать соотношение цена/эффективность.

В ряду общих требований к информационной системе складского хозяйства можно выделить следующие:

* контроль процесса исполнения плановых поставок, оплаты, товарных остатков и другой информации, необходимой для эффективного функционирования системы складского хозяйства;

* система верификации операций для оценки качества работы сотрудников;

* поддержка стандартов автоматизации документооборота - это означает, что реализуется полная схема электронного документооборота, контролирующая соответствие действий персонала бизнес-правилам организации и сообщающая о необходимости выполнения тех или иных операций;

* управление потоком снабжения путем интеграции в единый центр управления всех операций с поставщиками и заказчиками:

- формирование процесса закупки-сбыта в единый информационный поток;

- управление сквозным планированием снабжения и взаимозачетами;

-автоматическое оформление входящих и исходящих платежей в графики оплаты и получение данных об оплате счетов;

-автоматические проводки по поступлению товаров возвратам, браку и рассогласованиям;

-поддержка различных товарных операций;

- автоматический перевод количества материалов к единой единице измерения, для последующего анализа;

- поддержка автоматического отслеживания сроков хранения.

3. Информационное обеспечение

Информационные потоки возникают на всех уровнях взаимодействия подразделений. Под информационным потоком стоит понимать поток сообщений в речевой, документальной и электронной формах. Материальные потоки в процессах складской грузообработки генерируют информационные потоки.

Современный уровень логистического развития в организациях предполагает высокий уровень информационных потоков. В логистических системах можно выделить следующие основные информационные потоки:

* информационные потоки, ориентированные на потребителя;

* информационные потоки, связанные с управлением запасами;

* информация о внешней среде, позволяющая логистической системе повысить гибкость с точки зрения того, как, где и когда можно использовать ресурсы.

Информационные потоки определяются конкретными потребностями менеджмента при выполнении функции планирования, регулирования, анализа, контроля и учета:

* Информационные потоки должны в полной мере соответствовать потребностям складской системы. Не должно быть как недостаточности информации, необходимой для принят решения, так и избыточности, затрудняющей ее обработку

* Информационные потоки должны делиться на потоки общего пользования, открытые как всем внутренним складским потребителям информации, так и внешним потребителям, и потоки индивидуального пользования.

* Информационные потоки должны соответствовать требованиям по оперативности и актуальности. Информация должна поступать к ее потребителям в нужное время. Пропускная способность информационных каналов должна соответствовать информационным потокам.

* Информационные потоки должны быть защищены от стороннего доступа. Организация информационных потоков различных типов (бумажные и электронные документы, устные сообщения) должна иметь достаточную степень защиты, определяемую важностью информации.

* Информационные потоки должны обеспечивать полноценную передачу данных. В процессе передачи информации не должна происходить ее утеря, связанная с нестабильностью или неисправностью каналов передачи информации.

* Информационные потоки при необходимости должны дублироваться. Дублирование информационных потоков позволяет повысить их достоверность и понизить вероятность потери информации.

Регламентирующие документы являются одной из основ для эффективной грузопереработки на складах. Четкая регламентация действий сотрудников при выполнении процессов складской грузопереработки позволяет значительно повысить качество услуг, предоставляемых складом (сохранность и скорость обработки грузов и т.д.).

Общими требованиями, предъявляемыми ко всем регламентирующим документам, являются:

* соответствие законодательным нормам и актам;

* недопустимость двойственности толкований;

* ответственность исполнителей.

Инструкции по складированию и хранению должны описывать комплекс мероприятий, обеспечивающий основные цели и условия хранения.

Инструкции по складированию и хранению материалов и оборудования должны предписывать:

* укладку товаров маркировкой к проходу;

* размещение товаров одного наименования рядом друг с другом;

* размещение товаров в соответствии с рейтингом потребительских свойств;

* размещение товаров на складах в соответствии с нормативами по хранению и правилами безопасности;

* размещение тары на складах;

* постоянное место хранения погрузо-разгрузочной техники;

* оптимальные режимы хранения товаров (температуру и влажность воздуха);

* периодичность обработки хранящихся товаров;

* периодичность осмотра хранящихся товаров;

* допустимые нормативы товарных потерь;

* порядок отбора товаров с мест хранения и т.п.

Технологическая карта представляет собой документ, в котором отражена последовательность операций в рамках технологического процесса, указаны ограничения накладываемые на технологический процесс, и инструментарий для его организации.

Технологические карты основных процессов складской грузообработки должны точно описывать последовательность операций, их продолжительность, исполнителей и способы исполнения, формирование учетных и сопроводительных документов.

складской учет информационный сервер

4. Программное обеспечение

Исходя из требований к задаче - обработка и передача данных должны быть автоматизированными и осуществляться с минимальным участием человека. Представление данных должно обеспечивать пользователю прозрачность структуры, способов хранения и обработки данных. В подсистеме должно быть организовано интерактивное общение с пользователем, в процессе которого пользователь даёт только основные указания, а остальные операции производятся автоматически.

Для управления БД используется СУБД ORACLE 9i (9.2.0.4 или более поздние версии); характеризующаяся беспрецедентной простотой эксплуатации, мощью и выгодным соотношением цены и производительности для приложений масштаба рабочих групп, отдельных подразделений или приложений, работающих в среде интернет/интранет. Работая в различных средах, начиная от односерверных конфигураций для малого бизнеса и заканчивая распределенными средами крупных филиалов, обладает всеми функциональными возможностями для обеспечения работы критических для бизнеса приложений.

Контролировать данные должен администратор БД. Хранение данных должно обеспечивать возможность восстановления их при повреждениях. Восстановление данных должно обеспечиваться администратором БД с использованием средств СУБД.

Под программным обеспечением следует понимать совокупность программ, которая обеспечивает решение функциональных задач подсистемы, управление ее работой и создание прикладных программных средств.

В состав ПО должны входить:

- операционное программное обеспечение;

– системное программное обеспечение;

– инструментальное программное обеспечение.

Системное программное обеспечение состоит:

– из сетевой операционной системы локальной вычислительной сети;

– из набора сервисных программ для обеспечения функционирования подсистемы.

Функциональное программное обеспечение должно быть разработано как комплекс программ, которые обеспечивают решение функциональных задач, реализуемых подсистемой. ФПО (функциональное программное обеспечение) следует подразделять на клиентскую и серверную часть. Клиентская часть должна реализовывать интерфейс пользователя, а серверная часть ФПО - большую часть функций по обработке информации.

Операционная система должна обеспечить:

– оптимизацию производительности устройств;

– многопользовательскую и многозадачную обработку, а также включать широкий спектр средств, которые обеспечивают выполнение разнообразных задач обработки данных.

Во всей сети должна соблюдаться централизованная политика доступа к ресурсам. Уточнение требований к техническому обеспечению производится в процессе разработки проекта локальной компьютерной сети.

5. Техническое обеспечение

Система учета движения грузов функционирует в среде клиент-сервер.

Требования к серверу определяются выбранной платформой (Windows 2000 Server / Windows 2003 Server / Windows 2008 Server), требованиями СУБД, предполагаемым количеством пользователей системы и объемом документооборота организации.

Минимальная стартовая конфигурация сервера:

· процессор Pentium 4;

· оперативная память не менее 2 Гб;

· свободное пространство на жестком диске не менее 15 Гб.

Минимальная стартовая конфигурация рассчитана не более чем на 10 пользователей, одновременно работающих в системе.

Минимальная конфигурация рабочего места:

· процессор Intel Celeron и выше с частотой не менее 2 ГГц;

· оперативная память не менее 512 Мб;

· свободное место на жестком диске не менее 200 Мб;

· монитор с разрешением от 800х600, 256 цветов.

Сервера, используемые в проекте, должны быть связаны в локальную сеть с пропускной способностью не менее 100 Мбит/с (предпочтительно 1000 Мбит/с).

Сетевые или локальные лазерные принтеры (разрешение не менее 600dpi). Количество может быть определено заказчиком самостоятельно, исходя из интенсивности печати отчетов и требований безопасности.

Для уменьшения вероятности повреждения данных по причине сбоя в электрической сети ~220В, сервера настоятельно рекомендуется оснастить источником бесперебойного питания. ОС, установленные на серверах должны быть настроены таким образом, чтобы по сигналу от устройства бесперебойного питания корректно завершить все службы, в первую очередь сервера баз данных и сервера приложений.