Разработка баз данных лесхоза в системе управления базами данных Access

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Введение

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРИРОДНЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ ЛЕСХОЗА

2.1 Общие сведения о лесхозе

2.2 Лесорастительные условия

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

4. ХАРАКТЕРИСТИКА ЛЕСНОГО ФОНДА

5. ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

6.1 Режимы работы с базами данных

6.2 Создание таблиц

6.3 Проектирование на основе нормализации

6.4 Построение схемы данных

6.5 Запросы и виды связи между таблицами

6.6 Создание форм

6.7 Создание отчетов

6.8 Создание макросов

7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

8. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Введение

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:

обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

выполнять точный и полный анализ данных.

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД). База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

Целью этой работы является создать базу данных в СУБД ACCESS. Которая должна будет автоматизировать работу по учету выданных лесорубочных билетов, в ЛОГУ ЛенОблЛесхоз, так называемую «Книгу расхода леса».

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРИРОДНЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ ЛЕСХОЗА

1.1 Общие сведения о лесхозе

Тихвинский сельский лесхоз филиал Ленинградского областного государственного учреждения «Ленобллесхоз» расположен в юго-восточной части Ленинградской области на территории Тихвинского муниципального района.

Внешняя граница лесхоза за ревизионный период осталась прежней. Протяженность объектов с севера на юг -50 км, с запада на восток - 63 км.

Контора лесхоза находится в 250 км от областного центра в г. Тихвин. Адрес: г. Тихвин Ленинградская область Пороховые - 7. Общая площадь лесхоза на 01. 01. 2006 года составила 109372 га.

В административно-хозяйственном отношении территория лесхоза разделена на 5 лесничества. Между лесничествами и конторой лесхоза имеется телефонная связь (табл. 1.1.).

Таблица 1.1 Структура лесохозяйственного предприятия

Наименование лесничеств	Административный район	Общая площадь, га	В том числе долгосрочное пользование	Местонахождение конторы лесничества	Расстояние в км
					до конторы лесхоза	до ближайшей ж/д станции
Андреевское	Тихвинский	13188	11869	д. Мелегежская горка	15	8
Горское		15407	13866	д. Горка	25	31
Капшинское		22360	20124	д. Ганьково	45	51
Озерское		39323	35391	пос. Шугозеро	68	71
Цвылёвское		19094	17185	г. Тихвин	0	3
Итого по предприятию:		109372	98435	-	-	-

Границы лесничеств и другие лесные объекты отражены на схематической карте. Тихвинский сельский лесхоз создан в июле 1971 года на базе пяти совхозов: (Андреевского, Горского, Культура - Агро, Шугозеро, Тихвинского) в соответствии с приказом по Ленинградскому областному управлению сельского хозяйства.

1.2 Лесорастительные условия

Климат. Ленинградская область относится к зоне тайги и расположена на границе средней и южной её подзон. Тихвинский сельский лесхоз расположен в подзоне южной тайги. Климатические условия района расположения лесхоза определяется географическим положением - близостью обширных водных бассейнов (Финский залив, Ладожское и Онежское озера). В результате взаимодействия всех климатообразующих факторов, на территории района формируется климат переходящий от континентального к морскому с умеренно тёплым летом и довольно продолжительной холодной зимой. Наиболее низкие средние и абсолютные температуры наблюдаются в январе, наиболее высокие - в июле. Разница абсолютных минимальных и максимальных температур составляет 87?с. Поздние весенние заморозки наблюдаются в мае, первые осенние в сентябре. Длительные иногда суровые зимы вызывают значительное промерзание почвы (30 - 50см.).

Продолжительность вегетационного периода составляет 166 дней. Дата самого позднего мороза весной на поверхности почвы - 27 мая, в воздухе - 19 июня, самого первого осенью на поверхности почвы - 14 октября Поздние весенние и ранние осенние заморозки оказывают неблагоприятное влияние на возобновление ели на сырых почвах, где выжимание морозом ведет к отрыву корневой системы всходов и саженцев. Поздние весенние заморозки иногда побивают тронувшиеся в рост побеги и всходы ели.

Замерзание рек и озер в ноябре месяце. Толщина ледового покрова к концу зимы обычно достигает 0.4-0,5см. Весенние паводки наступают в середине апреля, к концу апреля реки и озера полностью очищаются ото льда. Наибольшее количество осадков выпадает в год 905мм (с июле-190мм), наименьшее в год-505мм (в апреле -17мм). Число дней с осадками в год 166.9мм наибольшее в декабре - 18.9мм, наименьшее в июле - 12.4мм. Устойчивый снежный покров устанавливается в конце ноября: первый снег выпадает иногда уже в октябре. Мощность снежного покрова колеблется от 40 до 96 см. Продолжительность периода со снеговым покровом составляет 146 дней. Климатические показатели даны в табл. 1.2. и 1.3.

Таблица 1.2 Динамика климатических показателей

Месяцы	Температура воздуха в ° С	Количество осадков, мм.	Снежный покров, см	Относит, влажность, %	Преобладающие ветры
	средняя многол.	абсолютная				направл	Скорость м/с
		максим.	мин.
январь	-0,7	+5,0	-51	38	25	86	ЮЗ	4,3
февраль	-0,4	+5,0	-39,0	31	33	84	ЮЗ	4,2
март	-5,0	+14,0	-36,0	31	22	77	3	3,9
апрель	+2,8	+27,0	-26,0	36	-	72	ЮЗ	3,9
май	+9,5	+31,0	-9,0	42	-	67	3	3,8
июнь	+14,2	+33,0	-6,0	61	-	70	3	3,7
июль	+ 16,6	+36,0	+0,0	69	-	75	3	3,1
август	+ 14,4	+34,0	-2,0	71	-	81	ЮЗ	3,0
сентябрь	+9,2	+29,0	-9,0	70	-	85	3	3,3
октябрь	+3,5	+21,0	-21,0	62	-	87	3	3,9
ноябрь	-2,0	+11,0	-29,0	51	7	88	ЮЗ	4,4
декабрь	-7,0	+9,0	-40,0	41	16	88	ЮЗ	4,4
Средняя за год	+3,1	+36	-51,0	603	-	80	З	3,8

Таблица 1.3 Средние климатические показатели

№ п.п.	Наименование показателей	Единица измерения	Значение	Дата
1.	Температура воздуха: среднегодовая абсолютная максимальная абсолютная минимальная	градус -«- -«-	+3,1 +36,0 -51,0
2.	Количество осадков за год	мм	603
3.	Продолжительность вегетационного периода	дней	166
4.	Последние заморозки весной			27.05.
5.	Первые заморозки осенью			14.10.
6.	Средняя дата замерзания рек			конец XI
7.	Средняя дата начала паводка			10-25.04.
8.	Снежный покров: мощность время появления	см	40 - 96	10 XI
9.	Глубина промерзания почвы	см	50
10.	Направление преобладающих ветров: зима весна лето осень	румб -«- -«- -«-	ЮЗ З З, ЮЗ З, ЮЗ
11.	Средняя скорость преобладающих ветров ветров по сезонам: зима весна лето осень	м/сек -«- -«- -«-	4,3 3,8 3,3 3,9
12.	Относительная влажность воздуха	% 74

В целом климат района расположения области вполне благоприятный для успешного произрастания основных лесообразующих пород. Продолжительность снежного покрова - 130-140 дней. Таяние снежного покрова происходит в первой половине апреля. Летний период характеризуется наибольшим дефицитом влажности, что имеет большое значение для древостоев, т.к. при увеличении дефицита влажности увеличивается испарение и транспирация древостоев. Преобладающими на территории района, являются ветры западного, юго-западного направления, весной и летом южного и западного направления. Средняя скорость ветра за год -3,5м/сек. Сильные ветра со скоростью 15м/сек и более бывают в среднем 10 дней, наибольшее число дней со шквальными ветрами - 27 дней. Наименьшая сила ветра приходится на август, сентябрь месяцы (2.8-3.1м/сек), наибольшая (4.1м/сек) - на зимний период. С учетом господствующих западных ветров, направление рубки при проведении сплошных рубок, необходимо устанавливать с востока на запад с целью использования направления воздушного потока для расселения семян лесных древесных пород на лесосеках главного пользования.

Почвы. Тихвинский сельский лесхоз расположен в зоне подзолистых почв. Наибольшее распространение имеют почвы подзолистого и болотного типа, занимающие соответственно 57% и 40% территории лесхоза. Здесь произрастают, в основном, сосновые насаждения с примесью березовых, еловых и осиновых пород. Подзолистые почвы встречаются в каждом лесничестве и представлены песчаными подзолами, которые образовались на аллювиальных супесях и суглинках, ветровых (золовых) покровных супесях и песках. На территории расположения района представлены три типа почвообразования -- подзолистый, дерновой и болотный. На формирование лесных почв решающее влияние оказывают процессы образования оподзоливание.

Гидрология и гидрография. В гидрологическом отношении Тихвинский сельский лесхоз характеризуется большим количеством рек, ручьёв, озёр и болот. Наиболее крупные реки, протекающие на территории Тихвинский сельский лесхоза: Сясь, Паша, Капша, Тихвинка, Явосьма, Луненка; Из озёр - Пашозеро, Шугозеро, Харагинское, Капшозеро. Озера обладают весьма живописной природой и служат прекрасным местом отдыха для любителей водного спорта, рыбной ловли и охотников.

Реки района расположения лесхоза по своему режиму относятся к рекам восточно - европейского типа, характерной особенностью которых являются весеннее половодье при таянии снега и значительный подъём уровня воды в осенние паводки в результате длительных дождей. На режим рек большое влияние оказывает растительность, которая является регулятором водного баланса. Леса повсеместно имеют большое водоохранное значение, уменьшают поверхностный сток вод и тем самым загрязнение водных бассейнов.

В связи с высоким коэффициентом увлажнения (превышение выпадающих осадков над испарением), неудовлетворительным стоком, широким распространением слабопроницаемых грунтов в лесхозе имеется значительная заболачиваемость лесной территории, имеющая низкую производительность насаждений.

Леса лесхоза играют большую роль для сельского хозяйства, т.к. они окружают пашни и сенокосы, тем самым, регулируя водный и климатический режим сельхозугодий, препятствуют ветровой эрозии.

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

Промышленность. Основные отрасли народного хозяйства в районе расположения лесхоза. Тихвинский район относится к числу основных лесопромышленных районов области. В городе Тихвине находится ЗАО Тихвинский КЛПХ, ООО «Русский Лес», ООО «Сведвуд», ОАО «Тихвинский лесохимический завод», а также лесозаготовительные и лесоперерабатывающие предприятия местного значения. Имеются предприятия лёгкой и пищевой промышленности (кондитерская, галантерейные и швейные фабрики, молокозавод, хлебозавод и др.) Ведущее значение играет завод «Трансмаш». На территории района производятся крупные торфоразработки.

Роль лесного хозяйства. Леса Тихвинского сельского лесхоза занимают около 70% площади сельскохозяйственных формирований. Расположены леса по территории района в основном вдоль рек и озёр и вокруг населённых пунктов.

По данным лесоустройства общая площадь лесхоза определена в 109193 га, лесная 109190га. Общая площадь землепользования сельскохозяйственных формирований составляет 146865 га, в т.ч. лесная площадь 74%. Лесистоть района по данным лесоустройства составляет 66%.

Данные земельного баланса сельскохозяйственных формирований приведены в табл. 2.1

Потребность в древесине и её отпуск. Одно из основных назначений лесов Тихвинского сельского лесхоза в удовлетворении потребностей сельскохозяйственных формирований, местного населения и арендаторов лесного фонда в древесине.

Пути транспорта. На территории лесхоза имеется хорошо развитая транспортная сеть шоссейных дорог с асфальтированным и гравийным покрытием областного и федерального значения:

Ярославль - Санкт - Петербург, Тихвин - Шугозеро - Корбиничи, Ганьково - Лодейное Поле, Тихвин - Кириши, Ратилово - Кайвакса, Шугозеро - Никульское, Коськово - Исаково и др.

Кроме шоссейных дорог, имеются железные дороги: Санкт - Петербург - Вологда и Тихвин - Будогощь. Кроме перечисленных выше дорог, по территории лесхоза проходит множество дорог местного значения.

Перечисленные дороги, совместно с местными соединяют все центральные усадьбы сельскохозяйственных формирований, лесничеств и другие населённые пункты района. Протяжённость дорог, проходящих через лесные массивы лесхоза, подсчитана приблизительно и составляет около 800 км, средний километраж на 1000 га составляет 7,4 км.

Состояние грунтовых дорог неудовлетворительное, особенно в период весенне-зимней распутицы, из-за чего доставка древесины к месту потребления затруднена. Это обстоятельство должно нацелить руководство лесхоза на строительство лесохозяйственных дорог с улучшенным покрытием.

Лесоустройство считает целесообразным запроектировать дополнительно строительство дорог и ремонт существующих. Существенное значение в экономике района имеют побочные пользования - сбор грибов, ягод, лекарственного и технического сырья, сенокошение. Лесные массивы являются местом обитания диких животных и птиц. Из представителей животного мира встречаются: лось, кабан, барсук, бобр, лисица, заяц, белка, ондатра; из птиц - глухарь, тетерев, рябчик. На озерах и в поймах речек гнездятся утки.

4. ХАРАКТЕРИСТИКА ЛЕСНОГО ФОНДА

Разделение лесов по их народнохозяйственному значению, цели лесного хозяйства лесхоза. Распределение земель лесного фонда по группам лесов и категориям защитности и площадей по категориям земель имеются в табл. 3.1.и 3.2

Лесоустройство проведено 7-й экспедицией Северо - Западного Государственного лесоустроительного предприятия в соответствии с « Инструкцией по проведению лесоустройства в едином Государственном лесном фонде СССР», (1985,1990 годов), дополнениями и изменениями к ней (1989 г.) рекомендациями «Основных положений организации и развития лесного хозяйства Ленинградской области», 1993 - 2002 годов (1994 год). Настоящее лесоустройство проведено по 2 разряду лесоустройства.

Существующее распределение общей площади Тихвинского сельского лесхоза на категории защитности лесов полностью соответствует «Основам лесного Законодательства Российской Федерации», природоохранным и рекреационным целям:

- Запретные полосы лесов, защищающие нерестилища ценных промысловых рыб шириной от 200м до 1,0 км (для разведения лососёвых рыб шириной до 3 км);

- Защитные полосы лесов вдоль железных дорог шириной по 500 метров в обе стороны от полотна и автомобильных дорог шириной по 250 метров в обе стороны от полотна;

- Леса зеленой зоны (лесохозяйственная часть) вокруг города Тихвина радиусом 7км;

- Запретные полосы лесов по берегам рек и других водоемов шириной от 1,0 до 2,0 км каждому берегу.

- Эксплуатируемые леса.

Распределение по категориям защитности лесов произведено в соответствии с нормативными актами, отраженными в табл. 3.1.

Распределение покрытой лесом площади и запасов по породам, группам возраста, классам бонитета и типам леса. Распределение общих и средних запасов покрытых лесом земель по группам возраста имеется в табл. 3.3

Преобладающими насаждениями в лесхозе являются хвойные, где преобладают еловые и сосновые леса, занимающие 53% площади лесхоза, в том числе: сосна - 21%, ель - 32%., берёзовые - 37%, осиновые - 7%, сероольховые - 2%, последние образовались, главным образом, вследствие смены пород, которая произошла после пожаров, вырубки хвойных насаждений.

Древостои, в целом по лесхозу, отличаются сравнительно высокой производительностью. Средний класс бонитета равен 2,5.

Распределение покрытой лесом площади по классам бонитета и по полнотам имеется в табл. 3.4 и 3.5.

Насаждения с полнотой 0,5 - 0,7 занимают 90% покрытых лесом земель. На долю низкополнотных насаждений приходится 6%, высокополнотных 4% покрытых лесом земель.

Средняя полнота насаждения в целом по лесхозу составляет - 0,7.

Типы леса. Для типологической характеристики насаждений применялась схема типов леса академика В.Н. Сукачёва с уточнениями и дополнениями, применительно к условиям Ленинградской области.

Основными группами типов леса, имеющими наибольшее распространение в лесхозе, являются: черничная - 60%, (тип леса: черничник свежий - 52%, черничник влажный - 9%); кисличная - 25% (тип леса: кисличник).

Имеющееся распределение покрытой лесом площади по группам типов леса и типам леса характеризует однородность лесорастительных условий территории лесхоза (табл.3.6.)

5. ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В лесхозе ведутся все лесохозяйственные работы. Рассмотрим хозяйственную деятельность по видам работ.

Рубки обновления. Рубки обновления - рубки ухода, проводимые в приспевающих, спелых и перестойных насаждений (в лесах, где запрещены рубки главного пользования) с целью их обновления путем создания благоприятных условий роста молодым, перспективным деревьям, имеющимся в насаждении, а также появляющимся в процессе проведения рубок или в результате посадки. Рубки могут осуществляться методами равномерной и неравномерной выработки: группами, куртинами, полосами и площадками. Показатели и нормативы назначения рубок обновления приведены в табл. 4.1. В низкополнотных насаждениях проектируются рубки обновления с выборкой 100% только при наличии второго яруса хвойных пород или подроста в количестве 3 тыс. шт./га и более или культур под пологом леса. В противном случае рубки обновления не проектируются.

Рубки переформирования. Рубки переформирования назначаются преимущественно в мягколиственных насаждениях 3 класса бонитета и выше со вторым ярусом или благонадежным подростом хвойных пород в количестве 3 тыс. шт./га и более. Рубки переформирования проводят в сформировавшихся средневозрастных и более старшего возраста насаждениях с целью коренного изменения их возрастной структуры, состава или строения путем регулирования в насаждении соотношения составляющих его элементов и создания благоприятных условий роста деревьям целевых пород, поколений и ярусов.

В спелых древостоях рубки переформирования не проводятся, а проводятся рубки главного пользования. Там, где они запрещены, задачи рубок переформирования достигаются рубками обновления.

Рубки переформирования могут проводиться как в один, так и в два приема.

Одноприемные рубки переформирования с вырубкой всего яруса мягколиственных пород ведут обычно на участках с низкополнотными приспевающими, реже средневозрастными древостоями лиственных пород с подростом ели не менее 3 тыс. шт./га или со 2-м ярусом хвойных пород.

При переходе неспелых насаждений после рубок переформирования в категорию спелых рубку главного пользования назначают не ранее установленного срока.

Целесообразность рубок переформирования в приспевающих насаждениях и их объемы особо обосновывают при лесоустройстве в Основных положениях организации и развития лесного хозяйства на территории субъекта Российской Федерации.

В лесах, где разрешены рубки главного пользования, для сохранения устойчивости и эффективного выполнения санитарно-гигиенических, защитных, водоохранных и других функций необходимо при рубках переформирования оставление лиственных пород, преимущественно березы, составляющей от 20 до 40% от общей площади.

Показатели и нормативы рубок переформирования приведены в табл. 4.2.

В мягколиственных насаждениях со вторым ярусом и подростом хвойных пород, относящихся к категориям защитности и особо защитным участкам, где запрещены рубки главного пользования, проводятся рубки переформирования в соответствии с действующими направлениями.

При планировании ухода целевой состав, форму и структуру насаждений определяют строго в соответствии с назначением участков леса.

Рубки переформирования интенсивностью 50-60% проводят в средневозрастных высокополнотных лиственных древостоях. Вырубка 1-го яруса за 2 приема обеспечит не только адаптацию хвойных пород к новым условиям, но и доращивание молодых тонкомерных деревьев лиственных пород до эксплуатационных размеров. Период повторяемости рубок обычно от 6-10 до 15-20 лет. Рубки переформирования интенсивностью 70-80 % проводят на участках со средневозрастными и высокополнотными приспевающими древостоями. Возможно проведение такой рубки и в средневозрастных древостоях лиственных пород. Использование расчетных лесосек отображено в табл. 4.3., субъекты лесопользования - табл. 4.4.

Таблица 4.3 Использование расчетных лесосек

Вид пользования по хозсекциям	Утвержденные	Фактически вырублено
		2005 г.	2006 г.
		Тыс. м?	%	Тыс. м?	%
Главное пользование	219,2	128,1	58	149,5	68
Хвойные хозсекции	80,2	61,6	77	62,7	78
Лиственные	139,0	66,5	48	86,8	62
Промежуточное пользование	112,4	62,8	56	87,2	78

Таблица 4.4 Субъекты лесопользования в 2006 г.

Лесопользователи	Пользование
	главное	промежуточное
	Тыс. м?	%	Тыс. м?	%
Арендаторы	128,6	59	13,0	12
Лесхоз	-	-	83,0	74
Кратковременные	5,7	3	-	-
Безвозмездные	38,3	17	1,1	1

Структура производственной деятельности лесхоза за 2006 г. (табл. 4.5.), выполнение плана лесохозяйственных работ за 2006 г. (табл. 4.6.), лесной доход и финансирование лесного хозяйства (табл. 4.7.), выполнение плана лесовосстановительных работ за 2006г. (табл. 4.8).

Таблица 4.5 Структура производственной деятельности лесхоза за 2006 г.

Вид деятельности, мероприятия	Производственные затраты	Численность рабочих
	тыс. руб.	%	чел	%
Лесохозяйственные работы	16649,5	92,7	52	70,4
Лесовосстановительные работы	947,7	5,3	6	8,0
Лесозащитные работы	3,0	-	2	2,7
Противопожарные мероприятия	352,4	2	14	18,9
Итого по лесохозяйственной деятельности	17952,6	100	74	100
Промышленное производство	12486,5	100	5	100
Подсобное производство	-	-	-	-

Таблица 4.6 Выполнение плана лесохозяйственных работ за 2006 г.

Мероприятия	Ед. измерения	По плану	Фактически
		объем	Затраты на единицу	Сумма затрат, тыс. руб.	объем	Затраты на единицу	Сумма затрат тыс. руб.
Отвод лесосек	га	900	736,7	663,0	1329	709,2	942,5
Рубки ухода в молодняках	га	50	0	0	50	0	0
Рубки обновления и переформирования	м?	0	0	0	22,3	0	6325,2
Сплошные и выборочные санитарные рубки	м?	6400	0	1350,0	7919	0	2131,7
Разрубка кв. просек	км	40	0	0	40	0	0
Очистка от захламленности насаждений	га	28	0	0	28	0	0

Таблица 4.7 Лесной доход и финансирование лесного хозяйства (тыс. руб.)

Показатели	По плану	Фактически
		Всего	%	В том числе на 1га лесной площади
Лесной доход, всего	8595,5	20843,1	242	0,19
В т. ч. минимальные ставки	7235,4	7235,4	100	0,07
Платежи, превышающие мин. ставки	1360,1	1360,1	100	0,01
Штрафы	0	10,7		-
Неустойки	0	416,9		-
Суммы ущерба	0			-
Операционные расходы, всего	11588,5	9634,5	83	0,09
В т. ч. расходы на содержание лесхоза	8674,7	7032,1	81	0,06
Источники финансирования операционных средств, всего	1920,8	2962,5	154	0,03
В т.ч. ассигнования из Федерального бюджета	-	1258,8		0,01
Областного бюджета	1920,8	1703,7	89	0,02
Местного бюджета	-	-		-
Отчисления от лесных податей	-	-		-
Отчисления от взысканий за лесонарушения	0	0		-
Собственные средства				-
Капиталовложения, всего	224,3	283,5	126	-
В т.ч. Федеральный бюджет				-
Областной бюджет	-	59,2		-
Иные источники	224,3	224,3	100	-

Таблица 4.8 Выполнение плана лесовосстановительных работ за 2006 г.

Мероприятия	Единица измерения	По плану	Фактически
		Объем	Затраты на единицу	Сумма затрат, тыс. руб.	Объем	Затраты на единицу	Сумма затрат, тыс. руб.
Посадка л/к	га	265,0	255	67,5	281,0	1391	391,1
Уход за л/к	га	795	60	47,7	795	353	280,9
Подготовка почвы под л/к	га	350	0	0	398	0	0
СЕВ	га	130	62	8,0	179	263	42,3

Охрана леса. По природным условиям рельефа местности и породному составу лесного фонда лесхоз характеризуется средней степенью пожарной опасности. Основой для определения степени пожарной опасности лесов является шкала классов пожарной опасности, разработанная академиком И. С. Мелеховым. Распределение площади лесхоза по классам пожарной опасности имеется в табл. 4.9.

Таблица 4.9 Распределение площади лесхоза по классам пожарной опасности, га

№ п/п	Наименование лесничества	Классы пожарной опасности	Итого	Среднее значение
		1	2	3	4	5
1	Андреевское	950	268	4718	7011	182	13129	3,4
2	Горское	726	668	3734	9942	337	15407	3,6
3	Капшинское	624	791	6491	13988	466	22360	3,8
4	Озерское	1493	845	11434	24171	1380	39323	3,6
5	Цвылёвское	1634	1555	8213	7464	108	18974	3,1
Итого по лесхозу, га %	5427	4127	34590	62576	2473	109193	3,5
						100	-

Средний класс пожарной опасности - 3.5.

Основным источником пожарной опасности в лесах является неосторожное обращение населения с огнем. По многолетним наблюдениям пожарная опасность на территории лесхоза резко возрастает в засушливый период года, с середины мая по сентябрь месяцы. Сведения о лесных пожарах в табл. 4.10.

Таблица 4.10 Сведения о лесных пожарах

Показатели	Ед. изм.	2005 год	2006 год	Разница (+,-)
1. Площадь, пройденная пожарами	га	2,0	20,9	+ 18,9
1.1. в том числе покрытая лесом	га	0,4	11,2	+3,3
2. Количество пожаров	шт.	4	19	+15
В т. ч. верховых		-	-
Низовых		4	19	+15
Подземных		-	-	-
3. Средняя площадь пожара	га	0,5	0,9	+0,4
4. Корневой запас сгоревшей и поврежденной древесины	Тыс. м?	0,04	0,03	+0,03
5. Убыток от пожара	Млн. руб.	0,002	1,1	+ 1,098
6. Затраты на охрану лесов от пожаров	Млн. руб.	0,05	4,2	+4,15

Анализ мероприятий по охране леса от пожаров приводится в табл. 4.11.

Таблица 4.11 Выполнение плана работ по охране лесов от пожаров за 2006 г.

Мероприятия	Единица измерения	По плану 2006 г.	Фактически в 2006 г.
		Объем	Сумма затрат, тыс. руб.	Объем	Сумма затрат, тыс. руб.
Устройство минерализованных полос	км	50	0	87,3	0
Уход за минерализованными полосами	км	500	0	500	0
Содержание мототранспортных средств	тыс. руб.	-	248,0	-	211,7
Содержание пожарных сторожей	тыс. руб.	-	85,2	-	39,2
Лесохозяйственная противопожарная пропаганда	тыс. руб.	-	0	-	0
Итого:	тыс. руб.		333,2		250,9

Из табл. 4.11. видно, что планы противопожарных мероприятий полностью выполняется.

Ежегодно перед началом пожароопасного периода в лесхозе издаётся приказ "О подготовке к пожароопасному периоду". В лесхозе устанавливается график дежурства ответственных работников по лесхозу. Ежедневно ведётся наблюдение за погодой с записью в листе наблюдений.

На пожарный период в каждом лесничестве ежегодно нанимаются пожарные сторожа, организуется круглосуточное дежурство в конторе лесхоза, имеется телефонная и радио связь с конторой лесхоза. При лесхозе имеется пожарно-химическая станция 1 типа с полным комплектом оборудования.

При каждом лесничестве имеются пункты сосредоточения и хранения мелкого пожарного инвентаря и организованы добровольные пожарные дружины.

Лесхозом выполняются мероприятия по предотвращению пожаров выступлениями по радио, опубликованием статей в газетах, проведение лекций. Ежегодно устанавливаются аншлаги, вдоль дорог и местах посещаемых населением. Характеристика основных производственных фондов лесхоза приведена в табл. 4.12. Производственный фонд (по данным лесхоза) имеется в табл. 4.13.

Характеристика основных производственных фондов лесхоза представлена в табл. 4.12.

Таблица 4.12 Основные стоимостные показатели основных производственных фондов лесхоза, руб.

Подразделения лесхоза	Балансовая стоимость	Износ на конец года	Остаточная стоимость на 01. 01. 2007 г
1. Лесное хозяйство
1.1. Андреевское лесничество	262153,25	221124,76	41028,49
1.2. Горское лесничество	357863,00	244301,17	113561,83
1.3 Капшинское лесничество	477606,84	381878,11	95728,73
1.4. Озерское лесничество	825429,00	534319,60	291109,40
1.5 Цвылёвское лесничество	369967,92	321397,16	48570,76
1.6. Аппарат лесхоза	1172692,14	675080,92	497611,22
2. Хозрасчетная деятельность
2.1. Машины и оборудование	2521688,48	2254437,63	257250,85
2.2. Транспортные средства	1522451,00	1098397,48	424053,52
2.3. Здания (жилые дома)	2509008,00	1265449,28	1253558,72
Всего:	10018859,63	6996386,10	3022473,53

Таблица 4.13 Производственный фонд

№ п.п.	Здания и сооружения	Количество, штук	% обеспеченности	Нуждается в ремонте
				капитальный	текущий
Производственно-административные здания
1.	Контора лесхоза	1	100	-	1
2.	Контора лесничества	3	100	1	-
3.	Гараж	1	100	-	-
4.	ПХС1типа	1	100	-	-
5.	Цех деревообработки	1	100	-	_
6.	Бытовые помещения	1	100	-	-
7.	Материальный склад	1	100	-	-
8.	Котельная	1	100	-	-

Основные положения организации лесного фонда. Цели и задачи лесного хозяйства на перспективный период обоснованы в «Основных положениях организации и развития лесного хозяйства Ленинградской области».

Важнейшими задачами лесного хозяйства являются:

упорядочение организации системы лесопользования и рубок леса (переход с формального на действенный принцип неистощительности и непрерывности пользования лесом);

активный поиск путей и практического решения вопроса рационального использования низкокачественной лиственной древесины, лесосечных отходов;

неуклонное соблюдение лесоводственных правил рубок леса, как принципа неистощительности лесопользования;

повышение качества работ по лесовосстановлению и рубкам ухода;

увеличение объемов дорожного строительства и ремонта мелиоративной сети;

реконструкция в возможно краткие сроки малоценных насаждений лиственных пород;

повышение культуры ведения лесного хозяйства;

постоянное и действенное улучшение условий труда и быта работников лесного хозяйства, стабилизация их численности.

В соответствии с «Основными положениями» в лесхозе принято первичное название организационно-хозяйственной единицы - «категория защитности лесов», идентичная понятию - «хозяйственная часть». Все основные расчеты в проекте организации и развития лесного хозяйства лесхоза произведены по категориям защитности лесов и преобладающим породам:

Целевое назначение категории защитности:

Запретные полосы лесов, защищающие нерестилища ценных промысловых рыб, состоит в выполнении водоохранных и водорегулирующих функций. В этой категории защитности допускаются только рубки ухода за лесом и санитарные рубки.

Защитные полосы лесов вдоль железных и автомобильных дорог предназначены для защиты дорог от ветровой и водной эрозии на прилегающих землях.

Леса лесохозяйственной части зеленой зоны выполняют, главным образом, санитарно-гигиенические и защитные функции, В соответствии с лесным законодательством в лесохозяйственной части зеленой зоны разрешены лесовосстановительные рубки.

Запретные полосы лесов вдоль рек выполняют водоохранные и водорегулирующие функции. Допускаются все виды лесных пользований. Эксплуатируемые леса предназначены для промышленной заготовки древесины с режимом, обеспечивающим сохранение защитных функций леса.

Хозяйственные секции. Руководствуясь «Основными положениями организации и развития лесного хозяйства Ленинградской области», 1994 года, решениями технических совещаний, хозсекции в лесхозе, как и прежним лесоустройством, не выделялись. Проектирование лесохозяйственных мероприятий, характеристика лесного фонда и расчет размера главного пользования произведены по преобладающим породам в пределах категорий защитности лесов.

Возрасты спелости и возраста лесовосстановительных рубок. Возрасты рубок по преобладающим породам установлены в соответствии с оптимальными возрастами рубок, утвержденными приказом бывшего Гослесхоза СССР от 17 августа 1978 года № 114 «Об утверждении оптимальных возрастов рубок леса для различных районов страны по основным лесообразующим породам», за исключением хвойных пород, твердолиственных и березы в запретных полосах лесов вдоль рек, где возраст рубки на один класс выше в сравнении с эксплуатируемыми лесами. Возрасты рубок (спелости) - табл. 4.14.

Кадры лесхоза. По состоянию на 01 января 2007 года лесхоз кадрами укомплектован не полностью. В 2006 году численность работников Тихвинского сельского лесхоза составила 80 человек (табл. 4.15.).

Руководство лесным хозяйством в лесхозе осуществляют директор и главный лесничий. Они отвечают за правильность ведения лесного хозяйства. В лесничествах непосредственное руководителями являются лесничие и помощники лесничих. Лесхоз не полностью обеспечен кадрами, план по лесохозяйственным работам выполняется без дополнительного найма рабочих, в основном силами и средствами арендаторов. Необходимость привлечения временных рабочих возникает при проведении лесовосстановительных работ, так как эти работы должны производится в лучшие агротехнические сроки.

Таблица 4.15 Общая численность персонала по категориям за 2006 год

Категория	План, чел	Факт, чел
Всего	88	80
В том числе руководители	5	5
специалисты	8	7
лесничие	5	5
помощники лесничих	5	5
мастера	15	15
лесники	-	-
рабочие	50	43

В лесхозе имеется нехватка кадров, в основном рабочих специальностей. Нахватает одного специалиста по лесовосстановлению. Основные специализации заняты кадрами с высшим и средне - специальным образованием.

6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

6.1 Режимы работы с базами данных

Обычно с базами данных работают две категории пользователей. Первая категория - проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны - для ограничения функциональных возможностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не наполняют базу конкретными данными, (заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.

Вторая категория исполнителей, работающих с базами данных, - пользователи. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы - только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.

Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создание ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

СУБД Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2002 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями. Рассмотрим некоторые из них более подробно.

6.2 Создание таблиц

Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства).

В Access есть возможность создавать таблицы несколькими различными способами (режим таблицы, конструктора, мастера таблиц, импорта таблиц, связи с таблицами), но при каждом обязательно описание структуры, что значит ввод имен полей, типов данных для каждого поля и описаний полей. Эта операция заканчивается сохранением (записью) установленной структуры под определенным именем. Следует отметить, что обязательной деталью структуры таблицы является первичный ключ, поле уникальной идентификации каждой записи. Access предлагает в качестве первичного ключа поле Код с типом данных Счётчик, в котором каждой записи присваивается номер, начиная с 1. Можно самостоятельно создать первичный ключ, выбрав 1 или 2 поля в этом качестве. Access автоматически индексирует поле первичного ключа. Это помогает программе определять местонахождение информации и, таким образом, ускоряет поиск. После этого можно начинать непосредственно ввод информации. В таблицах создаются при необходимости индексы, которые являются уникальными полями.

6.3 Проектирование на основе нормализации

Нормализация - это один из методов проектирования баз данных, основанный на пошаговом преобразовании таблиц в более простые, на которые накладывается ряд ограничений. На практике достаточно иметь в виду три уровня нормализации:

1. Ненормализованная таблица учёта товародвижения на складе

Создаются ненормализованная таблица учета товаров, в которой многократно повторяются одни и те же данные, это приводит к неминуемым ошибкам.

Для того, чтобы избежать неминуемые ошибки, необходимо разделить таблицу на несколько нормализованных таблиц, добавив первичные и внешние ключи.

2. Нормализованные таблицы (в первой - 1NF и во второй - 2NF нормальной форме): Создается 4 нормализованных таблицы, в которых каждый неключевой атрибут полностью зависит от первичного ключа, даже если он составной, записи не дублируются.

Firma
Firma_id	Код клиента	Счетчик	Длинное целое	Уникальное поле, определяет код конкретной фирмы
Firma	Клиенты	Текстовый	50	Определяет название предприятия клиента
INN	ИНН	Счетчик	Длинное целое	Инн
Телефон	Телефон	Текстовый	11	Определяет номер телефона предприятия клиента
Адрес	Адрес	Текстовый	50	Определяет название предприятия клиента
Таблица «Firma» предоставляет все сведения о клиентах организации (названия фирмы, инн, телефоны, адрес), имеет первичный ключ Firma_id, который является индексированным полем, совпадения не допускаются.
Reestr
nomer_bileta	Номер лесорубочного билета	Числовой	Длинное целое	Уникальное поле, определяет номер л/билета
id_firma	Код фирмы	Числовой	Длинное целое	Определяет код фирмы
seria_bileta	Серия л/билета	Текстовый	50	Определяет номер документа
on_date	Дата начала	Дата/Время	Длинный формат даты	Дата начала действия л/билета
off_date	Дата окончания	Дата/Время	Длинный формат даты	Дата окончания действия л/билета
Sposob_rubki	Способ рубки	Текстовый	50	Определяет способ рубки
Osnovanie	На основании	Текстовый	50	На основании чего выдан текущий л/билет
Lesnich	Лесничество	Текстовый	50	Название лесничества
Таблица «Reestr» содержит всю информацию о выданных лесорубочных билетах, данному клиенту.. Уникальным полем является поле nomer_bileta, которое также как и поле Firma_id в таблице «Firma», не допускает совпадений. В таблицу добавлено поле id_firma (допускаются совпадения), чтобы установить функциональную связь с таблицей «Firma»
soderjanie
K/№/S	Квартал №	Счетчик	Длинное целое	Уникальное поле, определяет квартал/делянка№/площадь
bilet_№	Лесоруб.билет №	Числовой	Длинное целое	Определяет номер л/билета
Gruppa_lesa	Группа лесов	Текстовый	50	Определяет группу лесов
Xoziaistvo	Хозяйство	Текстовый	50	Определяет хозяйство
Poroda	Древесная порода	Текстовый	50	Определяет преобладающию древесную породу
Delovoi	Деловой	Числовой	Длинное целое	Определяет количество делового долготья
Drovianoi	Дровяной	Числовой	Длинное целое	Определяет количество дровяного долготья
Suchia	Хвороста и сучьев	Числовой	Длинное целое	Определяет количество хвороста и сучьев
Itogo	Итого	Числовой	Длинное целое	Определяет количество делового и дровяного долготья
Platej_min	Платеж по мин. ставки	Числовой	Длинное целое	Определяет сумму платежей по минимальным ставкам
Platej_max	Платеж по принятым. ставки	Числовой	Длинное целое	Определяет сумму платежей по принятым. ставки
Oplata	Причитается к оплате	Числовой	Длинное целое	Определяет сумму платежей причитаемых к оплате
Prodlenie	Вывозка продлена до	Дата/Время	Длинный формат даты	Дата окончания действия продления по вывозки
В таблице «soderjanie» находятся все сведения о делянках, выписанных по данному лесобилету. В таблице «soderjanie» задан первичный ключ K/№/S, который является индексированным полем, совпадения не допускаются.
Priemka
K/№/S	Квартал №	Текстовый	50	Определяет квартал/делянка№/ площадь
Data	data	Дата/Время	Длинный формат даты	Дата сдачи делянки
Nedorub	Не доруб	Числовой	Длинное целое	Определяет количество не доруба
Neochistka	Не очистка	Числовой	Длинное целое	Определяет количество не очистки
S	Площадь	Числовой	Длинное целое	Определяет количество площадей заготовки
Kub	Общая куб.	Числовой	Длинное целое	Определяет общее количество заготовленной древесины
Kub_del	в т.ч. деловой	Числовой	Длинное целое	Определяет количество деловой древесины

разработка создание базза данное access

В таблице «Priemka» находятся сведения о закрытии делянок, такие как не доруб, это количество выписанной, но не оприходованной древесины, не очистка, это количество неубранных площадей после заготовки, и другие специфические данные.

3. Так же существуют нормализованные таблицы в третьей нормальной форме. Еще их называют таблицы 3NF или BCNF. Они должны удовлетворять требования двунормальной формы..

Построение схемы данных

Одна из важнейших частей базы данных является схема данных (рис.1). Она показывает, как таблицы связаны между собой, а также тип этих связей (отношения таблиц).

Я реализовал связи с типом отношения один-ко-многим (1:М). Этот тип отношений подходит для всех созданных в данной работе таблиц. Так как один клиент может иметь несколько лесобилетов, по которым ведется заготовка. Один лесобилет может содержать несколько делянок (рис. 1).

Схема данных

Следующим шагом стало построение запросов для дальнейшего построения форм.

6.5 Запросы и виды связи между таблицами

Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.

Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Создание запроса начинают с того, что переходят на вкладку Запросы и кнопкой «Создать» вызывают окно выбора режима создания. После выбора режима Access предлагает выбрать источники информации и сформировать структуру запроса (поле, источники данных, сортировка по возрастанию, убыванию или её отсутствие, необходимость вывода на экран, условие поиска). Результаты запроса будут представлены в виде таблицы, схожей с исходной.

Рассмотрим основные запросы, используемые в данной работе. Для отображения информации по выданным лесобилетам, я построил запросв котором реализуются связи между двумя таблицами (рис. 2).



Лесобилеты запрос в режиме конструктора

Таблицы «Reestr» и «soderjanie» объединены по 1 типу связи: объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают.

В своей работе я создал один «перекрестный» запроса. В нем отражена полная информация о выписанном лесе. (рис. 3).

Перекрестный запрос «Общая сумма выписанных лесов» в режиме просмотра

Дополнительно в эти запросы добавлено поле для подсчета общего количества выписанного леса и подсчета делового леса по каждому клиенту.

6.6 Создание форм

Формы - одно из основных средств для работы с базами данных в Access - используются для ввода новых записей (строк таблиц), просмотра и редактирования уже имеющихся данных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др.

Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.

Элементами управления могут быть графические примитивы, надписи, рисунки и другие статические объекты, которые не изменяются при переходе между записями. Элементами управления являются кнопки команд, которые активизируют исполнение различных операций; объекты типа подчиненные формы (бланк таблицы, дочерней по отношению к форме); объекты, облегчающие восприятие данных, такие как календарь или счетчик; а также элементы пользователя.

Каждый элемент помещается в определенный раздел формы. В зависимости от типа раздела (Заголовок формы, Область данных и др.) элемент управления будет появляться однажды, отображаться на каждой странице, в каждой группе записей или для каждой записи.

Если запросы - это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы - это средства для ввода данных. Смысл их тот же - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка - это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

В своем дипломе я преследовал цель автоматизировать работу по учету лесобилетов, для этого мной была создана Форма «форма» демонстрирует связи между четырьмя таблицами. Она содержит 4 таблиц, 2 из которых просматриваются в режиме таблиц и 2 ленточной. Связи созданы путем перетаскивания полей на главную форму, а затем выбирая основные и подчиненные поля. Это форма является основной целью моего диплома, на ней находятся кнопки, осуществляющие переход к отчетам : «закрытие делянки», «Общая сумма выписанного леса», а также кнопки управления «Выход» и «Назад».

Форма создана так, что при выборе клиента мы можем видеть все лесобилеты, выданные заготовителю, делянки содержашиеся в этом лесобилете, а так же состояния закрытия конкретной делянки. (рис.4)

6.7 Создание отчетов

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.

Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:

Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчет позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку используются редко, поскольку такой формат представления данных приводит к лишней трате бумаги.

В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.

Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых процессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоколоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соответствует ожиданиям пользователя.

В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться намного меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.

В данной дипломной работе строятся два основных отчета:

«Отчет по закрытию делянок», в которой просматриваются все сведения о закрытых делянка по текущей фирме. (рис.5):

Отчет «Отчет по закрытию делянок»

«Общая сумма выписанного леса» построен на перекрестном запросе «Общая сумма выписанного леса», где производится выборка заготовителя, и подсчет всего количества выписанного леса данному заготовителю по всем лесобилетам, а так же подсчет делового долготья. (рис. 6.):

6.8 Создание макросов

Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД. Макрос является программой, которая содержит описание последовательности конкретных действий пользователя. Каждому действию соответствует определённая макрокоманда. Формируются макросы в диалоговом режиме путём выбора нужных макрокоманд.

В данной работе было создано 9 макросов, которые выводят отчеты при нажатии соответствующих кнопок на формах (рис. 14).

7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты.

Результатом моей работы стала система учета выданных лесорубочных билетов. Она позволяет избавить сотрудника от повторяющейся повседневной работы. Так как раньше лесобилеты учитывались в ручную,- это занимало много времени и неизбежные ошибки. Благодаря анализу исследуемой модели удалось снизить количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета. Автоматизация позволит значительно сократить время. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующего заготовителя и указать номенклатуру из справочника. За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять «книгой расхода леса». Удобный интерфейс программы позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами. Эта база данных актуальна в настоящий момент времени, так как других баз данных по учет лесобилетов, нет, а учет ведется ручным способам. Поэтому база данных найдет своих клиентов.

8. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Гончаров А.Н. “Microsoft Access 7.0 в примерах”. - СПб: Питер, 1997. - 256 с.

Д. Крёнке Теория и практика построения баз данных - СПб.: Питер. 2005. - 859с.

Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета - СПб.: Питер. 2002. - 688с

Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. - СПб.: Питер, 2001. - 288 с.

ЛЕСНОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 04_12_2006 N 200-ФЗ

Симонович С.В. и др Информатика. Базовый курс . - СПб: Издательство «Питер», 2000. - 640с.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН (О введении в действие Лесного кодекса) от 04_12_2006 N 201-ФЗ

Размещено на Allbest.ru