Моделирование и реорганизация бизнес-процессов

Процесс продажи товара при помощи программы BP WIN 4.1. Создание модели бизнес-процесса, глоссарий. IDEF-диаграммы для описания процесса "продажа товара": контекстная, декомпозиция ("рабочая вершина"), процесс информирования заказчика о стоимости товаров.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 15.01.2012
Размер файла 167,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра предпринимательства и коммерции

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные системы в маркетинге»

на тему «Моделирование и реорганизация бизнес-процессов»

Санкт-Петербург

2011

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Необходимо разработать модель существующего «как - есть» бизнес-процесса и оценить его стоимость. Кроме того, необходимо проанализировать исследуемый бизнес-процесс и предложить рекомендации по его реорганизации (совершенствованию).

В данной работе разберем процесс продажи товара при помощи программы BP WIN 4.1.

2. ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ПРОДАЖИ ТОВАРА

Продажа товаров осуществляется на основании запросов клиентов. Предварительно клиенты звонят в организацию, чтобы уточнить стоимость продукции. Менеджер собирает данные от заказчика, делает запрос на склад чтобы уточнить наличие требуемого товара на складе и затем выставляет коммерческое предложение клиенту. Далее на основании предоставленной информации клиент принимает решение о закупке. В случае положительного результата направляется заявка на товар. Поле получения таковой заявки менеджер отдела продаж формирует спецификацию на данный товар, проверяет наличие данного товара на складе, отправляет подготовленную спецификацию на склад для отгрузки товара, информирует заказчика о датах отгрузки и выставляет счет.

3. СОЗДАНИЕ МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

3.1 Перечень диаграмм

товар продажа процесс программа

Для описания бизнес-процесса «продажа товара» были использованы следующие диаграммы:

A-0 «Отдел продаж» - контекстная диаграмма (IDEF0).

A0 «Отдел продаж» - декомпозиция диаграммы А-0, «рабочая вершина», в рамках которой представлено общее описание процесса (IDEF0).

A1 «Предоставление информации о ценах» - данная диаграмма детализирует процесс информирования заказчика о стоимости товаров.

A2.1 «Обработка заказа» - данная работа состоит из нескольких процедур и также требует детализации, кроме того, здесь есть необходимость уточнить последовательность потока процессов и внести элементы логики (IDEF3).

3.2 Разработка глоссария бизнес-процесса

Глоссарий процесса включает перечень процессов, объектов, обрабатываемых в рамках процессов, а также их определения. Таким Глоссарий для бизнес-процесса «продажа товара» представлены в табл. 1.

Таблица 1 - Глоссарий бизнес-процесса прогнозирования объёма продаж

Объект

Описание объекта

Выставление счета

Составление счета для заказчика на заказываемую продукцию

Заявка на отгрузку товара на склад

Составление внутренней заявки для передачи её на склад организации с целью совершить отгрузку заказанного товара

Информирование клиента о дате отгрузки

Подтверждение клиенту о размещении его товара и сообщение ему сроков отгрузки

Обработка заказа

Процесс взаимодействия с клиентами, сбор информации от них, формирование спецификации к заказу, проверка наличия товара на складе и размещение заказа на него, выставление счета на заказываемую продукцию, информирование о сроках отгрузки.

Отгрузка товара

Выдача товара клиенту на основании сделанного им заказа

Отдел продаж

Структурная единица организации, ответственная за обработку заказов клиентов, предоставление информации о стоимости товаров, взаимодействие с заказчиками, оформление первичной документации

Подготовка товара к отгрузке

Проверка соответствия отгруженного товара спецификации, наличия первичных документов к данному товару

Предоставление информации о ценах

Операция информирования заказчика о стоимости товаров, которые имеются в наличие на складе

Проверка наличия товаров на складе

Запрос информации на складе от наличии требуемого товара

Сбор информации от клиента

Получение информации от клиентов об их нуждах, составление спецификации к заказу на основании предоставленных данных

Составление коммерческого предложения

Составление предложения с указанием коммерческой информации в ответ на запрос клиента о товаре

Формирование спецификации

Документальное оформление заявки клиента по установленной в организации форме

4. IDEF-диаграммы бизнес-процесса

Разработанные диаграммы представлены на рис. 1, рис. 2, рис. 3, рис. 4.

Рис. 1 - Диаграмма А-0

Рис. 2 - Диаграмма А0

Рис. 3 - Диаграмма А1

Рис.4 - Диаграмма А2.1

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.