Обеспечение учета поставки материалов путем расчета процента поставки

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы: №1

Название задачи: Вариант 2

Липецк 2010

Содержание

1. Постановка задачи

1) Организационно-экономическая сущность задачи

2) Описание входной информации и методов ее контроля

3) Описание условно-постоянной информации

4) Описание результирующей информации

5) Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи средствами MS ACCESS

Список использованной литературы

1. Постановка задачи

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.

Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.

1) Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: ежемесячный учет недопоставки материалов каждым поставщиком для отдела снабжения.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Маэстро».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение учета поставки материалов путем расчета процента поставки.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.

1.6. Источники получения исходных документов: приходные накладные поставщиков.

1.7. Информационная модель задачи.

1.8. Экономическая сущность задачи: учет недопоставки материалов каждым поставщиком помогает проанализировать в отделе снабжения фактическое выполнение поставок. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставки на следующий плановый период.

2) Описание входной информации и методов ее контроля

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная» (см. форму документа в Приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Приходная накладная

Описание структуры первичного документа «Приходная накладная»

Будут различаться два типа данных: символьные - С (не поддаются арифметической обработке), числовые - Ч (поддаются арифметической обработке).

2.3. Количество документов за период: ежемесячно по 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220)

- код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020)

3) Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры. Для решения задачи используется три справочника:

- справочник поставщиков (НАИМПОСТ);

- справочник материалов(НАИММАТ);

- план поставок.

3.2. Описание структуры справочников

Описание структуры документа «Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)

access процент поставка

Описание структуры документа «Справочник материалов» (НАИММАТ)

Описание структуры документа «План поставок»

4) Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичного документа.

Фактическое выполнение поставок

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

«Фактическое выполнение поставок»

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 50.

4.5. Контроль правильности документа: контроль полученных процентных соотношений.

5) Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя: процент выполнения поставок и общая. Расчет выполняется по следующей формуле:

C_ikt (%) = S_ikt / P_ikt *100%

S'_ikt=?C_it

C_ikt (%) - процент выполнения плана i-м поставщиком, поставленного k-го материала за t период.

S_ikt - фактическое количество поставленного k-го материала, выполненная i-м поставщиком за t период.

P_ikt - план поставки k-го материала, выполненных i-м поставщиком за t период.

C_it - сумма поставок, выполненных i-м поставщиком за период t.

2. Решение задачи средствами MS ACCESS

1. Запустить табличный процессор MS Access.

2. Создать книгу с именем «Вариант 2».

3. Создаем в режиме конструктора таблицу: Справочник материалов (рис.1.).

Рис.1. Таблица «Справочник материалов» с данными

4. Создаем в режиме конструктора таблицу: Справочник поставщиков (рис.2.)

Рис.2. Таблица «Справочник поставщиков» с данными

5. Создаем в режиме конструктор таблицу: Приходная накладная (рис.3.)

Рис.3. Таблица «Приходная накладная» с данными

6. Создаем в режиме конструктор таблицу: «План поставок» (рис.4.)

Рис.4. Таблица «План поставок» с данными

7. Создаем взаимосвязь между таблицами «Приходная накладная», «План поставок», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков»:

Рис.5. Схема данных

8. Сконструируем запрос 1 «Поставки по месяцам»:

Рис.6. Макет сформированного запроса «Запрос 1: запрос на выборку»

9. Появляется таблица «Поставки по месяцам»:

Рис.7. Поставки по месяцам

9. Сконструируем запрос 2: «Процент поставки»:

Рис.8. Макет сформированного запроса «Запрос 2: на выборку»

10. Появляется таблица «Процент поставки»:

Рис.9. Процент поставки

11. Создаем отчет «Фактическое выполнение поставок ФАКТРЕЗ»:

Рис.10. Диалоговое окно «Фактическое выполнение поставок ФАКТРЕЗ» с отражением отчета.

Список использованной литературы

1. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титаренко. - 2- е изд., доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003.- 439 с.

2. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.

3. Информатика / под ред. Макаровой. М.: 2001.

4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

Размещено на Allbest.ru