Создание базы данных "Отдел продаж" в СУБД Microsoft Access

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• 1. Постановка задачи
• 2. Концептуальная модель
• 3. Проектирование Базы данных
• 4. Логическая реализация Базы данных
• 5. Физическая реализация Базы данных
• 5.1 Скрипты
• 5.2 Заполнение таблиц
• 6. Создание выборок
• Список литературы
• 1. Постановка задачи

Отдел продаж некоторой фирмы:

- клиенты: название компании, ФИО, адрес, телефон, адрес выставления счёта, вид и номер карточки, факс;

- продажи: наименования, модели (марки) и серийные номера товаров, количество и стоимость товаров, размер скидки, тип скидки.

2. Концептуальная модель

Построение концептуальной модели 0-уровня

Диаграмма последовательности действий

Заказчик обращается к продавцу фирмы:

1. Спрашивает продавца о наличии товаров

2. Продавец обращается к таблице наличия товаров

3. Продавец возвращает информацию клиенту о наличии товара

4. При наличии заказчик даёт карточку постоянного покупателя продавцу или регистрационные данные

5. Продавец делает поиск покупателя по таблице покупателей, в соответствии с количеством купленных товаров покупателя устанавливается размер скидки

6. Продавец говорит цену покупателю

7. Покупатель подтверждает оформление заказа

8. Продавец регистрирует покупку товара, и заносятся данные в таблицу наличия товаров, заносятся данные про покупателя и покупку товара в таблицу покупателей

9. Оформляются документы на товар

10. Покупатель оплачивает товар и получает документы на него

11. Продавец делает заказ на доставку товара со склада на фирму и получает товар

12. Товар выдается продавцом покупателю

Построение концептуальной модели 1-уровня

Диаграмма Классов

Класс «Заказчик» используется для формирования требований к заказу и подтверждения оформления заказа, а также оплаты за приобретенный товар.

· ФИО

· Процент_скидки

· Телефон

· Факс

Класс «Продавец» проверяет наличие товара необходимого «Заказчику», а также сообщает цену товара со скидкой покупателю и оформляет заказы, передаёт товар «Заказчику».

· id

· ФИО

Класс «Таблица_товаров» содержит информацию о товарах в наличии: названия, модели и серийные номера товаров.

· id

· Наименование_товара

· Стоимость_товара_без_скидки

· Модель_товара

· Серийный_номер

Класс «Таблица_покупателей» хранит данные о покупателях: ФИО, проценты скидки и адреса.

· id

· ФИО

· Процент_скидки

· Адресс

Класс «Накладная». Продавец оформляет документы на товар, а также заказывает доставку товара со склада в офис.

· id

· Наименование_товара

· Модель_товара

· Стоимость_товара_со_скидкой

· Серийный_номер

3. Проектирование Базы данных

Отношения Продавец, Таблица_покупателей, Таблица_товаров и Накладная, выявленные на этапе построения концептуальной модели характеризуются следующими атрибутами:

Таблица 3.1 Атрибуты отношения Таблица_покупателей

Отношению Таблица_покупателей соответствует полная ФЗ id_Покупателя > ФИО, Телефон, Факс, Процент_скидки, Адрес и показывает, что они не могут быть детерминантами (например, покупатели с одинаковыми ФИО или покупатели могут проживаать по одному адресу или пользуются одним телефоном).

Анализ функциональной зависимости, которая имеет место для отношения Таблица_покупателей, показывает, что она полная.

Таблица 3.2 Атрибуты отношения Таблица_товаров

Отношению Таблица_товаров соответствует полная ФЗ id_Товара > Наименование_товара, Стоимость_товара_без_скидки, Модель_товара, Серийный_номер_товара, и показывает, что они не могут быть детерминантами (например, одинаковое наименование товаров или замена серийного номера бракованного товара на новый).

Анализ функциональной зависимости, которая имеет место для отношения Таблица_товаров, показывает, что она полная.

Таблица 3.3 Атрибуты отношения Накладная

Отношению Накладная соответствует полная ФЗ id_Накладной > , id_Товара, Стоимость_товара_со_скидкой, и показывает, что они не могут быть детерминантами (например, стоимость товаров может быть одинаковой). база данный концептуальный таблица

Анализ функциональной зависимости, которая имеет место для отношения Накладная, показывает, что она полная.

Таблица 3.4 Атрибуты отношения Продавец

Отношению Продавец соответствует полная ФЗ id_Продавца > ФИО_Продавца, id_Накладной, id_Покупателя, id_Товара, и показывает что они не могут быть детерминантами (например, одинаковые ФИО продавцов).

Анализ функциональной зависимости, которая имеет место для отношения Продавец, показывает, что она полная.

Следовательно, универсальное отношение Продавец(Id_Продавца(PK), ФИО_Продавца, Id_Накладной(FK), Id_Покупателя(FK), Id_Товара(FK)) нормализовано.

4. Логическая реализация Базы данных

Реализуем таблицу Покупатели (pokypateli). Для идентификации записей введем первичный ключ Id_Покупателя.

Таблица 4.1 Обоснование типов полей табл. pokypateli

Реализуем таблицу Товары (tovaru). Для идентификации записей введем первичный ключ Id_Покупателя.

Таблица 4.2 Обоснование типов полей табл. tovaru

Реализуем таблицу Накладные (nakladnuye). Для идентификации записей введем первичный ключ Id_Накладной и внешний ключ Id_Товара.

Таблица 4.3 Обоснование типов полей табл. nakladnuye

Реализуем таблицу Продавцы (prodavcu). Для идентификации записей введем первичный ключ Id_Накладной и внешний ключи Id_Накладной, Id_Покупателя, Id_Товара.

Таблица 4.4 Обоснование типов полей табл. prodavcu

Схема базы данных Мум была реализована так:

q запускаем программу двойным щелчком мыши;

q … список_маркированный:

· списокБ2. СписокБ2. СписокБ2. СписокБ2. СписокБ2. СписокБ2. СписокБ2. СписокБ2;

· списокБ2. СписокБ2;

Рисунок 4.1 -- Схема базы данных Мум

5. Физическая реализация Базы данных

1. Скрипты

Основной текст. Основной текст. Основной текст. Основной текст. Основной текст. Основной текст. Основной текст. Основной текст.

drop table Emp;

drop table Dept;

drop table Salgrade;

CREATE TABLE Dept( -- описание подразделения

deptno NUMERIC(2) NOT NuLL, -- № подразделения

dname VARCHAR(15) NOT NULL, -- название подразделения

loc VARCHAR …

2. Заполнение таблиц

INSERT INTO Clients VALUES ('Иванов Н.', 'Мира 39');

INSERT INTO Clients VALUES ('Петров Р.', 'Мира 12');

INSERT INTO Clients VALUES ('Сидоров А.', 'Мира 23');

6. Создание выборок

Сочинение SQL-команд, кот. приведены в постановке задачи.

Список литературы