Создание таблиц в QuarkXPress

Размещено на http://www.allbest.ru/

Создание таблиц в QuarkXPress

QuarkXPress предлагает достаточно простой в использовании инструмент для создания таблиц; в шестой версии программы возможности этого инструмента были значительно расширены. Отдельные блоки таблицы (которые называются ячейками) могут содержать не только текст, но и графические изображения; более того, к ним можно применять цвет и даже цветовые переходы.

Если необходимо создать простую таблицу, подумайте об использовании табуляций, а не инструмента QuarkXPress для создания таблиц. Чем проще таблица, тем более обоснованным является использование табуляций, рассмотренных раньше в настоящей главе.

Прежде, чем приступать к созданию таблиц, хорошо обдумайте, какие именно сведения вы планируете в них заносить. Если таблица будет содержать только текст, заранее узнайте, какое он имеет форматирование. Если вы собираетесь вводить текст в таблицу непосредственно в QuarkXPress, начните с создания таблицы. В том случае, если таблица уже существует (например, в документе текстового процессора), вам будет намного проще импортировать текст в текстовый блок, а затем уже преобразовать этот блок в таблицу. Подробные сведения об этом вы найдете в разделе «Преобразование текста в таблицу и наоборот» дальше в настоящей главе.

Также важно понимать, как именно та или иная программа воспринимает таблицы. Например, в QuarkXPress таблица представляет собой набор прямоугольных текстовых блоков, графических блоков и / или блоков без содержимого, объединенных в одно целое. Каждый такой блок является ячейкой таблицы. В каждой ячейке может присутствовать содержимое, формат которого задается с помощью команд из меню Style (Стиль), а его свойства можно изменить, обратившись к диалоговому окну Modify (Изменить). Полученные таблицы порой выглядят просто восхитительно, однако они не обладают всеми функциональными возможностями электронных таблиц, например таких, которые создаются с помощью Microsoft Excel. (Кроме того, использование математических операций при работе с таблицами QuarkXPress невозможно.)

Таблица, созданная с помощью QuarkXPress

Создание таблицы в QuarkXPress

Создание таблицы в QuarkXPress подобно созданию других элементов этой программы - графических и текстовых блоков. Вам необходимо выбрать инструмент Table (Таблица), после чего с помощью мыши нарисовать таблицу. В результате на экране будет отображено диалоговое окно Table Properties (Свойства таблицы), в котором вам следует указать количество строк и столбцов в таблице, а также какие блоки должны использоваться в таблице: графические или текстовые. Поскольку мы говорим о тексте, то ограничимся лишь использованием текстовых блоков, однако ни в коем случае не забывайте о том, что QuarkXPress предоставляет возможность размещать в ячейках таблицы графические изображения. Выберите переключатель Text Cells (Текстовые ячейки), после чего щелкните на кнопке ОК. Таблица создана!

Конечно, полученная таблица совершенно пуста. Добавить в нее какой-либо текст не составит особого труда. Таблица напоминает большой текстовый (или графический) блок. Однако на самом деле она представляет собой несколько объединенных текстовых блоков. Вы можете ввести в каждую ячейку таблицы необходимый текст. Для этого используются те же самые параметры, что и при работе с текстом в обычном текстовом блоке: междустрочный интервал, символы ударения, цвет и даже наклон текста. После этого перейдите к следующей ячейке таблицы и повторите те же действия. При работе с некоторыми таблицами вам может понадобиться больше времени, чем с другими. Однако как бы там ни было, полученные результаты все равно будут восхитительными.

Определение структуры таблицы с помощью диалогового окна Table Properties

Таблица QuarkXPress - это разновидность блока, поэтому она не будет перемещаться вместе с текстом. Если необходимо переместите таблицы вместе с текстом, применяйте те же самые приемы, что и при работе с любым текстовым блоком. Выделите таблицу с помощью инструмента Item (Элемент), вырежьте ее, после чего выберите инструмент Content (Содержимое). Щелкните в том месте, в котором хотите вставить таблицу, после чего вставьте ее.

Преобразование текста в таблицу и наоборот

Создавать таблицу с нуля имеет смысл в том случае, если это новый элемент в макете. Однако как быть, если таблица уже существует - в текстовом документе или старом макете QuarkXPress в виде текста, разделенного табуляциями? В данном случае QuarkXPress предоставляет возможность вставить подобный текст в текстовый блок, после чего преобразовать его в таблицу.

При преобразовании выделенного текста в таблицу происходит следующее.

· По умолчанию символы табуляции в тексте указывают на новые ячейки, а знаки конца абзаца - на новые строки. После преобразования символы табуляции и знаки конца абзаца удаляются. (Можно дополнительно настроить символы, используемые для разделения данных в процессе преобразования).

· Все атрибуты символов, в том числе таблицы стилей символов, сохраняются.

· Атрибуты абзацев сохраняются, кроме тех, которые указаны на вкладках Tabs (Табуляции) и Rules (Линии) диалогового окна Paragraph Attributes (Атрибуты абзаца) (чтобы отобразить это окно, воспользуйтесь командой Style^Formats (Стиль»=>Форматы) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+R> (<Shift++E>)).

· В QuarkXPress 6 направляющие линейки сохраняются при преобразовании ftlfw | текста в таблицу, хотя линейки, расположенные над текстом, отображаться не будут (впрочем, как и линейки, расположенные над текстовыми блоками).

· Все строки или контуры с текстом заканчиваются в ячейке для текста.

· Все графические блоки, присоединенные к тексту, становятся графическими ячейками.

· Текст, который преобразуется в таблицу, копируется, а не не вырезается в исходном документе. Таким образом, после создания таблицы текст придется удалить из исходного текстового блока.

Чтобы преобразовать фрагмент текста в таблицу, сначала выделите текст (вместе с элементами, которые необходимо разместить в ячейках таблицы и разделить табуляциями, пробелами, символами абзаца или запятыми), после чего выберите команду Item^Convert Text to Table (ЭлементОПреобразовать текст в таблицу). Откроется диалоговое окно Convert Text to Table (Преобразование текста в таблицу), показанное на рис.

В диалоговом окне Convert Text to Table (Преобразование текста в таблицу) доступен целый ряд параметров; по умолчанию заданы те из них, которые являются наиболее оптимальными при работе с текстом, разделенным табуляциями.

· Чтобы задать символы, используемые в конце каждой строки текста, воспользуйтесь меню Separate ROWS With (Разделитель строк). Доступными будут следующие значения: Tabs (Табуляции), Spaces (Пробелы), Commas (Запятые) и Paragraphs (Символы абзаца). Для разделения строк чаще всего выбирают значение Paragraphs (Символы абзаца), для разделения столбцов - значение Tabs (Табуляции) или Commas (Запятые). Как правило, при подготовке таблиц в Microsoft Word и QuarkXPress используются символы табуляции; при сохранении файлов Excel в текстовом формате чаще всего используются именно символы табуляции. Однако одним из наиболее распространенных форматов для разделения данных является формат с разделителями-запятыми. Иногда для разделения данных используют и пробелы, однако мы не рекомендуем этого делать, поскольку порой довольно тяжело отличить пробел как знак разделения от обычного пробела между словами в одной ячейке таблицы.

Диалоговое окно Convert Text to Table, в котором заданы параметры преобразования текста в таблицу

· QuarkXPress автоматически определяет количество строк и столбцов, необходимое для создания таблицы из выделенного текста. Однако это количество можно увеличить и создать ячейки для последующего заполнения, введя различные значения в поля Rows (Строки) и Columns (Столбцы). Также можно сместить данные в правую сторону или вниз таблицы, добавив несколько пустых ячеек в середине таблицы.

· Если по какой-то причине выделенный текст располагается не в той очередности, в котором должны размещаться данные в таблице, то порядок заполнения таблицы можно изменить. Например, если данные приведены в восходящем порядке слева направо (скажем, от дешевых товаров к дорогим), но в таблице они должны стоять в обратном порядке (например, от дорогих к дешевым), воспользуйтесь параметром Cell Fill Order (Порядок заполнения) и измените настройки в нем с Left to Right (Слева направо), Top Down (Сверху вниз) на Right to Left (Справа налево), Тор Down (Сверху вниз). Параметры не только говорят сами за себя, но еще и сопровождаются стрелками, которые показывают направления заполнения текстом.

Вам также предоставляется возможность преобразовать таблицу QuarkXPress в текст. Для этого выберите команду ItemoTable^Convert Table» to Text (Элемент^Преобразовать таблицу в текст). При этом откроется диалоговое окно Convert Table to Text (Преобразование таблицы в текст). Укажите параметры экспорта строк и столбцов (разделение с помощью табуляций, запятых и т.д.), порядок экспорта данных. Затем удалите исходную таблицу. Вот и все!

Управление строками и столбцами

Каждый раз, изменяя данные в таблице или изменяя ее дизайн, можно изменить, соответственно, строки и столбцы добавить и удалить их, изменить размер.

Чтобы изменить размер строки или столбца, выберите инструмент Content (Содержимое) и подведите указатель мыши к линии сетки. Затем потащите линию сетки вверх или вниз. При перемещении линии сетки размер строк и столбцов изменяется соответствующим образом.

Изменение таблицы

Созданную таблицу можно изменять, корректируя размер строк и столбцов, их количество, применяя цветные фоновые заливки к ячейкам, форматируя сетку и ее границы, объединяя ячейки и т.д. Для выполнения этих действий используются следующие инструменты.

· Инструмент Content (Содержимое). Данный инструмент позволяет работать внутри таблицы: выделять ячейки, строки и столбцы, перемещать линии сетки и редактировать содержимое ячеек.

· Инструмент Item (Элемент). Этот инструмент дает возможность работать со всей таблицей сразу: перемещать ее, изменять размер и масштаб.

· Диалоговое окно Modify (Изменить). В диалоговом окне Modify (Изменить) (команда Item1^ Modify (Элемент1^ Изменить) или комбинация клавиш <CtrI+M> или <+М>) задана вкладка Table (Таблица), на которой можно определить параметры позиционирования таблицы: на вкладке Runaround (Обтекание) - обтекание таблицы текстом, на вкладке Grid (Сетка) - форматирование линий и границ, на вкладке Cell (Ячейка) - форматирование ячеек, а на вкладках Text (Текст) или Picture (Изображение) - поведение содержимого ячеек. Как и в остальных случаях, элементы управления в диалоговом окне Modify (Изменить) изменяются в зависимости от выбранного элемента таблицы.

· Палитра Measurements (Измерения). Данная палитра позволяет настраивать размер и размещение таблицы: для этого укажите значения в полях X, Y, W, Н. Если текст внутри таблицы выделен с помощью инструмента Content (Содержимое), его можно форматировать, используя палитру Measurements (Измерения), а также изменять шрифт, размер, выравнивание, междустрочный интервал, межсимвольное расстояние и стиль, а также задавать зеркальное отражение текста по горизонтали и вертикали внутри ячейки.

· Подменю Table (Таблица) из меню Item (Элемент). Это подменю содержит команды добавления и удаления строк и столбцов, а также объединения и разбиения ячеек.

· Контекстное меню. Это меню предлагает все основные команды управления той частью таблицы, с которой вы работаете. Например, если щелкнуть в ячейке с рисунком при выбранном инструменте Content (Содержимое), будут отображены команды изменения рисунка, а также форматирования таблицы.

· Для отображения контекстного меню пользователям Windows достаточно щелкнуть кнопкой мыши.

Для отображения контекстного меню пользователям Macintosh следует воспользоваться комбинацией клавиш <Control+Shift> или комбинацией <Соntrol+щелчок> (это зависит от настроек, заданных на вкладке Interactive (Интерактивность) диалогового окна Preferences (Установки) для клавиши <Control>).

Как и другие блоки в QuarkXPress, диалоговое окно Modify (Изменить) предоставляет ряд параметров работы с таблицами. На вкладке Table (Таблица) можно указать ширину и высоту таблицы, а также ее размещение на странице; на вкладке Cell (Ячейка) - ширину и высоту, а также цвет ячеек таблицы; на вкладке Text (Текст) задаются параметры размещения текста в ячейках.

Одной из основных особенностей инструмента Table (Таблица) является возможность размещения в ячейках не только текста, но и графических изображений. Конечно, только посмотрев на диалоговое окно Table Properties (Свойства таблицы), можно понять, что использовать графические изображения можно наравне с использованием текста. Однако в настоящей главе мы ограничиваемся рассмотрением только работы с текстом. Помните, что при работе с таблицами у вас есть возможность изменять тип содержимого для ячеек таблицы. При этом вам необходимо выполнить практически те же самые действия, что и при изменении типа обычных блоков в QuarkXPress. Наведите указатель мыши на ячейку, тип которой решили изменить, после чего выберите команду Item^Content (Элемент^Содержимое) и преобразуйте текстовую ячейку в графическую или наоборот. Если вам потребуется срочно добавить в таблицу с текстом диаграмму, вы оцените эту возможность по заслугам!

Связывание ячеек с текстом

QuarkXPress 6 позволяет связывать текстовые ячейки таблицы с другими текстовыми ячейками и даже с текстовыми блоками. Это может потребоваться при обеспечении перехода текста из одной ячейки (блока) в другую ячейку (блок) в процессе его редактирования. Для связывания текстовых ячеек выполните следующие действия.

1. С помощью инструмента Table (Таблица) создайте новую таблицу.

Как только вы отпустите кнопку мыши, на экране появится диалоговое окно Table Properties (Свойства таблицы).

Если необходимо связать текстовые ячейки в существующей таблице, выделите ее, после чего выберите команду Item^Modify (Элемент^Изменить). Затем перейдите на вкладку Table (Таблица).

2. Выберите переключатель Text Cells (Текстовые ячейки), чтобы указать, что в ячейках будет содержаться именно текст, а не графические изображения. Затем установите флажок Link Cells (Связать ячейки).

3. Выберите необходимое направление связывания из раскрывающегося списка Link Order (Порядок связывания).

Например, укажите значение Left to Right, Top Down (Слева направо, сверху вниз), чтобы связывание начиналось с верхней левой ячейки, продолжалось до конца первой строки, а затем осуществлялся переход ко второй строке и т.д. Ячейки таблицы можно связать и вручную. Для этого выберите инструмент Linking (Связать) (он выглядит, как звено цепи), после чего щелкните на первой ячейки, а затем - последовательно на всех ячейках, перетекание текста между которыми вам необходимо обеспечить. Чтобы разорвать связь между ячейками, щелкайте на них инструментом Unlinking (Разъединить).

Применение цвета к ячейкам и таблицам

QuarkXPress 6 предоставляет возможность добавлять цвет к отдельным ячейкам, ко всей таблице в целом, а также к направляющим, которые разделяют таблицу на ячейки. Чтобы применить цвет к ячейке таблицы, выделите эту ячейку с помощью инструмента Content (Содержимое), после чего выберите команду IterTT^Modify (Элемент^Изменить). В группе параметров Cell (Ячейка) укажите необходимый цвет ячейки, затем щелкните на кнопке ОК.

Подобные действия необходимо выполнить и для изменения цвета направляющих. При активном инструменте Content (Содержимое) щелкните на направляющей при нажатой клавише <Shift> для ее выделения, после чего выберите команду Item^Modify (Элемент^Изменить). В группе параметров Line (Линия) выберите необходимый цвет линии, затем щелкните на кнопке ОК.

По умолчанию ддя рамки таблицы задан черный цвет. Для изменения этого цвета выделите таблицу с помощью инструмента Item (Элемент), после чего выберите команду Item1^Modify (Элемент^Изменить). В группе параметров Frame (Рамка) выберите необходимый цвет рамки, затем щелкните на кнопке ОК.

таблица программа quarkxpress преобразование

Размещено на Allbest.ru