Главная Коллекция "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Автоматизированные системы обработки экономической информации

Автоматизированные системы обработки экономической информации

Назначение АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий. Разработка учебного проекта автоматизированной системы обработки информации. Распечатка выходных форм. Организация аналитического учета по счетам в программе "1С: Бухгалтерия".

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 15.12.2011
Размер файла 1,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

40

Содержание

  • Введение 2
  • 1. Теоретическая часть 3
    • 1.1 Назначение АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий 3
    • 1.2 Требования к АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий. 7
    • 1.3 Общая структура управления завода по производству хлебобулочных изделий. 10
    • 1.4 Состав АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий. 13
      • 1.4.1 Техническое обеспечение. 13
      • 1.4.2 Системное программное обеспечение. 15
      • 1.4.3 Сетевое обеспечение. 17
      • 1.4.4 Средства организации баз данных и работа с ними. 19
      • 1.4.5 Прикладное программное обеспечение. 21
      • 1.4.6 Информационное обеспечение. 23
    • 1.5 Технология обработки информации 24
    • 1.6 Обслуживание системы. 26
    • 1.7 Защита информации. 29
    • 1.8 Оценка эффективности АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий. 31
  • 2. Практическая часть. 33
  • Заключение 40
  • Список используемой литературы 42

Введение

Современные системы управления предприятием характеризуются следующими особенностями:

-- рост объемов производства, усложнение материальных и информационных связей;

-- существенный рост потоков информации, скорость поступления которой превышает возможности обработки человеком, принимающим решение;

-- дефицит времени в принятии решений, приводящий к отсечению части (возможно, полезной и нужной) информации, снижению качества принимаемых решений, серьезным ошибкам, для исправления которых могут понадобится дополнительные ресурсы и время.

Применение ЭВМ в управленческой деятельности способствует более полному использованию профессиональных знаний и опыта специалистов сельского хозяйства за счёт вовлечения их в непосредственное общение с вычислительной техникой, способствует проявлению инициативы, самостоятельности.

Вовлечение специалистов в непосредственное общение с вычислительной техникой, доступ к информации способствуют раскрытию творческих способностей работников предприятия, повышают интеллектуальность и привлекательность труда в АПК.

Эффективность применения ПЭВМ для решения задач управления зависит от программного обеспечения.

В данной курсовой работе разработан учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации (АСОЭИ) завода по производству хлебобулочных изделий, который позволяет произвести оценку автоматизированных систем в АПК.

1. Теоретическая часть

1.1 Назначение АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий

Эффективно управлять таким предприятием как завод по производству хлебобулочных изделий или ему подобным - это искусство. Управлять в рыночных условиях без современных технических и программных средств и при этом быть с хорошей прибылью практически нереально. Поэтому почти все предприятия, находящиеся «на плаву», в той или иной степени реализует более или менее сложные решения по автоматизации учета и анализа хозяйственной деятельности с использованием современных компьютерных технологий. Существует несколько направлений совершенствования управления предприятием:

- внедрение в сферу управления современных технических средств,

- организация автоматизированных обработок информации, которые обеспечивают:

1. Изменение характера управленческого труда, выполнение машинами технических операций управления, освобождение человека.

2. Облегчение труда управленческого персонала, повышение его производительности и качества.

3. Уменьшение трудоемкости управленческих работ, экономию машинного времени на управление, высвобождение живого труда.

4. Снижение затрат на управленческие процессы, ускорение их выполнения, их углубление в интересах повышения эффективности общественного производства.

5. Получение более достоверной, детальной, точной, своевременной информации, в полной мере отвечающей потребностям управления.

6. Изменение построения управленческого аппарата, внедрение новых организационных структур и методов управления, решение качественно-новых управленческих задач.

Можно выделить несколько этапов применения средств вычислительной техники для обработки экономической информации:

1. Механизация учета и вычислительных работ.

2. Автоматизированная обработка экономической информации.

3. Автоматизированная обработка экономической информации в условиях функционирования АСУ.

Для каждого этапа можно выделить подэтапы. На ранних подэтапах 3 этапа использование ЭВМ для решения организационно-экономических задач управления было эпизодическим. Затем по мере наполнения рынка ЭВМ, начали складываться системы автоматизированной обработки экономической информации.

Первые системы такого рода ограничивались некоторыми задачами (задачи бухучета). Объяснялось это достигнутым высоким уровнем механизации учета на предыдущих этапах выработкой машинным способом ведения учетных операций. Поэтому системность автоматизированной обра-ботки информации вначале отличалась локальностью и частичностью.

Значительным шагом вперед оказалось построение АСОЭИ в составе АСУ (60-е гг.). Наметилась тенденция перехода от локальных систем ОД к системам, охватывающим широкий круг управленческих задач. Возникло понятие ИСОД (интегрированные системы ОД), в которых достигалась совместимость в технологии решения различных информационно-экономических задач.

Дальнейшим развитием АСОЭИ явилось их создание на основе идеологии АБД, возросла многовариантность АСОЭИ.

Назначение АСОЭИ:

o повышение эффективности управления заводом по производству хлебобулочных изделий;

o повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;

o повышение своевременности принятия решения;

o обеспечение четкой согласованности решений, принимаемых на различных уровнях управления;

o обеспечение роста производительности труда;

o автоматизация процесса обработки информации;

o формирование экономических данных в удобном для хранения и анализа виде;

o подготовка первичных документов, отчетности;

o облегчение труда управленческого персонала;

o получение более достоверной, точной и детальной информации;

o регистрация хозяйственных операций движения товарно-материальных ценностей.

Задачи АСОЭИ:

§ определение целей управления;

§ обеспечение системы управления информацией;

§ выбор решения;

§ повышение оперативности и качества управления заводом по производству хлебобулочных изделий.

Большое значение для управления играют функционирование электронного документооборота и привязка его к конкретным бизнес-процессам.

Особенности завода по производству хлебобулочных изделий как объекта автоматизации заключаются в следующем:

ь основной вид сырья для предприятий отрасли - зерно, характеризуется четырьмя десятками показателей качества, требующими тщательного контроля в процессе приёма, хранения и производства готовой продукции;

ь сезонность заготовки зерна сочетается с непрерывностью производства и регулярностью поставок муки и крупы на хлебозаводы и в торговую сеть, а комбикормов на птицефабрики и фермы;

ь специфический отраслевой производственно-складской и количественно-качественный учёт хлебопродуктов учитывает изменение в процессе хранения и подработки массы хлебопродуктов;

ь многопредельный характер производства, при котором продукция одного вида производства служит сырьём для других видов производств;

ь выработка нескольких потоков продукции из одного вида сырья при производстве муки и крупы сочетается с многокомпонентным составом сырья при производстве комбикормов;

ь отраслевые формы первичных учётных документов (товарно-транспортные накладные, удостоверения и сертификаты качества хлебопродуктов) являются номерными бланками строгой отчётности;

Внедрение АСОЭИ на заводе по производству хлебобулочных изделий должно обеспечивать достижение следующих целей:

* повышение производительности;

* увеличение интенсивности использования оборудования (до 75%);

* экономию электроэнергии и топлива;

* повышение эффективности использования зерновых ресурсов;

* высвобождение и перераспределение функций административно-управленческого и производственного персонала;

* повышение оперативности и достоверности информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

1.2 Требования к АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий

Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации. Основным функциональным требованием, предъявляемым к системе, является выполнение системой основных задач и функций, для реализации которых она предназначена.

К общим функциональным требованиям, предъявляемым к АСОЭИ завода по производству хлебобулочных изделий можно отнести: ведение электронной картотеки для управления предприятием, формирования первичных документов и документов по движению товаров на складе, учет реализации готовой продукции, подготовка отчетности, расчеты с поставщиками и заказчиками, регистрация хозяйственных операций, реализация основных операций бухгалтерского учета.

Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:

1. Стандартизация и унификация.

2. Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов.

3. Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.

4. Единый порядок документирования, сопровождения и модификации.

5. Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.

Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.

Настраиваемость системы:

1. Функциональных возможностей.

2. Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.

3. Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.

4. Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).

5. Надёжность, защищённость, безопасность:

6. Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.

7. Множественность уровней защиты.

8. Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:

9. Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.

10. Функционирование в режиме реального времени.

11. Быстрое реагирование на запросы пользователей.

12. Поддержка пакетного режима и диалогового режима.

13. Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).

14. Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).

15. Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.

При этом проектирование АСОЭИ базируется на следующих принципах:

1. Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы предприятия.

2. Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей.

3. Интерфейсы сопряжения программных модулей должны быть точно документированы.

4. Потоки данных необходимо оценить и сопоставить с возможностями имеющихся или планируемых сетей телекоммуникаций.

Набор модулей конструируется в виде блоков, «навешиваемых» на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко.

Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме экономических процессов.

Установка аппаратуры и средств телекоммуникаций осуществляется в соответствии со схемами рабочих мест и потоков данных.

К комплексу технических средств АСОЭИ также следует отнести реализацию интегрированной обработки информации за счет информационной, технической и программной совместимости различных устройств, высокая надежность, наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее под себя.

Немаловажным требованием также является минимизация трудовых и стоимостных затрат на решение всего комплекса задач системы.

1.3 Общая структура управления завода по производству хлебобулочных изделий

Наиболее совершенной концепцией подхода к построению современных систем управления предприятием является зарубежная разработка «Планирование ресурсов предприятия» (Enterprise Resource Planning - ERP). Она включает все, что необходимо для успешного управления предприятием и применима в большей степени для решения задач управления крупными предприятиями, равно как и средними. Укрупненную структуру управления ERP можно представить следующим образом:

Размещено на http://www.allbest.ru/

40

Полная реализация ERP выражается в объединении и согласовании всех управленческих процедур во всех без исключения функциональных и обеспечивающих подсистемах, которые будут рассмотрены в следующих разделах. Функциональная интеграция автоматизированных систем строится с ориентацией на управление производственным процессом как единым целым, а не на автоматизацию деятельности отдельных подразделений, занимающихся управлением.

В настоящее время концепция ERP реализована в автоматизированных системах управления ведущих компаний мира. Начато освоение ERP и в Беларуси - наиболее широко применяется на Жлобинском БМЗ (система SAP).

В упрощенном виде автоматизацию управленческого процесса на заводе по производству хлебобулочных изделий можно представить в виде следующей схемы:

Размещено на http://www.allbest.ru/

40

В качестве подразделений на заводе по производству хлебобулочных изделий предприятии могут выступать: отдел маркетинга, планово-экономический отдел, бухгалтерия, директор и др.

В качестве подсистем АСУ - рабочие станции, средства вычислительной техники, оборудование локальных вычислительных сетей и др.

1.4 Состав АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий

1.4.1 Техническое обеспечение

В состав технического обеспечения АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий. Входит совокупность взаимосвязанных единым управлением автономных технических средств сбора, накопления, обработки, передачи, вывода и представления информации, средств обработки документов и оргтехники, а также средств связи для осуществления информационного обмена между различными техническими средствами. Главным, ключевым элементом комплекса технических средств АСОЭИ в процессе решения управленческих задач, является ПЭВМ, или компьютер (рабочая станция). В разных подразделениях могут использоваться различные конфигурации рабочих станций в зависимости от выполняемых функций.

Рассмотрим примерную конфигурацию сервера локальной сети предприятия:

Процессор: Intel Pentium IV -2.2 GHz S.478

Материнская плата: Intel КD845WNL (i845) S.478 Lan sound

Оперативная память: DDR 512M PC2100 Mhz.

2 жестких диска: HDD 80G Maxtor 7200 rpm

Дисковод: FDD 1.44 Mb 3.5'

Видеоадаптер: MS-8872 Ge4 Ti4600 128M TV DVI

Устройство CD-ROM: CD-RW Plextor 40/12/40 ret. +DVD-ROM 16-X/40-Х NEC

Звуковая карта: Creative Audigi 5.1 PCI

Корпус: IN-WIN J-508+fan 300W

Модем: ZyXEL Omni 56k

Монитор Sony J400 19” FD Trinitron

Для остальных автоматизированных рабочих мест примерная конфигурация компьютеров:

* Процессор: AMD/Intel 600MHz,

* Оперативная память: 128 Мb,

* Жесткий диск: HDD 40G Maxtor 7200 rpm

* Монитор: Samsung 755DF 17”

* Модем: ZyXEL Omni 56k

Остановимся подробнее на технических средствах АСОЭИ:

Устройства ввода информации: клавиатура должна быть удобна для ввода цифр и текста, мышь также должна быть удобной для пользователя.

Устройства вывода информации:

* Монитор должен быть максимально безопасным для здоровья по уровню всевозможных излучений и должен обеспечить возможность комфортной работы, предоставляя в распоряжение пользователю качественное изображение.

* Сканер. Предназначен для считывания текстовой и графической информации.

* Принтер. Должен быть автоподатчик бумаги, высокая скорость печатания, бесшумная работа и качество. (Установим в отделах нашего предприятия Xerox Phaser 750 с разрешением 1200 dpi использующий дуплекс).

* Устройство передачи данных от одного компьютера к другому посредством телефонных линий является модем. Требование: автоматически пересылать подготовленные на компьютере документы на факс, а также выполнять обратную операцию - прием факсом.

Оргтехника:

Ксерокс. Главное требование - высокая скорость копирования.

Также следует добавить, что технические средства АСОЭИ должны иметь приемлемую стоимость, автономность эксплуатации, гибкость архитектуры, адаптивность к разнообразным применениям в сфере управления.

1.4.2 Системное программное обеспечение

Для надежной работы АСОЭИ необходимо надлежащим образом выбрать сетевую операционную систему. При выборе системного ПО необходимо учитывать ряд факторов:

1) Совместимость операционной системы с используемыми техническими средствами.

2) Совместимость операционной системы с используемым ПО

3) Наличие навыков работы с операционной системой у сотрудников автоматизируемого подразделения.

4) Обеспечение достаточного уровня безопасности

5) Поддержка работы в локальной сети

6) Поддержка режима многозадачности.

Данным требованиям в полной мере отвечает сетевая операционная система Windows NT, разработанная фирмой Microsoft.

Основные характеристики ОС Windows NT:

1. Приоритетная многозадачность. Позволяет пользователю определить приоритеты для выполняемых задач, что исключает сбой вычислительного процесса при ошибке в одном из приложений.

2. Поддержка мультипроцессорных компьютеров. Windows NT не привязана к однопроцессорной архитектуре компьютера, а способна использовать возможности мультипроцессорных систем. В этом случае ОС распределяет решаемую задачу по различным процессорам, тем самым повышая производительность приложений, требующих большой вычислительной мощности.

3. Поддержка работы в сети. Windows NT позволяет совместно использовать файлы устройств и объектов, поскольку изначально создавалась с учетом работы в сети.

4. Возможность работы на различных компьютерных платформах. Благодаря особенностям внутренней структуры, Windows NT просто переносится на другие платформы.

5. Поддержка файловых систем и приложений для других операционных систем. Windows NT поддерживает различные типы файловых систем. Например, позволяет работать с файлами и приложениями для MS и PC DOS, OS/2, в версиях Unix и Windows 3.x или Windows 98.

6. Защищенность. Вход в систему Windows NT сопровождается вводом пароля, который определяет учетную запись. Эта запись определяет права и параметры доступа пользователя к информации или ресурсам ОС.

7. Надежность и отказоустойчивость. Архитектурные возможности Windows NT защищают прикладные программы от повреждения друг другом и операционной системой.

8. Модульность. Позволяет изменять набор функциональных возможностей за счет добавления или исключения отдельных составляющих (модулей).

9. Возможность использования “национальной версии”. В Windows NT включены средства для работы на национальных языках, что достигается применением стандарта, разработанного международной организацией по стандартизации.

Windows NT имеет две модификации: Windows NT Workstation и Windows NT Server.

ОС Windows NT Workstation предназначена для рабочих станций. Ее использование целесообразно, например, если необходимо выполнить обработку больших объемов информации, осуществить их защиту или когда на экране требуется отобразить ряд графических объектов.

Windows NT Server ориентирована на выделенный сервер в сети и скорее относится к сетевым операционным системам. Она характеризуется более высокими требованиями к защите данных, а также некоторыми дополнительными возможностями.

Для АСОЭИ завода по производству хлебобулочных изделий будем использовать Windows NT Workstation. Данная система позволяет объединить в одну сеть рабочие станции, базирующиеся на различных аппаратных платформах, функционирующие под управлением разнообразных клиентских операционных систем.

Компьютерная сеть на базе Windows NT Workstation обеспечивает:

* перенос файлов с одного компьютера на другой без использования дискет;

* экономию рабочего пространства на дисках за счет установления используемых приложений на один компьютер;

* защиту важной информации на диске;

* вывод информации на любой принтер сети.

1.4.3 Сетевое обеспечение

Сетевое программное обеспечение поддерживает функционирование сети, обеспечивает организацию услуг сети и доступ работников к этим услугам. Помимо того, что она обеспечивает общий доступ к файлам и хранение файлов, она защищает данные от несанкционированного доступа и управляет правами пользователями. Кроме того, она обеспечивает работу со всеми рабочими станциями, на которых могут быть установлены различные операционные системы. Она обеспечивает выход в сеть более высокого уровня: комплексная сеть - совокупность нескольких ПЭВМ, объединенных между собой в целях эффективного использования ресурсов.

В основу архитектуры сетей положен принцип передачи сообщений. Передача в сети сообщения происходит пакетами, которые имеют фиксированную длину. Разбивка сообщений на пакеты производится сетевым адаптером (большинство адаптеров использует пакеты длиной от 500 до 4000 байт). Пакет данных аналогично конверту с письмом имеет адрес компьютера, которому он послан, и адрес компьютера, который посылает сообщение. Доставка пакетов в сети осуществляется с помощью коммуникационных узлов, которые могут быть выполнены аппаратно или являются программами на компьютерах. Эти узлы соединяют между собой отдельный компьютеры и сети различных организаций. Основной функцией коммуникационных узлов является выбор оптимального маршрута доставки пакетов получателю - маршрутизация.

Пакет и адреса, указываемые на нем, должны оформляться по правилам. Эти правила получили название протокола. Протокол IP (Internet протокол), отвечая за адресацию, гарантирует, что коммуникационный узел определит наилучший маршрут доставки пакета.

В сетях с протоколом TCP/IP для идентификации сетей и компьютеров используются 32-разрядные IP-адреса. Эти адреса при написании разбиваются на 4 части. Каждая 8- разрядная часть может иметь значение от 0 до 255. Части отделяются друг от друга точками.

Также используется протокол Х.25, который позволят выходить в глобальные сети и совместим с TCP/IP (например, используется в сети Telebank).

Схема простейшей локальной сети с выходом в Интернет:

1.4.4 Средства организации баз данных и работа с ними

Управление базой данных позволяет организовать работу с территориально удаленными подразделениями в рамках единого информационного пространства с целью получения оперативной информации о состоянии дел в территориально-удаленных подразделениях организации, а сотрудникам своевременно получать необходимую информацию из центральной ЭВМ.

Требования, предъявляемые к базам данных:

* контроль целостности передаваемых данных;

* использование различных каналов связи;

* обеспечение эффективной загрузки системы в целом;

* полнота представления данных, т.е. данные в базе должны адекватно представлять всю информацию об объекте и их должно быть достаточно для систем обработки данных;

* обеспечение сохранности информации при их обработке;

* обеспечение разграничения доступа к данным;

* целостность баз данных, т.е. данные должны сохраняться при обработке их системами обработки данных;

* гибкость структуры данных, т.е. БД должна позволять изменить структуры данных, не нарушая своей целостности и полноты при изменении внешних условий;

* реализуемость. Должно быть объективное представление разнообразных объектов, их свойств и отношений;

* доступность, т.е. БД должна обеспечить разграничение доступа пользователей к данным.

СУБД обрабатывает информацию, которая находится в БД. К ней предъявляется следующие требования:

1. Независимость данных, универсальность, защита данных;

2. Должность обеспечить поддержку централизованной и распределенной БД;

3. Предохранять БД от рассогласований в режиме коллективного доступа.

Основными средствами работы в СУБД являются:

* Средства задания (описания) структуры БД;

* Средства конструирования экранных форм, предназначенных для ввода данных, просмотра и их обработки в диалоговом режиме;

* Средства создания запросов для выборки данных при заданных условиях;

* Средства создания отчетов из БД для вывода на печать результатов обработки в удобном для пользователя виде;

* Языковые средства - макросы, встроенный алгоритмический язык (Dbase, Visual Basic и др.), язык запросов (SQL)и т.п.;

* Средства создания приложений пользователя (генераторы приложений, средства создания меню и панели управления приложениями), позволяющие определить различные операции работы с базой данных в единый технологический процесс.

СУБД может иметь включающий или базовый язык программирования. В СУБД с базовым языком применяется собственный алгоритмический язык, позволяющий кроме операций манипулирования данными выполнять различные вычисления и обработку данных. Стандартным реляционным языком запросов является язык структурированных запросов SQL.

СУБД Oracle является наиболее совершенной СУБД, обладающая мощным языком разработки приложений. Но в связи с ее дороговизной возможно применение СУБД MS Access. В ней применена современная технология создания приложений - при помощи так называемых «мастеров».

Множество мастеров MS Access помогают пользователю выполнять работы, не прибегая к конструированию. Получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей БД возможно при установке MS Access и локальной сети персональных компьютеров и создании многопользовательских БД. MS Access следит за разграничением доступа разных пользователей к БД и обеспечивает защиту данных при одновременной работе пользователей с общими данными.

1.4.5 Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение - это набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единую информационную технологию.

Для нормального функционирования системы управления на предприятии и расширения ее возможностей будут использоваться:

* прикладные программы для взаимодействия с другими комплексами и подзадачами (экспорт и импорт информации).

* системы резервного копирования информации (архиваторы, программы копирования информации на внешние носители данных -- ленточные накопители, магнитооптические диски, CD-ROM);

* антивирусные программы;

* программы, для работы в локальной сети и Интернете;

* офисный пакет Microsoft Office 2000, в который входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel , СУБД Access, приложение для создания презентаций PowerPoint. При этом необходимо создание в этих приложениях программных модулей на языках программирования (напр., в Access или Excel на языке Visual Basic) для автоматизации и ускорения работы с однотипными мелкими операциями. Для составления отчетов, анализа данных показателей используются такие приложения Windows как Word и Excel. Основная его работа - это работа с базами данных, в которых хранится вся необходимая информация для сегментирования рынка банковских услуг, для проведения независимых маркетологических исследований, и т.д.

* чрезмерная универсальность программных систем не есть благо, так как они почти всегда страдают избыточностью (а отсюда повышенной стоимостью) и их, прежде чем настраивать и внедрять на конкретном предприятии, необходимо адаптировать к определенной отрасли. А это опять ведет к дополнительному увеличению стоимости по сравнению объявленной в прайс-листах. Таким образом, программные продукты, изначально ориентированные на конкретные отраслевые решения, находятся в более выигрышном положении, как по трудоемкости адаптации и внедрения, так и в целом по конкурентоспособности в реальном секторе экономики. Поэтому оптимальным вариантом будет являться отраслевая автоматизированная система управления предприятием либо адаптированная к особенностям предприятия многоотраслевая система. В последнем случае наиболее часто используется комплексная автоматизированная система управления предприятия "1С: Предприятие" (версия 6.0). Система программ "1С: Предприятие" (версия 6.0) позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, складской и производственный учёт, а также расчёт заработной платы. Модификации данной программы позволяют осуществлять следующие операции в области складского учета: учет влажности муки при определении нормативов расхода на выпуск готовой продукции; количественный и весовой учет готовой продукции; учет выпуска продукции в разрезе смен; учет производственного брака и возвратных переработанных отходов; учет паспортов продукции и др. Из наиболее интересных и характерных отчетов и обработок в системе для хлебопекарного производства можно отметить: отчет о выработке и расходе сырья и муки; средняя влажность и выход муки; движение сырья в производстве; суточный рапорт по выработке продукции; учет брака в экспедиции; справка о товарообороте и валовом доходе магазинов; график отгрузки продукции и пр.

1.4.6 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение - это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, методология построения баз данных.

Источниками информации служат: документация, нормативно-справочная информация (устанавливаемая законодательными органами РБ), информация, поступающая от вышестоящих органов (например, казначейство, министерства), информация, поступающая от бухгалтерии с помощью локальной сети.

Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера, ТТН, кассовые ордера и др.).

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.

Современные АСОЭИ предоставляют возможность получения информации в различных формах: в виде печатных документов, экранных форм, на машинных носителях; она может быть представлена в текстовом, графическом или табличном виде.

Поступление информации на предприятие отражается в режиме сбора первичных данных, который можно свести к следующим вариантам:

1. централизованному приему данных, зафиксированных в документах или непосредственно на АРМе;

2. приему машиночитаемых документов;

3. децентрализованному сбору данных на местах их возникновения с последующей передачей по каналам связей ПЭВМ.

Далее следует обработка и хранение информации. Выход информации происходит в режиме передачи данных:

1. передачи носителей различных форм и видов;

2. дистанционной передачей данных.

Для наглядности схематично представим информационную модель нашего предприятия.

Размещено на http://www.allbest.ru/

40

1.5 Технология обработки информации

Режим работы компьютера определяется порядком прохождения задач через компьютер, и в первую очередь количеством задач, параллельно обрабатываемых на компьютере. Режим работы компьютера самым непосредственным образом влияет на производительность вычислительных машин и систем, их эффективности и надежности. В современных ЭВМ, обладающих развитой аппаратно-программной системой управления, возможно использование нескольких режимов работы, основными из которых являются однопрограммный и мультипрограммный режимы.

В однопрограммном режиме единственная программа загружается в основную память компьютера, после чего она выполняется до конца или до получения команды на прекращение счета. В однопрограммном режиме в любой момент времени работает только одно устройство компьютера - процессор или периферийное оборудование, а остальные простаивают в ожидании окончания предшествующего этапа обработки.

Таким образом, однопрограммный режим характеризуется низким коэффициентом загрузки оборудования. В результате этого производительность компьютера оказывается невысокой и медленно растет с увеличение быстродействия процесса. Поэтому однопрограммный режим работы приводит к большим потерям эффективности из-за недоиспользования устройств, входящих в вычислительный комплекс.

Мультипрограммный режим основан на том, что выполнение большинства программ включает в себя действия по вводу исходных данных, выводу результатов и много других операций, связанных с приостановкой работы центрального процессора.

Цель применения мультипрограммного режима - повысить эффективность использования компьютера за счет параллельной работы его основных устройств.

При мультипрограммной обработке любая программа последовательно находится в четырех состояниях: ожидание счета, счет, ожидание ввода-вывода, ввод-вывод.

Интерактивный режим. Обеспечивается высокая степень загрузки вычислительного оборудования. Из-за отсутствия непосредственной связи между пользователем и компьютером эффективность труда пользователя снижается.

Режим коллективного пользования. В этом режиме возможен одновременный доступ нескольких пользователей к вычислительным ресурсам компьютера и каждому пользователю представляется свой терминал, с помощью которого он устанавливает связь с системой.

Диалоговый режим организуется в форме прямого двустороннего взаимодействия системы и пользователя в реальном масштабе времени, то есть в режиме когда задачи должны решаться в темпе, определяемом скоростью поступления информации. Диалоговый режим возможен и без разделения времени. Он применяется для непосредственного и эффективного взаимодействия системы и человека в процессе решения конкретных задач, при отладке программ и компонентов ПО, при управлении функционированием системы.

1.6 Обслуживание системы

В данном разделе рассмотрим следующие процедуры:

* диагностика и обслуживание технических средств

* администрирование локальной сети

* настройка параметров работы с Интернет

* инсталляция ПО

* администрирование баз данных

Диагностика и обслуживание технических средств.

Программы для диагностики компьютера позволяют проверить конфигурацию компьютера (количество памяти, её использование, типы дисков и т.д.) и работоспособность его устройств. Для проверки работоспособности ПЭВМ используются такие программы, как Norton Utilities, Partition Magic, Microsoft Diagnostic, они позволяют выявить «намечающиеся» дефекты дисков, предотвратить потерю данных, восстановить повреждённые данные, протестировать оборудование на наличие сбоев и вовремя предотвратить их и т.д. Специалисты по техническому обслуживанию компьютеров периодически должны тестировать компьютеры, проводить профилактические работы, а при необходимости и ремонт.

Администрирование локальной сети.

Работа в локальной сети протекает на индивидуальных рабочих станциях. Но функции администратора сети реализуются на специальных более мощных ПЭВМ - сетевых или ресурсных серверах. Локальная вычислительная сеть состоит из многих рабочих станций, соединённых между собой, на которых работают обычные пользователи. Сеть должна управляться и координироваться администратором сети.

Он должен обладать следующими возможностями:

* Изменять конфигурацию сети;

* Добавлять или удалять пользователя;

* Передавать широковещательное сообщение по всей сети;

* Изменять атрибуты разделения ресурсов;

* Координировать доступ к файлам;

* Менять условия доступа к конкретному пользователю.

Настройка параметров работы с Интернет.

Интернет - глобальная мировая сеть, связывающая между собой миллионы компьютеров. Единого управления Интернетом не существует, имеется лишь комитеты, вырабатывающие различные стандарты для Интернета. В настоящее время в сети Интернет используются практически все известные линии связи начиная с низкоскоростных телефонных и заканчивая высокоскоростными спутниковыми каналами. В Интернет используются два основных протокола передачи информации: межсетевой протокол (Internet protocol - IP) и протокол управления передачей (Transmission control protocol - TCP). Настройка параметров работы с Интернет зависит от доступа к его ресурсам. Для подключения индивидуального компьютера к Интернет достаточно иметь модем, телефонную линию и организацию, которая имеет шлюз в Интернет и в соответствии с этим делаются настройки системы для работы в Интернет. Прямое (on-line) подключение к Интернет локальной сети организации осуществляется по выделенным арендуемым линиям связи при использовании дополнительного программного обеспечения (ПО).

Инсталляция ПО.

Настройка ПЭВМ на решение той или иной задачи осуществляется путём загрузки в оперативную память машины соответствующего ПО. После начала работы программы install/setup появиться список действий по установке модулей программы и данных, выполняемых при инсталляции. При установке будет запрашиваться, какой тип установки необходим, например: полная, выборочная и типичная. При выборе типичной установке на жёсткий диск будут установлены типичные модули и формы. При выборе полной установки на жёсткий диск будут установлены все модули и формы, представленные в данном программном продукте. Выборочный тип установки рассчитан на опытного пользователя: он сам выбирает из предложенных модулей, что должно быть установлено, такой же тип установки происходит по сети и с лазерного диска.

Администрирование баз данных.

Администрирование базами данных предусматривает выполнение функций, направленных на обеспечение надёжного и эффективного функционирования системы баз данных, адекватности содержания баз данных информационным потребностям пользователей отображения в базе данных актуального состояния предметной области.

Предполагается, что персонал администрирования данными в системе баз данных функционально состоит из нескольких групп лиц.

Первая группа, называемая администратором предметной области, несёт ответственность за представление базы данных на концептуальном уровне архитектуры СУБД, общее для всех приложений рассматриваемой БД, за адекватное отображение в концептуальной схеме БД тех изменений, которые происходят в предметной области системы. Администратор предметной области должен обеспечивать с этой целью в необходимых случаях реструктуризацию БД - изменение концептуальной схемы БД - и приведение содержимого БД в соответствии с новой схемой.

Вторая группа персонала администрирования данными - администратор БД - ответственная за представление БД в среде хранения, за эффективную и надёжную эксплуатацию системы БД. В её задачу входит настройка организации БД в среде хранения с целью повышения эффективности функционирования системы. Для этого может при необходимости производится реорганизация БД, сопровождающаяся изменениями в с схеме хранения, при которой могут изменится структура хранимых данных, способы их размещения в пространстве памяти, используемые методы доступа к данным.

Третья группа - администратор приложений - обеспечивает поддержку представлений БД для различных групп её пользователей механизмами внешнего уровня архитектуры СУБД. Она несёт ответственность за всю совокупность внешних схем БД.

Наконец, администратор безопасности данных представляет пользователям полномочия на доступ к данным в БД и соответствующим образом настраивает системные средства защиты от некомпетентного доступа. Во многих системах БД средства управления доступом вообще не используются.

1.7 Защита информации

Надежность АСОЭИ требует мер по безопасности и защите информации. Уровень мероприятий по защите информации, как правило, отстает от уровня автоматизации. Меры защиты и их реализация должны опираться на единую целостную теорию безопасности и защиты данных и требуют поэтапного внедрения. На практике пока предлагаются отдельные компоненты для решения частных задач, тогда как для обеспечения надежной защиты должен решаться целый комплекс программно-технических и организационных проблем с разработкой соответствующей документации.

Проблема обеспечения безопасности данных включает несколько аспектов:

1. Гибкая, многоуровневая и надежная регламентация полномочий пользователя. Ценность информации предъявляет особые требования к защите данных от несанкционированного доступа, в том числе к контролю управления процессами, изменяющими состояние данных;

2. Наличие средств поддержания целостности непротиворечивости данных. Подобные средства дают возможность осуществления контроля вводимых данных, поддержки и контроля связей между данными, а также ввода и модификации данных в режиме транзакции _ набора операций, обеспечивающих поддержание согласованности данных;

3. Это присутствие в системе многофункциональных процедур архивации, восстановления и контроля данных, обеспечивающих их сохранность при программных и аппаратных сбоях.

Под безопасностью АСОЭИ понимается ее защищенность от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток хищения, модификации или разрушения ее компонентов. Различают внешнюю и внутреннюю безопасность. Внешняя включает как защиту от случайных внешних воздействий (например, природных: наводнение, пожар), так и защиту от несанкционированного доступа к информации и любых несанкционированных действий, внутренняя связана с регламентацией деятельности пользователей АСОЭИ и обслуживающего персонала, с организацией дисциплины прямого или косвенного доступа к ресурсам системы и к информации.

Под системой защиты АСОЭИ обычно понимают единую совокупность правовых и морально-этических норм, организационных (административных), технологических мер и программно-технических средств, направленных на противодействие угрозам АСОЭИ с целью сведения до минимума возможного ущерба пользователям и владельцам системы.

1.8 Оценка эффективности АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий

Появление на рынке АСУ систем среднего уровня было обусловлено потребностями клиентов получить в свое распоряжение инструмент, который давал бы возможность работать с широким спектром задач. Подобные системы предназначены для работы в сети предприятия со значительным количеством пользователей.

Эффективность АСОЭИ представляет собой комплекснуюоценку технического, математического, программного, информационного, организационного обеспечения.

Не существует однозначных рекомендаций по расчету экономической эффективности АСОЭИ. Вцелом она характеризуется соотношением затрат на внедрение АСОЭИ к эффекту от внедрения и использования. Таким образом, необходимо стремится к тому, чтобы с минимальными затратами получить максимальный экономический эффект.

Внедрение АСОЭИ управления завода по производству хлебобулочных изделий влечет за собой неотвратимые затраты, которые связаны с:

* анализом деятельности предприятия (или предпроектное обследование);

* инсталляция и настройка системы в соответствии с результатами предыдущего этапа;

* обучение пользователей работе с системой;

* сервисное обслуживание на требуемый срок («горячая линия», выезд консультантов ,обновление версий и т. п.).

Стоимость АСОЭИ такого класса может колебаться от нескольких сотен долларов до нескольких десятков тысяч.

Но перспектива высоких затрат не должна пугать. С внедрением АСОЭИ повысится качество и оперативность работы управленческого персонала, что влияет в конечном итоге на увеличение объемов выпуска продукции, услуг, более рациональном использовании рабочего времени персонала и оборудования. При компьютеризированном учете появляется возможность снизить издержки производства, а соответственно увеличить совокупный доход. Наконец, с внедрением АСОЭИ руководители предприятия и его персонал получают инструмент, позволяющий реально планировать и управлять производством.

Внедрение АСОЭИ на заводе по производству хлебобулочных изделий будет способствовать:

? Освобождению работников от рутинной работы за счет её автоматизации;

? Обеспечению достоверности информации;

? Замене бумажных носителей на магнитные диски, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объёмов документов на бумаге;

? Совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота на предприятии;

? Уменьшению затрат на обработку и поиск необходимой информации.

Успех внедрения АСОЭИ на заводе по производству хлебобулочных изделий во многом зависит от качества выполнения анализа деятельности предприятия. Этого не должны недооценивать руководители предприятий, которые приняли решение использовать в своей организации подобную систему.

2. Практическая часть

Управление - важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любого предприятия, организации.

Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Важнейшую роль в управлении организацией, предприятием играет экономическая информация, которую получают непрерывным ведением бухгалтерского учета.

Для выполнения практического задания выбран бухгалтерский пакет «1С: Бухгалтерия» версия 6.0.

В вышеуказанном пакете мы решим следующие хозяйственные операции:

1. Ввод остатков по синтетическим счетам.

2. Ввод остатков по аналитическим счетам к синтетическому счету «МБП».

3. Ввод остатков по аналитическим счетам к синтетическому счету «Расчеты с поставщиками».

4. Ввод остатков по аналитическим счетам к синтетическому счету «Материалы».

5. Ввод хозяйственных операций за отчетный месяц.

6. Распечатка выходных форм (карточки счета, журнала операций, оборотно-сальдовой ведомости, баланса).

В программе «1С: Бухгалтерия» организация аналитического учета по счетам ведется с использованием справочника «Виды субконто».

Для ввода остатков по счетам и хозяйственных операций за период необходимо заполнить следующие «Виды субконто»:

«Организации»:

« Основные средства»:

«Материалы»:

Используя данные таблиц 2-6, вводим остатки по счетам на 1 октября 2004г. (вариант № 1)

Ввод остатков по счету 01 - «Основные средства» (табл. 1).

Ввод остатков по счету 10 - «Материалы» и по счету 60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (табл. 2).

Ввод остатков по остальным счетам (табл. 3).

Используя данные таблицы 7, вводим хозяйственные операции за отчетный месяц - октябрь 2004г. (вариант № 2)

Журнал хозяйственных операций остатков по счетам, журнал хозяйственных операций за отчетный месяц, оборотно-сальдовая ведомость, карточки счетов, обороты между счетами, баланс предприятия приведены в соответствующих приложениях.

Заключение

автоматизированный программа бухгалтерия хлебобулочный

В заключение данной курсовой работы отметим, что важной проблемой является своевременность поступления информации. Особенно это актуально для систем управления. Информация, поступающая от отдельных подсистем в управляющую систему, перерабатывается, и здесь же вырабатывается управляющие сигналы для отдельных элементов. Таким образом, информация -- необходимый элемент управления, а без управления невозможно целенаправленное поведение любой системы.

Важна проблема рационализации информационных потоков и автоматизация получения, переработки и передачи информации с применением современной микропроцессорной техники, а также программного обеспечения обеспечивающего удобство и точность обработки необходимой для управления информации.

Рассмотренные в работе вопросы автоматизации экономической информации позволяют сделать вывод, что выгода от разумной, обоснованной целевыми установками развития предприятия автоматизации бизнес-процессов определяется преимуществами, которые дает ему слаженно работающая совершенная, эффективная система управления: оперативная реакция, адекватная оценка ситуации, обеспечение условий для анализа ситуации с целью выработки оптимальных (рациональных) управленческих решений и т.д.

При решении вопроса о внедрении информационных технологий прежде всего необходимо определить:

1. Решение каких задач безусловно требует использования новых информационных технологий;

2. Определить совокупную эффективность (затраты/выгоды) задач автоматизации.

Если правильно выбрана и реализована комплексная автоматизированная система, то она позволяет устранить следующие недостатки в управлении предприятием:

1. разобщенность управленческих и информационных технологий;

2. несоответствие систем планирования и контроля;

3. неэффективность управления затратами;

4. неэффективность использования финансовых ресурсов (из-за отсутствия в нужные сроки выверенной информации о запасах и затратах).

Список используемой литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. Титоренко. -- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. - 399 с.

2. Бородина А.И., Королев Ю.Ю. Современные пакеты прикладных бухгалтерских программ. -- Минск.: БГЭУ, 1997. - 21 с.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены