Особенности коммерции в интернете
Значение компьютерных программ для коммерции, деятельности бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности. Адаптивные свойства инструментальных и полнофункциональных систем в 1C. Анализ 1С: принцип ввода, просмотр, поиск, быстродействие.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 05.12.2011 |
| Размер файла | 50,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат
"Особенности коммерции в интернете"
Введение
коммерция компьютерный бухгалтерский финансовый учет
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются постоянно). При ведении бухгалтерского учета вручную не редкость и простейшие арифметические ошибки.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки часто возникают при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
Принципы систем 1C
Опыт стран с развитой рыночной экономикой свидетельствует о том, что благодаря выбору методического обеспечения (технологий) бухгалтерского учета у организаций появляется возможность значительно влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения своего имущественного и финансового положения. В результате, учетная политика, как совокупность принятых способов ведения бухгалтерского учета - способов группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способов применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иных соответствующих способов и приемов - может существенно отличаться у разных хозяйствующих субъектов даже в одной сфере деятельности.
Реформирование и либерализация бухгалтерского учета, появление новых объектов и понятий, критериев, способов, методов и форм учетной работы, внедрение в практику интерактивных технологий обработки информации, переход к распределенной обработке, уникальность пользовательских требований к функциональному наполнению бухгалтерской системы - все это обусловливает необходимость пересмотра концепции построения автоматизированных систем бухгалтерского учета (САБУ), выдвигая на первый план проблему гибкости, адаптируемости и настраиваемости САБУ. Рассмотрим, как решается эта проблема в программе "1С:Бухгалтерия 8.0".
Гибкий универсальный модуль - основа бухгалтерского комплекса
Проблема гибкости и настраиваемости в современных системах обработки учетной информации может иметь два пути решения: использование большого числа задаваемых пользователем системы параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы (полнофункциональные системы), либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях (инструментальные системы).
В "1C:Бухгалтерии 8.0" удачно сочетаются адаптивные свойства как инструментальных, так и полнофункциональных систем.
С одной стороны, с программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой готовую настройку для автоматизации наиболее важных участков бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально имеется встроенная поддержка для решения задач бухгалтерского учета. При этом типовая конфигурация содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что характерно для полнофункциональных систем.
С другой стороны, типовая конфигурация открыта для изменения: подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной организации. Для этого "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит развитые инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем.
Такие возможности "1С:Бухгалтерии 8.0" открывают новый, отличный от традиционного, подход к построению автоматизированной системы бухгалтерского учета. Он предусматривает, что бухгалтерский комплекс формируется из гибких универсальных модулей. Модуль представляет собой оболочку, включающую набор специализированных инструментов, предназначенных для создания информационных объектов, описания их свойств, взаимосвязей и алгоритмов обработки информации, а также механизм интерпретации этих описаний, функционально сам модуль не специализирован, но способен настраиваться на выполнение учетных функций за счет встроенных инструментальных средств. В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенно иного участка учета. Важно, что при этом настройка (конфигурация) создается не на каждом рабочем месте (не для каждого гибкого универсального модуля), а для бухгалтерского комплекса (совокупности ГУМ) в целом. При этом для каждого рабочего места (учетного работника) в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает перечень доступных для данного пользователя команд управления учетной и отчетной информацией. Такой подход позволяет на основе гибких универсальных модулей создавать сложные комплексы для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различной отраслевой направленности.
Типовая конфигурация - готовое решение
Для многих малых и средних предприятий бухгалтерский комплекс может быть построен с использованием возможностей типовой конфигурации. Основными принципами, положенными в основу разработки типовой конфигурации, являются:
1. ведение бухгалтерского учета "от документа";
2. интеграция систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы;
3. обеспечение гибкой настройки аналитики под конкретную предметную область;
4. возможность учета новаций в законодательстве без внесения изменений в конфигурацию;
5. создание автономных методически выверенных технологических циклов учета отдельных видов имущества.
Типовую конфигурацию следует рассматривать как универсальный многофункциональный комплекс готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются в практике хозяйствующих субъектов. В ней предусмотрен учет расчетов с контрагентами, работниками и подотчетными лицами; учет расчетов по налогам и взносам во внебюджетные социальные фонды; учет операций по кассе и банку: учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, готовой продукции и товаров; учет затрат; учет реализации товаров, продукции, работ, услуг и т.д. Особого внимания заслуживает тот факт, что в конфигурации поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета имущества, обязательств и операций в соответствии с текущим законодательством России для коммерческих предприятий и организаций, использующих для ведения учета План счетов, утвержденный приказом Минфина СССР № 56 от 1.11.91 г, (с последующими изменениями и дополнениями).
В конфигурации предусмотрены удобные для бухгалтера средства описания элементов учетной политики и настройки на отраслевые особенности. Она позволяет получать большинство форм первичной учетной документации по унифицированным типовым формам, поддерживает автоматическое формирование регистров учета и автоматизированную подготовку регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, во внебюджетные социальные фонды, статистической) по актуальным типовым формам.
Ведение учета "от документа"
Принцип ведения бухгалтерского учета "от документа" в типовой конфигурации занимает центральное место. Он означает, что факты хозяйственной деятельности отражаются в информационной базе, как правило, с помощью документов типовой конфигурации, которые, в свою очередь, могут автоматически формировать проводки исходя из существа регистрируемой финансово-хозяйственной операции. Экранные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. Для всех "исходящих" первичных документов предусмотрена возможность получения "твердых" копий на бумажном носителе. С любым документом в процессе его подготовки можно работать многократно, сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты многих документов могут быть заполнены автоматически на основании других документов, ранее введенных в информационную базу (используются функции копирования или "ввод на основании"). Например, на основании счета можно заполнить накладную на реализацию продукции, которая, в свою очередь, является основанием для заполнения счета-фактуры.
Интеграция бухгалтерского и налогового учета
Принцип интеграции в типовой конфигурации систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы можно проиллюстрировать на примере организации аналитического учета на счете 90 "прибыль/убыток от продаж". Учет выручки и затрат на этом счете ведется по видам деятельности и вариантам реализации. Первый разрез обеспечивает выполнение требований Инструкции к Плану счетов по раздельному учету выручки по видам деятельности. Перечень осуществляемых видов деятельности пользователь самостоятельно определяет в справочнике "Виды деятельности". Второй разрез введен для обеспечения требований налоговых органов по раздельному учету выручки с разными ставками налогов. Варианты реализации описываются в справочнике "Варианты реализации". Наименование каждого элемента справочника представляет собой сочетание четырех реквизитов: тип реализации, ставка налога на добавленную стоимость (НДС), ставка налога на реализацию горюче-смазочных материалов (НГСМ) и ставка налога с продаж (НП), Благодаря тому что ставки каждого вида налогов хранятся в отдельных справочниках, существует возможность задавать любые комбинации вариантов реализации как с действующими ставками налогов, так и вновь вводимыми, без внесения изменений в конфигурацию.
Настраиваемость на предметную область
В типовой конфигурации предусмотрена гибкая параметрическая настройка отдельных элементов учетной политики организации. В частности, можно установить метод определения выручки для целей налогообложения; выбрать способ начисления амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; определить, на какой счет относятся курсовые разницы, и т.д. Введенные в систему элементы учетной политики хранятся в константах и реквизитах объектов учета и используются "по умолчанию" при формировании проводок по регистрируемым первичным документам.
В конфигурации предусмотрена также гибкая настройка аналитического учета под конкретную предметную область. В частности, пользователь может самостоятельно определить перечень статей расходов, по которым он хочет (или должен) вести аналитический учет издержек производства и обращения (счета 20, 26, 44 и т.д.). Перечень статей описывается в справочниках "Статьи затрат" и "Издержки обращения". Каждая статья расходов в справочниках имеет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономическому содержанию.
"Путеводитель по конфигурации"
Для того чтобы эффективно использовать типовую конфигурацию, нужно знать ее функциональные возможности, назначение используемых справочников и документов, понимать бизнес-логику формируемых проводок и т.д. Традиционно этим целям служила документация, поставляемая вместе с программой, в частности "Руководство пользователя" и "Описание типовой конфигурации". Однако в силу того, что многие справочники, документы, обработки и отчеты носят универсальный характер (используются на различных участках учета), в документации работа с ними описывается один раз безотносительно к конкретному участку учета, что вполне оправданно.
Основная задача Путеводителя состоит в том, чтобы упростить работу с конфигурацией, сделать понятными и прозрачными ее возможности, помочь начать ведение учета в программе, даже если бухгалтер еще не освоил меню команд индивидуального пользовательского интерфейса и основные возможности программы.
Путеводитель знакомит бухгалтера с особенностями применения типовой конфигурации для ведения учета на различных участках, поясняет порядок заполнения экранных форм документов и технологическую последовательность их ввода в информационную базу, объясняет способы получения исходной информации и порядок выполнения регламентных работ, предусмотренных методологией компьютерного учета. В "учетных" разделах Путеводителя описана последовательность действий бухгалтера по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку.
Например, для приема на работу нового сотрудника нужно открыть раздел "Учет кадров", выбрать пункт "Прием сотрудника на работу" и дважды щелкнуть на пиктограмме. Открывается экранная форма документа "Приказ о приеме на работу", которую необходимо заполнить. После завершения работы с документом происходит возврат в Путеводитель.
Путеводитель позволяет не только отражать хозяйственные операции, но и формировать различные отчеты, непосредственно относящиеся к участку учета.
Важно, что для обращения к справочникам, документам, журналам, отчетам не обязательно знать их наименования. Это существенно облегчает освоение программы, поскольку общение пользователя с конфигурацией в этом случае осуществляется на семантическом уровне. В отличие от традиционного построения меню типовой конфигурации по объектному признаку (меню "Справочники", меню "Документы", меню "Журналы" и т.д.) каждый "учетный" раздел Путеводителя построен по принципу полной технологической поддержки учетной задачи. Это означает, что в пределах раздела можно обращаться ко всем объектам, которые имеют прямое или косвенное отношение к участку учета. Так, в разделе "Учет основных средств" можно вызвать справочник "Основные средства", отразить весь комплекс хозяйственных операций по основным средствам: поступление в организацию, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание или выбытие, а также начислить амортизацию и получить отчетность (специализированную и стандартную).
Поддержка пользователей
Важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимает консультационная, технологическая и методическая поддержка пользователей "1С:Бухгалтерии 8"0. Для этого:
1. организована линия консультаций по телефону;
2. предусмотрено бесплатное обновление типовой конфигурации по мере добавления в нее новых учетных функций и внесения изменений, связанных с новациями в области бухгалтерского учета и налогообложения;
3. выпускается учебная и методическая литература;
4. проводятся обучающие семинары;
5. бесплатно ежеквартально обновляются типовые формы регламентированной отчетности;
6. организовано регулярное комплексное информационно-технологическое сопровождение (проект "ИТС").
Таким образом, формируется новый подход к автоматизации бухгалтерского учета.
ИНФИН-Управление
Программный комплекс “ИНФИН-Управление” спроектирован как полноценная интегрированная система управления предприятием, позволяющая комплексно решить проблемы автоматизации предприятия или группы предприятий различных отраслей и сфер деятельности:
1. бухгалтерский учет в соответствии с российскими и международными стандартами;
2. складской учет товаров, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей;
3. забалансовый учет, включая консигнационный товар, арендованные основные средства, давальческое сырье и т.д.
4. управление закупками и продажами, контроль над исполнением заказов, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
5. калькуляция себестоимости продукции и ценообразование;
6. управление персоналом и расчет заработной платы;
7. финансово-экономический анализ, структура доходов и затрат.
Система “ИНФИН-Управление” разработана в соответствии с требованиями современной методологии управления ERP (Enterprise Resource Planning). Вся информация фиксируется в единой базе данных и сразу после ввода становится доступной каждому пользователю системы, что позволяет осуществлять оперативный учет предприятием или группой предприятий в реальном времени.
Система “ИНФИН-Управление” максимально адаптирована под конечного пользователя и позволяет руководителям любого уровня получать весь спектр необходимой информации в дружественном для себя виде и предоставляет все необходимые инструменты для планирования, составления бюджетов, осуществления точного учета и контроля затрат, оптимального распределения ресурсов, прогнозирования, получения любых аналитических отчетов и анализа бизнес-процессов на предприятии.
“ИНФИН-Управление” позволяет вести финансовый, оперативный и управленческий учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности и осуществляет поддержку принятия управленческих решений, позволяет получить действенные средства для эффективного ведения бизнеса и смоделировать стратегию на будущее.
При создании системы “ИНФИН-Управление” было уделено особое внимание требованиям, которые предъявляют к программным комплексам отделы АСУ. Как правило, именно от того, насколько удобно и просто будет работать с программой сотрудникам отделов АСУ, зависит успешное внедрение и безупречная работа любой системы на средних и крупных предприятиях.
Для обеспечения высокой надежности и быстродействия, сохранности информации в базе данных и возможности ее быстрого восстановления, возможности наращивания и модернизации системы, разграничения уровней доступа, организации параллельных вычислений в основу построения системы “ИНФИН-Управление” была заложена архитектура “клиент-сервер”.
Система “ИНФИН-Управление” очень легкая для понимания и обучения, каждый режим работы снабжен подробными подсказками. Сотрудникам отдела АСУ не потребуется тратить свое время на объяснение менеджерам и бухгалтерам основ программирования, система максимально адаптирована под конечного пользователя и оперирует исключительно экономическими и финансовыми терминами и понятиями.
В комплексе предусматривается мощная система безопасности и разграничения прав доступа. Система имен и паролей интегрирована с системой защиты используемой СУБД. Предлагается гибкий и удобный механизм добавления, корректировки и удаления пользователей системы. Каждому пользователю можно установить уровень доступа к учетной информации строго в соответствии с его компетенцией. Система запоминает автора каждой проведенной операции.
Система “ИНФИН-Управление” характеризуется высокой степенью надежности. Разработан механизм контроля над случайными ошибками, нарушающими ведение финансового или оперативного учета. Отслеживаются типы полей ввода, ссылочная целостность. Исключена возможность частичного сохранения вводимой информации или искажение информации при записи в систему.
Максимально упрощен механизм создания и восстановления страховых копий. Администратору нет необходимости выходить на работу ночью или приостанавливать работу в программе для всего предприятия. В системе “ИНФИН-Управление” можно создавать страховые копии в многопользовательском режиме в любое удобное время.
Сравнительная характеристика решений ИНФИН и 1С
Функциональные задачи
Обе системы обладают развитым функционалом. Список решений на базе 1С и ИНФИН столь широк, что обе системы при соответствующей настройке и адаптации могут решить практически любую учетную задачу.
Возможность адаптации и настройки
В 1С для изменения в конфигурации, как правило, требуется программирование на внутреннем языке. Часть изменений (например, добавление полей в документы) можно осуществлять при помощи конфигуратора.
В ИНФИН вместо языка программирования предлагаются другие средства настройки: «дизайнер» (настройка меню задачи), конструктор табличных просмотров, конструкторы ввода информации (стандартные операции, настройка ввода в справочники, автоматические операции), а также конструктор печатных документов, созданный на базе электронных таблиц, совместимых с MS Excel и Open Office Calc, при помощи которого можно настроить практически любой документ.
В решениях ИНФИН язык программирования отсутствует, но есть развитый язык формул макроязыка с возможностью организации циклов и операторами ветвления. Конструкции макроязыка можно использовать во всех конструкторах: печати, ввода и просмотра, что позволяет проводить настройку и адаптацию ИНФИН более ускоренными темпами, наглядно и менее затратно, чем 1С.
Еще одним несомненным достоинством ИНФИН является простота настройки. Систему способен настраивать не только программист, прошедший специальное обучение, но и рядовой пользователь, что значительно снижает стоимость внедрения и владения системой.
Что касается изменений базовой конфигурации, то в 1С эти процессы не только трудоемки, но и могут привести к непредсказуемым последствиям (при смене версии или релиза). А в ИНФИН обеспечивается сохранение всех проведенных ранее настроек.
Использование решений сторонних производителей
Современный рынок предлагает для обеих систем большое многообразие специализированных и отраслевых решений.
Архитектура
1С может функционировать по выбору администратора в архитектуре файл-сервер или клиент-сервер. Подобная возможность выбора представляется очень привлекательной: файл-сервер имеет одно безусловное преимущество - он бесплатен. Но на ряду с явным преимуществом файл-сервер имеет и ряд существенных недостатков: низкая надежность, сложности с масштабированием, отсутствие серверных механизмов поддержки непротиворечивости данных - всё это и стало причиной отказа большинства известных разработчиков ERP-систем от этой архитектуры.
Что касается выбора клиент-сервера при использовании 1С, то, к сожалению, подобный выбор не предлагает все преимущества этой архитектуры: здесь есть явные плюсы - надежность данных, автоматизация задач обслуживания баз данных, система безопасности, но есть и минусы - серьезные проблемы с производительностью, а также, для одновременно работающих пользователей выявлены весьма низкие пороговые значения объема данных и количества, при достижении которых производительность ряда режимов становится неприемлемой. Подобное происходит из-за того, что в 1С используется одинаковый подход для работы с данными, как в архитектуре клиент-сервер, так и в архитектуре файл-сервер. Здесь обработка данных почти всегда сводится к перебору данных по одной записи, так как сервер БД оптимизирован для обработки сразу наборов данных. Такая обработка (по типу перебора) сильно замедляет работу и приводит к блокировкам.
Отсутствие работы по оптимизации запросов - еще один существенный недостаток системы 1С. В версии VIII была предпринята попытка исправить существующее положение за счет сервера приложений собственной разработки. Однако, ситуация практически не улучшилась, так как идеология обработки данных осталась прежней, а вот нагрузка на администрирование возросла. Следует отметить, что добавление лишнего звена в многозвенную архитектуру должно иметь под собой очень веские основания (подобным образом функционируют web-приложения и системы масштаба ORACLE EBS или SAP R/3 с поддержкой сотен и тысяч рабочих мест). Использование многозвенной архитектуры для малого и среднего бизнеса, когда информационный ландшафт ограничивается локальной сетью, а количество пользователей редко превышает несколько десятков, по сути не оправдано.
Система ИНФИН спроектирована в классической двухуровневой архитектуре клиент-сервер, что предоставляет следующие преимущества: высокая производительность, простота администрирования, надежная работа всей системы, возможность масштабирования. Пример крупного внедрения: ОАО «ЛУКОЙЛ», где число пользователей достигло 500.
При выборе недорогого решения ИНФИН можно рассмотреть эту систему с использованием сервера баз данных Sybase ASA.
СУБД и модель данных
1С использует СУБД собственной разработки в варианте файл-сервер и MS SQL Server или Pervasive Server в варианте клиент-сервер. В 1С открыта концептуальная модель данных, доступная программистам через API, физическая модель не документирована, весьма запутана, то есть практически скрыта от пользователя.
ИНФИН использует MS SQL Server или Sybase ASA. В ИНФИН обе модели данных (концептуальная и физическая) доступны пользователям и программистам, что помогает при построении запросов и упрощает интеграцию приложений.
Техническая поддержка и обновление версий
Клиенты 1С вынуждены покупать каждую новую версию. Обновление релизов и настроек базовой конфигурации тоже платное. Консультации по телефону и электронной почте оказывает франчайзи 1С - продавец системы.
Клиенты ИНФИН оплачивают лишь стоимость годовой технической поддержки. При этом клиенты получают возможность пользоваться всеми обновлениями и новыми версиями «ИНФИН». Консультации по телефону и электронной почте оказывает головная компания.
Сравнительный анализ практических свойств систем
Отличия возникли в начале девяностых при создании и развитии программ и в основном сохранились до сих пор.
Развитие всех программ шло по линии добавления новых возможностей, то есть развития и добавления пунктов меню. 1С:Бухгалтерия версии 3, потом 4, потом 2-Проф, потом Windows - одни и те же вертикально-горизонтальные меню. 1С:Предприятие - на экране множество кнопочек, не относящихся к выполняемым в данный момент пользователем операциям. Для некоего универсального пользователя, который выполняет всё-всё-всё (на реальных предприятиях таких нет), 1С: Бухгалтерия в принципе удобнее. В программах ИНФИН пользователь видит на экране минимальное количество информации. А чем меньше лишней информации, тем менее отвлекается и утомляется пользователь.
Принцип ввода
По принципу ввода бухгалтерские программы можно разделить на три способа. Ввод в первичный документ, ввод в таблицу и ввод в шаблон, т.е. проводку. В ИНФИНе ввод происходит в некую стандартную проводку. В 1С ввод происходит либо в таблицу, либо в экранный аналог первичного документа, на основании которого строится таблица журнала операций. Табличный ввод удобен и прост, когда пользователь имеет дело с небольшими таблицами. Поэтому пользователям 1С приходится устанавливать мелкий шрифт, чтобы таблица целиком поместилась на экран. Кроме того, на экране постоянно присутствует избыточная информация. Та информация, которая при выполнении того или иного действия не только не помогает пользователю, а вынуждает постоянно напрягаться. А если пользователю пришлось оторваться от работы даже на короткое время, то вернувшись он вынужден вспоминать, чем же он занимался.
Работая в 1С:Бухгалтерии пользователь никогда заранее не знает о траектории следования информации по экрану и следовательно о траектории движения взгляда. Все это естественным образом приводит к следующим последствиям. Бухгалтер избыточно утомляется, повышается процент ошибок, замедляется работа и в результате пользователь 1С не в состоянии оперативно обрабатывать большие потоки данных.
Просмотр и поиск
Далее сравним, каким образом организован просмотр и поиск информации в ИНФИНе и 1С. В 1С при осуществлении поиска приходится вводить массу дополнительных параметров в специальных пунктах. К тому же при работе в 1С пользователь вынужден переключать своё внимание между клавиатурой и мышью, что значительно замедляет ввод. В ИНФИНе же работа ведется с более статичным экраном и возможно использовать только клавиатуру.
Настройка и поддержка
1С требует обязательной поддержки программистом. И программирование происходит на языке 1С. На самом деле «дешевая» 1С: Бухгалтерия после настройки превращается в некоего МОНСТРА и весьма дорогостоящего. Существует разница в концепциях самих программ. 1С это продукт, который можно настраивать и перестраивать практически под любые задачи и предприятия, но привлекая высококвалифицированных программистов. ИНФИН же не имеет такой гибкой возможности настройки, но процесс этот более прост, понятен и самое главное доступен рядовому бухгалтеру. Хотя квалифицированные специалисты настраивают ИНФИН для выполнения практически любых задач.
При сравнении себестоимости эксплуатации программ получается существенная разница в пользу ИНФИНа. Эта разница складывается из следующих факторов: более дорогой настройки в большие сроки и более жесткой привязки к персоналу, осуществляющему настройку и обслуживание.
Быстродействие
При сравнении программ по быстродействию получается следующая картина:
Если в сети работают несколько пользователей, то программы показывают примерно одинаковые показатели, но в случае когда работающих 5-20 человек ситуация меняется. По сведениям партнеров 1С в городе Ижевске, 1С:Бухгалтерия (без SQL) на практике не может поддерживать нормальную работу более 5-10 бухгалтеров. К тому же в 1С два пользователя не смогут работать с одним счетом, как это реализовано в ИНФИНе.
Резюме
1С - распространенная, недорогая система для автоматизации фискального учета небольших предприятий, предпочитающих работать на базовой конфигурации.ИНФИН - система автоматизации для предприятий со сложным учётом и большим объемом данных, где востребована настройка выделенных участков учета, а количество пользователей системы превышает 20 человек.
Заключение
Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ.
Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.
Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объемы разнообразной информации - экономической, коммерческой, учетной и т. п. Вся эта информация тесно увязана между собой. Руководитель должен владеть ситуацией, складывающейся на рынке вокруг его товара. Если продукция не имеет сбыта - крах неизбежен. Уметь покупать и продавать так же важно, как и уметь производить. Своевременная и объективная информация о рыночной ситуации позволяет избежать негативных последствий в деятельности предприятия.
Можно сказать, что управление предприятием превращается в громадную индустрию по переработке информации с целью принятия решения. Этому способствует применение ЭВМ.
Благодаря применению персональных компьютеров появилась возможность не только создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, кладовщиков и других работников, принимающих участие в ведении учета, а также получать наглядную оперативную информацию о работе предприятия в целом.
Список литературы
1.И.Аглицкий. "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета" // ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,97
2.К. Астраханцев. Типовая конфигурация - залог успешного внедрения. // 1С И БУХГАЛТЕР №5 (14) 2000 С.3
3.Н.Комлев. "Объективное мнение" // 1С И БУХГАЛТЕР №5 (14) 2000 С.2-3
4.С.Харитонов. "Новые подходы к автоматизации бухгалтерского учета" // ФИНАНСОВАЯ ГАЗЕТА № 2 (24) 2000
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Теоретические основы появления электронной коммерции. Понятие "электронный бизнес". Особенности и правила заработка в Интернете. Анализ направлений и эффективности электронной коммерции в Интернете. Характеристика создания и работы Интернет-магазинов.
курсовая работа [89,7 K], добавлен 14.08.2010Формирование "электронной коммерции" как понятия, ее отличия от традиционной коммерческой деятельности. Базовые элементы электронной коммерции, порядок проведения платежей в интернете. Безопасность электронной коммерции, назначение номера карты.
контрольная работа [777,4 K], добавлен 31.08.2010Служба телеконференции. Электронная коммерция и история ее развития. Первые системы электронной коммерции. Рынок электронной коммерции. Разновидности бизнеса в интернете, его глобализация. Электронные платежные системы. Безопасность электронной коммерции.
реферат [33,4 K], добавлен 12.04.2009Понятия электронной коммерции. Развитие электронной коммерции в мире. Перспективы развития электронной коммерции в России. Расчеты в системах электронной коммерции. Алгоритмы и схемы взаимодействия пользователей. Налогообложение и электронные деньги.
дипломная работа [966,4 K], добавлен 16.06.2012Теоретические основы эксплуатации автоматизированных информационных систем электронной коммерции в торговых организациях малого и среднего бизнеса. Описание входной и выходной информации. Анализ деятельности компании ООО "Агентство "Лунный свет".
дипломная работа [2,0 M], добавлен 19.06.2015Обзор средств построения систем электронной коммерции, их преимущества и основные направления развития. Особенности корпоративных серверов Microsoft. Разработка программного механизма для ведения статистики по действиям пользователя в разных модулях.
отчет по практике [1,6 M], добавлен 26.06.2014Понятие электронной коммерции и ее категории, сервисы Интернета для обеспечения коммерции. Провайдеры интернет-услуг. Безопасность трансакций, протоколы и стандарты безопасности виртуальных платежей. Классификация информационных ресурсов Интернета.
курсовая работа [95,4 K], добавлен 11.05.2014Инструменты для осуществления электронной коммерции. Международная и российская аудитория сети Интернет. Стадии реализации коммерческой сделки. Средства электроники и электронных коммуникаций. Обзор аппаратных и программных средств электронной коммерции.
курсовая работа [78,0 K], добавлен 09.04.2014Технология совершения коммерческих операций и управления процессами в коммуникационной среде с использованием информационных технологий. Типы электронной коммерции. Каналы распространения товаров через электронный магазин или корпоративный сайт.
презентация [520,3 K], добавлен 14.08.2013Понятие и сущность традиционной и электронной коммерции, правовые вопросы. Условия совершения платежей через Интернет и этапы их проведения. Инфраструктура безопасности и технологические методы снижения рисков транзакций в системах электронной коммерции.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 10.11.2011
