Компьютерная память

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Компьютер, подобно зданию, является системой, т.е. логическим соединением основных блоков, каждый из которых имеет специфическое назначение. Часто эти укрупненные блоки называются подсистемами и состоят из меньших блоков, служащих какой-то конкретной цели, которые зачастую включают в себя еще меньшие блоки и компоненты. В состав цифрового компьютера входит пять основных подсистем: устройство управления, арифметико-логическое устройство, подсистемы памяти, ввода-вывода и внутренних связей.

Память. Компьютерная память бывает двух видов: основная и внешняя. Основная память устроена подобно почтовому офису: она состоит из микроскопических ячеек, каждая из которых имеет свой уникальный адрес, или номер. Элемент информации сохраняется в памяти с назначением ему некоторого адреса. Чтобы отыскать эту информацию, компьютер "заглядывает" в ячейку и копирует ее содержимое в свой "командный" пункт. Емкость отдельной ячейки памяти называется словом. Обычно длина слова для персонального компьютера составляет 16 двоичных цифр, или битов. Длина в 8 бит называется байтом. Типичные большие компьютеры оперируют словами длиной от 32 до 128 бит (от 4 до 16 байт), тогда как миникомпьютеры имеют дело со словами в 16-64 бит (2-8 байт). Микрокомпьютеры используют, как правило, слова длиной 8, 16 или 32 бит (1, 2 или 4 байт соответственно). Внешняя память обычно располагается вне центральной части компьютера. Поскольку внешняя память работает медленнее основной, она используется, главным образом для хранения информации, которая не требуется компьютеру срочно. Чтобы использовать внешнюю память, "командный пункт" компьютера обычно передает нужное содержимое части внешней памяти в основную. Основная память ограничена по объему, поэтому конструкторы компьютеров стремятся хранить во внешней памяти как можно больше информации.

Компьюмтерная паммять (устройство хранения информации, запоминающее устройство) -- часть вычислительной машины, физическое устройство или среда для хранения данных, используемых в вычислениях, в течение определённого времени. Память, как и центральный процессор, является неизменной частью компьютера с 1940-х. Память в вычислительных устройствах имеет иерархическую структуру и обычно предполагает использование нескольких запоминающих устройств, имеющих различные характеристики. В персональных компьютерах «памятью» часто называют один из её видов -- динамическая память с произвольным доступом (DRAM), -- которая в настоящее время используется в качестве ОЗУ персонального компьютера.

Задачей компьютерной памяти является хранение в своих ячейках состояния внешнего воздействия, запись информации. Эти ячейки могут фиксировать самые разнообразные физические воздействия (см. ниже). Они функционально аналогичны обычному электромеханическому переключателю и информация в них записывается в виде двух чётко различимых состояний -- 0 и 1 («выключено»/«включено»). Специальные механизмы обеспечивают доступ (считывание, произвольное или последовательное) к состоянию этих ячеек. Процесс доступа к памяти разбит на разделённые во времени процессы -- операцию записи (сленг. прошивка, в случае записи ПЗУ) и операцию чтения, во многих случаях эти операции происходят под управлением отдельного специализированного устройства -- контроллера памяти.

Также различают операцию стирания памяти -- занесение (запись) в ячейки памяти одинаковых значений, обычно 00 или FF.

Наиболее известные запоминающие устройства, используемые в персональных компьютерах: модули оперативной памяти (ОЗУ), жёсткие диски (винчестеры), дискеты (гибкие магнитные диски), CD- или DVD-диски, а также устройства флеш-памяти.

1. Функции памяти

Компьютерная память обеспечивает поддержку одной из функций современного компьютера, -- способность длительного хранения информации. Вместе с центральным процессором запоминающее устройство являются ключевыми звеньями, так называемой архитектуры фон Неймана, -- принципа, заложенного в основу подавляющего большинства современных компьютеров.

Первые компьютеры использовали запоминающие устройства исключительно для хранения обрабатываемых данных. Их программы реализовывались на аппаратном уровне в виде жёстко заданных выполняемых последовательностей. Любое перепрограммирование требовало огромного объёма ручной работы по подготовке новой документации, перекоммутации, перестройки блоков и устройств и т. д. Использование архитектуры фон Неймана, предусматривающей хранение компьютерных программ и данных в общей памяти, коренным образом переменило ситуацию.

Любая информация может быть измерена в битах и потому, независимо от того, на каких физических принципах и в какой системе счисления функционирует цифровой компьютер (двоичной, троичной, десятичной и т. п.), числа, текстовая информация, изображения, звук, видео и другие виды данных можно представить последовательностями битовых строк или двоичными числами. Это позволяет компьютеру манипулировать данными при условии достаточной ёмкости системы хранения (например, для хранения текста романа среднего размера необходимо около одного мегабайта).

К настоящему времени создано множество устройств, предназначенных для хранения данных, основанных на использовании самых разных физических эффектов. Универсального решения не существует, у каждого имеются свои достоинства и свои недостатки, поэтому компьютерные системы обычно оснащаются несколькими видами систем хранения, основные свойства которых обуславливают их использование и назначение.

2. Физические основы функционирования

В основе работы запоминающего устройства может лежать любой физический эффект, обеспечивающий приведение системы к двум или более устойчивым состояниям. В современной компьютерной технике часто используются физические свойства полупроводников, когда прохождение тока через полупроводник или его отсутствие трактуются как наличие логических сигналов 0 или 1. Устойчивые состояния, определяемые направлением намагниченности, позволяют использовать для хранения данных разнообразные магнитные материалы. Наличие или отсутствие заряда в конденсаторе также может быть положено в основу системы хранения. Отражение или рассеяние света от поверхности CD, DVD или Blu-ray-диска также позволяет хранить информацию.

компьютерный память процессор еxcel

3. Классификация типов памяти

Следует различать классификацию памяти и классификацию запоминающих устройств (ЗУ). Первая классифицирует память по функциональности, вторая же -- по технической реализации. Здесь рассматривается первая -- таким образом, в неё попадают как аппаратные виды памяти (реализуемые на ЗУ), так и структуры данных, реализуемые в большинстве случаев программно.

3.1 Доступные операции с данными

· Память только для чтения (read-only memory, ROM)

· Память для чтения/записи

Память на программируемых и перепрограммируемых ПЗУ (ППЗУ и ПППЗУ) не имеет общепринятого места в этой классификации. Её относят либо к подвиду памяти «только для чтения», либо выделяют в отдельный вид.

Также предлагается относить память к тому или иному виду по характерной частоте её перезаписи на практике: к RAM относить виды, в которых информация часто меняется в процессе работы, а к ROM -- предназначенные для хранения относительно неизменных данных.

3.2 Энергозависимость

Энергонезависимая память (англ. nonvolatile storage) -- память, реализованная ЗУ, записи в которых не стираются при снятии электропитания. К этому типу памяти относятся все виды памяти на ПЗУ и ППЗУ;

Энергозависимая память (англ. volatile storage) -- память, реализованная ЗУ, записи в которых стираются при снятии электропитания. К этому типу памяти относятся память, реализованная на ОЗУ, кэш-память.

Статическая память (англ. static storage) -- энергозависимая память, которой для хранения информации достаточно сохранения питающего напряжения;

Динамическая память (англ. dynamic storage) -- энергозависимая память, в которой информация со временем разрушается (деградирует), и, кроме подачи электропитания, необходимо производить её периодическое восстановление (регенерацию).

3.3 Метод доступа

Последовательный доступ (англ. sequential access memory, SAM) -- ячейки памяти выбираются (считываются) последовательно, одна за другой, в очерёдности их расположения. Вариант такой памяти -- стековая память.

Произвольный доступ (англ. random access memory, RAM) -- вычислительное устройство может обратиться к произвольной ячейке памяти по любому адресу.

3.4 Назначение

Буферная память (англ. buffer storage) -- память, предназначенная для временного хранения данных при обмене ими между различными устройствами или программами.

Временная (промежуточная) память (англ. temporary (intermediate) storage) -- память для хранения промежуточных результатов обработки.

Кеш-память (англ. cache memory) -- часть архитектуры устройства или программного обеспечения, осуществляющая хранение часто используемых данных для предоставления их в более быстрый доступ, нежели кешируемая память.

Корректирующая память (англ. patch memory) -- часть памяти ЭВМ, предназначенная для хранения адресов неисправных ячеек основной памяти. Также используются термины «relocation table» и «remap table».

Управляющая память (англ. control storage) -- память, содержащая управляющие программы или микропрограммы. Обычно реализуется в виде ПЗУ.

Разделяемая память или память коллективного доступа (англ. shared memory, shared access memory) -- память, доступная одновременно нескольким пользователям, процессам или процессорам.

3.5 Организация адресного пространства

Реальная или физическая память (англ. real (physical) memory) -- память, способ адресации которой соответствует физическому расположению её данных;

Виртуальная память (англ. virtual memory) -- память, способ адресации которой не отражает физического расположения её данных;

Оверлейная память (англ. overlayable storage) -- память, в которой присутствует несколько областей с одинаковыми адресами, из которых в каждый момент доступна только одна.

3.6 Удалённость и доступность для процессора

Первичная память (сверхоперативная, СОЗУ) -- доступна процессору без какого-либо обращения к внешним устройствам. Данная память отличается крайне малым временем доступа и тем, что неадресуема для программиста.

Регистры процессора (процессорная или регистровая память) -- регистры, расположенные непосредственно в АЛУ;

Кэш процессора -- кэш, используемый микропроцессором для уменьшения среднего времени доступа к компьютерной памяти. Разделяется на несколько уровней, различающихся скоростью и объёмом (например, L1, L2, L3).

Вторичная память -- доступна процессору путём прямой адресацией через шину адреса (адресуемая память). Таким образом, доступна основная память (память, предназначенная для хранения текущих данных и выполняемых программ) и порты ввода-вывода (специальные адреса, через обращение к которым реализовано взаимодействие с прочей аппаратурой).

Третичная память -- доступна только путём нетривиальной последовательности действий. Сюда входят все виды внешней памяти -- доступной через устройства ввода-вывода. Взаимодействие с третичной памятью ведётся по определённым правилам (протоколам) и требует присутствия в памяти соответствующих программ. Программы, обеспечивающие минимально необходимое взаимодействие, помещаются в ПЗУ, входящее во вторичную память (у PC-совместимых ПК -- это ПЗУ BIOS);

Положение структур данных, расположенных в основной памяти, в этой классификации неоднозначно. Как правило, их вообще в неё не включают, выполняя классификацию с привязкой к традиционно используемым видам ЗУ.[3]

3.7 Управление процессором

Непосредственно управляемая (оперативно доступная) память (англ. on-line storage) -- память, непосредственно доступная в данный момент времени центральному процессору.

Автономная память -- память, реализованная, например при помощи службы внешних носителей в Windows 2000, предусматривающей оперативное управление библиотеками носителей и устройствами с автоматической подачей дисков, облегчающей использование съёмных носителей типа магнитных лент и съёмных дисков, магнитных или оптических[4].

3.8 Организация хранения данных и алгоритмы доступа к ним

Повторяет классификацию структур данных:

Адресуемая память -- адресация осуществляется по местоположению данных.

Ассоциативная память (англ. associative memory, content-addressable memory, CAM) -- адресация осуществляется по содержанию данных, а не по их местоположению.

Магазинная (стековая) память (англ. pushdown storage) -- реализация стека.

Матричная память (англ. matrix storage) -- ячейки памяти расположены так, что доступ к ним осуществляется по двум или более координатам.

Объектная память (англ. object storage) -- память, система управления которой ориентирована на хранение объектов. При этом каждый объект характеризуется типом и размером записи.

* Семантическая память (англ. semantic storage) -- данные размещаются и списываются в соответствии с некоторой структурой понятийных признаков.

3.9 Физические принципы

Эта классификация повторяет соответствующую классификацию ЗУ.

Вид	Среда, хранящая информацию	Принцип чтения/записи	Примеры
Полупроводниковая память (англ. semiconductor storage)	сформированные в полупроводнике элементы, имеющие 2 устойчивых состояния с различными электрическими параметрами	включение в электрическую цепь	SRAM, DRAM, EEPROM, Flash-память
Магнитная память (англ. magnetic storage)	Намагниченность участков ферромагнитного материала (доменов)	Магнитная запись	Магнитная лента, магнитный диск, магнитная карта
Оптическая память (англ. optical storage, laser storage)	последовательность участков (питов), отражающих или рассеивающих свет	чтение: отражение либо рассеяние лазерного луча от питов; запись: точечный нагрев, изменяющий свойства отражающего слоя	CD, DVD, Blu-ray, HD DVD
Магнитооптическая память (англ. magnetooptics storage)	показатель преломления участков информационного слоя	чтение: преломление и отражение луча лазера запись: точечный нагрев и электромагнитный импульс	CD-MO, Fujitsu DynaMO
Магниторезистивная память с произвольным доступом (англ. Spin Torque Transfer Random Access Memory, STT-RAM)	магнитные домены	В STT-RAM электрическое поле воздействует на микромагниты, заставляя их менять направление магнитного поля (спин). В свою очередь направление магнитного поля (справа -- налево или сверху -- вниз) вызывает изменение в сопротивлении (логические 0 и 1).	MRAM
Память с изменением фазового состояния (англ. phase change memory, PCM)	молекулы халькогенида (chalcogenide)	использует изменение фазового состояния халькогенида -- вещества, способного под воздействием нагрева и электрических полей переходить из непроводящего аморфного состояния (1) в проводящее кристаллическое (0). В ней применены диоды вертикального типа и трехмерная кристаллическая структура. Не требует предварительного удаления старых данных перед записью новых, не требует электропитания для сохранения своего состояния.[5]	PRAM
Ёмкостная память (англ. capacitor storage)	конденсаторы	подача электрического напряжения на обкладки	DRAM

3.9.1 Разновидности полупроводниковой памяти

· NOR

· NAND

· NVRAM

· SRAM

· DRAM

· FB-DIMM

· EEPROM

· Flash

3.9.2 Разновидности магнитной памяти

Память на магнитной ленте (англ. magnetic tape memory) -- представляет собой пластиковую узкую ленту с магнитным покрытием и механизм с блоком головок записи-воспроизведения (БГЗВ). Лента намотана на бобину, и последовательно протягивается лентопротяжным механизмом (ЛПМ) возле БГЗВ. Запись производится перемагничиванием частиц магнитного слоя ленты при прохождении их возле зазора головки записи. Считывание записанной информации происходит при прохождении намагниченного ранее участка плёнки возле зазора головки воспроизведения.

Память на магнитных дисках (англ. magnetic disk memory) -- представляет собой круглый пластиковый диск с магнитным покрытием и механизм с БГЗВ. Данные при этом наносятся радиально, при вращении диска вокруг своей оси и радиальном сдвиге БГЗВ на шаг головки. Запись производится перемагничиванием частиц магнитного слоя диска при прохождении их возле зазора головки записи. Считывание записанной информации происходит при прохождении намагниченного ранее участка возле зазора головки воспроизведения.

Память на магнитной проволоке (англ. plated wire memory) Использовалась в магнитофонах до магнитной ленты. В настоящее время по этому принципу конструируется большинство авиационных т. н. «чёрных ящиков» -- данный носитель имеет наиболее высокую устойчивость к внешним воздействиям и высокую сохранность даже при повреждениях в аварийных ситуациях.

Ферритовая память (англ. core storage) -- ячейка представляет собой ферритовый сердечник, изменение состояния которого (перемагничивание) происходит при пропускании тока через намотанный на него проводник. В настоящее время имеет ограниченное применение, в основном в военной сфере.

3.9.3 Разновидности оптической памяти

Фазоинверсная память (англ. Phase Change Rewritable storage, PCR) -- оптическая память, в которой рабочий (отражающий) слой выполнен из полимерного вещества, способного при нагреве менять фазовое состояние (кристаллическое-аморфное) и отражающие характеристики в зависимости от режима нагрева. Применяется в перезаписываемых оптических дисках (CD-RW, DVD-RW).

4. Редкоиспользуемые, устаревшие и экспериментальные виды

Вид	Описание
Акустическая память (англ. acoustic storage)	использует замкнутые акустические линии задержки.
Трековая память (англ.) или память «на беговой дорожке» (англ. magnetic racetrack memory, MRM)	базируется на открытых не так давно спинтронных эффектах, в частности на использовании спинового тока для перемещения наноразмерных магнитных объектов -- доменных стенок -- в пределах магнитных нанопроволок. Под действием такого тока доменные стенки бегут друг за другом по этой проволоке, словно бегуны по спринтерской дорожке (треку)[6][7]
Голографическая память (англ. holographic storage)	использует пространственную графическую информацию, отображаемую в виде интерференционных структур.
Криогенная память (англ. cryogenic storage)	использует сверхпроводящие материалы
Сегнетоэлектрическая память (англ. Ferroelectric RAM, FeRAM)	Статическая оперативная память с произвольным доступом, ячейки которой сохраняют информацию, используя сегнетоэлектрический эффект. Исследованиями в этом направлении занимаются фирмы Hitachi совместно с Ramtron, Matsushita с фирмой Symetrix. По сравнению с флеш-памятью, ячейки FRAM практически не деградируют -- гарантируется до 1010 циклов перезаписи.[8]
Молекулярная память (англ. molecular storage)	Использует технологию атомной туннельной микроскопии. Носителями информации являются специальные виды плёнок. Головки, считывающие данные, сканируют поверхность плёнки. Их чувствительность позволяет определять наличие или отсутствие в молекулах отдельных атомов, на чём и основан принцип записи-считывания данных. В середине 1999 года эта технология была продемонстрирована компанией Nanochip. В основе архитектуры устройств записи-считывания лежит технология MARE (Molecular Array Read-Write Engine). Были достигнуты следующие показатели по плотности упаковки: около 40 Гбит/см? в устройствах чтения/записи и 128 Гбит/см? в устройствах с однократной записью, что в 6 раз превосходило тогдашние экспериментальные образцы магнитных дисков и более чем в 25 раз -- серийные модели. Достигнутая на 2008 год скорость записи и чтения не позволяет говорить о массовом применении этой технологии.[источник не указан 833 дня]
Электростатическая память (англ. electrostatic storage)	Носителями данных являются накопленные заряды статического электричества на поверхности диэлектрика.

5. Прочие термины

Многоблочная память (англ. multibank memory) -- вид оперативной памяти, организованной из нескольких независимых блоков, допускающих одновременное обращение к ним, что повышает её пропускную способность. Часто употребляется термин «интерлив» (калька с англ. interleave -- перемежать) и может встречаться в документации некоторых фирм «многоканальная память» (англ. multichanel).

Память со встроенной логикой (англ. logic-in-memory) -- вид памяти, содержащий встроенные средства логической обработки (преобразования) данных, например их масштабирования, преобразования кодов, наложения полей и др.

Многовходовая память (англ. multiport storage memory) -- устройство памяти, допускающее независимое обращение с нескольких направлений (входов), причём обслуживание запросов производится в порядке их приоритета.

Многоуровневая память (англ. multilevel memory) -- организация памяти, состоящая из нескольких уровней запоминающих устройств с различными характеристиками и рассматриваемая со стороны пользователей как единое целое. Для многоуровневой памяти характерна страничная организация, обеспечивающая «прозрачность» обмена данными между ЗУ разных уровней.

Память параллельного действия (англ. parallel storage) -- вид памяти, в которой все области поиска могут быть доступны одновременно.

Страничная память (англ. page memory) -- память, разбитая на одинаковые области -- страницы. Операции записи-чтения на них осуществляются путём переключения страниц контроллером памяти.

6. Основные приемы работы в EXCEL

EXCEL - это универсальное программное средство, предназначенное для электронной обработки данных.

Данные в EXCEL хранятся в рабочих книгах.

Рабочая книга (WorkBook) - это универсальный аналог картотеки.

Подобно карточкам картотеки, рабочая книга включает в себя отдельные листы (Sheets). В зависимости от назначения листы рабочей книги могут быть различных типов. Например, для ввода данных в рабочую книгу, с целью их хранения и дальнейшей обработки, используются рабочие листы (WorkSheet).

Рабочий лист (WorkSheet) - это электронный аналог таблицы, у которой можно выделить отдельные столбцы и строки, на пересечении которых образуются клетки.

Столбцы рабочего листа именуются буквами, а строки - цифрами (рис 3.4)

Пересечение столбца и строки рабочего листа образует ячейку (CELL). Например, столбец А и строка 1 образуют ячейку с адресом А1 (рис 3.4.).

Замечание: Русские буквы в обозначении столбцов использовать нельзя.

Ячейка - это электронный аналог одной клетки таблицы.

В каждую ячейку может быть записано число, текст или формула. Запись формулы должна начинаться со знака=.

Программные средства EXCEL позволяют обрабатывать содержимое не только отдельных ячеек, но также и диапазонов (блоков) ячеек.

Блоком ячеек (RANGE) называется совокупность смежных ячеек, образующих прямоугольную область.

Адрес блока ячеек состоит из адреса верхней левой ячейки блока и адреса правой нижней ячейки блока, разделенных знаком :

На рис 1 показан блок ячеек с адресом В2: D 4.

Рис .1.

Перед выполнением многих операций с такими данными, как ввод, копирование и другими, необходимо выделять (селектировать) ячейки, содержащие эти данные.

6.1 Селекция ячейки

Селекция ячейки это выбор ячейки, с которой будет работать пользователь или программные средства EXCEL.

Для селекции ячейки необходимо:

1. Установить курсор на требуемую ячейку;

2. Щелкнуть левой клавишей мыши.

Визуально селекция сопровождается появлением рамки вокруг ячейки, в нижнем правом углу которой имеется маленький квадрат - маркер заполнения (File handle), (ячейка А1).

6.2 Селекция блока ячеек

Селекция блока ячеек - это выбор блока ячеек, с которым будет работать пользователь или программные средства EXCEL.

Для селекции блока ячеек необходимо:

1. Установить курсор на левую верхнюю ячейку блока;

2. Нажать левую клавишу мыши;

3. Удерживая левую клавишу мыши нажатой, переместить курсор на правую нижнюю ячейку блока.

Визуально селекция блока ячеек сопровождается появлением вокруг блока ячеек рамки, в нижнем правом углу которой находится маркер заполнения. Кроме того, селекция блока ячеек сопровождается изменением цвета всех ячеек блока, кроме верхней левой. Селектированный блок ячеек показан на рис.1.

6.3 Ввод данных в ячейки

Для ввода в ячейку числа, текста или формулы необходимо:

1. Селектировать ячейку;

2. Набрать вводимое данное на клавиатуре;

3. Нажать клавишу ENTER.

Напомним, что ввод формулы в ячейку должен начинаться с набора знака =. Вводимая формула отображается в строке формул.

6.4 Копирование формул

Копирование формул является мощным средством автоматизации вычислений в EXCEL. Оно позволяет распространить влияние формулы с первой ячейки некоторого блока ячеек на остальные ячейки этого блока. При этом автоматически происходит индексация адресов ячеек, содержащих аргументы копируемых формул.

Для копирования формулы необходимо:

1. Селектировать первую ячейку блока, содержащую формулу;

2. Установить курсор на маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки). При этом курсор должен принять вид крестика, т.е. + (рис.2).

3.Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить курсор к последней ячейке блока.

Если при копировании формулы требуется фиксация адресов некоторых ячеек или составляющих частей этих адресов, то для этой цели используется знак $, например,

$ C 6 - фиксируется столбец С;

C $6 - фиксируется строка 6;

$ C $6 - фиксируется ячейка С6.

Фиксация адреса ячейки происходит также при присвоении ячейке имени

Рис.2.

6.5 Установка границ ячеек и блоков ячеек

Для повышения наглядности процесса обработки данных целесообразно окружать ячейки и блоки ячеек границами (рамками).

Для установки границ вокруг ячеек или блоков ячеек необходимо:

1. Селектировать ячейку или блок ячеек;

2. Навести курсор на стрелку правее кнопки “границы” и щелкнуть левой клавишей мыши (см. рис.3);

3. Выбрать курсором из набора возможных видов границ - обрамление по всем границам ячейки (последний вид границ в наборе) и щелкнуть левой клавишей мыши. Блок ячеек, окруженный рамками, показан на рис.3.

Рис. 3.

6.6 Присвоение имен ячейкам и блокам ячеек

Для автоматизации вычислений часто бывает необходимо присвоить имена отдельным ячейкам и блокам ячеек средствами EXCEL .

Для присвоения имени ячейке или блоку ячеек необходимо:

1. Селектировать ячейку или блок ячеек;

2. Навести курсор на стрелку справа от окна имени и щелкнуть левой клавишей мыши;

3. Набрать на клавиатуре имя, например _ x ;

4. Нажать клавишу E nter .

При задании имени следует учитывать следующие правила:

1. Имя должно начинаться с буквы или знака подчеркивания. В качестве остальных символов могут использоваться буквы, цифры и знак подчеркивания;

2. Имя не должно совпадать с адресами ячеек и блоков, например А5; В5:С6.

6.7 Изменение ширины столбца

При вводе в ячейку текстовых данных иногда возникает необходимость изменения ширины столбца. Для изменения ширины столбца необходимо:

1. Установить курсор на правую границу заголовка столбца. При этом курсор примет вид .

2. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перемещать курсор вправо (для увеличения) или влево (для уменьшения) ширины столбца.

6.8 Изменение цвета ячейки и блоков ячеек

Кроме установки границ ячеек (блоков ячеек), повышение наглядности представляемых на рабочем листе данных можно достичь изменением цвета ячеек (блоков ячеек).

Для этого необходимо:

1.Селектировать ячейку (блок ячеек);

2.Установить курсор на стрелку правее кнопки "цвет заливки" и щелкнуть левой клавишей мыши;

3.В меню "цвет заливки" выбрать курсором желаемый цвет, например - изумрудный, и щелкнуть левой клавишей мыши.

Для отмены заданного цвета необходимо в меню "цвет заливки" установить курсор на кнопку "нет заливки" и щелкнуть левой клавишей мыши.

7. Функции Excel (мастер функций)

Но в Excel имеется еще множество других функций: арифметических, логических, финансовых и т.д. Свыше 200.

Они вызываются с помощью «Мастера функций» - кнопка «fx» на стандартной панели инструментов:

- строки - для выбора ячеек или ввода аргументов функций. Можно заносить ячейки выделением ячейки или блока ячеек.

· поле «Значение» - результат работы функции.

Функции могут включать друг друга. В Excel можно использовать до 7 уровней вложенности функций!

7.1 Форматы функций Excel:

Основная функция - СУММ(аргумент1,аргумент2,…) - суммирует аргументы. Содержит до 30-ти аргументов. Мастер функций сначала показывает два поля для ввода. При переходе на второе появляется третье и т.д.

Функции Excel в Мастере функций:

а) математические функции:

Функция «Округление». Округл (Ячейка;количество знаков после запятой для округления).

Функция «Степень» - возведение в указанную степень. Степень (Ячейка; показатель степени).

Функция «Abs» - абсолютное значение числа. Abs(Ячейка).

б) статистические функции:

Функция «Ранг» - ранг числа в списке чисел. Ранг (Число; ссылка; порядок). Строковые поля не учитываются. Порядок: 0 - ложь - по убыванию; > 0 - истина - по возрастанию.

в) дата и время:

В операциях с датой (например, выделение в дате дней, месяцев и годов).

г) текстовые функции:

Рубль (ячейка с числом; десятичные цифры) - для перевода числа с строку. Десятичные цифры - если параметр = 0, число будет в целом формате.

Фиксированный (ячейка с числом; десятичные цифры; без запятых) - преобразует число в текстовый формат. Десятичные цифры - если параметр = 0, число будет в целом формате; для процентов = 2. Параметр «без запятых» можно не указывать.

д) логические функции:

Если (логическое выражение; значение если истина; значение если ложь) - проверка выражения и выдача сообщений по условию (например, если С3 > С2, то истина - больше, ложь - меньше). Excel введенное слово автоматически берет в двойные кавычки, т.к. это текст. Истина и Ложь могу быть ячейками, именами и встроенными условиями.

Автосуммирование.

Нажимаем на знак «S» (Автосуммирование) на ячейке, где хотим получить сумму. Выделяем диапазон ячеек, которые надо просуммировать, и получаем результат, аналогичный выполнению функции «СУММ».

Размножение содержимого ячеек:

Размножение ячеек позволяет создать ряд данных - ряд значений, отличающихся на определенный шаг (числа, дни, недели и т.д.) или обладающих общими признаками.

Рамка выделенного блока имеет в нижнем правом углу специальный элемент - манипулятор размножения. Этот элемент можно буксировать в любом направлении. Он выглядит в виде знака «+». В зависимости от содержимого выделенного блока будет разным результат размножения:

· выделена одна ячейка с цифрой или символом - он скопируется на другие ячейки;

· два блока с цифрами 1 и 3 - далее будут идти по нарастающей 5, 7, 9 и т.д.;

· в ячейке месяц “январь” - далее будут остальные Месяцы. Также размножаются дни недели. Это касается названий для которых имеются заранее созданные списки;

· при наличии в ячейке даты - ниже появятся следующие даты.

Размножение содержимого ячеек через меню:

Полный спектр для размножения представляет пункт меню «Правка» - команда «Заполнить» - подпункт «Прогрессия» после выбора ячейки или группы ячеек.

Режим «Автозаполнение» - Excel сама анализирует состав активной ячейки и строит прогрессию.

Простейшие операции над блоками:

Выделение блока - щелчок мышью, далее тянуть до нужного места и отпустить кнопку мыши. Область таблицы будет выделена. Перемещение блока - буксировка блока за обрамляющую его рамку на новое место. Копирование блока - аналогично, но с заранее нажатой клавишей <Ctrl>. Можно копию размножить в большую выделенную область. Т.е. размножить (например, по нескольким строкам или столбцам). При выделении нескольких строк можно вставить такое количество пустых строк при выборе в контекстном меню команды «Вставить». Вставленные строки будут иметь ширину предыдущей строки перед выделенным участком. Аналогично можно произвести вставку нескольких столбцов.

Работа со столбцами и строками:

А )Вставка столбцов и строк:

Вставка столбца перед выделенным столбцом (нажатие кнопкой мыши на букве столбца), контекстное меню и пункт «Добавить ячейки». После этого рядом появится новый столбец.

Вставка строки перед выделенной строкой (нажатие кнопкой мыши на номере строки), контекстное меню и пункт «Добавить ячейки». После этого вверху появится новая строка.

б) Скрытие столбца или строки:

Выделить строку или столбец (см. выше). Далее - меню «Формат» - пункт «Строка» или «Столбец» - подпункт «Скрыть».

Чтобы снова отобразить, т.к. это не всегда получается, выделить весь лист, затем повторить выбор меню, как при «скрытии», но выбрать подпункт «Отображение».

Присвоение имен ячейкам и блокам:

Имя ячейки вводится для выбранной ячейки или блока ячеек в поле имени ячейки после щелчка мыши.

Нажатием стрелки можно выбрать имя для использования в формулах.

Имена должны быть понятными и содержательными! В сложном имени вместо запрещенных пробелов можно использовать знак «_»!. Так же имя поля не должно начинаться с цифры и знака операции.

Не желательно использовать имена, похожие на имена ячеек.

<Ctrl> + <F3> - присвоение имени. Здесь же можно имя удалить из списка.

Имена можно вызвать из списка в любом листе рабочей книги.

Работа с именами :

Необходимо вызвать пункт главного меню «Вставка» - подпункт «Имя»:

· «Присвоить» - показывает полный список имен: в поле «Формулы» - адрес ячейки; можно ввести новое имя или удалить выбранное имя; кнопка «Добавить», если нужно добавить подряд несколько имен;

· «Вставить» - присвоение интервалу существующего имени: кнопка «Все имена» помещает все имена в выбранном столбце. При редактировании поля + <Enter> в нем вместо адреса появляется значение.

· «Создать» - при выделении столбцов или строк с именами эти имена будут присвоены ячейкам или блокам. Если предлагается два варианта подставки имен столбцов или строк в имя переменной оставлять выбор по смыслу (в строках - слева, в столбцах - вверху);

· «Применить» - выделение имени щелчком мыши. Аналогично - отмена. «ОК» - вместо адреса ячейки в формулы вставит имя ячейки или блока!

Желательно все имена хранить в отдельном листе таблицы! Это относится и к строковым именам полей! В этот лист можно перенести и аргументы, участвующие в расчетах.

Потом этот лист можно скрыть для удобства при многопользовательском режиме работы!

Работа с блоком данных:

а) добавление строк в блок:

· выделить строку внутри блока;

· из контекстного меню вызвать команду «Добавить»;

· Excel подскажет, что нужно произвести сдвижку вниз.

Расчет в функции (например, суммирование) в этом случае будет проведено с учетом новой строки! Аналогичная ситуация и я именем блока данных! При этом данные в левой части листа, если таковые были, не будут переставлены. б) удаление строк из блока:

· выделить строку внутри блока;

· из контекстного меню вызвать команду «Удалить»;

· Excel подскажет, что нужно произвести сдвиг вверх.

Группировка и Суммирование данных.

а) Сводные таблицы:

Сводные таблицы создаются из списка или БД. Вызываются из меню «Данные» - пункт «Сводная таблица». Ее лучше строить на отдельном листе.На 1-м шаге выделяем всю область исходной таблицы.На 2-м шаге перетаскиваем поля в строки и столбцы (их может быть несколько). В область «Данные» помещаем поля для суммирования (их может быть несколько). Поле «Страница» (без поля в строке) позволяет дать только суммарные данные, а отдельно можно получить информацию из ниспадающего меню.

Два щелчка на поле сводной таблицы - его редактирование. Можно скрыть часть элементов (например, некоторые месяцы).

Для связи с исходной таблицей после изменения данных нужно в меню «Данные» нажать кнопку «Обновить данные».

Если перенести поле из строки в поле «Страница» получим общие итоги и выбор из списка.

4-й шаг: не помешает включение всех флажков!

На поле строк можно получить детали, через контекстное меню выбрав дополнительные реквизиты.

б) Консолидация:

Связь между данными, расположенными в разных местах книг и листах. Но таблицы должны быть строго идентичны!

Вызов консолидации - меню «Данные» - пункт «Консолидация».

Функция - сумма и т.д. (по смыслу).

В список диапазонов (на каждом листе):

· выбрать диапазон на листе;

· нажать кнопку «Добавить».

Все флажки должны быть включены, главное, на поле «Создавать связи с исходными данными».

Окончание: кнопка «ОК».

«+/-» - раскрывает (сворачивает) выбранную строку.

1, 2 и т.д. слева вверху - раскрывают и сворачивают уровни целиком.

При очистке листа предыдущие диапазоны сохраняются!

Редактировать форму этой таблицы нельзя! Если не устраивает, нужно создавать по новой!!!

Можно добавить новый уровень вложенности (например, компьютеры):

· подуровни д.б. раскрыты;

· пустую строку добавить под последней строкой диапазона (между категориями), учитывая, что подуровни расположены сверху ;

· в столбец ввести название (например, компьютеры);

· выделить диапазон, не включая новую строку;

· меню «Данные» - «Структура» - «Сгруппировать».

Станет три номера (1,2,3) вверху слева. 2 - группировка по типу ПК.

В новую строку авто суммированием вставляем итоговые суммы.

Можно сгруппировать столбцы, получив столбец с общим итогом. Вверху тоже появится 2 группировки (1 и 2).

Черная линия показывает размер диапазона.

Аналогично можно разгруппировать данные. Можно также удалить всю структуру для выделенных данных

Итоговые формулы д.б. ниже и справа от данных.

Можно также использовать команду «Автоформат».

Диаграммы:

В Excel 9 типов плоских диаграмм и 6 типов объемных диаграмм. Всего они содержат 102 формата!

Удобно пользоваться Мастером диаграмм с Панели инструментов. Его работу можно прекратить на любом этапе, при этом вид диаграммы будет выбран Excel по умолчанию. Мастер строит диаграмму на том же листе. Чтобы построить диаграмму на другом листе выбрать из главного меню пункт «Вставка» - подпункт «Диаграмма» - команда «На новом листе».

Активной диаграмма становится после щелчка на ее области. Удаляется активная диаграмма нажатием клавиши <Delete>.

Диаграмма не привязана к конкретной ячейке. Размер диаграммы изменяем с помощью точек по границах диаграммы (угловые точки растягивают в обе стороны).

Форматирование диаграммы вызывается из контекстного меню:

· вид:

· с флажками и скругленная - получается очень изящная форма;

· заливка:

· флажок «Прозрачная» - через диаграмму будет виден текст в ячейках. Такую диаграмму можно перемещать только за рамку. Это не очень удобно!;

· после окончания работы установить флажок «Не перемещать и не изменять размеры»;

· можно запретить вывод диаграммы на печать (если она предназначена только для просмотра);

· защищаемая ячейка (защита диаграммы) - она считается объектом.

При построении Графика функции нужно использовать вид диаграмм: «Точечный» с соединением непрерывной линией.

Удобно при Форматировании выбрать тип маркера - «.». А его размер = 2.

Для отслеживания тенденций развития лучше использовать тип 10 «Графиков». Один из графиков можно сделать «С областями», как эталонный.

Чтобы отформатировать одну из Осей, нужно встать на нее курсором мыши и выбрать из контекстного меню режим «Формат». Можно изменить границы показа данных по оси и другие параметры. Аналогично форматируются и другие элементы диаграммы.

При изменении числовых параметров, формирующих график с большим разбросом сумм, желательно установить признак «Авто» на следующих характеристиках оси:

минимум; максимум; цена основного деления; цена промежуточного деления; пересечение оси «Х» с осью «Y».

Если названия по оси координат не все высвечиваются, значит нужно увеличить размеры области диаграмы или уменьшить шрифт оси диаграммы.

Для показа зависимостей итоговых сумм по месяцам удобно использовать вид диаграмм - «Гистограмма» - объемное изображение. А среди них для простого просмотра достаточно выбрать Простую гистограмму (левая диаграмма во втором ряду).

Добавление дополнительного ряда в диаграмму производится с помощью Drag & Drop.

Двойным щелчком на Диаграмме вызывается область ее инструментов.

Можно форматировать каждый элемент легенды, включая вид линии и название. Также можно выбрать для диаграмм разный вид маркеров.

Можно отредактировать каждый график, вызвав на нем контекстное меню. Можно изменить и вид диаграммы. Плоские и объемные диаграммы смешивать нельзя!

Потянув за верхнюю точку гистограммы можно её увеличить или уменьшить. При этом изменятся и данные в таблице, что может быть достаточно вредным эффектом!

Для построения диаграммы:

1. Необходимо выделить два и более столбцов. Для начала удобнее пользоваться двумя столбцами. Если они расположены в разных местах таблицы, для не первых столбцов выбор осуществлять с помощью, не отрываемого нажатия, кнопки «Ctrl».

2. При переносе в другую таблицу Диаграмма остается привязанной к таблице-хозяину !

3. Если в дальнейшем исходные параметры могут наращиваться (по осям «Х» и «Y»), желательно заранее выделить эти пустые области, чтобы потом не менять параметры исходных данных.

Разделение листа на независимые части:

Узкий ползунок в правом верхнем углу вертикальной области прокрутки и горизонтальной прокрутки при его перемещении вниз (и аналогично, влево) делит экран на две горизонтальные, независимые части со своими полосами прокрутки и на две вертикальные части. При обоюдном перемещении на листе будут четыре независимые части. Возврат к единому листу производится в обратном порядке.

Список использованных источников

Интернет - ресурсы

1. http://ru.wikipedia.org/wiki

2. http://gdpk.narod.ru/dmenu/memory.html

3. http://www.about-pc.narod.ru/part3/zu2.html

4. http://detc.usu.ru/assets/acomp0021/32.htm

5. http://ru.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel

Размещено на Allbest.ru