Принципы работы с текстовым редактором Microsoft Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Оконный интерфейс программы «Проводник»

2. Правила завершения сеанса работы с Windows

3. Способы копирования фрагментов текста

4. Команда «Сервис» основного меню текстового процессора Word

5. Абзац. Параметры, определяющие форму абзаца и его расположение на странице документа. Опишите, как можно удалить абзац

6. Пример таблицы, созданной средствами текстового процессора Word. Изменение размеров таблицы с помощью масштабных линеек

1. Оконный интерфейс программы «Проводник»

Проводник в английской версии операционной системы называется Windows Explorer, что можно перевести как “Исследователь Windows”. С помощью проводника можно исследовать все диски и папки компьютера, а также локальную сеть, к которой подключен компьютер и даже Интернет. Проводник - удобный инструмент для работы с файлами компьютера. При работе с этой программой содержимое компьютера представлено в виде «иерархического дерева». При этом можно видеть содержимое каждого диска и папки. Проводник одновременно отображает, как иерархию находящихся на компьютере папок, так и содержимое выбранной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных.

2. Правила завершения сеанса работы «Windows”

Для завершения сеанса работы «Windows» нужно зайти в меню «Пуск» и выбрать функцию «Завершение сеанса».

3. Способы копирования фрагментов текста

Копирование фрагментов текста начинается с выделения нужного фрагмента. Для выделения текста с помощью мыши щелкните левой кнопкой мыши в начале фрагмента выделения и, удерживая её, перетащите указатель в конец фрагмента. Также выделить нужный фрагмент текста можно еще несколькими способами:

- Для выделения слова дважды щелкните на нем. Чтобы выделить несколько слов, расположенных друг за другом, после второго щелчка не отпускайте кнопку и перемещайте ее указатель.

- Для выделения всей строки переместите указатель к её началу и щелкните один раз.

- Для выделения целого предложения щелкните в любом его месте, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

- Для выделения абзаца щелкните на нём трижды.

Выбрав нужный фрагмент, копирование можно осуществить при помощи клавиш «Ctri+V», при помощи правой кнопки мыши, выбрав при этом команду «копировать» или при помощи «Правка»->»Копировать».

4. Команда «Сервис» основного меню текстового процессора Word

Команда «Сервис» расположена в текстовом процессоре Word в основном меню.

Данная команда содержит в себе такие функции, как:

1) Правописание. Команда правописание предназначена для наиболее удобного редактирования грамматических ошибок в документе.

2) Справочные материалы. Данный раздел представляет собой «энциклопедию Word». При помощи этой функции даже не опытный пользователь способен работать с данным текстовым редактором.

3) Язык. В данном разделе пользователь может изменять языковые параметры документа, а так же переводить отдельные фрагменты текста с одного языка на другой.

4) Статистика. Данный раздел полностью оправдывает свое название. В нем содержится информация о количестве страниц, строк и других элементов документа.

5) Исправления. После активации данной команды любые манипуляции над документом отмечаются красным цветом. Эта команда очень удобна при составлении и редактировании сложных комплексных файлов.

6) Макросы и Шаблоны. Данные разделы меню «сервис» предназначен для наиболее продвинутых пользователей, и предназначены для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования.

7) Настройка. В данном разделе пользователь может устанавливать необходимые ему элементы в панели инструментов.

8) Параметры. Команда параметры представляет собой меню настройки текстового процессора Word, разделенное на 11 закладок, в каждой из которых можно устанавливать параметры, непосредственно связанные с выбранным разделом.

5. Абзац

интерфейс текст документ абзац

Параметры, определяющие форму абзаца и его расположение на странице документа. Опишите, как можно удалить абзац.

Абзац создается при помощи клавиши «Tab», т.е.задание абзаца по умолчанию (задание по параметрам, заданным программой) . Абзац можно задать при помощи введения своих данных. На уровне форматирования абзацев регулируются отступы и интервалы, что позволяет изменять положение текста на странице и настраивать межстрочный интервал. При этом можно увеличивать или уменьшать расстояние между абзацами и включать режим обрамления абзацев. Для использования перечисленных возможностей предназначена команда «Абзац», «меню», «Формат». Эта команда позволяет включать следующие режимы форматирования абзацев:

- Запрет висячих строк - запрещает при разбиении текста на страницы разрывать абзац так, чтобы одна из его строк оставалась внизу (вверху) страницы, в то время как остальной абзац находится на другой странице.

- Не разрывать абзацы - запрещает перенос части абзаца на другую страницу.

- Не отрывать от следующего - требует, чтобы данный и следующий абзацы находились на одной странице.

- С новой страницы - осуществляет автоматическую вставку разрыва страницы перед абзацем.

- Запретить нумерацию строк - исключает строки абзаца из нумерованного списка.

- Запретить автоматический перенос слов - отменяет перенос слов в Абзаце.

6. Пример таблицы, созданной средствами текстового процессора Word. Изменение размеров таблицы с помощью масштабных линеек

Одним из способов изменения размеров элементов созданной таблицы является изменение с помощью линеек. Для изменения размера столбца или строки таблицы необходимо выделить таблицу, нажав на неё левой кнопкой мыши, далее изменяя положение ползунков на вертикальных и горизонтальных линейках, соответственно изменяется размер строк и столбцов.

Размещено на www.allbest.ru