Прикладные программы средства офисного назначения
Сущность текстовых и графических редакторов, процессоров. Основные функции систем управления базами данных: создание пустой структуры; обеспечение возможности доступа к данным. Анализ интегрированных, бухгалтерских и финансовых аналитических систем.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 02.11.2011 |
| Размер файла | 28,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат
Прикладные программы средства офисного назначения
текстовый графический редактор процессор
Оглавление
Введение
Текстовые редакторы
Текстовые процессоры
Графический редактор
Системы управления базами данных
Электронные таблицы
Системы автоматического проектирования
Настольные издательские системы
Экспертные системы
Web - редакторы
Броузеры (обозреватели, средства просмотра Web)
Интегрированные системы делопроизводства
Бухгалтерские системы
Финансовые аналитические системы
Вывод
Список литературы
Введение
Все прикладные программы это процесс длительной и кропотливой работы многих программистов и ученных. Первые из них появились еще в 1834 году. Леди Ада Левлейс разрабатывает основные принципы программирования, работая над программой для «аналитической машины» Чарльза Бэббиджа.
1948 год. Первые компьютерные программы! 21 июня 1948 года профессор Том Килбурн, один из разработчиков компьютера, вошедшего в историю под названием Baby, запустил на своем детище первую в мире программу, которая могла сохраняться в памяти компьютера. Программа предназначалась для определения самого высокого знания степени производительного числа а.
1984 год. Microsoft работает над первыми версиями электронной таблицы Excel для PC, поддерживающие жесткие диски объемом до 10 Мбайт.
Еще много лет программы подвергались изменению и усовершенствованию, но последней разработкой Microsoft предоставил новые версии Windows 2000 и Windows Millennium. А что будет дальше?
Текстовые редакторы
Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения, данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ.
С этого класса прикладных программ обычно начинают знакомство с программным обеспечением и на нем отрабатывают первичные навыки взаимодействия с компьютерной системой.
Текстовые процессоры
Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов в том, что они позволяют не только вводить и редактировать тексты, но и формировать их, то есть оформлять. Соответственно, к основным средствам текстовых процессоров относятся средства обеспечения взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих итоговый документ, а к дополнительным - средства автоматизации процесса форматирования. Современный стиль работы с документами подразумевает два альтернативных подхода: работу с бумажными документами и работу с электронными документами (по безбумажной технологии). Поэтому, говоря о формировании документов средствами текстовых процессоров, надо иметь в виду два принципиально разных направления: форматирование документов, предназначенных для печати, и форматирование электронных документов, предназначенных для отображения на экране. Приемы и методы в этих случаях существенно различаются. Соответственно, различаются и текстовые процессоры, хотя многие из них успешно сочетают оба подхода.
Графический редактор
Это обширный класс программ, предназначенных для создания и (или) обработки графических изображений. В данном классе различают следующие категории: растровые редакторы, векторные редакторы и программные средства для созданиями обработки трехмерной графики (3D - редакторы).
Растровые редакторы применяют, когда графический объем представлен в виде комбинации точек, образующих растр и обладающих свойствами яркости и цвета. Такой подход эффективен, если графическое изображение имеет много полутонов и информация о цвете элементов, составляющих объект, важнее, чем информация об их форме. Это характерно для фотографических и полиграфических изображений. При подготовке печатных изданий растровые редакторы применяют для обработки изображений, их ретуши, создания фотоэффектов и художественных композиций (коллажей).
Возможности создания новых изображений средствами редакторов ограничены и не всегда удобны. В большинстве случаев художники предпочитают пользоваться аддиционными инструментами, после чего вводить рисунок в компьютер с помощью специальных аппаратных средств (сканеров) и завершить работу с помощью растрового редактора путем применения спецэффектов.
Векторные редакторы отличаются от растровых способом представления данных об изображении. Элементарным объектом векторного изображения является не точка, а линия. Такой подход характерен для чертежно - графических работ, в которых форма линий большее значение, чем информация о цвете отдельных точек, составляющих ее. В векторных редакторах каждая линия рассматривается как математическая кривая и, соответственно, представляется не комбинацией точек, а математической формулой (в компьютере хранятся не координаты точек линии, а числовые коэффициенты формулы, которая эту линию описывают). Такое представление немного компактнее, чем растровое, соответственно данные занимают много меньше места, однако построение любого объекта выполняется не простым отображение точек на экране, сопровождается непрерывным пересчетом параметры кривой в координаты экранного или печатного изображения. Соответственно, работа с векторной графикой требует более производительных компьютеров.
Из элементарных объектов (линий) создаются простейшие геометрические объекты (примитивы), из которых, в свою очередь, составляются законченные композиции. Художественная иллюстрация, выполнения средствами векторной графики, может содержать десятки тысяч простейших объектов взаимодействующих друг с другом.
Векторные редакторы удобны для создания изображений, но не используются для обработки готовых рисунков. Они нашли широкое применение в рекламном бизнесе, их применяют всюду, где стиль художественной работы близок к чертежному.
Редакторы трехмерной графики используют для создания трехмерных композиций. Они имеют две характерные особенности. Во - первых, они позволяют гибко управлять взаимодействием свойств поверхности изображаемых объектов со свойствами источников освещения и, во - вторых, позволяют создавать трехмерную анимацию. Поэтому редакторы трехмерной графики нередко называют также 3D - аниматорами.
Системы управления базами данных
Базами данных называют огромные массивы данных, организованных в табличные структуры. Основными функциями систем управления базами данных являются:
создание пустой (незаполненной) структуры базы данных;
предоставление средств ее заполнения или импорта данных из таблиц другой базы;
обеспечение возможности доступа к данным, а так же предоставление средств поиска и фильтрации.
Многие системы управления базами данных дополнительно предоставляют возможности проведения простейшего анализа данных и их обработки. В результате возможно создание новых таблиц без данных на основе имеющихся. В связи с широким распространением сетевых технологий к современных системам управления базами данных предъявляется также требования возможности работы с удаленными и распределенными ресурсами, находящимися на серверах всемирной компьютерной сети.
Электронные таблицы
Электронные таблицы предоставляют комплексные средства для хранения различных типов и их обработки. В некоторой степени они аналогичны системам управления базами данных, но основной акцент смещен не на хранение массивов данных и обеспечение к ним доступа, а не преобразование данных, причем в соответствии с их внутреннем содержанием.
В отличии от баз данных, которые обычно содержат широкий спектр типовых данных (от числовых и текстовых до мультимедийных), для электронных таблиц характерна повышенная сосредоточенность на числовых данных. Зато электронные таблицы предоставляют более широкий спектр методов для работы с данными числового типа.
Основное свойство электронных таблиц состоит в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех ячейках, связанных с изменением соотношением, заданным математическими или логическими выражениями (формулами). Простота и удобство работы с элементарными таблицами снискали им широкое применение в сфере бухгалтерского учета, в качестве универсальных инструментов анализа финансовых, сырьевых и товарных рынков, то есть всюду, где необходимо автоматизировать регулярно повторяющиеся вычисления достаточно больших объемов числовых данных.
Системы автоматического проектирования
Предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ. Применяются в машиностроении, приборостроении, архитектуре. Кроме чертежно-графических работ эти системы позволяют проводить простейшие расчеты и выбор готовых конструктивных элементов из обширных баз данных.
Настольные издательские системы
Назначение программ этого класса состоит в автоматизации процесса подготовки полиграфических изданий. Этот класс программного обеспечения занимает промежуточное положение между текстовыми процессорами и системами автоматизированного проектирования.
От текстовых процессоров настольные издательские системы отличаются расширенными средствами управления взаимодействии текста с параметрами страницы и с графическими объектами. С другой стороны, они отличаются пониженными функциональными возможностями по автоматизации ввода и редактирования систем состоит в том, что их применяют к документам, прошедшим предварительную обработку в текстовых процессорах и графических редакторах.
Экспертные системы
Предназначены для анализа данных, содержащихся в базах данных, и выдачи рекомендаций по запросу пользователя. Такие системы применяют в тех случаях, когда исходные данные хорошо формализуются, но для принятия требуются обширные специальные знания. Характерными областями использования экспертных систем являются юриспруденция, медицина, фармакология, химия. По совокупности признаков события юридические экспертные системы могут дать правовую оценку и возложить порядок действия как для стороны обвинения, так и для стороны защиты.
Характерной особенностью экспертных систем является их способность к саморазвитию. Исходные данные хранятся в безе знаний в виде фактов, между которыми с помощью специалистов - экспертов устанавливается определенная система отношений. Если на этапе тестирования экспертной системы устанавливается, что она дает некорректные рекомендации и заключения по конкретным вопросам или не может дать их общее, это означает либо отсутствие важных фактов в ее базе, либо нарушения в логической системе отношений. В обоих случаях экспертная система сама должна сгенерировать достаточный набор запросов и автоматически повысить качество. По окончании настройки (адаптации) с помощью экспертов система может поступать в эксплуатацию.
С использованием экспертных систем связана особая область научной деятельности, называемая инженерией знаний. Инженеры знаний - это специалисты особой квалификации, выступающие в качестве промежуточного звена между разработчиками экспертной системы (программистами) и ведущими специалистами в конкретных областях науки и технике. (экспертами).
Web - редакторы
Это особый класс редакторов, объединяющих в себе свойства текстовых и графических редакторов. Они предназначены для создания редактирования так называемых Web - документов. Web - документы - это электронные документы, при подготовке которых следует учитывать ряд особенностей, связанных с приемом/передачей информации в Интернете.
Теоретически для создания Web - документов можно использовать обычные текстовые редакторы и процессоры, а также некоторые из графических редакторов векторной графики, но Web - редакторы обладают рядом полезных функций, повышающих производительность труда Web - дизайнеров. Программы этого класса можно также эффективно использовать для подготовки электронных документов и мультимедийных изданий.
Броузеры (обозреватели, средства просмотра Web)
К этой категории относятся программные средства, предназначенные для просмотра электронных документов, выполненных в формате НТМL (документы этого формата используются в качестве Web - документов). Современные браузеры воспроизводят не только текст и графику. Они могут воспроизводить музыку, человеческую речь, обеспечивать прослушиванье радиопередач в Интернете, просмотр видеокофниренций, работу со службами электронной почты, с системой телеконференции (групп новостей) и многое другое.
Интегрированные системы делопроизводства
Представляют собой программные средства автоматизации рабочего места руководителя. К основным функциям подобных систем относятся функции создания, редактирования и форматирования простейших документов, централизации функции электронной почты, факсимильной и телефонной связи, диспетчеризация и мониторинг документооборота предприятия, координация деятельности подразделений, оптимизация административно - хозяйственной деятельности и поставка по запросу оперативной и справочной информации.
Бухгалтерские системы
Это специализированные системы, сочетающие в себе функции текстовых и табличных редакторов электронных таблиц и систем управления БД. Предназначенные для автоматизации подготовки первичных бухгалтерских документов предприятия и их учета, для ведения счетов плана бухгалтерского учета, а также для автоматической подготовки регулярных отчетов по итогам производственной, хозяйственной и финансовой деятельности в форме, принятой для предоставления в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистического учета. Несмотря на то, что теоретически все функции, характерные для бухгалтерских систем, можно исполнять и другими вышеперечисленными программными средствами, использование бухгалтерских систем удобно благодаря интеграции разных средств в одной системе.
При решении о внедрении на предприятии автоматизированной системы бухгалтерского учета необходимо учитывать необходимость наличия в ней средств адоптации при изменении нормативно -правовой базы. В связи с тем, что в данной области нормативно - правовая база в России отличается крайней нестабильностью и подвержена частым изменениям, возможность гибкой перенастройки системы является обязательной функцией, хотя это требует от пользователей системы повышенной квалификации.
Финансовые аналитические системы
Программы этого класса используются в банковских и биржевых структурах. Они позволяют контролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, товарных и сырьевых рынках, производить анализ текущих событий, готовить сводки и отчеты.
Отдельные категории прикладных программных средств, обладающие своими развитыми внутренними системами классификации, представляют обучающие, развивающие, справочные и развлекательные системы и программы. Характерной особенностью этих классов программного обеспечения являются повышенные требования к мультимедийной составляющей (использование музыкальных композиций, средств графической анимации и видеоматериалов).
Вывод
К прикладным программам относят, как правило так называемые «программы для пользователей», т.е. прикладные программы, которые, в отличие от системных, «обслуживают» именно пользователя, стремясь услужить и предугадать любое его желание.
Пользователь, в отличии от компьютера, - существо необычайно прихотливое. Поэтому и типов прикладных программ куда больше, чем системных.
Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно.
Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций -во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
Список литературы
1. Информационные технологии в управлении: Учебник - М.,2002
2. Информатика для юристов и экономистов: Учебник под редакцией
С.В. Симоновича - СПб., 2002
3. Новейшая энциклопедия персонального компьютера/В.П. Леонтьев -М., 2003
4. “Структурный подход к организации баз данных “, Ш. Атре, “Финансы и статистика “, Москва, 1983 год.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Классификация прикладных программ. Назначение и основные функциональные возможности текстовых редакторов, табличных процессов, систем управления базами данных, графических редакторов. Комбинаторика, как отрасль математики. Основные ее соотношения.
реферат [175,6 K], добавлен 01.03.2009Понятие, состав информационной системы. Управление целостностью БД. Обеспечение системы безопасности. Блокировка неверных действий приложений-клиентов. Тенденции в мире систем управления базами данных. Основные функции, классификация и механизмы доступа.
курсовая работа [205,0 K], добавлен 11.12.2014Создание автоматизированных систем управления для предприятий нефтяной и газовой промышленности. Система управления базами данных (СУБД), ее функциональные возможности, уровневая архитектура. Характеристика реляционных, объектных и распределенных СУБД.
курсовая работа [434,7 K], добавлен 20.07.2012Виды системного программного обеспечения. Функции операционных систем. Системы управления базами данных. Классификация СУБД по способу доступа к базе данных. Инструментальные системы программирования, обеспечивающие создание новых программ на компьютере.
реферат [22,1 K], добавлен 27.04.2016Классификации баз данных по характеру сберегаемой информации, способу хранения данных и структуре их организации. Современные системы управления базами данных и программы для их создания: Microsoft Office Access, Cronos Plus, Base Editor, My SQL.
презентация [244,3 K], добавлен 03.06.2014Проектирование базы данных Access. Система управления базами данных. Создание и обслуживание базы данных, обеспечение доступа к данным и их обработка. Постановка задач и целей, основных функций, выполняемых базой данных. Основные виды баз данных.
лабораторная работа [14,4 K], добавлен 16.11.2008Особенности управления информацией в экономике. Понятие и функции системы управления базами данных, использование стандартного реляционного языка запросов. Средства организации баз данных и работа с ними. Системы управления базами данных в экономике.
контрольная работа [19,9 K], добавлен 16.11.2010Устройства внешней памяти. Система управления базами данных. Создание, ведение и совместное использование баз данных многими пользователями. Понятие системы программирования. Страницы доступа к данным. Макросы и модули. Монопольный режим работы.
реферат [27,5 K], добавлен 10.01.2011Создание и редактирование электронных баз данных. Обработка электронных таблиц. Операции изменения формата документа. Основные функции текстовых процессоров. Деловая графика. Построение рисунков, диаграмм, гистограмм различных типов в программе Excel.
презентация [773,1 K], добавлен 23.12.2013Тенденция развития систем управления базами данных. Иерархические и сетевые модели СУБД. Основные требования к распределенной базе данных. Обработка распределенных запросов, межоперабельность. Технология тиражирования данных и многозвенная архитектура.
реферат [118,3 K], добавлен 29.11.2010
