Информационные технологии в экономике

Размещено на http://www.allbest.ru/

24

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Современные компьютерные программы финансового анализа

1.1 Классификация программ финансового анализа

1.2 Проблемы и направления совершенствования

2. Управление закупками в 1С: предприятие 8.0

2.1 Доверенность

2.2 Авансовый отчет

2.3 Формирование заказов и цен номенклатуры

2.4 Поступление материальных ресурсов

2.5 Поступление дополнительных расходов

2.6 Возврат товаров поставщику

2.7 Счет-фактура полученный

2.8 Формирование книги закупок

3. Решение задачи в Excel

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Информационные технологии оказывают все большее влияние на различные стороны нашей жизни, в том числе на экономику. В развитых странах проходят одновременно две революции: в информационных технологиях и в бизнесе, взаимно помогая друг другу. В результате под воздействием информационных технологий сначала появились методы эффективного управления предприятием.

В данный момент простого признания необходимости использования информационных компьютерных технологий в бизнесе уже недостаточно. За прошедшее время появились эффективные инструментальные средства для менеджеров как результат интеграции собственно информационных технологий, изначально вполне обходившихся без компьютеров и возможностей современной программно-технической базы. Проявилась и углубляется потребность в ИТ не только как в важном идеологическом и концептуальном факторе развития бизнеса, но и как в инструментарии, без которого в современных условиях невозможно представить себе деятельность менеджера независимо от его реального статуса на современном предприятии. компьютерный программа финансовый анализ

В ходе практики перед нами были поставлены следующие задачи:

- изучить теорию использования ИТ в экономике;

- изучить конфигурации программы 1С управление персоналом и управление производством;

- изучить способы решения задач в программе Microsoft Excel.

Целью проделанной работы является изучение информационных технологий в экономике, а так же возможность быстрого освоения экономических программ в будущем за счет освоения принципа конкретных(1С: управление персоналом и 1С: управление производством).

1. Современные компьютерные программы финансового анализа

1.1 Классификация программ финансового анализа

Значимость финансового анализа предопределяет повышенный спрос со стороны пользователей программных продуктов на программы финансового анализа, а это, в свою очередь, стимулирует фирмы-разработчики к созданию и внедрению соответствующего программного обеспечения. В итоге именно программы финансового анализа получили наибольшее развитие и распространение на рынке современных аналитических программ. Значимость выводов и оценок, широта изучаемых вопросов, многогранность направлений, обширность информационной базы финансового анализа обуславливают возможность и необходимость его первоочередной реализации только в условиях использования современных средств обработки экономической информации, прежде всего компьютерных технологий. При ручной обработке информации осуществление подобного объема многовариантных расчетов представляется нереальным не только с учетом повышенных требований к оперативности проведения анализа в условиях рыночной экономики, но и вообще. В. А. Грабауров - Москва, Финансы и статистика, 2001г. - 213с.

Следует отметить, что среди программных продуктов финансового анализа наибольшее развитие получили программы итогового и прогнозного финансового анализа. Так, в группе программ итогового финансового анализа наибольшее развитие и практическое применение получили программные продукты фирмы «Инэк», «Интеллект-Сервис», компании «ПроИнвестИТ», Долгопрудненского исследовательского центра (ДИЦ). К группе прогнозного финансового анализа можно отнести программные комплексы «ИнэкАналитик» и «Инвестор» (фирма «Инэк»), программы «Project Expert» (компания «ПроИнвест ИТ), а также программы инвестиционного проектирования фирмы «Альт-Инвест». Несмотря на существующие функциональные особенности, программы «Инэк-Аналитик», «Инвестор», «Project Expert», а также программы фирмы «Альт-Инвест» позволяют осуществить разработку бизнес-планов и инвестиционных проектов, а также провести их оценку. С помощью этих программных продуктов возможно формирование прогнозной финансовой отчетности (бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств), а также проведение расчета важнейших показателей экономической эффективности, таких как NPV и IRR при различных уровнях рисков и схем погашения кредитов.

Стоит сказать, что представляется не всегда возможным и целесообразным выделить среди аналитических программных продуктов чисто «финансовые» программы. Особенно это касается программ перспективного или прогнозного анализа, при проведении которого очень тесно переплетаются исследования как финансовых показателей, так и изучение состояния и динамики рынка, ценообразования, предполагаемого уровня расходов, возможных инвестиций и другие вопросы. Именно необходимость комплексного проведения аналитических исследований различных направлений как по кругу изучаемых вопросов, так и по их временной характеристике явилось основной причиной объединения компанией «ПроИнвестИТ» всех разработанных программных продуктов в единый комплекс аналитических систем «Pro-Invest Business Office». Данный комплекс включает в себя пять компьютерных аналитических систем, а именно программы «Audit Expert», «Project Expert», «Sales Expert», «Marketing Expert» и «Forecast Expert», и таким образом представляет собой набор инструментов, с помощью которых возможны оценка и анализ текущего и прогнозного финансового состояния хозяйствующего субъекта, выбор наилучшей стратегии его развития, разработка инвестиционных проектов и бизнес-планов, эффективное управление сбытовой и маркетинговой деятельностью. Среди указанных пяти программ аналитического комплекса «Pro-Invest Business Office» последние четыре относятся большей частью к программам перспективного анализа.

Так, программа «Sales Expert» предназначена для управления сбытовой деятельностью компании. В ее базе данных хранится вся необходимая информация о клиентах и проведенной с ними работе на всех этапах сделок, от первых переговоров до оплаты и поставки товара. С помощью этой программы возможно оперативное получение точных данных об объемах продаж, представленных в любом необходимом разрезе: по отделам, менеджерам, группам товаров, регионам, отраслям и другим признакам. Программа «Sales Expert» позволяет определить результативность маркетинговых акции и провести анализ причин отказа от покупки, проводить на этой основе контроль работы менеджеров по продажам и корректировку маркетинговой деятельности организации.

На основе использования программы «Marketing Expert» проводится оценка положения компании на рынке, сравнительный анализ ее сбытовой деятельности с конкурентами, формируется оптимальная структура сбыта продукции. Система позволяет определить доходность и прибыльность различных сегментов рынка и товаров; долю рынка компании, темпы роста доли рынка. Применение общепринятых аналитических методик (GAP-анализ, сегментный анализ, SWOT-анализ, Portfolio-aHajfHs) оказывает помощь в разработке оптимальной стратегии и тактики работы компании на рынке, в оценке рисков и расчете основных плановых финансовых результатов. Разработанный с применением «Marketing Expert» план маркетинга может быть использован для прогнозирования объемов сбыта в программе «Project Expert». Программа «Forecast Expert» является инструментом прогнозирования экономических показателей и анализа тенденций рынка. С ее помощью возможно составление прогноза относительно будущего объема продаж и доходов компании, уровня спроса на услуги или изделия, курсов валют, акций или фьючерсов, остатков денежных средств на счетах. Э.В. Чекотовский - Диалектика, 2003г. - 145с.

Несмотря на несомненную значимость и важность финансового анализа, на сегодняшний день этот вид анализа остается недостаточно разработанным в методическом плане. Особенно это касается используемой при разработке программ постановки содержательной части задач финансового анализа, которая, несомненно, должна учитывать специфику и возможности организации такого анализа в компьютерной среде. Основное внимание фирм-разработчиков ПО АСЭА изначально было направлено на создание программ анализа финансового состояния предприятия. Вследствие этого именно эта группа компьютерных программ заняла на сегодняшний день главенствующее место на рынке ПО АСЭА. Среди них наибольшее развитие и распространение получили программы ретроспективного (итогового) анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта, проводимого на основе данных финансовой отчетности организации за несколько предшествующих отчетных периодов. К таким программным продуктам относятся аналитические программы «Инэк-АФСП», «Инэк-АДП», «Инэк-Аналитик» фирмы «Инэк», программа «Audit Expert» компании «Про-Инвест ИТ», программа «Финансовый анализ» Долгопрудненского исследовательского центра (ДИЦ), программа «Экспресс-анализ финансового состояния предприятия» компании «Альт-Инвест», программа «Экспресс-анализ» Центра информационных технологий «Телеком-Сервис».

Анализ финансового состояния деятельности хозяйствующего субъекта, проводимый на основе названных программных продуктов, включает в себя исследование широкого круга вопросов, в частности, ликвидности и платежеспособности предприятия, уровня его финансовой устойчивости, оборачиваемости и рентабельности, движения денежных средств и др.

1.2 Проблемы и направления совершенствования программ финансового анализа

Обобщая отечественный опыт разработки программных продуктов по анализу финансового состояния предприятия, представляется возможным выделить следующие проблемы и определить основные направления совершенствования аналитических программ этого вида анализа. Одной из наиболее актуальных на сегодняшний день является группа методологических проблем обоснования объема и состава релевантной, обладающей достаточной степенью достоверности информации, необходимой для эффективного финансирования, отвечающего поставленным целям.

Проблема формирования информационной базы финансового анализа приобретает особую значимость в настоящее время.

Во-первых, это объясняется тем, что, согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и «Методическим рекомендациям о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации», начиная с 1.01.2000 г. российским организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе образцов и при соблюдении общих требований к бухгалтерской отчетности.

Во-вторых, информационная база аналитических исследований большей частью основывается на использовании стоимостных показателей, которые сформированы, как правило, исходя из первоначальной стоимостной оценки. При этом первоначальной стоимостью для активов является стоимость их приобретения, а для обязательств - сумма, полученная в обмен на это обязательство. Первоначальная стоимость выражается в фактических ценах в момент совершения сделки. Между тем стоимостная оценка многих позиций финансовой отчетности предприятий и данных бухгалтерского учета с течением времени подвергается значительному искажающему воздействию инфляционных процессов, имеющих место в российской экономике. Таким образом, результаты и выводы, полученные по итогам проведения анализа, информационную базу которого составили стоимостные показатели, сформированные на основе первоначальной стоимости, оказываются ошибочными, не отражающими реальное положение дел на предприятии.

В-третьих, информационная база финансового анализа, в целом, и анализа финансового состояния организации, в частности, не должна ограничиваться данными финансовой отчетности организации, даже если в используемых формах финансовой отчетности информация раскрыта более полно, чем в стандартных, рекомендуемых формах. Такая ограниченность информационной базы, естественно, оказала влияние на аналитические возможности самих программных продуктов и, соответственно, на степень глубины и полноты проводимых с их использованием аналитических исследований, а также уровень обоснованности выводов по результатам такого анализа.

Второй группой проблем разработки программ по анализу финансового состояния предприятия являются методологические проблемы создания и обоснования новых теоретических и методических подходов к проведению анализа, учитывающих особенности организации анализа в компьютерной среде.

Абсолютное большинство программ по анализу финансового состояния предприятия представляют собой программы ретроспективного анализа данных финансовой отчетности. Совершенствование таких программ на протяжении многих лет проводилось главным образом путем количественного наращивания возможностей расчета как можно более широкого круга финансовых коэффициентов. При этом практически не затрагивалась качественная сторона вопроса. В итоге были созданы программы, позволяющие рассчитывать более сотни финансовых коэффициентов.

Однако такие программные продукты кажутся слабо адаптированными к требованиям управления хозяйствующим субъектом. При их использовании крайне затруднительна формулировка выводов по результатам проведения анализа, выделение проблемных вопросов и областей в хозяйственной деятельности субъекта. Подобное положение усугубляется при недостаточно высоком уровне квалификации пользователей таких программных продуктов. Не случайно некоторые фирмы-разработчики программ по анализу финансового состояния предприятия ввели в свои программные продукты дополнительные функции, позволяющие в автоматическом режиме формулировать выводы по результатам проведенных расчетов финансовых коэффициентов (фирма «Интеллект-Сервис», Центр Информационных Технологий «Телеком-Сервис»), а также создавать достаточно объемные аналитические заключения (фирма «Инэк»). Подобное расширение функциональных возможностей программных продуктов, способствующее более широкому применению компьютерных технологий в практике аналитической работы, можно рассматривать как положительный опыт дальнейшего их совершенствования.

В рамках проблем, связанных с содержательной частью постановки задач программ анализа финансового состояния, следует выделить также проблему обеспечения большей степени методической грамотности как при использовании названий финансовых показателей, так и при составлении расчетных формул финансовых коэффициентов. Исходя из этого, направлением совершенствования программ по анализу финансового состояния предприятия можно назвать работу программистов, связанную с систематизацией терминологии и алгоритмов расчета финансовых коэффициентов. Именно по этому пути совершенствования программных продуктов шло в последнее время большинство фирм-разработчиков программ по анализу финансового состояния.

Кроме того, фирмы-разработчики ПО АСЭА направили свои усилия на создание программных продуктов, использующих в основе анализа финансовых результатов данные как финансового, так и управленческого учета. Примером реализации такого подхода является аналитический программный комплекс «Аналитик» (фирма «Инэк»), где наряду с превалирующим использованием данных финансовой отчетности заложены возможности проведения расчетов с привлечением внутренней информации о затратах в разрезе отдельных видов продукции, их состава, структуры основных средств организации и т.п.

Вместе с тем, дальнейшее совершенствование и разработка новых аналитических компьютерных программ, предусматривающих совместное использование данных финансового и управленческого учета, затруднены из-за отсутствия методик анализа, базирующихся на современном представлении о рыночных механизмах функционирования и управления хозяйственной деятельностью предприятия. Именно такие методики анализа могут и должны быть использованы при разработке современного ПО АСЭА. Г.Н. Соколова - Москва, Экзамен, 2002г. - 332с.

2. Управление закупками в 1с: предприятие 8.0 (конфигурация «управление производственным предприятием»)

Задачи, возникающие на предприятии при работе с поставщиками и подрядчиками по управлению и учету закупок, реализованы в конфигурации 1С в интерфейсе управление закупками. В этом функциональном разделе все подразделения, занимающиеся снабженческой деятельностью, найдут инструмент для отображения этого направления. Сюда относятся задачи по учету номенклатуры и ценообразованию, отражение взаимоотношений с поставщиками при поступлении товаров и услуг, управление заказами, ведение взаиморасчетов с контрагентами, управление запасами в рамках мест хранения. Ряд документов, используемых в разделе управление закупками, будет рассмотрен далее.

2.1 Доверенность

Документ доверенность выписывается покупателем для получения товаров у поставщика. Для этого необходимо выбрать пункт меню - «закупки», команду «доверенность».

При оформлении доверенности, например, на получение материалов заполняется дата выдачи, из справочника физические лица (раздел сотрудники) вносятся данные о доверенном лице, при этом будут автоматически заполнены паспортные данные сотрудника, затем, выбирается поставщик.

Табличная часть может быть заполнена на основании документа «заказ поставщику» или вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «подбор», из нижней части окна «подбор номенклатуры» двойным щелчком мыши объект переносится в доверенность, указывается его количество. Если установлен флажок «запрашивать количество», то его значение проставляется в отдельном окне. Документ «доверенность» проводок не создает, но его необходимо записать. Что бы сформировать печатную форму доверенности, необходимо открыть список форм, нажав кнопку «печать», и в нем выбрать необходимую печатную форму (М-2 или М-2а). Создается реестр необходимых доверенностей, который может быть распечатан в виде списка.

2.2 Авансовый отчет

Авансовые отчеты хранятся и редактируются в журнале «авансовые отчеты». Учет расчетов с подотчетными лицами в программе ведется по каждому подотчетному лицу. Денежные средства выданные подотчетному лицу могут быть израсходованы на закупку товаров и тары, оплату поставщикам и прочие расходы. Информация о израсходованных подотчетным лицом сумм заполняется в соответствии с представленными печатными формами документов. Если закупленный подотчетником товар сразу поступает на склад, то в документе выбирается склад из списка. Затраты подотчетного лица на оплату поставщикам фиксируются на закладке «оплата». Выбирается из справочника контрагент, вид оговора с ним, фиксируется документ оплаты за товар и его сумма. При проведении авансового отчета автоматически корректируется сумма задолженности перед поставщиком.

К дополнительным расходам подотчетного лица могут относится командировочные расходы. Расходы на проезд, расходы на бензин и т.п. Эта информация заполняется на закладке «прочее». В качестве дополнительной информации может указываться статья затрат, на которую надо отнести прочие расходы.

В конфигурации предусмотрена печать авансового отчета по регламентированной печатной форме. На основании авансового отчета можно выписать расходный кассовый ордер. При проведении документа формируются бухгалтерские записи по дебету счетов указанных в табличной части документа, в т.ч. НДС по приобретенным ценностям, и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

2.3 Формирование заказов и цен номенклатуры

Большой объем работ приходится на формирование цен номенклатуры. Справочник «типы цен номенклатуры» предназначен для хранения видов отпускных цен. На их основе строится прайс-лист, каждая колонка которого описывает цены определенного типа: закупочная, мелкооптовая, оптовая, розничная и др. Цены разных типов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько зарегистрировано в системе типов цен. Все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории: базовые (вносятся вручную), расчетные (формируются и хранятся на основе заданного алгоритма), динамические (всякий раз пересчитываются при обращении к базовой цене). Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки в заказах покупателей.

Справочник «типы скидок и наценок номенклатуры» предназначен для хранения списка типов скидок и наценок, назначаемых при продаже позиций номенклатуры, например, за наличную оплату, оплату дисконтной картой, распродажу товаров и т.д. Величина скидки и наценки задается в процентах. Скидка в справочник вводится со знаком «+», а наценка со знаком «-».

Документ «установка цен номенклатуры» предназначен для документального фиксирования изменения отпускных цен по каждой позиции номенклатуры. В документ вводится список позиций номенклатуры и для них назначаются цены. По кнопке «заполнить» есть три варианта заполнения цен: по ценам компании, по ценам контрагентов, по цене поступления.

Документ «заказ поставщику» предназначен для фиксации намерений на поставку материальных ценностей и может являться документом, на основании которого производиться оплата и получение. Заказ формирует ожидаемые позиции номенклатуры.

2.4 Поступление материальных ресурсов

К материальным ресурсам, которые предприятие использует в своей деятельности, относятся товары, материалы, работы, услуги, иные материальные расходы, в т.ч. электроэнергия, топливо и д.р. Чтобы создать новый документ, необходимо выбрать пункт главного меню «закупка», «поступление товаров и услуг». Учет материальных ресурсов в конфигурации ведется в справочнике «номенклатура» и подчиненных ему справочниках, где описан товар в разрезе различных характеристик: цвет, размер, габариты и т.д.

С помощью документа «поступление товаров и услуг» можно отразить такие операции как покупка товаров, прием товаров на комиссию, поступление товаров и материалов в переработку, а также покупку оборудования. Вид операции определяется непосредственно в самой форме документа с помощью кнопки «операция». Рассмотрим каждый вид операции:

- Покупка/комиссия. При выборе этого вида операции автоматически формируется название документа. Покупка/комиссия - вид договора с организацией, разграничивает поставщик это или комитент.

- В переработку. Счета бухучета устанавливаются в соответствии со значениями по умолчанию.

Все товары оприходованы как материалы для переработки. В любой момент времени можно изменить вид операции даже для проведенного документа и 1С корректно пересчитает все данные в информационной базе. На основании документа поступления можно зарегистрировать счет-фактуру, выписать платежное поручение, оформить возврат товаров поставщику и другие документы.

2.5 Поступление дополнительных расходов

Документ «поступление дополнительных расходов» предназначен для учета тех услуг сторонних организаций и собственной компании, которые оказывают влияние на себестоимость товаров, например, транспортировка и хранение товаров. Допустим, оказана услуга по доставке оборудования (сумма дополнительных расходов распределяется на стоимость оборудования). Сумма дополнительных расходов может быть распределена пропорционально количеству товаров. Таким образом, стоимость оборудования увеличена на сумму услуги по доставке этого оборудования. Такая операция отвечает требованию законодательства, что в последствии скажется на сумме амортизационных отчислений при вводе объекта в эксплуатацию. На основании этого документа можно зарегистрировать счет-фактуру на дополнительные расходы.

2.6 Возврат товаров поставщику

Документ «возврат товаров поставщику» предназначен для оформления возврата, поступившей ранее номенклатуры. Оформленные документы по возврату материальных ресурсов регистрируются в реестре «возвраты товаров поставщикам». Вид операции такой же, как при поступлении материальных ценностей: покупка/комиссия товаров, материалы из переработки, оборудование.

Вид товара куплен он или пришел на комиссию определяет вид договора с поставщиком или комитентом. Соответственно, возникает операция возврата товара поставщику или комитенту. Табличная часть на возвращаемый товар заполняется по кнопке «подбор», либо кнопкой «заполнить», если выбран документ «поступление», но лучше это сделать на основании документа «поступление материальных ценностей».

Копируется состав документа-основания. Столбец «количество» заполняется минимальным значением из того, что есть в строке документа-основания. Строки в табличной части можно корректировать, удалять и дополнять. Как только товар возращен окончательный вариант документа, можно распечатать и провести. Информация о возвратной таре, которую необходимо вернуть поставщику, заполняется на закладке «тара».

2.7 Счет-фактура полученный

Документ «счет-фактура полученный» и его содержание всегда вводится на основе документа, который является его документом-основанием. Таким образом, обеспечивается взаимосвязь документов и их полное соответствие документам поступления материальных ценностей. Для регистрации документа «счет-фактура полученный» предусмотрена кнопка «ввести счет-фактуру». В окне «счет-фактура полученный новый» заносим входящие данные, номер и дату. В поле «основание» указан документ, на основе которого создана счет-фактура. Документ нужно записать, при необходимости посмотреть и распечатать, провести клавишей «ОК». Именно под этим номером счет-фактура полученный будет храниться в реестре документов. Теперь в документе «основание поступления товаров» указан зарегистрированный счет-фактура, который послужит для формирования книги покупок и, соответственно, для накопления НДС покупки.

2.8 Формирование книги покупок

Отчет «книга покупок» относится к системе ведения бухгалтерского и налогового учета. На вкладке «сменить интерфейс» необходимо выбрать интерфейс бухгалтерский и налоговый учет, затем в главном меню раздел НДС, книга покупок. Книга покупок формируется в соответствии с законодательством, а основанием для отчета служат записи в регистре «НДС покупки». Это все зарегистрированные случаи приобретения материальных ценностей. Записи в отчет «книга покупок» отбираются, как правило за отчетный период. Есть возможность задать любой интервал. Перед формированием отчета должны быть зарегистрированы все факторы, влияющие на расчет НДС, все случаи приобретения ценностей за период, все полученные от поставщиков счета-фактуры, все оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные ценности. Не выполнение любого из этих факторов влечет не полное формирование книги покупок, а, соответственно, и суммы НДС к вычету.

3. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ В EXСEL

Задача

Небольшое частное кондитерское предприятие занимается производством кондитерского печенья. Постоянные издержки производства составляют 15000 руб. в месяц, а средние переменные издержки - 10 руб. на один килограмм произведенной продукции. Если предприятие будет производить Q кг печенья в месяц, то его общие издержки составят 15000+10 Q руб., а общая выручка - Q Р руб., где Р цена одного произведенного килограмма печенья (все произведенное печенье продается). Тогда прибыль предприятия составит разницу между общей выручкой и общими издержками: Q P-15000-10Qpy6.

С целью получения максимальной прибыли предприятие каждый месяц изменяет цену Р и анализирует, как на изменение цены реагирует спрос населения. Сведения о цене и объеме продаж за первые шесть месяцев деятельности предприятия, а также рассчитанные на их основе показатели издержки, выручки и прибыли представлены в таблице, сформированной на рабочем листе Microsoft Excel.

Рисунок 1 - Условия задачи

По имеющимся данным требуется определить, по какой цене и в каком объеме следует производить продукцию в июле, чтобы получить наибольшую прибыль. Идея решения задачи состоит в нахождении аналитической зависимости между спросом населения и ценой на покупаемую продукцию, т. е, в нахождении вида функции Спрос=f(Цена).

Решим рассматриваемую задачу с помощью мастера диаграмм.

Рисунок 2 - Мастер диаграмм

На основе диапазона данных С5:Н6 построим точечную диаграмму и, используя средства форматирования, приведем ее к удобному для восприятия виду. На построенной диаграмме выделим ряд значений и, вызвав контекстное меню (вызывается при нажатии правой клавиши мыши), выберем команду Добавить линию тренда. Будет вызвано диалоговое окно Линия тренда, содержащее вкладку Тип, где задается вид тренда.

Для рассматриваемой задачи уравнения (тренды), которые отвечают ее экономической сущности, имеют линейный или степенной вид. Для того чтобы получить аналитическое выражение выбранного уравнения, необходимо на вкладке Параметры активизировать флажок Показывать уравнение на диаграмме. Если активизировать флажок Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации R^2, то в области построения будет выведено значение, по которому можно судить, насколько хорошо выбранное уравнение аппроксимирует эмпирические данные. Чем ближе R^2 к единице, тем уравнение является более адекватным исследуемому явлению или процессу.

Рисунок 3 - Точечная диаграмма

Рисунок 4 - Добавление линии тренда

Рисунок 5 - Линия тренда, уравнение спроса, коэффициент достоверности

На рисунке 5 изображен график линейной зависимости спроса от цены с выводом в области построения аналитического выражения уравнения и значения показателя R^2 = 0,8814 . Итак, мы получили, что Спрос = -491,28 х Цена + 16303. Подставляя данное уравнение в уравнение прибыли, получим ее теоретические (расчетные) значения (рисунок 6).

Рисунок 6 - Прибыль теоретическая

Легко заметить, что после подстановки уравнения спроса в уравнение прибыли последнее приобретает квадратичный вид, т.е. является параболой, или, иными словами, полиномом 2-й степени. Принимая это во внимание, на основе диапазона данных B2:G2 и B7:G7 строим диаграмму, значения которой аппроксимируем полиномом 2-й степени по рассмотренной выше технологии. Результат аппроксимации изображен на рисунке 8.

Рисунок 7 - Построение диаграммы

Рисунок 8 - Аппроксимация диаграммы (результат)

Как видно из рисунка, максимальная прибыль 51100руб. достигает при цене 21,5 руб./кг. Подставляя значение 21,5 руб./кг в уравнение спроса, получаем оптимальный объем производства 5102,3 кг. Задача решена.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Менеджеру все время приходится принимать решения в условиях большой неопределенности: инфляция, пляшущий валютный курс, изменение налоговых и правовых условий работы, да и конкуренты не дремлют. Над менеджером все время висит вопрос "что, если?". Компьютеры могут быстро и хорошо просчитывать варианты и давать, таким образом, ответы на всевозможные вопросы типа "что, если?". В этом, пожалуй, одно из главных преимуществ компьютера над человеком. Но это не означает, что теперь вместо менеджеров все решения будут принимать компьютеры. По закону Грида "компьютерная программа выполняет то, что вы приказали ей делать, а не то, что вы хотели, чтобы она делала". Да и пятый закон ненадежности гласит: "Человек может ошибиться, но окончательно все запутать может только компьютер". Поэтому компьютеры выступают в роли консультантов, соответствующие информационные системы называются системами поддержки принятия решений, а принятие решений остается за менеджером.

Итак, в ходе проделанной работы я мы научились пользоваться системами поддержки принятия решений: конфигурациями программы 1С управление производством и управление персоналом, а так же программой Microsoft Excel.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров: учебник/В. А. Грабауров - Москва, Финансы и статистика, 2001г. - 213с.

2. Чекотовский Э.В. Графический анализ статистических данных в Microsoft Excel: учебник/ Э.В. Чекотовский - Диалектика, 2003г. - 145с.

3. Макарова Н. В. Статистика в Excel: учебник / Н. В. Макарова - Москва, Финансы и статистика, 2002г. - 127с.

4. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа: учебник / Г.Н. Соколова - Москва, Экзамен, 2002г. - 332с.

Размещено на Allbest.ru