Обмен данными в MS Office
Использование буфера обмена для переноса данных. Использование мастера импорта текстов при переносе информации из DOS-приложений. Импорт и связывание данных в Access, экспорт в Word, Excel и HTML-формат. Реализация обмена XML-данными и создание XSD-схем.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.10.2011 |
| Размер файла | 1,6 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
11
Размещено на http://www.allbest.ru/
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информатика»
на тему №26: «Обмен данными в MS Office»
Сургут - 2009
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Обзор Microsoft Office
1.2 Использование буфера обмена
1.3 Импорт текстового файла с разделителями
1.4 Связь Excel c Access
1.5 Импорт и связывание данных в Access
1.6 Экспорт данных из Access в Word и Excel
1.7 Экспорт документов в HTML-формат
1.8 Обмен XML-данными
1.8.1 Обмен XML-данными с Excel 2002
1.8.2 Обмен XML-данными с Access 2002
Заключение
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Общая характеристика задачи
2.2 Описание алгоритма решения задачи
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
Пользователям офисных приложений часто приходится обрабатывать информацию из различных источников, а значит, постоянно сталкиваться с необходимостью импорта и экспорта данных. При этом необходимо заботиться, чтобы перенос данных из одного формата в другой выполнялся без ошибок и потерь важной информации. Комплект Microsoft Office рассматривают как набор инструментов, необходимых для организации работы в офисе учебном заведении или дома и применяют его не только как комплект настольных приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или средство доступа и обмена данными. MS Office обеспечивает легкость использования, многофункциональность и интеграцию приложений для широкого круга пользователей.
Таблица 1. 1 Варианты поставок Microsoft Office 2000
|
Standard Edition |
Small Business Edition |
Рrofessional Edition |
Premium Edition |
||
|
Word 2000 |
O |
O |
O |
O |
|
|
Excel 2000 |
O |
O |
O |
O |
|
|
PowerPoint 2000 |
O |
O |
O |
||
|
Outlook 2000 |
O |
O |
O |
O |
|
|
Publisher 2000 |
O |
O |
O |
||
|
Microsoft Access 2000 |
O |
O |
|||
|
FrontPage 2000 |
O |
||||
|
PhotoDraw 2000 |
O |
||||
|
Small Business Tools |
O |
O |
O |
Например, комплект Microsoft Office 2000 включает следующие приложения.[2, стр. 12]
Microsoft Word 2000 - текстовый процессор, позволяющий создавать документы любой сложности: оформлять их с использованием различных шрифтов, включать в документ рисунки, таблицы, формулы, графики, диаграммы и др. Имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов. Создаваемые файлы имеют расширение DOC.
Microsoft Excel 2000 - табличный процессор для представления и обработки данных в виде электронных таблиц, имеющий универсальные возможности решения задач и встроенные средства деловой графики. Microsoft Excel 2000 имеет мощный аппарат математических инструментов для решения задач линейного программирования, оптимизации статистического моделирования и т.п.. Создаваемые файлы имеют расширение XLS.
Microsoft PowerPoint 2000 - графический пакет для создания презентаций и слайд-фильмов. Этот пакет представляет пользователю возможность оформления текста, рисования, построения графиков и диаграмм, а также широкий набор стандартных иллюстраций, стилевых шаблонов и возможность использования звука и видео. Создаваемые файлы имеют расширение PPT.
Microsoft Outlook 2000 - программа управления информацией, которая помогает работать с сообщениями, приходящими по электронной почте, контактными лицами, назначать встречи, ставить задачи, отслеживать деятельность свою и сотрудников, просматривать совместные документы.
Microsoft Publisher 2000 - настольная издательская система, позволяющая легко создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы. В нем предлагаются более 2000 профессионально разработанных шаблонов публикаций и сотни элементов дизайна, которые пользователи могут вставлять в собственные публикации.
Microsoft Access 2000 - система управления базами данных позволяющая создавать как автономные базы данных для персонального компьютера, так и базы данных для совместного использования в отделе или на целом предприятии. MS Access обеспечивает простые в использовании и управлении решения для совместной обработки информации. Access 2000 не только содержит традиционно широкий набор простых инструментальных средств обработки данных, но и обеспечивает глубокую интеграцию с Вебом, упрощающую совместное использование информации на разных платформах пользователями с разным уровнем подготовки, а также содержит дополнительные средства автоматизации, повышающие производительность. Создаваемые файлы имеют расширение MDB.
Microsoft FrontPages 2000 - включает все необходимые средства для эффективной разработки и эксплуатации веб-узлов. Пользователи могут легко создавать качественно оформленные веб-страницы, выбирая наиболее удобный способ разработки. MS FrontPage 2000 позволяет придавать законченный и профессиональный вид веб-узлам, импортировать и редактировать код HTML любым из существующих способов и применять новейшие веб-технологии. С помощью FrontPage 2000 можно легко выполнять обновление веб-страниц, а также пользоваться гибкими средствами для управления узлами Интернета и интрасетей.
Microsoft PhotoDraw 2000 - объединяет простые инструментальные средства для создания рисунков и редактирования графики, позволяя создавать профессионально оформленные графические изображения для веб-страниц, печатных документов и презентаций.
Microsoft OfficeBinder 2000 - программа для создания подшивки документов, включенная в состав Small Business Tools (утилиты MS Office), позволяет группировать все необходимые для проекта документы, книги и презентации. При работе с подшивкой можно использовать новые возможности MS Office 2000: поместить подшивку в дневник Outlook, вывести на печать документы с одинаковыми колонтитулами, открывать и сохранять подшивки в Интернете. Создаваемые файлы имеют расширение OBD.
Все офисные приложения имеют несколько почти одинаковых меню и функций. Общие команды открытия, закрытия и создания файлов, общие принципы работы со справкой, использование шаблонов при создании документов, печать и сохранение документов, настройка панелей инструментов и команд меню - все эти функции не зависят от того, обрабатывает ли программа текстовый документ, электронную таблицу презентацию или рисунок.
В работе рассматривается взаимный обмен данными между основными приложениями Microsoft Office: Word, Excel и Access, а также операции экспорта/импорта в формат HTML и обмен XML-данными.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Обзор Microsoft Office
При работе с данными информацию удобнее всего хранить и обрабатывать в табличном виде. Работать с таблицами позволяют практически все основные приложения Microsoft Office:
ѕ в текстовом редакторе Word наилучшим образом можно оформить таблицы для печати;
ѕ в электронных таблицах Excel удобно проводить анализ данных и результатов расчетов, как в табличной форме, так и с помощью диаграмм;
ѕ в базах данных Access можно максимально эффективно обрабатывать большие объемы табличных данных.
Каждое офисное приложение имеет свои «фирменные» возможности, поэтому для эффективной работы с документами и информацией в одной программе лучше перепоручить выполнение отдельных задач другому приложению. Например, табличные расчеты легко и удобно произвести в Excel, однако создать красиво отформатированную таблицу для печати лучше в Word. А значит, нам потребуется импортировать данные из Excel в Word.
1.2 Использование буфера обмена
Самый простой способ переноса данных из одной офисной программы в другую - воспользоваться буфером обмена. [1, стр. 1-4]
Чтобы поместить информацию в буфер обмена, нужно выделить данные и выбрать в меню команду Правка Копировать (или Правка Вырезать). Все приложения Microsoft Office работают с общим буфером обмена, в который можно поместить до 12 различных фрагментов. Для просмотра содержимого буфера обмена нужно вызвать специальную панель «Буфер обмена» (меню Вид Панели инструментов Буфер обмена).
Для вставки произвольного фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в позицию вставки, а затем в панели «Буфер обмена» выбрать вставляемый фрагмент. Если же нужно вставить последний скопированный (или вырезанный) фрагмент, то можно использовать привычную команду меню Правка Вставить или кнопку Вставить панели инструментов «Стандартная».
При вставке фрагмента из буфера обмена данные обычно помещаются в формате, позволяющем их редактировать. Так, ячейки рабочих листов Microsoft Excel и записи баз данных Microsoft Access вставляются в Word как таблицы Word, с сохранением ширины столбцов и параметров форматирования шрифта. Текст Microsoft Word, содержащий символы табуляции, будет вставлен в ячейки листа Microsoft Excel с распределением по строкам и столбцам (рис. 1.1).
Рисунок 1. 1 Вставка текста MS Word в MS Excel
Записи из Microsoft Access вставляются на лист Microsoft Excel в виде строк, с отображением каждого поля в отдельном столбце.
Однако если программа не позволяет редактировать данные, то их нужно вставить в виде внедренного объекта, который можно редактировать в исходной программе, открыв объект двойным щелчком мыши. Например, таким образом ведет себя диаграмма, созданная в Excel, если вставить ее в документ Word. Наконец, если данные не могут быть вставлены в виде внедренного объекта (например, при копировании данных из программы, не поддерживающей механизм ОLE Object Linking and Embedding -- технология связывания и внедрения объектов, позволяющая программам совместно использовать данные, то они должны быть помещены в виде неизменяемого рисунка.
Для самостоятельного управления форматом данных, вставляемых из буфера обмена, следует вместо команды меню Правка Вставить использовать команду Правка Специальная вставка… В этом случае в открывшемся окне «Специальная вставка» (рис. 1.2)
Рисунок 1. 2 Окно «Специальная вставка»
можно выбрать из списка вариант конечного результата вставки.
Например, с помощью Специальной вставки таблицу, скопированную из Excel, можно вставить в Word не только в виде отформатированной таблицы Word, но и как внедренный лист Microsoft Excel, неформатированный текст, а также в виде точечного или векторного рисунка.
1.3 Импорт текстового файла с разделителями
Если у вас все еще сохранились данные, созданные в «древних» текстовых редакторах под MS-DOS, то давно пора перенести их в Word, Excel или Access.
Файлы DOS'овских текстовых редакторов хранят только текстовую информацию, а в таблицах таких документов обычно для разделения используются символы пробелов, табуляции, символов «!», «:», «;» и др.
Чтобы произвести перенос данных, в Excel выбираем команду Файл Открыть…, тип файла «Текстовые файлы» и нажимаем кнопку «Открыть». Запускается мастер импорта текстов (рис. 1.3).
Рисунок 1. 3 Мастер импорта текстов
На первом шаге мастера нужно указать, формат, в котором хранятся исходные данные, то есть, используются ли разделители в исходном документе, а также кодировку, в которой хранится текст. Затем нужно указать символ-разделитель и дополнительную информацию о типе и формате исходных данных. В результате текст будет перекодирован и вставлен в виде таблицы в Excel.
импорт информация буфер access excel
Примерно так же работает мастер импорта текстовых файлов с разделителями в MS Access, только при его работе дополнительно можно указывать язык и кодировку исходного текста.
Для более корректного импорта текстового файла желательно заранее немного подкорректировать его содержимое, чтобы количество и местоположение разделителей в каждой строке совпадало.
1.4 Связь Excel c Access
В приложениях MS Office для обмена данными предусмотрены три типа действий: экспорт, импорт и связывание. При операциях экспорта и импорта полученный результат не связан с исходными данными, а является их копией. В свою очередь, при операции связывания данные продолжают храниться в исходном документе, а обращаться к ним можно из других связанных документов. Таким образом, связывание позволяет при работе с одним источником данных использовать возможности разных приложений.
Предположим, вы работаете с данными в Excel и хотите воспользоваться возможностями MS Access. Для этого вам потребуется установить связь с Access. В Excel в меню Сервис а Надстройки нужно включить надстройку AccessLinks (рис. 1.4)
Рисунок 1. 4 Надстройка AccessLinks
(возможно, для ее установки потребуется дистрибутив MS Office). Надстройка AccessLinks позволяет использовать формы и отчеты MS Access при работе с данными MS Excel. В меню Данные в Excel будут добавлены три команды:
Форма MS Access…;
Отчет MS Access…;
Перенести в MS Access… .
При выборе команды Данные Форма MS Access произойдет следующее:
ѕ по выбору будет создана новая или открыта существующая БД;
ѕ в этой БД автоматически будет установлена связь с исходной таблицей Excel и запущен мастер форм Access, предлагающий создать новую форму;
выполнив все шаги мастера форм, вы получите экранную форму Access для работы с данными Excel.
Аналогично работает команда Данные Отчет MS Access, только в результате будет создан стандартный отчет Access.
Команда Данные Перенести в MS Access… запустит Access и выполнит экспорт данных из Excel в таблицу новой или существующей БД Access.
На рабочем листе Excel появляются кнопки для открытия формы (или отчета) в Access, а после переноса данных появляется надпись об успешном его окончании (рис. 1.5).
Рисунок 1. 5 Вид надписи об успешном переносе данных
С помощью этих кнопок можно повторно вызывать созданные в Access формы или отчеты, связанные с хранящимися на рабочем листе данными.
Можно достичь подобного результата, работая в MS Access с данными из электронных таблиц Excel.
1.5 Импорт и связывание данных в Access
Среди всех офисных приложений фирмы Microsoft система управления базами данных Access специально предназначена для работы с табличными данными.
В Access имеются возможности:
§ сохранять большие объемы данных во взаимосвязанных таблицах;
§ создавать сложные запросы для отбора записей (табличных строк) и выполнения вычислений по данным из нескольких таблиц;
§ автоматически изменять множество записей с помощью запросов действия;
§ создавать собственные формы и отчеты для удобного ввода, редактирования и анализа данных.
Чтобы использовать все эти преимущества, необходимо будет перенести в Access данные из других офисных приложений.
Передать информацию в Access можно с помощью импорта или путем установки связи с источником данных.
Операция Импорт подразумевает получение извне и сохранение копии данных «приемлемого» формата. При этом связь с источником исходных данных поддерживаться не будет (то есть данные становятся «родными» для Access и «забывают» о своем предыдущем местонахождении).
Для переноса данных из рабочей книги Excel в Access в меню Файл выберем команду Внешние данные Импорт.
В открывшемся диалоговом окне «Импорт» выберем тип файлов «Microsoft Excel», укажем исходный файл Excel и нажмем кнопку Импорт. После этого начнет работу мастер, который позволяет импортировать в Access содержимое выбранного рабочего листа или именованного диапазона ячеек (рис. 1.6).
Рисунок 1. 6 Мастер импортирования
Импорт именованного диапазона может потребоваться в случае, если на одном рабочем листе размещено несколько таблиц или наряду с табличными данными есть и другие объекты (надписи, рисунки или диаграммы). Каждому из таких диапазонов можно присвоить имя. Для это необходимо выделить диапазон ячеек, в котором размещены данные табличного вида, а затем в окошке «Имя» (в самом начале строки формул) ввести название диапазона и нажать Enter (рис. 1.7).
Рисунок 1. 7 Присвоение имени диапазону ячеек
Из книги Excel можно импортировать в таблицу Access отобранные столбцы из указанного диапазона или рабочего листа. Тип данных, хранящихся в полях (столбцах) значений, распознается по содержимому нескольких первых записей (строк), поэтому после импорта часто требуется его корректировка.
Иногда бывает удобно работать с одними и теми же данными одновременно то из Excel, то из Access (то есть редактировать и добавлять данные в таблицу как при работе в Excel, так и при обработке информации в базе данных MS Access). В этом случае нужно в базе данных Access создать Связи с таблицами Excel.
Для установки связи базы данных с внешней таблицей необходимо выполнить команду меню Файл Внешние данные Связь с таблицами. Запустится мастер установки связи, шаги которого аналогичны действиям мастера импорта. В результате будет установлена динамическая связь с данными из Excel, а в списке таблиц в окне базы данных Access появится новая таблица, помеченная специальной пиктограммой в виде стрелочки, которая обозначает, что данная таблица является связанной (рис. 1.8).
Рисунок 1. 8 Внешний вид связанной таблицы
После установки связи данные, хранящиеся в связанной таблице, можно обрабатывать как в Excel, так и в базе данных Access.
Если в дальнейшем файл - источник данных будет переименован или перемещен в другую папку, то связь будет нарушена. Для восстановления связи нужно будет указать новое местоположение исходного файла с помощью команды меню Сервис Служебные программы Диспетчер связанных таблиц.
Аналогичным образом производится импорт и связывание данных из одной базы данных MS Access в другую.
1.6 Экспорт данных из Access в Word и Excel
Как бы ни была удобна и производительна обработка данных в базах данных Access, все-таки его «выразительные» средства подчас беднее, чем у Excel или Word (Access сложнее и в нем меньше возможностей оформления). Например, в Excel можно более наглядно (главное - в привычной для пользователя форме) представить информацию в табличном виде и намного проще создавать и изменять диаграммы.
В меню Сервис Связи с Office находятся три команды экспорта данных из Access в Word и Excel:
§ Анализ в MS Excel;
§ Публикации в MS Word;
§ Слияние с MS Word.
Чтобы отправить данные из Access в Excel, в окне базы данных Microsoft Access необходимо выбрать таблицу, запрос, форму или отчет, а затем выполнить команду меню Сервис Связи с Office Анализ в MS Excel (рис. 1.9).
Рисунок 1. 9 Внешний вид меню «Связи с Office»
Microsoft Access сохранит таблицу, запрос, форму или отчет в виде книги Microsoft Excel (.xls) и откроет этот файл в Microsoft Excel. Файл с именем таблицы, запроса или другого объекта базы данных сохраняется в текущем рабочем каталоге (по умолчанию «C:\Мои документы»).
1.7 Экспорт документов в HTML-формат
Сегодня для многих стало необходимым размещать данные в сети Internet.
Чтобы быстро подготовить информацию из офисных программ для публикации в Web, не нужно знать тэги языка HTML - достаточно просто сохранить ее в формате гипертекстового документа. Для этой цели в Word и Excel добавлена специальная команда меню Файл Сохранить как Web-страницу.
После выполнения этой команды откроется окно «Сохранение документа», в котором можно изменить заголовок документа (кнопка «Изменить»), а также параметры HTML-документа (кнопка «Сервис» а Параметры Web-документа) (рис. 1.10).
Рисунок 1. 10 Сохранение в формате WEB
Затем нажмите кнопку «Сохранить», и вы получите готовую Web-страничку.
При сохранении документа в формате HTML неизбежно утрачиваются некоторые элементы форматирования, поэтому, прежде чем выполнять экспорт, воспользуйтесь командой Файл Предварительный просмотр Web-документа для оценки результата.
Полученный в результате Web-документ можно будет разместить в сети Internet и просматривать с помощью программ-браузеров. Результат, конечно, далек от совершенства (особенно громоздкий HTML-код), однако простота и скорость создания такой Web-странички налицо.
1.8 Обмен XML-данными
Одной из новых возможностей MS Office является поддержке языка XML Extensible Markup Language, вошедшего в последние годы в число самых популярных индустриальных стандартов и широко применяемого для обмена данными между приложениями.
При всей популярности XML на сегодняшний день известно не так уж и много средств подготовки XML-данных. В настоящее время XML в том или ином виде поддерживается подавляющим большинством СУБД и средств разработки, однако утилиты манипуляции XML-данными из их комплектов поставки - далеко не самый подходящий инструмент для конечных пользователей. Поэтому включение в Office XP (а именно - в Excel и Access) возможности сохранения документов в формате XML, равно как и чтения XML-данных, представляется весьма своевременным. [3, стр. 1 - 8]
1.8.1 Обмен XML-данными с Excel 2002
Где и как можно применять поддержку XML в Excel? Один из типичных примеров - анализ с помощью Excel (или с помощью приложений - контроллеров автоматизации Excel) данных, полученных из нескольких разнородных источников, например из BizTalk Server или из приложений для других операционных систем, либо отправка данных из рабочей книги Excel в такие приложения. Преимущество такого подхода по сравнению с применением XML-редакторов очевидно: Excel в отличие от XML-редакторов хорошо знаком многим пользователям и разработчикам.
1.8.2 Обмен XML-данными с Access 2002
Access 2002 также позволяет импортировать XML-данные в свои базы данных, а также в базы данных SQL Server и MSDE. При работе с XML-данными нередко используются XML-схемы, содержащие описание структуры данных, представленных в XML-документе, то есть правил, по которым XML-документ должен быть преобразован при импорте. Существует несколько стандартов XML-схем. В частности, до недавнего времени для этой цели широко применялся стандарт DTD (Document Type Definition), обладавший рядом недостатков, например поддержкой лишь ограниченного списка типов данных. Сейчас все большее распространение приобретает стандарт XSD (XML Schema standard), свободный от указанных недостатков. Именно он и поддерживается в Access 2002.
Возможности экспорта Access в XML довольно разнообразны. Выбрав пункт меню File Export и указав XML document в качестве типа данных, можно экспортировать таблицу Access в XML-документы как с описанием в виде XSD-схемы, так и без него; можно внедрить его в XML-документ или сохранить отдельно; можно также экспортировать несколько связанных таблиц и сгенерировать HTML- или ASP-файл для отображения данных в браузере (рис. 1.11).
Рисунок 1. 11 экспорт Access в XML
Помимо таблиц в формат XML (с возможным одновременным созданием XSD-схемы) можно экспортировать результаты запросов, отчеты, формы. При необходимости можно сохранить структуру таблицы, запроса, формы или отчета в файле, содержащем сведения не только о типах полей, но и о том, как осуществляется соединение с источником данных и каким образом эти данные должны быть представлены. Для форм и отчетов такой файл сохраняется в виде кода на языке ReportML, специально разработанном Microsoft для XML-описания объектов баз данных Access. ReportML содержит набор тэгов для описания элементов форм, отчетов и страниц доступа к данным и применяется для преобразования сохраненных отчетов и форм в страницы доступа к данным.
Заключение
Перенос информации из одного офисного приложения в другое позволяет наиболее эффективно работать с данными. Обмен данными можно организовать, используя буфер обмена, а также операции импорта и экспорта. А для работы с общими данными из разных приложений удобно организовать связь с источником данных. В дальнейшем, развитие механизмов обмена данными между приложениями приведет к возможности работы в нескольких программах на нескольких ПК, что, безусловно, облегчит работу людей.
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Общая характеристика задачи
Рассмотрим следующую задачу.
Предприятие ООО "Энергосбыт" осуществляет деятельность, связанную с обеспечением электроэнергией физических и юридических лиц, и производит расчёты по предоставленным услугам. Данные, на основании которых производятся расчёты по оплате, представлены в табл. 2.1.
1. Построить таблицу согласно табл.2.1.
2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей данные о расходе электроэнергии и сумму к оплате (табл.2.2), и в графическом виде.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования квитанции об оплате электроэнергии.
4. Сформировать и заполнить квитанцию об оплате электроэнергии (табл.2.3).
Таблица 2.1. Данные о показаниях электросчетчиков
Показания электросчетчиков Месяц: Декабрь 2005
|
Код плательщика |
ФИО плательщика |
Адрес |
Показания счетчика на начало месяца, КВт |
Показания счетчика на конец месяца, КВт |
|
|
001 |
Коломиец И.И. |
проспект Мира, 44-5 |
44578 |
44623 |
|
|
002 |
Гудзенчук А.А. |
проспект Мира, 44-6 |
33256 |
33342 |
|
|
003 |
Матвеев К.К. |
проспект Мира, 44-7 |
14589 |
14705 |
|
|
004 |
Сорокин М.М. |
проспект Мира, 44-8 |
78554 |
78755 |
|
|
005 |
Ивлев С.С. |
проспект Мира, 44-9 |
25544 |
25601 |
Таблица 2.2. Расчет оплаты электроэнергии
Расчет оплаты электроэнергии
тариф за 1 КВт - 1,40 руб.
Месяц: Декабрь 2005
|
ФИО плательщика |
Код плательщика |
Расход электроэнергии за месяц, КВт |
К оплате, руб. |
|
|
Коломиец И.И. |
001 |
|
|
|
|
Матвеев К.К. |
003 |
|
|
|
|
Ивлев С.С. |
005 |
|
|
|
|
Гудзенчук А.А. |
002 |
|
|
|
|
Сорокин М.М. |
004 |
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
Таблица 2.3. Квитанция на оплату электроэнергии
|
|
|
|
|
|
|
ООО "Энергосбыт" |
Месяц: __________ 20__г. |
|||
|
Код плательщика 001 |
||||
|
КВИТАНЦИЯ НА ОПЛАТУ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ |
||||
|
ФИО плательщика |
______________ |
|||
|
ТАРИФ ЗА 1 КВт |
1,40 руб. |
|||
|
Показания счетчика на начало месяца, КВт |
Показания счетчика на конец месяца, КВт |
Расход электроэнергии за месяц, КВт |
К оплате, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2 Описание алгоритма решения задачи
1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем "Энергосбыт".
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Показания электросчетчиков.
4. На рабочем листе Показания электросчетчиков MS Excel создать таблицу "Показания электросчетчиков".
5. Заполнить таблицу "Показания электросчетчиков" исходными данными (рис.2.1)
Рисунок 2. 1 Расположение таблицы "Показания электросчетчиков" на рабочем листе Показания электросчетчиков MS Excel
6. Лист 2 переименовать в лист с названием Расчет оплаты электроэнергии.
7. На рабочем листе Расчет оплаты электроэнергии MS Excel создать таблицу "Расчет оплаты электроэнергии".
8. Заполнить таблицу «Расчет оплаты электроэнергии» исходными данными (рис. 2.2)
Рисунок 2. 2 Расположение таблицы "Расчет оплаты электроэнергии" на рабочем листе Расчет оплаты электроэнергии MS Excel
9. Выполнить расчет расхода электроэнергии за месяц, заполнив графу Расход электроэнергии за месяц таблицы «Расчет оплаты электроэнергии», находящейся на рабочем листе «Расчет оплаты электроэнергии» следующим образом:
Занести в ячейку C4 формулу:
=ПРОСМОТР(B4;'Показания электросчетчиков'!$A$4:$A$8;'Показания электросчетчиков'!$E$4:$E$8)-ПРОСМОТР(B4;'Показания электросчетчиков'!$A$4:$A$8;'Показания электросчетчиков'!$D$4:$D$8)
Размножить введенную в ячейку C4 формулу для остальных ячеек (с C5 по C8) данной графы.
Таким образом, будет автоматически подсчитан Расход электроэнергии за месяц, кВт (рис. 2.3).
Вычислить ИТОГО расхода электроэнергии, пользуясь функцией «Автосумма», т.е. занести в ячейку C9 формулу: =СУММ(C4:C8).
Рисунок 2. 3 Автоматический подсчет расхода электроэнергии за месяц
10. Выполнить расчет оплаты электроэнергии за месяц, заполнив графу К оплате таблицы «Расчет оплаты электроэнергии», находящейся на рабочем листе «Расчет оплаты электроэнергии» следующим образом:
Занести в ячейку D4 формулу: =C4*1,4
Размножить введенную в ячейку D4 формулу для остальных ячеек (с D5 по D8) данной графы.
Таким образом, будет автоматически подсчитана оплата электроэнергии за месяц, кВт (рис. 2.4).
Вычислить ИТОГО оплаты электроэнергии, пользуясь функцией «Автосумма», т.е. занести в ячейку D9 формулу: =СУММ(D4:D8).
Рисунок 2. 4 Автоматический подсчет оплаты электроэнергии за месяц
11. Лист 3 переименовать в лист с названием Квитанция.
12. На рабочем листе Квитанция MS Excel создать таблицу «Квитанция на оплату электроэнергии».
13. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную таблицу полученными данными из таблиц «Показания электросчетчиков» (рис.2.1) и «Расчет оплаты электроэнергии» (рис.2.4).
14. Лист 4 переименовать в лист с названием График.
15. На рабочем листе График MS Excel создать сводную таблицу. Путем создания межтабличных связей автоматически заполнить графы Расход электроэнергии, кВт и Сумма к оплате, руб. полученными данными из таблицы «Расчет оплаты электроэнергии» (рис.2.4).
16. Результаты вычислений представить графически (рис.2.5).
|
|
|
|
|
|
ООО "Энергосбыт" |
|||
|
Расход электроэнергии и сумма к оплате |
|||
|
за сентябрь 2005 г. |
|||
|
ФИО плательщика |
Расход электроэнергии, КВт |
Сумма к оплате, руб. |
|
|
Коломиец И.И. |
45 |
63,00 |
|
|
Матвеев К.К. |
116 |
162,40 |
|
|
Ивлев С.С. |
57 |
79,80 |
|
|
Гудзенчук А.А. |
86 |
120,40 |
|
|
Сорокин М.М. |
201 |
281,40 |
|
|
|
|
|
Рисунок 2. 5 Сводная таблица и графическое представление результатов вычислений
Список использованной литературы
1. Андрей Завьялов, Инна Завьялова. Экспорт/импорт данных в приложениях Microsoft Office 2000// КомпьютерПресс 2001 - №7.
2. Наталия Елманова. Office XP и обмен XML-данными // КомпьютерПресс 2001 - 10.
3. Информатика. Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей. - М.: ВЗФЭИ, 2006
4. Практикум по экономической информатике: Учеб.пособие. Ч.I / Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. - М.: Перспектива, 2000.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Обмен данными между приложениями Word и Excel в MS Office как основа их интеграции. Основные способы обмена данными между программами в MS Office. Связывание и внедрение объектов. Сравнительный анализ основных способов. Простое (статическое) копирование.
методичка [599,5 K], добавлен 10.11.2013Характеристика буфера обмена как области памяти, резервируемой системой Windows для организации обмена данными между приложениями. Копирование и перемещение файлов как функции буфера обмена. Изучение абсолютной и относительной адресации ячеек MS Excel.
контрольная работа [13,9 K], добавлен 11.09.2011Изучение процесса обмена данными между приложениями в среде MS Office, используя при этом разные форматы хранения и представления информации. Создание файла исходных данных формата CSV по шаблону. Выполнение тестов, расчетов с исходным набором данных.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 27.01.2015Просмотр, запись и чтение данных буфера обмена. Динамический обмен данными (DDE), способы его организации. Атомы в Windows, их понятие и функции. Особенности задания параметра lParam сообщений DDE. Обмен и передача данных между клиентом и сервером.
лекция [303,7 K], добавлен 24.06.2009Назначение буфера обмена, управление его данными в среде Windows. Взаимодействие между владельцем и клиентом буфера. Данные и тип дескриптора, для каждого типа предопределенных форматов. Воспроизведение данных буфера обмена с задержкой, окна просмотра.
реферат [58,9 K], добавлен 04.10.2010Использование различных программ Microsoft Office для создания таблиц. Системы управления базами данных (СУБД) как специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных. Возможности работы с табличными данными в Excel.
контрольная работа [21,6 K], добавлен 20.02.2010Возможности создания MDI-приложений, их преимущества. Основные приемы работы с записью информации в файл, экспорт данных в приложения Microsoft Office с помощью использование технологии OLE, на примере MS Excel интегрированного пакета MS Office.
лабораторная работа [1,2 M], добавлен 05.10.2010Создание базы данных, выполнение поиска, изменение и удаление записей, обработка, проектирование и обмен данными. Определение формул для вычисляемой части базы данных. Заполнение таблицы с помощью Мастера форм. Формы представления и анализ информации.
учебное пособие [5,0 M], добавлен 12.08.2009Последовательный доступ к данным. Язык программирования VBA MS Excel, его характеристика. Создание отчетов и официальных документов. Применение ADO с данными MS Access. Управление данными таблицы через интерфейс. Выборка и представление данных, тип кода.
курсовая работа [681,7 K], добавлен 01.05.2014Создание базы данных. Поиск, изменение и удаление записей. Обработка и обмен данными. Проектирование базы данных. Определение формул для вычисляемой части базы. Редактирование полей и записей. Формы представления информации, содержащейся в базе данных.
курсовая работа [67,0 K], добавлен 23.02.2009
