Возможности использования информационных технологий в библиотечной практике

Размещено на http://www.allbest.ru/

Новосибирский государственный педагогический университет

Факультет культуры и дополнительного образования

Реферат

на тему: Возможности использования информационных технологий в библиотечной практике

Новосибирск 2011

Введение

Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации, обеспечивающий более широкое распространение и эффективное использование.

Современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов. Организация доступа к источникам информации в электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования. Изменились и общественные потребности в информации, одним из следствий чего стала коренная трансформация библиотечного дела. Оно все более превращается в одну из мощных и важнейших отраслей индустрии информации, оснащаемую новейшей компьютерной техникой, нетрадиционными носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями ее обработки и использования. Ориентация на использование новых информационных технологий меняет положение библиотеки в обществе, расширяет и усложняет ее функции и задачи. Именно библиотеки в настоящее время являются основой для создания новой информационной инфраструктуры, поскольку как наиболее устойчивые социальные институты, способны взять на себя ответственность за социализацию культурно и научно значимого сегмента электронного информационного пространства.

Изменение роли традиционных библиотек в наше время Принципиально меняется роль библиотек в современном мире. Раньше они предоставляли доступ внешним пользователям к информации, хранящейся в фондах библиотеки. Постепенно к печатной продукции стали добавляться электронные ресурсы в виде баз данных, размещаемых в сети библиотеки. Сейчас к этому добавляется и становится все более значимой функция предоставления доступа к внешним ресурсам, существующим в электронном виде, для читателей, пришедшим в библиотеку, или пользователей организации. Теперь библиотекарю недостаточно знать, где и на какой полочке стоит та или иная книжка или журнал в хранилище библиотеки - нужно знать, на какой виртуальной полочке стоит эта книжка в мировом распределенном хранилище, как ее там найти и получить. Этот момент вообще очень важен в связи с многочисленными дискуссиями в последнее время о том, что традиционные библиотеки отмирают, и на их место приходит Интернет и электронные библиотеки. Библиотеки всегда играли роль своего рода интеллектуального посредника между человеком и информацией. И эта их функция останется неизменной. Более того, потребность в таких услугах будет только возрастать, поскольку с огромной скоростью растет объем доступной информации, разнообразие ее представления и средств работы с информацией. Это сильно осложняет задачу поиска нужной информации для рядового читателя библиотеки. И здесь на помощь должны прийти сотрудники библиотек. Естественно, это должны быть библиотекари нового уровня подготовки, владеющие в совершенстве всеми современными информационными технологиями поиска и обработки электронной информации.

Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание в этой связи. Сейчас становится все более популярным создание в научных и образовательных организациях собственных архивов научной информации - электронных депозитариев, включающих в себя научные статьи, книги, методические пособия и т.д., подготовленные сотрудниками организации. Этот процесс находит мощную поддержку в рамках движения Open Access, а в некоторых странах и на государственном уровне. Принципиальный вопрос заключается в том, какое подразделение организации возьмет на себя создание и поддержание такого архива. Логично и очень важно, чтобы эту функцию взяла на себя библиотека организации. Во-первых, это повышает статус самой библиотеки в организации, а, соответственно, и финансирование ее деятельности. Не секрет, что значение библиотеки, как интеллектуального центра доступа к информации, еще не понимается и недооценивается во многих организациях, даже весьма продвинутых в плане внедрения новейших информационно-телекоммуникационных технологий. Работу по созданию электронных депозитариев часто доверяют информационным подразделениям организации. Однако, это не вполне оправданное решение - технические специалисты могут настроить работу системы, но никогда не будут работать ни с читателями, ни с авторами публикаций. Здесь нужен опыт, терпение и умение библиотекарей работать с людьми. Во-вторых, доступ к информации должен быть унифицирован. В идеальном случае, читатель, обратившийся в библиотеку, должен иметь возможность получить как внешнюю информацию, так и внутреннюю (из локального депозитария), как в электронном виде, так и в печатном.

Необходимость такой интеграции подтверждает тезис о том, что именно библиотека должна заниматься под организации, именно в библиотеке должны быть сконцентрированы все средства и инструментарий для поиска информации из различных источников. Библиотека должна играть ключевую роль в обеспечении пользователей организации научной информацией, независимо от того, из каких источников эта информация поступает. Все более востребованными становятся не только сами информационные ресурсы, но и системы управления этими ресурсами, предоставляющие более интеллектуальные средства для поиска, производства и обработки информации. Информации становится очень много, слишком много. Количество доступной информации уже давно перевалило тот разумный предел, когда можно было, скажем, раз в неделю посещая библиотеку, отслеживать все новые поступления по интересующей тематике. Эффективно работать с таким объемом информации становится все труднее. Именно поэтому все более востребованы становятся различные средства, упрощающие работу с информацией, позволяющие упорядочить, систематизировать эту работу, обладающие определенным уровнем интеллектуальности. Такие информационные продукты призваны в первую очередь взять на себя самую трудоемкую техническую часть работы по поиску, обработке и организации работы с ресурсами, сэкономив тем самым пользователю или информационному специалисту время для действительно творческой аналитической работы. Некоторые задачи, которые решают системы управления ресурсами:

· интеграция различных ресурсов в рамках единой поисковой системы;

· унификация ссылок на информационные ресурсы;

· анализ контекста запроса пользователя и его переадресация в зависимости от его текущих прав по отношению к запрошенному ресурсу;

· управление подпиской на онлайновую периодику, анализ эффективности подписки;

· управления правами доступа к информационным ресурсам, единая система регистрации и авторизации пользователей;

сбор и анализ статистики использования ресурсов Таким образом, в мире электронных информационных ресурсов происходят определенные перемены: меняются функции библиотек - от локальных печатных ресурсов к онлайновым электронным, меняются приоритеты издательств - от создания ресурсов к созданию сервисов, меняются потребности пользователей - от получения информации к ее систематизации и анализу. Исходя из этого анализа, разумно было бы сфокусировать работу современных библиотек на следующих вопросах: 1. Ресурсы открытого доступа, создание собственных ресурсов в организациях, решение вопросов их распространения; 2. Разработка информационных сервисов, повышающих эффективность работы с научной информацией; 3. Обучение пользователей и библиотекарей работе с электронной информацией; 4. Подписка, решение вопросов доступа к ресурсам (издатели, консорциумы, подписчики - где находится компромиссное решение), анализ использования ресурсов и оптимизация подписки.

1. Используемые информационные технологии в библиотеках

Сегодня в качестве технических средств библиотечных технологий широко применяются персональные компьютеры и периферийные устройства (принтеры, сканеры, модемы, средства мультимедиа), современное телекоммуникационное и сетевое оборудование, бытовая электроника, издательские комплексы и т.п. Получило распространение создание на базе электронно-вычислительной техники специализированных автоматизированных рабочих мест (АРМ), ориентированных на выполнение производственных функций комплектатора, каталогизатора, библиографа методиста, администратора и других библиотечных специалистов.

Традиционными являются сетования по поводу слабого технического оснащения российских библиотек. Безусловно, отечественные библиотеки уступают в этом отношении европейским, американским или австралийским. Но любая крупная библиотека (система) располагает достаточно широкой номенклатурой аудиовизуальных средств и оборудования, электронно-вычислительной техники, технических средств связи, ввода-вывода информации, подготовки и изготовления документов, копирования и размножения информации, хранения и транспортировки документов.

Так, например, Кемеровская областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих обслуживает в стационаре и на дому, в двух филиалах и 15 библиотечных пунктах в городах Кузбасса 77 % из 3, 5 тыс. проживающих в зоне обслуживания инвалидов по зрению. Эта работа требует серьезного (включая специального) технического оснащения.

Для того, чтобы библиотека стала полноправным субъектом современного информационного пространства, необходимо соблюдение двух основных требований: надо внедрять новую технику и обучать персонал с ней обращаться.

Современные технологии позволяют многократно использовать информацию без ущерба для носителя, при этом стоимость хранения, копирования и предоставления ее, относительно низкая.

Применение автоматизированных систем позволит ускорить поиск и получение информации, повышает эффективность обслуживания, предоставляет оперативный доступ читателей к удаленным ресурсам других библиотек (система OPAC GLOBAL) и к Интернет.

Возможности Интернет - это получение библиографической, реферативной и полнотекстовой информации в режиме "вопрос - ответ", а также сбор сведений по предоставляемым организациями и частными лицами базам данных.

Развитие новой системы требует от библиотеки формирования фонда электронных носителей информации, электронной коллекции полнотекстовых учебников, пособий и актуальной литературы по различным отраслям знаний, которое достигается путем приобретения различных баз данных и электронных библиотек, а также самостоятельным оцифровыванием текста. Это в свою очередь, помогает учреждениям, имеющим электронные базы документов, обмениваться ими друг с другом по электронной почте (e-mail).

Мультимедиа в переводе с латинского "multi" - много и "media" - средства. Это совокупность программных, аппаратных средств и технологий, творческих идей, служащих для представления информации в виде единой среды, включающей в себя текст, графику, звук, видео.

Возможности мультимедиа:

· хранение большого объема различной информации на одном носителе (до 30 томов авторского текста, 2500 фотографий и изображений);

· увеличение (детализация) на экране изображения или его фрагментов при сохранении качества;

· обработка изображений, сопровождение их музыкальными и иными аудиофрагментами;

· подключение к сети Интернет;

· создание собственных текстовых, звуковых, графических фрагментов, а также их структурирование, сохранение и редактирование в пределах одного носителя информации;

· поисковые функции, осуществляющие навигацию по информационным ресурсам и т.д.

Мультимедийные продукты, как правило, ориентированы на компьютерные носители и средства воспроизведения (CD-ROM, DVD-ROM), либо на телекоммуникационные сети и их системы.

Фонд библиотеки должен содержать достаточное для удовлетворения реальных потребностей пользователей количество дисков по различным отраслям знаний. Прежде всего это базы данных энциклопедического, справочного, учебно-методического характера. Особое место занимают диски общекультурной тематики и диски по искусству, так как для них по большей части характерны обширное представление на одном носителе произведений конкретного автора, глубокий биографический и исторический комментарий, критические и другие дополнительные материалы по теме, прекрасное качество иллюстративного ряда. Многие мультимедийные издания позволяют выводить текстовую, графическую, аудиовизуальную информацию в файл для ее дальнейшей обработки, а также распечатывать фрагменты на принтере. Этот электронный фонд может быть эффективно использован не только для самообразования, но и при подготовке лекций, докладов, дипломов, для аудиовизуальных мероприятий, проводимых библиотекой. При создании электронного фонда необходимо приобретать лишь лицензионную продукцию. В этой связи основным источником комплектования могут быть официальные дилеры и дистрибьюторы издателей электронной продукции или непосредственно CD-ROM издательства.

2. Перспективные информационные технологии в библиотечной практике

Необходимо «идти в ногу со временем», прорабатывать и внедрять новые информационные технологии в работу, предоставляя новые формы обслуживания, на основе современных технических средств и программного обеспечения.

Президент Дмитрий Медведев одобрил закупку е-ридеров для библиотек.

Ридеры - устройство позволяет увеличивать текст от 3 - 15 кратного изменения шрифта, многие дают возможность оформлять книжные закладки, все хорошо обеспечивают защиту авторских прав и становятся популярными у читателей, особенно студентов.

Как можно использовать планшеты и ридеры в библиотеках?

1. Ридер как электронная читалка.

2. Замена презентационному ноутбуку (если он подключается к проектору)

3. Как «бегущую строку» или доску объявлений.

4. Планшет, что бы ходить в книгохранение ходить за книгами, которые заказал пользователь (т.е. вместо равпечатки требований просто открывать страницу броней данного читателя в АИБС).

5. Как диктофон для записи бесед с читателем.

6. При сверки с каталогом «у полки», а не за стационарным компьютером. библиотека информационный автоматизированный поиск

7. Планшеты могут быть использованы там, где кафедра или отдельное помещение эффективно препятствует «несанкционированному доступу» к устройству, но не оставляет достаточно места для размещения стационарного устройства. Это регистрация читателей, выдача и прием контрольных листков и т.п.

Использование фото - и видео техники в библиотеках.

12 3 тенденции:

· Полный отказ от аналоговой техники в микрофотокопировании и переход на цифровую;

· Тотальное распространение камер в интересах безопасности и охраны библиотечных фондов, ценностей и зданий

Усиление цифровой мощности и функциональных возможностей сканирующего оборудования и появление в библиотеках первых роботизированных комплексов по оцифровке коллекций Перспективными ИТ аналитики International Data Corporation (IDC) называет облака, мобильные устройства и приложения , социальные сети и аналитика нового поколения, которые окончательно выйдут из категории применяемых лишь своими «первыми последователями» и достигнут достаточной степени зрелости, для того что бы сформировать новое направление в развитии не только индустрии ИТ

Социальные сети:

· Twitter -- бесплатная социальная сеть, представляющая собой систему микроблоггинга.

· Блоги - интернет-журнал событий, интернет-дневник, онлайн-дневник) -- веб-сайт, основное содержимое которого -- регулярно добавляемые записи, содержащие текст, изображения или мультимедиа. Для блогов характерны недлинные записи временной значимости, отсортированные в обратном хронологическом порядке. Блоги обычно публичны и предполагают сторонних читателей, которые могут вступить в публичную полемику с автором.

· RSS рассылки -- семейство XML-форматов, предназначенных для описания лент новостей, анонсов статей, изменений в блогах и т. п. Информация из различных источников, представленная в формате RSS, может быть собрана, обработана и представлена пользователю в удобном для него виде специальными программами-агрегаторами.

· Подкасты - это звуковой или видео файл, расположенный в интернете. Чаще всего, это регулярно обновляемые файлы.

· Facebook В 2007 году Facebook объявил о инициативе, позволяющей сторонним программистам создавать программы для определенных услуг и зарабатывать на этом. Данная акция позволила интегрировать многочисленные функции (игры, инструменты обмена музыкой и фотографиями).

Форумы Приближают библиотеки к пользователям делают более релевантными в современном информационном обществе, формируют новый имидж библиотеки, повышают социальную активность пользователей за счет привлечения к созданию библиотечного контента.

По мнению ряда экспертов, роль связи в социальных сетях в ближайшем будущем будут приводить к объединению людей в глобальные сообщества по интересам, хобби, политическим и социальным взглядам, увлечениям, что приведет к формированию и активной деятельности глобальных виртуальных организаций. Они откроют новые возможности для изучения взаимодействия людей и организаций, что позволит, в том числе, удовлетворять потребности целевых сегментов и устанавливать более тесные контакты с ними на качественно новом уровне. Эту перспективу библиотечному сообществу нельзя упускать.

В ближайшее время объёмы продаж интеллектуальных мобильных устройств с возможностями выхода в Интернет и выполнения различных приложений перекроют реализацию персональных компьютеров и более чем 2 миллиарда пользователей интернета свыше половины будут регулярно выходить в сеть с помощью мобильных устройств, а не ПК.

Удобство использования и богатая функциональность мобильных устройств нового поколения подталкивают их владельцев к тому, что бы сделать эти устройства основным инструментом связи и ключевым средством работы. Отсюда следует, что перспективы развития мобильных сайтов очевидны. И здесь очень важно, что подключается самая молодая и продвинутая часть аудитории и то, что ресурс доступен постоянно с любого компактного устройства (мобильный телефон, смартфон, коммуникатор, портативная игровая консоль, карманный компьютер, планшетный компьютер, ноутбук и пр.), имеющего доступ к интернету.

В связи с этим, и это направление в деятельности библиотек можно считать перспективным.

Заключение

Одним из направлений, по которому происходит сегодня информатизация библиотечного дела в стране, является развитие средств доступа пользователей

к полнотекстовым информационным ресурсам, электронным каталогам отечественных и зарубежных библиотек. Библиотеки сегодня имеют дело не только с традиционными информационными ресурсами, но и с электронными (сетевыми и несетевыми). Большинство библиотек имеют свои web-сервера, многие занимаются созданием уникальных цифровых коллекций. Несмотря на бурное развитие направления по созданию собственных электронных ресурсов в библиотеках, они были и остаются центрами, главная функция которых - обеспечение доступа людей к информации для ее эффективного и своевременного использования. Количественный рост разнородных по форме и содержанию электронных ресурсов сегодня не представляется возможным определить какой-либо зависимостью. Кроме того, электронные ресурсы сильно отличаются друг от друга по формам реализации и по способам распространения. Именно библиотеки должны преодолевать их разобщенность, решать проблему отсутствия унифицированного доступа к электронным ресурсам, проводить оценку их достоверности и актуальности, что дает возможность радикального повышения качества информационного обслуживания. Формирование тематических баз данных, что традиционно являлось прерогативой центров научной и технической информации, распространилось и на библиотеки, одновременно перейдя на качественно новый уровень создания гигантских документальных массивов электронных библиотек со своими профилями комплектования, принципами определения приоритетных библиотечных фондов и коллекций для перевода в электронную форму. Библиотеки, несмотря на финансовые и другие трудности, довольно активно заявляют себя в этих процессах. В настоящий момент в национальных библиотеках накоплен достаточно большой объем фондов электронных документов, и скорость их наращивания увеличивается. Активизируется решение проблемы кумуляции электронных ресурсов, созданных другими организациями. Таким образом, определение национальной политики организации, сохранения и предоставления электронных документов является неотложной задачей, в решении которой первостепенную роль должны сыграть библиотеки как социальные институты, имеющие опыт организации и структурирования больших массивов информации. Возникла объективная необходимость разработать механизмы координации деятельности по всем направлениям развития оцифровки и сбора электронной информации, принятия оптимальных организационных решений. Библиотекам необходимо использование информационных технологий в своей деятельности. Библиотеки обязаны совершенствоваться в своих возможностях иначе они потеряют свою актуальность.

Список использованной литературы

1. Пилко И.С. Информационные и библиотечные технологии: учеб. пособие / И.С. Пилко. - СПб.: Профессия, 2006. - 342 с. - (Библиотека)

2. Шлыкова, О. В. Феномен мультимедиа // Библиотековедение. - 2003. - № 5. - С. 50-56

3. www.3dnews.ru

4. www.spoofi.ru

5. www.iv-obdu.ru

6. www.genon.ru

7. http://ru.wikipedia

8. www.prometeus.nsc.ru

Размещено на Allbest.ru