Размещено на http://www.allbest.ru/

29

2

Содержание

Введение

1. Информационная структура планово-экономического отдела (ПЭО)

1.1 Место ПЭО в структуре Путивльского завода радоидеталей №5

1.2. Входная информация отдела

1.3. Выходная информация

2. Использование информационных технологий

2.1 Программное обеспечение

2.2 Использование графических, табличных, интегрированных пакетов

2.3 Используемый тип базы данных Microsoft Access

3. Оценка экономической эффективности использования информационных систем

4. Правовое обеспечение информационных систем

5. Практическая часть

Выводы

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Развитие компьютерной техники и его программного обеспечения - это одна из составляющих современного периода развития общества. Технологии, основным элементом которых является компьютер, проникают практически во все сферы деятельности человека.

Компьютерные информационные системы предприятий призваны повышать оперативность и качество обработки информации, необходимой для принятия управленческих решений как в отдельных структурных подразделениях, так и в масштабах всего предприятия в целом.

Задача данной курсовой работы - описание направлений деятельности Путивльского завода радиодеталей №5, его структуры, характеристика планово-экономического отдела предприятия, его входную и исходную информацию. Также тщательно рассмотрено установленное программное обеспечение и его использование в отделе.

Рассчитана эффективность использования компьютерной техники в планово-экономическом отделе предприятия и сделаны выводы о целесообразности введения информационных технологий.

В практической части курсовой работы собраны примеры, практические задания, которые были выполнены в процессе изучения курса «Информационные системы и технологии предприятия».

1. Информационная структура планово-экономического отдела (ПЭО)

1.1 Место ПЭО в структуре Путивльского завода радиодеталей №5

Завод радиодеталей №5 является предприятием закрытого типа. Цель деятельности данного предприятия - получение прибыли, развитие материально-технической базы путем производства и реализации своей продукции. Предметом деятельности является:

- производство радио- и электродеталей нового поколения;

- производство бытовых электроприборов (выключатели, розетки и др.);

- поставка комплектующих для высокотехнологичного оружия;

- и т.п.

основой деятельности предприятия является производство радио и электродеталей и донесение продукции до конечного потребителя.

Упрощенная схема структуры завода представлена на рис. 1. Это типичный пример проблемно-целевой структуры, который сформировался под воздействием следующих факторов: масштаба производства, объема продаж, номенклатуры выпускаемой продукции

Планово-экономический отдел выполняет такие задачи:

1) руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

2) организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия;

3) организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета;

4) разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетых цен.

Для болле эффективной работы ПЭО имеет такую структуру:

1) структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства;

2) в состав отдела могут входить подразделения технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.;

3) распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник ПЭО осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Возглавляет подготовку проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности. Обеспечивает доведение показателей плана до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико - экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги), планово - расчетных цен на основные виды сырья, материалов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает проведение работ по повышению научной обоснованности планов, комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и своевременную разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов. Организует контроль по выполнению плана реализации продукции и плана по прибыли, правильности применения установленных цен, снижению потерь и непроизводительных расходов, ликвидацию убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования.

Совместно с бухгалтерией осуществляет экономическое руководство и организацию работы по внедрению совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета. Обеспечивает разработку проектов смет расходования фондов экономического стимулирования, методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда и т. д. Организует участие отдела в разработке рациональной плановой и учетной документации, а также внедрении средств механизации и автоматизации в сфере планирования, учета и экономического анализа. Главный экономист обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поступающую на предприятие. Руководит работниками отдела.

1.2 Входная информация ПЭО

К входящей информации, которая поступает в планово-экономический отдел, относят:

· Полученные от зам. директора по производству:

1) Перспективные номенклатурные планы;

2) Планы по номенклатуре по отделам помесячно;

3) Ожидаемые выполнения по номенклатуре и количеству на месяц;

· От коммерческого центра:

1)план заявок в номенклатуре на год;

2) отчет по поставкам в номенклатуре, количество и стоимости за месяц, с начала года;

3) акты сдачи готовой продукции;

· От бухгалтерии:

1) отчетные данные по зарплате для составления статотчетности по труду;

2) фактическую себестоимость по смете затрат и калькуляционным статьям;

3) остатки незавершенного производства;

4) отчет по реализации продукции за месяц

· От финансового отдела:

1) финансовый план, на год, с поквартальным распределением;

2) план реализации разгрузки на год и помесячно;

3) отчет о реализации продукции за месяц;

· От служб главного инженера:

1) план освоения новой техники и инноваций производства;

2) сметы на ремонтные работы;

3) расчетные обоснования планируемых затрат на техническую подготовку производства новых изделий;

4) необходимую техническую документацию для составления оптовых цен на изделие;

· От управления кадрами:

- ежедневные движения численности по предприятию, использование рабочего времени;

· От организационно-технического отдела:

1) штатное расписание;

2) плановую и фактическую трудоемкость и расценку единицы изделия.

1.3 Выходная информация

К выходной информации, которая исходит с планово - экономического отдела относят:

· Зам. директора по производству:

- утверждённый план производства на год, на месяц;

- отчёт по основным показателям по месяцам.

· Коммерческому отделу:

- отчёт о выпуске товарной продукции за месяц, с начала года;

- оптовые цены на изделия;

· Бухгалтерии:

1) Смету затрат на производство;

2) Смету общепроизводственных расходов;

3) Смету административно - управленческих расходов;

4) Смету расходов по сбыту;

5) Смету прочих операционных расходов;

6) Калькуляции на все выпускаемые изделия;

7) Отчёт о выпуске товарной продукции за месяц в номенклатуре, количестве и стоимости

8) Оптовые цены на изделия;

9) Текущую информацию по численности и ФЗТ.

· Финансовому отделу:

1) Смету затрат на производство;

2) Смету на сбытовые расходы;

3) Оптовые цены на изделия;

· Службам главного инженера:

- план производства в номенклатуре

· Управлению кадрами:

- текущую информацию по численности и ФОТ.

· Организационно-техническому отделу:

- отчёты по численности и ФЗТ.

2. Использование информационных технологий

2.1 Программное обеспечение

На компьютерах в ПЭО установлена ОС Windows 98. Она предоставляет пользователю следующие возможности:

· Новые средства, облегчающие работу

Новые средства Windows98 облегчают работу с компьютером и расширяют возможности его использования: объединение с Web, поддержка нескольких мониторов, управление питанием, шина USB, мастер специальных возможностей, справка.

· Повышение надежности

В Windows98 надежность компьютера повышается за счет применения новых мастеров, служебных программ и ресурсов, обеспечивающих бесперебойную работу системы: Windows Update, проверка системных файлов, проверка диска, проверка реестра, архивация данных.

· Быстрая операционная система

Windows98 включает средства, позволяющие компьютеру работать быстрее по сравнению с Windows95 без добавления нового оборудования. В состав Windows98 входит ряд программ, совместное применение которых повышает производительность компьютера: мастер обслуживания, преобразование диска, дефрагментация диска.

· Полное объединение с Web

Проводник Windows98 и Internet Explorer позволяют объединить ресурсы Web в едином представлении: расширенные средства Web,мастер подключения к Интернету, общий доступ к подключению Интернета, рабочий стол "Active Desktop",электронная почта, NetMeeting.

2.2 Использование графических, табличных, интегрированных пакетов

В ПЭО вся информация обрабатывается с помощью пакета прикладных программ Microsoft Office XP, куда входят Word, Excel, PowerPoint и Access.

В общем, вся текстовая информация, которая обрабатывается компьютером, содержится в текстовых документах. Под текстовым процессором понимаем прикладную программу, которая, кроме базового набора работы с текстом, владеет дополнительными возможностями, такие как форматирования текста, проверка правописания, перенос слов, вставка иллюстраций и др.

Из распространенных прикладных программ бесспорным лидером среди текстовых процессоров является Microsoft Word. Он уже давно известен как мощный текстовый процессор, который предоставляет широкие возможности пользователям разного уровня и квалификации. Удобный интерфейс и возможность его настройки под конкретного пользователя, разветвленная система справок и подсказок, открытость для модификаций и дополнений со стороны самого пользователя выгодно выделяют этот продукт среди других.

В отделе установлен Microsoft Word ХР, что характеризуется множественным буфером обмена; усовершенствованными графическими средствами и справочной системой; новыми инструментами для работы с таблицами и средствами управления документами; меню и панелями инструментов, которые автоматически настраиваются, а также развитыми средствами взаимодействия прибавлений и коллективного использования данных на основе сетевых технологий Интернета. Последнее нововведение существенным образом отличает Word ХР от предыдущих версий и дает возможность обогатить его функциональные возможности относительно доступа к большим объемам информации.

Редактор Word обеспечивает:

* введение, просмотр и редактирование текста;

* форматирование абзацев и страниц текста, выбор типа шрифта, его размера, начертания и цвета;

* выделение фрагментов текста, их вырезание, копирование и вставка в документы, начиная с позиции курсора;

* предоставление пользователю контекстуальной помощи, вплоть до обращения за справками к глобальной сети Интернет;

* выбор и создание стиля и шаблона документа;

* сохранение документа на магнитном диске в виде файлов с определенным именем и разрешением doc; открывания и загрузка файла с магнитного диска в оперативную память;

* переименование, копирование, изъятие, просмотр и печатание файла-документа;

* проверку правописания, создание словарей пользователя;

* создание содержания, алфавитного указателя, сносок и примечаний;

* формирование, редактирование, обработка и сортировка таблиц;

* вставка в текст документа иллюстраций из других приложений, которые входят в состав программной среды Microsoft Office;

* изменение собственных режимов работы, создание макросов и установление значений основных параметров среды Word;

* создание почтовой корреспонденции, использование современных средств связи (факса, электронной почты и Интернета);

* использование таких процедур, как автокоррекция, автоформатирование, автотекст, текстовые спецэффекты и др.

Word имеет присущий всем приложениям к Windows могущественную систему оперативной помощи, которая дает возможность пользователю получать справочную информацию, не перерывая работы с документами. Через специальную команду Office на Web из меню Справка можно сразу же перейти к заданной Web-странице, которая содержит необходимые контекстные справки, рекомендации и советы.

Редактор Word ХР реализует механизм гипертекстовых ссылок, обеспечивая доступ к нужной информации, расположенной в документах компьютера, Интернете или в локальной сети. Такие ссылки могут указать на документы, которые сохраняются в Web-узлах, на файловом сервере или на дисках ПК.

Используя функцию автоматического определения языка текста, который вводится, Word способен правильно выбирать соответствующие средства для проверки орфографии. Редактор дает возможность проявлять и исправлять ошибки, подбирать синонимы и т.д.

Все отчеты, договора, другая информация создается в текстовом редакторе Word.

Бухгалтер, экономист, инженер или частный предприниматель повседневно имеет дело с информацией, представленной в виде таблиц данных как текстового, так и числового характера. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных. Когда исходных данных немного и расчет по табличной форме есть разовым, то можно использовать микрокалькулятор. Но если подобные расчеты становятся постоянными или сопровождаются большими объемами данных, то их анализ требует чрезвычайного усердия и значительных затрат времени.

Быстрое создание, заполнение, оформление и печать таблиц в удобном виде, поиск сумм или средних значений чисел, размещенных в столбцах или строках таблицы и более сложный анализ данных - это те задачи, которые лучше всего решать с помощью табличного процессора.

Табличные процессоры (электронные таблицы) - это универсальные программные средства для автоматизации работы с табличными данными и расчетов над ними.

Табличные процессоры не только автоматизируют расчеты, а и являются также эффективным средством для анализа возможных вариантов расчетов. Изменяя значение одних параметров можно наблюдать за изменениями других, зависимых от них данных. Такие расчеты осуществляются быстро и без ошибок, предоставляя пользователю в считанные минуты большое количество вариантов решения задачи.

В связи с отвесным ростом популярности пакетов офисных программ Microsoft Office для операционных систем Windows стандартом табличного процессора стал Microsoft Excel.

Возможности Ехсеl намного более широкие от обычного понимания слова «табличный процессор». Обработка текста, статистический анализ и прогнозирование, деловая графика, управление базами данных - программа настолько мощная, что во многих случаях преобладает над специализированными программами - текстовыми редакторами или системами управления базами данных.

В отделе установлен Excel XP. Он дает возможность решать много видов сложных финансово-экономических задач.

Кроме обработки и анализа табличных данных, Excel может:

* предоставлять пользователю контекстозависимую помощь;

* подавать данные в наглядной графической форме в виде гистограмм, графиков и любых диаграмм;

* работать со списками (базами данных) -- создавать, форматировать и сортировать списки, искать и выбирать их элементы за заданными критериями-автофильтрами;

* отображать экономическую деятельность любых объектов (организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.), оказывать содействие принятию правильных решений;

* сортировать табличные данные по алфавиту, по возрастанию, по датам, месяцам и т.д.;

* обмениваться данными с другими программами и приложениями по технологии OLE;

* формировать сводные таблицы, отчеты и даже карты с географическим привязыванием данных;

* создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации процедур решения задач, которые часто повторяются, и т.п..

Excel XP предоставляет новые инструменты построения и оформления таблиц, мощные средства анализа деловой информации. Он имеет усовершенствованные средства формирования деловой графики, расширенный буфер обмена, развитые средства взаимодействия всех приложений к Windows с сетевой технологией Интернет/Інтранет.

2.3 Используемый тип базы данных Microsoft Access

База данных - это систематизированная совокупность информации.

В компьютерной базе данных информация сохраняется в таблицах, очень похожих на электронные таблицы. Столбцы этих таблиц имеют название полей, а строки данных - записей.

Компьютерная СУБД - это программа, предназначенная для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации, которая содержится в базе данных. С помощью СУБД:

* создают базы данных;

* заносят, коректируют и изымают данные;

* приводят в порядок данные;

* выбирают данные, которые отвечают заданным критериям;

* оформляют исходные данные и т.д.

Существуют два типа СУБД: системы управления файлами и системы управления реляционными базами данных. В системах управления файлами (File management systems) данные заносятся и сохраняются без индексирования, а во время поиска и создания отчетов обрабатываются последовательно. Поэтому эти системы недостаточно гибкие при манипулировании данными. Другим существенным недостатком таких систем управления данными есть тенденция к накоплению лишней информации.

Системы управления реляционными базами данных (Relational database management systems) разрешают пользователям свободнее манипулировать данными благодаря сохранению всех данных только один раз и описания связей между ними.

Microsoft Access - это программа, предназначенная для работы с реляционными базами данных в среде Windows. Работая с Access, можно: разбивать данные на логически связанные части: вводить, изменять и находить необходимые данные; находить данные по условиям, которые задаются; автоматизировать выполнение стандартных задач; устанавливать связи между данными; создавать собственные готовые к работе с базой данных программы, которые содержат меню, диалоговые окна и командные кнопки. информационная технология пэо

Во время решения прикладных задач обычно приходится реализовывать алгоритмы обработки массивов данных. Последние имеют вид не однородных множеств числовых значений или текстов, а важных структурных отношений между элементами данных. В общих чертах это могут быть n-измеримые массивы.

3. Оценка экономической эффективности использования информационных систем

Выбор рациональных решений по разработке и внедрению ИС требует оценки эффективности ее использования.

Это позволяет:

- установить необходимость и целесообразность использования ИС;

- выбрать наиболее рациональный вариант ИС и все виды ее обеспечения;

- определить оптимальный состав методов и средств автоматизации проектирования применительно к конкретному предприятию (подразделению);

- оценить объем требуемых капитальных затрат на создание и внедрение ИС;

- оценить объемы текущих затрат в процессе эксплуатации ИС;

- оценить ожидаемые от внедрения ИС результаты.

Внедрение информационных технологий на … характеризуется следующим денежным потоком:

период	1998	1999	2000	2001	2002
Расходы	12000	2200	2500	4700	5200
Доходы	-	1000	4700	9000	16500
Денежный поток	-12000	-1200	2200	4300	11300

Объяснение:

В 1998 г. предприятие приобрело компьютерную технику для ПЭО на сумму 12000 грн. В эту сумму входит плата за приобретение, доставку, установку техники и программного обеспечения.

В 1999 году затраты составили 2200 грн. (установка и пользования Internet, текущее информационное обеспечение информационных систем, электроэнергия, стоимость бумаги, дисков, дискет и т.д.), и уже в этом периоде предприятие получило доход от использования компьютерной техники в размере 1000 грн. (за счет повышения производительности работы специалистов отдела, стало возможной перевести одного работника на половину ставки, что позволило сэкономить средства).

В 2000 году затраты от внедрения и использования информационных систем составили 2500 грн. (пользование Internet, текущее информационное обеспечение информационных систем, электроэнергия, стоимость бумаги, дисков, дискет и т.д.), а доходы - 4700 грн. (за счет уменьшения численности персонала на одного работника и, как следствие, экономии на заработной плате). В этом периоде предприятие уже получает прибыль от использования информационных систем. Она составила 2200 грн.

В 2001 году затраты составляли 4700 грн. (пользования Internet, текущее информационное обеспечение информационных систем, электроэнергия, стоимость бумаги, дисков, дискет и т.д., увеличения оперативной памяти и установка дополнительного жесткого диску). Доход - 9000 грн. (увеличение производительности работы лиц, работающих с информационными системами под влиянием социально-психологических факторов, а так же за счет высвобождения одного работника).

В 2002 году затраты составили 5200 грн. (пользование Internet, текущее обслуживание и модернизация компьютерных информационных систем, электроэнергия, стоимость бумаги, дисков, дискет и т.д.), доход составил 16500 (продажа устаревшего оборудования, увеличение производительности отдела за счет модернизации компьютеров).

Для оценки экономической эффективности используют: чистый приведенный доход (NPV), индекс доходности или рентабельности (PI),период окупаемости (T),внутреннюю норму доходности (IRR).

Основным критерием целесообразности внедрения ИС является

, (3.1)

где P - результаты, полученные в I-м периоде; З - затраты, полученные в I-м периоде, р - норма дисконта, n - количество лет жизненного цикла ИС.

NPV дает стоимостную оценку и определяется на основе дисконтирования денежного потока путем приведения его к нулевому моменту времени.

Результаты от внедрения ИС в I-м периоде проявляются в виде прироста дохода (прибыли) предприятия за период ее жизненного цикла вследствие снижения себестоимости продукции и (или) увеличении объёмов ее реализации, реализации ставшего ненужным имущества и пр.

,(3.2)

где О , Ц , Вр - соответственно объём сбыта, цена единицы продукции, выручка от реализации имущества в I- м периоде.

При этом следует отметить, что внедрение ИС считается эффективным при следующих условиях:

- индекс доходности РІ, рассчитываемый как отношение приведенных результатов к приведенным затратам, должен быть больше или равен 1.

, (3.3)

-внутренняя норма доходности IRR, рассчитываемая как ставка процента, при которой проект является безубыточным, должна быть больше нормы дисконта:

(3.4)

- период окупаемости Т должен быть не больше периода жизненного цикла ИС, он рассчитывается по формуле

, (3.5)

где R - суммарные затраты дисконтированные на момент окончания дисконтирования.

S - дисконтированные доходы. Они дисконтируются до тех пор, пока не выполнится равенство

m - номер расчетного года.

В качестве расчетного принимается год, предшествующий тому, в котором результаты сравниваются с затратами или превысят их.

Рассчитаем перечисленные показатели для данного предприятия:

Чистый приведенный доход:

NPV = - 12000 - 1200*(1+0.08)^-1 + 2200*(1+0.08)^-2 + 4300*(1+0.08)^{- 3} + +11300*(1+0.08)^-4 = 458 (грн.)

NPV > 0, следовательно внедрение и использование информационных системы эффективно.

Индекс рентабельности

Это отношения приведенных доходов к приведенных на эту же дату затрат.

PI = (2 200*(1 + 0,08)^-2 + 4300*(1+0.08)^-3 + 11 300*(1+0.08)^{- 4} )/( 12 000 +

+ 1 200*(1+0.08)^-1) = 1,038 (грн.)

PI > 1 следовательно на каждую дополнительно вложенную гривну в информационные системы предприятие получает прибыль в размере 0,038 грн, т.е. следует подумать - нужно ли внедрять и использовать информационные системы как средство получения дохода.

Внутренняя норма рентабельности:

NPV₂ (10%) = - 12 000 - 1200*(1+0.1)^-1 + 2 200*(1+0.1)^-2 + 4 300*(1+0.1)^{- 3} + +11 300*(1+0.1)^-4 = -294,57 (грн.)

NPV₁ (9%) = - 12 000 - 1 200*(1+0.09)^-1 + 2 200*(1+0.09)^-2 + 4 300*(1+0.09)^{- 3} + +11 300*(1+0.09)^-4 = 70,07 (грн.)

Дале пользуемся формулой:

IRR = r₁+ NPV₁/( NPV₁- NPV₂)*( r₂- r₁) (4)

IRR = 9 + 70,07/(70,07 + 294,57)*(18-17) = 9,2 %

IRR > r, следовательно внедрение и использование информационных систем целесообразно.

Срок окупаемости:

Сначала определим дисконтированные затраты:

P = 12 000*(1+0,08)¹+ 1 200 = 14 160 (грн.)

Определим дисконтированные доходы, которые будут покрывать затраты:

S₁ = 2 200*(1+0,08)^-1 = 2 037 (грн.)

S₂ = 4 300*(1+0,08)^-2 + 2 037 = 5 724 (грн.)

S₃ = 11 300*(1+0,08)^-3 + 5 724 = 14 694 (грн.)

Период окупаемости находится в границах 2001 - 2002 года.

Определим точный срок окупаемости:

PP = 2 + (14 160 - 5 724) / 11 300*(1+0,08)³ = 2,6 (года) или 2 года 219 дней.

Таким образом, наблюдается экономическая эффективность по всем рассчитанным показателям от внедрения и использования информационных системы в планово-экономическом отделе завода радиодеталей.

4. Правовое обеспечение информационных систем

Закон Украины “Об информации” (Вводится в действие постановлением ВР № 2658-ХІІ от 02.10.92).

Этот Закон закрепляет право граждан Украины на информацию, закладывает правовые основы информационной деятельности.

Основываясь на Декларацию о государственном суверенитете Украины и Акте провозглашения ее независимости, Закон утверждает информационный суверенитет Украины и определяет правовые формы международного сотрудничества в области информации.

Под информацией в Законе подразумеваются документированные или публично объявленные сведения о событиях и явлениях, которые происходят в обществе, государстве и окружающей естественной среде.

Закон устанавливает общие правовые основы получения, использования, распространения и сохранения информации, закрепляет право субъекта на информацию во всех сферах общественной и государственной жизни Украины, а также систему информации, его источника, и определяет статус участников информационных отношений, регулирует доступ к информации и обеспечивает ее охрану, защищает человека и общество от неправдивой информации.

Действие этого Закона распространяется на информационные отношения, которые возникают во всех сферах жизни и деятельности общества и государства при получении, использовании, распространении и сохранении информации.

Основными принципами информационных отношений являются: гарантированность, объективность, достоверность информации; права на информацию; открытость, доступность информации и свобода ее обмена; полнота и точность информации; законность получения, использования, распространения и сохранения информации.

Субъектами информационных отношений являются: граждане Украины; юридические лица; государство. Субъектами информационных отношений соответственно этому Закону могут быть также другие государства, их граждане и юридические лица, международные организации и лица без гражданства.

Объектами информационных отношений являются документированная или публично оглашаемая информация о событиях и явлениях в области политики, экономики, культуры, здравоохранения, а также в социальной, экологической, международной и других сферах.

Информационная деятельность -- это совокупность действий, направленных на удовлетворение информационных потребностей граждан, юридических лиц и государства. С целью удовлетворения этих потребностей органы государственной власти и органы местного и регионального самоуправления создают информационные службы, системы, сети, базы и банки данных. Порядок их создания, структура, права и обязанности определяются Кабинетом Министров Украины или другими органами государственной власти, а также органами местного и регионального самоуправления.

Основными видами информационной деятельности являются получение, использование, распространение и сохранение информации.

Области информации -- это совокупность документированных или публично объявленных сведений про относительно самостоятельные сферы жизни и деятельности общества и государства. Основные области информации - политическая, экономическая, духовная, научно-техническая, социальная, экологическая, международная.

Основные виды информации - статистическая информация; массовая информация; информация о деятельности государственных органов власти и органов местного и регионального самоуправления; правовая информация; информация о лице; информация справочно-энциклопедического характера; социологическая информация.

Источниками информации являются предусмотренные или установленные Законом носители информации: документы и прочие носители информации, которые представляют собой материальные объекты, которые сохраняют информацию, а также сообщения средств массовой информации, публичные выступления.

Участниками информационных отношений есть граждане, юридические лица или государство, которые приобретают предусмотренных законом прав и обязанностей в процессе информационной деятельности. Основными участниками этих отношений являются авторы, потребители, распространители, хранители информации.

Участники информационных отношений имеют право получать (вырабатывать, добывать), использовать, распространять и сохранять информацию в любой форме с использованием любых средств, кроме случаев, предусмотренных законом.

Участники информационных отношений обязаны: уважать информационные права других субъектов; использовать информацию в соответствии с законом или договором (соглашением); обеспечивать соблюдение принципов информационных отношений; обеспечивать доступ к информации всем потребителям на условиях, предусмотренных законом или соглашением; сохранять ее в надлежащем состоянии на протяжении установленного срока и предоставлять другим гражданам, юридическим лицам или государственным органам в предусмотренном законом порядке; компенсировать вред, причиненную при нарушении законодательства об информации.

Нарушение законодательства Украины об информации тянет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Украины.

Ответственность за нарушение законодательства об информации несут лица, виновные в совершении таких нарушений, как: необоснованный отказ о предоставлении соответствующей информации; предоставление информации, которая не соответствует действительности; несвоевременное предоставление информации; намеренное утаивание информации; принуждение к распространению или препятствование распространения или безосновательный отказ от распространения определенной информации; распространение сведений, которые не соответствуют действительности, позорят честь и достоинство субъекта; использование и распространение информации относительно личной жизни гражданина без согласия лица, которое является собственником соответствующей информации вследствии выполнения своих служебных обязанностей; разглашения государственной или другой тайны, которая предохраняется законом, лицом, которое должно предохранять эту тайну; нарушение порядка сохранения информации; намеренное уничтожение информации.

5. Практическая часть

,

,

,

,

,

,

,

,

Выводы

В данной курсовой работе охарактеризовано предприятие Путивльский завод радиодеталей №5, его структуру, описание планово-экономического отдела, движение информации в отделе и вообще на предприятии на примере входной и исходной информации.

Также было проанализировано программное обеспечение, которое установлено на компьютерах отдела.

Таким образом, информационное обеспечение производства - обеспечение производства необходимыми информационными средствами, включая формирование информационной упорядоченности производственных процесов.

Также следует отметить, что важным для предприятия является процесс накопления и обработки информации в чем помогают существующие информационные системы. Непосредственно для обработки информации существует большое количество программных средств.

В планово - экономическом отделе компьютерные информационные системы используются для автоматизации расчетов при составлении перспективных и годовых планов предприятия, технико - экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

В ходе работы также было рассчитаны и проанализированы экономическая эффективность установления и использования информационных систем в отделе с помощью таких показателей как чистый приведенный доход (NPV), внутренняя норма доходности (IRR), индекс рентабельности (PI) и период окупаемости (PP).

В результате расчетов были сделаны выводы об экономической эффективности на основе рассчитанных показателей. Использование информационных систем существенно повышает производительность работы, разрешает экономить ресурсы предприятия, сокращает сроки выполнения обязательств. Как следствие - увеличение прибыли предприятия.

Список использованной литературы

1. Закон Украины "Об информации" № 2658 - ХІІ от 02.10.92 г.

2. Закон Украины "О рекламе" №1121 - ІV от 11.07.03 г.

3. Гливенко С.В., Лапин Э.В., Павленко О.О. и др. Информационные системы в менеджменте: Учеб. пособ. - Суммы: ВТД “Университетская книга”, 2003. - 352с.

4. Демский С.Е., Павлюк С.П. Правовое регулирование информационной деятельности в Украине: состоянием на 1января 2005 судьбы. - К.: Юринком интер., 2005. - 688с.

5. Информационные системы в экономике /Под ред. В.В. Дикая. - Г.: Финансы и статистика, 1996.

6. Информатика, компьютерная техника. Компьютерные технологии. Учебник за ред. О.И. Пушкаря -К.: Издательский центр "Академия", 2002.

7. Мельник Л.Г., Ильяшенко С.Н., Касьяненко В.А. Экономика информации и информационные системы предприятия: Учеб. пособ. - Суммы: ИТД «Университетская книга», 2004. - 400с.

8. Мельник Л.Г. Информационная экономика. - Суммы: ИТД «Университетская книга», 2003. - 288с.

9. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Хоменко. - СП б.: Корона-принт, 1998.

10. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. В.В. Евдокимова. - Спб.: Питер, 1997.

Приложение

Рис.1. Упрощенная схема структуры Путивльского завода радиодеталей №5.

Размещено на Allbest.ru