Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

I. Основна частина

1. Технічна характеристика комп'ютера

2. Використання комп'ютерних технологій при створенні

списків

2.1 Інструкційна картка

2.2 Техніка безпеки при виконанні робіт

3. Заархівувати пояснювальну записку на диск

Висновки

Список використаних джерел

Вступ

В письмовій кваліфікаційній роботі, стане відомо, як вставити нумерований або маркірований список в свій документ. Для чого потрібні нумеровані і маркіровані списки? Нумеровані і маркіровані списки - корисні інструменти форматування для створення списків даних у тексті, які ви вже багато разів зустрічали в цій книзі. Word може автоматично створювати списки будь-якого з цих типів. Застосовуйте марковані списки для пов'язаних між собою, але невпорядкованих даних. Нумеровані списки використовуйте для однотипних даних, які можна впорядкувати і пронумерувати. Коли ви створюєте нумерований або маркований список, кожен абзац вважається окремим елементом списку і йому присвоюється його порядковий номер або міткою.

Інструкційна карта, там інструкція створення списку нумерованого, маркірованого або багаторівневого списку,

Будуть розглянуті питання, Архівація файлів - перекодування даних з метою зменшення їх обсягу

Розглянена технічна характеристика комп'ютера, де буде описано що таке комп'ютер, для яких цілей його створено, що потрібно для того щоб він працював і для роботи з ним.

Техніка безпеки при виконанні робіт, там розкриється як правильно поводитись з комп'ютером, як сидіти , на якій відстані повинен знаходитись монітор від очей, и т.п.

I. Основна частина

Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових редакторів. Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку, задачу при роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.

Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватися для формування документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього, засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки.

Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна, як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості.

Для запуску Word слід виконати команду Пуск /Програма/ Microsoft Word, після чого на екрані появляється вікно редактора.

1. Технічна характеристика комп'ютера

В сучасному розумінні, комп'ютер - це універсальний електронний пристрій, призначений для автоматизації накопичення, збереження, опрацювання, передачі та відтворення даних.

Однак було б хибним вважати, що комп'ютер проводить лише обчислення. Враховуючи розширення сфери застосування засобів обчислювальної техніки в практичній діяльності людини, необхідність опрацювання великих об'ємів інформації за досить нетривалий час, збільшення потужностей комп'ютерів та розвиток телекомунікацій, комп'ютери все частіше використовуються як засоби накопичення інформації. Основними завданнями, що вирішуються при цьому, є впорядкування інформації, пошук та фільтрація даних.

Склад обчислювальної системи називається конфігурацією. Апаратні та програмні засоби обчислювальної системи розглядаються окремо. Тому розрізняють апаратну на програмну конфігурацію. Такий поділ для інформатики є істотним, тому що часто розв'язання одних і тих же завдань може забезпечуватись як апаратними, так і програмними засобами. Критерієм вибору того чи іншого засобу є його ефективність та продуктивність.

Структурно комп'ютер складається з чотирьох основних пристроїв відповідно до тих завдань, які він вирішує при опрацюванні даних ( рис. 1)

Рис. 1 Основні пристрої комп'ютера

Персональний комп'ютер (ПК)

- універсальна технічна система. Термін “персональний” підкреслює ту його особливість, що він орієнтований на обслуговування одного робочого місця. Разом з тим, існує поняття базової конфігурації ПК, яку вважають типовою. Це поняття може змінюватись з часом. На даний час базова конфігурація включає такі пристрої:

· клавіатуру - пристрій, що дозволяє вводити символи в комп'ютер. (рис. 2)

Рис. 2 Клавіатура

· маніпулятор миша- одне з вказівних пристроїв введення, що забезпечує інтерфейс користувача з комп'ютером.(рис. 3)

Рис.3 Мишка

монітор - це пристрій візуального подання даних. Основними характеристиками монітора є розмір екрану по діагоналі, який вимірюється в дюймах; роздільна здатність. Якість зображення визначається також типом відеоадаптера монітора -- спеціального пристрою, який управляє виводом зображення. Тип адаптера визначає розміри екрана в пік селах, кількість кольорів графіки.(рис. 4)

рис. 4 Монітор

системний блок. - Системний блок являє собою корпус в якому знаходяться електронні компоненти - материнська плата, центральний процесор, оперативна пам'ять, відеоадаптер, графічний прискорювач, звукова карта, різні карти розширення, блок живлення, накопичувачі (дисководи) для запису і зберігання інформації (рис.5)

Рис. 5 Системний блок

2. Використання комп'ютерних технологій при створенні списків

Нумеровані, маркіровані та багаторівневі списки

комп'ютер нумерований маркірований список

Створення нумерованого або маркірованого списку

Ви можете створити список на основі існуючого тексту або в міру набору. У першому випадку виконайте наступне.

1. Виділіть абзаци, які увійдуть до списку.

2. Виберіть команду Формат -> Список для відкриття діалогового вікна Список.

3. Залежно від типу списку, який ви хочете створити, відкрийте вкладку Нумерований або Маркірований. На рис. 1 показана вкладка Нумерований, а на рис .. 2 - вкладка Маркірований.

4. Виберіть той стиль списку, який імпонує вам більше всього.

5. Клацніть на кнопці ОК.

Рис. 6. Стилі нумерованих списків у вкладці Нумерований

Щоб нумерований або маркірований список створювався під час набору тексту, виконайтенаступне.

1. Встановіть курсор на початок списку. Якщо потрібно, натисніть клавішу <Enter>, щоб почати новий абзац.

2. Виберіть команду формат -> Список для відкриття діалогового вікна Список.

3. Залежно від типу списку, який ви хочете створити, відкрийте вкладку Нумерований або Маркірований.

4. Виберіть стиль нового списку, клацнувши на піктограмі з його зображенням.

5. Клацніть на кнопці ОК.

6. Набирайте елементи списку, натискаючи клавішу <Enter> в кінці кожного абзацу. Кожен новий абзац автоматично стає елементом нумерованого або маркірованого списку.

7. В кінці останнього абзацу натисніть <Entei> двічі.

Рис. 7. Стилі маркірованих списків у в вкладці Маркірований

Використання багаторівневих списків

Багаторівневий список містить два і більше рівнів маркованого або нумерованого списку в межах одного загального списку. Наприклад, нумерований список може включати в себе частини, помічені буквами під кожним пронумерованим елементом, або ж кожен рівень може бути пронумерований окремо, як в режимі перегляду структури документа. Ось як створити багаторівневий список.

1. Виберіть команду Формат -> Список для відкриття діалогового вікна Список.

2. Клацніть на корінці вкладки Багаторівневий, щоб переглянути види багаторівневих списків (Рис. 8).

3. Клацніть на зображенні того списку, який вам сподобається, а потім клацніть на кнопці ОК.

4. Набирайте список, натискаючи <Enter> після кожного його елемента.

5. Після натискання клавіші <Enter> натисніть клавішу <ТаЬ> для переходу на новий вкладений рівень або ж клавіші <Shiit+ Tab> для переходу на один рівень вгору. В іншому випадку, новий елемент списку опиниться на тому ж рівні, що і попередній.

6 Набравши останній елемент списку, натисніть клавішу <Enter>, а потім клацніть на кнопці Нумерований список панелі форматування для завершення списку.

Ви можете перетворити звичайний текст або однорівневий нумерований або маркірований список у багаторівневий список. До того ж ви можете поміняти стиль вже існуючого багаторівневого списку. Ось як це зробити.

1. Виділіть всі абзаци, які ви хочете включити в новий список, або змінити їх форматування.

2. Виберіть команду Формат -> Список, а потім Клацніть на корінці вкладки Багаторівневий.

3. Виберіть стиль списку на свій розсуд, потім клацніть на кнопці ОК.

4. Встановіть курсор на тій позиції списку, рівень якої ви хочете змінити.

5. Клацніть на кнопці Зменшити відступ або Збільшити відступ на панелі форматування для зміни рівня елемента списку.

6. Повторіть пп. 4 і 5, якщо потрібно змінити рівні інших елементів списку.

Рис.8.Використання вкладки Багаторівневий діалогового вікна Список

Перетворення нумерованого або маркірованого списку в звичайний текст

Виконайте наступні дії, щоб видалити номери або мітки із списку, перетворивши тим самим текст списку в звичайні абзаци.

1. Виділіть абзаци, які хочете перетворити. Це може бути весь список або ж тільки його частина. Відповідна кнопка на панелі форматування (Нумерація або Маркери) буде натиснута.

2. Клацніть на натиснутій кнопці панелі форматування. Зміна формату нумерованого або маркірованого списку.

Ви можете змінити формат вже існуючого нумерованого або маркірованого списку, відповідно змінивши стиль цифр або міток. Для цього виконаєте наступне.

1. Виділіть абзаци, в яких ви хочете змінити мітки списку. Це може бути як весь список, так і частина його.

2. Виберіть команду Формат -> Список для відкриття діалогового ок на Список.

3. Якщо у вас маркірований список - відкрийте вкладку Маркірований і виберіть потрібний стиль. Для того щоб прибрати мітки, клацніть в полі Немає.

4. Для нумерованого списку відкрийте вкладку Нумерований і виберіть стиль для цього списку або клацніть в полі Немає для видалення нумерації зі списку.

5. Клацніть на кнопці ОК.

Додавання позицій в нумерований або маркірований список

Додати нові позиції в нумерований або маркірований список можна так.

1. Встановіть курсор в тій позиції списку, куди ви хочете внести новий елемент.

2. Натисніть клавішу <Enter> для початку нового абзацу. Word автоматично вставить нову мітку або номер і перенумеруе весь список у разі потреби.

3. Введіть новий текст.

4. Якщо це багаторівневий список, клацніть на кнопці Зменшити відступ або Збільшити відступ на панелі форматування, якщо вам потрібно змінити рівень введеної позиції.

5. Повторіть всі попередні пункти для кожної нової позиції.

2.1 Інструкційна картка

Маркований або нумерований список можна створити таким чином:

· встановити курсор на місце розташування списку;

· вибрати команду Список (Bullets and Numbering) у меню Формат (Format) або на панелі інструментів Форматування (Formatting) натискуйте кнопку Нумерований список за замовчанням або Маркірований список за замовчанням . Після натиснення однієї з цих кнопок на панелі інструментів Форматування в документі використовується раніше вибраний формат списку. Цей формат застосовується для поточного документа до тих пір, поки в діалоговому вікні команди Список (Bullets and Numbering) у меню Формат (Format) не буде визначений інший формат маркеровки або нумерації;

· у діалоговому вікні Список відкрити вкладку Маркірований (Bulleted) або Нумерований (Numbered) і вибрати потрібний тип списку. Після введення рядка списку натиснути клавішу Enter -- на наступному рядку з'являється новий маркер. Для закінчення введення тексту у вигляді списку і повернення до звичайного формату абзаців двічі натиснути кнопку Введення (Enter).

Існує можливість зміни типу маркера чи номера.

Word дозволяє створити багаторівневий список, що містить до дев'яти рівнів маркерованих і нумерованих списків. Кожен рівень може мати свій маркер або номер. Створити багаторівневий список можна наступними способами:

· відкрити вкладку Багаторівневий (Outline Numbered) діалогового вікна, що відображується після вибору команди Список (Bullets and Numbering) у меню Формат (Format) вибрати потрібний формат маркера або номера і натискувати кнопку ОК.

· виділити абзаци, відступ яких буде змінений, і натиснути кнопку Зменшити відступ (Decrease Indent) /Збільшити відступ (Increase Indent) на панелі інструментів Форматування (Formatting) або вибрати аналогічну команду в контекстному меню;

· виділити абзаци, відступ яких буде змінений, і перемістити маркери відступів на горизонтальній лінійці.

Для модифікації багаторівневого списку вибрати тип списку, який необхідно змінити, натиснути кнопку Змінити (Customize) і внести необхідні зміни. Зміна формату маркірованого списку

За допомогою вікна діалогу Список можна змінити такі параметри маркованого списку:

ь Символ маркера на будь-який символ з шрифтів, встановлених на комп'ютері.

ь Величину виступу.

ь Відстань між символом маркера та текстом.

ь Вирівнювання.

Рис 9 Змінити маркований список,

Для цих цілей необхідно увійти в меню Формат - Список і натиснути кнопку Змінити, після чого відкриється вікно діалогу Змінити маркований список,

2.2 Техніка безпеки при виконанні робіт

Основні положення

1. Робити тільки ту роботу, яку доручив та дозволяє керівник.

2. При отриманні нової незнайомої роботи звертатися до керівника підрозділу за поясненням та інструктажем з техніки безпеки.

3. Працювати тільки на тому обладнанні, яке Вами вивчене та до самостійної роботи з якими Ви допущені.

4. Не допускати на робоче місце людей, які не навчені і не мають відношення до дорученої роботи.

5. Бути уважним під час роботи, не відволікатися на сторонні справи і розмови і не відволікати інших.

6. Забороняється працювати на пошкодженому обладнанні і заставляти робоче місце.

7. Строго дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку.

8. Площина службових приміщень повинна бути не менш, ніж 4 квадратних метра на одного працюючого.

9. Приміщення повинно добре провітрюватися або під час роботи повинен працювати кондиціонер.

10. Обов'язково чергувати роботу з відпочинком.

11. Палити треба в спеціально відведених місцях.

12. Загальна площа приймальні, де знаходиться секретар не повинна бути менше, ніж 12 - 16 квадратних метра.

13. Приміщення повинно бути світлим, просторим і зручним.

14. Освітлення вдень природне, увечері загальне електричне та місцеве, за допомогою настільних ламп біля кожного робочого столу секретаря.

15. Зберігати ПК слід у сухому, теплому приміщені з температурою від 5 до 35 ?С з відносною вологістю від 30% до 80 %.

16. Забороняється ставити ПК біля нагрівачів і під прямі сонячні промені.

17. Кожен день ПК треба протирати від пилу сухою ганчіркою в усіх доступних місцях.

18. Руки повинні бути чистими, нігті обрізаними.

Вимоги безпеки перед початком роботи

1. Світло повинно падати зверху і зліва.

2. Рівень шуму для офісної роботи повинен бути не вище 50 ч 60 дб.

3. Комп'ютер повинен бути встановлений так, щоб за ним було зручно працювати.

4. Монітор повинен знаходитись на рівні очей оператора, відстань між монітором і обличчям оператора повинно бути не менше 40 см.

5. Клавіатура комп'ютера повинна розміщуватися на відстані 10 см від краю столу.

6. Робочий стілець повинен бути зі спинкою і бажано з підлокітниками. Висота стільця повинна бути відрегульована за зростом секретаря.

7. Для зменшення ефекту віддавання світла на комп'ютері, у постачальнику світла повинні бути розсіювачі.

Вимоги безпеки під час роботи

1. При використанні будь-якого обладнання необхідно підтримуватися загальними правилами безпеки:

перед тим, як розпочати експлуатацію технічних засобів, необхідно ознайомитися з інструкцією і дотримуватись її;

виключати штепсельні вилки електрообладнання (принтерів, комп'ютерів і т.п.) з електромережі у випадку тривалої перерви у роботі та обов'язково при відсутності на робочому місці;

проводити профілактичний ремонт технічних засобів за допомогою сервісної служби;

виправляти недоліки або пошкодження обладнання тільки за допомогою спеціалістів;

не використовувати в роботі вимикачі, розетки, провід з поганою ізоляцією.

2. При роботі на ксерокопіювальних, факсимільних апаратах та друкарських пристроях, необхідно використовувати тільки спеціальний папір.

3. При збоях в роботі валу ксерокса необхідно одразу ж зупинити роботу.

4. Час прогрівання ксероксу повинен становити від 20 секунд до 1 ч 2 хвилин, в залежності від модифікації.

5. Робітник повинен чергувати кожні 45 хвилин праці за комп'ютером з 15-ти хвилинною перервою.

6. Час роботи з ПК на протязі дня не повинен перевищувати 4-х годин.

7. Комп'ютер повинен мати захисний фільтр.

8. Настільні лампи повинні бути з прозорими пластмасовими абажурами зеленого кольору.

9. При тривалій роботі зі штучним освітленням користуватися люмінесцентними лампами.

Вимоги безпеки після закінчення роботи

1. Привести до ладу робоче місце.

2. Попередити керівника про всі недоліки, знайдені в процесі праці.

3. Помити руки теплою водою з милом.

4. Вимкнути з мережі технічне обладнання.

Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

1. При будь-якій аварійній ситуації одразу ж попередити керівництво.

2. Знати та вміти, де і як можна вимикати електрострум.

3. При пожежі використовувати первинні вогнебезпечні прилади, дзвонити в пожежну частину по телефону 01.

4. В кожному приміщенні (поверсі) повинен бути план евакуації при нещасних випадках, яким необхідно користуватися в аварійних ситуаціях.

3. Заархівувати пояснювальну записку на диск

Архівація файлів - перекодування даних з метою зменшення їх обсягу.

Стиснення даних (англ. data compression) - алгоритмічне перетворення даних, вироблене з метою зменшення їх обсягу. Застосовується для більш раціонального використання пристроїв зберігання та передачі даних. Синоніми - упаковка даних, компресія, стискуюче кодування, кодування джерела. Зворотна процедура називається відновленням даних.

Як заархівувати файли

Правою кнопкою миші клікаємо на файл або папку з файлами. У контекстному меню вибираємо Додати до архіву.

1. Уважно поставтеся до імені архіву, якщо ви архівіруете файли для завантаження на сервер, то на початку імені і між знаками не повинно бути пробілів, сервер не зможе коректно обробити архів.

WinRAR -- це один з найбільш потужних і зручних архіваторів для Windows.

2. Для завантаження на сервер рекомендую все таки вибрати zip, оскільки не у всіх відвідувачів встановлено winrar.

3. Вибираємо метод стиснення, для текстів можна використовувати максимальний (стискає дуже сильно), мультимедійні файли навряд чи сильно стиснуті.

4. Для великих файлів можна використовувати розбиття на кілька архівів. Розміри виберіть за замовчуванням або вкажіть свої

5. Для великих архівів рекомендую використовувати - Додати інформацію для відновлення, на випадок помилки

6. Перейшовши на вкладку Коментарі ви зможете написати бажаний коментар, який побачить користувач відкриває ваш архів.

Рис.10 WinRAR

Висновки

Отже завдяки цій письмовій кваліфікаційній роботі я навчилась працювати зі списками и закріпила свої знання в цій області.

Професія Оператору комп'ютерного набору це одна з найважливіших професій XXI ст. Знання ПК та вміння користуватися комп'ютером у наш час дуже необхідне. По перше у всіх престижних закладах завжди вимагають знання ПК. По друге це дуже цікаво в цілому. Кожного дня можна відкривати для себе нові властивості комп'ютера, знаходити нові цікаві програми. З його допомогою можна легко обчислювати вправи в таких програмах ,як Excel, набирати тексти у Word, або відкривати все нові і нові можливості з допомогою мережі Internet .

Список використаних джерел

1. Технологии обработки текстовой информации. Технологии обработки графической и мультимедийной информации ( Могилев. А. В.)

2. http://www.taurion.ru/word/15/6

3. http://www.nbuv.gov.ual/

4. Е. Г. Соколова, И. М. Кудрявцева. «Компонент синтаксического анализа» в системе ФРАП, «Актуальніе вопросі практической реализации систем автоматического перевода», 1982, Москва, стр. 167 -183.

5. «проблемі кибернетики»,1961.Л. Н. Иорданская

6. Воробйов В.В., Microsoft Word 2000: Посібник для початківця. - К.: 2000. - 35 с., з іл.

7. Ионов А., Коновалов Ю., Новодворский А., Смирнов Д., Трунин И., Якушин А. Практическое руководство по OpenOffice.org, 2005, http://linux.zp.ua/doc/ru/notes/openoffice-html/

Размещено на Allbest.ru