Принципы работы с персональным компьютером

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

Одесская национальная академия пищевых технологий

Факультет менеджмента и маркетинга

ОТЧЕТ

По учебной практике на ВЦ ОНАПТ

Шуляк Ирины Вячеславовны

Одесса 2011

План

1. Цель и задачи практики

2. Общая характеристика, структура персонального компьютера IBM PC

3. Характеристика, принципы работы с Windows

3.1 Запуск и выход из Windows

3.2. Запуск и завершение приложений

3.3 Обеспечение интерфейса пользователя

3.4 Работа с программой проводник

4. Характеристика текстового редактора Word

4.1 Запуск Word, меню команд, их общая характеристика, ввод текста

4.2 Ввод формул

4.3 Организация вывода документов на печать

5. Характеристика, организация решения учетно-информационных задач в табличном процессоре

5.1 Запуск, меню команд, их краткая характеристика

5.2 Ввод и редактирование данных

5.3 Работа с формулами и функциями

5.4 Построение диаграмм

5.5 Решение задачи по индивидуальному заданию (РГЗ)

Заключение

1. Цель и задачи практики

Целью учебного практикума по вычислительной технике является практическое основание принципов работы на персональных IBM-совместимых компьютерах в операционной системе Windows c текстовым редактором Word и табличным процессором Excel;

углубить теоретические и практические приемы работы в оболочке Windows в режиме пользования интерфейса;

продолжить освоение команд меню текстового редактора Word и приобрести навыки работы по набору текстов;

ознакомиться с возможностями табличного процессора Excel, назначением основных команд меню по созданию обработке электронных таблиц (ЭТ), работой в графическом режиме, использованием встроенных функций, приобрести практические навыки работы с этой программой;

рассчитать индивидуальное расчетно-графическое задание в среде Excel;

оформить и защитить отчет по практике.

В результате выполнения вычислительного практикума студент должен знать:

· технические процессы постановки, подготовки и решения задач на ПЭВМ;

· алгоритмизацию задачи, составления алгоритма ее решения;

· приемы работы пользователей с внешними запоминающими устройствами ПЭВМ, использование интерфейса компьютера;

· практические приемы работы пользователей с программами Microsoft Office.

Должны уметь:

· сформулировать задачу;

· разработать алгоритм;

· осуществить решение задачи на ПЭВМ с использованием приложений Word, Excel, Windows;

· проанализировать результаты, полученные на ЭВМ.

2. Общая характеристика, структура персонального компьютера IBM PC

Персональный компьютер - универсальный прибор. Его конфигурацию (состав оборудования) можно гибко изменять по мере необходимости. Тем не менее, существует базовая конфигурация, которую считают типовой. В этой конфигурации компьютер обычно поставляется. Понятие базовой конфигурации персонального компьютера может изменяться с течением времени. В настоящее время в базовой конфигурации рассматривают четыре устройства:

- системный блок;

- монитор;

- клавиатура;

- мышь.

компьютер windows текстовый табличный word

3. Характеристика, принципы работы с оболочкой Windows

Оболочка включает в себя множество компонентов и обеспечивает пользователям различной квалификации комфортные условия работы. Основная идея, заложенная в основу оболочки Windows, -- естественность представления информации.

3.1 Запуск и выход из Windows

Операционная система Windows запускается сразу при включении компьютера. Windows может работать в одно- или многопользовательском режимах. После того как произведена регистрация, система начинает работу и на экране отображается Рабочий стол Windows, на котором располагается значок Корзина. После этого система полностью готова к работе.

Для смены пользователя или завершения работы компьютера следует воспользоваться командой Выход из системы меню Пуск.

3.2 Запуск и завершение приложений

Существует несколько возможных вариантов запуска приложений в Windows:

Запуск приложений с помощью меню Пуск

При нажатии на кнопку Пуск отображается меню, обеспечивающее удобный доступ к наиболее часто используемым элементам системы. Список программ, находящийся в левой части меню Пуск, разделен горизонтальными линиями на три части.

Запуск приложений с помощью ярлыком

Другой метод запуска программ состоит в том, чтобы создать ярлыки, связанные с наиболее часто используемые программами. Эти ярлыки выглядят как специальные значки, располагающиеся обычно на Рабочем столе Windows. Для того, чтобы запустить программу, достаточно сделать двойной щелчок по значку ярлыка.

Запуск приложений в окне программы Мой компьютер

Программы Мой компьютер и Проводник во многом похожи. Основная разница между ними состоит в том, что, в отличие от Проводника, окна Моего компьютера не позволяют одновременно отобразить всю иерархию и взаимосвязь различных ресурсов компьютера. Применяя окно программы Мой компьютер, пользователь единоразово получает представление только об одной папке.

3.3 Обеспечение интерфейса пользователя

Аппаратное обеспечение интерфейса пользователя

В аппаратное обеспечение интерфейса пользователя входят две группы устройств. Первая группа -- устройства пользовательского ввода, обеспечивающие управление техникой. Вторую группу составляю устройства вывода информации для пользователя.

Устройства ввода:

символьные устройства ввода:

клавиатура;

координатные устройства ввода:

мышь,

джойстик,

световое перо,

сенсорный экран;

другие:

микрофон.

Устройства вывода:

символьные и графические:

видеокарта,

дисплей,

видеопроектор,

видеоочки,

печатающее устройство (принтер);

звуковые:

звуковая карта,

динамик,

наушники.

Программное обеспечение интерфейса пользователя

Программное обеспечение интерфейса пользователя состоит из нескольких функционально связанных групп:

драйверы;

средства реализации интерфейса;

средства функционального наполнения интерфейса.

Драйверы обеспечивают работу аппаратных средств пользовательского ввода-вывода.

Средства реализации интерфейса -- совокупность программ, реализующих логику работы элементов интерфейса пользователя. Эти средства полностью определяются типом реализуемого интерфейса. Для командного интерфейса это программы, организующие ввод и редактирование командной строки и вывод текста. Для графического интерфейса -- оконные менеджеры, библиотеки элементов управления. Это прослойка между драйверами и приложением пользователя.

Средства функционального наполнения интерфейса полностью определяются задачами, решаемыми с помощью интерфейса. Эти средства реализуют определённую идеологию взаимодействия, то есть, что именно должен вводить и получать пользователь. Функциональное наполнение является частью приложения, так как зависит от функций этого приложения. Если это файловый менеджер, то функциональное наполнение включает вывод списков файлов, элементы управления, запускающие различные операции над файлами и т. п.

3.4 Работа с программой Проводник

Одной из важнейших программ в Windows 98/2000 является программа Проводник. Она позволяет пользователю управлять файлами и программами, хранящимися на компьютерах и в сети.

Окно программы Проводник разделено на две части: в левой отображается иерархическое дерево папок и устройств, в правой - содержимое выбранной папки или устройства.

Запуск программы Проводник

Запустить программу Проводник можно несколькими способами. Однако проще всего это сделать с помощью кнопки Пуск --> Программы --> Проводник.

Чтобы найти файл или папку в Windows 98, необходимо:

1. Войти в программу Проводник в меню Сервис -->Поиск--> Файлы и папки.

2. В открывшемся диалоговом окне в поле Имя ввести имя искомой папки (файла), в поле Где искать, выбрать диск на котором предположительно находится искомая папка (файл).

3. В случае необходимости можно сузить поиск, пользуясь кнопкой Обзор. При желании и необходимости можно установить некоторые дополнительные поисковые параметры (текст, ориентировочную дату редактирования документа, размер).

4. Нажать кнопку Найти.

4. Характеристика текстового редактора Word

Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word:

использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.)

указание параметров абзацев текста и страниц документа

печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида

автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей

оформление таблиц и абзацев “ бок о бок “

включение рисунков (графических файлов)

размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок)

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.

4.1.Запуск Word, меню команд, их общая характеристика, ввод текста

Любая программа в среде Windows представляется на экране монитора в виде отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка и меню с набором команд. В окне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками (панели инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. - все, что предусмотрел разработчик для удобства работы с программой.

Microsoft Word - с помощью этой опции устанавливаются все программные файлы Word. Установка этого компонента обязательна. Если отказаться от нее Word не будет работать.

Ввод текста

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца () является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide) на стандартной панели инструментов.

Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры (Options) из меню Сервис (Tools), выбрать вкладку Вид (View) и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы (Nonprinting Characters).

Вставка специальных символов.

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:

Поместите курсор в место вставки символа.

Задайте команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).

В открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol) выберите вкладку Символы (Symbols)

В списке Шрифт: (Font) выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали его на клавиатуре.

После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть (Close).

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога.

Наконец, можно вставить в текст документа текущее время и дату - для этого выполните команду Дата и время (Date And Time) из меню Вставка и найдите в появившемся списке подходящий формат (рис. 2). Если установить флажок Вставить как поле (Insert As Field), то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки.

4.2 Ввод формул

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

4.3 Организация вывода документов на печать

Для того чтобы Word выполнил распечатку всего документа, достаточно щелкнуть пиктограмму печати на Стандартной панели инструментов, при этом необходимо, чтобы был установлен драйвер принтера. Если на компьютере было установлено несколько принтеров, то, чтобы Word мог корректно обрабатывать и представлять на экране документ, необходимо указать, какой принтер будет использован для печати документа.

5. Характеристика, организация решения учетно-информационных задач в табличном процессоре Excel

Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является электронная таблица Microsoft Excel.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, помогающих при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости от намечаемого ответа, результат, проведут пользователя "за руку" по всем этапам построения диаграммы кратчайшим путем.

5.1 Запуск Excel, меню команд, их краткая характеристика

Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяет широко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул и многие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного механизма является то, что любой объект в документе (рисунок, видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основном документе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет и механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы" отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.

5.2 Ввод и редактирование данных

Ввод чисел, текста, даты или времени суток

- Щелкните ячейку, в которую необходимо ввести данные.

- Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

Числа и текст в списке

- Введите данные в ячейку в первом столбце и нажмите клавишу табуляции для перемещения в соседнюю ячейку.

- После ввода данных в первую строку нажмите клавишу ENTER, чтобы перейти на начало следующей.

- Если ячейка, расположенная в начале следующей строки не становится активной, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем -- вкладку Правка. В группе Параметры установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите значение Вниз.

Даты. При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.2002 или Янв-2002. Чтобы ввести текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Время суток. Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата. Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+: (двоеточие).

Автоматическое заполнение повторяющихся записей в столбце

Если несколько первых знаков, вводимых в ячейку, совпадают с знаками записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая знаки верхнего и нижнего регистра.

Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.

Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.

Чтобы выбрать значение из списка записей, которые уже имеются в столбце, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Выбрать из списка.

- Заполнение серии ячеек числами, датами либо другими элементами

- Выделите первую из заполняемых ячеек.

- Введите начальное значение для ряда значений.

- Введите значение в соседнюю ячейку, чтобы определить образец заполнения.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Ввод одинаковых данных в разные рабочие листы

Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов.

Выберите лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать.

Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.

Выберите команду Заполнить в меню Правка, а затем -- команду По листам.

5.3 Работа с формулами и функциями

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Ф Типы операторов

Арифметические операторы. Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы. Арифметический оператор Значение (пример)

+ (знак плюс)Сложение (3+3)

- (знак минус)Вычитание (3-1)

Отрицание (-1)

* (звездочка)Умножение (3*3)

/ (косая черта)Деление (3/3)

% (знак процента)Процент (20%)

^ (крышка)Возведение в степень (3^2)

Операторы сравнения. Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.Оператор сравненияЗначение (пример)

= (знак равенства)Равно (A1=B1)

> (знак больше)Больше (A1>B1)

< (знак меньше)Меньше (A1<B1)

>= (знак больше или равно)Больше или равно (A1>=B1)

<= (знак меньше или равно)Меньше или равно (A1<=B1)

<> (знак не равно)Не равно (A1<>B1)

Текстовый оператор конкатенации. Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.Текстовый операторЗначение (пример)

& (амперсанд)Объединение последовательностей знаков в одну последовательность ("Северный"&"ветер")

Оператор ссылки. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы.Оператор ссылкиЗначение (пример)

: (двоеточие)Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15)

; (точка с запятой)Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15))

(пробел)Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8)

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. Выражение и его значение константами не являются. Если в формуле в ячейке не содержится ссылок на другие ячейки (например, формула имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы вручную.

Функции -- заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.ормула начинается со знака равенства (=).

5.4 Построение диаграмм

Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в виде, наиболее понятном вашей аудитории. Создавая диаграмму с помощью мастера диаграмм -- или используя команду Тип диаграммы для изменения существующей диаграммы -- можно легко выбрать нужный тип в списке стандартных или пользовательских типов диаграмм.

У каждого стандартного типа диаграммы есть несколько подтипов. Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма, выберите любой подтип диаграммы, а затем нажмите кнопку Нажать и удерживать, чтобы увидеть образец.

Лабораторная работа №1

Студенту необходимо, используя текстовый процессор Word, набрать и распечатать титульный лист и содержание отчета по практике.

Содержание

Введение

1. Цель и задачи практики.

2. Общая характеристика, структура персонального компьютера IBM PC

3. Характеристика, принципы работы с Windows

3.1. Запуск и выход из Windows

3.2. Запуск и завершение приложений

3.3. Обеспечение интерфейса пользователя

3.4. Работа с программой проводник

4. Характеристика текстового редактора Word

4.1. Запуск Word, меню команд, их общая характеристика, ввод текста.

4.2. Ввод формул.

4.3.Организация вывода документов на печать.

5.Характеристика, организация решения учетно-информационных задач в табличном процессоре

5.1. Запуск, меню команд, их краткая характеристика.

5.2. Ввод и редактирование данных.

5.3. Работа с формулами и функциями.

5.4. Построение диаграмм.

5.5. Решение задачи по индивидуальному заданию (РГЗ).

Заключение

Лабораторная работа №2

1. Создать отчетную ведомость о результатах работы сети магазинов за июль - август.

2. Построить круговую диаграмму выручки магазинов в процентах.

Лабораторная работа №3

1. Создать отчетную ведомость, в которой по объему реализованных товаров рассчитывается итоговая выручка.

2. Построить гистограмму объема реализации товаров.

Лабораторная работа №4

1. Необходимо создать отчетную ведомость фирмы, продающей товары, позволяющую определить количество и сумму просроченных клиентами платежей.

Лабораторная работа №5

1. Создать отчетную ведомость по расчету затрат на производство товара.

Индивидуальное расчетно-графическое задание (РГЗ)

Задача №1

Для каждого из 5 потребителей известно потребление энергии в каждом месяце года. Пределить суммарное потребление энергии в каждом месяце года, суммарное потребление по кварталом года и в целом за год ( при этом данные по каждому потребителю должны располагаться на отдельных листах, а результирующую таблицу - тоже на отдельном листе).Построить круговую диаграмму распределения суммарного потребления энергии по кварталам. Рассчитать процент отклонения энергии от среднего значения по каждому потребителю по месяцам.



Задача №3

Фабрика выпускает 5 видов продукции. Общий годовой план по стоимости выпускаемой продукции составляет 880 тыс. грн. Для каждого вида продукции извесна стоимость в грн.. и количество продукции, выпущенной в каждом месяце. Определить стоимость помесячного выпуска продукции каждого вида, суммарную стоимость выпущенной продукции за год и определить процент выполнения годового плана по общей стоимости. Построить столбиковую диаграмму суммарного распределения стоимости продукции по месяцам.



Заключение

На сегодняшний день человек не может представить свою жизнь без персонального компьютера. Он является незаменимым помощником для людей при сложных подсчетах, помогает создавать новые проекты, а также является источником огромного количества информации и скоростной связи. Однако без элементарных базовых знаний работать на компьютере очень сложно, а порой и невозможно вовсе.

В ходе прохождения практики мы закрепили знания об информационных системах, проделали лабораторные работы и закрепили свои знания. Ознакомились с некоторыми новыми видами функций.

Размещено на Allbest.ru