Обработка информационных команд на компьютере

Нажмите кнопку «Конструктор» - в открывшемся окне будет предъявлен список полей созданной таблицы БД с заимствованными из примеров параметрами. Сейчас можно модифицировать структуру таблицы, если это необходимо. Изменить название поля легко можно обычным образом - отредактировать это название. Кроме, того в поле «Описание» можно записать комментарии. Для учебного примера комментировать поля может быть и не обязательно, однако на будущие не пренебрегайте этими возможностями! По мере роста Вашего профессионального опыта, комментарии в уже созданных таблицах могут Вам весьма помочь!

Если щёлкнуть мышью справа от списка полей на строке «Тип данных», то появится как бы небольшая серая кнопка, нажатие на которую вызовет список типов данных. При необходимости изменять поля, щёлкните в столбце и в появившемся окне выберете необходимый тип данных. В нижней части окна «Свойства поля» установите или отредактируйте те или иные параметры полей. При этом следует придерживаться «принципа разумной необходимости». Так, например, если в поле нужно хранить некоторые слова, то целесообразно размер этих полей ограничить 10-16 знаками, если небольшие целые числа, то эти поля можно задать как текстовые, длиной 1-3 знака и т.д. При прочих равных, соблюдения «принципа разумной необходимости», экономит место на диске, и, что более важно, ускоряет программное выполнение различными манипуляциями с таблицами. В режиме конструктора удаление ненужных полей производится достаточно просто: отметьте мышью поле, подлежащие удалению, выберите в строке меню пункт «Правка» и подпункт «Удалить строку».

Для таблиц, содержащих несколько полей, которые не помещаются в строке или на экране, можно использовать и другие способы предоставления информации в таблице - формы. Если «табличное» представление может быть только одно, то представление в виде форм может быть в несколько вариантов. Для более подробного знакомства с СУБД «Access» целесообразно ознакомиться с прилагаемым примерами и тщательно их пробовать.

В приведённых примерах (Sample, SampApps) можно ознакомиться со специфическими возможностями оформления таблиц, форм.

Установка программных пакетов на ПК.

Как появляются программные пакеты на ПК? В настоящие время ПК поставляются пользователю с некоторым минимальным набором базового программного обеспечения. Обычно это редуцированная DOS или Windows и комплект служебных программ. Для увеличения спроса некоторые поставщики ПК предоставляют и значительно более богатое программное обеспечение - полную версию Windows, наборы компьютерных игр, рекламы ПО и т.д.

Каждый новый компьютер требует формирования собственной программы среды. Каким же образом на компьютере можно установить программное обеспечение, необходимое для работы пользователя? Самый простейший случай - это копирование программ с дискет. Так на ПК появляются небольшие игры, простые текстовые редакторы и различные вспомогательные утилиты. Однако современные мощные пакеты прикладных программ не могут быть перенесены на другой компьютер путём простой перезаписи всех файлов.

Для основательной установки используется т.н. «дистрибутив». Обычно это комплекс из нескольких пронумерованных дискет, на которых в упакованном виде записаны файла пакета. В таком виде до пор поставляется лицензионное программное обеспечение. Дискета N1 обычно содержит текстовый файл под названием read.my, который и содержит инструкцию по установки на винчестер ПК. Чаще всего для установки, «инсталляции» пакета требуется загрузить основной установочный файл, чаще всего им является setup.exe или install.exe. Далее следует диалог системы с пользователем, требующий его ответы на ряд вопросов системы:

Запросы на «заставку» - имя пользователя, организация;

Запросы на легальность устанавливаемого ПО;

В какой директории и на каком диске установить ПО;

В какой конфигурации - минимальной, оптимальной или полной установить ПО;

Имеет ли устанавливаемое ПО «иконку» для регистрации в Windows, и, если «да», в каком из «окон» разместить «иконку»;

Некоторые программы просят ввести различные характеристики периферийных устройств - монитора, звуковой карты и т.д.

Далее начинается последовательное считывание файлов с дискет, их распаковка и установка на жёсткий диск в соответствующие каталоги. После того, как с очередной дискеты информация считана, система предлагает вставить следующий диск и продолжает инсталляцию до полной установки пакета на жёсткий диск. Повторной установки уже считанного диска, как правило не предусматривается. Если при установке ПО произошёл программный или аппаратный сбой, система предупреждает об этом и предлагает варианты дальнейшей работы. Обычно, лучше всего, «инсталлировать» пакет заново. В этом случае необходимо внимательно прочитать информацию, которая содержится на первой установке дискете в readme-файле с указанием на некоторые детали процедуры инсталляции.

В последнее время установка значительно по объёму программного изделия осуществляется с оптического диска и необходимость последовательно вставлять и вынимать из дисковода 15-20 и более установочных дискет отпадёт. Для «очень больших» систем предусмотрен вариант работы с небольшим фрагментом ПО на жёстком диске, а основная программа считывается с CD ROMa. Так работает сейчас подавляющие большинство «мультимедийных» справочников, энциклопедий и т.д. Общий объём такого справочника может составлять около 600-700 мегабайт, и расположить его на жёстком диске не предоставляется возможным. С другой стороны, эти программные пакеты интерактивны - пользователь может сам выбирать ту или иную тему, раздел или параграф справочника, подключать и регулировать «мультимедийное» сопровождение и т.д. Уместна такая метафора - на жёсткий диск помещается «гид» этой небольшой энциклопедии, и диалог пользователя осуществляет с этим «гидом».

На сегодняшний день довольно значим вопрос о путях приобретения программного обеспечения. В некотором «идеальном» случае, конечно, приоритет надо отдать легальному способу приобретения программного пакета поскольку этот путь гарантирует многие преимущества. Так, для детального освоения многих пакетов может оказаться недостаточным ни предыдущий опыт, ни встроенный справочник, ни изучение соответствующей литературы. Как правило, при приобретении лицензионного пакета пользователь получает подробное описание работы с программным продуктом и документ-сертификат, который нужно заполнить и зарегистрировать в представительстве фирмы. При этом, пользователь имеет право на значительную скидку при покупке следующих версий пакета!

Одна из важных программ, которая возникает в самых неожиданных местах - русификация текста. Это одна из наиболее частых трудностей пользователей ПК. Обычно при загрузке и установке системы вместе с другими программами устанавливается драйвер русских букв или кириллицы. Вся проблема сводится к тому, чтобы запомнить способ переключения с латинского шрифта на кириллицу. Обычно это одновременное нажатие на какие либо две вспомогательные клавиши. В программах, работающих в среде ДОС, переключение а кириллицы на латинский шрифт обычно каким-либо способом помечается. Загружаясь драйверы клавиатуры становятся т.н. резидентной программой - она постоянно находится в оперативной памяти компьютера, а при загрузке обычно сообщает, как с ней работать.

Удаление программных пакетов с жёсткого диска.

Если несколько лет назад процедура удаления пакета с диска выполнялась элементарно просто - надо было просто удалить подкаталог с диска, то сейчас, особенно программы, работающие под Windows так просто не удалить. Дело в том, что при инсталляции программ их файлы записываются в соответствующие каталоги, и оттуда их не трудно удалить. Но кроме того, при инсталляции многих программ модифицируются системные файлы, в них записывается определённая информации, которую уже не так просто удалить. Кроме того, могут создаваться иконки, соответствующие этим программам, ярлыки, папки для временных файлов и т.д. Поэтому в настоящие время признаком хорошего тона является включение а пакет программы для его удаления с диска. Для этих программ даже предусматривается соответствующие пиктограммы с уже стандартизированным названием «UnInstal». Это программа «аккуратно» удаляет с диска как «свои» основные файлы, так и все вспомогательные файлы и служебные записи, расположенные в самых разных местах.

Запуск (выполнение) программ.

Что происходит когда запускается та или иная программа - редактор, электронная таблица, игра и т.д.? Одиночных файлов-программ осталось очень мало. Программа это обычно несколько или даже много различных файлов. Тем не менее, из этого множества запускается только один Это или *.соm или *.exe файл. В первую очередь исполняемый файл загружается в ОЗУ и ему передаётся управление. По мере необходимости этот файл погружается в ОЗУ другие файлы, запускает их на исполнение, затем в зависимости от ситуации и реакции пользователя прерывает их, выгружает из памяти, загружает другие и т.д.

Освоение программных пакетов.

Существует несколько способов освоения нового пакета.

Самостоятельное освоение. Наиболее предпочтительным путём при самостоятельном освоении новой программы является изучение прилагаемой к пакету документации. Как правило, в этих документах-пособиях на постепенно усложняющихся примерах излагаются подсобные сведения для операторов - будущих пользователей этого пакета. Помимо руководства для операторов, существуют руководства практически для всех специалистов, так или иначе причастных к эксплуатации этого пакета - для программистов, системных менеджеров и т.д. Поскольку большинство выпускаемых пакетов - это новые, усовершенствованные версии более ранних пакетов, то один из документов посвящен нововведениям и отличаем новой версии от старой.

Обучающая программа. Довольно часто в пакет включена обучающая программа, которая так же последовательно, шаг за шагом объясняет самые общие моменты работы с ПО. Однако, как правило, обучающая программа может рассматривать только как «введение» в пакет и не является достаточно полным руководством по его профессиональному использованию. Тем не менее, если она включена пакет, то изучить её совершенно необходимо. Хорошим примером могут служить маленькие обучающие программы, включаемые в стандартный комплект поставки пакетов Word.6 и Excel.5 или Windows 3.11.

Резидентный справочник.

В некоторых программных пакетах в качестве дополнения прилагается справочник, который может быть загружен как резидентная программа и вызывает по нажатию «горячих» клавиш. Обычно этот справочник многоуровневый и организован в виде «дерева» с несколькими главными «ветвями», от которых «отходят ветки» 2-го, 3-го и т.д. уровней. При необходимости, резидентная часть может быть выгружена из ОЗУ. В качестве примера такого справочника, не «привязанного» к конкретному пакету может служить довольно обширный по содержанию и пополняемый Norton Guide.

Встроенные примеры.

При начальной установки ПО следует ответить положительно на предложение системы установить прилагаемые примеры. Директория, в которой устанавливается примеры, обычно носит название Sample, Example и т.д. Следует внимательно изучить и «проработать» прилагаемые примеры. После освоения этого материала, он может быть удалён с диска.

Контекстная справка.

Для ПО в средеWindows уже фактически стандартом стала необходимость детального контекстного - зависимого справочника по программному изделию. Но при всём желании разработчик программы не сможет «втиснуть» в этот справочник всю необходимую пользователю справочную информацию. Поэтому в конце контекстной справки часто следует рекомендательная отсылка к прилагаемой подробной справочной документации.

Дополнительная литература.

Для самостоятельного освоения существенную помощь может оказать изучение специальной вспомогательной литературы по пакету. Вам знакома предыдущая версия пакета, не торопитесь приобретать литературу по новой версии. Как правило, преемственность версии позволяет вполне эффективно освоить следящую версию на базе знаний о предыдущей и прилагаемых к пакету справочных материалов.

Консультация с опытными пользователями-операторами.

Опытный пользователь часто осведомлён о таких тонкостях работы с пакетом, которые по понятным причинам не могут быть учтены и отражены ни в какой справочник информации. Обращаться за консультацией к квалифицированному специалисту имеет смысл только на этапе уже достаточно хорошего знакомства с пакетом, когда обычные средства уже не помогают.

Семинары пользователей ПП.

Многие фирмы-пользователи через дилерскую сеть предусматривает проведённые обучения и семинаров для различных категорий пользователя. На этих семинарах рассказываются о последних инновациях, обнаруженных дефектов в программных продуктах и способах борьбы с ними. Представители разработчиков собирают как запросы и предложения, так и пожелания пользователей, выявленные ими недостатки той или иной версии ПО.

Дисковая операционная система (ДОС). Состав MsDos

1981 - создана DOS.

MsDos - это комплекс программ под управлением которых выполняется весь вычислительный процесс.

Самая распространенная и универсальная система. Поддерживает:

· Дисководы обозначают латинскими буквами, двоеточие;

· Иерархическую систему каталогов;

· Файлы с именем до 8-ми символов расширением до 3-х букв. (MsDos.SYS).

Операционная система (ОС) состоит из следующих частей:

1. Дисковые файлы (IO.SYS) MsDos SYS иначе называемые MsDos, которые постоянно находятся в памяти компьютера. Файлы MsDos SYS, IO SYS, должны находиться в корневом каталоге диска, с которого загружается MsDos;

2. Командный процессор DOS - обрабатывает команды вводимые пользователем. Стандартный процессор MsDos Command.Com. в корневом каталоге диска с которого загружается DOS. Такие команды называются - внутренними. Для выполнения остальных команд пользователя. Командный процессор ищет на дисках программу с соответствующим именем и если находит её, то загружает в память и передают управление по окончанию работы команд процессор удаляет программу, и выводит сообщение о готовности команды;

3. Внешние команды DOS - это программы поставляемые вместе с информационной системой в виде отдельных файлов, эти программы выполняют действия обслуживающего характера например: форматирование дискет, проверку дисков. Внешние команды DOS записываются в отдельный каталог. + DOS;

4. Драйверы - это специальные программы, которые дополняют MsDos, например, обеспечивая обслуживание новых устройств. Драйверы загружаются в памяти.

Состав MsDos.

Драйверы загружаются в память компьютера при загрузке операционной системы их имена указываются в специальных файлах Confic SYS. Такая схема облегчает добавление новых устройств и позволяет делать это не загружая системные файлы DOS.

Базовая система ввода и вывода, сокращённо BIOS находящаяся в постоянной памяти компьютера. Формально не являются частью MsDos, однако тесно с ней связана. BIOS - программа написанная в машинном коде, при включение компьютера она автоматически вписываются в оперативную память запускает и проводит беглую проверку работоспособности основных устройств компьютера. Затем BIOS ищет на магнитном диске программы запуска операционной системы т.е. программы начальной загрузки, найдиным BIOS на диске обращаются последовательно к дисководу А: и С: пока не найден системный загрузчик.

Загрузчик DOS - ещё одна программа, которую можно считать частью DOS. Он находится в первом секторе каждой дискеты и в первом секторе логического диска с которого загружается DOS, т.е. с диска. Назначение этой очень короткой программы - это загрузка в память системного файла .DOS IO SYS при начальной загрузке компьютера.

Возможности, достоинства, недостатки ОС.

Возможно в MsDos была добавлена поддержка новых устройств (жёсткого диска, новых типовых дискет, компакт-дисков), а также обеспеченны возможности поддержки любых других устройств с помощью программных драйверов. Была поддержкой иерархической файловой структурой на дискетах и жёстких дисках.

Была обеспечена поддержка клавиатуры, были включены многочисленные новые возможности для пользователей.

Файлы. Типы файлов.

В основе любой оперативной системы лежит принцип организации работы внешних устройств, где хранится информация. Несмотря на то, что внешняя память может быть технически реализована на разных материальных носителях. Их объединяет принцип организации хранение логически связанных наборов информации в виде файлов.

Файл - это логически связанная совокупность данных или программ, для размещение которой во внешней памяти выделяется именованная область.

Файл служит единицей информации в операционной системе. Любые действие с информацией в MsDos осуществляется над файлами:

· - запись на диске - печать;

· - вывод на экран - считывание информации;

· - ввод с клавиатуры - CD-Rom.

На диске файл не требует для своего размещения пространство, обычно он занимает свободные кластеры в разных частях диска. Сведения о номерах этих кластеров хранятся в специальной FAT - таблице. Является минимальной единицей простого диска, которое может быть отведено файлу. Особенности файла определяется - форматом. Под форматом понимается элемент языка в символическом виде описывающий представление информации в файле. Для характеристики файла используется следующие параметры:

1. Полное имя файла;

2. Объём файла в байтах;

3. Даты создание файла;

4. Время создание файла.

Имя файла уникальное и образуется не более чем из 8-ми символов. При образовании имени нельзя использовать русские буквы и символы (точка). Имя от расширение отделяется точкой.

Основные типы файлов. Регистрируются операционной системой на компьютере, пользователь имеет возможность зарегистрировать собственный тип файла указав расширением и то каким положено обрабатывать этот файл. Если тип файла не зарегистрирован, то операционная система просит указать приложение с помощью которого можно открыть.

Нужно работать не с одним файлом, а с группой файлов, копирование с одного диска на другой. Удаление группы файлов.

Перемещение группы файлов на другой диск.

Поиск группы файлов заданного типа.

Эти операции достаточно легко выполнить пользуясь при форматировании имен и типов файлов шаблонами.

Шаблон имён файлов - специальная форма в которой поля имени и типов файла используются символы.(*;?).

Символ * служит для замены любой последовательности символов. В шаблоне могут быть использованы в поле имени и типа по одному символу.

*.TXT - ко всем текстовым файлам.

SD*.* - к этому файлу.

? - служит для замены одного символа, в шаблоне может быть использовано несколько таких символом.

RT ??. BAS - ко всем файлам BAS имя которого состоит из 4-х символов, первые два символа обязательно RT. 3-й и 4-й любые.

Каталоги и подкаталоги.

Доступ - это процедура установления связи с памятью и размещённым в ней файлом для записи и чтения данных. На этом диске организован каталог в котором хранятся полные имена файлов а также их дата и время создания, объём, специальные атрибуты.

Каталог - это справочник файлов.

ПРИМЕР: \B:ВETA.DAT. т.е. это указывает, что файл ВЕТА находится на диске установленном в дисководе. Они бывают: Текущие (Активные) и Пассивные. При этом MsDos помнит текущий каталог на каждом логическом диске.

Текущий - каталог в котором работа пользователя происходит в текущие время.

Пассивный - каталог в котором в данный момент времени нет связи.

В операционной системе MsDos принята иерархическая система организации каталогов. На каждом диске имеется главный каталог корневой. Он находится на самом верхнем уровне, обозначается символом. В главный каталог могут входить другие каталоги и файлы, которые создаются командами операционной системы.

Размещено на allbest.ru