Методика изучения темы "Обработка информации в СУБД" в школьном курсе информатики

Введение

Список использованных источников

Введение

Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции:

-добавить в базу данных одну или несколько записей;

-удалить из базы данных одну или несколько записей;

-обновить в базе данных значение некоторых полей.

Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми, или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными.

MS Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. Access в переводе с английского означает «доступ». MS Access -- это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования -- Visual Basic Application.

Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:

-доступность в изучении и понятность позволяют Access являться одной из лучших систем быстрого создания приложений управления базами данных;

-СУБД полностью русифицирована;

-возможность использования OLE технологии;

-интегрированность с пакетами Microsoft Office;

-поддержка WWW-идеологии (только в Access 97);

-визуальная технология позволяет постоянно видеть результаты своих действий и корректировать их; кроме того, работа с конструктором форм может существенно облегчить дальнейшее изучение таких систем программирования, как Visual Basic или Delphi;

-широко и наглядно представлена справочная система;

-наличие большого набора «мастеров» по разработке объектов.

Запустить систему Access можно несколькими способами:

-запуск с помощью главного меню в WINDOWS 95/98;

-запуск с помощью ярлыка на рабочем столе или панели MS Office;

-открытие какой-либо базы данных автоматически запускает Access.

База данных -- совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.

СУБД -- комплекс программ и языковых средств для создания, ведения и использования БД. Часто для работы с БД используются не СУБД, а созданные с их помощью информационные системы, которые обеспечивают работу с информацией, регламентируя доступ к структуре БД.

Структура базы данных

В зависимости от способа организации (модели) данных в базах данных (БД) их разделяют на иерархические, сетевые и реляционные БД. Аналогично в зависимости от типа БД разделяются и СУБД. Наибольшее распространения в последнее время нашли реляционные СУБД. Существует большое количество различных реализаций СУБД. В них БД представлены в двумерных таблицах, с помощью которых можно описать любую предметную область, по которой формируется БД. Таблица, как правило, содержит информацию о некотором понятии предметной области. Каждая строка в таблице -- конкретная реализация (значение) этого понятия -- называется записью БД. Столбцы таблицы -- свойства (атрибуты) данного понятия. Они называются полями БД. Для каждого поля задается тип данных, которые могут находиться в нем. Записи в таблице отличаются значениями своих полей. Поля (одно или несколько), по которым можно отличить записи друг от друга, называются ключевыми.

Следует отметить, что проектирование БД для эффективной обработки данных в конкретной предметной области -- достаточно сложный процесс. Только в самых простых случаях достаточно одной таблицы для описания предметной области. Обычно требуется несколько таблиц, которые являются взаимосвязанными, т.е. значения полей из одной таблицы могут использоваться в другой.

Таблица базы данных

В СУБД обычно имеются удобные средства для задания структуры БД в процессе ее создания. Для каждой таблицы определяются поля с возможными типами данных из допустимого в данной СУБД списка. Имеется также возможность ограничить количество значений, разрешенных в данном поле. Следует отметить, что для ускорения поиска по конкретному полю требуется, чтобы его значения хранились в упорядоченном виде. В таблице необходимо определить хотя бы одно ключевое поле. СУБД также позволяет определить способ упорядочивания записей по значению в конкретном поле (по возрастанию или убыванию значений), а также предоставляет возможность определить связи между таблицами и решить проблему соответствия данных в них.

Запрос в базах данных

Основными действиями по обработке информации в БД являются выбор, создание, редактирование и удаление тех или иных данных. Для этого в СУБД имеются средства построения запросов на выполнение определенных действий. Для этого используется специальный язык SQL (Structured Query Language). С его помощью можно составить набор необходимых полей (в том числе и из нескольких таблиц) и задать те значения полей, по которым выбираются записи для обработки, т.е. задать фильтр отбора информации.

Форма в базе данных

Для удобной и наглядной работы с данными (создание, редактирование, удаление, отображение данных) СУБД предоставляет возможность создать окна, в которых отображается информация из БД, называемые формами. В этих окнах помимо данных обычно находится вспомогательная информация, характеризующая эти данные, и возможные действия над ними. Окна являются основной частью любой информационной системы -- с их помощью в основном и осуществляется работа с БД. Окна и меню (список команд, из которого можно сделать выбор) составляют интерфейс БД.

Отчет в базе данных

СУБД предоставляет возможность создания и печати итоговых документов -- отчетов -- по имеющейся в БД информации. Для этого используется так называемый генератор отчетов, который позволяет сформировать внешний вид окончательного документа. Здесь можно также задать упорядочивание и группировку данных по тем или иным значениям и сформировать итоговые значения для конкретных полей.

Следует отметить, что данные для форм и отчетов берутся как из конкретных таблиц, так и из запросов.

Программы

СУБД -- одни из наиболее распространенных программных продуктов. Они различаются скоростью обработки данных (выполнения запросов, поиска в таблицах), возможностями хранения различных типов данных, способами поддержания целостности и непротиворечивости данных в таблицах. Основное отличие между СУБД заключается в реализации модели данных БД. Наиболее распространены в настоящее время СУБД dBase, FoxPro, Paradox, Clarion, Access, которые могут решить практически все задачи пользователя. dBase была первой наиболее распространенной СУБД для ОС MS-DOS. FoxPro -- также одна из первых СУБД, до сих пор остающаяся популярной, отличается большой скоростью обработки данных. Paradox -- мощная СУБД, созданная фирмой Borland, обладает высокой интеграцией со средствами разработки приложений этой фирмы. Clarion -- интегрированная среда разработчика, позволяет быстро создавать различные приложения, в том числе и БД.

Однако при взаимодействии нескольких пользователей применение указанных СУБД неэффективно. Здесь следует реализовать схему «клиент-сервер», когда данные хранятся на сервере, а к ним осуществляются запросы из приложений различных клиентов. Для обработки большого количества данных на сервере используются более мощные СУБД -- Oracle, Interbase, Microsoft SQL Server.

Последние версии всех популярных СУБД разрабатываются для ОС Windows 95. Это обеспечивает возможность использования всех преимуществ графического интерфейса, повышения качества печати, большую интеграцию с другими программными продуктами. Следует отметить, что большинство СУБД имеют практически одинаковые возможности создания БД и обработки данных.

MS Access 97

Наибольшее распространение для пользователей получила СУБД Microsoft Access. Очень простые и удобные средства wizard (встроенные стандартные последовательности действий) позволяют быстро создавать таблицы, запросы, формы, отчеты. Простой способ определения макросов (последовательности команд) и написания программ на языке Access Visual Basic позволяет реализовать сложную обработку данных.

Большой набор типов полей позволяет хранить разнообразную информацию в таблицах БД. Очень просто установить взаимосвязь между таблицами, СУБД полностью контролирует целостность и непротиворечивость данных в этих таблицах. Имеется удобное средство создания различных запросов, причем не обязательно знать язык SQL. Формы могут содержать все привычные элементы интерфейса ОС Windows, которые позволяют сделать обработку информации понятной и удобной. Генератор отчетов позволяет легко создавать различные виды отчетов, что с большими возможностями по оформлению реализует практически все потребности пользователей в получении документов.

Access предоставляет очень гибкие и надежные средства защиты как данных, так и структуры БД.

Таблица 1.