Автоматизированные информационно-документные системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа по дисциплине

«Автоматизированные информационно-документные системы»

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ КАТАЛОГА АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
• 1.1 Общая характеристика аудиовизуальных материалов
• 1.2 Кинодокумент как вид аудиовизуального документа
• 1.3 Создание видеотеки для видеопроката как бизнес-идея
• 1.4 Электронный каталог: использование и преимущества
• 2. ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
• 2.1 Руководство и стандарты по аудиовизуальным материалам
• 2.2 Инструментальные средства для создания моделей предметной области электронных каталогов аудиовизуальных материалов
• 3. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА АУДИИОВИЗУАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
• 3.1 Построение инфологической модели предметной области
• 3.2 Построение даталогической модели предметной области
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Одной из важных задач рынка сбыта товаров, предпринимательской деятельности является эффективная реклама своей фирмы, предлагаемых ею товары и услуги. От того, насколько эффективно предприниматель смог донести информацию о своей фирме до потенциальных клиентов, зависит успех его предпринимательской деятельности.

Существует множество решений данной задачи. Одним из них является создание электронных каталогов, которые гораздо экономичнее бумажных каталогов, имеют практически неограниченный объем, а также удобны в пользовании благодаря дружелюбному интерфейсу.

Тема создания электронных каталогов аудиовизуальных материалов актуальна, так как аудиовизуальные материалы сегодня выступают в качестве и основной формы распространения информации и формы соучастия общества в событиях современной мировой истории.

К источникам, наиболее полно описывающим данную предметную область, можно отнести Кушнаренко Н.Н. «Документоведение», Алешин Л.И. «Аудио + видео в библиотеке», Педченко Н. «Описание проработанной бизнес-идеи». Наиболее удачными источниками для описания атрибутов модели предметной области являются ГОСТ 7.40-82. Библиографическое описание аудиовизуальных материалов, ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Инструментальные средства разработки модели БД описаны в источниках Карпова Т.С. «Базы данных: модели, разработка, реализация», «Философия информации. Электронный каталог. Базы данных», Плейн У. «Microsoft Access». электронных каталог кинодокумент аудиовизуальный

Объектом изучения являются электронные каталоги аудиовизуальных материалов.

Предметом является логическая модель данных предметной области и принципы её построения.

Целью данной курсовой работы является исследование предметной области и проблемной среды каталогов аудиовизуальных материалов, построение модели данной предметной области.

Данная работа направлена на решение следующих задач:

1. Проанализировать сущность аудиовизуальных материалов, а также создания и использования каталогов аудиовизуальных материалов.

2. Определить средства и технологии, которые используются для создания таких каталогов в зависимости от области их использования и размещения.

3. Разработать модель предметной области и модель базы данных для электронного каталога.

4. Сформулировать перспективы развития и использования разработанной модели.

Методы исследования: системный анализ синтез технической литературы и публикаций из ресурсов Интернет, моделирование, декомпозиция.

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ КАТАЛОГА АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

1.1 Общая характеристика аудиовизуальных материалов

Аудиовизуальные материалы -- это документы, содержащие текстовую, звуковую, изобразительную или изобразительно-звуковую информацию, хранящуюся на видео- и магнитных лентах и дисках, оптических и магнитно-оптических дисках, пленках, кинопленках и других носителях, воспроизводимую с помощью технических средств. Аудиовизуальными документами являются: фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, видеофонограммы, фонодокументы, а также документы на микроформах.

Аудиовизуальный документ -- документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.

Фонодокумент -- аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию.

Видеодокумент, видеофонограмма -- аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозвукозаписи.

Кинодокумент -- аудиовизуальный документ на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в звуковом кинофильме -- также звуковую информацию).

Фотодокумент -- аудиовизуальный документ, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники предметы в виде отдельных фотоизображений.

Документ на микроформе -- фотодокумент на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.

Аудиовизуальные материалы представляют интерес для работников телевидения и радио, архивистов и специалистов других отраслей науки и техники, органов научно-технической информации, специалистов библиотечного и издательского дела. Терминология аудиовизуальных документов используется в средствах массовой информации, в архивном деле, на всех этапах библиотечной и информационной работы, начиная с комплектования, учета, обработки, организации и хранения фондов и заканчивая обслуживанием исследователей и научно-методической работой..

Л.И. Алешин писал [1]: «аудиовизуальные информационные материалы расширяют возможности изобразительной и словесной форм наглядности, позволяют делать восприятие рациональным и целенаправленным элементом организованного познания».

Общеизвестно, что более 80% сведений человек получает на основе зрительного восприятия, а остальные -- посредством слухового восприятия. С помощью органов слуха человек запоминает 10% речевой (вербальной) информации, а посредством зрения -- 25% видимой (визуальной) информации. Совместное их воздействие обеспечивает более 65% запоминания.

Как важнейшая часть культурного наследия и социальная, психологическая, технологическая, образовательная проблема аудиовизуальные материалы только начинают осознаваться обществом и государством.

1.2 Кинодокумент как вид аудиовизуального документа

Кинодокумент -- это изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

Кинодокументы представляют собой непрерывный ряд фотоснимков (кадров), отличающихся друг от друга лишь незначительным изменением положения изображаемых объектов. При быстрой смене отдельных снимков (24 кадра в секунду) кинодокумент позволяет получить впечатление движения заснятых движущихся объектов.

Основными видами кинодокументов являются диа-, кино-, видеофильм.

Видеофильм является комплексным видом документа, в котором сочетаются две или три системы записи информации: вербальная, звуковая и матричная. В то же время видеофильм -- один из видов кинодокументов.

Видеофильм (лат. video -- смотрю, вижу и film -- пленка) -- это фильм с записью изображения и/или звука на магнитную ленту или оптический диск для последующего воспроизведения на экране при помощи видеотехники.

Видеофильм остаётся доминирующим типом фильма в журналистике, учебной деятельности, сфере отдыха. Цифровые видеокамеры значительно улучшили перспективывидеофильма, они используются для съемки качественного видеоматериала, в т. ч. для Web-узлов Internet.

Основное содержание видеофильмов составляют классика мирового и отечественного кинематографа, выдающиеся произведения театра, концертные программы, очерки о видных деятелях науки, художественной культуры, о спорте, циклы, посвященные различным областям знаний, учебно-вспомогательные курсы, в т. ч. иностранных языков, детективы, боевики и т. д. Возможность широкого выбора информации и адекватное отражение действительности делают ВФ одним из элементов (наряду с «эфирным» и кабельным ТВ, телетекстом, видеотелефоном) универсального видеотерминала и информационного центра, соединенного с компьютерной системой.

Видеофильмы разнообразны по жанровому и функциональному (целевому) назначению: художественный, научно-популярный, документально-публицистический, хроникальный, телевизионный и т. д.

По материальной конструкции они делятся на пленочные и дисковые, которые вытесняют пленочные; по способу записи и считывания информации -- на магнитные либо оптические документы.

Кино-, диа-, видеофильмы вместе со справочным аппаратом и техническими средствами для их воспроизведения на экран составляют в фондах информационных служб и библиотек фильмо- или видеотеку.

1.3 Создание видеотеки для видеопроката как бизнес-идея

Организация видеопроката, как и любой другой вид бизнеса, должен начинаться с определения целевой аудитории. К целевой аудитории будут относиться люди, которые хотели бы посмотреть определенный фильм в домашних условиях в свободное время при наличии соответствующей аппаратуры для просмотра фильмов (персональный проигрыватель с необходимым программным обеспечением, DVD-проигрыватель и т. п.).

Одной из главных проблем существующих видеопрокатов, по мнению автора бизнес-идеи [12], является их маленький ассортимент. Поэтому главным заданием бизнес-идеи является создание максимально полного ассортимента фильмов.

После приобретения дисков с видеофильмами необходимо составить на них каталог. Автор выделил следующий примерный набор элементов каталога для видеопроката:

- название фильма;

- жанр;

- режиссер;

- кто в ролях;

- аннотация фильма;

- стоимость залога (с учетом торговой надбавки);

- контактные данные;

- другая необходимая информация.

Клиенты должны получать от сотрудников видеопроката полную и достоверную информацию об интересующем его фильме.

Для управления бизнесом предпринимателю необходимо:

- управлять персоналом;

- корректировать цели, стратегию и планы на будущее;

- отлаживать бизнес-процессы по ходу работы;

- разрабатывать бюджет на месяц, квартал, год;

- пополнять запасы товара (диски);

- увеличивать объем оказания услуг;

- увеличивать ассортимент фильмов;

- осуществлять контроль за бизнесом;

- утверждать документы;

- организовывать управленческий, бухгалтерский и налоговый учет;

- получать информацию о состоянии бизнеса;

- собирать информацию о состоянии дел у конкурентов;

- быть в курсе поступления в продажу новых дисков.

Недостаток данного бизнеса в том, что придется вести много переговоров с владельцами авторского права.

Нужно отметить, что этот бизнес не простой, но при правильной организации работы и обслуживания клиентов, бизнес станет конкурентноспособным с видеопрокатными пунктами, и все затраты окупятся в сжатые сроки.

1.4 Электронный каталог: использование и преимущества

Одной из важных задач предпринимательской деятельности является эффективная реклама своей фирмы, предлагаемых ею товаров и услуг. От того, насколько эффективно предприниматель смог донести информацию о своей фирме до потенциальных клиентов зависит успех его предпринимательской деятельности.

Существует множество решений данной задачи. Одним из них является создание каталога товаров для дальнейшего его распространения среди потенциальных клиентов или партнёров при проведении различных маркетинговых мероприятий (выставках, презентациях и т. д.). Но полноцветные печатные каталоги обладают массой недостатков:

1) печать такого каталога стоит очень дорого и не каждый предприниматель может себе позволить его издавать;

2) заранее невозможно предугадать, какой тираж потребуется. Это приводит к тому, что нужно срочно допечатывать тираж, либо часть каталогов оказывается невостребованной, а это -- нежелательные затраты;

3) такой каталог быстро устаревает в связи с тем, что у фирмы обновляется ассортимент или стоимость товаров. В связи с этим, каталог необходимо перепечатывать и заново его распространять. При этом часто приходится объяснять клиентам, что ранее заявленная модель устарела и снята с производства или какого-то товара временно нет на складе.

Преимущества электронного каталога по сравнению с другими видами каталогов заключаются в следующем [7]:

1) стоимость электронного каталога по сравнению с бумажным каталогом значительно ниже и сравнима со стоимостью носителя (оптического диска), на котором вы будете его распространять;

2) любой тираж можно изготовить прямо в офисе и не прибегать к услугам типографий; стоимость тиражирования диска с каталогом не зависит от объема самого каталога, а при тиражировании бумажного каталога каждая дополнительная страница удорожает стоимость тиража;

3) оперативность внесения изменений в электронный каталог и выпуска новой версии (от 1 дня), внесение изменений в бумажный каталог может потребовать существенных временных и денежных затрат; электронный каталог никогда не устареет, т. к. поддерживает обновление информации через Интернет. Обновление электронного каталога полностью автоматизировано. Обновлять можно все - информацию о фирме, ассортимент товаров, их фотографии, описания и цены;

4) в отличие от других каталогов электронный каталог позволяет клиенту формировать заказы прямо из электронного каталога и отправлять их предпринимателю на e-mail;

5) если есть необходимость, то электронный каталог поддерживает работу с несколькими валютами и позволяет гибко настраивать систему скидок;

6) электронный каталог позволяет распечатать на принтере (а также сохранить в файл или отправить по электронной почте) обычный бумажный полноцветный каталог всех товаров или только выбранных позиций.

7) электронный каталог поддерживает создание прайс-листов как всех товаров, так и выбранных позиций. Прайс-лист также можно сохранить в файл, отправить по электронной почте или распечатать на принтере.

8) не обязательно вносить в программу данные о товарах вручную -- существуют возможности импорта данных из других программ и БД, например, из программ складского учета, прайс-листов, созданных в Excel и т. д.

9) практически неограниченный объем электронного каталога;

10) использование аудиовизуальных средств для описания товаров в электронном каталоге (мультимедийный электронный каталог);

11) удобная система поиска товаров;

12) огромным преимуществом электронных каталогов является возможность одновременного доступа к ним из разных мест очень большому числу пользователей, использующих локальные сети. Можно пользоваться электронными каталогами «извне» -- из разных городов и стран. Ограничения на число одновременно работающих пользователей определяются только пропускными способностями каналов связи. [14]

К функциональности электронного каталога могут предъявляться следующие требования:

- неограниченный объем хранимой информации;

- удобная навигация по электронному каталогу (минимальное количество органов управления, избегание усложненных систем меню, дружественный интерфейс);

- адекватная система поиска информации в каталоге;

- простая система обновления электронного каталога (как для пользователей, так и для сотрудников компании - заказчика).

Кроме того:

1. Интерфейс электронного каталога разрабатывается с учетом фирменного стиля заказчика. Цвет, шрифты, фоновые коллажи и пр. разрабатывается для каждого электронного каталога индивидуально.

2. Развитая система поиска товаров. Возможность поиска по ряду критериев, которые определяются для каждого электронного каталога индивидуально. Например: страна, производитель, цена, и пр.

3. Использование мультимедийных возможностей при описании товара.

4. Система обновления электронного каталога. Это очень важная и удобная возможность, для осуществления которой необходимо всего лишь запустить электронный каталог, нажать кнопку "обновить", и программа сама скачает нужные файлы обновлений и установит их на компьютер. Таким образом, становится возможным ежедневное обновление информации о ценах, наличии на складе, описаний.

Наиболее популярны электронные каталоги среди организаторов различных выставок, а также среди компаний, распространяющих свои каталоги в торговых залах. Для многих современных передовых компаний стало нормой, что при создании бумажного каталога в дополнение создается электронный каталог, распространяемый на компакт-диске. Примеры изготовителей подобных каталогов -- компания OnArt, использующая технологии Macromedia Director, Flash, HTML [16]; "Урал Медиа", каталоги которого являются гибким и мощным инструментом, сочетающим в себе функции справочника продукции, презентационных материалов и инструмента формирования заказов клиентами [13].

Электронные каталоги широко используются, если :

1) предприниматель готовится к участию в выставке;

2) предприниматель готовится к семинару/конференции;

3) предприниматель планирует привлечь внимание потенциальных партнеров, разослав им предложения по почте;

4) предпринимателю необходимо поддержать продажи своих партнеров (дилеров), снабдив их подробнейшей информацией о продаваемом товаре;

5) менеджеры проводят встречи с клиентами и им необходимо иметь с собой полную информацию обо всех товарах.

Таким образом, электронный каталог -- это, в первую очередь, удобное для пользователя средство навигации по предлагаемым товарам и услугам определенной фирмы. Электронные каталоги выступают альтернативой каталогам на бумажных носителях, при этом обладая рядом существенных преимуществ.

2. ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

2.1 Руководство и стандарты по аудиовизуальным материалам

В 70-е годы IFLA создала специальный «круглый стол» по аудиовизуальным материалам для обсуждения всех видов документов, отличных от традиционных печатных изданий и требующих для их воспроизведения и просмотра специального оборудования.

Появление в библиотеках, информационных центрах, новых услуг: обслуживание мультимедийными документами, онлайновое мультимедийное обслуживание было обусловлено развитием аудиовизуальных документов.[15] Эти документы стали доступными на различных типах аудиовизуальных носителей, подготовленных электронным способом. В 1999 г. «круглый стол» был преобразован в отдельную Секцию по аудиовизуальным и мультимедийным материалам. Ними было создано «Руководство по аудиовизуальным и мультимедийным документам для библиотек и других организаций», в котором освещены правила хранения, каталогизации, оцифровки и архивации аудиовизуальных документов.

В 1984 году в СССР был разработан ГОСТ 7.40-82 «Библиографическое описание аудиовизуальных материалов», позже появился межгосударственный стандарт ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-83) «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.» В этом стандарте использованы ссылки на стандарты ГОСТ 13.0.002-84 «Репрография» и ГОСТ 13699-91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения».

Для машиночитаемой информации, используемой в ЭВМ, в большинстве стран применяются специальные поля MARC-подобных форматов (UNIMARC -- коммуникативный формат обмена MARC-подобными библиографическими данными, USMARC -- разработан Библиотекой Конгресса США и т. д.). Эти стандарты являются универсальными для машиночитаемых каталогов, а также при обмене библиографическими данными между различными странами.

Необходимый набор атрибутов для описания видеофильмов отобран в соответствии с ГОСТом 7.40-82. Библиографическое описание аудиовизуальных материалов [5].

В соответствии с ГОСТом 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов [6] в ходе курсовой работы были выделены атрибуты для носителей художественных видеофильмов.

2.2 Инструментальные средства для создания моделей предметной области электронных каталогов аудиовизуальных материалов

Основным средством разработки инфологической модели данных в настоящий момент являются различные варианты ER-диаграмм (Entity-Relationship, диаграммы сущность-связь). Одну и ту же ER-модель можно преобразовать как в реляционную модель данных, так и в модель данных для иерархических и сетевых СУБД, или в постреляционную модель данных.

ERwin является инструментом, который дает возможность логично продолжить разработку ИС в рамках единой технологической цепочки, создавая тесно интегрированную с функциональной моделью модель данных, генерируя соответствующую структуру на любом из поддерживаемых им серверов БД (а таковых более двадцати) и автоматически генерируя код клиентского приложения на PowerBuilder или Visual Basic.

ERwin поддерживает новую идеологию разработки схемы БД. Он позволяет создать как чисто логическую, так и чисто физическую модель, а также синхронизировать модели между собой. Это дает возможность разрабатывать крупные ИС, создавая независимо одну логическую и несколько физических моделей (для различных СУБД).

Также для построений моделей предметной области можно использовать Microsoft Access, который на сегодняшний день является одним из самых распространенных настольных приложений для работы с базами данных. Это связано с тем, что Access обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

Изначально Access имела ряд уникальных возможностей, таких как умение сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов, интеграция с другими компонентами Microsoft Office.

Совершенствуясь от версии к версии, Access стала инструментом, который может удовлетворить потребности самых разных категорий пользователей: от новичка, которому нравится дружественный интерфейс системы, позволяющий ему справиться с задачами, до профессионального разработчика, который имеет весь необходимый инструментарий для построения уникального решения для конкретного предприятия среднего бизнеса.

3. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА АУДИИОВИЗУАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Предметная область -- это часть реального мира (класс или совокупность классов реальных объектов). Предметную область можно наглядно представить с помощью модели. Для этого необходимо изучить объекты, атрибуты и связи, существующие в данной предметной области.

Модель предметной области -- это знания эксперта о предметной области. Знания могут быть как в виде неформальных знаний, так и выражены формально при помощи каких-либо средств. В качестве таких средств могут выступать текстовые описания предметной области, наборы должностных инструкций, правила ведения дел в компании и т.п. Опыт показывает, что текстовый способ представления модели предметной области крайне неэффективен. Гораздо более информативными и полезными при разработке баз данных являются описания предметной области, выполненные при помощи специализированных графических нотаций. Имеется большое количество методик описания предметной области. Из наиболее известных можно назвать методику структурного анализа SADT и основанную на нем IDEF0, диаграммы потоков данных Гейна-Сарсона, методику объектно-ориентированного анализа UML, и др. Модель предметной области описывает скорее процессы, происходящие в предметной области и данные, используемые этими процессами. От того, насколько правильно смоделирована предметная область, зависит успех дальнейшей разработки приложений [8].

К моделям предметных областей предъявляются следующие требования:

- формализация, обеспечивающая однозначное описание структуры предметной области;

- понятность для заказчиков и разработчиков на основе применения графических средств отображения модели;

- реализуемость, подразумевающая наличие средств физической реализации модели предметной области в ИС;

- обеспечение оценки эффективности реализации модели предметной области на основе определенных методов и вычисляемых показателей.

3.1 Построение инфологической модели предметной области

Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка информационно-логической (инфологической) модели предметной области, не ориентированной на СУБД. В инфологической модели средствами структур данных в интегрированном виде отражают состав и структуру данных, а также информационные потребности приложение (задач и запросов).

Информационно-логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

Основными составными элементами инфологической модели являются сущности (информационные объекты), связи между ними и их атрибуты (свойства).

Сущность -- любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных.

Атрибут -- поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей. Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности.

Связь -- ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением базы данных было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой. Однако одно из основных требований к организации базы данных -- это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи. А так как в реальных базах данных нередко содержатся сотни или даже тысячи сущностей, то теоретически между ними может быть установлено более миллиона связей. Наличие такого множества связей и определяет сложность инфологических моделей.

В ходе анализа предметной области электронного каталога аудиовизуальных материалов были выделены следующие сущности и их основные атрибуты.

Сущность Заглавие содержит следующие атрибуты:

Код заглавия

Основное заглавие

Параллельное заглавие

Другое заглавие

Сущность Видеоматериал определяет общую характеристику видеоматериала. Содержит следующие атрибуты:

Код видеоматериала

Код заглавия

Тематика

Целевое назначение

Количество частей

Язык видео

Язык перевода

Аннотация

Код производителя

Код режиссера

Сущность Режиссер содержит следующий набор атрибутов:

Код режиссера

Фамилия

Имя

Отчество

Сущность Главная женская роль содержит следующий набор атрибутов:

Код актера

Фамилия

Имя

Отчество

Код видеоматериала

Сущность Главная мужская роль содержит следующий набор атрибутов:

Код актера

Фамилия

Имя

Отчество

Код видеоматериала

Сущность Носитель видеоматериала описывает характеристики носителя, на котором был записан видеоматериал. Содержит такие атрибуты:

Код идентификатора

Объем диска

Номер контейнера

Цена

Код видеоматериала

Сущность Производство устанавливает, кем был записан и выпущен данный диск. Содержит такие атрибуты:

Код производителя

Киностудия

Страна

Год

Сущность Место хранения содержит информацию о том, в каком месте находится необходимый диск. Сущность включает следующие атрибуты:

Код места

Код идентификатора

Место хранения

Номер стеллажа

Номер полки

Сущность Выдача содержит информацию о выдаче диска. Сущность включает следующие атрибуты:

Дата выдачи

Дата возврата

Размер зал стоим

Код места

Код потребителя

Сущность Потребитель содержит информацию о конкретных лицах, которые воспользовались услугой видеопроката. Сущность включает следующие атрибуты:

Код потребителя

Фамилия

Имя

Отчество

Контактные данные

После того как выделены сущности и определены их атрибуты, следует определить связи между ними. Инфологическая модель данных представлена на рис. 1.

Инфологическая модель является исходной для построения даталогической модели БД и служит промежуточной моделью для специалистов предметной области (для которой создается БД) и администратора БД в процессе проектирования и разработки конкретной БД.

3.2 Построение даталогической модели предметной области

Под даталогической понимается модель, отражающая логические взаимосвязи между элементами данных безотносительно их содержания и физической организации. При этом даталогическая модель разрабатывается с учетом конкретной реализации СУБД, также с учетом специфики конкретной предметной области на основе ее инфологической модели.

Даталогическую модель предметной области электронного каталога аудиовизуальных материалов в данной курсовой работе разработано с учетом реализации СУБД Access.

Таблицы создаются для хранения данных. По каждому объекту модели данных предметной области создается одна таблица. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре этого объекта.

Содержание таблицы заключено в ее строках. Каждая строка таблицы содержит данные о конкретном экземпляре сущности и называется записью. Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ. Ключ может состоять из одного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единственная запись.

В соответствие с процедурой проектирования каждая из полученных сущностей должна быть представлена базовой таблицей.

Таблица 1

Содержание поля	Имя поля	Тип поля	Ключевое поле
ЗАГЛАВИЕ
Код заглавия	Код_заглавия	Числовой	*
Основное заглавие	Заглавие	Текстовый
Параллельное заглавие	Параллельное заглавие	Текстовый
Другое заглавие	Другое заглавие	Текстовый
ВИДЕОМАТЕРИАЛ
Код видеоматериала	Код_видеоматериала	Числовой	*
Код заглавия	Код_заглавия	Числовой
Тематика (жанр)	Тематика	Текстовый
Целевое назначение	Целевое_назначение	Текстовый
Количество частей	Количество_частей	Числовой
Язык видео	Язык_видео	Текстовый
Язык перевода	Язык_перевода	Текстовый
Аннотация	Аннотация	Текстовый
Код производителя	Код_производителя	Числовой
Код режиссера	Код_режиссера	Числовой
РЕЖИССЕР
Код режиссера	Код_режиссера	Счетчик	*
Фамилия режиссера	Фамилия	Текстовый
Имя	Имя	Текстовый
Отчество	Отчество	Текстовый
ГЛАВНАЯ ЖЕНСКАЯ РОЛЬ
Код актера	Код_актера	Счетчик	*
Фамилия актера	Фамилия	Текстовый
Имя	Имя	Текстовый
Отчество	Отчество	Текстовый
ГЛАВНАЯ МУЖСКАЯ РОЛЬ
Код актера	Код_актера	Счетчик	*
Фамилия актера	Фамилия	Текстовый
Имя	Имя	Текстовый
Отчество	Отчество	Текстовый
ПРОИЗВОДСТВО
Код производителя	Код_производителя	Счетчик	*
Киностудия	Киностудия	Текстовый
Страна	Страна	Текстовый
Год	Год	Дата/Время
НОСИТЕЛЬ ВИДЕОМАТЕРИАЛА
Код идентификатора	Код_идентификатора	Числовой	*
Объем диска	Объем_диска	Текстовый
Номер контейнера	Номер_контейнера	Числовой
Цена	Цена	Денежный
Код видеоматериала	Код_видеоматериала	Числовой
МЕСТО ХРАНЕНИЯ
Код места	Код_места	Числовой	*
Код идентификатора	Код_идентификатора	Числовой
Место хранения	Место_хранения	Текстовый
Номер стеллажа	Номер_стеллажа	Числовой
Номер полки	Номер_полки	Числовой
ПОТРЕБИТЕЛЬ
Код потребителя	Код_потребителя	Счетчик	*
Фамилия потребителя	Фамилия	Текстовый
Имя	Имя	Текстовый
Отчество	Отчество	Текстовый
Контактные данные	Контактные_данные	Текстовый
ВЫДАЧА
Дата выдачи	Дата_выдачи	Дата/Время	*
Дата возврата	Дата_возврата	Дата/Время
Размер залоговой стоимости	Размер_залог_стоим	Денежный
Код места	Код_места	Дата/время	*
Код потребителя	Код_потребителя	Числовой

Ключевые поля в таблицах заданы по полям с именем Код. В таблице ЗАГЛАВИЕ ключевым полем является Код_заглавия. В таблице ВИДЕОМАТЕРИАЛ ключевым задано поле Код_видеоматериала, в таблице НОСИТЕЛЬ ВИДЕОМАТЕРИАЛА -- Код_идентификатора, в таблице РЕЖИССЕР -- Код_режиссера. В таблицах ГЛАВНАЯ ЖЕНСКАЯ РОЛЬ и ГЛАВНАЯ МУЖСКАЯ РОЛЬ ключевым определено поле Код_актера. В таблице ПРОИЗВОДСТВО ключевым полем является Код_производителя. В таблице МЕСТО ХРАНЕНИЯ два ключевых поля: Код_экземпляра и Код_издания. В таблице ВЫДАЧА ключевые поле Код_места и Дата_выдачи. Ключевым полем в таблице ПОТРЕБИТЕЛЬ является Код_потребителя.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе рассмотрена предметная область и проблемная среда электронного каталога аудиовизуальных материалов, а именно художественных видеофильмов, выпускаемых на дисках. Приведена методология создания модели данной предметной области. Рассмотрены инструментальные средства создания модели предметной области.

На основании проведенной работы были сделаны следующие выводы. Неоспоримость ведения бизнеса с использованием Интернет-технологий на сегодняшний день очевидна. Это подтверждает использование электронных каталогов, в том числе каталогов видеофильмов, используемых в видеопрокатах и магазинами, продающим DVD-диски.

Для создания такого каталога разработчику потребуется инфологическая модель предметной области, которая является начальным прототипом будущей базы данных. Предварительное моделирование предметной области позволяет сократить время и сроки проведения проектировочных работ и получить более эффективный и качественный проект. Без проведения моделирования предметной области велика вероятность допущения большого количества ошибок в решении стратегических вопросов, приводящих к экономическим потерям и высоким затратам на последующее перепроектирование.

Инфологическая модель строится без привязки к конкретной СУБД. Основным средством разработки логической модели данных на сегодня являются различные варианты ER-диаграмм. А также построена даталогическая модель данных, которая должна быть реализована в конкретной СУБД. В данном курсовой работе даталогическая модель построена с привязкой к СУБД Access.

Инфологическая и даталогическая модели, которые отображают модель одной предметной области, зависимы между собой. Инфологическая модель может легко трансформироваться в даталогическую модель.

Главным результатом данной курсовой работы стало создание модели предметной области электронного каталога видеофильмов, выпускаемых на DVD-дисках с учётом требований, предъявляемых к модели предметной области. В основу модели были положены атрибуты видеофильмов, была также учтена специфика их носителей.

Созданная модель предметной области может использоваться при построении конкурентоспособного электронного каталога для любого магазина, торгующего DVD-дисками с художественными фильмами, и для видеопрокатов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Алешин, Л.И. Аудио + видео в библиотеке (выдержки из статьи) [Электронный ресурс] / Л.И. Алешин. -- Режим доступа: http://laleshin.narod.ru/avtech.htm. -- Загл. с экрана.

2. Аудиовизуальный документ [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://www.glossary.ru/cgi-bin/gl_sch2.cgi?RAzkouionzgr;t:l!kuqzslty.

3. Вершинин, М.И. О понятии “Электронный каталог” [Электронный ресурс] / М.И. Вершинин. -- Режим доступа: http://libconfs.narod.ru/2003/s5/vershinin.htm. -- Загл. с экрана.

4. ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-83) [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://www.gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?0&/norms/stands/7_69.htm. -- Загл. с экрана.

5. ГОСТ 7.40-82. Библиографическое описание аудиовизуальных материалов [Текст]. -- Введ. 01.01.1984. -- 36 с.

6. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов [Текст]. -- Введ. 07.01.2002.

7. Как сделать электронный каталог на CD [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://www.e-catalogue.ru/usage.shtml. -- Загл. с экрана.

8. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация [Текст] / Т. С. Карпова. -- СПб.: Питер, 2002. -- 304 с: ил.

9. Кузнецов, С. Основы и понятие электронного каталога [Электронный ресурс] / С. Кузнецов. -- Режим доступа: http://www.eurogalant.ru/artgalant.php?euar=9126. -- Загл. с экрана.

10. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение [Текст]: Учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- К.: Т-во «Знания», КОО, 2000. -- 460 с. -- (Вища освіта XXI століття).

11. Медушевская, О.М. Аудиовизуальные архивы на рубеже XX - XXI веков (отечественный и зарубежный опыт) [Электронный ресурс] / О.М. Медушевская -- Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/publication/aydiovisyal.shtml. -- Загл. с экрана.

12. Педченко, Н. Описание проработанной бизнес-идеи [Электронный ресурс]: создание максимально полной видеотеки для видеопроката / Н. Педченко. -- Режим доступа: http://www.islandbusinessidea.com/workedbusinessideas/00011.htm. -- Загл. с экрана.

13. Плейн, У. Microsoft Access [Текст] / У. Плейн // PC Magazine Russian Edition. -- 1994. -- № 7. -- С. 15-19.

14. Преимущества электронных каталогов на CD [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://www.e-catalogue.ru/advant.shtml. -- Загл. с экрана.

15. Роян, Б. Руководство по аудиовизуальным и мультимедийным документам для библиотек и других организаций [Электронный ресурс] / Б. Роян, М. Кремер; пер. с англ. К. Колосова. -- Режим доступа: http://www.ifla.org/VII/s35/pubs/avm-guidelines04-r.pdf. -- Загл. с экрана.

16. Селиванова, Ю. Г. Электронный каталог: формирование и поиск [Электронный ресурс] / Ю. Г. Селиванова. -- Режим доступа: http://www.bibliograf.ru/issues/2004/8/32/44/110/. -- Загл. с экрана.

17. Создание электронных каталогов [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://lolpc.ru/?p=107. -- Загл. с экрана.

18. Устинов, В.А. Научные труды и публикации. Новый стандарт по терминологии в области аудиовизуальных документов [Электронный ресурс]/ В.А. Устинов.

19. Философия информации. Электронный каталог. Базы данных [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://mylearn.ru/kurs/4/193. -- Загл. с экрана.

20. Юрганова, И. Из опыта работы с аудиовизуальной документацией в Республике Саха (Якутия) [Электронный ресурс] / И. Юрганова. -- Режим доступа: http://ilin-yakutsk.narod.ru/2006-1/61.htm. -- Загл. с экрана.

Размещено на Allbest.ru