Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Анализ предметной области
• 2. Постановка задачи
• 3. Выбор и обоснование программных средств разработки
• 4. Выбор и обоснование аппаратных средств разработки
• 5. Предварительная структура программы
• 6. Экономическая часть
• 6.1 Исходные данные для расчета
• 6.2 Расчет затрат на разработку, создание и эксплуатацию программы "Справочная система "СУБД Access""
• 6.3 Расчет прочих экономических параметров
• 6.4 Результаты расчетов
• 7. Охрана труда на предприятиях информационного обслуживания (ИО)
• Заключение
• Список использованных источников

интерактивный справочный access программный

Введение

Компьютерные информационные технологии все шире входят в нашу жизнь. Еще недавно компьютерами были оснащены лишь крупные предприятия, и предприятия оборонного комплекса. Сейчас компьютеры можно встретить на предприятиях и фирмах любой сферы деятельности - от выпечки хлеба, до производства грузовиков. На предприятиях компьютеры используются в самых различных качествах от электронных пишущих машинок до электронных банков данных и сложных вычислительных комплексов. В результате чего возрастает потребность в квалифицированных специалистах в области компьютерных технологий различных направлений, занимающихся проектированием, разработкой, созданием программного обеспечения, а так же пользователей уже имеющихся программ.

Задачей учебных заведений является подготовка специалистов, отвечающих требованиям этой области. Обучение специалистов в области компьютерных технологий не возможно, как Вы понимаете, без использования компьютеров в образовательном процессе.

Во время прохождения преддипломной практики от студента требуется проанализировать предметную область, проанализировать исходные данные, описать постановку задачи, выбрать и обосновать программные и аппаратные средства для разработки, выполнить предварительный расчет экономической части.

Результатом преддипломной практики является подготовка материалов для выполнения дипломной работы: сбор и обработка информации по теме "Справочная система "СУБД Access", отчет по преддипломной практике.

Сбор материала для дипломной работы и составления отчета заключается в поиске и анализе исходных данных.

По окончании преддипломной практики студент составляет отчет.

1. Анализ предметной области

В Нефтекамском Машиностроительном техникуме ведется подготовка специалистов по специальности 2203 "Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем". В рамках подготовки студентов специальности 2203 читается курс "Базы Данных", посвященный изучению реляционной СУБД Microsoft Access , входящей в состав пакета Microsoft Office.

Изучение новой темы связанно с рядом проблем: преподавателю необходимо подать материал таким образом, чтобы все студенты нормально выполняли методические указания преподавателя одновременно. Здесь возникают следующие трудности: часть студентов выполняет указания быстрее, часть - медленнее. Это связано с психофизиологическими особенностями студентов (невнимательность, непонимание материала, нежелание усвоить материал, плохое самочувствие и т.д.). В связи с этим преподавателю необходимо повторно объяснять материал, возвращаться к пройденному. Таким образом, для части студентов процесс обучения затягивается и они скучают, другая часть студентов может не усвоить за это время изучаемый материал.

Для облегчения условий труда преподавателя необходимо использовать вспомогательные средства, такие как электронные и интерактивные учебные пособия.

Электронный учебник - это программно-методический комплекс, обеспечивающий возможность самостоятельного или при участии преподавателя освоения освоение учебного курса или его большого раздела именно с помощью компьютера. Кроме этого использование электронных справочных систем и обучающих программ имеет следующие положительные аспекты:

Студенты, имеющие компьютер дома, смогут самостоятельно изучать материал используя электронную справочную систему

Работа преподавателя облегчается в результате того, что не приходится повторять один и тот же материал

Учебное заведение приобретая и используя электронные справочные системы экономит на приобретении традиционных бумажных учебников, ведь учебникам свойственно изнашиваться, рваться, и т.д. Кроме этого снижается и нагрузка на персонал библиотеки.

Задачей дипломной работы является создание интерактивной справочной системы для обучения работе с СУБД Microsoft Access. После внедрения данной программы в обучающий процесс снизится необходимость повторного изложения материала, так как студенты, не усвоившие материал по описанным выше причинам, смогут воспользовавшись программой освоить материал самостоятельно, и сдать зачет по лабораторной работе. В результате чего, снизится так же и нагрузка на нервную систему преподавателя, и улучшится настроение, что не мало важно для взаимопонимания студентов и преподавателей.

2. Постановка задачи

На дипломную работу получено задание: разработать и создать обучающе-справочную систему по СУБД Access.

Так как целью использования программы "Справочная система "СУБД Access"" является получение необходимой информации то, очевидно, что система должна содержать корректную информацию о предметной области MS Access.Система должна содержать информацию об объектах Access: Формах Отчетах, Запросах Таблицах Макросах Модулях Интерфейсе Контекстных меню

Программа должна иметь интерфейс понятный даже неопытному пользователю, и выполненный в неагрессивных для зрения цветосочетаниях. Это требование выдвигается к программе в виду ее планируемого частого использования. Кроме этого в программе необходимо предусмотреть удобную навигацию, чтобы в случае необходимости быстро перейти к нужному материалу.

К эргономическим и гигиеническим требованиям нужно отнести и требование о размере экранных управляющих элементов: они не должны быть слишком мелкими, так как это повышает нагрузку на зрение. Они так же не должны быть и слишком крупными в ущерб отображаемой информации.

Так как система содержит не только графическую но и текстовую информацию, к ней выдвигаются следующие требования:

Для удобного восприятия людей с различным зрением размер отображаемого текста должен варьироваться, как по размеру, так и по выключке (по левому краю, по центру, или по правому краю.)

Должна быть предусмотрена настройка внешнего вида комментариев включающая в себя как изменение параметров шрифта (размера, начертания, гарнитуры, цвета), так и изменение цвета фона комментариев.

Должна существовать система поиска необходимого фрагмента в тексте.

Так как программа содержит информацию, часто используемую в повседневной работе, должна быть предусмотрена печать как всего текста, так и выделенного фрагмента.

3. Выбор и обоснование программных средств разработки

В процессе разработки программы и использовались следующие программные продукты:

Интегрированная среда разработки IDE (Integrated Development Environment) Delphi 3 фирмы Borland.

Графический редактор MS Paint, входящий в состав операционной системы Windows.

Текстовый редактор "Блокнот" (Notepad) так же входящий в состав операционной среды Windows.

Программа захвата экрана Corel Capture версии 9.0, входящая в состав пакета для работы с графикой Corel Draw 9.

Текстовый процессор Microsoft Word 97 входящий в состав пакета Microsoft Office.

Программа подготовки презентаций Microsoft Power Point.

Программа для работы со сканером ABBY Fine Reader

Программа создания дистрибутивных (инсталляционных) пакетов Wise Install Master 8.11

Интегрированная среда разработки Borland Delphi 3 представляет собой многооконную систему. Интерфейс Delphi может быть различным в зависимости от настроек.

Первоначально интерфейс Delphi имеет четыре окна:

Главное окно (Delphi 3 - Project 1)

Окно Инспектора объектов (Object Inspector)

Окно конструктора формы (Form1)

Окно редактора кода (Unit1.pas).

Кроме того на экране могут присутствовать и другие окна, отображаемые при вызове соответствующих средств, например Image Editor (редактор изображений).

Не смотря на наличие многих окон, Delphi является однодокументной средой, то есть позволяет одновременно работать только с одним приложением (проектом приложения). Название проекта приложения выводится в строке заголовка главного окна в верхней части экрана.

Приложение, создаваемое в среде Delphi, состоит из нескольких элементов, объединенных в проект. В состав проекта входят следующие элементы (в скобках указаны расширения имен файлов):

Код проекта (dpr)

Описания форм (dfm)

Модули форм (pas)

Модули (pas)

Параметры проекта (opt)

Описания ресурсов (res)

Delphi относится к системам визуального программирования, которые называются также системами RAD (Rapid Application Development - быстрая разработка приложений). Разработка приложения в Delphi состоит из двух этапов:

Создание интерфейса приложения

Определение функциональности приложения

Интерфейс приложения определяет способ взаимодействия пользователя и приложения, то есть внешний вид форм при выполнении приложения, и то , каким образом пользователь управляет приложением. С помощью Конструктора формы интерфейс создается путем размещения в форме компонентов, которые называются интерфейсными (управляющими) компонентами.

Функциональность приложения определяется процедурами, которые выполняются при возникновении определенных событий, например, происходящих при действиях пользователя с управляющими элементами формы.

Таким образом, в процессе разработки приложения в форму помещаются компоненты и для них устанавливаются необходимые свойства и создаются обработчики событий.

Текстовый редактор "Блокнот" (Notepad), входящий в состав стандартных программ Windows, предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате ASCII (Аббревиатура для American Standard Code for Information Interchange. ASCII представляет собой формат файлов, которые не содержат форматирования текста, и поэтому является переносимым между различными операционными системами и программами. Текстовые файлы ASCII обычно используются для обмена сведениями между компьютерами). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad, или текстовый процессор Word фирмы Microsoft.

При проектировании и реализации дипломной работы текстовый редактор "Блокнот" использовался для создания файлов комментариев с расширением ini, называемых так же инициализационными файлами. Такой файл представляет собой текстовый файл, содержащий поименованные разделы (секции). Имя раздела заключается в квадратные скобки. В каждом разделе находятся параметры которым можно присваивать значения логического, целочисленного или строкового типов.

Графический редактор MS Paint, входящий в состав ОС Windows, позволяет создавать, изменять и просматривать рисунки. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый рисунок рабочего стола. Paint позволяет также просматривать и изменять фотографии, снятые сканером.

При разработке дипломной работы редактор Paint использовался для обработки растровых изображений, полученных с помощью функции захвата экрана (PrintScreen), или с использованием программы Corel Capture 9.0. Графический редактор Paint был выбран в качестве инструментального средства для работы с изображениями по следующим причинам:

Редактор предоставляет все необходимые функции: копирование, вставка из буфера обмена, рисование графических примитивов (окружностей, прямоугольников, линий), корректировка размеров изображения, вставка текстовых фрагментов с использованием различных шрифтов;

Для работы не требуется никакого специального аппаратного или программного обеспечения (сканер, камера)

При использовании редактора встроенного в операционную систему экономится дисковое пространство, так как не нужно устанавливать дополнительный графический редактор

Программа захвата изображения Corel Capture позволяет записывать изображение экрана в графические файлы различных форматов: bmp, jpg, tga, tif, psd, png. Кроме того изображение так же может быть помещено в буфер обмена или отправлено на печать.

Использование программы Corel Capture дает возможность захвата не только в полноэкранном режиме, но так же и в режимах:

Текущее окно

Клиентская часть окна

Текущий объект (кнопка, меню, список)

Произвольная область экрана

Кроме этого имеется возможность захвата изображения с курсором, отличающимся от установленного в параметрах операционной системы..

Так же программа Corel Capture дает возможность назначать некоторые параметры получаемого изображения: глубина цвета - от одного до двадцати четырех бит; разрешение - от 10dpi до 4800dpi; масштаб получаемого изображения.

Использование в процессе создания дипломной работы программы Corel Capture повысило скорость обработки изображений, так как уменьшается время на их корректировку, и удаление ненужных фрагментов.

Текстовый процессор Microsoft Word'97 представляет собой мощный текстовый процессор, позволяющий эффективно создавать, модифицировать различные виды документов.

При работе над документом (отчет, письмо, заметки, Web - страница) предлагает для их решения мощные и удобные для использования инструменты. Прежде всего, это средства редактирования (возможность удаления, копирования, или вставки фрагмента текста), средства форматирования и изменения структуры документа, а также функция проверки грамматики и орфографии текста, генерации автосодержания, автоматической нумерации страниц.

При этом можно работать одновременно с несколькими документами Word и другими программами Microsoft Office, вставлять в документ рисунки, таблицы и диаграммы и при желании публиковать их в Web. Также в текстовом процессоре Word идеально предусмотрена система печати документа о всеми настройками принтера и предварительным просмотром.

При создании дипломной работы текстовый процессор Microsoft Word использовался для подготовки сопроводительной документации (альбома документов), и подготовке файлов в формате RTF (Rich Text Format), содержащих справочную информацию по работе с СУБД Microsoft Access.

Программа подготовки презентаций Power Point, входящая в состав пакета Microsoft Office предназначена для создания и демонстрации презентаций. Использование именно программы Power Point для подготовки презентации к защите дипломной работы связано с радом причин:

Полноценное взаимодействие со всеми приложениями из набора MS offise97 , включающие в себя возможности поддержки общего списка коррекции правописание слов в процессе ввода, а также возможность размещения слайдов программы MS Power Point в подшивках документов офиса.

Усовершенствованный программный модуль мастер автосодержания, позволяющий осуществлять отбор презентаций, как по внешнему виду так и по содержанию. Новый мастер содержит расширенный набор шаблонов, в который включены шаблоны для проколов заседаний, информационных сообщений, сертификатов, кратких презентаций, и станиц Web-узлов.

Использование шаблонов, в том числе и с элементами анимации.

Примечания, которые могут быть добавлены к слайдам презентации. Примечания отображаются на экране в виде полей желтого цвета и могут по желанию пользователя скрываться

Автофигуры, предназначенные для рисования графических объектов на слайдах, включая средства создания выносок для блок схем и диаграмм. Выноски представляют собой соединительные линии, которые автоматически вслед за связанными сними объектами

В презентацию можно вставлять файлы графических форматов: непосредственно или с помощью графических фильтров. Файлы следующих форматов вставляются без помощи фильтров:

Enhanced Metafile (.emf)

Joint Photographic Experts Group (.jpg)

Portable Network Graphics (.png)

Растр Windows (.bmp, .rle, .dib)

Метафайл Windows (.wmf)

PowerPoint 97 поддерживает среду разработки программ, надежную в эксплуатации и предлагающую широкие возможности создания собственных программных средств.

Программа работы со сканером ABBY Fine Reader. Программа используется для обработки изображений полученных путем сканирования. Программа ABBY Fine Reader дает возможность распознавать текстовую информацию, рисунки, таблицы, штрих коды. Кроме того, программа работы со сканером ABBY Fine Reader обладает возможностью распознавания не только печатного но и рукописного текста. После распознавания информации ее можно сохранить в различных форматах. Кроме того программа ABBY Fine Reader интегрирована с программами пакета Microsoft Office. Это позволяет отправлять отсканированную и распознанную информацию непосредственно в приложения Office, и в дальнейшем их обрабатывать и сохранять.

Программа создания инсталляционных пакетов Wise Install Master 8.11 Программа позволяет легко и быстро создавать инсталляционные пакеты, включать в них различные файлы. В программе существует возможность настройки интерфейса инсталляционной программы, задания пути установки по умолчанию, установки параметров программы в системном реестре Windows. Программа предоставляет простые в использовании средства для создания структуры папок, используемы при работе инсталлированного приложения. Так же возможно создание инсталляционного пакета предназначенного для распространения на носителях различной емкости. Программа имеет простой и понятный пользовательский интерфейс.

Для работы пользователя с программой необходимо лишь наличие Операционная система Windows 95 и выше. Это обусловлено тем, что разработанная программа "Справочная система "СУБД Access"" не зависит от среды разработки.

4. Выбор и обоснование аппаратных средств разработки

При разработке приложения немаловажным фактором является то, какие требования к аппаратному обеспечению будет предъявлять разрабатываемая программа. Для реализации дипломной работы (программа "Справочная система "СУБД Access"") предъявляются следующие требования к ПК:

Процессор Intel Pentium I с тактовой частотой 400 MHz и выше;

64Мб оперативной памяти (ОЗУ) - такие требования к ОЗУ обусловлены тем, что программа работает с большим количеством растровых изображений формата BMP, при работе с которыми требуются большой объем оперативной памяти.

Видеоадаптер SVGA с объемом памяти не менее 2Мб - требование обусловлено тем, что программа корректно работает при разрешении экрана 800*600 точек, с глубиной цвета в 16 бит (65 536 цветов). Для поддержания таких параметров необходим объем видеопамяти не менее 2Мб;

Объем места на жестом диске (HDD), занимаемый программой 100Мб, пояснительной документацией - 4 Мб;

Операционная система Windows 95 и выше - требование обусловлено тем, что при работе с версиями Windows ниже 95 невозможно программное изменение настроек экрана.

Sound Card (необязательно) - в программе имеется некоторое звуковое сопровождение.

Монитор (желательно 17 дюймов) - требование к монитору предъявлены с учетом того, что при работе с программой возникает необходимость часто смотреть на картинки, отображаемые на небольшом мониторе достаточно мелко, что является вредным для зрения.

Принтер - наличие принтера обусловлено тем, что программа в программе используются справочные материалы, предназначенные для печати. Принтер необходим при тестировании программы.

Манипулятор (мышка)

Устройство ввода (клавиатура)

Сканер. При создании программы используются текстовые данные полученные с помощью сканера.

Для работы пользователя с программой " Справочная система "СУБД Access"" к аппаратному обеспечению компьютера предъявляются следующие требования:

Процессор с тактовой частотой 300 MHz и выше;

Объем оперативной памяти (ОЗУ) 64 Мб - такие требования к ОЗУ обусловлены тем, что программа работает с большим количеством растровых изображений формата BMP, при работе с которыми требуются большой объем оперативной памяти.

Видеоадаптер SVGA с объемом памяти не менее 2Мб - требование обусловлено тем, что программа корректно работает при разрешении экрана 800*600 точек, с глубиной цвета в 16 бит (65 536 цветов). Для поддержания таких параметров необходим объем видеопамяти не менее 2Мб;

Объем места на жестом диске (HDD), занимаемый программой 100Мб, пояснительной документацией - 4 Мб;

Операционная система Windows 95 На версиях ниже 95 программа работать не будет.

Sound Card (необязательно) - в программе имеется некоторое звуковое сопровождение.

Монитор (желательно 17 дюймов) - требование к монитору предъявлены с учетом того, что при работе с программой возникает необходимость часто смотреть на картинки, отображаемые на небольшом мониторе достаточно мелко, что является вредным для зрения.

Принтер - наличие принтера обусловлено тем, что программа дает возможность распечатать некоторые справочные материалы.

Манипулятор (мышка) - наличие мыши является необходимым, так как интерфейс программы построен с использованием компонентов SpeedButton, не имеющих фокуса ввода, а следовательно с невозможностью нажатия с помощью клавиатуры.

Устройство ввода (клавиатура) - использование клавиатуры в программе в принципе необязательно, хотя предусмотрены некоторые сочетания клавиш для доступа к тем или иным функциям программы.

Таким образом, характеристики приведенного аппаратного обеспечения гарантируют удобство и достаточную скорость создания программы и обработки информации. А требования для аппаратного обеспечения ПК пользователя вполне приемлемы на сегодняшний день, и доступны широкому кругу пользователей.

5. Предварительная структура программы

Программа "Справочная система "СУБД Access"" содержит справочную информацию о реляционной СУБД Microsoft Access. Для реализации эффективной работы пользователя с справочной системой необходимо, чтобы данные, используемые в системе были структурированы. Проведя анализ предметной области было принято решение разбить предметную область на следующие разделы:

Интерфейс СУБД Access. Данный раздел содержит информацию о пользовательском интерфейсе рабочего окна MS Access, и окна базы данных. 2. Компоненты базы данных Access. Раздел содержит информацию об объектах базы данных и операциях с ними. 3. Справочная информация по работе с Access - Содержит справочную информацию о назначении клавиш, типах данных, свойствах и форматах полей таблиц и т.п.

Разделы в свою очередь делятся на подразделы.

Раздел Интерфейс СУБД Access делится на подразделы:

Подраздел "Окно MS Access" - содержит информацию об окне в котором происходит работа с программой NS Access, о командах пунктов "Файл", "Сервис" главного меню.

Подраздел "Окно базы данных" - Содержит информацию об окне базы данных, и командах пунктов "Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Сервис" главного меню.

Раздел "Компоненты базы данных Access" делится на подразделы:

Подраздел "Таблицы" - содержит информацию об окне базы данных в режиме таблицы. Так же содержит информацию о пунктах главного меню: "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Записи", "Фильтр", в режиме таблицы и о пунктах "Правка", "Вид", "Вставка". Подраздел так же содержит информацию о командах пунктов "Файл", "Правка", и "Вставка" в режиме фильтрации.

Подраздел "Запросы" - содержит информацию о вкладке "Запросы" окна базы данных, командах пунктов "Вид", "Запрос" главного меню в режиме конструктора запросов.

Подраздел "Формы" содержит информацию о вкладке "Формы" окна базы данных, командах пунктов "Правка", "Вид", "Вставка" "Формат" главного меню окна MS Access в режиме конструктора форм.

Подраздел "Отчеты" содержит информацию о вкладке "Отчеты" окна базы данных и командах пункта "Вид" главного меню.

Подраздел "Макросы" - содержит информацию о вкладке "Макросы" окна базы данных, командах пунктов "Вид", "Запуск" главного меню окна MS Access.

Подраздел "Модули" содержит информацию о вкладке "Модули" окна базы данных, командах пунктов "Файл", "Правка", "Вид", "Вставка" "Запуск", "Отладка", "Сервис" главного меню окна MS Access и окна модуля.

Подраздел "Работа с построителями" содержит информацию по работе с построителем выражений встроенным в программу MS Access.

Подраздел "Контекстные меню" содержит информацию о содержании и назначении команд контекстных меню в различных режимах работы программы MS Access.

Раздел "Справочная информация" содержит подразделы:

"Горячие клавиши" - информация о возможностях работы с MS Access с помощью клавиатуры.

"Спецификации баз данных и их объектов" - содержит характеристики объектов базы данных

"Типы данных полей таблиц" - информация о типах данных, используемых в программе MS Access.

"Свойства и форматы полей таблиц" - информация о свойствах и форматах полей таблиц используемых в базах данных MS Access.

Представленная информационная модель охватывает весь спектр информации, которая должна быть представлена для изучения.

6. Экономическая часть

6.1 Исходные данные для расчета

Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение программы "Справочная система "СУБД Access"" представлены в таблице 6.1.

Таблица 6.1 - Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение программы "Справочная система "СУБД Access""

Показатели	Единица измерения	Условное обозначение	Значение
Отчисления во внебюджетные фонды	%	-	35,6
В т.ч. в пенсионные фонды	%	ПФ	28
На социальное страхование	%	СС	4
На медицинское страхование	%	МС	3,6
Стоимость электроэнергии	Руб./кВтЧ	Сэл.эн	0.74
Количество рабочих дней в году	День	Дгод	247
Длительность рабочего дня	Час	Длит	8(4)
Уральский коэффициент	%	Кур	15
Коэффициент готовности оборудования	-	Кгот	0,9
Стоимость компьютера	Рубли	Спэвм	2469
Стоимость принтера	Рубли	Спринт	5000
Паспортная мощность компьютера	КВт/ч	Мпэвм	3,3
Паспортная мощность принтера	КВт/ч	Мпринт	1,3
Оклад инженера программиста	Рубли	Окл	1000
Накладные расходы связанные с созданием программы	%	Кнр	35
Расходы на транспортировку и установку оборудования	%	Ртр	2
Затраты на материалы (магнитные носители, лазерные носители, расходные материалы для принтера)	%	Зматер	2,5
Амортизационные отчисления	%	А	12,5
Расходы на текущий ремонт оборудования	%	Зремонт	5
Прочие расходы	%	Зпроч	1
Количество ПЭВМ	шт.	Qw	14

Данные для расчета экономической эффективности приведены в таблице 6.2.

Таблица 6.2 - Данные для расчета экономической эффективности

Наименование	Значение по базовому варианту	Значение по внедряемому варианту
1	2	3
Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений	-	0,33
Время, затрачиваемое на обучение одного студента	0,82	0,2
Среднее число студентов	450	450

Распределение затрат времени на написание программы "Справочная система "СУБД Access"" приведено в таблице 6.3

Таблица 6.3 - Распределение затрат времени на написание программы "Справочная система "СУБД Access""

Стадия	Срок, отводимый на стадию разработки
	Всего	В т.ч. машинного времени
1	2	3
Предпроектная стадия	0,05	-
Проектирование программы	0,2	0,2
Программирование	1,0	1,0
Испытание	0,25	0,25
Итого	1,5	1,45

6.2 Расчет затрат на разработку, создание и эксплуатацию программы "Справочная система "СУБД Access""

Затраты на разработку программы "Справочная система "СУБД Access"" рассчитывается по формуле:

З_разр=ФОТ+Отч+Накл+З_пэвм(1)

где ФОТ - фонд оплаты труда

З_разр=1725. + 614,10 + 603,75 + 856,2 = 3799,05руб.

Фонд оплаты труда вычислется по формуле:

ФОТ=З_прям*(1+К_ур/100)(2)

где З_прям - прямые затраты на разработку

К_ур - уральский коэффициент

ФОТ=1500,00 * 1,15 = 1725 руб.

Прямые затраты определяются по формуле:

З_прям=СР_*Окл (3)

где СР - срок разработки программы

Окл - оклад техника-программиста

З_прям=1,5 * 1000 = 1500 руб.

Расчет отчислений во внебюджетные фонды производится по формуле:

Отч=(ПФ+СС+МС)/100_*ФОТ(4)

где: ПФ - отчисления в пенсионный фонд

СС - отчисления на социально страхование

МС - отчисления на медицинское страхование

Отч=0,356 * 1725 = 614,10 руб.

Накладные расходы связанные с созданием программы рассчитывается по формуле:

Накл=ФОТ_*К_нр/100 (5)

Накл=1 725,00 * 0,35 = 603,75 руб.

Затраты связанные с эксплуатацией ПЭВМ рассчитываются по формуле

З_пэвм= t_маш*С_{маш.час.}(6)

где С_{маш.час.}- Стоимость машино-часа

t_маш - полное машинное время, затраченное в процессе разработки программы

З_пэвм=127,6 * 6,71 = 856,2 руб.

Полное машинное время затраченное в процессе разработки программы вычисляется по формуле:

t_маш=Срок_*Длит(7)

где Срок - срок на который необходима ПЭВМ в рабочих днях

Длит - длительность рабочего дня

t_маш=22*1,45*4=127,6 ч.

Стоимость машино-часа вычисляется по формуле:

С_{маш.час.}=З_оборуд/F_n (8)

где F_n - годовой полезный фонд рабочего времени

С_{маш.час.}= 5963,33 / 889,2 = 6,71 руб./час

Годовой полезный фонд рабочего времени

F_n=Д_год*Длит_*К_гот(9)

где Д_год - число рабочих дней в году

К_гот - коэффициент готовности оборудования

F_n=247 * 4 * 0,9 = 889,2 ч.

Суммарные затраты на содержание и эксплуатацию оборудования за год расчитываются по формуле:

З_оборуд=З_мат+А+З_ремонт+З_эл/эн+З_обслуж+З_проч(10)

где: З_мат - материальные затраты

А - амортизационные отчисления

З_эл/эн - затраты на электроэнергию

З_обслуж - затраты на обслуживание ПЭВМ

З_проч - прочие расходы

З_оборуд=190,46 + 952,3 + 380,92 + 3026,84 + 1336,63 + 76,18 = 5963,33 руб.

Балансовая стоимость оборудования вычисляется по формуле:

С_бал=(С_ПЭВМ+С_принт)_*(1+Р_тр/100)(11)

где Р_тр - транспортные расходы

С_бал=(2469 +5000)* 1,02 = 7 618 руб.

Затраты на материалы составляют 2,5% и определяются по следующей формуле:

З_мат=С_бал*З_мат//100(12)

где С_бал - Балансовая стоимость оборудования

З_мат=7 618,38 * 0,025 = 190,46 руб.

Амортизационные отчисления вычисляются оп формуле:

А= С_бал*А/100 (13)

А=7 618,38 * 0,125 = 952,30 руб.

Расходы на текущий ремонт оборудования рассчитываются по формуле:

З_рем= Зрем= С_бал*Зремонт/100 (14)

З_рем=7 618,38 * 0,05 = 380,92 руб.

Расчет затрат на электроэнергию рассчитывается по формуле:

З_эл/эн=F_n*(М_ПЭВМ+М_Принт)_*С_кВтч (15)

где С_кВтч - стоимость1 кВт*ч

F_n - полезный фонд работы ПЭВМ

М - мощность ПЭВМ

З_эл/эн=889,2 * (1,3+3,3) * 0,74 = 3 026,84 руб.

Расходы на обслуживание ПЭВМ состоят из заработной платы персонала плюс Уральский коэффициент за вычетом внебюджетных налогов в расчете на одну обслуживаемую ПЭВМ определяется по формуле:

З_обслуж=Зобслуж=(Окл*12*(1+Кур/100)*(1+(ПФ+СС+МС)/100)/Q_w (16)

где Q_w - количество ПЭВМ

З_обслуж=1000 * 12 * 1,15 * 1,356 / 14 = 1336,63 руб.

Прочие расходы составляют 1% и вычисляются по формуле:

З_проч=С_бал*З_проч/100 (17)

З_проч=7 618 * 0,01 = 76,18 руб.

Расчет затрат на содержание и эксплуатацию программы (затраты по внедряемому варианту)

Текущие затраты по внедряемому варианту рассчитываются по формуле:

С₂=З₂+Т_2*С_{маш час} (18)

где З₂ - затраты на прохождение материала после внедрения программы; Т₂ - время использования компьютера в процессе обучения после внедрения программы

С₂=797,17 + 90,00 * 6,71 = 1401,07руб.

Время использования ПЭВМ рассчитывается по формуле:

Т₂=t_2*N (19)

где N - среднее число студентов

t₂ - время необходимое на прохождение материала на одного студента

Т₂=0,2*450=90 ч.

Затраты на изучение материала после внедрения программы рассчитывается по формуле:

З₂= Окл_ф*(1+К_ур)*Т2*(1+(ПФ+СС+МС)/100) (20)

где: Окл_ф - фактический оклад за 1 час работы

З₂=5,68 * 1,15 * 90 * 1,356 = 797,17 руб.

Фактический оклад за 1 час работы рассчитывается по формуле:

Окл_ф=Окл/(Длит*Д_отраб) (21)

где Д_отраб - число отработанных за месяц дней

Окл_ф=1000 /( 8 * 22 )= 5,68 руб.

Расчет текущих затрат по базовому варианту

Затраты, связанные с выполнением задачи до внедрения программы "Интерактивный учебник" рассчитываются по формуле:

С₁=З₁+Т_1*С_{маш час} (22)

где З₁ - затраты на прохождение материала до внедрения программы

Т₁ - время использования компьютера в процессе обучения до внедрения программы

С₁=3309,29 + 373,5 * 6,71 = 5814,43 руб.

Время использования ПЭВМ рассчитывается по формуле:

Т₁=t_1*N(23)

где N - среднее число студентов

t₁ - время необходимое на прохождение материала на одного студента до внедрения программы

Т₁=0,83*450=373,5 ч.

Затраты на прохождение материала после внедрения программы рассчитывается по формуле:

З₁= Окл_ф*(1+0,15)*Т₁*(1+0,356) (24)

Окл_ф - фактический оклад за 1 час работы

З₁=5,68 * 1,15 * 373,5 * 1,356 = 3308,24 руб.

Фактический оклад за 1 час работы рассчитывается по формуле:

Окл_ф=Окл/(Длит*Д_отраб)(25)

где Д_отраб - число отработанных за месяц дней

Окл_ф=1000 /( 8 * 22 )= 5,68 руб./час

6.3 Расчет прочих экономических параметров

Условно годовая экономия от внедрения программы рассчитывается по формуле:

Э_уг= С₁ - С₂ (26)

Э_уг=5814,133 - 1400,996 = 4412,73 руб.

Ожидаемый годовой экономический эффект от внедрения программы рассчитывается по формуле:

Э=Э_уг-Е_н*К(27)

где Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание программы

К - единовременное капитальное вложение на разработку и внедрение программы

Э=4413,36 - 0,33 * 3799,05 = 3159,04 руб.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений определяется по формуле:

Е_р=Э_уг/К (28)

Е_р= 4412,73 / 3799,05 = 1,162

Срок окупаемости капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Т_р=1/Е_р (29)

Т_р=1,/1,162 = 0,861 года

6.4 Результаты расчетов

Результаты проведены в таблице 6.4

Таблица 6.4 Результаты расчетов

Показатели	Единица измерения	Условное обозначение	Значение
Затраты на разработку программы	Руб.	Зразр	3799
Затраты по базовому варианту	Руб.	С1	5814
Затраты по внедряемому варианту	Руб.	С2	1401
Условно годовая экономия	Руб.	Эуг	4413
Ожидаемый экономический эффект	Руб.	Э	3160
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений	-	Ер	1,16
Срок окупаемости капитальных вложений	Год	Тр	0,86

Проведенные расчеты показали, что:

Затраты на разработку программы составляют 3799 руб.

Уменьшились текущие расходы. До внедрения программы они составляли 5814 руб., после внедрения - 1401 руб., условно годовая экономия составила 4413 руб.

Ожидаемый годовой экономический эффект от внедрения программы составит 3160 руб.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений равен (Е_р) 1,16. Так как значение коэффициента Е_р оказывается в интервале от 0,7 до 5 то, следовательно, затраты на разработку создание и внедрение программы "Справочная система "СУБД Access"" являются экономически целесообразными.

Срок окупаемости капитальных вложений составит 0,86 года.

Это означает, что внедрение программы "Справочная система "СУБД Access"" в учебный процесс является экономически оправданным.

Расчеты, произведенные с помощью табличного процессора Microsoft Excel приведены в Приложении Б данной пояснительной записки

7. Охрана труда на предприятиях информационного обслуживания (ИО)

В настоящее время на предприятиях информационного обслуживания используется большое количество электрической и электронной аппаратуры. В связи с этим появились специфические требования к охране труда на предприятиях ИО.

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование предприятия ИО, - большая потенциальная опасность для человека: в процессе эксплуатации или профилактических работ человек может коснуться частей под напряжением, а результат - травма, и даже гибель.

Специфическая опасность электроустановок в следующем: токоведущие проводники, корпуса стоек ЭВМ и прочего оборудования, оказавшегося под напряжением в результате повреждения (пробоя) изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждали бы об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании тока через тело.

Для предотвращения электротравматизма большое значение имеет правильная организация обслуживания действующих установок на предприятиях ИО, проведение ремонтных, монтажных и профилактических работ.

Правильная организация обслуживания - это строгое выполнение ряда организационных и технических мероприятий, установленных действующими Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей и правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭ и ПТБ потребителей) и Правилами устройства электроустановок (ПЭУ).

Во время работ в электроустановках для предупреждения электротравматизма очень важно проводить соответствующие организационные и технические мероприятия.

Организационные мероприятия:

оформление работы нарядом или устным распоряжением; допуск к работе;

надзор во время работы;

оформление перерыва в работе, переводов на другое рабочее место, окончания работы.

Технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работ со снятием напряжения:

отключение оборудования на участке, выделенном для производства работ, и принятие мер против ошибочного или самопроизвольного включения;

ограждение при необходимости рабочих мест и оставшихся под напряжением токоведущих частей; вывешивание предупредительных плакатов и знаков безопасности;

проверка отсутствия напряжения; наложение заземления.

При выполнении электромонтажных и ремонтных работ необходимо соблюдать следующие правила техники безопасности:

все виды обслуживания ЭВМ должны производиться одновременно не менее чем двумя специалистами;

наладчик должен стоять на резиновом коврике и проверять электрическую схему, не касаясь корпуса и токоведущих цепей;

при проведении ремонта ЭВМ необходимо вывешивать предупреждение о напряжении на участке.

Однако одни только организационные и технические мероприятия по предупреждению поражения электрическим током не обеспечивают в полной мере необходимой электробезопасности при эксплуатации электроустановок.

Полная электробезопасность возможна, если наряду с организационными защитными мерами используют технические средства защиты, к которым относят:

электрическую изоляцию токоведущих частей;

защитное заземление;

зануление;

выравнивание потенциалов;

защитное отключение;

электрическое разделение сети;

малое напряжение;

двойную изоляцию.

Использование этих средств в различных сочетаниях обеспечивает защиту людей от прикосновения к токоведущим частям, от опасности перехода напряжения на металлические нетоковедущие части.

Особо следует выделить требования, предъявляемые к обеспечению электробезопасности пользователей, работающих на персональных компьютерах. К их числу относятся следующие:

все узлы одного персонального компьютера и подключенное к нему периферийное оборудование должны питаться от одной фазы электросети;

корпуса системного блока и внешних устройств должны быть заземлены радиально с одной общей точкой;

для отключения компьютерного оборудования должен использоваться отдельный щит с автоматами защиты и общим рубильником;

все соединения ПЭВМ и внешнего оборудования должны производиться при отключенном электропитании.

Как уже было отмечено, в современных ЭВМ очень высока плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, коммуникационные кабели. При протекании по ним электрического тока выделяется значительное количество теплоты, что может привести к повышению температуры отдельных узлов до 80-100°С. При этом возможно оплавление изоляции соединительных проводов, их оголение, и, как следствие, короткое замыкание, сопровождаемое искрением, которое ведет к недопустимым перегрузкам элементов электронных схем. Они, перегреваясь, сгорают, разбрызгивая искры.

Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. Однако мощные, разветвленные, постоянно действующие системы вентиляции и кондиционирования - дополнительная пожарная опасность для предприятия ИО, так как, с одной стороны, воздуховоды обеспечивают подачу кислорода-окислителя во все помещения а с другой - при возникновении пожара быстро распространяют огонь и продукты горения ко всем помещениям и устройствам, с которыми они связаны.

Напряжение к электроустановкам подается по кабельным линиям, которые представляют особую пожарную опасность. Наличие горячего изоляционного материала, вероятных источников зажигания в виде электрических искр и дуг, разветвленность и труднодоступность делают кабельные линии местом наиболее вероятного возникновения и развития пожара.

Эксплуатация ЭВМ связана с необходимостью проведения обслуживающих, ремонтных и профилактических работ. При этом используют различные смазочные материалы, легковоспламеняющиеся жидкости, прокладывают временные электропроводки, ведут пайку и чистку отдельных узлов и деталей. Возникает дополнительная пожарная опасность, требующая соответствующих мер пожарной профилактики.

Пожарная профилактика - это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.

Несколько слов о противопожарных мероприятиях.

В здании ИО, на случай возникновения пожара, должно быть предусмотрено не менее двух эвакуационных выходов; но через машинный зал, имеющий также не менее двух выходов, не должны проходить пути эвакуации сотрудников, работающих в других подразделениях.

В других производственных помещениях площадью 200 м предусматривается по одному выходу. Двери в хранилище магнитных носителей должны быть несгораемыми. Для хранения носителей информации используются несгораемые металлические шкафы. Проходы, коридоры и рабочие места не следует загромождать архивными материалами, бумагой. Обязательно наличие огнетушителей.

Несоблюдение правил техники безопасности, пожаробезопасности и охраны труда может привести к несчастным случаям, которые в свою очередь приводят к профессиональным заболеваниям, увечьям или летальному исходу.

Все причины, по которым возникают несчастные случаи и профессиональные заболевания, группируют по трем направлениям:

технические;

организационные;

санитарно-гигиенические.

Рассмотрим подробнее эти причины.

Технические причины:

отсутствие ограждений и предохранительных устройств;

неудовлетворительное состояние вычислительных машин, вспомогательного оборудования, инструментов, измерительных приборов;

неисправное состояние электрических сетей или их плохая изоляция и т.д.

Организационные причины:

неправильное размещение оборудования;

неудовлетворительная организация расположения и содержания рабочих мест и проходов;

отсутствие надлежащей организации инструктажей по технике безопасности операторов, механиков и другого персонала;

применение недозволенных (опасных) способов эксплуатации и технического обслуживания вычислительных машин;

нарушение режима труда и отдыха;

отсутствие предупредительных надписей;

отсутствие должного руководства и надзора за производством работ; низкая трудовая дисциплина;

привлечение к работе лиц не по специальности и т.д.

Санитарно-гигиенические причины:

несоблюдение нормальных микроклиматических условий (температура и относительная влажность воздуха);

плохая вентиляция помещения; недостаточная площадь производственных помещений;

нерациональное освещение рабочих мест;

плохая изоляция производственных подразделений от шумов; неправильное содержание отходов производства, мусора;

загромождение проходов и т.п.

Зачастую несчастный случай и профессиональное заболевание - следствие не одной, а нескольких причин.

Для устранения указанных причин на предприятиях должна быть разработана система мероприятий по технике безопасности и охране труда.

Так, к основным мероприятиям, направленным на ликвидацию причин травматизма, относятся:

своевременное и качественное выполнение работ по контролю за техническим состоянием оборудования и проведение планово-предупредительных ремонтов и необходимых профилактических работ;

систематический контроль над состоянием изоляции электропроводов, кабелей, изоляционных трубок;

специальные ограждения движущихся частей машин и механизмов;

установка электромеханической аппаратуры в сухом помещении с полами, плохо проводящими ток;

разработка инструкций по техническому обслуживанию и эксплуатации средств вычислительной техники и контроль за их соблюдением;

соблюдение правил противопожарной безопасности.

Заключение

Программа "Справочная система "СУБД Access"" может применяться в качестве справочника при работе с СУБД Microsoft Access, в любых организациях, использующих в качестве СУБД Microsoft Access. Наиболее актуально использование программы для начинающих пользователей Access. Кроме того, данная программа может быть использована в качестве пособия в учебном процессе при изучении Access с средних, средне специальных и других учебных заведениях.

Так же программа "Справочная система "СУБД Access"" может использоваться при самостоятельном изучении разделов, а также для закрепления пройденного лекционного материал по предмету "Базы данных". Благодаря тому, что в учебнике содержатся иллюстрации наглядно показывающие, ту или иную команду или свойство, это эффективнее помогает усваивать пройденный материал.

Выполненной работой является данный отчет, который включает в себя анализ предметной области, постановку задачи, анализ выбора и обоснования программных и аппаратных средств разработки, предварительные экономические расчеты эффективности разработки программного продукта.

Список использованных источников

Архангельский А. Я.Object Pascal в Delphi 5 - М.: ЗАО "Издательство БИНОМ", 1999.

Бурлак Г. Н. Безопасность работы на компьютере - М.: "Финансы и статистика", 1998.

Годин В. В., Корнеев И. К. "Информационное обеспечение управленческой деятельности", Учебник.- М.: Мастерство; Высшая школа, 2001.

Гофман В. Э., Хомоненко А. Д. Delphi 5. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2000.

Колесников А. Турбо Паскаль 7.0 - К.: Издательская группа BHV, 1999.

Любимов Л.Л., Липсиц И.В. "Основы экономики" М.: Просвещение 1994.

И.В. Сергеев "Экономика предприятия", М.: Финансы и статистика 1999.

Ю. В. Тихомиров, А. В. Мешков Microsoft Access для Windows 95 одним взглядом. - СПб.: BHV - Санкт Петербург, 1996.

Размещено на Allbest.ru