Форматирование ячеек в Excel. Визуализация данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

1. Форматирование ячеек в Excel

2. Назначение и удаление форматов в Excel

3. Визуализация данных в Excel

excel таблица ячейка формат

1. Форматирование ячеек в Excel

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполнить команду Формат / Ячейки [1].

Появится окно диалога “Формат ячеек”, в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.

Рис. 1 - Окно Формат ячеек

Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных можно использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода нужно выберать строку (все форматы) и ввести символы форматного кода в поле ввода “Тип” [2].

При работе с ячейками важно разделять понятия «содержимое ячейки» и «формат ячейки». Содержимое -- это введенные данные. К формату относится не только форматирование, примененное к ячейке (выравнивание содержимого, параметры шрифта данных, заливка, граница), но и формат данных в случае ячеек, содержащих числа. О числовых форматах и приемах форматирования ячеек мы поговорим чуть ниже, а сейчас рассмотрим вопрос копирования форматов с помощью автозаполнения [1].

Оформление ячеек таблицы (формат ячеек):

Изменение ширины столбца осуществляется буксировкой правой грани обозначения столбца. В этом случае двунаправленная стрелка должна быть перечеркнута двойной чертой.

При выделении группы столбцов буксировка правой грани правого столбца изменяет ширину всех столбцов. Аналогично можно изменить высоту строки (строк). И даже спрятать строку.

Большинство действий выполняются в режиме форматирования - меню «Формат», пункт «Ячейки» или из контекстного меню [2].

Основной функцией является формат «Число» - вид представления данных. Можно установить «Общий» вид и тогда поле в ячейке сможет иметь и числовой и текстовый формат. Остальные форматы выбираются и присваиваются при мере необходимости. В формате «Число» для случая с отрицательными числами можно выбрать формат для таких чисел (например, со знаком минус слева и красным цветом). Это удобно при расчетах, где отрицательные числа желательно выделить.

Если отметить флажок на поле «Разделитель разрядов», то тысячи будут разделяться пробелами [1].

Если в поле после изменения формата появляются решетки, не пугайтесь! Значит, нужно расширить столбец, так как отформатированные данные реагируют на размеры ячеек!

В формате «Дата» для работы лучше выбирать краткий формат даты с числами. А при выводе на печать использовать более подробные варианты с расшифровкой названий месяцев и т.д.

Перенос текста осуществляется в окне «Выравнивание» - установить флажок на команде «Переносить по словам». Слово автоматически перенесется, если оно не помещается в ячейку. При этом строка или столбец расширится. Слово можно отредактировать с помощью символа «-», если нам не нравится автоматический перенос [2].

Здесь же можно изменить пространственную ориентацию текста (например, расположить его вертикально).

Вкладка «Шрифт» - помимо возможностей, представляемых кнопками панелей инструментов, существуют дополнительные возможности по Подчеркиванию текста.

Вкладка «Рамка» - к каждой стороне рамки можно подобрать тип линии и цвет. Сначала нужно выбрать вариант рамки (вокруг и т.д.).

Вкладка «Защита» - можно защитить выбранные ячейки от редактирования. Но необходимо защитить весь лист. Пароль вводить не обязательно [2].

Копирование формата данных осуществляется с главной панели инструментов - кнопка «Метелка».

Объединение ячеек:

Необходимо выделить ячейки, которые хотите объединить, и нажать кнопку в виде буквы «а» со стрелками по бокам. Ячейки будут объединены, а текст выставлен по центру общей ячейки [1].

Объединение всех ячеек в столбце или строке производится через меню «Формат», пункт «Ячейки», флажок «Объединение».

Чтобы снять объединение: меню «Формат», пункт «Ячейки». Снять флажок «Объединение».

Ввод формул:

Каждая формула должна начинаться со знака «=».

Формула может содержать: числа, знаки арифметических операций, скобки, адреса ячеек, функции [2].

При нажатии кнопки <Enter> в ячейке и правильном оформлении формулы Вы увидите результат вычислений, а формула остается видимой при наличии курсора мыши в этой ячейке.

При наличии нескольких математических операций в одной формуле, Excel выполняет каждую операцию в порядке слева направо, руководствуясь приоритетом операций, принятым в математике. Пробелы в формуле применять нельзя.

В адресах ячеек используются только латинские буквы.