Система информационного обеспечения оперативных совещаний ОАО "Зарубежэнергопроект"

Общие сведения об ОАО «Зарубежэнергопроект»

ОАО "Зарубежэнергопроект" (ЗЭП) - ведущая проектная организация, специализирующаяся на проектировании энергетических объектов в России и за рубежом. Начало деятельности института относится к 1962 году, когда в составе Московского отделения института "Теплоэлектропроект" был создан Ивановский отдел комплексного проектирования. В 1987 году отдел был преобразован в отделение института "Теплоэлектропроект". В 1992 году на базе института в результате приватизации было учреждено акционерное общество открытого типа "Зарубежэнергопроект".

Основная деятельность предприятия связана с выполнением проектных работ в области строительства энергетических объектов:

паросиловых, парогазовых и газотурбинных промышленных электростанций и котельных;

геотермальных электростанций;

проектированием реконструкции тепловых электростанций.

ОАО "Зарубежэнергопроект" - инжиниринговая организация, специализирующаяся на комплексном проектировании энергетических объектов различной единичной мощности блоков - от 6 до 600 МВт.

Основная цель деятельности предприятия связана с выполнением инжиниринговых услуг и разработкой комплексной проектной документации для сооружения новых, расширения и реконструкции действующих энергетических объектов в России и за ее пределами.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

* выполнение комплексных исследований, проведение инженерных изысканий, разработка проектной документации, строительство, эксплуатация и сервисное обслуживание вновь строящихся, реконструируемых и подлежащих расширению тепловых и атомных электростанций, проектирование тепловых электрических сетей в Российской Федерации и за рубежом;

* разработка и осуществление технической политики в области проектирования тепловых и атомных электрических станций в Российской Федерации и за рубежом, направленной на внедрение достижений науки и техники, повышение технического и экономического уровня проектных решений;

* разработка обоснований инвестиций в строительство, технико-экономических обоснований, проектов, рабочей документации, технических предложений на базе тендерной документации и тендерной документации на строительство тепловых и атомных электрических станций в Российской Федерации и за рубежом;

* участие в составе международных консорциумов в проектировании тепловых и атомных электрических станций, выполнение функций технического Лидера по объектам, проектируемым в составе консорциумов;

* организация на территории Российской Федерации и за ее пределами коммерческих организаций, в том числе с иностранным участием в соответствии с целями и задачами Общества;

* осуществление инжиниринговых, информационных, правовых и консультационных услуг;

* услуги по доверительному управлению имуществом и сдача имущества в аренду;

* посредническая деятельность;

* внешнеэкономическая деятельность;

* владение и управление пакетами акций и долями организаций, работающих в сфере энергетики и строительства;

* купля-продажа научно-технической информации, прав на интеллектуальную собственность и "ноу-хау".

Общество может осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

Принципиальная технологическая схема выполнения проектных работ на стадии разработки рабочей документации представлена в Приложении 2.

Органами управления Общества являются:

* Общее собрание акционеров Общества;

* Совет директоров Общества;

* Генеральный директор Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором. Генеральный директор Общества подотчетен Совету директоров Общества и Общему собранию акционеров Общества.

Организационная структура представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура

Рассмотрим внешние и внутренние информационные потоки ОАО «Зарубежэнергопроект».

Внешние информационные потоки предоставим в следующем виде:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Описание потоков дадим в таблице:

Рассмотрим ход информационного взаимодействия отделов ОАО «Зарубежэнергопроект». Для упрощения схемы взаимодействия объединим следующие производственные отделы:

тепломеханический отдел;

архитектурно-строительный отдел;

отдел АСУТП;

отдел ВПУ;

отдел генплана и транспорта;

отдел водопровода и канализации.

Входная и выходная информация отделов представлена в таблице:

Анализ существующей СИО оперативных совещаний и технологии её функционирования

Проект электростанции может разрабатываться несколько лет. Это связано не только с длительность разработки отдельных узлов, но и с другими проблемами, которые необходимо выявить и попробовать решить с помощью информационного обеспечения проектирования.

В ОАО «Зарубежэнергопроект» результаты проектирования принято обсуждать на еженедельных совещаниях. На них присутствуют:

генеральный директор;

первый зам. генерального директора - главный инженер;

зам. главного инженера по производству - начальник отдела главных инженеров проектов (ОГИП);

сотрудники отдела ГИПов;

начальник отдела информационных технологий (ОИТ);

начальники производственных отделов:

тепломеханического отдела;

строительно-архитектурного отдела;

электротехнического отдела;

отдела АСУТП;

отдела водоподготовительных установок;

отдела генплана и транспорта;

отдела водопровода и канализации;

производственно-технического отдела.

В ходе совещания обсуждаются вопросы, касающиеся текущего хода проектных работ, новых проектов, выбора субподрядчиков и поставщиков.

Таким образом, был рассмотрен процесс принятия решения в процессе совещания. Рассмотрим подробнее процесс подготовки данных к совещаниям.

В соответствии с направлениями работы, отдел информационных технологий (ОИТ) внедряет базы данных в подразделениях. В данный момент в разработке и в эксплуатации находятся около 50 баз данных и информационных систем, в том числе:

учет трудозатрат;

бюджетирование;

регистрация переписки;

планирование и учет фонда оплаты труда;

база данных по договорам;

и т.д.

На предприятии применяется программное обеспечение Primavera. ПО Primavera предназначено для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI, IPMA и стандартами ISO. Primavera хранит данные в едином хранилище данных, построенном на базе Microsoft SQL Server.

Все БД и ИС в ЗЭПе организованы на основе Microsoft SQL Server, доступ осуществляется через MS Office Access.

На оперативных совещаниях предоставляются данные, основанные на перечисленных выше информационных массивах, а также на контрактах, исходных данных по проектированию, законодательных актах. Эти данные собираются ответственным человеком и формируются в отчеты, которые предлагаются на совещании.

Предложения по совершенствованию существующей СИО оперативных совещаний, определение конечных пользователей

Таким образом, если рассматривать существующее информационное обеспечение совещаний, можно сказать, что принятие решений зависит от одного-двух человек, которые собирают и предоставляют данные на совещания. Несомненно, нельзя гарантировать достоверность предоставляемой на совещаниях информации.

Необходимо существенно изменить процесс подготовки данных. После сбора данных нужно сохранить их в упорядоченных массивах. На данный момент существует лишь база данных, отслеживающая переписку с внешними организациями. С ее помощью можно контролировать получение исходных данных от заказчика и рассмотрение рабочей документации заказчиком. База данных не отслеживает работу с внешними и внутренними техническими заданиями. Таким образом, необходимо обеспечить хранение не только перечней исходных данных и комплектов рабочей документации, но и перечней технических заданий как внешних, так и внутренних. Для этого необходима корректировка уже существующих информационных массивов.

На совещания данные нужно не только выбирать, но и определенным образом обрабатывать с целью облегчения восприятия. Например, отчет по документации с истекшим сроком выдачи, состоящий из 18 страниц, можно наглядно представить в виде диаграммы на одной странице, а к отчету обращаться при уточнении возникающих вопросов.

В результате математической обработки будет сформирован отчет по теме. В настоящий момент отчет либо печатается в нескольких экземплярах и раздается на совещании, либо готовится презентация и транслируется на мониторах. Таким образом, сотрудники лишены возможности заблаговременно ознакомиться с отчетом, подготовить вопросы и ответы на возможные замечания. Новая система может, используя существующую систему внутренней электронной переписки, заблаговременно разослать варианты отчета сотрудникам.

Перечень пользователей и их информационные потребности представим в виде таблицы:

Обоснование целесообразности проектирования

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Система информационного обеспечения оперативных совещаний.

Условное обозначение: СИО оперативных совещаний.

1.2 Наименование разработчика системы и реквизиты заказчика

Заказчик - ОАО "Зарубежэнергопроект".

Разработчик - студентка Ивановского государственного энергетического университета - Пискунова Юлия Николаевна.

1.3 Перечень документов, на основании которых создается система

СИО оперативных совещаний создается на основе следующих документов:

задание на курсовое проектирование;

материалы производственной практики.

1.4 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Начало работ - 01.10.2008

Окончание работ - 29.12.2008

2. Назначение и цели создания системы

2.1 Назначение системы

СИО оперативных совещаний предназначена для информатизации процесса принятия решений на оперативных совещаниях.

Объектами автоматизации являются:

Процесс сбора информации к совещаниям;

Процесс анализа этой информации;

Процесс подготовки отчетов к совещаниям.

2.2 Цели создания системы

Целями создания системы являются:

автоматизация рутинных операций по поиску информации, созданию отчетной документации;

аналитическая обработка данных о проектировании;

информационная поддержка принятия решений по ходу проектирования;

постановка принятых решений на контроль;

установление связи между необходимыми базами данных.

Критериями оценки достижения целей являются:

увеличение скорости доступа к информации, связанной с проектированием;

сокращение времени на подготовку информационных материалов к совещанию;

сокращение времени разработки проектной документации.

3. Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации является акционерное общество открытого типа "Зарубежэнергопроект". Основная деятельность предприятия связана с выполнением проектных работ в области строительства энергетических объектов.

Оперативные совещания проходят на предприятии еженедельно и на них присутствуют представители основных отделов, принимающих участие в проектировании. На оперативных совещаниях предоставляются данные, основанные на находящихся в эксплуатации базах данных, а также на контрактах, исходных данных по проектированию, законодательных актах. Эти данные собираются секретарем и формируются в отчеты, которые предлагаются на совещании.

В процессе сбора информации на настоящий момент автоматизирована только система переписки с внешними организациями. На ее основе можно косвенно судить о ходе выполнения проектной документации.

Процесс анализа информации не реализован. Весь анализ проводят сотрудники самостоятельно на основе предоставляемых отчетов.

Процесс подготовки отчетов автоматизирован, но отчеты не имеют графической визуализации предоставляемых данных.

4. Требования к системе

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1Требования к структуре и функционированию системы

В СИО оперативных совещаний работ можно выделить следующие подсистемы:

Подсистема сбора данных;

Подсистема аналитической обработки;

Подсистема хранения данных;

Подсистема подготовки отчетной документации.

Все компоненты системы объединены с помощью локальной вычислительной сети, функционирующей на предприятии.

СИО оперативных совещаний взаимодействует с другими внутренними системами, а именно:

учет трудозатрат;

бюджетирование;

планирование и учет фонда оплаты труда;

внутренняя система контроля хода проектных работ.

информационный квалификация персонал

4.1.2.Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

Пользователями СИО оперативных совещаний будут:

генеральным директором;

главным инженером;

начальником ОИТ;

начальником ОГИП;

сотрудниками ОГИП;

начальником ТМО;

начальником САО;

начальником ЭТО;

начальником АСУТП;

начальником ОВПУ;

начальником отдела генплана и транспорта;

начальником отдела водопровода и канализации;

начальником производственно-технического отдела;

администратор системы.

Таким образом, система будет установлена на 13 рабочих станций перечисленных выше сотрудников, на не более 10 рабочих станций сотрудников отдела ГИПов, а также на компьютер в зале оперативных совещаний для презентации отчетов.

Пользователи системы должны обладать знаниями в профессиональной сфере и базовыми навыками работы с операционной системой Windows XP, а также с пакетом офисных программ MS Office.

Требуемый режим работы персонала - полный рабочий день с 8.15 до 17.15 часов. Основной перерыв должен составлять 1 час.

4.1.3 Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Создается комплексная система защиты информации, которая включает в себя следующие защитные меры:

Организационные методы:

Физическая защита и организация охраны

Подбор и работа с персоналом

Организация правовой защиты

Организация инструктажа персонала

Организация учета оборудования и носителей

Выбор и проверка партнеров

Противопожарная охрана

Взаимодействие со специальными органами в случае наличия фактов нарушения

Инженерно-технические методы:

Защита помещений от разрушений

Оптимальное размещение оборудования

Применение средств визуальной защиты

Применение систем кондиционирования

Создание электрозащиты оборудования и зданий

Технические методы:

Создание резервных копий

Использование гарантированного питания

Программно-аппаратные методы:

Ограничение доступа к объектам

Разграничение доступа субъектов

4.2 Требования к функциям, выполняемым системой

4.3 Требования к видам обеспечения

4.3.1 Требования к математическому обеспечению

Для выполнения перечисленных выше функций в СИО оперативных совещаний будут реализованы следующие математические методы:

Метод попарных сравнений.

Метод «смещенного идеала».

Метод распознавания образов.

Метод обратного логического вывода на основе интерпретации правил-продукций с использованием фреймов.

4.3.2 Требования к информационному обеспечению

В состав информационного обеспечения программы входит база данных (внутримашинное обеспечение), входная, внутренняя и выходная документация, а также алгоритмы аналитической обработки.

4.3.3 Требования к программному обеспечению

СИО контроля хода выполнения проектных работ требует для своей работы установки следующего ПО:

На сервере СИО контроля хода выполнения проектных работ должны быть установлены:

Microsoft Windows 2000/2003 Server;

Microsoft SQL Server.

На рабочей станции пользователя необходимо установить:

Microsoft Windows 2000/XP/Vista;

Microsoft Office Access 2003, Word 2003.

Все это программное обеспечение используется в настоящий момент на предприятии.

Также для выполнения аналитических функций программное средство ESwin.

4.3.4 Требования к техническому обеспечению

Для функционирования СИО необходимо:

локальная вычислительная сеть на основе протокола TCP/IP с пропускной способностью 10/100 Мбит/с.

Сервер должен удовлетворять следующим минимальным требованиям:

процессор Celeron-500MHz или аналогичный,

1 Gb и более оперативной памяти;

80 Gb - жесткий диск

Монитор - SVGA;

Клавиатура - 101/102 клавиши;

Манипулятор типа «мышь».

Требования, предъявляемые к конфигурации клиентских станций:

процессор, с тактовой частотой не менее 400 MHz,

256 Mb оперативной памяти;

Монитор - SVGA;

Клавиатура - 101/102 клавиши;

Манипулятор типа «мышь».

Система будет построена на основе имеющегося на предприятии технического обеспечения.

5. Состав и содержание работ по созданию системы

1. Технорабочее проектирование.

1.1. Разработка проектных решений по системе и её частям.

2. Рабочая документация.

2.1. Разработка рабочей документации на систему и её части.

3. Контрольный пример.

3.1. Проведение предварительных испытаний.

6. Порядок контроля и приемки системы

Приемка заключается в рассмотрении и оценке проведенного объема работ и предъявленной технической документации в соответствии с требованиями настоящего технического задания. Разработчик должен предъявить систему приемочной комиссии, состоящей из преподавателей кафедры информационных технологий.

7. Требования к документированию

К моменту сдачи системы в эксплуатацию для обеспечения эффективности его функционирования и облегчения освоения пользователями должна быть разработана соответствующая документация: руководство пользователя, включающее описание функциональных возможностей и технологии работы с системой, пояснительная записка.

Технорабочее проектирование

3.3.1 Алгоритм составления классификатора отделов

Как было отмечено выше, в организации не существует единой системы кодировки отделов. Данный алгоритм должен исправить это.

Данная операция будет выполняться при добавлении элемента в справочник отделов. В результате операции каждое подразделение будет иметь уникальный трехзначный код. Например:

100 - Отдел информационных технологий;

110 - Подотдел сетей и телекоммуникаций;

120 - Группа размножения и отправки технической документации.

Алгоритм предполагает трехуровневую иерархию подразделений.

Алгоритм можно представить в виде следующей схемы:

3.3.2 Алгоритм выбора оптимального поставщика

Представим алгоритм выбора оптимального поставщика:

Пример реализации алгоритма представлен в файле “алгоритм3.xls”.

3.4 Разработка инфологической модели базы данных

Для построения инфологической модели базы данных составим следующую таблицу:

Таким образом, на основе представленной выше таблицы можем составить концептуальную модель разрабатываемого хранилища данных:

3.5 Выбор инструментальных средств реализации ИС

Теперь необходимо определить, с помощью каких инструментальных средств будет реализована информационная система.

Для начала определим модель данных. В настоящий момент используются следующие модели данных:

Из таблицы видно, что ни одна из моделей не удовлетворяет полностью требованиям, предъявляемым к современным БД. Так как для нас важна простота работы, гибкость и произвольная структура запросов, то остановимся на реляционной модели.

При выборе базы данных очень важно выбрать базу данных, которая в наибольшей степени соответствуют предъявляемым к информационной системе требованиям. На сегодня известно большое число различных серверов баз данных SQL. Остановимся более подробнее на следующих двух серверных СУБД - Oracle8i, Microsoft SQL Server - и рассмотрим их сравнительную характеристику.(Пор08)

Oracle8i

Пакет Oracle8i, наделенный самым развитым набором функций для работы с языком Java и доступа к данным через Интернет, системой оптимизации одновременного доступа. Единственным недостатком данной СУБД является сложность администрирования, однако все затраты на ее внедрение и освоение в последствии окупятся эффективной и надежной работой. При использовании СУБД Oracle на платформе NT, она потребует практически тех же усилий, что и при использовании MS SQL. Компания Oracle предлагает ряд различных масштабируемых решений в зависимости от числа обслуживаемых клиентов, она также следуя общемировым тенденциям разработала версию своей популярнейшей СУБД под LINUX и выложила ее на своем WEB сервере для свободного использования. Среди основных свойств СУБД Oracle следует отметить такие, как:

Высочайшая надежность.

Возможность разбиения крупных баз данных на разделы (large-database partition), что дает возможность эффективно управлять гигантскими гигабайтными базами;

Наличие универсальных средств защиты информации;

Эффективные методы максимального повышения скорости обработки запросов;

Индексация по битовому отображению;

Свободные таблицы (в других СУБД все таблицы заполняются сразу при создании);

Распараллеливание операций в запросе.

Наличие широкого спектра средств разработки, мониторинга и администрирования.

Ориентация на интернет технологии.

СУБД Microsoft SQL Server

Важнейшие характеристики данной СУБД - это:

простота администрирования,

возможность подключения к Web,

быстродействие и функциональные возможности механизма сервера СУБД,

наличие средств удаленного доступа,

В комплект средств административного управления данной СУБД входит целый набор специальных мастеров и средств автоматической настройки параметров конфигурации. Также данная БД оснащена средствами тиражирования, позволяющими синхронизировать данные ПК с информацией БД и наоборот. Входящий в комплект поставки сервер OLAP дает возможность сохранять и анализировать все имеющиеся у пользователя данные. В принципе данная СУБД представляет собой современную полнофункциональную база данных, которая идеально подходит для малых и средних организаций. Необходимо заметить, что SQL Server уступает другим СУБД по двум важным показателям: программируемость и средства работы. При разработке клиентских БД приложений на основе языков Java, HTML часто возникает проблема недостаточности программных средств SQL Server и пользоваться этой СУБД будет труднее, чем системами DB2, Informix, Oracle или Sybase. Общемировой тенденцией в XXI веке стал практически повсеместный переход на платформу LINUX, а SQL Server функционирует только в среде Windows. Поэтому использование SQL Server целесообразно, только если для доступа к содержимому БД используется исключительно стандарт ODBC, в противном случае лучше использовать другие СУБД.

В сводной таблице представим сравнительные характеристики двух наиболее распространенных на сегодня решений на базе Microsoft SQL Server 7.0 (на NT) и Oracle8i (на Unix, Linux):

Выделим в этой таблице свойства, которые наиболее важны для данной разработки. Например, как видно из таблицы средства анализа лучше реализованы в Microsoft SQL Server. На основе выделенных критериев можно сказать, что для данной ситуации Microsoft SQL Server подойдет лучше, чем Oracle8i. На базе первой СУБД уже разработана часть баз данных на предприятии, поэтому не будет расходов на переобучение персонала.

В данной работе для разработки контрольного примера реализуем хранилище данных на базе СУБД Microsoft Office Access.

3.6 Мероприятия по защите ИС

Перед определением мер защиты необходимо составить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:

Подобные документы

• Проектирование информационных систем на предприятии

  Проект выполнения курсовой работы, выполненный MS Project. Полное наименование системы и ее условное обозначение, область применения. цели создания программного обеспечения АП "АПОС". Обоснование выбора среды моделирования. Составление IDEF-комплекта.
  
  курсовая работа [2,2 M], добавлен 27.12.2009
  

• Разработка Web–ориентированной информационной системы IT-предприятия

  Требования к структуре и функционированию информационной системы. Входная и выходная информация подсистемы управления проектами. Описание "TheSystem", предназначенной для обеспечения процесса учета кадров, контроля работы сотрудников предприятия.
  
  дипломная работа [3,1 M], добавлен 07.03.2012
  

• Модуль банковской информационной системы нахождения ошибок подключения оператора к корпоративной сети на базе технологии клиент-сервер

  Проблема автоматизации нахождения ошибок подключения к корпоративной сети клиентских рабочих мест в ОАО "Сбербанк России". Требования к структуре и функционированию системы. Описание информационной модели. Выбор программного обеспечения для реализации.
  
  дипломная работа [3,6 M], добавлен 25.07.2015
  

• Разработка автоматизированной информационной системы "Касса"

  Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления. Анализ структуры и деятельности предприятия, создание моделей "Как есть". Определение проблемных областей предприятия. Требования к структуре и функционированию системы.
  
  курсовая работа [611,4 K], добавлен 29.12.2012
  

• Проектирование информационной системы для анкетирования высших учебных заведений

  Создание информационной системы для автоматизации проведения анкетирования среди студентов и преподавателей учебных заведений. Требования к структуре и функционированию системы, программному обеспечению. Проектирование логической модели базы данных.
  
  курсовая работа [2,4 M], добавлен 08.03.2016
  

• Разработка информационной системы для обслуживания предметной области "Картотека ГИБДД"

  Анализ проектирования баз данных на примере построения программы ведения информационной системы картотеки ГИБДД. Основные функции базы данных. Обоснование выбора технологий проектирования и реализации базы данных. Описание информационного обеспечения.
  
  курсовая работа [753,0 K], добавлен 27.08.2012
  

• Анализ информационной системы формирования заявок в ЦРТ сервис

  Принципы и основные этапы проектирования информационной системы, требования к ее функционалу и оценка возможностей, сферы практического применения. Анализ и обоснование используемого программного обеспечения и технических средств. Листинг программы.
  
  контрольная работа [1,4 M], добавлен 04.02.2017
  

• Разработка информационной системы управления

  Цели и задачи проектирования информационной системы, основные требования к ней, внутренняя структура и взаимосвязь отдельных компонентов. Обзор и анализ существующих программных разработок. Обоснование стратегии автоматизации и технологии проектирования.
  
  курсовая работа [3,3 M], добавлен 12.01.2015
  

• Исследования информационной системы для установки газового оборудования

  Анализ существующих решений по автоматизации предметной области. Выбор методологии проектирования информационной системы. Сбор и спецификация, анализ, моделирование и аттестация требований. Возможные неисправности и сопровождение информационной системы.
  
  курсовая работа [645,2 K], добавлен 26.05.2015
  

• Разработка информационной системы ОВД г. Донецка

  Анализ решений по автоматизации предметной области. Выбор методологии проектирования информационной системы. Обоснование выбора платформы. Взаимодействие приложения с источниками данных. Выбор жизненного цикла разработки программного обеспечения.
  
  дипломная работа [3,7 M], добавлен 18.12.2010
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам