Анализ современных текстовых процессоров в информационном обеспечении управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Анализ современных текстовых процессоров в информационном обеспечении управления

Введение

Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным (15).

Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Именно текстовые процессоры занимают третье место по распространенности среди всех программ после операционных систем (без которых компьютеры просто не работают) и файловых оболочек (5).

Соответственно, объектом моего исследования является текстовое документирование. Предмет - текстовые процессоры.

Давайте разберёмся, что это за программы и что они могут делать.

Текстовый процессор -- вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовыми процессорами в 1970-е --1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования (20).

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных.

Термином "текстовые процессоры" мы будем обозначать программы для редактирования текстовых файлов, работающие в графическом режиме и имеющие мощные средства форматирования текста:

ь возможности выбора различных шрифтов для разных частей текста в одном документе,

ь задания ширины полей, величины отступов, интервалов,

ь организации текста в виде колонок,

ь вставка в текст рисунков, таблиц,

ь возможности создания надписей под углом к строке или искривленной формы,

ь проверка правописания (для языка пользователя), и т.д.

В Приложении 1 дана сводная таблица основных параметров трех текстовых процессоров.

Текстовый процессор - одна из первых программ, устанавливаемых на жестком диске. Еще не забыты времена MS DOS и российского продукта Лексикон. Но времена меняются, графический интерфейс стал стандартом, и новые продукты прочно оккупировали наши системы. В первую очередь, MS Word. Слово "Word" стало практически нарицательным. "Сделайте документ в Word" - требует строгий начальник. В объявлениях о приеме на работу часто встречаются строки "Знание ПК: Windows, Word". Порой, начинает казаться, что MS Word - это единственная программа, в которой можно разрабатывать текстовые документы. Да, Microsoft выпускает прекрасный офисный пакет, но лексикон рынка текстовых процессоров состоит далеко не из одного слова.

В данной работе достаточно подробно рассмотрены 4 текстовых процессора: ЛЕКСИКОН, OpenOffice.org Writer, AbiWord и Microsoft Word.

В соответствии с этим, каждому процессору просвещена отдельная глава. Цель работы - изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых процессоров, проанализировать существующие на сегодня основные программы, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации. Таким образом, необходимо рассмотреть основные функциональные возможности процессоров, выделить основные плюсы и минусы, сравнить стоимость и предположить возможный круг пользователей - вот основные задачи работы.

1. Классификация текстовых процессоров

При выборе текстового процессора для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например, простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).

Наиболее известные процессоры текстов можно условно разделить «по специализации» на 4 группы (5):

ь процессоры общего назначения («Лексикон», MicrosoftWord, WordPerfect, WordStar, LotusWordPro, AbiWord и др.);

ь редакторы научных документов (ChiWriter, TeX, Unveditor, Rt-chk, MathWord и др.);

ь редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit, Brief и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.);

ь издательские системы (Aldus PageMaker, CorelVentura, QuarkXPress, Venture Publisher, Desktop Publisher). (9)

Как правило, издательские системы используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Для набора текста все же удобнее применять текстовые процессоры, а для создания и редактирования иллюстраций - графические системы (например, CorelDRAW!, Adobe Photoshop, пр.). (14)

Разумеется, с помощью «Лексикона» можно подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit - документ общего назначения. «Специализация» редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделить цветом смысловые сегменты исходных текстов программ, ChiWriter удобен для набора математических выражений и т.д. (15)

Остановимся на каждой отдельной группе подробнее.

Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования. Примером служат редакторы, встроенные в систему программирования Turbo C, Turbo Pascal и т.д., а также Multi-Edit, Brief.

Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:

ь диалоговый просмотр текста;

ь редактирование строк программы;

ь копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;

ь копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;

ь контекстный поиск и замену подстрок текста;

ь автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

ь распечатку программы или её необходимой её части;

Такие процессоры позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ. Иногда они объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста.

Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.

Текстовые процессоры - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, то есть состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и так далее. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:

ь возможность использования различных шрифтов символов;

ь задание произвольных межстрочных промежутков;

ь автоматический перенос слов на следующую строку;

ь автоматическую нумерацию страниц;

ь обработку и нумерацию строк;

ь печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

ь выравнивание краев абзаца;

ь набор текста в несколько столбцов;

ь создание таблиц и построение диаграмм;

ь проверку правописания и подбор символов;

Существует большое количество текстовых процессоров - от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН.

Издательские системы - используются для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг. Они позволяют создавать сложные документы высочайшего качества.

Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками диаграммами, различными шрифтами в тексте. Их используют для подготовки газет, рекламных буклетов и небольших журналов. Примером такой системы является Aldus PageMaker. Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например книг. Они обладают теми же возможностями, что и системы первого направления, но для них характерно наличие развитого аппарата параметров размещения текста. Это позволяет легко изменять оформление документа, сохраняя единство стиля, а также автоматизировать процесс верстки. Одним из распространенных систем второго вида является система Venture Publisher. Это универсальная система, может считывать тексты подготовленные в Microsoft Word, сохраняя при этом некоторые параметры форматирования, установленные этим редактором. Основная операция для чего используются издательские системы - это верстка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами и т.д. А режиме ввода и редактирования текста Ventura Publisher и Aldus PageMaker, значительно уступают такому редактору текстов как Microsoft Word. В последнее время некоторые редакторы текстов документов, очень сильно приблизились по своим функциональным возможностям, к издательским системам. (12)

Редакторы научных документов. Существует категория пользователей, специалистов, научных работников, конструкторов, которым необходимо подготавливать документы со сложными математическими, химическими формулами, специальными символами, матрицами, сложными диаграммами. Поэтому для подготовки таких документов были созданы специальные редакторы научных документов. Представителями таких редакторов является ChiWriter, MathOr, MathWord, TEX.

Использование редакторов текста общего назначения для подготовки текстов с формулами имеет смысл, только если документ содержит относительно немного формул. Для документов с интенсивным использование формул, гораздо эффективнее будет специализированная система.

Как правило, исходным моментом работы с документом является текст, к которому добавляются объекты и фрагменты, различные по своему строению и формату. Работа специалиста-экономиста с документами в первую очередь имеет целью расширение информационной базы принимаемых хозяйственных решений. Поэтому желательно, чтобы при работе с документом основное рабочее время тратилось бы специалистом не на создание документа (набор), а на придание ему требуемого вида и его анализ.

2. Отдельные текстовые процессоры

2.1 Лексикон

«Лексикон» -- текстовый процессор для ПК, созданный в конце 1980-х годов в Вычислительном центре Академии наук СССР Е. Н. Веселовым (22).

Лексикон был чрезвычайно популярен в конце 1980-х и первой половине 1990-х годов (по некоторым оценкам, он был установлен на 95 % всех российских персональных компьютеров). Когда был представлен "Лексикон 97", специалисты "АйТи" сообщили, что в различных странах национальным текстовым процессорам принадлежит в среднем от 20 до 30% соответствующего сегмента рынка. В дальнейшем были созданы версии Лексикона для Windows (5.1), но широкое применение пиратских копий русифицированного Microsoft Word не позволило занять "Лексикону" такие позиции в России (10).

Немаловажно, что Лексикон - первый русскоязычный процессор, ориентированный на обычного пользователя, с простой и понятной системой команд. Он предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. Этот текстовый процессор занимает нишу между Works и Word, сочетая простоту первого и многие возможности второго. Например, имеется редактируемая библиотека стилей, генератор оглавления. В последней, пятой версии появилась возможность вставки редакторских помет. Имеется Менеджер документов, который имеет много полезных возможностей.

Кроме этих Лексикон обеспечивает следующие функции редактирования текстов:

ь автоматическое форматирование текста (есть возможность работать как с обычными текстовыми файлами, так и добавлять в них разные коды форматирования);

ь автоматическое разбиение текста на страницы;

ь перенос фрагментов текста из одного места в другое (можно было выделять и копировать/перемещать линейные и прямоугольные блоки текста);

ь создание оглавления разделов документа;

ь одновременное редактирование нескольких документов (можно одновременно держать открытыми несколько файлов и переключаться между ними);

ь шрифты для печати верхних и нижних индексов, греческих букв и математических символов;

ь набор текста в несколько колонок;

ь система проверки орфографии;

ь возможность рисования таблиц с использованием символов псевдографики.

Лексикон может работать и на нерусифицированных компьютерах, поскольку имел свои собственные экранные и принтерные шрифты, а также свой собственный драйвер клавиатуры.

Особенностью текстового процессора Лексикон также являются (14):

ь многооконность (Лексикон был первым процессором с многооконным интерфейсом, позволявшим переносить при редактировании части текста из одного окна в другое - так называемая концепция кармана или clipboard).

ь макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.

К положительным чертам этого процессора можно отнести удобные средства оформления списков и простых таблиц. В этом «Лексикон» даже превосходит Word. Например, ячейки таблиц можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Намного удобнее создавать иерархические списки.

Важный «плюс» Лексикона с точки зрения документоведа является то, что параметры оформления документа по умолчанию полностью соответствуют российскому делопроизводственному ГОСТу (5).

Удобное преимущество для управленцев является большое количество шаблонов деловых документов. При этом они представляют собой готовый шаблон, что заметно ускоряет создание всевозможных справок, счетов, договоров.

Радует и отличное качество справки и сопроводительной печатной документации, а также развитая и удобная система проверки орфографии, которая намного опережает штатную Word и Works. Например, незнакомое системе слово можно занести в словарь со всеми его формами.

Наиболее важным является появившаяся в последней версии "Лексикон-Верба" функция защиты информации, хранящейся в документах (10). Он обеспечивает шифрование данных, формирование и проверку электронной подписи. Теперь наряду с такими привычными форматами хранения информации, как "Лексикон", RTF, Word 6/95/97, MS Write, DOS, могут применяться также файлы с расширением .lxv.

Их расшифровка осуществляется в момент открытия при наличии соответствующего ключа. Под каждым документом, созданным при помощи редактора "Лексикон-Верба", может быть поставлена одна или несколько цифровых подписей, без нарушения которых невозможно внести какие-либо изменения. Однако пока речь идет только об итоговых документах, так как для последовательного визирования и корректировки их промежуточных вариантов в системах обычного и защищенного документооборота требуется поддержка "Лексиконом" групповой работы, которая появится в следующих версиях редактора.

Наиболее важным свойством "Лексикона-Верба" разработчики считают совмещение в едином программном продукте функций редактирования и защиты информации. Это сохраняет для пользователей привычную программную среду, значительно сокращает время обучения персонала, а также существенно снижает стоимость редактора по сравнению с зарубежными аналогами. Новый "Лексикон", предназначенный для корпоративных пользователей, будет поставляться с лицензией на 30 рабочих мест по цене от 90 до 110 долл. (стоимость обычной версии - 40 долл.).

Его применение еще не решает всего комплекса проблем информационной безопасности, но уже обеспечивает определенный уровень защиты данных. "Секретным" редактором заинтересовались такие перспективные заказчики, как "Лукойл", Конституционный суд РФ, Министерство внутренних дел. Однако чтобы соответствовать достаточно строгим требованиям многих государственных организаций, "Лексикон-Верба" должна пройти сертификацию в Гостехкомиссии и Министерстве обороны. Эту довольно непростую процедуру планируется завершить в мае.

По словам заместителя директора "Арсенала" (компания-производитель) Дмитрия Фишелева, "Лексикон-Верба" - первый прикладной программный продукт, лицензируемый Гостехкомиссией.

Неудобство состоит в том, что, во-первых, с большими документами, особенно в «чужом» формате, работает медленнее, чем Word. Во-вторых, малое количество штатных графических конвертеров (5).

Исходя из перечисленных характеристик, можно предположить, что Лексикон - практически идеальный выбор для дома и небольшого офиса. Но, благодаря функции зашиты информации, Лексикон можно использовать и в серьезных крупных организациях. С помощью этого продукта можно одинаковым успехом создать письмо в несколько строк и докторскую диссертацию. Отличное дополнение к MS Works.

2.2 AbiWord

Название «AbiWord» происходит от корня испанского слова «Abierto», что значит -- «открытый». AbiWord был создан корпорацией SourceGear как первая составляющая AbiSuite -- амбициозного проекта создания полного офисного пакета, содержащего только открытое и бесплатное программное обеспечение. После того, как приоритетным направлением развития корпорации SourceGear стало удовлетворение собственных коммерческих интересов, AbiWord стал разрабатываться целиком и полностью командой добровольцев. Ныне AbiWord входит в состав GNOME Office - популярного офисного пакета операционной системы Linux (11).

11 лет назад AbiWord задумывался как текстовый процессор с открытыми исходными текстами, обладающим графическим интерфейсом. За эти года существования AbiWord успел собрать богатый урожай различных премий, наград от Linux-изданий, но в популярном мире Windows творение чешских программистов остается в тени доминирующего MS Word.

Процессор поддерживает основные функции работы с текстом:

ь форматирование и стили текста;

ь создание таблиц и списков;

ь вставка колонтитулов и сносок;

ь вставка и масштабирование рисунков;

ь проверка орфографии (поддерживается русский язык);

ь составление оглавлений;

ь печать.

Гораздо ярче бросаются в глаза отличия тех или иных функций, присутствующих в MS Word.

Встроенных инструментов для создания графики редактор не имеет (для создания таблицы не предусмотрен ни карандаш, ни сетка, приходится вручную задавать количество строк и столбцов будущей таблицы в специальном окне, вызываемом из меню "Создать таблицу"). Проверка орфографии заканчивается на поиске ошибок и предложении альтернативных вариантов - грамматика и расстановка переносов отсутствует. AbiWord не имеет режима рецензирования, а значит, групповая работа над документами может вызывать затруднения.

Установочный пакет AbiWord для Microsoft Windows занимает всего около 6 мегабайт (версия 2.6.4, без словарей и расширений), для Linux -- 3,5 мегабайта. Существуют различные локализации, в том числе -- для русскоязычных пользователей.

После редактирования в AbiWord файл можно сохранить в одном из следующих форматов (18): в собственном формате AbiWord (.abw), подобном формату HTML; в текстовом формате (.txt); в формате RTF (.rtf); в формате HTML; в формате UTF8; в формате LaTex.

С помощью дополнительных плагинов возможен импорт документов таких форматов, как ODT (OpenDocument), WPD (WordPerfect), SDW (StarOffice) и других.

Разработчики декларируют совместимость AbiWord с форматом DOC. Проверка показала, что этот тезис верен не на 100% (16). Открытие простых документов происходит без проблем. С учетом высокой скорости работы самого редактора субъективно показалось, что AbiWord открывает DOC даже быстрее, чем MS Word. При открытии сложных документов начались проблемы.

При открытии многостраничных документов стабильно терялось форматирование. Например, при открытии документа, который в MS Word имел 30 страниц текста, в AbiWord "сжимается" до 28 страниц. Более тщательный анализ работы показал, что AbiWord некорректно обрабатывает отступы и интервалы - они становятся меньше. Графика в документах открывается правильно, изображения не выезжают за поля. Мало того, сам AbiWord обладает всеми необходимыми инструментами для работы с графикой в документе (перемещение, масштабирование, размещение текста справа/слева от изображения...). Текстовый файл, размером 10 мегабайт, открывался 21 секунду (в MS Word - 6 секунд), но отобразился с огромными нарушениями форматирования, не поддающимися исправлению. Формулы и символы греческого алфавита отсутствовали, вместо них зияли черные прямоугольники. При сохранении документов с графикой в формате DOC, объем файлов резко увеличивается по сравнению с оригиналом.

В общем, совместимость с Microsoft Word следует считать ограниченной: простые документы импортируются и экспортируются без проблем, однако в сложных документах почти всегда наблюдается существенное нарушение форматирования.

Высокая скорость работы - одно из неоспоримых достоинств AbiWord. Программа запускается практически моментально (как WordPad), большинство операций в редакторе выполняется без каких-либо задержек. AbiWord удивительно скромен в плане системных требований - во время работы расход памяти редко зашкаливает за отметку 20-25 мегабайт.

За все нужно платить. Высокая скорость работы отчасти объясняется весьма примитивным интерфейсом. Настройка панелей инструментов отсутствует. Вы не можете добавлять или удалять кнопки, а также перетаскивать панели. Единственная возможность конфигурирования - вы можете включать или выключать отображение произвольных групп панелей, которых всего четыре. Если учесть, что список панелей у конкурентов растягивается на пол экрана, то цифра "4" воспринимается без особого энтузиазма.

Кнопки AbiWord крупнее общепринятого стандарта, хотя это не сказывается на масштабе самих панелей - они имеют практически идентичный размер с панелями других программ.

В итоге к достоинствам программы можно отнести:

ь малый размер дистрибутива,

ь высокое быстродействие,

ь кроссплаформенность,

ь открытую модель распространения.

Недостатки:

ь ограниченная функциональность,

ь сложная установка,

ь неполная поддержка документов Microsoft Word.

Конечно, AbiWord не может считаться прямым конкурентом MS Word - это продукты разных весовых категорий. С другой стороны, мы обладаем привычкой использовать самые мощные программы в каждом секторе рынка. AbiWord не претендует на звание самого мощного текстового процессора, но лаконичность интерфейса, высокая скорость работы, стабильность, простота освоения делают продукт выгодным решением в тех областях, где не требуется работа со сложными документами.

В настоящее время AbiWord не выдерживает конкуренции с OpenOffice.org Writer, который также является свободным и кросплатформенным, но обладает более широкой функциональностью и более полной совместимостью с Microsoft Word. Поэтому на сегодняшний день используется чаще всего на устаревших машинах, где работа с пакетом OpenOffice.org становится практически невозможной. Благодаря ограниченному набору возможностей AbiWord оставляет позади своего полновесного коллегу в части скорости и удобства интерфейса. В AbiWord гораздо проще найти ту или иную опцию, благодаря тому же ограниченному набору возможностей.

В целом, AbiWord уступает по возможностям Microsoft Word или OpenOffice.org Writer, однако существенно превосходит простые редакторы, вроде WordPad для Windows. Функциональность редактора может быть частично расширена путём подключения плагинов, которые доступны на сайте разработчиков.

AbiWord - замечательный текстовый процессор, который без проблем работает на слабых машинах. AbiWord 2.6 обладает основными возможностями OpenOffice.org Writer, которые необходимы среднестатистическому пользователю.

2.3 OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer -- это текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, который входит в состав OpenOffice.org и является свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).

Немного о пакете OpenOffice.org. Сегодня это почти единственный продукт, конкурирующий с MS Office без каких-либо оговорок.

OpenOffice.org был основан немецкой фирмой Star Division, назывался в ту пору Star Office и носил статус freeware. Когда пакет достиг версии 5.1, его популярностью заинтересовалась фирма Sun. Sun купила Star Division и начала сама распространять Star Office 5.2 на платной основе. В то же время Sun открыла его исходные тексты и основала проект OpenOffice.org - бесплатный офис на основе Star Office 5.2. OpenOffice.org стал быстро развиваться, меньше чем за год обзавелся полной поддержкой документов MS Office 97 и выше, был переведен на многие языки мира. Русскоязычные пользователи почувствовали себя в своей тарелке, когда за дело взялась фирма AltLinux, которая не только перевела интерфейс офисного пакета, но и разработала русские словари для проверки орфографии и расстановки переносов. В 2002 году вышел Star Office 6.0, который отличался от OpenOffice.org большим набором приложений и более широким набором вспомогательных инструментов. В 2003 году вышел Star Office 7.0, а OpenOffice.org 1.1 был признан лучшим офисным пакетом года на Open Choice Awards 2003. В 2005 году вышел OpenOffice 2.0, в котором появилась поддержка стандарта OpenDocument, одобренного Еврокомиссией в качестве формата официального документооборота (16).

Writer похож на Microsoft Word и функциональность этих редакторов примерно равна. Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:

ь сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);

ь арифметические расчёты и другие формулы в таблицах;

ь возможность создания составных документов;

ь возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений;

ь поддержка стилей страниц.

Кроме того, существуют еще немаловажные отличия, характеризующие данный продукт.

Например, OpenOffice.org Writer стартует очень медленно по сравнению с конкурентом от фирмы Microsoft. В пакет встроена утилита быстрого запуска, но и с ней время первой загрузки велико. Повторные запуски приложения происходят намного быстрей, и если вы открываете не очень сложные документы, то Write разгоняется до мгновенной загрузки. Большое время первой загрузки связано с тем, что OpenOffice.org, не используя компоненты системы, загружается в память с нуля - от ядра до элементов интерфейса.

Иногда Writer, подобно шахматисту, отправляется в глубокие раздумья при попытке вызова окна с подсказками наиболее похожих слов на подчеркнутое красной волнистой чертой.

С другой стороны, интерфейс программы работает довольно быстро, несмотря на то, что полностью независим от системы.

Панели Writer можно перетаскивать мышью за левый край, как это принято в MS Office. В зависимости от того, с каким типом данных вы работаете, будут отображаться разные панели. Если вы набираете текст, то будете видеть стандартный набор панелей, а во время работы с таблицей в рабочем окне программы появится соответствующая панель. То же самое происходит во время рисования, обработки формул и в других режимах работы.

Настройка панелей вызывается из главного меню, а не с помощью правой кнопки мыши, как это принято в MS Word. Вы можете назначать собственные сочетания клавиш на любые действия в программе.

Всплывающие меню многих функций могут быть превращены в независимые окна. Данные окна всегда отображаются поверх остальных, то есть вы можете держать перед собой весь необходимый в данный момент инструментарий.

Основное отличие Writer от конкурентов - это изменчивость интерфейса в зависимости от системы и окружающих тем оформления. Смена стилей оформления окон в Windows также меняет внешний вид OpenOffice.org до неузнаваемости. Изменчивости интерфейса позавидовал бы любой хамелеон.

OpenOffice.org Writer обладает прекрасной совместимостью с документами в формате DOC. Очень трудно найти такой документ MS Word, который бы открылся во Writer с ошибками в форматировании. Однако за все нужно платить - Writer очень медленно обрабатывает сложные документы в формате DOC. Файл, размером 10мегабайт, открылся за 24 секунды (в MS Word за 6 секунд). Разница в 4 раза. Однако потерь в форматировании не наблюдалось, лишь несколько таблиц немного вышли за поля, что исправляется в течение одной минуты (16).

На простых документах замедление практически не заметно, и на фоне полной совместимости можно не беспокоиться о потери форматирования при групповой работе в связке MS Word + OpenOffice.org Writer.

Writer был первым продуктом, имеющим полную поддержку формата Open Document (ODT). В свете того, что следующая версия MS Office будет также иметь поддержку Open Document, будущее формата представляется весьма перспективным.

Writer также позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document (.602), WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на платформах PocketPC и Palm и некоторых других. Кроме того, Writer поддерживает собственный формат SXW.

Writer открывает документы с макросами MS Word, при изменении не теряет информацию, однако на выполнение запустить не может. В этом заключается причина безопасности продукта, ведь макросы давно стали излюбленным местом для вирусов. Writer, прекрасно справляясь с документами DOC, имеет полный иммунитет к таящимся в их телах вирусам.

Разработчики Writer предусмотрели хорошую функциональность.

OpenOffice.org Writer обладает уникальной особенностью - автоматическим завершением слов. Вы набираете первые три буквы слова, и программа автоматически дописывает слово до конца, основываясь на статистике ранее введенных вами слов. Подтверждение автоматического дополнения - нажатие клавиши Enter. Иными словами, вместо того, чтобы вводить слово "Сверхъестественность", вы набираете "све" и нажимаете Enter. Если программа предлагает неправильный вариант, то введите еще одну букву, и может быть, после четырех букв Writer догадается, что не имели в виду слово женское имя "Света". Программа дополняет слова длиной от пяти букв и больше. Данная функция очень помогает тем, кому приходится часто набирать объемные тексты. Максимальная эффективность автоматического дополнения проявляется при слепом наборе, когда вы в реальном времени следите за тем, что набираете.

Таблицы. Кому-то удобно пользоваться карандашом, кто-то создает таблицы с помощью сетки. Writer не имеет карандаша, однако функции форматирования таблиц выполнены на высоком уровне. Writer имеет специальные кнопки для добавления в таблицу строк и столбцов, которые располагаются на панели инструментов.

Writer самостоятельно проверяет орфографию, но соблюдение правил грамматики и стилистика ложатся на плечи пользователя. Программа заботливо предложит варианты правильных слов, при необходимости автоматически расставит переносы, но подсказать, где надо ставить запятые Writer не может. Русский словарь с тезаурусом также отсутствует (только английский словарь), хотя сама функция в текстовом процессоре есть. Стоит также заметить, что Writer обладает мощными инструментами рецензирования, что позволяет исправлять ошибки коллективно.

Инструменты рисования Writer не уступают MS Word, вы можете использовать огромное количество заранее подготовленных фигур, а также создавать красивые надписи, наподобие WordArt.

Возможность работы с электронной почтой, которая была полностью переписана в версии 2.0, всё ещё менее стабильная и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.

Существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable (часть OpenOffice.org Portable) которую можно использовать без установки, что позволяет запускать его, например, с флэш-диска (4). Это удобно для пользователей, а соответственно, это «плюс» данному процессору.

Итак, к положительным сторонам бесплатного текстового процессора OpenOffice.org, Writer можно отнести следующее:

ь полная поддержка DOC и Open Document;

ь множество уникальных возможностей по сравнению с MS Word, некоторое превосходство по базовому функционалу.

Минусы есть, но, на мой взгляд, не очень значительные:

ь долгая первая загрузка;

ь большой расход оперативной памяти.

В общем, рассматриваемый текстовый процессор - полноценный конкурент MS Word, практически не уступающий ему по возможностям. Низкая скорость загрузки и медленная обработка формата DOC затрудняют использование Writer на устаревшем оборудовании.

2.4 Microsoft Word

Microsoft Word -- это текстовый процессор, выпускаемый корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office, который выпускается в нескольких редакциях - Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них (2, 128).

Первая версия Microsoft Word была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Всего порядка 27 версий (17). Продукт хорошо известен, его достоинства и недостатки постоянно обсуждаются.

Microsoft Word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и, благодаря своим обширным возможностям, фактически стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса. Основное назначение процессора Word - это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п. (3, 212)

Функциональные возможности

Microsoft Word - мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами (всего двадцать один язык, в том числе и русский). В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их (14).

Таким образом, по своим функциям Word приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет (но все же полноценной издательской системой Word назвать трудно; для серьезной профессиональной верстки все-таки лучше воспользоваться специализированными программами, например, Adobe PageMaker или QuarkXPress).

Интерфейс Microsoft Word интуитивно понятен. Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов. Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе. В главном меню восемь пунктов (не считая пункта «Справка»). При щелчке по любому пункту он раскроется в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные операции, какие только можно проделать с текстом и настройками самого редактора (1, 96).

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97--2000 (25). Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 "использует по умолчанию" формат основанный на XML - Microsoft Office Open XML. Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) - «что вы видите, то и получаете». Это придает работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многих ошибок.

Но есть и другое мнение по этому поводу. Например, статья Аллина Коттрелла (19) говорит о том, что в ряде случаев применение визуальных текстовых процессоров типа MSWord и OpenOffice не только не оправдано, но и чрезвычайно неэффективно. Она показывает, хотя и несколько эмоционально, существенные различия между визуальным и логическим подходом к созданию документов. В статье приводятся убедительные примеры, иллюстрирующие во многих случаях преимущество логического метода как наиболее эффективного способа создания и набора действительно хорошо выглядящих документов. Все примеры подразумевают LaTeX, как наиболее совершенную систему компьютерного типографского набора.

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

Microsoft Word - программа не бесплатная. Цены на ее различные версии колеблются от 40 у.е. на одно рабочее место. Следовательно, не каждая организация может себе позволить установку такого программного продукта. При небольшом бюджете рациональнее воспользоваться менее раскрученной, но более дешевой программой.

Итак, как итог были обнаружены положительные и отрицательные стороны этого процессора.

Основные плюсы:

ь широкое распространение, это стандарт de facto;

ь полная лингвистическая поддержка русского языка -- наличие системы проверки орфографии и грамматики, средства автоматической расстановки переносов; наличие большого числа файловых конвертеров;

ь широкий круг возможностей, касающихся групповой работы с документами.

Недостатки:

ь высокая цена,

ь большой объем,

ь плохая совместимость с прежними версиями.

ь Параметры документа, установленные по умолчанию, не соответствуют отечественным делопроизводственным стандартам.

ь Есть множество ошибок, которые чреваты аварийным завершением работы, причем некоторые из них тянутся с самых первых версий.

ь Word, как и весь MS Office, предназначен для работы в Windows NT/2000. В Windows 9x, которые преобладают у домашних пользователей, он функционирует на порядок хуже.

Заключение

текстовый процессор редактор документ

Итак, из всего вышесказанного можно сделать вывод, что производители программного обеспечения предлагают довольно широкий выбор текстовых процессоров. Были рассмотрены как пример лишь некоторые из них. Мы увидели, что MS Word - не единственный текстовый процессор. Ему есть неплохие альтернативы, и он имеет множество минусов. Но MS Word остается лидером уже на протяжении нескольких лет. И это несмотря на все имеющиеся в нем ошибки, недоработки и неприятные особенности. Просто другие продукты сильно уступают Word в том, что касается быстродействия, надежности и поддержки работы с документами на русском языке.

Word -- можно рекомендовать лишь тем, кому реально требуются такие возможности, как создание предметных указателей, хранение нескольких вариантов документа в одном файле и внесение правок при сохранении исходного текста. Если вы знаете, что такое «режим исправлений» и как этим средством пользоваться, то Word для вас.

«Лексикон» -- хорошая и компактная альтернатива Word со многими возможностями. Вполне подойдет для работы с довольно сложными документами, где необходимо наличие оглавления. «Лексикон» умеет не так много, как «самоваро-паровозо-вертолет» Word. Но зато все то, что он умеет, делает хорошо. И при этом в 3 раза дешевле, занимает в 5 раз меньше места на диске, проще в установке и обслуживании и надежно работает на компьютерах с ограниченными ресурсами. Кроме того, это продукт от российских разработчиков, предназначенный для российских пользователей. Так что никакой дополнительной работы по доводке документа, чтобы он соответствовал отечественным стандартам, не потребуется.

На сегодняшний день OpenOffice.org - это практически единственный продукт, конкурирующий с MS Word без каких-либо оговорок.

AbiWord - замечательный текстовый процессор, не имеющий излишеств, который без проблем работает на слабых машинах. По оценке специалистов, версия AbiWord 2.6.2 по функциям, которые необходимы среднестатистическому пользователю, уже не уступает текстовому редактору OpenOffice.org, а работает намного быстрее, да и ресурсов требует меньше.

Многие программы, в отличие от MS Word, имеют иммунитет к вирусам, содержащимся в телах документов формата DOC. Безопасность - одна из важнейших причин, по которой альтернативные текстовые процессоры заслуживают внимания.

Таким образом, можно сказать, что цель курсовой работы достигнута - был проведен анализ нескольких текстовых процессоров. Задачи все выполнены.

В общем, было бы здорово иметь возможность собирать текстовый процессор из кирпичиков-модулей. Ну не нравится процесс задания формата абзаца в этом модуле, взял - подключил другой. Ну медленно работает проверка грамматики - взял подключил другой. Не нравится работа с таблицами в текстовом документе - сменил модуль и счастлив. Я почему-то думаю, что такая модульность привлекла бы разработчиков к проекту. Не нужно вникать во все мегатонны исходного кода - достаточно знать входные и выходные параметры для подключаемого модуля.

Но и развитие текстовых редакторов не стоит на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Список литературы

1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС. 2003.

2. Микляев А. Учебник пользователя IBM PC. - М.: Альтекс-А. 2002.

3. Информатика: Учебник/Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика. 2002.

4. http://ru.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Writer

5. http://old.homepc.ru/offline/2000/48/5989/

6. http://old.homepc.ru/offline/2000/48/5989/page2.html

7. http://old.homepc.ru/offline/2000/48/5989/page3.html

8. http://old.homepc.ru/offline/2000/48/5989/page4.html

9. http://www.referat.freecopy.ru/ref.php?id=17678

10. http://www.osp.ru/text/print/302/34649.html

11. http://ru.wikipedia.org/wiki/AbiWord

12. http://www.referat.freecopy.ru/download.php?id=17756

13. http://www.neosoft.ru/text/textproc1.htmм

14. http://file.qip.ru/file/78092376/d8efb43b/referat-40002.html

15. http://www.neuch.ru/referat/31473.html

16. http://www.ixbt.com/soft/textprocessors.shtml

17. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

18. http://www.linuxsoft.ru/web/search/?q=AbiWord%20%F1%EA%E

19. http://mydebianblog.blogspot.com/2006/10/blog-post_30.html

20. http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9B%D0%B5%D0%BA%D1%81%

D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BD_(%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0)

21. http://www.computerra.ru/377049/?phrase_id=10592340

22. http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9B%D0%B5%D0%BA%D1%81

%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BD_(%D0%BF%D1%80%D0%BE%)

Размещено на Allbest.ru