Загрузка документа. Сохранение, печать и закрытие документа
Запуск программ и открытие документов. Сохранение документов в файлах. Порядок вывода документа на печать: выбор принтера, параметры страницы. Предварительный просмотр документа. Диалоговое окно, появляющееся при закрытии окна модифицированного документа.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 02.06.2011 |
| Размер файла | 521,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
КРВУЗ "Крымский медицинский колледж"
Реферат
По предмету: Информатика
На тему: "Загрузка документа. Сохранение, печать и закрытие документа"
Выполнила:
студентка
группы 22-ф Воробьёва Е.В.
Проверил: Журавель Л.Ф.
Симферополь 2009
План
- 1. Запуск программ и открытие документов
- 2. Сохранение документов в файлах
- 3. Печать документа
- 4. Параметры страницы
- 5. Выбор принтера
- 6. Окно предварительного просмотра документа
- 7. Закрытие документа (Close)
- Источники
1. Запуск программ и открытие документов
Запуск программ и открытие документов две наиболее распространенных операции, которые производит пользователь персональных ЭВМ.
Запуск программ может осуществляться несколькими способами.
Самым простым способом считается - запуск программ с помощью главного меню Windows (Пуск или Start). Большинство программ после их установки, создают так называемые ярлыки в главном меню Windows. С помощью этих ярлыков можно запускать программы.
Иногда бывает так, что после установки (или просто копирования) программы в отдельную папку, ее ярлык не доступен в главном меню. Для этого пользователю приходится запускать программу из ее рабочего каталога.
Запуск программ предполагает загрузку файлов, образующих это приложение, в оперативную память и инициирование процесса его выполнения. В результате появляется кнопка приложения на панели задач и, возможно, открывается окно приложения. Окно приложения может и не открыться. Причин тому две - приложение вообще не открывает окон или выполнен запуск приложения в свернутом состоянии. Приложение можно использовать в работе до тех пор, пока оно не будет завершено.
Открытие документа заключается в выполнении двух действий:
Запуск приложения, которое способно обрабатывать требуемый документ.
Загрузка документа в это приложение.
В результате приложение активируется, а документ оказывается в автоматически открытом окне документа, которое в этом приложении становится активным.
Операционная система Windows реализует два метода открытия документов:
с предварительным запуском приложения;
с автоматическим запуском приложения.
Первый метод заключается в том, что оба действия по открытию приложения выполняет пользователь - сначала средствами операционной системы запускает приложение, затем средствами уже этого приложения загружает документ.
Второй метод состоит в том, что пользователь лишь указывает документ, с которым он хочет работать, а операционная система сама “подбирает” подходящее приложение и запускает его, после чего - загружает документ.
Метод с предварительным запуском положения - более старый, который в первую очередь поддерживался предшественниками Windows. Возможности использования метода с автоматическим запуском приложения были весьма ограничены. С приходом Windows положение изменилось - она обладает развитой встроенной поддержкой этого метода и предполагает его широкое использование.
Итак, чтобы открыть документ нужно сделать несколько шагов:
Запустить приложение, с помощь которого осуществляется открытие документов.
Открытие документа средствами запущенного приложения.
Или более простой метод:
Найти необходимый документ
Открыть (запустить) его как обычную программу. Чаще всего для этого используют двойной щелчок мыши.
2. Сохранение документов в файлах
Чтобы сохранить созданный вами документ в файле на жестком диске или на дискете следует нажать кнопку на панели инструментов. На экране появится диалог сохранения документа (Рис.1). Работа в этом диалоге похожа на работу с проводником, описанную выше. Аналогичные диалоги появляются при сохранении документа в любой программе, работающей под управлением Windows ХР.
Рис 1. Диалог сохранения документа
В верхней части диалога содержится список содержащий перечень папок компьютера. Пока в нем видно название одной папки, в которую предлагается сохранить документ. Ниже расположено большое поле с перечнем файлов, которые уже расположены в данной папке. Далее мы видим поле с заголовком Имя файла (File name). В этом поле следует ввести имя, под которым вы хотите сохранить документ. Рассмотрим процесс сохранения документа с помощью этого диалога.
Нажмите кнопку расположенную в правой части перечня папок, и рядом появится список всех дисков и папок вашего компьютера. Найдите строки, описывающие диски вашего компьютера. Скорее всего на вашем компьютере установлен один дисковод для дискет и один винчестер. В списке дисковод для дискет обозначается значком и названием Диск 3,5 (А;) (3 1/2 Floppy (A:)). Жесткий диск обозначается символом и именем, которым назван диск вашего компьютера. Рядом стоит в скобках буква С:. Щелкните мышью на строке с описанием жесткого диска, и в диалоге появится содержание корневого каталога этого диска. Выбрав диск, вы можете просмотреть список папок, расположенных на нем, в большом поле диалога. Для перехода на уровень вверх, к предыдущей папке, следует использовать кнопку, расположенную правее перечня папок. С ее помощью вы двигаетесь вверх, а с помощью двойного щелчка на названии папки вы двигаетесь вниз. Так вы можете найти любую папку, чтобы сохранить в ней документ. Мы рекомендуем сохранять документы в папке Мои документы (My documents). Щелкните мышью на названии этой папки в левой части диалога, и вы увидите содержимое выбранной папки.
После выбора папки следует ввести имя файла. Щелкните мышью в поле Имя файла (File name) и там появится текстовый курсор. Удалите предлагаемое вам имя и введите свое. Так будет назван созданный вами документ. В списке Тип файла (Save as type) можно выбрать один из поддерживаемых типов файлов. Рекомендуем выбрать формат RTF, так как файлы этого типа сохранят особенности форматирования документа, кроме того, данный формат поддерживается практически всеми текстовыми редакторами.
Теперь осталось нажать кнопку Сохранить (Save) и документ будет сохранен в выбранной папке в файле с заданным вами именем. Следует отметить, что если вы хотите сохранить файл на дискету выберите в перечне папок Диск 3,5 (А;) (З 1/2 Floppy (А:)), а после точно также сохраните документ в файле. Однако мы рекомендуем сохранять все документы на винчестере, а после скопировать их на дискету. О том, как это делается, рассказывалось ранее.
После того, как мы создали и отформатировали документ, распечатали и сохранили его в файле, следует завершить работу с текстовым редактором. Для этого следует выбрать команду меню Файл * Выход (File * Exit). Расскажем более подробно, как это делается. Подведите указатель мыши к слову Файл (File) в меню, и щелкните на нем мышью. Рядом появится список команд этого меню. Внизу списка расположена команда Выход (Exit). Щелкните на ней мышью, и текстовый редактор прекратит работу. Вы можете заняться другими работами или выключить компьютер. Созданный вами документ сохранен и может быть доступен по первому требованию.
3. Печать документа
Для печати документа из окна текстового редактора WordPad можно использовать команду Печать меню Файл или кнопку Печать панели инструментов. При выборе команды меню открывается окно для настройки параметров печати. В случае использования кнопки Печать на панели инструментов, печать осуществляется с параметрами, принятыми по умолчанию, Прежде чем приступить к печати документа, подготовленного в WordPad необходимо определиться с параметрами страницы, выбрать принтер.
4. Параметры страницы
Для документа, создаваемого в текстовом редакторе WordPad, параметры страницы задаются по умолчанию. Размер бумаги А4 (210Ч297), ориентация бумаги - книжная. Заданы также размеры полей страницы. Чтобы изменить эти параметры, необходимо воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы (рисунок), открываемым командой Параметры страницы меню Файл.
Используя область Бумага, этого окна, можно изменить размер бумаги и способ ее подачи на принтер. Для изменения размера бумаги используется раскрывающийся список Размер, содержащий разнообразные варианты размеров.
Опции области Ориентация позволяют, в случае необходимости, изменить ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Область Поля позволяет задать размеры полей страницы при печати.
5. Выбор принтера
По умолчанию, при печати текстового документа, созданного в WordPad, используется принтер, для которого в системной папке Принтеры и факсы Windows XP (в Windows 98/Me эта папка называется Принтеры) установлена опция Использовать по умолчанию. Вы можете работать с любым другим из Установленных в системе принтеров. Для этого выполните указанную ниже последовательность действий.
1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
документ сохранение печать закрытие
2. В открывшемся одноименном диалоговом окне нажмите кнопку Принтер. Откроется диалоговое окно Параметры страницы (рисунок), содержащее область Принтер.
3. Нажмите кнопку раскрытия списка Имя и из списка принтеров, установленных в системе, выберите принтер, который вы хотите использовать при печати.
4. Для закрытия окна свойств принтера нажмите кнопку ОК.
5. Закройте диалоговое окно Параметры страницы, нажав кнопку ОК.
6. Окно предварительного просмотра документа
Прежде чем распечатывать подготовленный к печати документ, желательно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге с заданными вами параметрами печати. Для этого используется окно предварительного просмотра, открываемое командой Предварительный просмотр меню Файл или одноименной кнопкой на панели инструментов.
В верхней части окна предварительного просмотра документа (рисунок) расположены кнопки, позволяющие перемещаться по страницам документа, изменять масштаб изображения. Для изменения масштаба изображения можно также использовать кнопку мыши:
1. Установите курсор на страницу документа в окне просмотра. Курсор принимает вид лупы.
2. Щелкните кнопкой мыши. Изображение увеличивается.
3. Щелкните кнопкой мыши еще раз. Происходит дальнейшее увеличение изображения. При последующем щелчке кнопкой мыши изображение принимает первоначальный вид.
Нажатие кнопки Печать в окне предварительного просмотра документа приводит к открытию диалогового окна Печать, в котором можно задать используемый для печати принтер и настроить его параметры.
7. Закрытие документа (Close)
Эта операция закрывает окно с текущим документом, и система переходит к работе с окном предшествующего документа (либо к пустому первому окну, если другие документы не вводились).
Если какой-либо из документов в закрываемых окнах подвергался модификации, то система спросит, надо ли записывать документ на диск (рис.2).
Если документ не модифицировался, соответствующее окно просто закрывается. Окно, показанное на рис.2, создает система Windows. Закрыть окно также можно, используя кнопку с треугольником, острие которого обращено вниз, или команду Close меню управления окном.
Следует помнить, что каждый загруженный документ занимает определенный объем памяти. Поэтому команда Close является эффективным средством освобождения памяти, особенно когда закрывается окно с большим документом. Не рекомендуется использовать более десятка окон.
Рис.2 Диалоговое окно, появляющееся при закрытии окна модифицированного документа
Опыт показал, что иногда при заполнении всех окон вместо команды Close удобнее просто задать выход из системы с помощью команды Exit (Выход) Тогда все окна, содержащие документы, не подвергнутые модификации, закроются автоматически (см. ниже) Закрытие модифицированных документов сопровождается запросом о том, желаете ли вы сохранить документ в измененном виде или нет.
Источники
Для работы использовались материалы с сайтов:
1. lib. qrz.ru
2. www.taurion.ru
3. ctt. tusur.ru
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Запуск Word. Выход Word. Настройка пользовательского интерфейса. Панели инструментов Word. Контекстное меню Word. Подсказки, которые выдает Word. Система Справки Word. Открытие и сохранение документа. Изменение имени и места хранения документа.
лабораторная работа [241,7 K], добавлен 10.03.2007Использование мастеров Word. Сохранение, закрытие, создание, редактирование документа. Ввод, добавление нового, удаление, выделение, копирование, выравнивание и перемещение текста. Проверка, печать документа. Дополнительные возможности. Создание таблицы.
контрольная работа [137,9 K], добавлен 01.06.2008Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.
курсовая работа [71,6 K], добавлен 17.08.2011Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.
лабораторная работа [33,7 K], добавлен 26.01.2010Цель и место размещения документа Web. Язык гипертекстовой разметки. Сценарий и структура Web-документа. Основные редакторы гипертекста. Создание документов в стандарте HTML. Создание заголовков, форматирование и изменение стиля, нумерация списков.
реферат [34,4 K], добавлен 22.11.2009Преимущества использования Word при создании веб-страниц. Его публикация Word в библиотеке документов. Преобразование документа Word в веб-страницу. Функции HTML-конвертора Word97. Пересмотр документа Word и веб-страницы. Отображение закладок в документе.
реферат [23,6 K], добавлен 06.04.2010Описание технических средств. Описание программного обеспечения. Порядок создания документа. Способы получения справочной информации. Создание нового документа. Загрузка рабочего документа. Рабочая книга, ячейки.
контрольная работа [44,8 K], добавлен 09.04.2004Характеристики текстового процессора. Вид типового интерфейса текстового процессора. Границы документа и позиции табуляции. Действия с файлами документов. Создание оглавления текста. Сохранение документа для последующей обработки другими приложениями.
презентация [48,2 K], добавлен 06.01.2014Внешний вид окна, передвижение по окну документа, выделение текста. Диалоговые окна "Шрифт", "Абзац". Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки. Диалоговое окно "Параметры страницы", использование и изменение стилей, табуляции, автотекста.
реферат [835,8 K], добавлен 21.09.2009Особенности разработки Web-страницы, с использованием Microsoft Word. Алгоритм работы: сохранение документа Word, как веб-страницы; просмотр веб-страницы, создание гиперссылок. Настройка и проверка Web-страницы с помощью программы Internet Explorer.
контрольная работа [2,4 M], добавлен 03.04.2010
