Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОТЧЕТ О ПРАКТИКЕ

по дисциплине

«Экономическая информатика»

Симферополь-2010

Введение

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия ли учреждения. Такая система должна:

v обеспечивать получение общих и / или детализированных отчетов по итогам работы;

v позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

v обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

v выполнять точный и полный анализ данных.

Современные системы управления базами данных (СУБД) в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.

Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы. На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.

1. Системы управления базами данных под Windows

Цель любой информационной системы - обработка данных об объектах реального мира. Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции баз данных (БД).

База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Согласно данной концепции основой информационной технологии являются данные, организованные в БД, адекватно отражающие реалии действительности в той или иной предметной области и обеспечивающие пользователя актуальной информацией в соответствующей предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счёте автоматизации, например, предприятие, ВУЗ и т.д.

Первые БД появились уже на заре 1-го поколения ЭВМ представляя собой отдельные файлы данных или их простые coвокупности.

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование - это введение соглашений о способах представления данных. Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле. Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.

Структурные элементы базы данных.

Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).

Для описания поля используются следующие характеристики:

- имя, например. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;

- тип, например, символьный, числовой, календарный;

- длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов;

- точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).

Системы управления базами данных

По мере увеличения объемов и структурной сложности хранимой информации, а также расширения круга потребителей информации, определилась необходимость создания удобных и эффективных систем интеграции хранимых данных и управления ими. Теперь создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария - системы управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Первые СУБД, поддерживающие opганизацию и ведение БД, появились в конце 60-х годов.

Использование СУБД обеспечивает лучшее управление данными, более совершенную организацию файлов и более простое обращение к ним по сравнению с обычными способами хранения информации.

2. Excel. Базы данных (списки). Предоставление данных в виде списков. Сортировка. Фильтрация списков. Автофильтр. Расширенный фильтр. Подведение итогов данных

база данные фильтр сервер

Сортировка списка

Вы можете отсортировать список в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по трем полям. Для каждого столбца можно задать возрастающий и убывающий порядок сортировки.

Возрастающий порядок сортировки:

- Числа будут отсортированы в порядке от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

- Значения даты и времени будут отсортированы в порядке от наиболее раннего до наиболее позднего значения.

- Текст будет отсортирован по алфавиту. При этом сначала будут расположены заданные в качестве текста числовые значения.

- При сортировке в возрастающем порядке логических значений сначала будет отображено значение ЛОЖЬ, а затем - значение ИСТИНА.

- Значения ошибки будут отсортированы в том порядке, в котором они были обнаружены (с точки зрения сортировки все они равны).

- Пустые ячейки будут отображены в конце отсортированного списка.

Убывающий порядок сортировки:

В случае убывающего порядка сортировки Excel сортирует записи в обратном описанному выше порядке. Только пустые ячейки по-прежнему будут отображены в конце списка.

Пользовательский порядок сортировки:

Для сортировки списка поместите указатель ячейки внутри списка и выполните команду Данные - Сортировка. Excel автоматически выделит список и выведет на экран диалоговое окно «Сортировка диапазона» (Рис. 6.3.26.), в котором нужно указать параметры сортировки. Вы можете задать сортировку не более чем по трем полям списка и указать для каждого поля свой порядок сортировки. Excel автоматически распознает имена полей, если формат ячеек, содержащих имена, отличается от формата ячеек с данными.

Диалоговое окно «Сортировка диапазона»

Если выполненное программой выделение диапазона не совсем корректно, установите переключатель внизу диалогового окна в нужное положение (Идентифицировать поля по «подписям (первая строка диапазона)» или же «обозначениям столбцов листа»).

Заданные в диалоговом окне «Сортировка» диапазона и «Параметры сортировки» параметры будут сохранены и отображены в диалоговом окне при следующем его открытии.

Вы можете также задать сортировку столбцов диапазона вместо строк. Для этого нажмите в диалоговом окне «Сортировка диапазона» кнопку «Параметры» и в диалоговом окне «Параметры сортировки» в группе «Сортировать» установите переключатель в положение «Столбцы диапазона».

Фильтрация данных в списке

Фильтрация данных в списке позволяет отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям.

Автофильтр

Вставка автофильтра

1. Поместите указатель ячейки внутри списка.

2. В подменю Данные - Фильтр выберите команду «Автофильтр». Рядом с именами полей будут отображены кнопки со стрелками, нажав которые, можно открыть список.

3. Откройте список для поля, значение которого хотите использовать в качестве фильтра (критерия отбора). В списке будут приведены значения ячеек выбранного поля.

4. Выберите из списка нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют заданному фильтру.

5. Выберите при необходимости из списка другого поля нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют всем заданным условиям фильтрации (условия отдельных полей объединяются с помощью логической операции «И»).

Кнопки открытия автофильтров полей, для которых заданы условия фильтрации, окрашены синим цветом.

Если перед выполнением команды «Автофильтр» Вы выделили один или несколько столбцов, то раскрывающиеся списки будут добавлены только соответствующим полям. Чтобы снова отобразить на экране все записи списка, выполните команду «Отобразить все» из подменю Данные - Фильтр.

Критерий фильтрации для отдельного поля можно убрать, выбрав в списке автофильтра этого поля элемент «Все».

Чтобы деактивировать функцию автофильтра (удалить раскрывающиеся списки), выберите повторно команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

Применение пользовательского автофильтра

Применяя пользовательский автофильтр, Вы можете соединить с помощью логических операторов отдельные условия отбора записей.

- Вставьте в список автофильтр, выбрав команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

- Откройте список автофильтра для нужного поля и выберите в нем элемент (Условие).

- В открывшемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» укажите первый критерий.

- Выберите логический оператор, объединяющий первый и второй критерии.

Диалоговое окно «Пользовательский автофильтр»

Вы можете задать для отдельного поля в пользовательском автофильтре один или два критерия. В последнем случае их можно объединить логическим оператором «И» либо «ИЛИ».

- Задайте второй критерий.

- Нажмите кнопку «OK». Excel отфильтрует записи в соответствии с указанными критериями.

Расширенный фильтр

Применение расширенного фильтра

После создания диапазона критериев можно запустить расширенный фильтр и подвергнуть данные списка фильтрации.

2. Выполните команду Данные - Фильтр - Расширенный фильтр. Поместите курсор ввода в поле «Диапазон условий» и выделите соответствующий диапазон в рабочем листе.

3. Закройте диалоговое окно нажатием кнопки «ОК». На экране теперь будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям.

Вы можете применить в рабочем листе только один расширенный фильтр. Если в результате применения расширенного фильтра не должны быть отображены повторяющиеся записи, в диалоговом окне «Расширенный фильтр» установите флажок параметра «Только уникальные записи». Чтобы после фильтрации задать отображение в рабочем листе всех записей списка, выполните команду Данные - Фильтр - Отобразить все.

3. Детальная структура web-проекта

Сайт посвящен корабельной станции. При его создании ставилась задача собрать большое количество интересного материала по данной теме.

Сайт состоит из 6 страниц, в которых использовалось множество тегов, таких как:

o теги для создания гиперссылок: <a href= «URL?»></a>

o теги для вставки картинок (с рамкой): <IMG SRC=1.jpg border=10 WIDTH=500>

o теги для создания таблиц:

<table_border= «1»>

<tr>

<td>Первая_ячейка</td>

<td>Вторая_ячейка</td>

</tr>

< /table>

o теги для изменения цвета фона страницы: <body bgcolor= «…»>

и т.д.

Так же при создании сайта использовались различные иллюстрации, анимированные картинки, различные фоновые рисунки, заливки; к примеру:

Выводы

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что основными функциями СУБД является:

· управление данными во внешней памяти (на дисках);

· управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

· журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

· поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Так что программу Microsoft Excel вполне можно использовать в качестве простой базы данных. Данные здесь организованы в виде строк и столбцов, что соответствует полям и записям в «настоящей» базе данных, есть средства фильтрации, сортировки и даже создания и выполнения запросов к внешним источникам данных.

Список литературы

1. К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. - 8-е изд. - М.: «Вильямс», 2006. - С. 1328. - ISBN 0-321-19784-4. [56-58 с.]

2. Льюис Паттерсон. Microsoft Excel 97. Освой самостоятельно за 24 часа: Пер. с англ. - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998. [67-70 с.]

3. Электронные таблицы Excel 4.0: Практ. Пособ. / Пер. с нем. - М.:ЭКОМ., 1994 [18 с.]

4. http://www.htmlbook.ru/html/table

5. http://html.manual.ru

6. http://www.nbuv.gov.ua

7. http://www.knigka.info

8. http://hist.rloc.ru/lobanov/6_10_2.htm

9. http://www.postroika.ru/

10. http://ru.wikipedia.org

11. http://uchinfo.com.ua

12. http://www.html.by

13. http://www.on-line-teaching.com

Размещено на Allbest.ru