Основы информатики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской Федерации

Волжский государственный инженерно-педагогический институт

Кафедра «Математика и информатика»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Вариант IV

ВЫПОЛНИЛА:

студентка гр. МЗ-03-1

Хохрина Е.Н.

ПРОВЕРИЛА:

Кулева Л.В.

Н.Новгород 2003г.

Задания

Память персонального компьютера. Виды памяти, особенности каждого вида

Компьютерные вирусы: понятие, средства и способы защиты

Работа с электронными таблицами в среде EXCEL. Создание, редактирование, выполнение расчетов

Технология OLE (внедрения и связывания объектов)

Редактирование текстов на персональном компьютере. Общие сведения. Назначение и возможности текстовых процессоров. Форматирование документов

I. Память персонального компьютера. Виды памяти, особенности каждого вида

Память - это устройство для хранения информации. В компьютере используются три различных вида таких устройств - оперативная память или память с произвольной выборкой, постоянная память и внешняя память на магнитных или оптических носителях.

Оперативная память. Очень важным элементом компьютера является оперативная память. Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название «оперативная» эта память получила потому, что она работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. Однако содержащиеся в ней данные сохраняются, пока компьютер включен.

Кэш-память. Для ускорения доступа к оперативной памяти на быстродействующих компьютерах используется специальная сверхбыстродействующая кэш-память, которая располагается как бы «между» микропроцессором и оперативной памятью и хранит копии наиболее часто используемых участков оперативной памяти. При обращении микропроцессора к памяти сначала производится поиск нужных данных в кэш-памяти. Поскольку время доступа в несколько раз меньше, чем к обычной памяти, а в большинстве случаев, необходимы микропроцессору данные уже содержатся в кэш-памяти, среднее время доступа к памяти уменьшается.

Постоянная память. Этот вид памяти отличается от оперативной тем, что данные, которые занесены при изготовлении, не могут быть изменены пользователем, что хорошо отражено в английском варианте ее названия - Read Only Memory - память только для чтения. В этой памяти хранятся программы тестирования основных узлов компьютера, инициирования загрузки операционной системы и обслуживания операций по вводу и выводу данных.

CMOS (полупостоянная память). Кроме обычной оперативной и постоянной памяти в компьютере имеется также небольшой участок памяти для хранения параметров конфигурации компьютера. Его часто называют CMOS-память, обладающей низким энергопотреблением.

Видеопамять. Еще один вид памяти - это видеопамять, то есть память, используемая для хранения изображения, выводимого на экран монитора.

Жесткие диски. Накопители на жестком диске (они же винчестере) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемых пакетов программ, редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т.д. Из всех устройств хранения данных (если не считать оперативную память) жесткие диски обеспечивают наиболее быстрый доступ к данным, высокие скорости чтения и записи данных.

Характеристики жестких дисков:

емкость, то есть сколько информации помещается на диске;

быстродействие, то есть сколько времени затрачивается при доступе к информации и скорость чтения и записи информации;

интерфейс, то есть тип контролера, к которому должен присоединяться жесткий диск.

Диски, дискеты. Гибкие диски служат для переноса информации (программ и данных) с одного компьютера на дугой.

По сравнению с винчестером, гибкие диски имеют значительно меньшую информационную емкость (почти в тысячу раз), значительно большее время доступа (процесс считывания и записи информации занимает куда больше времени) и меньшую надежность хранения информации (жесткие диски в отличие от своих гибких «собратьев» практически никогда не выходят из строя).

Но гибкие диски имеют одно неоспоримое преимущество - возможность переноса информации с одного компьютера на другой. И это касается не только результатов нашей работы на компьютере - практически все программное обеспечение поставляется на гибких дисках.

Оптические или CD-ROM диски служат для хранения больших объемов информации. Они могут содержать программные пакеты, игры или большие базы данных. Основные их преимущества - большие объемы хранения информации, малые размеры, надежность и долговечность.

II. Компьютерные вирусы: понятие, средства и способы защиты.

Компьютерный вирус - это программный код, встроенный в другую программу, или в документ, или в определенные области носителя данных и предназначенный для выполнения несанкционированных действий на несущем компьютере.

Основными типами компьютерных вирусов являются:

программные вирусы;

загрузочные вирусы;

макровирусы.

К компьютерными вирусами примыкают и так называемые троянские кони (троянские программы, троянцы).

Программные вирусы. Программные вирусы - это блоки программного кода, целенаправленно внедренные внутрь других прикладных программ. При запуске программы, несущей вирус, происходит запуск имплантированного в нее вирусного кода. Работа этого кода вызывает скрытые от пользователя изменения в файловой системе жестких дисков и/или в содержании других программ. Так, например, вирусный код может воспроизводить себя в теле других программ - этот процесс называется размножением. По прошествии определенного времени, создав достаточное количество копий, программный вирус может перейти к разрушительным действиям - нарушению работы программ и операционной системы, удалению информации, хранящейся на жестком диске. Этот процесс называется вирусной атакой.

Самые разрушительные вирусы могут инициировать форматирование жестких дисков. Поскольку форматирование диска - достаточно продолжительный процесс, который не должен пройти незамеченным со стороны пользователя, во многих случаях программные вирусы ограничиваются уничтожением данных только в системных секторах жесткого диска, что эквивалентно потере таблиц файловой структуры. В этом случае данные на жестком диске остаются нетронутыми, но воспользоваться ими без применения специальных средств нельзя, поскольку неизвестно, какие сектора диска каким файлам принадлежат. Теоретически восстановить данные в этом случае можно, но трудоемкость этих работ исключительно высока.

Программные вирусы поступают на компьютер при запуске непроверенных программ, полученных на внешнем носителе (гибкий диск, компакт-диск и т.п.) или принятых из Интернета. Особое внимание следует обратить на слова при запуске. При обычном копировании зараженных файлов заражение компьютера произойти не может. В связи с этим все данные, принятые из Интернета, должны проходить обязательную проверку на безопасность, а если получены незатребованные данные из незнакомого источника, их следует уничтожить, не рассматривая. Обычный прием распространения «троянских» программ - приложение к электронному письму с «рекомендацией» извлечь и запустить якобы полезную программу.

Загрузочные вирусы. От программных вирусов загрузочные вирусы отличаются методом распространения. Они поражают не программные файлы, а определенные системные области магнитных носителей (гибких и жестких дисков). Кроме того, на включенном компьютере они могут временно располагаться в оперативной памяти.

Обычно заражение происходит при попытке загрузки компьютера с магнитного носителя, системная область которого содержит загрузочный вирус. Так, например, при попытке загрузить компьютер с гибкого диска происходит сначала проникновение вируса в оперативную память, а затем в загрузочный сектор жестких дисков. Далее этот компьютер сам становится источником распространения загрузочного вируса.

Макровирусы. Это особая разновидность вирусов поражает документы, выполненные в некоторых прикладных программах, имеющих средства для исполнения так называемых макрокоманд. В частности, к таким документам относятся документы текстового процессора Microsoft Word (они имеют расширении DOC). Заражение происходит при открытии файла документа в окне программы, если в ней не отключена возможность исполнения макрокоманд. Как и для других типов вирусов, результат атаки может быть как относительно безобидным, так и разрушительным.

Методы защиты от компьютерных вирусов

Существуют три рубежа защиты от компьютерных вирусов:

предотвращение поступления вируса;

предотвращение вирусной атаки, если вирус все-таки поступил на компьютер;

предотвращение разрушительных последствий, если атака все-таки произошла.

Существуют три метода реализации защиты:

программные методы защиты;

аппаратные методы защиты;

организационные методы защиты.

В вопросе защиты ценных данных часто используют бытовой подход: «болезнь лучше предотвратить, чем лечить». К сожалению, именно он и вызывает наиболее разрушительные последствия. Создав бастионы на пути проникновения вирусов в компьютер, нельзя положиться на их прочность после разрушительной атаки. К тому же, вирусная атака - далеко не единственная и даже не самая распространенная причина утраты важных данных. Существуют программные сбои, которые могут вывести из строя операционную систему, а также аппаратные сбои, способные сделать жесткий диск неработоспособным. Всегда существует вероятность утраты компьютера вместе с ценными данными в результате кражи, пожара или иного стихийного бедствия.

Поэтому создавать систему безопасности следует в первую очередь с «конца» - с предотвращения разрушительных последствий любого воздействия, будь то вирусная атака, кража в помещении или физический выход жесткого диска из строя. Надежная и безопасная работа с данными достигается только тогда, когда любое неожиданное событие, в том числе и полное уничтожение компьютера не приведет к катастрофическим последствиям.

Средства антивирусной защиты

Основным средством защиты информации является резервное копирование наиболее ценных данных. В случае утраты информации по любой из вышеперечисленных причин жесткие диски переформатируют и подготавливают к новой эксплуатации. На «чистый» отформатированный диск устанавливают операционную систему с дистрибутивного компакт-диска, затем под ее управлением устанавливают все необходимое программное обеспечение, которое тоже берут с дистрибутивных носителей. Восстановление компьютера завершается восстановлением данных, которые берут с резервных носителей.

При резервировании данных следует также иметь в виду и то, что надо отдельно сохранять все регистрационные и парольные данные для доступа к сетевым службам Интернета. Их не следует хранить на компьютере. Обычное место хранения - служебный дневник в сейфе руководителя подразделения.

Создавая план мероприятий по резервному копированию информации, необходимо учитывать, что резервные копии должны храниться отдельно от компьютера. То есть, например, резервирование информации на отдельном жестком диске того же компьютера только создает иллюзию безопасности. Относительно новым и достаточно надежным приемом хранения ценных, но неконфиденциальных данных является их хранение в Web-папках на удаленных серверах в Интернете. Есть службы, бесплатно представляющие пространство (до нескольких Мбайт) для хранения данных пользователя.

Резервные копии конфиденциальных данных сохраняются на внешних носителях, которые хранят в сейфах, желательно в отдельных помещениях. При разработке организационного плана резервного копирования учитывают необходимость создания не менее двух резервных копий, сохраняемых в разных местах. Между копиями осуществляют ротацию. Например, в течение недели ежедневно копируют данные на носители резервного комплекта А, а через неделю их заменяют комплектом Б, и т.д.

Вспомогательными средствами защиты информации являются антивирусные программы и средства аппаратной защиты. Так, например, простое отключение перемычки на материнской плате не позволит осуществить стирание перепрограммируемой микросхемы ПЗУ (флеш-BIOS), независимо от того, кто будет пытаться это сделать: компьютерный вирус, злоумышленник или неаккуратный пользователь.

Существует достаточно много программных средств защиты. Они представляют следующие возможности.

1. Создание образа жесткого диска на внешних носителях (например, на гибких дисках). В случае выхода из строя данных в системных областях жесткого диска сохраненный «образ диска» может позволить восстановить если не все данные, то, по крайней мере, их большую часть. Это же средство может защитить от утраты данных при аппаратных сбоях и при неаккуратном форматировании жесткого диска.

2. Регулярное сканирование жестких дисков в поисках компьютерных вирусов. Сканирование обычно выполняется автоматически при каждом включении компьютера и при размещении внешнего диска в считывающем устройстве. При сканировании следует иметь в виду, что антивирусная программа ищет вирус путем сравнения кода программ с кодом известных ей вирусов, хранящимися в базе данных. Если база данных устарела, а вирус является новым, сканирующая программа его не обнаружит. Для надежной работы следует регулярно обновлять антивирусную программу.

3. Контроль за изменением размеров и других атрибутов файлов. Поскольку некоторые компьютерные вирусы на этапе размножения изменяют параметры зараженных файлов, контролирующая программа может обнаружить их деятельность и предупредить пользователя.

4. Контроль за обращениями к жесткому диску. Поскольку наиболее опасные операции, связанные с работой компьютерных вирусов, так или иначе, обращены на модификацию данных, записанных на жестком диске, антивирусные программы могут контролировать обращения к нему и предупреждать пользователя о подозрительной активности.

III. Работа с электронными таблицами в среде EXCEL. Создание, редактирование, выполнение расчетов

Microsoft Excel - это программа, предназначенная для создания электронных таблиц и работы с ними. Окно этой программы представлено на рисунке 1.

Microsoft Excel обладает следующими возможностями:

1) автоматизирование процесса вычислений и выполнение сложных расчетов в разных сферах деятельности;

2) построение диаграмм по табличным данным;

3) создание электронных документов - таблиц с произвольным форматированием шрифта;

4) создание элементов баз данных и осуществление простейших операций по работе с базами данных (сортировка, выборка, импорт-экспорт информации и тому подобное);

5) автоматизированное создание рядов данных и списков;

6) произвольная вставка элементы графики;

7) произвольное изменение масштабов документа при печати;

8) изменение ориентации страниц документа;

9) решение задач оптимизации и статистического моделирования, а также ряд других возможностей.

Общие сведения о Microsoft Excel

Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк и содержит более 4 миллионов ячеек.

С правой нижней стороны экрана расположены вертикальная горизонтальная линейка прокрутки с движками, с помощью которых можно просмотреть любую часть рабочего листа.

Максимальное количество листов, т.е. таблиц в одном обрабатываемом файле (книге) - 255.

Смена листов (таблиц) на экране осуществляется с помощью дополнительной шкалы «прокрутки» в нижней части экрана.

Столбцы таблицы имеют нумерацию (слева направо): А, В, С, D…; строки таблицы имеют нумерацию: 1,2,3…

В таблице имеется табличный курсор: прямоугольник с точкой в правом нижнем углу. Табличный курсор можно перемещать по таблице, указывая нужную ячейку курсором мыши нажимая левую клавишу мыши, при этом координаты ячейки отображаются в строке формул.

Операции, которые часто используют при создании расчетов

Ввод числовых данных

Числовые значения - это данные, которые состоят из цифр от 0 до 9 и некоторых специальных символов: +, -, е, (, ), %, /, $.

Excel всегда опускает знак «+», если с него начинается ввод числовых данных. Знак «+» при вводе сохраняется, а введенное число считается отрицательным, например, (100) = -100. Десятичная запятая используется как обычно, а сотни, тысяч, миллионы могут быть разделены пробелами.

Символ «Е» или «е» используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, число 1Е6 интерпретируется как 1000000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).

Если начать или закончить ввод числа знаком доллара «$», то Excel применит к ячейке денежный формат.

Если закончить ввод числового значения знаком процента «%», то Excel применит к ячейке процентный формат.

Если при вводе числового значения используется косая линия «/», то Excel применит к ячейке дробный формат.

Для ввода числового значения нужно выбрать ячейку и начать печать число, предыдущее содержимое при этом сотрется. Ввод обычно завершается нажатием клавиши [Enter].

Ввод текстовых данных

Ввод текста ничем не отличается от ввода чисел: следует выбрать ячейку, набрать текст и завершить ввод, нажав клавишу [Enter]. Если текст не помещается в данной ячейке, то он может перекрыть соседние ячейки как слева, так и справа, в зависимости от типа выравнивания, тем не менее, текст «принадлежит» только одной ячейке! Если ввести какие-либо данные в одну из перекрытых ячеек, то перекрывающий ее текст будет обрезан. Простейший способ «проявить» перекрытый текст заключается в том, чтобы расширить соответствующий столбец. Избежать перекрытия текста можно, указав: Формат Ячейки Выравнивание Переносить по словам

Исправление данных

Для исправления только что сделанной ошибки в процессе набора можно использовать клавишу [Backspace], которая стирает символы слева от курсора.

Для полного удаления содержимого ячейки или интервала достаточно выделить ячейку или интервал и нажать клавишу [Del] или [Backspace].

Восстановить случайно стертое или отменить последнюю команду можно, нажав клавишу [Esc] или нажав кнопку «Отменить» (Правка Отменить).

Для полной замены значений ячейки не стоит ее предварительно стирать, следует сразу вводить новое значение, которое всегда стирает старое.

Если необходимо исправить значение ячейки, то нужно выделить ее, установив курсор в строку формул и, исправив значение, нажать клавишу [Enter].

Создание формул

Простейшие формулы. Ввод любой формулы начинается со знака равенства «=», без него вводимые формулы интерпретируются как текст или число.

В формулах используются операторы, константы, ссылки, функции и имена.

Операторы. Как уже было отмечено, написание формулы начинается со знака равенства, за которым идут вычисляемые элементы, разделяемые операторами. Порядок вычисления в формуле управляется с помощью скобок.

Приоритет операций:

вычисления в скобках в первую очередь;

умножение и деление перед сложением и вычитанием;

последовательные операции одного и того же приоритета выполняется слева направо.

Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылки.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

Относительные ссылки - определяют адрес ячейки по отношению к активной ячейке.

Абсолютные ссылки - задают адрес ячейки в соответствии с их положением на рабочем столе.

Смешанные ссылки - содержат и относительный, и абсолютный компоненты адреса ячейки.

Заполнение смежных ячеек и создание рядов

С помощью маркера автозаполнения (+) можно быстро и легко заполнять ячейки путем копирования или создания определенных рядов и последовательностей чисел или текста. Результат заполнения зависит от направления перетаскивания маркера заполнения, от формы выделенного интервала, от содержимого ячеек, а также от того, удерживается ли клавиша [Ctrl].

Итоговые вычисления

Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенным условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

Пакет анализа

Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор конкретного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой Сервис Анализ данных.

Мастер функций

Прекрасный способ доступа к встроенным функциям в Excel заключается и использовании Мастера функций, который поможет выбрать функцию и правильно указать ее аргументы. В строке формул отразится весь процесс построения формулы.

Для вызова Мастера функций нажимается кнопка «fx» на панели инструментов в появившемся диалоговом окне «Мастер функций - шаг 1 из 2» нужно указать Категорию функций Имя функции Нажать знак «=» Выбрать нужную формулу из списка Указать аргументы Нажать [Enter].

Мастер суммирования

Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. При этом ячейки могут включаться в сумму только при выполнении определенных условий. Запуск мастера осуществляется с помощью команды Сервис Мастер Частичная сумма.

Мастер подстановок

Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или представляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска. Вызывается командой Сервис Мастер Поиск.

Поиск решения

Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис Поиск решения.

Расчеты можно представить и в виде диаграмм. Диаграмма - графическое представление данных рабочего стола. Значение из ячеек рабочего стола листа отображаются на экране в виде строк, линий, столбцов или других компонентов.

Данные представленные в виде диаграммы, легче воспринимаются, поскольку становятся более наглядными и понятными. Анализировать, оценивать и сравнивать данные при помощи диаграмм значительно проще.

Существует возможность создавать два вида диаграмм:

Внедренная диаграмма - создается на том же рабочем листе, где находятся связанные с ней данные.

Лист диаграмм - создается на отдельном листе в рабочей книге.

Создание внедренной диаграммы

На рабочем листе по рядам выделяются числовые данные, по которым строится диаграмма, нажимается клавиша [Ctrl], удерживается, и выделяются соответствующие числам наименования.

Нажимается кнопка «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная».

Далее необходимо следовать советам «Мастера диаграмм», и диаграмма будет внедрена в рабочий лист.

Создание листа диаграмм

На рабочем листе выделяются числовые данные, по которым строится диаграмма, нажимается клавиша [Ctrl], удерживается, и выделяются соответствующие числам наименования.

Вставка диаграмма (Следуйте инструкциям Мастера диаграмм) На новом листе

Операции, которые часто используют при редактировании диаграмм

Перемещение внедренной диаграммы

для перемещения диаграммы по рабочему листу, необходимо выделить ее, нажав и удерживая левую клавишу мыши при положении ее курсора в любом месте диаграммы, а затем, перемещая курсор мыши, переместить в нужное место.

Изменение размера внедренной диаграммы

Диаграмма выделяется указатель мыши устанавливается на один из углов диаграммы когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, диаграмма увеличивается или сжимается до нужной величины.

Удаление внедренной диаграммы

Чтобы удалить внедренную диаграмму с рабочего листа, нужно выделить ее, а затем нажать клавишу [Delete].

Модификация диаграмм

Чтобы внести изменения в диаграмму, ее необходимо активизировать, дважды нажав левую клавишу мыши на диаграмме, при этом рамка диаграммы из тонкой линии превратиться в толстую линию серого цвета, и тогда команды для работы с диаграммой становятся доступными. Затем необходимо выделять компоненты диаграммы и вносить изменения. Используя команды «Вставка», можно добавить различные компоненты: легенду, названия, оси, сетки, метки данных. С помощью команд «Формат» можно формировать предварительно выделенные компоненты диаграмм, например, подписи данных, линии, сектора и т.д.

IV. Технология OLE (внедрения и связывания объектов)

память вирус таблица текст

Операционная система Windows позволяет:

создавать комплексные документы, содержащие несколько разных типов данных;

обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа;

переносить и копировать объекты между приложениями/

Так, например, рисунок, созданный в графическом редакторе Paint, можно скопировать в текстовый документ, разрабатываемый в текстовом процессоре WordPad. То же можно делать и с фрагментами звукозаписи и видеозаписи. Разумеется, звуковой объект нельзя отобразить на печатной странице, но если документ электронный, то объект можно вставить в текст в видt значка. Щелчок на этот значок во время просмотра документа позволит прослушать связываемую с ним звукозапись.

Возможность использования в одном документе объектов различной природы является очень мощным инструментом Windows. Она основана на так называемой концепции внедрения и связывания объектов (OLE - Object Linking and Embedding).

Внедрение объектов

Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов. Обычным средством внедрения объектов в документ является их импорт из готового файла, в котором данный объект хранится. Так, например, если в графическом редакторе Paint был создан и сохранен на диске файл рисунка ABCD.BMP, то в текстовом процессоре WordPad этот рисунок можно вставить в текстовый документ с помощью команды Вставка Объект. При этом открывается диалоговое окно Вставка объекта.

Импорт вставляемого объекта обеспечивается переключателем Создать из файла, а его выбор на диске - кнопкой Обзор. Кроме графических объектов в текстовый документ можно внедрять и объекты другой природы - тексты, фрагменты звукозаписи и видеозаписи.

При сохранении комплексного документа происходит сохранение и текста, и всех внедренных в него объектов. Рисунок, ранее существовавший в виде отдельного графического файла, теперь внедрен в текстовый документ и располагается внутри него. Разумеется, при этом размер исходного текстового документа возрастает на величину внедренного объекта.

Связывание объектов

Однако мы могли поместить рисунок в текстовый документ и другим способом. В том же диалоговом окне Вставка объекта есть флажок, который называется Связь. Если установить этот флажок перед вставкой объекта, то происходит другой тип вставки, который называется связыванием. Связывание отличаются от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо этого вставляется только указатель на местоположение объекта. Когда при просмотре документа читатель дойдет до этого указателя, текстовый процессор обратиться к адресу, имеющемуся в указателе, и отобразит рисунок в тексте документа.

При использовании связывания объектов, а не внедрения, размер результирующего комплексного документа практически не увеличивается, так как указатель занимает очень мало места. Однако если не принять специальные меры, то при передаче такого документа заказчику не произойдет передача связанных объектов, поскольку они останутся в своих местах хранения. Это явление называется разрывом, или потерей связи. Потерянные связи надо восстанавливать. Потеря связи может происходить даже при простом перемещении связанных объектов из одной папки в другую. Таким образом, при использовании метода связывания объектов необходимо специально контролировать целостность связей между объектами и выполнять операции обслуживания этих связей (обновления и восстановления).

Сравнение методов внедрения и связывания

И тот и другой методы имеют свои области применения. Все зависит от формы и назначения документа. Внедряя объекты, мы избавляемся от необходимости поддерживать и обслуживать связи, но при этом можем получить файлы огромных размеров, с которыми трудно оперировать. Связывая объекты, мы резко уменьшаем размеры файлов и значительно повышаем производительность компьютера, но вынуждены следить за тем, чтобы все связанные объекты хранились строго в тех папках, в которые они были помещены в момент создания связи.

Итак, на практике обычно поступают следующим образом. Если документ готовится для печати на принтере или для просмотра на экране в пределах локальной сети предприятия, то объекты в него вставляют методом связывания. Если же документ готовится для передачи в электронном виде во внешние структуры, в него объекты внедряются.

V. Редактирование текстов на персональном компьютере.

Перемещение курсора

Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинация клавиш [Ctrl]+клавиши стрелок (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и нажатием левой клавиши мыши.

Добавление новых абзацев

Нажимается клавиша [Enter], при этом строка будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца.

Объединение двух абзацев

Маркер конца абзаца - это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление - при этом два абзаца объединяются в один. Для объединения двух абзацев курсор устанавливается перед маркером конца первого абзаца и нажимается клавиша [Delete], при этом маркер конца первого абзаца удаляется.

Удаление лишних символов

Лишние символы слева от курсора удаляются клавишей [Backspace], справа - клавишей [Delete].

Добавление символов

Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.

Отмена последних действий

Команда Правка Отменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд.

Использование буфера обмена

Команды Правка Копировать/Вырезать и Правка Вставить очень удобны для компоновки текста.

Автоматическая расстановка переносов

Для автоматической расстановки в набранном тексте переносов необходимо выполнить команды:

Сервис Язык Расстановка переносов установить флажок «Автоматическая расстановка переносов».

Исправление орфографических ошибок

В Microsoft Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Требуется обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Есть три основные причины, по которым Microsoft Word считает слово ошибочным:

1. Слово написано с ошибкой, например, пропущена какая-нибудь буква или добавлена лишняя.

Можно попробовать исправить это слово по словарю - нажать на нем правую клавишу мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную - поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2. Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в документе подчеркивается фамилия, имя или название города.

В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо исключить слово из проверки: нажать на нем правую клавишу мыши и в появившемся меню выбрать команду «Пропустить все».

3. Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.

Так бывает из-за дефекта Microsoft Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова и присвоить тексту правильный язык командой Сервис Язык Выбрать язык.

Выделение фрагментов текста

Редактор Microsoft Word ориентирован на работу пользователя с конкретным объектом. Как и в Windows перед указанием действий над тем или иным объектом пользователю необходимо выбрать или указать сам объект, подлежащий изменениям. Если под объектом, подлежащим изменениям, пользовать подразумевает фрагмент текста, то этот фрагмент необходимо сначала выделить и только затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Microsoft Word. Таким образом, для оформления документа необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста, например, абзацы, слова или отдельные символы.

Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно - его надо снять. Для этого достаточно один раз нажать левую клавишу мыши при положении ее курсора в любом месте текста.

Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста.

Выделение всего текста: Правка Выделить все.

Выделение произвольного количества символов: нажмите левую клавишу мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская клавишу, растяните выделение до конца фрагмента.

Выделение слова: дважды нажимаете левую клавишу мыши на выделяемом слове.

Выделение нескольких строк: курсор мыши устанавливается в начале выделяемого блока, нажимается левая клавиша мыши, удерживается и курсор перемещается к концу выделения - где левая клавиша мыши отпускается.

Выделение фрагмента при помощи клавиатуры: текстовый курсор устанавливается перед первым символом фрагмента, нажимается клавиша [Shift], удерживается и стрелками: указывается выделяемый фрагмент (выделение с точностью до символа).

Назначение и возможности текстовых процессоров

Лексикон

Текстовый процессор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. Лексикон является многооконным, то есть при работе с ним пользователь может использовать до девяти окон, в каждом из которых может редактироваться отдельный документ.

Лексикон обеспечивает следующие функции редактирования текстов:

создание, просмотр и корректировку текстов;

автоматическое разбиение текста на страницы;

перенос фрагментов текста из одного места документа в другое;

создание оглавления разделов документа;

использование подчеркивания, курсива и полужирного шрифта для выделения частей текста, а также специальных шрифтов для верхних и нижних индексов, математических знаков;

одновременное редактирование нескольких документов;

автоматическая нумерация страниц;

создание таблиц и диаграмм.

Microsoft Word

Microsoft Word предназначен для создания и оформления текстовых и графических документов и обладает следующими возможностями:

создание документа;

ввод текста;

редактирование текста;

рецензирование текста;

форматирование текста;

сохранение документа;

печать документа/

WordPad

Windows 95 содержит текстовый процессор WordPad (Рисунок 2). С его помощью можно создавать текстовые документы, такие как письма, отчеты и так далее. Эти документы могут содержать различные шрифты (стили символов), различные типы форматирования, такие как жирный или курсив и даже графику. Вы можете указывать интервалы между абзацами, отступы и создавать таблицы. Несмотря на то, что WordPad не обеспечивает таких широких возможностей как Word, он, тем не менее, является очень полезной программой.

WordPad обеспечивает следующие возможности:

создание и просмотр документа;

выравнивание текста по левому краю, по центру и по правому краю;

шрифтовое оформление (использование подчеркивания, курсива или полужирного шрифта);

создание маркированных списков$

создание таблиц;

поиск и замена текстовых фрагментов;

и ряд других возможностей.

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение гарнитуры шрифта;

управление размером шрифта;

управление начертанием и цветом шрифта;

управление методом выравнивания;

создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

управление параметрами абзаца.

Текст выделяется и форматируется следующим образом:

а) Вид Панель инструментов Форматирование

Назначение кнопок на панели «Форматирование» приведено на рисунке 3.

Microsoft Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов «Форматирование» есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (по обеим границам).

б) Формат Шрифт ( закладка «Интервал» - позволяет задать межбуквенный интервал).

Позиционирование текста

Текст выделяется и позиционируется следующим образом:

а) Вид Линейка (рисунок 4), где: 1 - маркер отступа красной строки; 2 - маркер отступа слева; 3 - маркер отступа справа; 4 - перемещает 1 и 2 одновременно.

б) Формат Абзац ( Межстрочный интервал).

Промежутки между абзацами в тексте можно задавать при помощи пустых строк, нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если требуется, будет довольно сложно изменить - каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца: Формат Абзац Интервал после (рисунок 5).

Создание маркированных и нумерованных списков

При необходимости оформления фрагментов текста в виде маркированного списка, эти фрагменты выделяются и указываются команды:

Формат Список Маркированный ( Изменить Маркер - позволяет изменить вид маркера в маркированном списке).

При необходимости оформления фрагментов текста в виде нумерованного списка, эти фрагменты выделяют и указывают команды:

Формат Список Нумерованный ( Изменить - позволяет изменить порядок нумерации в списке, а также ряд других параметров).

Список литературы

Информатика. Базовый курс/Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2000.

Киселев С.В, Куранов В.П. Оператор ЭВМ: Учебник для начального профессионального образования. - М.: ИРПО; Издательский центр «Академия», 1999.

Терешенков Д.А. Информатика: Конспект лекций. Часть II. - Н.Новгород: НИМБ, 2002.

Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: ИНФРА-М, 1998.

Размещено на Allbest.ru