Главная Коллекция "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Система документооборота на предприятии

Система документооборота на предприятии

Разработка и проектирование автоматизированной системы документооборота в отделе переработки на рыбоперерабатывающем предприятии. Требования к документированию, составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 20.04.2011
Размер файла 180,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Система документооборота на предприятии

Петропавловск - Камчатский, 2009 г.

1. Общие сведения о проекте

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: автоматизированная система по обработке информации в отделе реализации рыбообрабатывающего предприятия.

Условное наименование: «ПРЕДПРИЯТИЕ».

Разработчики: группа 06 ПИ-2.

1.2 Перечень документов, на основании которых создается система

Сведения, необходимые для занесения в базу данных, хранятся в следующих документах:

· Договор с предприятиями и фирмами поставщиками рыбной продукции

· Учредительный договор

· Положение «О документообороте» на «ПРЕДПРИЯТИЕ - ПИ»

· Устав предприятия «ПРЕДПРИЯТИЕ - ПИ».

· Договоры с предприятиями-покупателями готовой продукции.

· Счета-фактуры с покупателями и поставщиками

· Накладные перемещения отделов приема и складирования

· Сертификаты соответствия

1.3 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы при ведены в таблице 1.

Таблица 1

Этапы работы

Сроки выполнения работы

Описание

Выбор и регистрация темы деловой игры (проекта)

2 - 14 сентября 2009

Требуется согласование и утверждение

Декомпозиция процесса на подпроцессы

15 - 29 сентября 2009

Требуется согласование и утверждение

Распределение выделенных подпроцессов между участниками деловой игры (группы 06ПИ-2)

30 сентября - 2 ноября 2009

В процессе распределения назначаются руководители подгрупп

Составление Технико-Экономического обоснования

3-17 ноября 2009 г.

Проверка и консультирование с руководителем проекта.

Таблица 1. Продолжение

Составление Технического задания

18 ноября - 2 декабря 2009 г.

Проверка и консультирование с руководителем проекта.

Выполнение и проектирование Технического проекта

3 - 20 декабря 2009 г.

Проверка и консультирование с руководителем проекта.

Сдача документации к проекту

20 - 26 декабря 2009

Утверждение результатов работы

1.4 Порядок предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Тема должна быть выбрана и зарегистрирована к 14 сентября 2009. Декомпозиция процессов отдела реализации должна быть выполнена к 29 сентября 2009, распределение процессов будет готово ко 2 ноября 2009 года.

Технико-экономическое обоснование должно быть готово (20% работы) должно быть выполнено к 17.11.2009; должно быть готово техническое задание и 50% работы выполнено к 02.12.2009; технический проект должен быть закончен к 20.12.2009; Оформленная документация сдается на проверку руководителю проекта Чебанюк С.В.

Реализация приложения будет выполняться в 8 семестре (зима-весна 2009 года).

1.5 Источники и порядок финансирования работ

Финансирование проекта не предусмотрено.

1.6 Перечень документов, использованных при разработке ТЗ

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

ГОСТ 2.114-70. Технические условия. Правила построения, изложения и оформления

ГОСТ 2.118-73. Единая система конструкторской документации. Техническое предложение

ГОСТ 2.120-73. Единая система конструкторской документации. Технический проект

ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания.

ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Техническое задание на создание автоматизированной системы

ГОСТ 19.001-77. Единая система программной документации. Общие положения

ГОСТ 19.101-77. Единая система программной документации. Виды программ и программных документов

ГОСТ 19.102-77. Единая система программной документации. Стадии разработки

ГОСТ 19.104-78. Единая система программной документации. Основные надписи

ГОСТ 19.105-78. Единая система программной документации. Общие требования к программным документам

ГОСТ 19.106-78. Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом

ГОСТ 19.201-78. Единая система программной документации. Техническое задание, требования к содержанию и оформлению

ГОСТ 19.202-78. Единая система программной документации. Спецификация, требования к содержанию и оформлению

ГОСТ 19.401-78. Единая система программной документации. Текст программы, требования к содержанию и оформлению

ГОСТ 19.402-78. Единая система программной документации. Описание программы

ГОСТ 19.501-78. Единая система программной документации. Формуляр, требования к содержанию и оформлению

ГОСТ 19.502-78. Единая система программной документации. Общее описание, требования к содержанию и оформлению

ГОСТ 24.201-79 Требования к содержанию документа «Техническое задание»

ГОСТ 24.202-80 Требования к содержанию документа «Технико-экономическое обоснование»

ГОСТ 24.204-80 Требования к содержанию документа «Описание постановки задачи»

ГОСТ 24-207-80 Требования к содержанию документов по программному обеспечению

1.7 Обозначения и сокращения

Принятые в документы сокращения представлены в таблице 2.

Таблица 2

N

Сокращение

Расшифровка

1

ТЗ

Техническое задание

2

ПО

Программное обеспечение

3

п/п

Предприятие

4

Р.ПР.

Рыбная продукция

5

н.о.

Начальник отдела

6

ПР.С.

Отдел приема сырья

7

Распр.

Отдел распределения

8

О.П.

Отдел переработки

9

Склад.

Отдел складирования

10

Реализ.

Отдел реализации

11

ТП

Технический проект

2. Назначение и цели создания системы

2.1 Назначение системы

Вид автоматизируемой деятельности: деятельность управляющего отдела переработки.

Основной объект автоматизации: отдел переработки рыбоперерабатывающего предприятия.

ИС «Переработки» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов рыбоперерабатывающего предприятия «Предприятие-пи» в части исполнения следующих процессов:

- планирование приема сырца;

- оперативного учета движения сырца внутри отдела;

- ведение документооборота по переработке продукции;

2.2 Цели создания системы

Целью деловой игры является проектирование и разработка автоматизированной системы документооборота в отделе переработки рыбоперерабатывающего предприятия.

В процессе проектирования системы разработчики ставят перед собой следующие задачи:

· Сбор информации об объекте автоматизации.

· Анализ собранной информации.

· Определение функций и задач, которые будет решать создаваемая система.

· Выбор информационных технологий разработки приложения, ввода и передачи данных.

· Разработка архитектуры приложения.

· Проектирование базы данных.

· Разработка электронных форм входных и выходных документов.

· Разработка схемы экранов и схемы меню приложения.

· Разработка пользовательского интерфейса.

· Тестирование полученной автоматизированной системы.

· Разработка этапов внедрения полученного приложения в отделе переработки рыбоперерабатывающего предприятия.

· Деятельность предприятия подразделяется на следующие подпроцессы:

· Прием сырья.

· Распределение сырья в зависимости от вида и способов обработки.

· Переработка сырья и упаковка готовой продукции.

· Складирование готовой продукции.

· Реализация готовой продукции.

Для каждого подпроцесса создается соответствующая подсистема, которые призваны оказать положительный эффект на отделы, в которые будет введена АС «Предприятие».

Положительный эффект от введения подсистемы «Переработка»:

Во-первых, повышение качества учёта и анализа переработки продукции.

Во-вторых, оптимизации объемов переработки продукции.

В-третьих, ускорение приёмки товара за счёт использования электронного документооборота со складом.

В-четвертых, усиление контроля за деятельностью подразделения.

3. Характеристика объекта автоматизации

Предприятие по переработке и выпуску рыбы и морепродуктов «Предприятие - пи» было образовано в 2007 году.

В 2009 году «Предприятие - ПИ» получило «еврономер» - документ, удостоверяющий, что продукция предприятия соответствует международному стандарту качества НАССР. До этого предприятие реализовывало свою продукцию в России и странах СНГ.

Значительная доля (40-50%) продукции реализуется в Петропавловске-Камчатском. Предприятие поставляет свою продукцию крупным компаниям, работающим на рынке рыбной продукции, но у предприятия есть и сеть собственной розницы: павильоны на рынках и передвижные ларьки.

В настоящее время предприятие производит 300-400 тыс. тонн готовой продукции в месяц, его ассортимент насчитывает более 250 наименований.

Рыбоперерабатывающее предприятие имеет несколько цехов: Рыбоприемный цех, Рыборазделочный цех, Кулинарный цех, Цех посола, Пресервный цех:, Цех сбора и обработки отходов, Цех копчения и сушки.

В производственном процессе ресурсы этих цехов тесно взаимодействуют друг с другом. Поступления складов сырья и компонентов, а также сдача на склад готовой продукции осуществляются централизованно.

На предприятии не функционирует какая-либо информационная система. Документооборот не автоматизирован. Создание документов осуществляется с использованием программ из пакета Microsoft Office. В связи с чем оформление документов требует больших трудовых и временных затрат. Невозможна реализация эффективного механизма оперативного планирования производства из-за отсутствия базы с актуальной и своевременной информацией, в следствие этого возникают проблемы с загрузкой мощностей и с запасами на складе готовой продукции.

3.1 Организационная структура «Предприятия - пи»

Во главе «Предприятия - пи» стоит генеральный директор, принимающий решения по управлению предприятием на основе предоставляемых руководителями отделов отчетов через секретаря. Группа автоматизированного системного учета (АСУ) занимается анализом и обработкой информации, поступающей от руководителей отделов: директора отдела кадров, директора отдела финансов, директора отдела маркетинга, а также от исполнительного директора.

Отдел кадров занимается составлением приказов о принятии на работу, увольнении, приказов на отпуск, премировании и др.

В подчинении финансового директора находятся: группа финансового менеджмента, занимающаяся управлением денежных потоков; бухгалтерия, ведущая работу по учету финансового состояния предприятия; группа экономического планирования, осуществляющая стратегическое планирование (в её подчинении находится отдел логистики, осуществляющий оперативное планирование); юридический отдел, занимающийся заключением договоров с поставщиками и покупателями, а также осуществляющий представительство в суде и регулирующий иные юридические вопросы.

В подчинении директора по маркетингу находятся: отдел маркетинга, состоящий из группы информационного обеспечения и группы сбора и анализа маркетинговой информации; отдел рекламы.

В подчинении у исполнительного директора находятся: группа обеспечения, отвечающая за транспортировку продукции и сырья и поставку порожних товароносителей, а также другую деятельность, обеспечивающую функционирование предприятия; производственный отдел, включающий в себя: отделение по приему сырья, производственные цеха, отдел качества и контроля; складское отделение; отдел реализации.

Организационная структура «Предприятия - пи» представлена на Рис. 1.

Рис. 1. Организационная структура предприятия

Характеристика функционирования отделов «Предприятия-пи», в которых будет введена АС «Предприятие», а в частности ее подсистемы будут рассмотрены ниже.

3.2 Отдел переработки

Единой информационной системы, осуществляющей автоматизацию функций менеджеров отдела переработки, не существует. В деятельности менеджеров активно используются приложения, входящие в стандартный пакет Microsoft Office 2007, а именно Microsoft Office Outlook - для связи с поставщиками и другими отделами «ПРЕДПРИЯТИЯ - ПИ» посредством электронной почты; Microsoft Word и Microsoft Excel - для составления отчетов для исполнительного директора и просмотра отчетов от торговых точек.

Существующее техническое обеспечение

В отделе реализации используется следующее техническое обеспечение:

* Компьютеры стандартной офисной (которая будет описана ниже) конфигурации под управлением MS Windows Seven;

* Модем - для передачи электронных документов между отделами обратно.

* Принтер для печати документов.

Технические характеристики офисных компьютеров, используемых в отделе переработки:

- Процессор Core i7-975 Extreme Edition;

- Объем оперативной памяти - 4 Гб;

- Дисковая подсистема - 750 Гб;

- Устройство чтения компакт-дисков (Blue Ray).

Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют следующие нормативные правовые акты:

· Конституция Российской Федерации;

· Налоговый кодекс Российской Федерации;

· Устав «Предприятия - пи»;

· Договоры с предприятиями-покупателями готовой продукции;

· Договоры с поставщиками сырья.

Схема бизнес-процессов функционирования подсистемы «Переработка на» «Предприятии - пи» (IDEf 0 - Тор As is) представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема IDEF0 As is (Топ-уровень)

Деятельность отдела переработки осуществляется на основании отчетов о распределении сырца, а так же данных о нужном сырце. В процессе деятельности выходными документами отдела переработки являются: отчеты о готовой(переработанной) продукции, накладные на готовую продукцию, отчеты об отходах, заявки от цехов на получение сырца. Деятельность отдела контролируется Должностными инструкциями начальника отдела, а также законодательством РФ.

Рассмотрим декомпозицию процесса деятельности отдела переработки.

Процесс переработки можно представить в виде последовательности подпроцессов:

1. От цехов в отдел распределения отправляются заявки на получение сырца.

2. На основании этих заявок осуществляется приход сырца в цеха.

3. Сырец перерабатывается. Формируется отчет об отходах.

4. На основании данных о переработанном сырце осуществляется проверка качества и упаковка.

5. Формируется качественное удостоверение, а так е сертификат качества.

6. Продукция отправляется на склад, а так же формируется отчет о готовой продукции, накладные на готовую продукцию.

Рис3. Схема IDEF0 As is (0 уровень)

Осуществим декомпозицию еще на один уровень, чтобы более детально проследить процесс работы отдела переработки.

Процесс «Заказ сырца с отдела распределения» можно подразделить на подпроцессы, представленные на Рис. 4.

Рис. 4. Схема IDEF0 As is (1 уровень. Заказ сырца с отдела распределения)

После того как налажен контакт с отделом распределения, на основании данных о сырце формируются заявки на поставку сырца в отдел переработки. Выходными документами при этом являются заявки от цехов, а так же накладные.

Как продукция переработана, она отправляется на склад а так же формируется отчет о готовой продукции. Декомпозиция этого процесса показана ниже:

Рис. 5. Схема IDEF0 As is (1 уровень. Формирование отчета)

Производится анализ готовой продукции. На основании этого анализа производится формирование отчета. Далее отчет отправляется на подпись к главному технологу.

Диаграмма потоков данных (Схема DFD)

Диаграмма потоков данных в процессе деятельность отдела Переработки сырца представлена на Рисунке 5.

Рис. 5. Схема DFD As is (0 уровень. Деятельность отдела переработки)

4. Требования к системе

4.1 Требования к системе в целом

Требования структуре и функционированию системы

Перечень модулей, их назначение и основные характеристики

В состав системы должны входить следующие модули:

Модуль связи с базой данных - модуль приложения, отвечающий за обеспечение связи приложения с Базой данных посредством технологии ADO, а также организующий работу пользовательского меню - в нем описаны команды вызова функций меню.

Модуль входа в систему - модуль, позволяющий войти в систему на правах администратора либо заведующего. Для этого следует выбрать пользователя и ввести верный пароль.

Модуль для работы с реквизитами предприятия - организует работу пользователя с таблицей базы данных «Реквизиты», где содержится информация о предприятии.

Модуль определения функций системы на основе прав входа - обеспечивает хранение и отображение информации об использовании (запуске) приложения пользователем на тех или иных правах.

Модуль для работы с информацией о группах продукции - организует работу пользователя с таблицей базы данных «Группы продукции», где содержится информация о группах продукции.

Модуль для работы с информацией о потребителях - организует работу пользователя с таблицей базы данных «Потребители».

Модуль для работы с информацией о продукции - организует работу пользователя с таблицей базы данных «Продукция», позволяет сортировать товар по определенным полям, осуществлять поиск по введенному значению, кроме того, позволяет отображать сводную информацию по отдельно взятому товару.

Модуль для добавления записи в базу данных (по приему продукции) - осуществляет заполнение записи Базы данных путем ведения значений в соответствующие поля формы.

Модуль для работы с информацией о переработанной продукции - организует работу пользователя с таблицей базы данных «Переработанная продукция», позволяет сортировать продукцию по определенным полям, осуществлять поиск по введенному значению, кроме того позволяет отображать сводную информацию по отдельно взятой продукции.

Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Входящие в состав подсистемы в процессе функционирования должны осуществлять обмен информацией на основе открытых форматов обмена данными, используя для этого входящие в их состав модули информационного взаимодействия.

Требования к режимам функционирования системы

Требования не предъявляются.

Перспективы развития, модернизации системы

Система должна реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения. Также необходимо предусмотреть возможность увеличения производительности системы путем её масштабирования.

Требования к численности и квалификации персонала

Система должна быть доступна для использования пользователем, который прошел краткий (1-2 дня) курс обучения работе с системой. Обслуживание системы и консультация пользователей осуществляется системными администраторами.

В рамках внедрения АС «Переработка» предлагается возложить на имеющуюся организационную единицу (по решению соответствующего ведомства) решение следующих задач в рамках функциональных ролей:

- Системный Администратор

Основными обязанностями системного администратора являются:

- Модернизация, настройка и мониторинг работоспособности комплекса технических средств (серверов, рабочих станций);

- Установка, модернизация, настройка и мониторинг работоспособности системного и базового программного обеспечения;

- Установка, настройка и мониторинг прикладного программного обеспечения;

- Ведение учетных записей пользователей системы.

Системный администратор должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию программных и технических средств, применяемых в системе.

- Администратор баз данных;

Основными обязанностями администратора баз данных являются:

- Установка, модернизация, настройка параметров программного обеспечения СУБД;

- Оптимизация прикладных баз данных по времени отклика, скорости доступа к данным;

- Разработка, управление и реализация эффективной политики доступа к информации, хранящейся в прикладных базах данных.

Администратор баз данных должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию используемых в АС СУБД.

- Администратор информационной безопасности;

Основными обязанностями администратора информационной безопасности являются:

- Разработка, управление и реализация эффективной политики информационной безопасности системы;

- Управление правами доступа пользователей к функциям системы;

- Осуществление мониторинга информационной безопасности.

Администратор информационной безопасности данных должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по обеспечению информационной безопасности.

Численность персонала: системный администратор - 1 человек, администратор баз данных - 1 человек, Администратор информационной безопасности -1 человек.

Требования к надёжности

Должна быть предусмотрена защита от неквалифицированных действий пользователя на основе невозможности изменения типа значений.

Должна быть предусмотрена защита от несанкционированного доступа к информации с помощью использования специального логина и пароля для входа в систему. Компоненты подсистемы защиты должны обеспечивать:

- идентификацию пользователя;

- проверку полномочий пользователя при работе с системой;

- разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов.

Требования к безопасности

Все внешние элементы технических средств системы, находящиеся под напряжением, должны иметь защиту от случайного прикосновения, а сами технические средства иметь зануление или защитное заземление в соответствии с ГОСТ 12.1.030-81.

Система электропитания должна обеспечивать защитное отключение при перегрузках и коротких замыканиях в цепях нагрузки, а также аварийное ручное отключение.

Общие требования пожарной безопасности должны соответствовать нормам на бытовое электрооборудование. В случае возгорания не должно выделяться ядовитых газов и дымов. После снятия электропитания должно быть допустимо применение любых средств пожаротушения.

Факторы, оказывающие вредные воздействия на здоровье со стороны всех элементов системы (в том числе инфракрасное, ультрафиолетовое, рентгеновское и электромагнитное излучения, вибрация, шум, электростатические поля, ультразвук строчной частоты и т.д.), не должны превышать действующих норм (СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03 от 03.06.2003 г.).

Требования к эргономике и технической эстетике

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь», то есть управление системой должно осуществляться с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и т.п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен используется главным образом при заполнении и / или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.

Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях система должна выдавать пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

- все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;

- для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;

- внешнее поведение сходных элементов интерфейса (реакция на наведение указателя «мыши», переключение фокуса, нажатие кнопки) должны реализовываться одинаково для однотипных элементов.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Для нормальной эксплуатации разрабатываемой системы должно быть обеспечено бесперебойное питание ПЭВМ. При эксплуатации система должна быть обеспечена соответствующая стандартам хранения носителей и эксплуатации ПЭВМ температура и влажность воздуха. Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств должно проводиться в соответствии с требованиями технической документации изготовителей, но не реже одного раза в год.

Размещение оборудования, технических средств должно соответствовать требованиям техники безопасности, санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности.

Все пользователи системы должны соблюдать правила эксплуатации электронной вычислительной техники.

Квалификация персонала и его подготовка должны соответствовать технической документации.

Дополнительные требования

Любые отчёты, формируемые программой, должны передаваться на печать или (по желанию пользователя) отрываться в ©MS Excel для предварительного редактирования.

4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Система должна:

· обеспечивать ввод информации в базу данных в соответствующие таблицы.

· осуществлять хранение оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов;

· осуществлять обработку хранимых данных;

· обеспечивать возможность формирования следующих отчетных форм: Отчет по перемещениям продукции, Отчет по переработке продукции.

4.3 Требования к видам обеспечения

Требования к математическому обеспечению системы

Математические методы и алгоритмы, используемые для кодирования данных, а также программное обеспечение, реализующее их, должны быть сертифицированы уполномоченными организациями для использования в государственных органах Российской Федерации.

Требования к информационному обеспечению системы

Состав, структура и способы организации данных в системе должны быть определены на этапе технического проектирования.

Уровень хранения данных в системе должен быть построен на основе современных реляционных или объектно-реляционных СУБД. Для обеспечения целостности данных должны использоваться встроенные механизмы СУБД.

Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории запрашиваемой информации.

Структура базы данных должна быть организована рациональным способом, исключающим единовременную полную выгрузку информации, содержащейся в базе данных системы.

Требования к лингвистическому обеспечению системы

Все прикладное программное обеспечение системы для организации взаимодействия с пользователем должно использовать русский язык.

Требования к программному обеспечению системы

При проектировании и разработке системы необходимо максимально эффективным образом использовать ранее закупленное программное обеспечение.

Используемое при разработке программное обеспечение и библиотеки программных кодов должны иметь широкое распространение, быть общедоступными и использоваться в промышленных масштабах. Базовой программной платформой должна являться операционная система ©MS Windows.

На персональных компьютерах отела реализации рыбоперерабатывающего предприятия долен быть установлен пакет прикладных программ Microsoft Office, а именно такие программные продукты, как Microsoft Excel и Microsoft Word - для предварительного просмотра выходных документов и возможности их редактирования, Microsoft Access - для организации базы данных для создаваемой системы.

Техническое обеспечение

Система должна функционировать при соблюдении следующих условий:

* Должны быть локальные компьютеры стандартной офисной конфигурации под управлением MS Windows ХР и выше;

* К компьютеру должен быть подключен модем - для передачи электронных документов между отделами обратно.

* К компьютеру должен быть подключен принтер для печати документов.

Требования к техническим характеристикам персональным компьютерам пользователя и администратора:

- Процессор - не ниже Intel Pentium IV, 1.5 ГГц;

- Объем оперативной памяти - 1 Гб;

- Дисковая подсистема - 120 Гб;

- Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM).

Технологическое обеспечение

Система «Переработка» должна быть реализована в системе объектно-ориентированного программирования Delphi 7 производства корпорации Borland.

Для подключения к базе данных должна использоваться технология ActiveX Data Objects (ADO).

Информация, которая будет занесена в базу данных создаваемого приложения, будет вносится из входных документов отдела реализации вручную. Создавать алгоритмы для данной операции не представляется возможным, потому разные поставщики имеют разные формы Счетов, Счетов-фактур, реестров сертификатов и т.д., которые, кроме того, могут меняться с течением времени.

Для обработки данных и для формирования выходных документов будут написаны специальные алгоритмы, выполняющие эти операции.

5. Состав и содержание работ по созданию системы

При создании системы проектировщик проходит следующие этапы:

Предпроектная стадия - включает в себя:

· Сбор материалов обследования

· Анализ материалов обследования

· Разработка Технико-Экономического обоснования

· разработка Технического задания

Техно-рабочее проектирование:

· Техническое проектирование

· Рабочее проектирование

· Внедрение проекта:

· Подготовка объекта к внедрению

· Опытное внедрение

· Сдача проекта в техническую эксплуатацию

· Эксплуатация и сопровождение проекта:

· Эксплуатация проекта

· Сопровождение и модернизация проекта

В результате выполнения первого этапа проектировщик получает материалы обследования, которые должны содержать полную и достоверную информацию, описывающую изучаемую предметную область - предприятия рыбообработки, в том числе: цель функционирования; организационную структуру системы и объекта управления;

После выполнения второго этапа проектировщики получают количественные и качественные характеристики информационных потоков, описание их структуры и мест обработки, объемов выполняемых операций и трудоемкости их обработки

Третья стадия - «Внедрение проекта» включает в себя три этапа: подготовка объекта к внедрению проекта; опытное внедрение проекта и сдача в промышленную эксплуатацию. На этапе «Подготовка объекта к внедрению проекта» осуществляется комплекс работ по подготовке предприятия к внедрению разработанного проекта ЭИС. На этапе «Опытное внедрение» осуществляют проверку правильности работы некоторых частей. На этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» осуществляется комплексная системная проверка всех частей проекта, в результате которой проектировщик получает доработанный «Техно-рабочий проект.

Четвертая стадия - «Эксплуатация и сопровождение проекта» включает этапы: эксплуатация проекта; сопровождение и модернизация проекта.

На этапе «эксплуатация проекта» получает информацию о работе всей системы в целом и отдельных ее компонентов и собирает статистику о сбоях системы в виде рекламаций и замечаний, которые накапливаются для выполнения следующего этапа. На этапе «сопровождение проекта» выполняется два вида работ: ликвидируются последствия сбоев в работе системы и исправляются ошибки, не выявленные при внедрении проекта, а также осуществляется модернизация проекта. В процессе модернизации проект либо дорабатывается, т.е. расширяется по составу подсистем и задач, либо производится перенос системы на другую программную или техническую платформу с целью адаптации ее к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования.

6. Порядок контроля и приемки системы

По завершении создания технико-экономического обоснования, технического задания, технического проекта. Документация по проекту сдается на проверку руководителю проекта Чебанюк С.В. Заказчик проверяет документацию и определяет, нуждается ли она в доработке.

Если выявлены недоработки, то документация отправляется разработчикам на доработку, если руководитель проекта не обнаружил недостатков в документации, то разработчики начинают реализовывать описанную систему.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Перед установкой системы необходимо проверить будет ли функционировать система на данном компьютере, подключены ли к компьютеру модем и принтер для наиболее полного выполнения системой своих функций.

Информация, поступающая в систему «Предприятие - пи» будет содержать в стандартных документах предприятия, определенных в Положении «О документообороте на рыбном предприятии «Предприятие - пи»». Специально обученному персоналу будет достаточно ввести необходимую информацию непосредственно из документов.

Сроки обучения персонала - 1-2 дня. Обучением персонала работе с программой, а также работы по сопровождению системы, установки и настройки программного обеспечения, консультации пользователей по вопросам работы с программным обеспечением будет заниматься системный администратор.

автоматизированный документооборот

8. Требования к документированию

На стадии формирования Технико-экономического обоснования. На стадии разработки ТЭО производится полный опрос Заказчика или его представителей для подтверждения и получении точной информации для начального этапа разработки системы.

На стадии формирования Технического задания. На стадии разработки ТЗ проводятся также встречи с представителями Заказчика, результаты которых оформляются в виде протоколов, используемых далее при написании ТЗ.

На стадии Технического проекта. Результатом технического проектирования является разработка следующих документов:

· Ведомость оборудования и материалов.

· Ведомость покупных изделий.

· Ведомость ТП.

· Описание автоматизируемых функций.

· Описание алгоритма.

· Описание информационного обеспечения системы.

· Описание массива информации.

· Описание организации информационной базы.

· Описание постановки задач (комплекса задач).

· Описание ПО.

· Описание систем классификации и кодирования.

· Перечень выходных сигналов и данных.

· Перечень выходных сигналов (документов).

· Схема автоматизации.

· Схема деления системы (структурная).

· Структурная схема комплекса технических средств.

Структура и содержание документов определяются на стадии технического проектирования.

На стадии Рабочего проекта. На завершающем этапе реализации проекта готовятся следующие документы:

· рабочая (эксплуатационная, сопроводительная) документация:

· Программа опытной эксплуатации;

Структура и содержание рабочей (эксплуатационной, сопроводительной) документации определяются на стадии рабочего проектирования.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены