Основы работы с операционной системой Windows XP

Основные объекты и приемы управления Windows XP. Работа с файлами и папками. Создание ярлыков объектов. Работа с графическим редактором. Программы, включенные в состав Windows XP. Файлы и папки Windows XP. Работа в табличном процессоре Microsoft Excel.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 20.04.2011
Размер файла 590,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовой проект

Тема: «Основы работы с операционной системой Windows XP»

Вариант 2

  • Оглавление
  • ВВЕДЕНИЕ
  • 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ WINDOWS XP
    • 1.1 Основы работы с операционной системой Windows XP
      • 1.1.1 Понятие «Рабочий стол»
    • 1.2 Основные объекты и приемы управления Windows XP
      • 1.2.1 Основные приемы управления с помощью мыши
      • 1.2.2 «Окна» как объекты графического интерфейса
      • 1.2.3 Система окон «Мой компьютер»
      • 1.2.4 Типовая структура окна
    • 1.3 Файлы и папки Windows XP
      • 1.3.1 Программа Проводник
      • 1.3.2 Работа с файлами и папками
      • 1.3.3 Создание ярлыков объектов
      • 1.3.4 Буфер обмена
    • 1.4 Новые возможности Windows XP
      • 1.4.1 Программы, включенные в состав Windows XP
      • 1.4.2 Новые возможности для работы с файлами и папками
  • 2. РАБОТА В ГРАФИЧЕСКОМ РЕДАКТОРЕ
  • 3. РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MIСROSOFT EXCEL
  • ВЫВОДЫ.
  • ЛИТЕРАТУРА
  • ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Данная курсовая работа состоит из трех разделов.

В первом описываются возможности операционной системы Windows XP, основные приемы работы в ней, принципы организации файловой структуры, операции с файлами и папками, создание ярлыков.

Во втором разделе реализуются функциональные возможности графического редактора Paint, описываются характеристики графических редакторов, их назначение.

Третий раздел посвящен табличным процессорам, их предназначению и возможностям, которые реализованы в представленной таблице, выполненной в табличном процессоре Microsoft Excel.

1. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ WINDOWS XP

1.1 Основы работы с операционной системой Windows XP

Операционные системы семейства Windows являются графическими операционными системами.

Основным понятием Windows является объект, его свойства и действия, которые может выполнять объект в зависимости от запроса.

Объектами Windows являются:

- файлы;

- каталоги, называемые в системной среде Windows папками;

- папки логических устройств компьютера (диски, принтер, модем и т.д.).

1.1.1 Понятие «Рабочий стол»

Стартовый экран Windows представляет собой системный объект, называемый «Рабочим столом». Рабочий стол - это графическая среда, на которой отображаются объекты Windows и элементы управления Windows.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

На рис.1 показан стандартный рабочий стол, на котором расположены несколько экранных графических значков и Панель задач. Панель задач - один из основных элементов управления. В ее центральной части располагаются кнопки приложений или документов, с которыми пользователь работает в данном сеансе. В левой части находится кнопка вызова Главного меню Windows (Пуск), в правой части - Панель индикации.

Каждый объект Windows имеет свой графический значок. Каждый значок имеет надпись, поясняющую его функциональную назначение или принадлежность какой-либо папке, или же какому-либо файлу. Значок, принадлежащий файлу, как правило, отражает приложение, в котором данный файл создан, указывает его тип.

На объект можно навесить ярлык, который является его указателем, графическое отображение ярлыка снабжено стрелкой в левом нижнем углу.

Для пользователя приемы работы с ярлыком и объектом абсолютно одинаковы. Однако надо помнить, что, работая со значками, мы выполняем операции с конкретными папками или файлами, т.е. удаляя значок, мы удаляем объект; копируя значок, мы копируем объект и т.д. Работая с ярлыком, мы работаем с указателем, в котором прописан маршрут к определенному файлу или каталогу, поэтому, удаляя ярлык, мы удаляем указатель; перемещая ярлык, мы перемещаем указатель и т.д.

1.2 Основные объекты и приемы управления Windows XP

В системной среде Windows большинство операций можно выполнить различными способами, например, через строку меню; через панель инструментов, через контекстное меню; через систему окон или программу Проводник; используя основные элементы управления.

При намерении что-либо сделать в системной среде Windows, необходимо придерживаться определенной последовательности действий:

1) выбрать (выделить объект);

2) из совокупности операций, которые можно выполнить над объектом, выбрать необходимую, например, скопировать, отправить, просмотреть свойства, удалить и т.д.

1.2.1 Основные приемы управления с помощью мыши

Основным устройством управления является Манипулятор мышь, так как большинство команд можно выполнять с ее помощью.

С мышью связан активный элемент управления - указатель мыши, который двигается по рабочему столу синхронно перемещению мыши, его можно позиционировать на значках объектов или пассивных элементах управления.

Мышь имеет две кнопки управления - левую и правую.

Щелчок левой кнопкой мыши (быстрое нажатие и отпускание) применяется для выбора (выделения) объекта, выбора пассивного элемента управления (пункта меню, экранных кнопок и т.д.).

Двойной щелчок (два щелчка, выполненные с малым интервалом времени между ними) применяется для разворачивания объекта (папки) в окно, открытия объекта (файла). Результат этого действия зависит от типа файла. Если файл хранит документ, то при его открытии вместе с ним будет загружаться и программная среда, где создавался этот документ. Если же файл является исполняемым (т.е. имеет расширение .exe, .com), то произойдет запуск какой-либо программной системы. Для любого другого файла система предложит перечень программ, с помощью которых можно попытаться открыть данный файл.

Щелчок правой кнопкой применяется для вызова контекстного (локального) меню объекта, содержащего команды, которые можно выполнить над данным объектом.

Перетаскивание (перемещение мыши при нажатой левой кнопке) применяется для перемещения или копирования объектов, а также для перемещения окон по рабочему столу. По умолчанию при обмене объектами между папками текущего диска происходит их перемещение, если накопители разные - копирование.

Протягивание (перемещение мыши при нажатой левой кнопке) применяется для изменения формы окон. Происходит, как правило, после изменения графического представления указателя мыши в двунаправленную стрелку.

Специальное перетаскивание (перемещение мыши при нажатой правой кнопке) применяется для уточнения действий копирования или перемещения объектов.

Зависание (наведение указателя мыши на значок объекта или элемента управления и задержка его на некоторое время) применяется для получения подсказки, кратко характеризующей свойства объекта.

1.2.2 «Окна» как объекты графического интерфейса

Основу графического интерфейса пользователя в системной среде Windows составляет организованная система окон и других графических объектов, при создании которой стремились к максимальной стандартизации всех элементов и приемов работы. Поэтому структура окон максимально унифицирована и пользовательский интерфейс очень удобен.

Окно - это обрамленная прямоугольная область на экране, в которой отображаются приложения, документ, сообщение. Окно будет активным, если с ним в данный момент работает пользователь. Все операции, которые мы делаем, работая с компьютером под управлением операционной системы Windows, происходит либо на рабочем столе, либо в каком-либо окне.

По наличию однородных элементов управления и оформления выделяют следующие типы окон:

1) окно папки - это контейнер, содержимое которого графически отображает содержимое папки, любую папку Windows можно открыть в своем окне;

2) окно приложения и документа - это какая-либо программная среда и находящийся на ее рабочем поле документ;

3) диалоговое окно служит для настройки параметров операционной системы или приложения, а также для вывода необходимых в процессе работы сообщений;

4) окно справочной системы - это разновидность диалогового окна.

1.2.3 Система окон «Мой компьютер»

Windows относится к классу дисковых операционных систем, поэтому при построении файловой структуры сохраняются все основные правила подчиненности каталогов, а также размещения программ и данных в файлах.

На верхнем уровне этой структуры находится единственный объект - рабочий стол. На втором уровне располагаются объекты, расположенные на рабочем столе. К таким объектам стандартно относятся системные папки «Мой компьютер» и «Корзина». Эти папки нельзя удалить, переместить.

Папка «Мой компьютер» предоставляет доступ ко всем папкам и файлам на компьютере. В ней находятся системные папки дисковых устройств, папки «Принтер», «Панель управления» и др. В папке «Мои документы» хранятся документы (файлы) пользователя.

Все операции с папками и файлами можно выполнять с помощью системы окон папок, которая берет свое начало с папки «Мой компьютер». Диски, представленные в этой папке, можно открыть, а потом разыскать на них любые нужные папки и файлы. Копирование и перемещение файлов и папок из одной папки в другую можно выполнять путем перетаскивания их значков из окна одной папки в окно другой. Для удаления объектов можно использовать перетаскивание на значок Корзины, а можно пользоваться контекстным меню. Для создания в папке ярлыка документа или программы можно использовать специальное перетаскивание или команду Создать > Ярлык из контекстного меню.

1.2.4 Типовая структура окна

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Перечислим стандартные элементы, которые являются обязательными для окон всех типов, на примере окна папки.

Строка заголовка. В ней написано название объекта, которому принадлежит окно.

Кнопки управления размерами окна: закрывающая, сворачивающая, разворачивающая, дублирующие команды системного меню, служащие для ускорения их вызова.

Строка меню. Содержит имена ниспадающих меню - группы команд, объединенных по функциональному признаку. Набор команд в строке меню определяется типом окна.

Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. Она в работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по числу команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те командные кнопки, которыми он пользуется наиболее часто.

Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающейся кнопки на правом краю строки.

Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, причем способом отображения можно управлять. В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.

Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки, с помощью которых можно «прокручивать» содержимое папки в рабочей области.

Строка состояния. Здесь выводится дополнительная, часто немаловажная информация. Так, например, если среди объектов есть скрытые или системные, то они могут не отображаться при просмотре, но в строке состояния об их наличии имеется специальная запись. В окнах приложений строка состояния содержит информацию о режимах работы приложения.

1.3 Файлы и папки Windows XP

1.3.1 Программа Проводник

Проводник - служебная программа, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат работы Проводника. Программа запускается командой Пуск > Программы > Стандартные > Проводник.

Окно программы Проводник представлено на рис.3. По элементам управления это окно очень похоже на окно папки. Основное отличие в том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.3.2 Работа с файлами и папками

Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать > Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. После того, как название выделено, его можно редактировать. Когда папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.

Копирование и перемещение файлов и папок. Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приемником. Копирование происходит методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника в левую.

Первая задача - найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача - найти на левой панели папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее объект перетаскивают с правой панели на левую и помещают на значок папки-приемника.

Если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным, то копирование. В тех случаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.

Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации по файловой структуре. На левой панели открывают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов).

Удаление можно выполнить несколькими способами:

1) с помощью команды Файл > Удалить из строки меню (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется);

2) использовать командную кнопку на панели инструментов;

3) с помощью контекстного меню (щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выберите в контекстном меню команду Удалить);

4) использовать клавишу Delete клавиатуры.

1.3.3 Создание ярлыков объектов

Ярлыком объекта в Windows называют указатель на объект. Ярлыки объектов можно создавать двумя способами: методом специального перетаскивания (вручную) или с помощью специальной программы-мастера (автоматически).

Мастерами в системе Windows называют специальные программы, работающие в режиме диалога с пользователем. Диалог строится по принципу «запрос - ответ».

Для создания ярлыка необходимо выполнит следующие действия:

1. Для того, чтобы запустить Мастер создания ярлыка, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне той папки, в которой создается ярлык объекта.

2. В открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт Создать > Ярлык - произойдет запуск Мастера.

3. В диалоговом окне Мастера имеется командная строка, в поле которой следует ввести путь доступа к объекту. Для этого создается ярлык. Например, С:\Windows\system32\calc.exe - путь доступа к стандартной программе Калькулятор. Ввод адреса автоматизирован с помощью командной кнопки Обзор.

4. При щелчке на кнопке Обзор открывается диалоговое окно Обзор. Это стандартное средство для установления пути доступа к объекту.

5. В поле Папка выбирают нужный диск, на котором расположен искомый файл.

6. В рабочей области выбирают папку, в которой находится файл.

7. Разыскав нужный объект, его выделяют и щелкают по кнопке Открыть. Путь доступа к объекту автоматически заносится в командную строку Мастера создания ярлыка.

8. Переход к очередному диалоговому окну Мастера выполняют щелчком по командной кнопке Далее.

9. В очередном окне Мастера вводят название ярлыка, например, Калькулятор. Ели это последнее окно Мастера, то кнопка Далее сменяется кнопкой Готово. Щелчок на этой кнопке приводит к выполнению заданной операции.

1.3.4 Буфер обмена

В системной среде Windows обмен данными можно произвести через Систему окон или посредством программы Проводник, используя основные приемы управления мышью, - перетаскивание, специальное перетаскивание, а также через общесистемные приемы, которые используют буфер обмена для работы с объектами. Эти приемы работают во всех приложениях Windows. Через буфер обмена можно переносит фрагменты текста из одного документа в другой, можно переносить иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки.

Буфер обмена - специальная область памяти, которая предназначена для временного хранения переносимого, копируемого или удаляемого объекта.

Принципы работы с буфером обмена:

1. Открываем папку-источник (откуда). Выделяем щелчком левой кнопки нужный объект.

2. Копируем или забираем (вырезаем) объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время храниться в буфере.

3. Открываем папку-приемник (куда) и помещаем в нее объект из буфера обмена.

Указанные операции (Копировать, Вырезать, Вставить) можно выполнить разными способами:

- используя пункт Правка в строке меню;

- используя командные кнопки панели инструментов;

- используя контекстное меню объектов;

- используя определенные комбинации клавиш клавиатуры (Ctrl+C - копировать в буфер, Ctrl+X - вырезать в буфер, Ctrl+V - вставить из буфера).

Групповое выделение объектов. Часто возникает ситуация, когда надо работать не с одним, а с группой объектов. Поэтому необходимо выделять группу объектов. Для ее выделения используют следующие приемы:

- с целью выделения произвольной группы объектов следует последовательно, удерживая клавишу Ctrl, выполнять щелчок левой кнопкой мыши на нужном объекте. Выделение объектов при нажатой клавише Ctrl действует как переключатель, т.е. повторный щелчок снимет предыдущее выделение;

- ели выделенные объекты расположены подряд, то необходимо, удерживая клавишу Shift, выполнить щелчок на первом и последнем объекте выделяемой группы. Все промежуточные объекты выделятся автоматически.

1.4 Новые возможности Windows XP

Windows XP изобилует новыми возможностями, усовершенствованными программами и инструментальными средствами.

Новые возможности Windows XP включают новые средства безопасности, позволяющие повысить безопасность компьютера, а также новые технологии, действующие в фоновом режиме и обеспечивающие более эффективную и надежную работу компьютера.

Windows XP содержит улучшенные средства безопасности, в том числе новый «Центр обеспечения безопасности», позволяющий проверять состояние таких важных элементов безопасности компьютера как брандмауэр Windows, автоматическое обновление и антивирусные программы, что облегчает защиту компьютера от вирусов и других угроз безопасности. При этом производительность все время остается высокой. Можно использовать большее количество программ одновременно, причем все программы будут работать быстро. Windows XP является надежной и стабильной, что обеспечивает постоянную высокую производительность и эффективность работы компьютера.

Усовершенствование многих возможностей делает использование компьютера более эффективным. Например, можно при помощи средства «Дистанционное управление рабочим столом» получить доступ к рабочему компьютеру и его ресурсам из дома, а также просматривать файлы и документы на рабочем столе своего компьютера, находясь за компьютером сотрудника. При помощи программы NetMeeting можно устраивать виртуальные собрания по сети с пользователями, расположенными в любой точке земного шара, а также участвовать в обсуждениях, используя аудио- и видеоустройства и программу «Разговор». Получение справки максимально упрощено. Используя средство «Удаленный помощник», можно отправить приглашение (с помощью электронной почты или службы обмена мгновенными сообщениями) выбранному специалисту по компьютерам или сотруднику службы поддержки, которые могут помочь устранить неполадку удаленно. Windows XP предоставляет исчерпывающую электронную справку обо всех возможностях операционной системы, а также возможность интерактивного знакомства с ними.

1.4.1 Программы, включенные в состав Windows XP

Windows XP предлагает множество средств, которые необходимы в современных высокоскоростных коммуникационных сетях для работы и развлечения. В этот пакет инструментов входят средства, помогающие устанавливать и настраивать конфигурацию системных ресурсов, пользователей и групп пользователей, а также плановых системных задач. Набор стандартных программ позволяет полностью выполнить любое задание, в чем бы оно ни заключалось. Вы можете создавать документы и изображения, производить вычисления, планировать свое рабочее время и проводить интерактивные совещания со своими сотрудниками. Когда настанет пора отдыха, вы можете послушать музыку, найденную в Интернете, или поиграть в игры. Средства связи и развлекательные программы помогут вам хорошо отдохнуть.

1.4.2 Новые возможности для работы с файлами и папками

При использовании Windows XP Professional работа с файлами и папками выполняется более эффективно. Теперь можно выполнять задачи с более понятным интерфейсом веб-страниц и просматривать сведения о файлах и папках еще продуктивнее. Имеется больше возможностей сопоставления определенных типов файлов с определенными программами. Помимо этого, максимально упрощена автономная работа с файлами и папками. Сжатие файлов и папок с целью экономии места на компьютере выполняется просто и быстро.

Необходимо переименовать файл или отправить файл в сообщении электронной почты? Теперь ссылки на другие папки и расположения, а также простейшие операции с файлами и папками приведены в списке с содержанием каждой папки. Например, выбрав ссылку Задачи для изображений в папке «Мои документы», можно напечатать изображение или просмотреть слайд-шоу всех изображений.

При работе с Windows XP Professional доступны новые способы группировки и отображения файлов и изображений в папках. Можно разделить файлы и изображения на группы по категориям (в алфавитном порядке или по типу файла). Можно отображать эскизы или значки файлов, а также просматривать изображения как диафильмы.

Можно настроить Windows XP Professional на открытие в определенной программе файлов с определенными расширениями имен файлов. Также можно сопоставить определенные расширения имен файлов с определенными типами файлов или изменить существующий тип файла.

При использовании Windows XP Professional сетевые файлы можно сделать доступными в автономном режиме, чтобы работа с ними была возможна в случае отсутствия подключения к сети. Использование этой возможности удобно при работе с переносным компьютером, а также при частом отсутствии подключения к сети. При повторном подключении к сети все изменения, внесенные в файлы при автономной работе, будут обновлены. При общем доступе к файлам другие пользователи, подключенные к сети, могут изменять и просматривать файлы в автономном режиме.

При использовании средства «Сжатые ZIP-папки» Windows XP Professional можно уменьшить объем пространства на диске, которое занимают папки (а также входящие в них элементы). Работа со сжатыми папками осуществляется так же, как и с не сжатыми папками.

2 РАБОТА В ГРАФИЧЕСКОМ РЕДАКТОРЕ

Работа с компьютерной графикой - одно из самых популярных направлений использования персонального компьютера.

Несмотря на то, что для работы с компьютерной графикой существует множество классов программного обеспечения, различают всего три вида компьютерной графики: растровая графика, векторная графика и фрактальная графика.

Растровую графику применяют при разработке электронных (мультимедийных) и полиграфических изданий. В последнее время для ввода растровых изображений в компьютер нашли широкое применение цифровые фотоаппараты и видеокамеры. Соответственно, большинство графических редакторов, предназначенных для работы с растровыми иллюстрациями, ориентированы не столько на создание изображений, сколько на их обработку.

Основным элементом растрового изображения является точка. На экране эта точка называется пикселом. В зависимости от того, на какое графическое разрешение экрана настроена операционная система, на экране могут размещаться изображения, имеющие 640?480, 800?600, 1024?768 и более пикселов.

Программные средства для работы с векторной графикой, наоборот, предназначены в первую очередь для создания иллюстраций и в меньшей степени для их обработки.

Как в растровой графике основным элементом изображения является точка, так в векторной графике основным элементом изображения является линия (при этом не важно, прямая это линия или кривая). В растровой графике тоже существуют линии, но там они рассматриваются как множество точек. В векторной графике объем памяти, занимаемый линией, не зависит от ее размеров, поскольку линия представляется в виде формулы.

Линия - это элементарный объект векторной графики. Все, что есть в векторной иллюстрации, состоит из линий. Простейшие объекты, объединяются в более сложные.

Существует множество программ, предназначенных для работы с растровой графикой. К ним относятся Adobe Photoshop, Photostyler, Picture Publisher и другие. К простейшим программам этого класса относится также графический редактор Paint, входящий в состав операционной системы Windows.

Paint представляет собой средство для рисования, с помощью которого можно создавать простые или сложные рисунки. Эти рисунки можно делать черно-белыми или цветными и сохранять их в виде файлов. Созданные рисунки можно выводить на печать, использовать в качестве фона рабочего стола либо вставлять в другие документы. Paint можно использовать даже для просмотра и правки снятых с помощью сканера фотографий.

Графический редактор Paint используется для работы с точечными рисунками формата JPG, GIF или BMP. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый рисунок рабочего стола. (Пример использования возможностей графического редактора Paint.)

Как и в случае растровой графики, для работы с векторной графикой есть несколько программных средств. К основным относятся Adobe Illustrator, Macromedia Freehand и CorelDraw. Все эти редакторы работают с одними и теми же объектами векторной графики, основаны на одних и тех же принципах, имеют схожие инструменты, и, соответственно, приемы создания векторных изображений в этих редакторах удивительно похожи.

windows microsoft excel файл редактор

3 РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MIСROSOFT EXCEL

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем областям финансовой и учетной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные - вычисляли, а сама таблица либо имела вид большого разграфленного листа, либо хранилась в виде картотеки.

Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами.

Табличными процессорами называются прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами. В настоящее время известно много таких программ: Excel, Lotus, QuatroPro, Multiplan, и т.д.

Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных таблиц можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты. Оценка результатов деятельности называется анализом. Оценка будущих перспектив - прогнозом.

Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер. Рассмотрим структуру электронных таблиц на примере работы с электронной таблицей Excel.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами, преимущественно числовыми.

При формировании таблицы выполняется ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных, а также формул.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый их которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа, расположенном в нижней его части. С помощью ярлыков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены большими буквами латинского алфавита и их двухбуквенными комбинациями (A, B, C, … , AA, … , IV). Строки озаглавлены цифрами (1,2,3,…). Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк.

Место пересечения строки и столбца называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки.

Вычисления в Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. (Пример)

ВЫВОДЫ.

На основании данной курсовой работы в соответствии с поставленными целыми и задачами можно сделать следующие выводы:

В первом разделе были рассмотрены основные приемы работы в операционной системе Windows XP:

- понятие «Рабочий стол», его внешний вид и функциональное назначение;

- основные приемы управления с помощью мыши;

- «окна» как объекты графического интерфейса;

- функции системы окон «Мой компьютер»;

- типовая структура окна;

- возможности программы Проводник для работы с файлами и папками;

- создание ярлыков объектов и т.д.

Во втором разделе были описаны возможности графических редакторов, и выполнена работа (рисунок) средствами графического редактора Paint.

Третий раздел посвящен работе в табличном процессоре MS Excel. Здесь охарактеризованы основные понятия электронных таблиц и представлена таблица, созданная в Excel с использованием относительной и абсолютной адресации, формул, функций, диаграмм, фильтров.

Во втором и третьем разделе для вставки и связи файлов с рисунком и таблицей использована технология OLE.

ЛИТЕРАТУРА

1. П.А. Алексеев Информатика 2001. - М: СОЛОН-Р, 2001.

2. С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, А.Г. Алексеев. Специальная информатика. Учебное пособие. - М: АСТ-пресс, 2002.

3. В.С. Микшина, Г.А. Еремеева, Н.Б. Низина и др.; под ред. В.А. Острейковского. Лабораторный практикум по информатике: Учебное пособие. - М.: Высш. шк., 2003.

4. Информатика. Базовый курс. Под ред. С.В. Симоновича. - СПб: Питер, 2004.

5. А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. Информатика: Учебное пособие для студентов. - М.: «Академия», 2002.

6. В.П. Леонтьев. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2002. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002

ПРИЛОЖЕНИЯ

Таблица 1.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Теоретическое изучение и практическое применение приёмов работы с файлами в операционной системе Windows 95. Файлы и папки: основные понятия и правила формирования имен файлов в Windows. Характеристика и анализ особенностей операций с файлами и папками.

    контрольная работа [139,9 K], добавлен 09.03.2011

  • Программа операционной системы. Перемещение и копирование объектов. Окна Windows, операционное меню, настройка свойств папки, вызов справки Windows. Работа с дисками, папками и файлами, с приложениями и документами. Стандартные программы Windows.

    контрольная работа [21,9 K], добавлен 29.01.2011

  • Функции ОС по обслуживанию файловой системы. Комплекс операций над файлами и папками, дисками в Windows 98. Форматирование жесткого диска. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word: создание текстового документа с таблицей списка учебной группы.

    контрольная работа [17,7 K], добавлен 02.12.2013

  • Изучение пользовательского интерфейса Windows XP, рабочий стол, учетные записи пользователей и их удаление, главное меню, панели инструментов. Папки и файлы, их создание, перемещение и копирование, удаление и восстановление, атрибуты файловых объектов.

    лабораторная работа [251,6 K], добавлен 07.10.2009

  • Работа с файлами, папками WINDOWS: понятие файла, папки, сохранение, переименование. Вычисление суммы порядковых номеров фамилии и имени. Алгоритм расчета себестоимости. реализация в других программах алгоритма и отчета по нему. Файлы, папки WINDOWS.

    контрольная работа [17,9 K], добавлен 05.06.2008

  • Пользовательский интерфейс операционной системы Windows. Настройки панели инструментов и панели задач. Работа с файлами и папками в системе, типы файловых объектов. Основные объекты и приемы управления, изменение параметров панели инструментов.

    презентация [309,2 K], добавлен 20.10.2013

  • Общее понятие об оперативной системе Windows Vista. Сравнительный анализ систем Windows XP и Windows Vista. Специфика процесса установки, трехмерный интерфейс Aero Glass, действие некоторых мини-приложений. Новости управления папками, работа в интернете.

    реферат [2,4 M], добавлен 01.02.2010

  • Характеристика операционной системы. История развития Windows. Сравнительная характеристика версий Windows. Элементы и инструменты Windows XP. Прикладные программы в Windows XP. Работа настольных и портативных компьютеров под управлением Windows.

    доклад [19,1 K], добавлен 16.10.2011

  • Основы работы операционной системы Windows XP. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word: ввода, редактирования и форматирования текста, автоматизации разработки документа, создания графических объектов, создания комплексного текстового документа.

    курсовая работа [3,6 M], добавлен 25.04.2009

  • Работа с объектами операционной системы Windows: основные понятия и горячие клавиши. Создание и редактирование файлов и папок. Скриншоты и графический редактор Paint. Редактирование простейших текстовых документов в Блокноте. Работа с калькулятором.

    лабораторная работа [16,6 K], добавлен 30.11.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.