ВИНИТИ как центр информационно-библиографической деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Алтайская государственная академия культуры и искусств

Факультет информационных ресурсов и дизайна

Кафедра библиографии

Курсовая работа

ВИНИТИ как центр информационно-библиографической деятельности

Барнаул 2009

Введение

Актуальность:

Исторически первоначальные формы библиографической информации появились в глубокой древности. Все они создавались людьми. Следовательно, с библиографической информацией возникла и информационно-библиографическая деятельность. Сначала информационно-библиографическая деятельность носила непрофессиональный, случайный, эпизодический характер. Ею занимались ученые, писатели, монахи, библиотекари, издатели и книготорговцы попутно и в связи со своими основными занятиями. Нередко в этих целях привлекались просто грамотные люди, которые и составляли «инвентари», «описи», «реестры» книжных собраний. Но с течением времени библиография начинает обособляться, вырабатывать собственные приемы и правила библиографического описания книг и, наконец, выделяется в особую область профессиональной человеческой деятельности. Процесс этот исторически был длительным и сложным. Так, в России лишь в XIX в. библиографы становятся действительно профессионалами, хотя еще одиночками. Черты массовой профессии информационно-библиографическая деятельность приобрела только после Октябрьской революции 1917 года, главным образом в рамках библиотечного дела и книжной торговли.

В ходе исторического усложнения информационно-библиографической деятельности ее задачи, функции, организационные формы и методика становятся все более разнообразными и в пределах самой информационно-библиографической деятельности неизбежно начинается процесс разделения труда. Деятельность по созданию библиографической информации начинает отделяться от деятельности по доведению библиографической информации до потребителей. Тем самым разграничиваются два основных процесса информационно-библиографической деятельности: библиографирование и библиографическое обслуживание. Возникает необходимость обобщения опыта, научной разработки теоретических основ, конкретной методики библиографической работы, истории библиографии, затем профессиональной подготовки (обучения) библиографических кадров и, наконец, организационного управления информационно-библиографической деятельностью. Данной работой занимается и Всероссийский Институт Научной и Технической Информации Российской Академии Наук как центр информационно-библиографической деятельности. Так, наряду с непосредственной или практической информационно-библиографической деятельностью (созданием и доведением до потребителей библиографической информации) формируются производные от нее, сопутствующие ей разновидности деятельности: научно- исследовательская, педагогическая, управленческая. 4

Мудрое изречение гласит: «Владеющий информацией владеет миром». И это очень близко к истине. Ведь располагая достаточной информацией, можно с уверенностью принимать решение и большей вероятностью достигать успеха. Всероссийский Институт Научной и Технической Информации РАН (ВИНИТИ РАН) вот уже более 55 лет изучает, обрабатывает, систематизирует информацию со всего мира и доводит ее до пользователей в печатной и электронной форме. Среди них - отечественные и зарубежные научные и промышленные организации, вузы, библиотеки, деловые круги. Более полувека этот крупнейший информационный центр мира выполняет свои функции, наращивая уникальный банк данных примерно на миллион открытых документов в год. Сегодня институт входит в пятерку ведущих информационных центров мира. Данная тема актуальна потому, что Институт не просто пополняет «кладезь знаний», но унифицирует и систематизирует материалы. А для ускорения процесса поиска требуемой информации специалисты ВИНИТИ занимаются разработкой новых навигационных систем. Таким образом, информатизация страны как направление ее развития - важнейшая государственная задача. Поэтому руководство страны, РАН, правительство Москвы, другие структуры власти поддерживают такое значимое для развития отечественной науки и техники учреждение, как ВИНИТИ, по достоинству оценивая его работу.

Объектом исследования является Всероссийский Институт Научной и Технической Информации.

Предметом исследования является иформационно-библиографическая деятельность ВИНИТИ.

Цель данной работы: добиться желаемого результата, то есть определить и комплексно изучить Всероссийский Институт Научной и Технической Информации как центр информационно-библиографической деятельности.

Для достижения указанной цели поставлены определенные задачи: - раскрыть историю возникновения ВИНИТИ РАН; - проанализировать систему информационного обслуживания ВИНИТИ РАН; -определить основные информационные продукты и первичные публикации ВИНИТИ РАН; - выявить и рассмотреть Базу Данных ВИНИТИ РАН; - осветить информационную поддержку научных исследований электронными ресурсами и Международное сотрудничество ВИНИТИ РАН.

Задачи работы обусловили применение комплекса методов сбора и анализа собранной информации: структурно-типологического, сравнительно-исторического, аналитико-тематического и библиографического. Данная работа может быть полезна при изучении студентами в библиотечно- информационной деятельности. Также изученные материалы могут быть использованы при подготовке работ по библиографоведению.

Курсовая писалась на основе периодических и непериодических изданий: учебников, книг, словарей, журналов «Научно-техническая информация», «Научно-технические библиотеки», «Информационные ресурсы России» и электронных материалов. В изучении данной темы основное внимание было обращено на работы И.М.Басовой [7], Ю.М.Арского [1,2,3,4,5,6], Т.К. Полуниной [29,30], В.А.Цветковой [27,28], в которых достаточно хорошо изложена информационно-библиографическая деятельность ВИНИТИ. В статьях В.Г.Шамаева [33], С.С.Терещенко [24] полно изложена информация о Базе Данных ВИНИТИ. Также в работах А.Е.Конюшко [18] и А.И.Черного [32] достаточно углубленно изложена система информационных продуктов и первичных публикаций, а также информация о Реферативном Журнале ВИНИТИ.

Исследование данной работы позволило в значительной мере проследить и раскрыть Всероссийский Институт Научной и Технической Информации как действительный центр информационно-библиографической деятельности. Хотя многогранность данной темы открывает значительные возможности для продолжения обсуждения о ВИНИТИ. Кроме того, не следует забывать о том, что информационно-библиографическая деятельность ВИНИТИ находится в постоянном развитии. Это может подтолкнуть на продолжение исследования актуальной темы в самое ближайшее время.

Основная часть курсовой представлена шестью разделами: - ВИНИТИ РАН как ведущий информационный центр; - Система информационного обслуживания ВИНИТИ РАН; - Информационные продукты и первичные публикации ВИНИТИ РАН; - База данных ВИНИТИ РАН; - Информационная поддержка научных исследований электронными ресурсами ВИНИТИ РАН; - Международное сотрудничество ВИНИТИ РАН.

Далее следует заключение, в котором делаются определенные выводы по всей курсовой работе. За заключением следует список литературы, состоящий из 34 источников и приложение, в котором описывается создание ретроспективных реферативных баз данных ВИНИТИ по физико-математическим наукам.

Глава 1. ВИНИТИ РАН как ведущий информационно-библиографический центр

ВИНИТИ - ведущий информационный центр в России и странах СНГ, обеспечивающий с 1952 года российское и мировое сообщество научно-технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук. Освещаются отечественные и зарубежные достижения в следующих областях: математика, механика, науки о жизни (биология, медицина), науки о Земле (география, геофизика, геология, горное дело, охрана окружающей среды), физика, астрономия, химия и химическая технология, информатика, автоматизация и вычислительная техника, радиоэлектроника, электротехника, энергетика, металлургия, машиностроение, транспорт, экономика. Основатель ВИНИТИ - академик А.Н.Несмеянов [1, с.4]. Главная функция - подготовка и выпуск научно-информационных изданий разных видов (сигнальных, реферативных, обзорных) на основе анализа и обработки мирового потока документов по естественным, точным и техническим наукам. Среди изданий ВИНИТИ ведущее место занимают реферативные журналы (РЖ). С 1970г. центральным направлением научных исследований и разработки ВИНИТИ стало создание Автоматизированной информационной системы (АИС) для подготовки Реферативного журнала и других информационных изданий, а также для осуществления на их основе соответственного информационного обслуживания. Однако деятельность ВИНИТИ не ограничивается только обработкой документов. Институт проводит большую работу и в области автоматизации процессов обработки документальной информации. Так, при ВИНИТИ создана интегральная автоматизированная система «АССИСТЕНТ» (АИС) (Автоматизированная справочно-информационная система по науке и технике). Она относится к классу так называемых интегрированных информационных систем, так как была основана на практике однократной аналитико-синтетической переработки научных документов высококвалифицированными специалистами, однократного ввода результатов такой переработки - библиотечных описаний, рефератов и аннотаций, индексов рубрик и ключевых слов - в ЭВМ и многократного использования этих результатов для достижения разных целей - для подготовки баз данных, формирования информационных изданий разных типов и тематики, информационного поиска и т.п. Благодаря этому можно было достичь экономии интеллектуального и ручного труда, сократить сроки подготовки информационных изданий и баз данных, расширить возможности информационного обслуживания. "Ассистент" стала крупнейшей в мире политематической АИС.

Фонды научно-технической литературы содержат обширный массив ретроспективной и текущей информации по точным, естественным, техническим и прикладным наукам, сформированный на основе литературы, получаемой более чем из 80 стран на 40 языках. Фонды включают отечественные и иностранные периодические и продолжающиеся издания, монографии и брошюры, тематические сборники, труды научных организаций и учебных заведений, материалы конференций, съездов, конгрессов, симпозиумов, семинаров, авторефераты диссертаций, справочные и информационные издания, рукописи, депонированные в ВИНИТИ, а также фонд информационных изданий ВИНИТИ. В настоящее время фонды ВИНИТИ включают около 2-х млн. изданий, в том числе: - отечественные и иностранные журналы - с 1987г.; - японские журналы - с 1991г.; - отечественные книги - с 1987г.; - иностранные книги - с 1984г.; - авторефераты диссертаций - с 2000г.; - рукописи, депонированные в ВИНИТИ - с 1962г.

К фондам ведутся традиционные карточные каталоги (алфавитный и систематический) и регистрационные картотеки. Электронный каталог научно-технической литературы имеет существенное отличие от каталога к фонду ВИНИТИ. Он включает сведения о регистрации всех изданий (кроме патентов), поступавших в ВИНИТИ РАН для обработки и подготовки информационных продуктов. В электронном каталоге научно-технической литературы (НТЛ), в том числе, отражены издания из фондов других библиотек, использованные ВИНИТИ. Основными библиотеками, предоставляющими ВИНИТИ РАН иностранные журналы являются Библиотека Естественных Наук (БЕН), ЦБС БЕН и ГПНТБ России. ВИНИТИ также использует электронные зарубежные и российские журналы, доступные через Интернет. Эти издания также отражены в Электронном каталоге НТЛ. Каталог включает также сведения об изданиях из личных библиотек ученых и специалистов, полученных от владельцев на реферирование. Основная задача ВИНИТИ состоит в том, чтобы обеспечить информационную поддержку ученым и специалистам России в области естественных и технических наук [27, с.27].

Для осуществления этой задачи ВИНИТИ работает по следующим направлениям:

· Осуществляет аналитический поиск в обширном потоке информации по естественным и техническим наукам, поступающей из 130 стран на 66 языках. На этой основе ВИНИТИ готовит около миллиона документов в год, представляя их в виде как печатных изданий, так и машиночитаемых баз данных.

· ВИНИТИ проводит фундаментальные исследования в области теории информатики; разработки автоматизированных технологий для обеспечения широкого диапазона информационных продуктов и услуг; организации и методике научно-информационной деятельности; научной коммуникации.

· ВИНИТИ разрабатывает новые средства информационного поиска.

· ВИНИТИ депонирует научные работы.

Научная деятельность ВИНИТИ охватывает тысячи российских ученых и специалистов из научно-исследовательских институтов, лабораторий и университетов. Основные направления научной деятельности ВИНИТИ РАН утверждены Президиумом РАН №575 от 11.11.2008г.: - научно-информационное и аналитическое обеспечение исследований по естественным и техническим наукам в области науки, национальной экономики, образования, а также федеральных и региональных программ и проектов РФ; - развитие методологии информатики, информатизация общества; - создание интегрированных и интеллектуальных информационно-телекоммуникационных систем мониторинга и навигации в рамках национальных и международных сетей.

Направления научной деятельности Института соответствуют Программе фундаментальных исследований, поставленных Академией Наук на 2008-2012гг., утвержденных распоряжением Правительства РФ от 27 февраля 2008г. №233-р. В рамках этих основных направлений Институт проводит фундаментальные и прикладные исследования и экспериментальные разработки в области информатики и информационных технологий, в том числе: - развивают научные основы информатики, информационно-вычислительных систем; - разрабатывают архитектуру, системные решения, программное обеспечение и информационную безопасность информационно-вычислительных комплексов;

- исследуют проблемы искусственного интеллекта и создают интеллектуальные системы; - совершенствуют методы подготовки научно-технической информации; - решают научные, методологические и организационные проблемы в области аналитико-синтетической переработки информации, научно-технической литературы по естественным и техническим наукам; - изучают структуру и свойства мировой научно-технической литературы, разрабатывают критерии и методы ее отбора для отражения в информационных продуктах Института; - разрабатывают и внедряют автоматизированные технологии обработки, хранения, поиска и передачи информации; - создают интегрированные информационно-телекоммуникацинные системы на основе технологии GRID; - проводят анализ и совершенствование существующих и создание новых информационных продуктов и услуг ВИНИТИ РАН и т.д.

ВИНИТИ РАН проводит самостоятельные научные исследования, имеет совместные проекты с другими организациями, а также ведет научные исследования. Издательская и полиграфическая деятельность ВИНИТИ осуществляется на базе Производственно-издательского комбината ВИНИТИ. Финансовую поддержку ВИНИТИ оказывает Российская Академия Наук, Государственный Комитет РФ по науке и технологиям. ВИНИТИ РАН координирует межгосударственный обмен научно-технической информацией со странами СНГ (Распоряжение Правительства Российской Федерации от 3 февраля 1993г. №10-рз). Также ВИНИТИ РАН - головная организация Государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) России (Приказ-распоряжение Министерства науки и технологий РФ И Российской академии наук от 14 октября 1998г.). В том, что ВИНИТИ не потерял своей значимости, сохранил опытных специалистов и «идёт в ногу» с сегодняшним днём, большая заслуга генерального директора, академика РАН Юрия Михайловича Арского. Юрий Михайлович Арский - генеральный директор ВИНИТИ РАН, академик РАН. Родился в 1936г. в Ленинграде, окончил геологический факультет МГУ. В течение 20-и лет преподавал в Ленинградском горном институте. В 1985-91 гг. работал в Госплане СССР зам. председателя, а затем председателем Государственной экспертной комиссии. Прошел курс подготовки в АНХ СССР. Является одним из ведущих разработчиков автоматизированной системы кадастров минеральных ресурсов СССР. С 1991г. - первый заместитель министра Минприродресурсов РФ. С 1993г. возглавляет ВИНИТИ РАН. За большой вклад в развитие современных технологий, многолетнюю плодотворную научную деятельность и подготовку научных кадров награжден.

«Орденом почета» (1999г.) и «За заслуги перед Отечеством» IV степени (2007г.). Автор около 30 книг и более 300 научных трудов. Член исполнительных органов ведущих мировых информационных союзов. За успешную работу ВИНИТИ отмечен благодарностью Президента страны В. В. Путина. Он возглавил институт в сложные перестроечные годы, будучи членом-корреспондентом РАН, председателем Экспертной комиссии Госплана СССР, а затем первым заместителем министра природных ресурсов России. Круг его обязанностей требовал компетентности во многих областях и умения организовывать Дело. И главное направление деятельности ВИНИТИ - информационное обеспечение научно-технического прогресса - стало основным Делом руководителя института. Благодаря его опыту, знаниям и усилиям, а также упорной, творческой работе всего коллектива, ВИНИТИ выстоял в кризисный период и получил дальнейшее развитие. Обработка огромного количества материалов, создание новых информационных продуктов, построение оптимальных моделей решения различных задач требуют немалых усилий специалистов-профессионалов. Сегодня коллектив ВИНИТИ насчитывает более 800 человек, столько же работают в издательском комбинате «ПИКВИНИТИ», плюс 2000 внештатных сотрудников, занимающихся обработкой и переводами информации. Причём 70% коллектива - это ученые: в институте трудятся 40 докторов и 150 кандидатов наук, члены-корреспонденты и академики, эксперты высочайшего уровня. Их интеллектуальный потенциал и плоды труда - это «золотой фонд» государства, наше национальное достояние. Однако на это достояние сегодня идут постоянные покушения, и в результате организуются бесконечные тяжбы, отнимающие драгоценное время.

Получается, что создание (1952г.) и развитие ВИНИТИ представляет собой наглядную демонстрацию эффективности социалистической системы хозяйствования в области распределения важнейшего национального ресурса - научно-технической информации.

«Сколько миллиардов рублей, сколько десятков тысяч человеко-лет сложных исследований и разработок сэкономила эта система России, останется неизвестным. С другой стороны, нужно ли удивляться, что при наличии такой системы русская наука и техника быстро так догнала нас?» -так писал американский журнал «Air Force Magazine» о ВИНИТИ в 1957 году.

Глава 2. Система информационного обслуживания ВИНИТИ РАН

Отделение научно-информационного обслуживания РАН и регионов России (ОНИО РАН). ВИНИТИ РАН осуществляет научно-информационную поддержку фундаментальных научных исследований по двум направлениям: - научно-информационное обслуживание академиков и членов-корреспондентов РАН посредством системы информационного обслуживания (СИО) «Наука» в режиме избирательного распределения информации (ИРИ); - научно-информационное обеспечение фундаментальных исследований, выполняемых в Дальневосточном отделении (ДВО) РАН и регионах России.

Научно-информационное обслуживание академиков и членов-корреспондентов РАН. Научно-информационное обслуживание посредством СИО «Наука» осуществляется с 1968г. В настоящее время на научно-информационном обслуживании состоят более 208 академиков и 78 членов-корреспондентов РАН. Научно-информационное обслуживание осуществляется в 2 этапа: еженедельно абонент получает ксерокопии оглавлений интересующих его научных журналов, выбирает необходимые для него статьи, после чего ему высылаются их ксерокопии. В СИО «Наука» создан и поддерживается электронный каталог (База Данных (БД)) научных журналов, необходимых абонентам. Эта БД содержит сведения о 1,35тыс. иностранных и около 450 отечественных наименований научных журналов. БД постоянно корректируется в соответствии с запросами абонентов и возможностями ВИНИТИ РАН. Сотрудники ОНИО РАН имеют доступ к 3144 наименованиям иностранных журналов в электронной форме, полнотекстовые копии статей из которых (выбранных абонентами) отправляются абонентам по электронной почте в формате pdf. Таким образом, научно-информационное обеспечение фундаментальных исследований, выполняемых в ДВО РАН и регионах России [6, с.35]. Информационное обслуживание ДВО РАН осуществляется с 1973г. по следующим направлениям: - оперативное обслуживание абонентов ДВО новейшими зарубежными публикациями по биологии, биохимии, химии, наукам о Земле;

- централизованное удовлетворение разовых запросов на научную литературу Центральной библиотеки ДВО и фондов библиотек институтов ДВО с помощью специальной системы МБА; - оказание методической помощи и консультационных услуг.

Информационное обслуживание 130 индивидуальных и 14 коллективных абонентов ДВО осуществляется в режиме ИРИ.

ВИНИТИ РАН оказывает на договорной основе следующие услуги:

1. Определение цитируемости научных публикаций: - на основе Science Citation Index; - на основе БД Scopus.

2. Оценка импакт-факторов научных журналов на основе Journal Citation Reports.

Комплексный подход к организации информационно-библиографического обслуживания в ВИНИТИ РАН

Всероссийский институт научной и технической информации РАН и Миннауки РФ (ВИНИТИ), являясь федеральным информационным центром, известен в стране и за рубежом как основной производитель реферативной печатной и машиночитаемой продукции России в области точных, естественных и технических наук. Реферативный журнал (РЖ) и базы данных (БД) ВИНИТИ признаны одним из основных источников научной и технической информации для ученых и специалистов России и стран СНГ. Возросшие возможности получения информации в электронном виде благодаря широкому распространению Интернет создают иллюзию неограниченного доступа к мировым информационным ресурсам. Это заблуждение быстро исчезает после более близкого изучения специалистами возможностей Интернет. Бесплатная информация в Интернет обширна, а поиск необходимых сведений трудоемок и порой малоэффективен. Доступ к платной информации затруднен в связи с ограниченностью финансовых средств пользователя. В то же время в условиях ограниченности комплектования библиотек литературой, как отечественной, так и зарубежной, складывается ситуация ограниченного доступа к первоисточникам. Поэтому крайне важной остается проблема организации комплексного информационного обеспечения ученых и специалистов от выдачи библиографической и реферативной информации по конкретным запросам до предоставления на этой основе первоисточников в любом удобном для пользователя виде. Возможности решения такой задачи в настоящее время рассматриваются в ВИНИТИ. ВИНИТИ, стремится, с одной стороны, к достижению мирового уровня подготовки информационных изданий и баз данных, использованию современных информационных технологий в предоставлении доступа к своим информационным ресурсам, с другой, стоит перед решением непростой задачи обеспечения пользователей первоисточниками на основе получаемой информации и имеющихся в ВИНИТИ фондов научно-технической литературы, являющейся исходным материалом для подготовки РЖ и БД ВИНИТИ. В сложной ситуации дефицита государственного финансирования всей информационной деятельности, в том числе комплектования входного документального потока, ВИНИТИ использует все возможные в настоящее время каналы заказа и средства получения первоисточников (подписка, международный книгообмен, получение из редакций и издательств, бесплатное получение, дар и т.д.), что позволяет поддерживать наполнение РЖ и БД. Только примерно 10% зарубежных изданий из других фондов используется для этой цели. В результате, например, в 1998г. в фонд ВИНИТИ получено более.

6000 наименований иностранных и около 1800 отечественных наименований периодических и продолжающихся изданий (различной комплектности), около 1000 иностранных книг, более 7000 наименований отечественных книг. В общей сложности в 1998г. в ВИНИТИ поступило около 48 тыс. первоисточников [4, с.5]. Уже более 30 лет ВИНИТИ является головным в области депонирования рукописных работ по точным, естественным и техническим наукам (статьи, обзоры, монографии, сборники научных трудов, материалы конференций, съездов, совещаний, симпозиумов и другие научные работы узкоспециального характера), которые нецелесообразно издавать обычным способом печати. Более 5000 рукописей ежегодно принимаются на депонирование. Информация о них помещается в РЖ и БД ВИНИТИ. В настоящее время в ВИНИТИ накоплен фонд депонированных рукописных работ объемом около 180 тыс. ед. ретроспективой с 1960г. Известно, что в течение всего времени существования ВИНИТИ (с 1952г.) перед ним не стояла задача накопления и хранения поступающей для подготовки РЖ литературы. Хранение ограничивалось пятилетним сроком, после чего фонд перераспределялся по крупным библиотекам или списывался. В настоящее время, в период недостаточного комплектования фондов библиотек, оскудения документального потока, недостаточной, порой единичной, экземплярности как иностранных, так и отечественных изданий, поступающая в ВИНИТИ научная и техническая литература представляет собой очень ценный фонд, который требует хорошей организации и всестороннего использования учеными и специалистами России. Принятое в 1991г. решение о сохранении фондов ВИНИТИ послужило основой для приостановки процесса перераспределения накапливаемой литературы. Однако сложности организации фондов на территории ВИНИТИ (до этого времени фонд хранился в ПИК ВИНИТИ, только текущий находился в ВИНИТИ), проблемы подготовки площадей и недостаточная оперативность в перестройке работы на его базе на несколько лет затруднили получение информации в виде копий первоисточников. В настоящее время фонд научно-технической литературы организован и представляет собой распределенный по подразделениям массив различных видов изданий с хронологической глубиной от 10 лет (с 1987 г. отечественные и зарубежные периодические, продолжающиеся издания и книги) до 3540 лет (по изданиям, подготавливаемым ВИНИТИ, и по отдельным тематическим направлениям, например, по информатике) общим объемом более 1,5 млн. печатных единиц. По своему объему фонд ВИНИТИ сопоставим с фондом Библиотеки по естественным наукам РАН. Таким образом, о фонде, имеющемся в настоящее время в ВИНИТИ, можно говорить как еще об одном крупном хранилище первоисточников в системе.

РАН и в России в целом. С целью организации полноценной, комплексной системы информационно-библиотечного обслуживания на основе информационных изданий и баз данных ВИНИТИ и имеющегося фонда создано Отделение информационно-библиотечного обслуживания, которое практически призвано осуществлять функции библиотеки. На него возлагаются задачи, касающиеся формирования и использования информационного потока литературы для обеспечения двух, с одной стороны, различных, а с другой взаимодополняющих друг друга направлений деятельности Института. К этим направлениям относятся:

1. Информационное обеспечение науки и производства реферативной информацией об отечественных и мировых достижениях в области точных, естественных и технических наук путем производства информационной продукции в виде Реферативного журнала, баз данных и других аналитических материалов. В этом случае задача Отделения наиболее полное и, по возможности, оперативное обеспечение документальными источниками информации технологического процесса подготовки информационной продукции ВИНИТИ, что выражается, прежде всего, в качественном комплектовании своего документального потока и рациональном использовании для этой цели фондов других библиотек.

2. Организация на основе информационных изданий, баз данных и фондов ВИНИТИ комплексного информационно-библиотечного обслуживания, заключающегося в выдаче пользователям информации различного типа, начиная от результатов поиска библиографической и реферативной информации по конкретным тематическим запросам до предоставления первоисточников в различном виде. При этом предусматриваются различные возможности доступа как к библиографической (реферативной) информации, так и к первоисточникам.

Библиографическая информация может быть получена как из традиционных печатных изданий Реферативного журнала ВИНИТИ, так и посредством поиска в базах данных и в электронном каталоге ВИНИТИ (самостоятельно или с помощью посредника), а также путем поиска в отечественных и зарубежных базах данных, доступных ВИНИТИ в локальном и удаленном режимах. Предусматривается также справочно-информационное обслуживание с помощью электронных каталогов, библиографических и полнотекстовых баз данных, доступных в локальном и сетевом режимах (на CD-ROM или по Интернет) по конкретным запросам пользователей. Обеспечение пользователей первичной информацией предусматривает:

1. различные формы заказа копий первоисточников в традиционной форме (по почте, факсу) и в нетрадиционной электронной форме (по электронной почте, Интернет, по результатам поиска в БД ВИНИТИ в режиме on-line);

2. различные варианты выдачи первоисточников и их копий: оригиналы (в читальный зал ВИНИТИ), копии на различных носителях (бумажный, электронный, микроноситель);

3. различные варианты доставки копий первоисточников: по почте, электронной почте, FTP.

В итоге выше сказанного планируется также широкое использование электронных изданий зарубежных издательств, предоставляющих ВИНИТИ право доступа к своим полнотекстовым базам данных, а также возможности заказа копий в зарубежных библиотеках, на основе выделяемых для этой цели грантов РФФИ, ИНТАС и других организация и фондов. Организация Отделения, реализующего комплексное информационно-библиотечное обслуживание на базе информационных продуктов и фондов ВИНИТИ, означает, что пользователи ученые и специалисты России, ближнего и дальнего зарубежья получают, наконец, возможность полноценно использовать информационные ресурсы ВИНИТИ. 17

Глава 3. Информационные продукты и первичные публикации ВИНИТИ

Исключительное место в этой десятке по праву принадлежит Всесоюзному институту научной и технической информации (ВИНИТИ). Этот, не имеющий себе равных в мире, информационный орган занимается аналитико-синтетической обработкой 1,5 млн. первичных источников информации по естественным и техническим наукам. Результаты этой огромной работы печатаются в различных изданиях ВИНИТИ. Основное место в них занимает «Реферативный журнал». В нем в виде рефератов ежегодно публикуется информация более чем о миллионе статей, описаний изобретений, книг и других видов документов из 131 страны мира на 66 языках. Реферативный журнал, (РЖ), являющийся в настоящее время основой информационного обслуживания в государственной системе, выходит в виде 26 сводных томов, 148 выпусков - составных частей этих сводных томов, а также 48 отдельных выпусков. Это уникальное издание имеет 500 тыс. подписчиков. Специалист, просматривая РЖ, получает обширную информацию об интересующем его предмете; кроме того, он может при необходимости заказать копию первоисточника, реферат которого опубликован в РЖ [10, с.168]. ВИНИТИ публикует также ежегодные обзоры «Итоги науки и техники» (свыше 80 в год), отражающие наиболее важные достижения в ключевых направлениях мировой науки и техники. Некоторые обзоры охватывают более тысячи публикаций. Это требует огромных затрат интеллектуального труда. Поэтому работу по составлению обзоров выполняют обычно крупнейшие специалисты. О качественном составе специалистов, занятых обработкой НТИ, свидетельствуют данные о внештатных сотрудниках ВИНИТИ: в настоящее время здесь работает свыше 23 тыс. ученых и специалистов, среди которых академики и члены-корреспонденты АН СССР, доктора и кандидаты наук. Проблемно-ориентированные реферативные, информационные сборники и бюллетени.

"Экономия энергии" - Проблемно-ориентированный Реферативный сборник - издается с 1996. Сборник " Экономия энергии " обеспечивает специалистов информацией в области экономии энергии и топлива. Эти данные особенно актуальны на стадии правительственной поддержки решений и разработки руководящих принципов, производства, распределения и использования энергии в любом секторе народного хозяйства. С проблемами экономии энергии сталкиваются такие области народного хозяйства, как транспорт, энергетика, черная и цветная металлургия, электротехническая промышленность, машиностроение, текстильная промышленность, химическая промышленность, перерабатывающая промышленность, легкая и пищевая промышленность, сельское хозяйство.

Сборник "Экономия энергии" ежемесячно помещает библиографические описания и рефераты на опубликованные отечественные и зарубежные документы, поступающие в ВИНИТИ из разных стран мира. Объем сборника составляет около 8000 документов в год. Периодичность сборника "Экономия энергии " - 12 номеров в год. Издается также электронная версия " Экономии энергии ". Заинтересованный пользователь может получать фрагменты " Экономии энергии " по следующим направлениям:

· экономия энергии в производстве, распределении и использовании энергии

· экономия энергии на транспорте;

· экономия энергии в машиностроении

· экономия энергии в электротехнической промышленности;

· экономия энергии в металлургии;

· экономия энергии в горнодобывающей промышленности;

· экономия энергии в нефтяной и газовой промышленности;

· экономия энергии в химической промышленности;

· экономия энергии в легкой и пищевой промышленности;

· экономия энергии в деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности;

· защита окружающей среды;

· экономика топливно-энергетического комплекса.

Сигнальная информация.

Начиная с января 1996 ВИНИТИ выпускает новое информационное издание - бюллетень сигнальной информации (СИ) , выходящее в виде тематических серий под общим названием " Содержание российский научных журналов".

Бюллетени СИ выходят в виде следующих тематических серий:

· Физико-математические науки (Астрономия. Геодезия. Исследование Земли из космоса. Математика. Механика. Физика)

· Науки о Земле (Геология. География. Геофизика. Горное дело)

· Биологические науки

· Химические науки (Металлургия. Сварка. Коррозия и защита от коррозии)

Технические науки (Автоматика. Вычислительная техника. Машиностроение. Метрология и измерительная техника. Радиотехника. Связь. Техническая кибернетика. Электроника. Электротехника).

· Транспорт

· Энергетика

· Охрана окружающей среды

· Информатика. Библиотечное дело. Издательское дело. Полиграфия

· Общественные науки (Экономика. Психология)

· Медицина

· Сельское хозяйство

· Строительство. Архитектура

Бюллетень издается как в печатной, так и в электронной формах. В каждом выпуске Бюллетеня помещаются заголовки всех статей по соответствующей тематике, опубликованные в российских журналах, и указанных в их содержании. Сроки подготовки каждого номера Бюллетеня не более, чем 20 календарных дней. В Бюллетене названия статей размещены под соответствующими названиями журналов в том же порядке, в каком они помещены в списке содержания журнала. Первый и седьмой номера Бюллетеня каждой серии снабжены списком журналов, которые отражены в данной серии. В сериях Бюллетеня представлено содержание 800 научных и научно-популярных журналов, издающихся в России и других странах СНГ. В каждый номер Бюллетеня входят указатели: авторский, предметный (ключевые слова заголовка), рабочие места авторов, если они приведены в статье. Седьмой и двенадцатый номера каждой серии снабжены соответствующими сводными указателями. В отличие от печатной, электронная версия Бюллетеня дополнительно обеспечивается аннотациями к статьям, если они приводятся авторами. Электронные версии доступны в любом формате. Подписчики Бюллетеня могут получать копии всех необходимых им статей в 24-часовой или 10-дневный срок в зависимости от типа и режима запроса. Бюллетень - наиболее полное и эффективное издание, которое отражает достижения ученых и специалистов всех отраслей народного хозяйства России.

Экспресс-информация.

Экспресс-информация - периодическое издание, в котором размещаются расширенные рефераты наиболее интересных научно-технических документов, изданных в России и за рубежом. Издаются следующие 10 выпусков Экспресс-информации:

· Контрольно-измерительная техника

· Информатика

Авиастроение

· Астронавтика и ракетодинамика.

· Детали машин. Технология изготовления. Автоматизация производства

· Ресурсосберегающие технологии

· Правовые вопросы охраны окружающей среды

· Городской транспорт

· Тара и упаковка. Контейнеры

· Управление, логистика и информатика на транспорте.

Периодичность - 24 номера в год.

Депонированные научные работы (библиографический указатель).

Библиографический указатель содержит: библиографические описания научных работ, депонированных в ВИНИТИ и отраслевых центрах НТИ, а также в центрах НТИ в странах СНГ, указатель авторов депонированных в ВИНИТИ научных работ, порядок оформления заказов на копии депонированных в ВИНИТИ научных работ, систематический указатель научных работ, депонированных в центрах НТИ независимых государств. Периодичность - 12 номеров в год. «Ионосфера».

Издание подготовлено ведущими учеными ВИНИТИ: Ю.М. Арским, Р.С. Гиляревским, А.И. Черным в 1996г. Монография отражает мировой опыт и опыт ВИНИТИ в области теории и практики информатики. Авторы книги анализируют современное состояние информационной деятельности и сосредотачивают внимание на информационных структурах, системах и процессах, хотя они, конечно, рассматривают не все проблемы, связанные с инфосферой, а только те из них, которые наиболее полно удовлетворяют их профессиональным интересам.

Научно-техническая информация.

Серия 1. " Организация и методика информационной работы ". Помещаются материалы о практической деятельности различных информационных организаций в России и за рубежом, структуре фондов справочной информации, проблемах информатизации России и информационного рынка и маркетинга, аналитико-синтетической обработки данных, обучения персонала, а также проблемах, связанных с различным применением технических средств. Периодичность - 12 номеров в год. 21

Серия 2. " Информационные процессы и системы ". Помещаются материалы о следующих проблемах: терминология информатики, информационный поиск, информационные языки, теория и практическая реализация документальных и фактографических информационно-поисковых систем, автоматическая обработка текста, искусственный интеллект, автоматизация обработки данных. Публикуются оригинальные статьи, сообщения о конференциях и симпозиумах, рецензии на книги. Периодичность - 12 номеров в год.

Международный Форум по информации и документации.

Журнал является официальным печатным органом Международной Федерации по информации и документации (FID). Журнал издается четыре раза в год на английском (FID) и на русском (в ВИНИТИ) языках. МФИД - научный и учебный журнал FID по вопросам управления информацией, информационных служб, документации и и т.д. Журнал содержит статьи ведущих экспертов с международной репутацией по следующим темам: информационная стратегия, научная коммуникация, передовые методы в представлении и распространении информации (multimedia и hypermedia), прогнозирование, планирование развития и использование информационных служб, теоретические основы подготовки информационного персонала, обучение пользователя, библиометрия, ценность информации, информационные поисковые системы и т.д. Публикуются материалы, поступающие из различных стран: оригинальные статьи, доклады с конгрессов и конференций, рецензии на книги, персоналии, краткие сообщения, письма, рекламные объявления. Периодичность - 4 номера в год.

Бюллетень международных научных съездов, конференций, конгрессов, выставок.

Бюллетень содержит сведения о предстоящих и текущих международных и крупнейших национальных научных и технических мероприятий (конференции, симпозиумы, конгрессы, выставки, и т.д.), проводимых в различных странах мира и представляющих интерес для специалистов различных учреждений и организаций. В Бюллетене указывается время и место проведения каждого мероприятия, его название, сообщается адрес оргкомитета, где можно получить дополнительную информацию, а также материалы проводимого мероприятия. Периодичность - 6 номеров в год.

Информация о федеральных программах.

Таким образом, сегодня ВИНИТИ совместно с Министерством промышленности, науки и технологий РФ проводит серьезную работу по анализу ин формационной инфраструктуры Российской Федерации и стран СНГ, ощутимым результатом которой должно стать издание нового справочника по информационным организациям Российской Федерации и стран СНГ.

Реферативный журнал ВИНИТИ (РЖ)

В системе информационно-библиографических изданий источником наиболее обширной информации является Реферативный журнал ВИНИТИ. Задача его не только наиболее полно отразить мировую литературу, но и по возможности подробнее раскрыть ее содержание [12, с.11]. ВИНИТИ был создан в 1952г. по решению Президиума Академии наук СССР. Представляет собой периодическое издание, в котором публикуются рефераты, аннотации, библиографические описания книг и статей из журналов и сборников, материалов научных конференций, депонированных научных работ и других научно-технических изданий. С 1953-1954 годов ВИНИТИ выпускает Реферативный журнал по естественным и физико-математическим наукам; с 1956 года издает РЖ по отраслям техники. РЖ является крупнейшим информационным изданием в мире.

В общем комплексе РЖ ежегодно печатаются сведения примерно о 800000 различных публикаций. Комплекс изданий РЖ составляют сводные тома, выпуски (являющиеся разделами сводных томов) и отдельные выпуски; периодичность подавляющего большинства этих изданий - ежемесячная. Для того чтобы обеспечить полноту и комплексность информации, в РЖ включают публикации различного типа - книги, статьи из журналов и сборников, патентную литературу и другого рода техническую документацию. Просматриваются и обрабатываются печатные материалы, публикуемые в 117 странах на 64 языках, в том числе на 19 языках народов СССР.

Чтобы помочь специалисту ориентироваться во включенной литературе, отобрать необходимое, в РЖ применяются различные виды библиографической характеристики: от краткого описания до подробной аннотации и развернутого реферата. Полнота раскрытия в значительной мере определяется информационной ценностью содержания: чем оно существеннее, тем подробнее характеристика. Однако в отдельных случаях РЖ не может сопроводить библиографическую запись раскрытием ее содержания, например, в большинстве случаев не раскрывается содержание иностранных книг, потому что сведения о них почерпнуты из зарубежных библиографических источников, а не по наличному экземпляру. В пределах отдельных номеров РЖ литература группируется в систематическом порядке. В сводных томах и отдельных выпусках издаются вспомогательные указатели - авторский и предметный, а для некоторых отраслей также формульный, патентный и др. Эти указатели особенно помогают при разыскании литературы за более длительный срок [18, с.144]. Отмечая большое научное и информационное значение РЖ, приходится вместе с тем указать на его недостаточную оперативность: литература отражается через много месяцев после ее опубликования. К недостаткам РЖ относятся также неполное отражение в нем отечественной производственно-технической литературы, сложность систематизации, а также значительное запаздывание вспомогательных указателей. Недостаточное отражение производственно-технической литературы объясняется отчасти читательским назначением РЖ, рассчитанного главным образом на научных работников и высококвалифицированных производственников.  ВИНИТИ публикует также обзорную информацию в виде ежегодников "Итоги науки и техники" по техническим наукам, "Итоги науки" по естественным наукам. В них обобщаются важнейшие достижения отдельных областей науки и техники по материалам, опубликованным в РЖ за последние год-два. Ежегодники издаются в виде серий и состоят из выпусков, каждый из которых охватывает определенные разделы данной отрасли знания. Каждый выпуск содержит обзор, сопровождаемый библиографическим спискам литературы с указанием номеров рефератов, использованных работ, опубликованных в РЖ [19, с.24]. Существует еще одна широко распространенная форма текущей библиографической информации - печатные карточки. В большинстве своем они издаются теми же центральными организациями, библиографическими учреждениями, библиотеками и институтами научно-технической информации, которые издают и упомянутые выше библиографические журналы. Печатные карточки в значительной мере повторяют содержание отдельных библиографических журналов; смысл их издания заключается в большей оперативности, а также в том, что они служат: для формирования библиографических карточек служб научно-технической информации и личных картотек отдельных специалистов.

Печатные карточки на отечественную литературу - книги, статьи из журналов и газет, рецензии, авторефераты диссертации издаются Всесоюзной книжной палатой.

О текущей литературе по общему и отраслевому машиностроению и по экономике промышленности издает печатные карточки ВИНИТИ. Они содержат лишь библиографическое описание и перевод заглавия на русский язык (для иностранных материалов). Кроме того, ВИНИТИ издает также реферативные карточки по автоматике и радиоэлектронике, а по металлургии и сварке - реферативную перфокартотеку на картах с двухрядной краевой перфорацией. Составление текущих библиографических изданий требует, как правило, длительного времени. Между тем потребности специалистов в информации вызывают необходимость более срочного извещения о публикуемой новой литературе. Поэтому в настоящее время предприняты поиски путей более оперативного выпуска библиографических изданий, нередко с применением машинной техники, в том числе электронно-вычислительных машин.

В очень короткие сроки издаются указатели, составляемые из репродуцированных оглавлений вновь выходящих номеров журналов. Иной принцип лежит в основе метода составления так называемых пермутационных указателей. Выбранные машиной ключевые слова из заглавия подбираются по алфавиту и печатаются в поисковой колонке, расположенной в центре страницы. По обеим сторонам колонки печатаются другие слова заглавия, которые в свою очередь указываются в соответствующем месте алфавита в поисковой колонки. В конце каждой записи указывается шифр, по которому можно найти полное наименование источника, где опубликована статья [34, с.34]. Таким образом, выпускаются сигнальные бюллетени по автоматике и радиоэлектронике, издаваемые ВИНИТИ, а также американский журнал "Chemical titles". Реферативный журнал отражает около миллиона документов ежегодно, среди которых более 30% поступает из российских источников. В настоящее время издается в печатной и электронной форме. Все выпуски Реферативного Журнала издаются ежемесячно, кроме выпусков по химии и химической технологии (периодичность 2 раза в месяц).

Все выпуски Реферативного Журнала имеют годовые и/или пономерные указатели: авторский, предметный, патентный, указатели источников и специализированные указатели (в некоторых выпусках). Электронная версия Реферативного Журнала, представляет собой аналог печатной версии и распространяется как отдельный информационный продукт. Рефераты расположены согласно Рубрикатору ВИНИТИ; каждый реферат имеет порядковый номер внутри соответствующего выпуска. Реферативный Журнал состоит из 24 сводных томов, включающих 210 выпусков, каждый из которых может быть издан отдельно, и 40 отдельных выпусков, не включенных в сводные тома. Таким образом, Реферативный Журнал охватывает следующие предметные области науки и техники: автоматика и радиоэлектроника, астрономия и физика, биология, медицина и биотехнология, география и геофизика, геология и горное дело, математика, информатика, издательское дело и полиграфия, машиностроение, металлургия и механика, защита окружающей среды и воспроизводство природных ресурсов, транспорт, химия и химическая технология, экономика промышленности, электротехника и энергетика.